Administración de la

producción

Sesión 10: Administración del proyecto

Contextualización

El tema de administración del proyecto dentro de una

organización está enfocado a planear, organizar,

controlar y operar todos los materiales y bienes con los

que cuenta la empresa para lograr un objetivo de

producción definido a corto o mediano plazo.

Los administradores de cada área deben trabajar en

conjunto para homologar todos los criterios y aprovechar

los bienes y recursos con los que cuenta la empresa;

punto importante a considerar es el tiempo que marca el

ritmo por el cual se efectúa cada una de las actividades.

Debido al creciente problema que presentan las

empresas en cuanto a sus operaciones, este programa

es de gran utilidad para solucionarlos y alcanzar los

objetivos planeados por la empresa.

.

Un proyecto es la serie de actividades que se realizan con mira

hacia un objetivo final. La administración del proyecto está

enfocada principalmente a alcanzar el aprovechamiento de todos

los recursos de manera eficiente. Cuando se empieza a planear

el proyecto se debe de decidir por qué, quién, cómo y cuándo se

realizará el proyecto. El proyecto planeado debe contemplar la

organización, planificar a futuro y proyectar los recursos que

serán necesarios para cumplir el proyecto.

Si bien este tipo de modelo se aplica o se puede aplicar a

cualquier industria es necesario mencionar que en algunas

empresas el modo de trabajo se efectúa de dicha manera.

En esta sesión el alumno analizará los principios de la

administración por proyectos, así como la manera en la que

se efectúa la correspondiente planeación.

Introducción ¿Sabes cuáles son las actividades que están

enfocadas a alcanzar el aprovechamiento de los

recursos de forma eficiente?

Administración del proyecto

El administrador del proyecto es la persona encargada de cumplir la

tarea y de juntar todos los esfuerzos para que el proyecto sea un éxito.

Se controlan y miden todos los aspectos para la obtención del

producto, mediante sistemas de calidad que puedan ser

implementados en estas empresas y se debe mantener la idealidad del

sistema para evitar problemas que puedan repercutir el tiempo de

entrega.

Importancia estratégica

El administrar un proyecto tiene gran importancia

ya que nos permite planear, organizar y controlar

todas aquellas actividades que efectúa el personal

de la empresa con el fin de alcanzar el objetivo

fijado. Todas estas personas unifican sus

esfuerzos y resultados obtenidos en cada una de

sus áreas y toman en cuenta los recursos que les

ofrece la empresa para lograr este objetivo.

Debido a que siempre se están tratando de

introducir nuevos productos al mercado, y que el

cliente cada vez es más exigente, las operaciones

de una empresa se ven forzadas a que

modernicen sus estructuras administrativas. Este

programa ofrece la oportunidad de estar en

constante cambio para satisfacer las necesidades

actuales del entorno.

Administración de los recursos

.El ciclo de vida se compone de:

• Etapa de factibilidad

• Etapa de producción

• Etapa de culminación y puesta en marcha

Con este programa se logran aprovechar de manera óptima todos los recursos que

están siempre limitados en cantidad y tiempo. Un punto importante de la

administración de proyectos es que permite el adecuado uso de recursos críticos, los

cuales pueden estar limitados en tiempo o disponibilidad en otras circunstancias de

operación.

Existe un sistema que se conoce como el ciclo de vida del proyecto y es un método

que permite a la organización alcanzar el objetivo planteado

Planeación del proyecto

Para poder lograr la meta establecida, la parte

inicial y fundamental es contar con un objetivo que

guíe el proyecto.

Ya que tenemos los objetivos, es necesario

buscar y organizar todos los medios que se

requieran para alcanzarlos. Se deben controlar los

bienes existentes y que exista congruencia entre

su existencia con lo que ya se tiene producido, a

fin de evitar excesos o faltas durante el desarrollo

del proceso.

Existe una herramienta para la planeación de

proyectos utilizada frecuentemente en la industria;

es la técnica de evaluación y revisión de

programas, pert (por sus iniciales en inglés). Esta

técnica está dirigida para uso del personal

directivo, ya que le permite, planear, programar y

controlar los bienes y así obtener el resultado

deseado.

Planeación del proyecto

El PERT utiliza tres temas estadísticos de

probabilidades que son: el punto, optimista, el

probable y el pesimista.

Al aplicar esta técnica se deben prever los posibles

problemas que puedan surgir durante el proceso y

así tomar las medidas preventivas; se requiere

mejorar la calidad del trabajo aplicando métodos de

control. Se aplica un plan para reducir costos y

tiempos sin sacrificar calidad y tiempo de entrega. Y

se requiere contar con otros métodos que ayuden a

tomar las decisiones adecuadas para cumplir el

objetivo.

Con la aplicación de esta técnica se posibilita el logro

de los objetivos gracias a que de forma precisa

enmarca el ambiente de disciplina que debe llevarse

durante la ejecución del proyecto.

.

Conclusión

Las empresas están en constante cambio, siempre tratan de introducir nuevos productos al

mercado, esto sucede porque el cliente cada día es más exigente dando pie a que las

empresas modernicen sus estructuras administrativas. Deben de enfocarse en alcanzar el

aprovechamiento de todos los recursos de manera eficiente por medio de la administración

del proyecto, ya que a través de este se puede planear, organizar y controlar todas las

actividades del personal de la empresa con la finalidad de alcanzar un objetivo.

Esta administración de proyectos le permite a la empresa realizar un adecuado uso de los

recursos críticos, aquellos que se encuentran limitados en tiempo o disponibilidad. Esta

planeación de proyectos cuenta con una herramienta denominada PERT, la técnica de

evaluación y revisión de programas que esta dirigida al personal directivo permitiéndole

planear, controlar y programar los bienes para alcanzar un resultado deseado.

En seguida se muestra un diagrama a manera de ejemplo, con la información que debe

incluirse de manera general para planear el proyecto correspondiente:

Para aprender más Diagrama a manera de ejemplo, técnica PERT

En el ejemplo anterior se colocaron ciertos datos básicos, pero cada diagrama puede ser

adaptado y llenado con los datos necesarios para cada proyecto. De acuerdo con el

ejemplo, se va indicando el nombre de cada tarea específica a realizar, el número de la

misma, su duración máxima, y la fecha de inicio y cierre en la que debe quedar concluida

para seguir con la siguiente tarea.

De manera esquemática, es posible visualizar cómo se relaciona una tarea con la otra, así

como los tiempos con los que se cuenta para concluirla.

Referencias

Ministerio de Agricultura y Ganadería, San José (Costa Rica). Banco Central de

Costa Rica, San José (Costa Rica). Universidad de Costa Rica, San José(Costa

Rica). Facultad de Agronomía (1972). Ciclo de adiestramiento en preparación y

evaluación de proyectos de desarrollo agrícola. San José: Universidad de Costa

Rica.

Técnicas de programación. Consultado en enero 22, 2011 en

http://ns.ccp.ucr.ac.cr/~icamacho/planificacion/nuevo/pert1.htm