archivos inmediatos

7/25/2019 ARCHIVOS INMEDIATOS

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COORDINACIN DE EMPRENDIMIENTO

GUA: PERFIL DE PROYECTO

Especialidad: ARCHIVOSFicha No. 1125182 o!"ada: NOCHE #ede: JERUSALENI"s$!%c$o! E&p!e"di&ie"$o : CLAUDIA PANQUEVA

UNIDAD ': Idea del "e(ocio'. No&)!e del P!o*ec$o:ARCHIVOS INMEDIATOS DMDT ASOCIADAS

+. E,&ail co"$ac$o l-de! p!o*ec$o:a!e"da"ielaho*oscalla/as0(&ail.co&

1. Tel23o"o4cel%la!1'+156789'

7. No&)!es * doc%&e"$o ide"$idad de los ap!e"dices %e pa!$icipa" e" el p!o*ec$o:

1. a!e" Da"iela ho*os calle/as ;;565;5


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COORDINACIN DE EMPRENDIMIENTOUNIDAD ': Idea del "e(ocio

!. "oncepto de #egocio. $n t%rminos muy claros y resumidos,&$n qu% consiste mi negocio'"onsiste en crear una empresa que apoye apelle a los sectores educativos organizando sus archivos

&(u% productos y)o servicios va a ofrecer'capacitacinorganizacinasesor ainduccin"orrespondencia .*igitacin o + sico

# - /$ *$L 0$/12"2 3/"421 0 2#-$*23 0 *-*

6suarios7Los sectores educativos de la localidad"iudad bol var

8rocesos7 3yudar en la organizacin de los archivos d delos sectores educativos

/esponsables por 8roceso7 3rchivos inmediatos mdtd asociados 7 9aren*aniela ::..

1amos a organizar con eficacia y asertividad


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*escripcin del 8roceso7 Los archivos de los colegios brind;ndoles unapoyo archiv stico de acuerdo con la ley 5???.#ecesidades y $@pectativas de los "lientes

rganizar sus archivivos y documentos de unaforma eficiente que les permita ser mas eficacesfrente a sus clientes. (ue brindemos un buenservicio con el cual ellos (ueden satisfechos .

/equisitos Legales ALegislacin a la que est;sujeto el proceso de prestacin del servicioB

La ley 5??? es la que nos rige a las$mpresas de archivo . $l archivo de ogota y el

3rchivo general de la nacion

/equisitos %cnicos A"onocimientos que debeposeer el o los responsables de la prestacin

del servicioB

6n buen conocimiento de los estudios t%cnicos*e la archiv stica y todos sus pasos a seguir"on un e@celente resultado

/equisitos 3fines al -edio A1ariaciones que sepueden presentar en la prestacin del servicio

segn las e@pectativas de las empresasB

8restar un buen servicio de calidad con unosbuenos resultados los cuales dejen satisfechosa los cliente C la empresa . 2nsistir en cuidar lemedio ambiente reciclando el papel y noimprimiendo sino lo necesario.

8untos de "ontrol A"riterios de seguimiento,planes de mejoramiento y evaluacin de

satisfaccin que se hagan para asegurar lacalidad del servicioB

odos los trabajadores deber;n tener un buenconocimiento del servicio al cliente paraobtener 6n buen servicio . #os audita el

3rchivo general de la nacin y el archivo deogota.


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9. Necesidad %e sa$is3ace.

FONMENTAR LA ARCHIVISTICA EN TODOS LOS SECTORES EDUCATIVOS QUE NECESITEN LA ORGANIZACIN EN SUS DOCUMENTOS

UNIDAD +: O!(a"i=aci@" E&p!esa!ial8. Mi i!"# Vi i!"# O$%&'i() # M&'* + E ',*'&-i* & /* &0 ,& *.

-202D#

ARCHIVOS INMEDIATOS *a a conocer nuestro servicio de calidad con eficiencia asertividad, favoreciendo a los sectoreseducativos en la localidad de "iudad bol var en ogot;, satisfaciendo sus necesidades archiv sticas y brind;ndoles unacalidad nica, proponiendo a los sectores educativos mejorar su organizacin para facilitar el manejo de los documentos.

1202D#

3/"421 0 2#-$*23 0 0$ 8/ 8 #$ 0er reconocidas como la empresa m;s grande, eficaz en los sectores educativos anivel nacional en el >?>>, tenemos previsto unos proyectos a realizar, teniendo en cuenta conocimiento, estrategias,eficiencia y trabajar con dedicacin. C manteniendo un e@celente nivel de calidad.

J$ 21 E$#$/3L$studiar y trabajar con esfuerzo fomentando la organizacin de archivos en $L sector educativo para la localidad de

"iudad olivar en ogota..

d. J$ 21 0 $08$"F+2" 0 G3yudar a los


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COORDINACIN DE EMPRENDIMIENTOUNIDAD ': Idea del "e(ociosectores educativos sin importar el desorden que tengan en los archivos.

G8restar con buen servicio con el cual queden los sectores educativos satisfechos.G0er la empresa m;s reconocida por eficiencia, eficacia y calidad.

G$ncontrar nuevas estrategias en los cuales beneficien el medio ambiente.

Gtener en cuenta las necesidades de los clientes y empleados

E. E#TRATEGIA#

adquirir una empresa competidora con el fin de conseguir mayores recursos y una ventaja)" * &'i'i(* *"'& )',) )0 &'i ),&

/* $/i i * & "* & " & ',* ,i" i */& & ',*'&-i* *,* *, * )") &, /* &0 ,& * *, i()i"0& i*') 0 '

A+ *, * /) & '),& & *'i() i" i0 ),'*, &/ & ), &" & '&"-*" &" /) *, i()

ESTRATEGIAS DE PROMOCION6


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TIPO DEPROMOCIN

MATERIAL A DISEAR SEGN TIPO DEPROMOCIN

ESTRATEGIA DE

MEDIOSQUE VA AUTILIZAR:

MENSAJEQUE SE VA ATRANSMITIR

MATERIALDE APOYOPARA SUESTRUCTURACIN

PROGRAMAS AUTILIZAR

TIEMPO DEAPLICACI

N DELMATERIALDE

PROMOCIN

RESULTADOS

QUE SEESPERAN

COSTOSDE

PROMOCIN

PUBLICIDAD(Anuncios radiales,Folletos, Volantes,Tarjetas dePresentacin,

Propaganda TV)

Volantes a isos en internet Tele isin !ue a aser "#sico $digital

Ladi"erenciade lostipos depapel

%ord, &'cel, po erpoint, Access

Alprincipiosolo a*o $luegodentraere+os a otra

estrategia

unuen

resultadola oral

&lpro+edio es de

-.//-//

P0121CI34(cupones, pre+ios,descuentosco+erciales,


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oni"icaciones,+uestras,incenti os de

entas $e'5i icionesco+erciales)

Va+os a tener e'5i icionesdescuentos $ +uestras

Di"erenciarnos de

lasde+6se+presascon ladi"erencias deproductos

con unuen

no+ re se+arca ladi"erencia$ se atraenlos clientes

Con unuen

papel $uenacalidad seo"rece unser iciode calidad

Va+os a utili7artodo tipo de

dispositi os deco+unicacin

8elle aran

aca osolo poruntie+pode una*o

con unuen

ser icioalcliente

a+osalla+arlaatencin delos

clientes

&l costoes lo de

2enoscuandoel clientesesientesatis"ec5o

;. Di)%/e la es$!%c$%!a o!(a"i=acio"al de s% e&p!esa. O!(a"i(!a&aB NOM RE#

ARCHIVO ADMINUSTRACION SECRETARIA

GESTIONDOCUMENTAL

PERSONAL DEASEO

VIGILANCIA


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'5. Realice el D.O.F.A de s% e&p!esa

DE ILIDADE#

& '&"&0) ) ) )") i0i&"') &"&/ & '), ), & * '* * ),*& '*0) ,&*" ) /* &0 ,& *# +

*$,7" )' ,* & ") //&(&"(&"'*%* .POCO CAPITAL INICIALM * &0 ,& * //&(*" *, i() & ),0* i" & &" i&"'& +* 0) ) ,) i) + ") & &*"0&%),*,.

FORTALE A#

N & ',* ),'*/&9* )" & )0)&, )"* ,&*'i(* )" -*"* &

* ,&" &, & i"")(* ),* &" /) &

* &0) . T&"&0) /* * * i'* i!" "& & *,i**,* //&(*, * *$) /* -& 'i!" &"

*, i() S)0) &, )"* ,& )" *$/& +

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OPORTUNIDADE#

Q & &" ') ) /) & '),& )" &") &" )"',*0) (i" /* )"& & i'*" & /* *, i(; 'i *.A i,i, )") i0i&"') 0* * )" )&" /) & ") & &0 &


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''. Di)%/e el lo(o de s% e&p!esa * esc!i)i! s% eslo(a" co!po!a$i o.

MARCAMOS LA DIFERENCIA CON CUMPLIMIENTO = RESPONSA>ILIDAD

12. C/i&"'& + M&, * ).

?C 7/ & 0&, * ) )$%&'i() + 7/& )" /i&"'& )'&" i*/& .

TA>LA DE SEGMENTACION DE MERCADOSVARIABLES CARACTERSTICAS DESCRIPCIN

GEOGRFICA

8a s7 "olombia"iudad7 ogot;

ipo de 8oblacin 7 rectoresipos de $mpresas7 colegios

0ectores educativos

Sin importar su condicin o su poder

10 por capacidad de atencion

RCHIVOS

INMEDIATO


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DEMOGRFICA$dad o /ango de $dad7 H?0e@o7 AoBAaB2ngresos7 5??.???

cupacin7 rector$strato7I,>,H:../eligin7 sin importar /aza7 sin racismos

De 30 a 0 a!os

PSICOGRFICO $stilo de 1ida7 radicional,8rogresista, $mprendedor:2ntereses7 lectura conocimientosetc.. 3ctitudes7 8ositivismo,/esponsabilidad:.

Es "ente de per#i$ or"ani%ado& $e"a$'ue pretend#e dar e#iciencia ( e#icaciaa su c$iente& encontrar #)ci$mente $a

in#ormacin*

CONDUCTUAL

eneficios7 3horro, Lujo,$@clusividad, *urabilidad,0eguridad:#ivel de 6so7 +recuente

Tener una +uena se"uridad (e,c$usi-idad

A.


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.C.

. C/i&"'& + M&, * ).

?C 7/ & 0&, * ) )$%&'i() + 7/& )" /i&"'& )'&" i*/& .

N & ',) 0&, * ) )$%&'i() & &/ & '), & *'i() & /* /) */i * & Ci * >)/i(*, + " & ',) /i&"'& )'&" i*/& )" /))/&-i) # & &/* i" 'i' ') + "i(&, i * & . A ,)@i0* *0&"'& 1 ), 0& ), * * i * & -& 'i!" & /* &0 ,& *

?S&-B" &/ & ' i) & 0&, * ) ,&*/i9* ) ), &/ -, )# ?C 7"') )0 ,* ),& )'&" i*/& *+ *,* ,) ') + ) &,(i i)

S&-B" " & ',) & ' i) &0) *"*/i9* ) & '&"&0) 4 -,*" & )0 ,* ),& )'&" i*/& .+ ) i$i/i * & *'&" &, 1/i&"'& */ 0& .

M&" i)"& /) *"*/& & i ',i$ i!" * ',*( & /) */& (* (&" &, ,) ') &,(i i) M& i) '& ")/!-i ) # )0) ),,&) # *@# 0&" *%& & '&@')# //*0* * + '*0$i " ), $/i i * + ), 0& i) &

)0 "i * i!".

Tipo de Ca a!e" a#$i!i%a& "e'( !aE"$)$#&a de !o"

Ca a!e" de

Di"$&i*#)i+

Li"$a de Po"i*!e"I $e&,edia&io"

(4o+ re de 4egociosdonde ustedes piensan 9ue

podr#an iniciar su

distri ucin)2#ni+o .

Po"i)i+ A)$#a! de !aCo,pe$e )ia )o e"$o"

I $e&,edia&io"

Re-#e&i,ie $o" -#e de*e)#,p!i& "# e,p&e"a pa&a

pode& a$e de& e"$o"I $e&,edia&io"

Ne)e"idade" Lo'."$i)a"/Ve0.)#!o1 E-#ipo de

Ve dedo&e"1Co d#)$o&e" 2

A#3i!ia&e"4

5&e6e De")&ip)i+ de!p&o)e"o !o'."$i)o de"de !a

Re)ep)i+ de! Pedido 0a"$a,. i,o "# E $&e'a1

i di)a do $ie,po" de!p&o)e"o

DI0&CT18o+os nue os en el+ercado por lo 9ue notene+os aunposciona+iento

Capital inicial, re9uisitoslegales, so"t areespeciali7ado

4o se re9uiere


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E0 ,& * P,& i)

Mi /*" & "&-) i) 25. ),*

C)0 &'&" i* 1 STA TERESITA,) i)

3 . ),*

C)0 &'&" i* 2 SIERRA MORENA,) i)

3 . ),*

A..

C.D.E.F.G.>.I.

..

L.M.N.O.P. '1. Di)%/e la pla"$a de p!od%cci@" co" s% p!oceso p!od%c$i o *4o esc!i)a los $ie&pos de p!od%ci! el se! icio.

a. FLU O DE PROCE#O

DE#CRIPCIN DEL PROCE#OTIEMPO

MINUTO#B

La p!i&e!a e$apa pa!a lle(a! a los clie"$esespec- cos es po! &edio de la p%)licidad se pla"ea

hace! ca&paHas p%)lici$a!ias i" i$a"do a los a lossec$o!es ed%ca$i os 3o!&%la!ios %e e pli %e" lo

%e o3!ece la e&p!esa

+se&a"a

sJ


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I" i$a! a los sec$o!es e"c%es$ados pa!a %"ae"$!e is$a * as- e! s%s co"oci&ie"$os %e $ie"e

so)!e la e&p!esa+ d-as J

P!oceso de i"sc!ipci@" * acep$a! las co"dicio"esp!op%es$as po! la e&p!esa ' ho!a J

Te"e! e" c%e"$a los p!ecios * alo!es p!op%es$ospo! la e&p!esa * desc%e"$os

'5&i"%$os .

I"d%cci@" al a!chi o de la i"s$i$%ci@" ed%ca$i a 15&i"%$os .

Re isi@" del Papeleo e i"sc!ipci@" de las e&p!esasi" ol%c!adas

15&i"%$os J

P!es$aci@" del se! icio 6 ho!as .

Re$!oali&e"$aci@" * e al%aci@" del se! iciop!es$ado

15&i"%$os J

a. DI#TRI UCIN EN PLANTA

K.

.A/O


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UNIDAD 8: Co&po"e"$e Fi"a"cie!o


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R.#. '7. I"di %e el Capi$al de $!a)a/o co" el %e co"$a!-a el pla" de "e(ocio.

D&$& i" ),0*, + &'*//*, )$,& &/ 0)"') & * i'*/ ,& &,i ) *,* i"i i*, &/ "&-) i) ) &/ ,)+& ') + !0) &,7 :"*" i* )

CAPITAL DE TRA A O ALORARRIENDO 1 MES 300*000MAQUINARIA = EQUIPO 1 00*000MUE>LES = ENSERES 2 000*000SOFT ARE CONTA>LE 00*000PAPELER A 00*000PU>LICIDAD 00*000ELEMENTOS DE ASEO 200*000

TRANSPORTE 100*000OTROS 100*000TOTAL

T. '8. Dili(e"cie el si(%ie"$e c%ad!o.

GA#TO# FI O# PROMEDIO MEN#UAL PARTICIPACIN BARRIENDO 300*000 23SERVICIOS PK>LICOS 3 0* 000GASTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO 0*0000PU>LICIDAD MENSUAL 0*000MANTENIMIENTO DE EQUIPO 0*000 PAPELER A 0*000 ELEMENTOS DE ASEO 30*000


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Fi!&a E&p!e"dedo! 'Fi!&a

E&p!e"dedo! + Fi!&a E&p!e"dedo! 1

Fi!&a E&p!e"dedo! 7Fi!&a

E&p!e"dedo! 8 Fi!&a E&p!e"dedo!

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