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AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Mónica Fernanda Osorio.Asesor certificado AgroWinInSoft Ingeniería de Software.

Contenido


1 Descripción general del móduloCaracterísticas y ventajas del módulo

Asistentes para las operaciones de ingresos y gastos

2

Asistentes para las operaciones de cartera y proveedores

3

4Registro de las operaciones del módulo

Automatización de documentos


Cheques

Comprobantes de egreso

Recibos de caja

Comprobantes de ingreso


Características de la automatización de documentos


Asistentes fáciles de usar

Asiento contable Local y NIIF

LOCAL

NIIF

Asistentes con cálculo automático de impuestos

Soportes imprimibles

Programación de pagos a cuotas

Integración total con los demás módulos


Ventajas de la automatización de documentos


Facilita la gestión diaria de la empresa.

Evita la duplicidad de trabajo.

Disminuye el riesgo de errores en la digitación.

Facilita el registro de cartera - proveedores y automatiza los diferidos.

Contenido




2


3


Operaciones de ingresos y gastos


Ingresos

Gastos

Traslado de fondos

Ingresos recibidos por anticipado

Gastos diferidos

Contenido




2


3


Operaciones de cartera y proveedores


Crear préstamo o anticipo (CxC)

Abono a cuentas por cobrar (CxC)

Replanteamiento CxC y CxP

Abono a cuentas por pagar (CxP)

Crear crédito o anticipo (CxP)

Catálogos relacionados


Explorador gráfico de la finca

Catálogo de terceros

Catálogo de plan de cuentas

Manejador de operaciones

Documentos de impresión

Documentos de soporte


Contenido




2


3


Ejercicios


Operación de gastos

Causaremos el gasto del servicio de energía eléctrica el día 5 de Septiembre, con el terceroCentral Hidroeléctrica de Caldas por valor de $320.000.

Ejercicios


Operación de gastos

Registraremos el pago de servicios de honorarios al contador, el Sr. Roberto García Pérez, eldía 20 de Septiembre por valor de $900.000.

Ejercicios


Operación de Abono a CxP

Registraremos el pago de la factura de energía eléctrica el día 27 de Septiembre, la cualcasusamos en el primer ejercicio.

Ejercicios


Operación de Ingresos

Registraremos un ingreso por alquiler de maquinaria el día 15 de Septiembre al clienteFernando Jaramillo por valor de $400.000. El servicio se presta a crédito.

Ejercicios


Operación de abono a CxC

Registraremos el día 28 de Septiembre la cancelación del servicio prestado en el ejercicioanterior.

Ejercicios


Operación crear préstamo o anticipo CxC

Registraremos el día 17 de Septiembre un préstamo realizado al empleado Enrique Delgado,por valor de $300.000 el cual será cancelado en 3 cuotas mensuales.

Ejercicios


Operación crédito o anticipo CxP

Registraremos el día 21 de Septiembre un anticipo recibido del cliente Carlos Alberto Marinpor valor de $150.000 para una compra que realizará en los próximos meses.

Ejercicios


Operación de gastos diferidos

Registraremos la compra de un seguro para vehículos el día 15 de Agosto por valor de$2.400.000 al tercero Seguros Generales S.A.

Ejercicios


Operación de ingresos recibidos por anticipado

Registraremos un ingreso recibido por anticipado por parte del cliente Edilberto Isaza porvalor de $1.000.000 por concepto de arrendamiento de bodega.

Ejercicios


Operación de traslado de fondos

Registraremos un traslado de dinero de caja a bancos por valor de $150.000 el día 27 deSeptiembre.

Ejercicios


Operación de replanteamiento de un préstamo o anticipo CxC

El día 27 de Septiembre registraremos el replanteamiento del préstamo otorgado alempleado Enrique Delgado por valor de $300.000, el cual se habia programado para sercancelado en 3 cuotas pero el empleado solicita más tiempo.Se replantea para ser cancelado en 5 cuotas.

¡MUCHAS GRACIAS!

SoporteTel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500

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ComercialTel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677

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