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INTRODUCCIÓN AGROWIN®
Ximena Giraldo Gómez.Asesor certificado AgroWin®InSoft S.A.S.
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AgroWin es un software de gestión contable y
administrativa diseñado para ayudarle al empresario
agrícola en el seguimiento y administración de su
empresa y sus recursos.
¿Qué es AgroWin?
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Dimensiones AgroWin
INTRODUCCIÓN AGROWIN
•Manejo especializado de
cultivos perennes y
transitorios.
•Control de cantidades y
costos de insumos y
materiales.
•Control y seguimiento de
mano de obra.
•Control de costos y gastos
de maquinaria y equipo.
•Registro de producción y
ventas.
•Costos de desarrollo y
producción de cada cultivo.
•Manejo de costos
indirectos de producción.
•Costos unitarios por kg
producido, árbol, sitio o
hectárea.
•Contabilidad de costos.
•Tablas comparativas de
costos de producción.
•Informes de costos de
producción, estado de la
producción, producción por
periodos.
•Contabilidad agrícola.
•Informes contables.
•Asistentes especializados
para el registro de gastos,
costos, ingresos.
•Liquidación automática de
impuestos (IVA, Retefuente,
RETECREE), medios
magnéticos, conciliación
bancaria, entre otros.
•Total integración entre todos
los módulos.
•Tablas comparativas de
estados financieros.
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¿Qué contiene AgroWin?
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Se entiende por Contabilidad de Costos el sistema de
información que permite medir en términos monetarios los valores
empleados para producir productos o proveer los servicios.
Contabilidad de Costos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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¿Qué es costo?
INTRODUCCIÓN AGROWIN
Valoración económica de los recursos sacrificados
(o dejados de percibir) para la obtención de un fin
productivo.
Valoración económica: es el valor monetario de los recursos.
Recursos Sacrificados: se identifican con la mano de obra, insumos y materiales.
Fin productivo: son cada uno de los cultivos.
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Clasificación de los costos
Jardín Vías Cacao Plátano Total
Urea $200,000 $100,000 $300,000
Faena $50,000 $80,000 $130,000
Desyerbas $24,000 $12,000 $100,000 $80,000 $216,0000
Bolsas Polietileno $5,000 $20,0000 $25,000
Total $229,000 $62,000 $200,000 $180,000 $671,000
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Cuentas de costos
Cuenta Cuentas de labores
72 Mano de obra
7205 Labores de pre siembra
7210 Labores de siembra
7215 Labores de mantenimiento
7220 Labores de Cosecha
7225 Labores de Post cosecha
7230 Labores de Venta
Cuenta Cuentas de insumos
71 Materiales e Insumos agrícolas
7105 Fertilizantes
7110 Enmiendas
7115 Fungicidas
7120 Insecticidas
7125 Herbicidas
7130 Coadyuvantes
Catálogo de labores Cuenta
Desyerba inicial 7205
Trazado 7210
Hoyado 7210
Siembra 7210
Desyerbas 7215
Fertilizaciones 7215
Fumigaciones enfermedades 7215
Fumigación Plagas 7215
Cosecha manual 7220
Cosecha Mecánica 7220
Catálogo de
insumos CuentaCal Dolomita 7110
Urea 7105
Benlate 7115
Glifosato 7125
Dap 7105
Roxión 7120
Gramoxone 7125
Furadán 3F 7120
Oxicloruro de Cu 7115
Catálogos
Centros de costos productivos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Centros de Costos
Área Administrativa
Oficina administración
Piscina
Jardines
Área de Trabajadores
Bodegas insumos y productos
Vías y caminos
Maquinaria Agrícola (CIP)
Tractores
Fumigadoras
Guadañas
Lotes y Cultivos Agrícolas
Lote 1 Naranja
Lote 2 Mandarina
Vías
Cultivos
Mandarina
Bodega
Cultivos
Naranja
Piscina
Jardines
Maquinaria
y Equipos
Oficinas
Caminos
Centros de costos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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• Clientes
• Proveedores
• Empleados
• Accionistas, etc.
Directorio de terceros
• Mano de obra
• insumos
• Costos indirectos de producción
• Caja y Bancos
Plan de cuentas
• Café
• Plátano
• Cacao
• Maquinaria y equipos
Actividades
• Hoyados
• Siembras
• Fumigaciones
• Cosecha, etc.
Labores por actividad
• Insumos y materiales
• Herramientas
• Combustibles
• Productos terminados
Bodegas de inventarios
Catálogos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Centros de CostosÁrea Administrativa
05 Oficina Administración
Área Social
10 Casa Recreo
15 Piscina
20 Jardines
Área de Trabajadores
25 Infraestructura habitacional
30 Bodegas insumos y
productos
35 Pozos y Acueductos
Área Productiva
40 Vías y caminos
45 Linderos y cercas
50 Riegos y drenajes
Maquinaria Agrícola
60 Tractores
65 Fumigadoras
70 Guadañas
Lotes y Cultivos Agrícolas
L 01 Naranja
L 02 Mandarina
L 03 Limón
L 04 Aguacate
L 05 Guanábana
Cod Catálogo de Labores100 Desyerba inicial110 Trazado120 Hoyado130 Siembra140 Desyerbas150 Fertilizaciones
160 Fumigaciones enfermedades170 Fumigación Plagas180 Cosecha
InsumoCal Dolomita
Urea
Benlate
Glifosato
Dap
Roxión
Gramoxone
Furadán 3F
Oxicloruro de Cu
Mano de Obra
Insumos
Documentos contables
C
O
S
T
O
S
Gastos
Recolección de datos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Centros de CostosÁrea Administrativa
05 Oficina Administración
Área Social
10 Casa Recreo
15 Piscina
20 Jardines
Área de Trabajadores
25 Infraestructura habitacional
30 Bodegas insumos y productos
35 Pozos y Acueductos
Área Productiva
40 Vías y caminos
45 Linderos y cercas
50 Riegos y drenajes
Maquinaria Agrícola
60 Tractores
65 Fumigadoras
70 Guadañas
Lotes y Cultivos Agrícolas
L 01 Naranja
L 02 Mandarina
L 03 Limón
L 04 Aguacate
L 05 Guanábana
PLANILLA DE LABORES Lunes Martes Mierc Juev Vier
Trabajador Cctos Labor Jorn Rend Jorn Rend Jorn Rend Jorn Rend Jorn Rend
Jaime Pérez L 01 130 1 1 1 1 1
Javier Quintero L 02 170 1 1 1 1 1
Cod Catálogo de Labores100 Desyerba inicial
110 Trazado
120 Hoyado
130 Siembra
140 Desyerbas
150 Fertilizaciones
160 Fumigaciones enfermedades
170 Fumigación Plagas
180 Cosecha
Elemento aplicado
Cctos Labor
Cantidad aplicada
Insumo Und Lun Mar Mie Jue Vie
Urea Kg L 01 130 50 40 45 55 30
Dap Kg L 01 130 100 80 90 110 60
Oxicloruro de Cu Kg L 02 160 2.0 1.8 2.5 3.1 3.0
Planilla de labores
Planilla de uso de insumos
Planilla de labores e insumos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Equipo Cctos Labor Horas de uso
Tractor L 01 100 50
Guadaña L 01 140 100
Fumigadora L 02 160 2
Planilla de maquinaria y equipos
Cod Catálogo de Labores
100 Desyerba inicial
110 Trazado
120 Hoyado
130 Siembra
140 Desyerbas
150 Fertilizaciones
160 Fumigaciones enfermedades
170 Fumigación Plagas
180 Cosecha
Planilla de maquinaria y equipo
Centros de CostosÁrea Administrativa
05 Oficina Administración
Área Social
10 Casa Recreo
15 Piscina
20 Jardines
Área de Trabajadores
25 Infraestructura habitacional
30 Bodegas insumos y productos
35 Pozos y Acueductos
Área Productiva
40 Vías y caminos
45 Linderos y cercas
50 Riegos y drenajes
Maquinaria Agrícola
60 Tractores
65 Fumigadoras
70 Guadañas
Lotes y Cultivos Agrícolas
L 01 Naranja
L 02 Mandarina
L 03 Limón
L 04 Aguacate
L 05 Guanábana
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Informes de costos
Todos los informes de costos de producción presentan la información desde las dos perspectivas:
La dimensión contable:
Cuentas de costos directos de producción (71 y 72)Cuentas de costos indirectos de producción (73)
La dimensión administrativa:
Labores ejecutadas en el centro de costos hasta la fecha.Insumos consumidos, cantidades y costo.Maquinaria y equipo utilizada, su costo y horas de uso
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Para los centros de costos de producción (cultivos agrícolas), se calculan indicadores de costo en función de las unidades de área y población del lote:
•Costo por unidad de área: $/Ha.
•Costo por unidad de población: $/sitio.
•Costo por unidad de producción: $/Kg.
Informes centros de costos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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Para centros de costos
auxiliares
Para centros de costos de
Maquinaria y Equipos
Para Cultivos
INTRODUCCIÓN AGROWIN
Informes centros de costos
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Informe de costos de producción por lote o cultivo
01/01/2016 hasta 30/06/2016
01/01/2016 30/06/2016
15/09/2010 31/12/2015
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Informe de producción por periodo
INTRODUCCIÓN AGROWIN
1 ha
01/01/2016 hasta 30/06/2016
2016
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Informe de labores por centro de costosLab. Desde 01/01/2016 hasta 30/06/2016
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Informe de costos de maquinaria y equipo
INTRODUCCIÓN AGROWIN
Guadañas
Cesar Alberto Gonzalez
01/01/2010 01/06/2016
01/01/2010 hasta 01/06/2016
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INTRODUCCIÓN AGROWIN
Informe de saldos de inventario
30/06/2016
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INTRODUCCIÓN AGROWIN
Informe de inventario por centro de costos
30/06/2016
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Informe de producción y ventas
INTRODUCCIÓN AGROWIN
Hectáreas
Árboles
Agrícola
Diferentes productos
01/01/2016 hasta 30/06/2016
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Informe de ejecución presupuestal por cultivo01/01/2016 hasta 30/06/2016
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INTRODUCCIÓN AGROWIN
AgroWin NIIF
Contabilización Local y NIIF
Transición NIIFPolíticas y notas
a los estados financieros
Presentación de estados
financieros
Propiedad, planta y equipo,
propiedad de inversión
InventariosDeterioro cartera,
inventarios, activos
Moneda Extranjera
Estado de flujos de efectivo.
Generador de reportes NIIF.
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Informes Contables
Informes Contables
• Balance General• Estado de resultados• Estado de flujos de efectivo
Libros Legales
• Caja Diario• Mayor y Balances
INTRODUCCIÓN AGROWIN
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INTRODUCCIÓN AGROWIN
Informes Contables30/06/2016
31/12/2015
01/01/2016 hasta 31/06/2016
01/01/2016 Y 30/06/2016
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¡MUCHAS GRACIAS!
SoporteTel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500
ComercialTel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677
www.agrowin.com