curso de agrowin® 3.0 nivel empresarial sesión 1. descripción general de agrowin® 3.0 asesor...

Curso de AgroWin® 3.0Nivel empresarial

Sesión 1.Descripción general de AgroWin® 3.0

AsesorIng. Juan David Holguín Q.

Temática de la sesión

• Descripción del curso.• Presentación de los asesores.• ¿Quiénes somos?• AgroWin® 3.0 (Definición e historia).• Planteamiento del programa.• Toma de datos.• Informes.• Módulos y herramientas del sistema.

Descripción del curso

• Fases.- Fase I. Gestión Administrativa.- Fase II. Costos directos de producción.- Fase III. Costos totales.- Fase IV. Temas adicionales.

Descripción del curso• Fase I. Gestión Administrativa.

SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIOSESIÓN 1 - Descripción general de AgroWin® 3.0. 20 de abril 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 2

- Rutas principales del sistema.- Explorador gráfico de la finca.- Maestro de terceros

21 de abril 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 3- Contabilidad (conceptos básicos).- El manejador de operaciones.


SESIÓN 4- Cartera y proveedores.- Informes contables.


SESIÓN 5 - Automatización de documentos. 24 de abril 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 6 - Activos I: Bases de activos fijos. 28 de abril 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 7- Inventarios I: Control básico de

inventarios.29 de abril 6 p.m. – 8 p.m.

Descripción del curso• Fase II. Costos directos de producción.

SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO

SESIÓN 8

- Introducción a costos.- La ruta contable de los costos de

producción.5 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 9

- Informes de costos y estado de resultados.- Metodologías de costos.- Métodos de costos directos.

6 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 10 - Control y seguimiento de mano de obra. 7 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 11

- Inventarios II: Costos directos de insumos y materiales.

- Inventarios III: Embodegamiento y venta de la producción.

8 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 12- Cierre del ciclo de costos (Cálculo del costo

real y ajustes).12 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

Descripción del curso• Fase III. Costos totales.

SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO

SESIÓN 13- Costos totales.- Distribuidores de costos.

13 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 14 - Cultivos transitorios. 14 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

SESIÓN 15 - Cultivos perennes. 15 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

• Fase IV. Temas adicionales.SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO

SESIÓN 16 - Activos II: Costos de maquinaria y equipo 19 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

Presentación de los asesores• Ing. Michel Prieto Trujillo

Gerente General de InSoft Ltda.

En conjunto con los Ing. David Ocampo y Eric Suárez diseña y programa AgroWin®Información de contacto:

Presentación de los asesores• Ing. Diana María Menjura D.

Jefe del área de soporte de InSoft Ltda.

Profesional en Administración de sistemas informáticos de la Universidad Nacional de Colombia.Información de contacto:

Correo electrónico [email protected]@agrowin.com

Cuenta Messenger [email protected]

Cuenta Skype soporte_insoft

mailto:[email protected]



Presentación de los asesores• Nátaly Henao O.

Ingeniera asesora del área de soporte de InSoft Ltda.




Cuenta Skype ecomercial_insoft




Presentación de los asesores• Ing. Juan David Holguín Q.

Jefe del área de gestión comercial de InSoft Ltda.

Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de Colombia.Información de contacto:



Cuenta Skype comercial_insoft




Presentación de los asesores• Jhon Alejandro Toro P.

Ingeniero asesor del área de gestión comercial de InSoft Ltda.




Cuenta Skype negocios_insoft




¿Quiénes somos?

InSoft Ltda. Ingeniería de Software

Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de aplicaciones de gestión administrativa y contable para micro, pequeñas y medianas empresas.

El personal de InSoft cuenta con una experiencia de más de 18 años en ingeniería y desarrollo de software para PC.

¿Quiénes somos?

Objetivos

Diseñar y desarrollar proyectos de software de gestión administrativa, costos, y seguimiento de actividades de diferentes sectores.

Prestar servicios de asesoría, consultoría y capacitación a nivel nacional e internacional.

Comercializar software desarrollado: AgroWin® y ContaPyme®.

¿Quiénes somos?

Premios y reconocimientos

TERCER PREMIO DESPERTAR EMPRESARIAL EJECAFETERO AÑO 2000.

Reconocimiento, respaldo y estímulo que la CORPORACIÓN FINANCIERA DE CAFÉ y LA PATRIA confieren a las empresas que, mediante estrategias emprendedoras han mostrado especial relevancia por el desarrollo económico y social del eje cafetero.

¿Quiénes somos?


XI PREMIO NACIONAL DE EXPORTACIONES 2001

Premio es otorgado por ANALDEX y PROEXPORT Colombia, a las empresas que llevan con orgullo los colores de nuestra bandera por el mundo.

¿Quiénes somos?


CERTIFICACIÓN DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA – COLCIENCIAS (2004)

La labor de InSoft en búsqueda del desarrollo tecnológico para las pequeñas y medianas empresas ha sido igualmente reconocido por parte del Instituto Colombiano de la Ciencia y la Tecnología - COLCIENCIAS, como un sistema producto de investigación tecnológica con alto contenido de desarrollo nacional (Resolución Colciencias 0086 de 2004).

¿Quiénes somos?


SELLO CALDAS EXCELENTE (2008)

Este galardón es otorgado por LA GOBERNACIÓN DE CALDAS y LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DE CALDAS, a las organizaciones que se distinguen en la obtención de resultados relevantes en su gestión en materia económica, satisfacción de los clientes, calidad de productos y servicios y posicionamiento de la región a través de sus productos y servicios, entre otros aspectos.

¿Quiénes somos?


NOMINACIÓN AL PREMIO PORTAFOLIO (2000)

AgroWin® Versión 1.0 fue nominado por la Federación Nacional de Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”.

AgroWin es un programa de gestión contabley administrativa diseñado para ayudarle alagricultor en el seguimiento y administraciónde su empresa y sus recursos

AgroWin® 3.0 (Definición e historia)


AntecedentesDécada de los 90 Cambios en el ordenamiento de los mercados internacionales.

Mejorar la productividad y la competitividad UNA NECESIDAD.

Diagnósticos sobre competitividad Nada halagadores.

Costos de producción (individual y nacional) Factor determinante.


Antecedentes1.993 Dirigencia cafetera ordena desarrollar acciones para el desarrollo de una caficultura organizada y mundialmente competitiva.

1.993 Inicio de concepción liderada por Cenicafé, comités de cafeteros (principalmente Caldas) y la Gerencia Técnica de FEDERACAFÉ.

1.994 CENICAFÉ presenta proyecto SIAF.


Antecedentes1.996 InSoft y FEDERACAFÉ firman contrato de desarrollo.

2.000 Se empieza a comercializar AgroWin® 1.4 y AgroWin® 2.0.

2.001 – hasta hoy Se replantea el diseño de AgroWin® para nivel empresarial – AgroWin® 3.0.

Valoración Económica de los recursos sacrificados para la obtención de un fin productivo

Definición de Costo

Planteamiento del programa

Valoración Económica Recurso sacrificado

Fin productivo


Estructura de costeo

Recursos(Cuentas de contabilidad)

Destinos(Centros de costos)


RecursosCuentas de costosCuentas de gastos

Catálogos de labores Catálogos de insumos

Cuentas de costos Catálogos



Centros de costosCentros de costos

directos de producciónCentros de costos

indirectos de producción

Centros de gastos

Centros de Costos directos de producción

Planteamiento del programaCultivos Naranja

Cultivos Mandarina

Corrales yPesebreras

Maquinaria y Equipos

Centros de Costos indirectos de producción

VíasLinderosRiegos

Infraestructura habitacional

Pozos y acueductosBodegas


Planteamiento del programaCasa recreoOficinas

Centros de Gastos

Jardines Piscina


Cultivos Mandarina



Vías

Linderos

Riegos



Casa recreo

Oficinas

Jardines

Piscina

Estructura deCentros de

Costos


Propuesta de grupos de centros de costos para una empresa agrícola

Área Productiva

Maquinaria y equipos

ÁreaSocial

Área de Trabajadores

ÁreaAdministrativa


Cultivos Mandarina



Vías

Linderos

Riegos



Casa recreo

Oficinas

Jardines

Piscina

Centros de costos Catálogos


Otros elementosa crear y

configurar

Planteamiento del programaMaestro de terceros

Plan de cuentas(Mano de obra, insumos, costos indirectos

de producción, caja y bancos, etc.)

Actividades agropecuarias(Café, plátano, cítricos, etc.)

Bodegas e inventarios(Insumos y materiales, herramientas y

combustibles, producto terminado, etc.)

Labores por actividad

Aplicación de costos a los cultivos


Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3

Costos directos(Mano de obra, insumos)



Costos indirectos(Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.)

Explorador gráfico de la finca terminado


Documentos contables

Toma de datos

Registro degastos

y costos

Planillas de labores

Planillas de uso y consumo de insumos

Planillas de uso de maquinaria y equipos

Toma de datos

Planillas de labores

Toma de datos

Planillas de uso y consumo de insumos

Toma de datos

Planillas de uso de maquinaria y equipos

InformesExplorador gráfico de la finca terminado

Informes de costospara Centros de costos

indirectos

Informes de costospara Centros de costos

de maquinaria y equipo

Informes de costos de producción para lotes y

cultivos

Informesde gastos

Informes de costos para los centros de costosindirectos de producción

Informes de costos para los centros de costosde maquinaria y equipo

Estado de resultados para los cultivos(Por lote - por actividad)

Informe de costos de producción para los cultivos(Por lote - por actividad)

Informe de estadísticas de labores

Tablas comparativas

ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ENTRE FINCAS

STA

LUCIA CHIPRE PETRA

SAN JUAN

Acumulados

Cuenta

Nombre Naranja Naranja Naranja Naranja Total

4 INGRESOS238.662.33

2,029.651.80

2,0148.828.25

0,012.331.900

,0429.474.284

,0

41 Venta ONECO238.662.332,

029.651.802,

0148.828.250,

012.331.900,0 429.474.284,0

6 COSTO VENDIDO

181.144.332,0

27.597.662,0

12.610.8090,0

10.066.004,0

253.916.087,0

61 Venta ONECO181.144.332,

027.597.662,

0126.108.090,

010.066.004,0 253.916.087,0

Total

Ingresos :238.662.33

2,029.651.80

2,0148.828.25

0,012.331.900

,0429.474.284

,0

Total Egresos :181.144.33

2,027.597.66

2,0126.108.09

0,010.066.004

,0344.916.088

,0

Utilidad ejercicio :

57.518.000,0

2.054.140,0

22.720.160,0

2.265.896,0

84.558.196,0

Ingresos/egresos

1,3 1,1 1,2 1,2 1,2

Estado de resultados comparativo entre fincas

ACTIVIDADES (CULTIVOS)

Cuenta

Nombre Naranj

aPiña

Plátano

LimónGuanába

naTangel

oMaracuy

á

Acumulados

Total

4 INGRESOS3.608.2

509.893.7

50836.40

02.135.8

0029.307.400 499.5003.149.250 49.430.350

6 COSTO VENDIDO

3.274.406

7.852.432

620.340

2.194.231

20.899.321 361.0372.741.951 30.743.718

Total Ingresos :

3.608.250

9.893.750

836.400

2.135.800

29.307.400 499.5003.149.250 49.430.350


067.852.4

32620.34

02.194.2

3120.899.321 361.0372.741.951 37.943.718


333.8442.041.3

18216.06

0-58.431 8.408.079 138.463 407.299 11.486.632

Ingresos/egresos

1,1 1,3 1,3 1,0 1,4 1,4 1,1 1,3

Tablas comparativas

Estado de resultados comparativo entre actividades

EMPRESAS (FINCAS)

Cuenta

Nombre STA

LUCIACHIPRE PETRA

SAN JUAN

Acumulados

Total

4 INGRESOS207.944.61

5 49.471.9

11 146.606.2

91 36.811.820 440.834.637

5 GASTOS 16.460.220 8.117.27

8 19.114.71

8 481.690 44.173.906

6 COSTO DE LO VENDIDO

160.946.196

36.743.718

100.070.237

25.891.376 323.651.527

Total Ingresos :207.944.61

5 49.471.9

11 146.606.2

91 36.811.820 440.834.637

Total Egresos : 177.406.416 44.860.99

6 119.184.95

5 26.373.066 367.825.433

Utilidad ejercicio : 30.538.199 4.610.91

5 27.421.33

6 10.438.754 73.009.204

Ingreso/egresos 1,2 1,1 1,2 1,4 1,2

Tablas comparativas

Estado de resultados comparativo entre fincas

EMPRESAS - AÑOS

LA CEIBA ARRAYANES FLORIDA DEL RÍO SAN JUANAcumulado

s

Cuenta Nombre

Año 2007

Año 2008

Año 2007

Año 2008

Año 2007

Año 2008

Año 2007

Año 2008

Total

4 INGRESOS291.757.8

80207.944.6

1556.128.94

049.471.91

1176.702.9

31146.606.2

9135.531.63

036.811.82

01.000.956.0

17

5 GASTOS20.328.74

519.080.71

714.001.29

38.719.933

14.925.867

25.072.672

959.422 481.690 103.570.339

6 COSTO VENDIDO

209.767.390

160.946.196

34.419.280

34.743.718

115.643.480

85.710.615

29.936.265

24.891.376

696.058.320

Total Ingresos :

291.757.880

207.944.615

56.128.940

49.471.911

176.702.931

146.606.291

35.531.630

36.811.820

1.000.956.018


35180.026.9

1348.420.57

343.463.65

1130.569.3

47110.783.2

8730.895.68

725.373.06

6799.628.659


61.661.745

27.917.702

7.708.367 6.008.26046.133.58

435.823.00

44635.943

11.438.754

201.327.359

Ingresos/egresos

1,3 1,2 1,2 1,1 1,4 1,3 1,2 1,5 1,3

Tablas comparativas

Estado de resultados comparativo entre fincas - años

Informe de producción

Informe de ventas por cliente

Informe de inventario(Bodegas de insumos, herramientas y productos)

Informe de activos

Informe de cartera y proveedores(Cuentas por pagar y cuentas por cobrar)

Análisis de datos con ContaExcel®SAN AGUSTÍN Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 6 Lote 7 TOTALES Lote L01:1 L01:2 L02:1 L03:1 L03:2 L04:1 L05:1 L06:1 L07:1 Actividad 40 30 35 30 20 30 30 20 35 Cultivo LimTahiti L01:2Oneco Arrayana Oneco Valencia Oneco Oneco Valencia Arrayana Estado Producción Desarrollo Producción Producción Producción Producción Desarrollo Producción Desarrollo Responsable CultivoEdad (Años) 5.47 3.55 9.3 14.55 14.55 14.55 3.55 14.55 1 Area (Has) 5.8 0.78 1.86 1.08 5.88 1.13 1.08 5.64 0.7 23.94Población (Und) 1200 161 380 220 1200 230 220 1150 142 4,903.00Produc/VentasProducción 54,246.00 0 45,954.00 12,141.00 35,034.00 11,983.00 0 138,796.00 0 298,154.00Kg vendidos 54,632.00 0 46,005.00 13,162.94 15,781.09 13,351.06 0 127,085.91 0 270,018.00Kg vendidos/Ha 9,419.31 0 24,733.87 12,210.52 2,682.81 11,842.35 0 22,544.16 0 Kg vend/Planta 45.53 0 121.07 59.83 13.15 58.05 0 110.51 0 IngresosIngresos $17,998,050 $0 $18,434,050 $6,122,200 $3,295,840 $6,209,700 $0 $26,541,570 $0 $78,601,410Ingresos/Ha $3,103,112 $0 $9,910,780 $5,679,221 $560,298 $5,507,983 $0 $4,708,290 $0 Ingresos/Planta $14,998 $0 $48,511 $27,828 $2,747 $26,999 $0 $23,080 $0 CostosCosto insumos $909,494 $0 $1,308,732 $520,323 $922,922 $725,271 $0 $4,024,964 $0 $8,411,707Costos MdeObra $6,994,000 $0 $3,672,000 $2,568,000 $1,441,685 $2,178,000 $0 $12,648,790 $0 $29,502,475Costos indirectos $6,838,165 $0 $2,491,720 $1,459,318 $3,573,783 $1,615,092 $0 $6,986,445 $0 $22,964,523Costo total $14,741,660 $0 $7,472,452 $4,547,641 $5,938,390 $4,518,363 $0 $23,660,199 $0 $60,878,705Costo /ha $2,541,665 $0 $4,017,447 $4,218,591 $1,009,535 $4,007,773 $0 $4,197,154 $0 Costo/Planta $12,285 $0 $19,664 $20,671 $4,949 $19,645 $0 $20,574 $0 Costo/Kg vendido $270 $162 $345 $376 $338 $186 UtilidadUtilidad total $3,256,390 $0 $10,961,598 $1,574,559 -$2,642,550 $1,691,337 $0 $2,881,371 $0 $17,722,705Utilidad/Ha $561,447 $0 $5,893,332 $1,460,630 -$449,238 $1,500,210 $0 $511,135 $0 $740,318Utilidad/Ha/mes $46,787 $0 $491,111 $121,719 -$37,436 $125,018 $0 $42,595 $0 $61,693Ingresos/Egresos 1.22 2.47 1.35 0.56 1.37 1.12 1.29

Análisis de lotes Finca San Juan

Mapas e indicadores empresariales

Indicadores de Gestión

Indicadores de Gestión


Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin® cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes.

Mapas e indicadores tipo semáforo

Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca.


Módulos y herramientas

Contabilidad agrícola

• Informes contables impresos- Balance general.

- Mayor y balances.

- Inventario y balances.

-Estado de resultados.

-Estado de cambios en el patrimonio.

-Estado de flujo de efectivo.



• Base contable de AgroWin® ContaPyme®.

• Informes de pantalla y Drill down.

• Tablas comparativas de estados financieros (Balance General y Estado de Resultados).

• Informes contables.- Balance general.

-Estado de resultados.-Estado de flujo de efectivo.



• Impresión de documentos.

• Formularios, anexos y certificados tributarios.- Calcule e imprima los formularios fácilmente.- Diseñe sus propios formularios.

- Incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios.- Formulario de IVA.- Formulario de Retención.- Anexo de retención en la fuente.- Anexo de IVA.- Anexo de ReteIVA.

- Certificados de retención en la fuente.- Certificados de ingresos.- Certificados de retención de IVA.- Certificados de retención de industria y comercio.


Conciliación bancaria

Permite cuadrar las cuentas del extracto bancario con las cuentas de banco de su contabilidad.

• Fácil operación.


Activos fijos

• Completa automatización contable.

• Total integración con todos los módulos del sistema.

• Costeo de activos.

• Útiles informes.

• Fácil auditoría con los exploradores de activos.

• Indicadores de activos.


Cartera y proveedores• Informes de cartera y proveedores (CxC y CxP).

- Detalles de cuentas por pagar y por cobrar.

- Diario de vencimientos de cuentas por pagar y por cobrar.

- Movimientos de cuentas por pagar y por cobrar.

- Cuentas por pagar y por cobrar por edades.


Automatización de documentos

• Total automatización de documentos contables.• Documentos automatizados.

- Facturas de venta.- Comprobantes de ingreso y egreso.

- Impresión de cheques.- Documento equivalente a la factura.

- Comprobante de caja menor.-Nota contable, nota débito, nota crédito.

-Comprobantes de abono a CxC.-Etc.


Automatización de documentos

• Fácil e intuitivo ingreso de la información.

• Liquidación de impuestos automática.

• Diversas formas de pago.

• Otras opciones y facilidades.

• Total integración con todos los módulos del sistema.


Ejecución presupuestal

• El informe de ejecución presupuestal.

• Diversas presentaciones.- Ejecución presupuestal por período.

- Ejecución presupuestal por año.

- Ejecución presupuestal por comparativo.

- Ejecución presupuestal por ciclo.- Etc.

• Tablas comparativas de ejecución presupuestal.


Ejecución presupuestal

• Fácil elaboración del presupuesto.

• Informe exclusivo para seguimiento del presupuesto.

• Fácil auditoría mediante el explorador de ejecución presupuestal.

• Integración total con todos los módulos del sistema.


Inventarios, facturación y POS

• Completa automatización contable.- Comprar y consumir insumos.

- Embodegar y vender productos.- Ajustar bodegas e inventarios.

- Devolver en compras y ventas.- Trasladar elementos entre bodegas.

- Libre creación de bodegas de inventarios.

• Total integración con los módulos del sistema.• Útiles informes.• Punto de venta (POS).


Inventarios PLUS

• Inventarios PLUS en ventas.

• Inventarios PLUS en compras.

• Inventario de disponibilidad.


Actividades agropecuarias

• Módulo totalmente confiable.• Práctica planilla de labores.• Competo sistema de contratos de labores.• Operación para seguimiento y control de contratos de labores.• Completos informes de labores.• Fácil auditoría mediante el explorador de labores.• Informes de indicadores de labores.•Órdenes de trabajo.

- Facilidad de creación.- Diversas aplicaciones de las órdenes de trabajo.

•Integración total con todos los módulos del sistema.


ContaExcel®• Una versátil herramienta para el diseño de informes personalizados.

• Integración total con el sistema.

• Facilidad de uso y aplicación.

Diseñador de documentos• Posibilidad de creación de documentos de impresión.

• Facilidad de manejo.

• Múltiples recursos para el diseño.


Usuarios y perfiles de seguridad• Posibilidad de creación de perfiles de seguridad.• Acceso al sistema por contraseña.

• Facilidad de exportación de informes y bases de datos a diversos formatos electrónicos.

Completa compatibilidad con paquetes deoficina

• Exportación e importación de las bases de datos a formato Excel®.• Exportación a archivos livianos para envíos por correo electrónico.


Sincronización

• Útil herramienta de sincronización de computadores.

• Sincronización programable y automática.

• Generación de archivos compactos y livianos (.zip).

Trabajo en red

• Posibilidad de trabajo en red.

• Opcionalmente se pueden crear redes virtuales.


Confiabilidad y seguridad

• Copias de seguridad automáticas.• Copias de seguridad espejo.• Copias de seguridad en procesos críticos.• Sistema de verificación física.• Sistema de verificación lógica.• Encriptación de datos.• Copias de seguridad encriptadas (.zip).• Programación de copias de seguridad.• Alta compresión de datos.• Sistema de verificación de integridad de movimiento.• Visualización y validación de copias.

Gracias por su atención

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