diseÑo y aplicacion de un sistema de informacion contable
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DISEÑO Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE PARA LA PARROQUIA SAN MIGUEL FEBRES
CORDERO DE EJIDO ESTADO MÉRIDA
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y
TECNOLOGÍA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA
“KLÉBER RAMÍREZ”Programa Nacional De Formación en Contaduría Pública
AUTORES:FERNÁNDEZ ENDER
FERNÁNDEZ IZAMARTUTOR-ASESOR: LIC. ALTUVE LUISNAVAS OSWALDO TUTOR-GUÍA: LIC. GUERRERO BALTAZARRAMÍREZ YONATHANTRAYECTO: II. TRIMESTRE: III. SECCIÓN “B” PNF CONTADURÍA PÚBLICA.
Capitulo I Descripción del
Contexto Contable.
Capitulo IIDiagnostico y
Formulación del Proyecto.
Capitulo IIIPropuesta del
Producto y Servicio Contable.
Capitulo IVConclusiones y
Recomendaciones.
DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO CONTABLE
CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO CONTABLE.
Nombre o razón social.Parroquia San Miguel Febres Cordero de
Ejido
Localización Geográfica
RESEÑA ECONÓMICA Y CONTABLE:
Creada el catorce (14) de octubre del año 1995
actual sacerdote encargado Jhon González
1998 firma un convenio con la alcaldía y la
Arquidiócesis de Mérida para el
otorgamiento de cinco mil (5.000) metro
cuadrados 2008 se da inicio a la obra del centro social pastoral,
que actualmente se encuentra en construcción.
grupos de apostolado prestan apoyo
al sacerdote y juntos organizan
diferentes actividades para recaudar
fondos para sustentar esta parroquia.
PRINCIPALES ACTIVIDADES ECONÓMICAS:
Donaciones que hacen los feligreses.
La recolecta de limosnas en las misas dominicales y
semanales,
Las vendimias,
El cobro por los diferentes sacramentos.
Estos ingresos se utilizan para cubrir los gastos que genera
la parroquia.
DESCRIPCION Y ALCANCE DEL TEMA GENERADOR DEL PROYECTO
centrado en la solución de los problemas socio-
comunitarios atendiendo las distintas situaciones
relacionadas con los ejes de proyecto, eje socio-crítico y eje
profesional; campos del conocimiento correspondiente al
Asistente Contable
Diseñar y aplicar un sistema de información
contable en la Parroquia San Miguel Febres
Cordero De Ejido, Estado Mérida.
OBJETIVOS DEL PROYECTO.
OBJETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un estudio situacional, identificando los
elementos relacionados con los procesos contables.
Identificar las necesidades y debilidades contables.
Identificar la problemática existente.
Relacionar las alternativas de solución que
proporcionan a la organización las herramientas para
mejorar sus debilidades.
DIAGNÓSTICO Y FORMULACION DEL PROYECTO
CAPITULO II
DIAGNÓSTICO Y FORMULACIÓN DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL DIAGNÓSTICO
SITUACIONAL CONTABLE
Se realizó el diagnóstico situacional Entrevista abierta
RESULTADO DE LA ENTREVISTA
• Parroquia no cuenta con un sistema contable
para el registro de las actividades
económicas.
• la ausencia de libros contables obligatorios
(Libro Diario, Libro Mayor y Libro de
Inventarios)Suministrar información sobre la
importancia que tiene la contabilidad en
cualquier entidad, y las ventajas de la
misma, para así poder aplicar y diseñar un
sistema contable
DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN:
INVESTIGACIÓN DE CAMPO.
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
La Observación Entrevista
abierta.
Revisión Documental
POBLACIÓN Y MUESTRA O INFORMANTES CLAVES
Parroquia San Miguel Febres
Cordero de EjidoValidación del instrumento
Observar y realizar una entrevista abierta
donde se demostró ser confiable y valida a
su vez obteniendo la información deseada
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN O RESULTADO
Carece de un sistema contable adecuado
para el registro de sus operaciones
económicas.
Se diseñará una estructura de pasos a seguir de
cómo se puede aplicar un sistema de
información contable en la parroquia, basado en
la (NIIF para PYMES).
Como resultado, se evidencia la ausencia de libros
contables obligatorios.
IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES
CONTABLES
No hay registros de los libros contables obligatorios:
Libro diario
Libro mayor
Libros de inventarios
• No posee un sistema contable el cual es fundamental para
llevar un control de las actividades realizadas y dar
información relevante a quien le pueda ser útil.
JERARQUIZACIÓN DE LAS NECESIDADES
CONTABLES
La parroquia San Miguel Febres Cordero de
Ejido no cuenta con un sistema contable, por tal
motivo no posee:
Los libros contables obligatorios.
Registro de la nómina de empleados y obreros, no
cuenta con un control de los ingresos y gastos.
SELECCIÓN DEL PROBLEMA
La parroquia, no posee con un registropara las operaciones económicas, portal motivo es importante contar con unsistema de información contable que lebrinde la oportunidad y la facilidad derendir cuentas a la Arquidiócesis deMérida sobre su gestión.
DESCRIPCIÓN Y SELECCIÓN DE LAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Diseño de un sistema contable.
1) Realizar un plan de
cuentas de acuerdo a
sus actividades.
4) Estado de situación
financiera.
2) Catalogo de cuentas
3) Plan de asientos
PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS CONTABLES
CAPITULO III
JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA CONTABLE.
En la Parroquia, es de suma importancia llevar la
contabilidad, y a su vez contar con un sistema de información
contable para llevar un control de las actividades financieras,
los recursos utilizado y así resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA CONTABLE
OBJETIVO GENERAL.
Diseñar y aplicar un sistema de información
contable para la parroquia San Miguel
Febres Cordero de Ejido, estado Mérida.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Diagnosticar la situación contable actual en la
Parroquia San Miguel Febres Cordero de Ejido, Estado
Mérida.
Determinar el listado de cuentas que conformarán el
sistema de información contable, y la clasificación de
cada una de las cuentas.
Brindar a la parroquia alternativas de solución que sean
viables, mediante la aplicación de un sistema de
información contable.
Objetivo General:
Diseñar y aplicar un sistema de información contable para la parroquia San Miguel Febres Cordero
de
Ejido estado
Mérida.
Objetivos
especificos Actividades Fecha Lugar Responsables Recursos Resultado
Diagnosticar la
situación contable
actual en la
parroquia san Miguel
Febres cordero de
ejido estado Medida.
- Visitar la
organización.
Revisión
documental.
Noviembre
2014
Parroquia San
Miguel Febres
Cordero de Ejido
Yonathan
Ramirez
Oswaldo Navas
Ender Fernandez
Izamar Fernandez
Acta
constitutiva
Documentos
Parroco Jhon
Gonzalez
El objetivo
se logró de
satisfactoriame
nte
Determinar el listado
de cuentas que
conformaran el
sistema de
información contable,
y la clasificación de
cada una de las
cuentas.
- Análisis de la
Información
suministrada por el
párroco sobre las
cuentas
contables de la
parroquia
Febrero 2015Parroquia San
Miguel Febres
Cordero de Ejido
Yonathan
Ramirez
Oswaldo Navas
Ender Fernandez
Izamar Fernandez
Hojas
Bock de notas
Se logro
Identificar las
cuentas
que maneja la
parroquia
Brindar a la parroquia
alternativas de
solución que sean
viables, mediante la
aplicación de un
sistema de
información contable
- Análisis
exhaustivo de la
información
facilitada por el
parroco Jhon
Gonzalez.
- Debate grupal.
Septiembre
2015
Parroquia San
Miguel Febres
Cordero de Ejido
Yonathan
Ramirez
Oswaldo Navas
Ender Fernandez
Izamar Fernandez
Lápiz
Block De Notas
Se propuso
El diseño del
sistema de
información
contable para
la parroquia
PLAN DE ACCIÓN
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA PROPUESTA CONTABLE
La
Contabilidad.
Es una técnica que se ocupa de clasificar, registrar
y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Objetivo de la
Contabilidad.
•Registrar operaciones realizadas como medio para cumplir con objetivos propuestos.
•Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonable.
•Todas las entidades tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.
Importancia de
la
Contabilidad.
Son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un
período de tiempo.
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
ES UN SEGMENTO DE LA ENTIDAD DONDE SE DESARROLLAN PROCESOS, AGRUPA PERSONAS
Y RECURSOS CON EL FIN DE MANEJAR SUS TRANSACCIONES ECONÓMICAS, A FIN DE
PRODUCIR INFORMACIÓN CONTABLE FINANCIERA QUE SEA CONFIABLE Y ÚTIL.
COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Los documentos de las transacciones mercantiles (Factura Fiscal)
Se procesa a través de la clasificación y registro de los documentos
mercantiles (manual o computarizado).
Los libros contables: (Diario, Mayor, Inventarios y Auxiliares).
El talento humano calificado, que se encarga de manejar la información.
Los recursos financieros y materiales necesarios.
El plan de cuentas, el catalogo de cuenta y el plan de asientos.
Se resume en los estados financieros: Estado de situación financiera, estado
de resultado y/o integral y notas de los estados financieros.
PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
CONTABLE.
Plan de Cuentas.
Catálogo de Cuentas.
Plan de Asientos.
Estados Financieros.
PLAN DE CUENTAS
Es un diagrama completo y detallado de las cuentas que utiliza una entidad, debe ser
preparado antes de comenzar a asentar las operaciones económicas de un ente.
X . X . XX . XX .
CUENTA DETALLE
CUENTA CONTROL
GRUPO FINANCIERO
SECCIÓN PRINCIPAL
CÓDIGO DENOMINACION DE LA CUENTA
1.1.1 CAJA
TIPO DE CUENTA:
PRINCIPAL SALDO: DEUDOR
DESCRIPCION
La cuenta Caja es donde se registran las entradas de
dinero en efectivo o por cheques o en valores
representativos de sumas dinerarias, y los egresos
también de dinero efectivo. Tiene por finalidad ordenar las
entradas y salidas del efectivo y sus equivalentes.
PRESENTACION
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
CATÁLOGO DE CUENTAS.
Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una
entidad, con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes. Contiene
todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema
de contabilidad.
PLAN DE ASIENTOS
El plan de asientos de la organización va a estar integrado por el conjunto de
asientos y la explicación de cada uno de ellos, para llevar acabo el registro de las
operaciones mercantiles y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
2.1.1.02.01 CUENTAS POR PAGAR MATERIALES
DE CONSTRUCCION EL ROBLE, C. A.
XX
1.1.1 CAJA XX
P/R CANCELACION DE CUENTAS POR
PAGAR MATERIALES DE
CONSTRUCCION EL ROBLE, C.A.
ESTADOS FINANCIEROS.
• Activo, pasivo y patrimonio.Un estado de situación financiera
• Ingresos y gastos.
Un estado de resultados separado y un estado del resultado integral
separado.
• De cada una de las cuentas completas y seleccionadas.
Notas, que comprenden un resumen de las políticas contables Significativas y otra
información explicativa.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
CAPITULO IV
CONCLUSIONES.
Identificación y conocimiento de las
deficiencias en el área contable.
Cumplimiento de los objetivos planteados.
Información financiera precisa.
Control y Orden absoluto.
Manejo preciso de los Recursos.
RECOMENDACIONES.
Aplicación del sistema de información contable propuesto
por los autores del proyecto de investigación.
Aplicación de las VEN-NIF, para presentar la información
contable de forma razonable, adecuada y que sirva de
herramienta útil en la toma de decisiones financieras.
