EL CICLO DE COMPRAS

AUDITORIA II

LAURA CAMILA AMAYA GONZALEZYULY ZULEIMA VALDEZ MACIASANGIE LIZETH ROJAS LEON

EL CICLO DE COMPRAS DE UNA EMPRESA INCLUYE TODAS AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIEREN LLEVAR PARA:La adquisicin de bienes, mercancas y servicios.El pago de las adquisiciones anteriores.Clasificar, resumir e informar lo que se adquiri y lo que se pago.

EL CICLO DE COMPRAS CONTIENE LA ADQUISICIN Y EL PAGO DE: Inventariosactivos fijos servicios externos suministros o abastecimientos.

ASIENTOS CONTABLES COMUNES

ComprasDesembolso de efectivo Pagos anticipados Acumulaciones de pasivosAjuste de compra

FUNCIONES TPICAS

Seleccin de proveedoresPreparacin de solicitud de compraFuncin especifica de comprasRecepcin de mercancas y suministros Control de calidad de las mercancas y servicios adquiridosRegistro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumuladosDesembolso de efectivo

FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTESRequisiciones de compraOrdenes de compra y contratosDocumentos de recepcin de mercancasFacturas de proveedoresNotas de cargo y crditoSolicitudes de chequeRecibos de servicioPliza cheque

BASES USUALES DE DATOSArchivos de proveedores conteniendo nombre, direccin, productos que ofrece, precios .etc.Archivos de cuentas por pagar que contenga las cuentas pendientes de pago (auxiliares) e historial de pagos efectuadosLos pedidos de proveedores pendientes de surtir

LAS BASES USUALES DE DATOS DE ACUERDO CON EL USO QUE SE LES DA, SE PUEDEN CLASIFICAR :Bases de referencia: representados por informacin que se utiliza para el proceso de las transaccionesBases dinmicas: representadas por informacin resultante de proceso de las transacciones y que como tal se esta modificando constantemente

OBJETIVOSEn el ciclo de compras se han identificado 18 objetivos especficos de control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases

De autorizacinDe procesamiento y clasificacin de transaccionesDe verificacin y evaluacinDe salvaguarda fsica

OBJETIVOS DE AUTORIZACINLos proveedores deben autorizarse de acuerdo con polticas El precio y condiciones de los bienes, mercancas y servicios que han de proporcionar los proveedores deben autorizarse de acuerdo con polticasLas distribuciones de cuentas y los ajustes a los desembolsos de efectivo y cuentas de los proveedores, cuentas de pago anticipados y pasivos acumulados deben autorizarse de acuerdo con polticas. Todos los pagos por bienes, mercancas y servicios deben efectuarse de acuerdo a las polticasLos procedimientos de proceso del ciclo de compras deben de estar de acuerdo a las polticas

OBJETIVOS DE PROCEDIMIENTO Y CLASIFICACIN DE TRANSACCIONESSolo deben aprobarse aquellas ordenes de compra que se ajusten a las polticasSolo se deben aceptarse mercancas y servicios que se hallan solicitadoLos bienes, mercancas y servicios, deben informarse con exactitudLos montos adecuados a proveedores deben calcularse con exactitudTodos los pagos deben basarse en un pasivo reconocidoLos pasivos incurridos, los pagos efectuados y los ajustes relativos deben aplicarse correctamente.

Deben prepararse asientos contables en cada periodo contableLos asientos contables de las compras deben centrar y clasificar las transacciones de acuerdo con polticas adecuadas y establecidas.La informacin para determinar bases de impuestos derivada de las actividades de compras debe producirse correctamenteLos importes adecuados a proveedores y acreedores deben clasificarse, concentrarse e informarse correctamenteLos pagos deben clasificarse, concentrarse e informarse correctamente

OBJETIVOS DE VERIFICACIN Y EVALUACINDeben verificarse y evaluarse en forma peridica los saldos registrados de cuentas por pagar y las actividades de transacciones relativas.

OBJETIVOS DE SALVAGUARDA FSICA

El acceso a los registros de compras, recepcin y pagos, debe permitirse nicamente de acuerdo con polticas educadas y establecidas.

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