circular roles del sicars

7/24/2019 Circular Roles Del Sicars

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ROLES

La informatizacin de la vigilancia epidemiolgica de IAAS establece roles para el ingreso y

envo de informacin en los establecimientos hospitalarios, Servicios de Salud

Autoridad Sani

taria Regional, que se integran a las actividades de la vigilancia de infecciones. La asignacin

de estos roles no modifica los existentes para el seguimiento de pacientes, revisin de historias

clinicas y deteccin de infecciones. el anlisis de informacin. implementacin de planes de

intervencin, supervisin del cumplimiento de normas

y

prcticas, entre otras actividades per

manentes del programa. Los nuevos roles hacen referencia a la fonna en que cada profesional

involucrado en el Programa de Control de Infecciones (PCI) interacta con el sistema de notifi

cacin

y

envio de la

in fo rrn r n

sobre las IAAS. Los roles son:

Para este proceso se realiz una capacitacin inicial a profesionales de los Servicios de Salud

y

hospitales base del pais en abril del ao en curso se ha evaluado el programa computacional

con datos reales. Se continuar capacitando a los distintos actores en diferentes aspectos re

lacionados con la funcionalidad del sistema a travs de documentos escritos, Video conferen

cias y actividades presenciales que sern informadas con la debida antelacin. La asignacin

de roles para el ingreso, validacin y envio de la informacin por este programa es una prioridad

para ordenar su funcionamiento.

Como es de su conocimiento. el cumplimiento del Programa de Control de Infecciones Asocia

das a la Atencin en Salud (IAAS) en los hospitales comprende la vigilancia epidemiolgica de

estas infecciones por los equipos dedicados en cada uno de ellos. Esta vigilancia se ha fortale

cido recientemente con la instalacin de unanueva versin del sistema informatizado (SICARS)

al que se accede por interne. El sistema proporciona condiciones para el ingreso

y

validacin

de la informacin consolidada generada por la vigilancia local. apoyo para el anlisis en su lugar

de origen y envio para anlisis en el nivel regional y central.

INSTRUYE SOBRE ROLES PARA EL USO DEL PROGRAMA COMPUTACIONAL DE

ENVIO DE INFORMACION DE LAS INFECCIONESASOCIADAS A LA ATENCiN EN

SALUD - SICARS

A G O 2 1 2

ANTIAGO,

CIRCULAR No

1.__

.:.:.0...

SUBSECRETARIA DE REDES ASISTENCIALES

Depart, a m ; n t O t

e Calidad

y

Seguridad del Paciente

tfl

4 . : . ; r~

~ ~ ; ; ; ~

Mortalidad por IAAS

del mes de registrada la

desde va n

dada la in-

ni

Sensibilidad antimi-

Diez dias

desde 30 de

informacin

formacin

.. J

abril y desde el 30 de sep-

crobianos

tiernbre

c:

0

Reacciones adver- Diez das

desde

trmino

u

sas del mes

i

E

Diez das

desde

trmino

Calidad de informa-

del mes en que se realiz

c i n:

_prevalencia

Tabla 1.

Plazos para el cumplimiento de cada actividad por los responsables con roles asignados.

Se espera que la informacin est autorizada y publicada dentro del mes siguiente de obtenida.

, Rol REGISTRADOR. corresconce los :;f::>: ,sional sresponsaotes ca la nct.t.cac.c

C e

IAAS en el sistema leca: ce vigilancia u

ot a s

personas a quien se les asigne a resccnsaou dac

oe Ingreso de datos de la vigilancia en

sistema informtico (aj. secretana del equipo de con

trol de infecciones) Se pueden Incorporar hasta cuatro personas por hospital Incluyendo siem

pre las enfermeras del equipo de control de IAAS

y

nunca el profesional que tenga rol de VALI

DADOR descoto ms adelante. Sus funciones son:

1.a Ingresar/dlgitar la Informacin de la vigilancia de IAAS en el sistema computacional.

1.b. Enviar la informacin para validacin dentro de los plazos definidos. (Tabla 1)

t.c, Solicitar modificacin de un formulario en estado Informado cuando sea necesario, con

plazo de hasta 45 das una vez informado el formulario.

1.d. Revisin y generacin de reportes.


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5. Rol de la ADMINISTRADOR SANITARIO DE AUTORIDAD SANITARIA REGIONAL se

asigna al profesional a cargo las IAAS en la Autoridad Sanitaria Regional (SEREMI). que debe

corresponder al responsable de notificar eventos de enfermedades transmisibles

y

brotes epi-

dmicos. generalmente en la Unidad a cargo de las funciones de Epidemiologa. Cada SEREMI

puede tener un mximo de tres ADMINISTRADORES SANITARIOS. Sus funciones son:

4 Rol ADMINISTRADOR SANITARIO DE SERVICIO DE SALUD corresponde al profesional

encargado del Programa de Control de IAAS en el Servicio de Salud. Cada Servicio de Salud

puede tener un mximo de tres ADMINISTRADORESSANITARIOS. Sus funciones son:

4.a. Asignar claves para los profesionales que cumplirn los roles de cada uno de los hospitales

de su dependencia. Incluye la creacin de nuevasclaves

la eliminacin de claves obsoletas.

4.b. Manlener actualizado el listado de los profesionales en sus distintos roles (registrador. vai-

dador, autorizador) para cada uno de los establecimientos de su dependencia. Esta acuvidad

debe ser formalizada por el hospital con un documento oficial de la Direccin del establecimien-

to, que Individualiza cada persona con roles determinados, sus funciones

y

responsabilidades.

4.c. Controlar el envio integro en los plazos establecidos de la informacin local. (Tabla 1)

4.d. Tomar conocimiento de los brotes epidmicos en los hospitales de la red de su dependen-

cia

velar por que la informacinse encuentre integra

dentro de los plazos correspondientes.

4.e. Asegurar la existencia

mantencin de conexin a la internet

soporte computacional

permanente en las dependencias del PCI para sus funciones en cada hospital.

4.1 Revisin

generacin de reportes.

A los roles descritos para el PCI de los hospitales, en el SICARS se asignan funciones al Servi-

cio de Salud

laAutoridad Sanitaria Regional. Estosdos niveles tendrn acceso para monitori-

zar el flujo de informacin

y

conocer el estado de las IAAS en los establecimientos bajo su res-

ponsabilidad. Adems, tendrn funciones especificas por lo que se define un rol de ADMINIS-

TRADOR SANITARIO .

3 Ro AUTORIZADOR. corresponde a la mas a.ta autordac del estaclecnruerno o el profesional

que la Direccin del establecimiento haya asignado para autorizar que la Informacin local sea

publicada y

consohdada a nivel regional o nacional. Puede asignarse esta funcin al Director

Tcnico del establecimiento (Sub Director Mdico) o al profesional mdico responsable del PCI.

por ejemplo, al que ejerza el rol VALlDADOR. Esta asignacin debe quedar establecida for-

malmente a travs de un documento ofroal del establecimiento pues la informacin que ha sido

autorizada para publicar constituir informacin oficial del establecimiento para todos los efec-

tos. Cada establecimiento puede tener un mximo de dos AUTORIZADORES. Sus funciones

son:

3.a. Realizar la inscripcin anual del establecimiento en el SICARS. momento en el que se

establece cuales son las prestaciones. tipos de pacientes que se atienden otras caracterisn-

cas propias que generarn el listado de formularios a llenar durante el ao.

3.b. Autorizar la publicacin de la informacin validada. quedando esta informacin disponible

para su consolidacin regional nacional dentro de los plazos establecidos. (Tabla 1)

3.c. Rechazar cuando sea pertinente el envio de informacin fundamentando los rechazos a fin

que el equipo de vigilancia corrija lo que corresponda.

3.d. Controlar la integridad y oportunidad de envo de la informacin local.

3.e. Evaluar, aprobar o rechazar la solicitud de modificacin de un formulario en estado Infor-

mado.

3.f Revisin

y

generacin de reportes.


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Distribucin

,. Directoresde Serviciosde Salud

,. SEREMIS

,. SubsecretariadeRedesAsistenciales

SubsecretariadeSaludPblica

D e p l o C a l id a d y S e g u r id a d d e l P a c ie n t e

:,.. Depto.TIC

,. Oficinade Partes

Los roles sealados son de importancia fundamental para ordenar la incorporacin y envio de la

informacin de viqitancia de IAA:;, debiendo estar asignados en todos los hospitales ,,,ra el

envio oportuno y regular de esta informacin dentro de plazos establecidos. Es responsabilidad

de cada Servicio de Salud asegurar el cumplimiento de esta actividad en los hospitales de la red

asistencial de su dependencia.

Para el desempeo de su rol, a las personas asignadas se les entregar una clave de usuario,

indIvIdual e mtransferible para acceder a SICARS y realizar las actividades que le correspondan

segn su rol, adems de tener acceso a consultar los reportes con los resultados locales na-

cionales de vIgilancIa. La asiqnacin de los usuarios en cada establecimiento nivel debe ser

oficializada por escrito al Servicio de Salud con el fin de asegurar y limitar el acceso en cada

una de las funciones a las personas capacitadas responsables. La asignacin de claves de

usuario a los ADMINISTRADORES SANITARIOS ser realizada por el nivel central o el provee-

dor del programa empresa Saydex

5

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noncaccs por estaclec.miertcs OL.~I;cosba je S : J supervis.cn.

5.1: Ing;a~a; y mantener actualizado en el sistema la informacin de nctmcacn de los bretes

de IAAS de establecimientos del sector privado que le sean norrnacos o que tenga conocr-

miento

5.c Revisin y generacin de reportes.

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