AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al

agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus recursos

Definición de AgroWin

Valoración Económica ($)1. Recursos sacrificados2. Fin Productivo

Valoración Económica de los recursos sacrificados para la

obtención de un fin productivo

Planteamiento del programaPlanteamiento del programa

Definición de Costo

Doble clasificación de los costosDoble clasificación de los costos

Jardín Vías Cacao Plátano Total

Urea $ 200.000 $ 100.000 $ 300.000

Faena $ 50.000 $ 80.000 $ 130.000

Desyerbas $ 24.000 $ 12.000 $ 100.000 $ 80.000 $ 216.000

Bolsas polietileno $ 5.000 $ 20.000 $ 25.000

Total $ 229.000 $ 62.000 $ 200.000 $ 180.000 $ 671.000

Doble clasificación de los costosDoble clasificación de los costos

La Vega Riego por

Goteo

Las Palmas Riego por

Goteo

La Vega Riego por Aspersión

Miraflores Riego por

GoteoTotal

Mano de Obra Instalaciones $ $ $ $ $

Materiales e Insumos $ $ $ $ $Renta de Maquinaria $ $ $ $ $Subcontratistas $ $ $ $ $Total $ $ $ $ $

Cuentas de costos Catálogos

Cultivos Mandarina

Cultivos Mandarina

Cultivos NaranjaCultivos Naranja

Ganado estabulado

Ganado estabulado

Centros de Costos directos de producción

Estructura de centros de costos de producción

VíasVías

BodegaBodegaInfraestructura

habitacionalInfraestructura

habitacionalPozos y

acueductosPozos y

acueductos

Maquinaria y Equipos

Maquinaria y Equipos

RiegosRiegos LinderosLinderos

Centros de Costos Auxiliares indirectos de producción

Casa recreoCasa recreo

PiscinaPiscina

JardinesJardines

OficinasOficinas

Los Centros de Gastos

Casa recreoCasa recreo

PiscinaPiscina

JardinesJardines

Maquinaria y Equipos

Maquinaria y Equipos

OficinasOficinas

Listado de centros de costos

Propuesta de Grupos de centros de costos para una empresa Agrícola

Área SocialÁrea Social

Área de Trabajadores

Área de Trabajadores

Maquinaria y Equipos Agrícolas

Maquinaria y Equipos Agrícolas

Centros de costos auxiliares área

Productiva

Centros de costos auxiliares área

Productiva

Área Administrativ

a

Área Administrativ

a

Centros de costos de Lotes y Cultivos

Agrícolas

Centros de costos de Lotes y Cultivos

Agrícolas

Los Centros de Costos clasificados dentro de las áreas propuestas

VíasVíasCultivos

MandarinaCultivos

Mandarina

Casa recreoCasa

recreo

BodegaBodegaCultivos NaranjaCultivos Naranja

Infraestructura habitacional

Infraestructura habitacional

PiscinaPiscina

JardinesJardines

Pozos y acueductos

Pozos y acueductos

Maquinaria y Equipos

Maquinaria y Equipos

OficinasOficinas

RiegosRiegos

LinderosLinderos

Ganado estabulado

Ganado estabulado

=

Centros de costos

Catálogos

Estado de resultados

Costos directos(Mano de obra, insumos)

Costos indirectos(Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.)

Distribuciones automáticas

Gastos

Programación de distribuciones

COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOS

Centros de costos auxiliares (para distribuir) Cuenta

ADMINISTRACIÓN FINCAAdministración 738501Campero Toyota 738503

INFRAESTRUCTURACasa Mayordomo 730505Casa Agregados 730510

BODEGASBodegas insumos 730515Bodegas herramientas 730517

POTREROS Y LAGO Potreros 730520

COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES

Vías de comunicación 730530Linderos, cercas y forestales 730535Aguas y acueductos 730540

MAQUINARIA Y EQUIPOS

Fumigadoras MOTOR 730540Fumigadoras ESPALDA 730545Guadañas 730550

Estacionarias 730555

DISTRIBUIDORES DE COSTOS INDIRECTOS Área Producción Mano de obra Horas de uso de maquinaria Etc.

COSTOS DIRECTOS

LOTES Y CULTIVOS

Lote 01Lote 02Lote 03Lote 04

Lote 05

Programación de distribuciones

Otros elementos a crear y configurar

Explorador gráfico de la finca concluido

=

Toma de datos

Mano de ObraMano de Obra

InsumosInsumos

Documentos contables

COSTOS

Gastos

Recolección de datos de campo

Planilla de labores

Planilla de uso de insumos

Planillas de labores e insumos

Planilla de maquinaria y equipos

Planillas de maquinaria y equipos

Planilla de Producción

Planillas de recolecciones

Contabilidad agrícola

Informes Balance GeneralInformes Mayor y balancesInformes Estados de ResultadosInforme de Inventario y Balances

Por centros de costosPor actividades agrícolasConsolidados empresarialesComparativos entre empresas de la misma área de trabajo

Formularios y documentos de la contabilidad agrícola

Posibilidad de impresión de diversidad de documentos Comprobantes ingreso y egreso.Facturas de venta.Comprobantes de compra, etc., etc., etc.Posibilidad de crear documentos.

Formularios, anexos y certificados tributarios. Formulario de IVA. Formulario de Retención. Anexo de retención en la fuente. Anexo de IVA. Anexo de ReteIVA. Certificados de retención en la fuente. Certificados de ingresos. Certificados de retención de IVA. Certificados de retención de industria y comercio.

Ejecución presupuestal

Informes de ejecución presupuestal. Ejecución presupuestal por período. Ejecución presupuestal por año. Ejecución presupuestal por comparativo. Ejecución presupuestal por ciclo. Tablas comparativas de ejecución presupuestal.

Informes de costos

Todos los informes de costos de producción presentan la información desde las dos perspectivas:

La dimensión contable:

Cuentas de costos directos de producción (71 y 72)Cuentas de costos indirectos de producción (73)

La dimensión administrativa:

Labores ejecutadas en el centro de costos hasta la fecha.Insumos consumidos, cantidades y costo.Maquinaria y equipo utilizada, su costo y horas de uso

Informes de costos

Para los centros de costos de producción (cultivos agrícolas), se calculan indicadores de costo en función de las unidades de área y población del lote:

•Costo por unidad de área: $/Ha.•Costo por unidad de población: $/sitio.•Costo por unidad de producción: $/Kg.

Para centros de costos auxiliares

Para centros de costos de

Maquinaria y Equipos

Para Cultivos

Informes de costos

Informe de costos Centros de costos

auxiliares

Informe de costos Centros de costos de Maquinaria y Equipos

Informes costos en Cultivos y centros de costos

de producción

Informes de Ejecución presupuestal

Informes de estadísticas de labores

Informe de Producción por

período

Informe de Ventas por cliente

Informes de Inventario

Bodega de insumos Bodega de herramientas/combustibles Bodega de repuestos Bodega de productos

Informe de Activos

Informes de Cartera y Proveedores

Análisis de lotescon

Contaexel

SAN AGUSTÍN Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 6 Lote 7 TOTALES Lote L01:1 L01:2 L02:1 L03:1 L03:2 L04:1 L05:1 L06:1 L07:1 Actividad 40 30 35 30 20 30 30 20 35 Cultivo LimTahiti L01:2Oneco Arrayana Oneco Valencia Oneco Oneco Valencia Arrayana Estado Producción Desarrollo Producción Producción Producción Producción Desarrollo Producción Desarrollo Responsable CultivoEdad (Años) 5.47 3.55 9.3 14.55 14.55 14.55 3.55 14.55 1 Area (Has) 5.8 0.78 1.86 1.08 5.88 1.13 1.08 5.64 0.7 23.94Población (Und) 1200 161 380 220 1200 230 220 1150 142 4,903.00Produc/VentasProducción 54,246.00 0 45,954.00 12,141.00 35,034.00 11,983.00 0 138,796.00 0 298,154.00Kg vendidos 54,632.00 0 46,005.00 13,162.94 15,781.09 13,351.06 0 127,085.91 0 270,018.00Kg vendidos/Ha 9,419.31 0 24,733.87 12,210.52 2,682.81 11,842.35 0 22,544.16 0 Kg vend/Planta 45.53 0 121.07 59.83 13.15 58.05 0 110.51 0 IngresosIngresos $17,998,050 $0 $18,434,050 $6,122,200 $3,295,840 $6,209,700 $0 $26,541,570 $0 $78,601,410Ingresos/Ha $3,103,112 $0 $9,910,780 $5,679,221 $560,298 $5,507,983 $0 $4,708,290 $0 Ingresos/Planta $14,998 $0 $48,511 $27,828 $2,747 $26,999 $0 $23,080 $0 CostosCosto insumos $909,494 $0 $1,308,732 $520,323 $922,922 $725,271 $0 $4,024,964 $0 $8,411,707Costos MdeObra $6,994,000 $0 $3,672,000 $2,568,000 $1,441,685 $2,178,000 $0 $12,648,790 $0 $29,502,475Costos indirectos $6,838,165 $0 $2,491,720 $1,459,318 $3,573,783 $1,615,092 $0 $6,986,445 $0 $22,964,523Costo total $14,741,660 $0 $7,472,452 $4,547,641 $5,938,390 $4,518,363 $0 $23,660,199 $0 $60,878,705Costo /ha $2,541,665 $0 $4,017,447 $4,218,591 $1,009,535 $4,007,773 $0 $4,197,154 $0 Costo/Planta $12,285 $0 $19,664 $20,671 $4,949 $19,645 $0 $20,574 $0 Costo/Kg vendido $270 $162 $345 $376 $338 $186 UtilidadUtilidad total $3,256,390 $0 $10,961,598 $1,574,559 -$2,642,550 $1,691,337 $0 $2,881,371 $0 $17,722,705Utilidad/Ha $561,447 $0 $5,893,332 $1,460,630 -$449,238 $1,500,210 $0 $511,135 $0 $740,318Utilidad/Ha/mes $46,787 $0 $491,111 $121,719 -$37,436 $125,018 $0 $42,595 $0 $61,693Ingresos/Egresos 1.22 2.47 1.35 0.56 1.37 1.12 1.29

Análisis de lotes SAN JUAN 2007

Informes de Mapas e indicadores

empresariales

Indicadores de Gestión

Indicadores de Gestión

Imagen exportable

Informe consolidado

de indicadores

Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes.

Mapas e indicadores tipo semáforo

Plantilla para captación del

mapa

Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca.

Mapas e indicadores tipo semáforo

Asignación de lotes

Ingresos por ha y por Lote

Registro de datos

Automatización contable

Aplicación de costos a los cultivos

Planteamiento del programa

Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3

Costos directos(Mano de obra,

insumos)

Costos directos(Mano de obra,

insumos)

Costos directos(Mano de obra,

insumos)

Costos indirectos(Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.)