150400- introduccion administracion 2
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Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe http://www.e-piura.com [email protected]
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURAFACULTAD DE ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
1. ADMINISTRACION (Concepto)
2. FUNCIONES DE LA EMPRESA
3. PROCESO ADMINISTRATIVO
4. FUNCIONES GERENCIALES
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RECURSOSMATERIALES
RECURSOSFINANCIEROS
RECURSOSINFORMATICOS
RECURSOSHUMANOS
Utilización EFICIENTE yEFICAZ de los recursos
Alcancede Metas
Actividades Administrativas
LA ADMINISTRACION ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES DIRIGIDO A APROVECHAR LOS RECURSOS DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ CON ELPROPOSITO DE ALCANZAR UNO O VARIOS OBJETIVOS O METAS DE LAORGANIZACIÓN.
Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy
ADMINISTRACION
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Es el proceso de:
planear, organizar, dirigir y controlarlos esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demásrecursos de ella para alcanzar las metas establecidas .
Administración-Una perspectiva Global y Empresarial. Koontz-Weihrich-Cannice. 13ava edición. Capítulo 1: Administración
1. Aplica a todo tipo de organizaciones.
2. Aplica a administradores en todos los niveles
organizacionales.
3. Los administradores buscan generar un superávit,
la productividad (eficacia y eficiencia).
ADMINISTRACION
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Funciones Técnicas Producción de Bienes y Servicios
Funciones Comerciales Compra, venta, intercambio
Funciones Financieras Búsqueda y gestión de capitales
Funciones de Seguridad Protección de bienes y personas
Funciones Contables Inventarios, registros, balances, costos, estadísticas
Funciones administrativas Planear : programa de acciónOrganizar: estructura
Dirigir : coordinar esfuerzos
Controlar: verificar
Introducción a la teoría general de la Administración. Idalberto Chiavenato. 7ma edición. Capítulo 4: Teoría Clásica de la Ad ministración
LAS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA
GERENCIA
PRODUCCION FINANZAS PERSONAL MARKETING
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PLANEACION
ORGANIZACION
¿Qué hacer?¿Dónde?¿Cuándo?¿Cómo?
¿Quién lo hará ?¿Qué tareas?
¿Autoridad?
1. Establece Objetivos y Misión2. Estudiar Alternativas3. Determinar Recursos necesarios4. Generar estrategias para alcanzar
objetivos
1. Diseñar cargos y tareas2. Crea estructura de organización3. Define posición del Staff 4. Coordina actividades laborales
5. Establece políticas y procedimientos6. Define asignación recursos
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
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CONTROL
DIRECCION
Lograr que elempleado DESEEhacer su trabajo ycolabore
VIGILAR quetrabajo planeadose ejecute en
forma adecuada yaplicar medidascorrectivas.
1. Motivar a empleados2. Conducirlos a alcanzar metas3. Comunicación con trabajadores4. Soluciones a los conflictos5. Administra los cambios
1. Medir el desempeño2. Establecer comparación del
desempeño con parámetros3. Tomar medidas para mejorar el
desempeño.
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
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Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy
PLANEACION
ORGANIZACIONCONTROL
DIRECCION
RECURSOS
• Humanos
• Financieros
• Materiales• Información
• Tecnología
RESULTADOS
• Alcanzar
Metas
• Mejorar
Desempeño• Aumentar
Capacidades y
Recursos para
lograr metas
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas
conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales .
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BENEFICIO DE APLICAR LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
1. Permite que la empresa / organización esté orientada al futuro2. Facilita la coordinación de decisiones3. Resalta los objetivos organizacionales4. Determina anticipadamente los recursos necesarios para operar
adecuadamente5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6. Evita operaciones inútiles7. Se logran mejores sistemas de trabajo8. La Planeación es la base del proceso9. Establece un sistema racional para tomar decisiones10.Propicia el desarrollo de la empresa11.Reduce al máximo los riesgos12.Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempos
13.Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra unasecuencia de esfuerzos efectivos
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1. Las Funciones Gerenciales son ejecutadas por los gerentes dedicándoles tiempo
diferente según como sea la función ejecutada.
2. Los tiempos que se dediquen a cada función pueden variar entre los diferentes
niveles de una organización, así como entre diferentes tipos de empresas.
3. El ámbito de autoridad puede también variar y los tipos de problemas también
son diferentes.
4. La persona que desempeña un cargo de gerente puede ejecutar actividades
directivas en diferentes departamentos ó unidades de la organización.
5. Todos los gerentes deben obtener resultados dirigiendo al grupo en un ambiente
adecuado para desarrollarse.
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F U N CI O N E S G E R E N C I A L E S
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Administradores
de Alto Nivel
Administradores
de nivel
Intermedio
Supervisores de primera
línea
P l a n e
a c i ó n
O r g a n i z a c i ó n
D i r e c c i ó n
C o n t
r o l
Administración-Una perspectiva Global y Empresarial. Koontz-Weihrich-Cannice. 13ava edición. Capítulo 1: Administración
F U N C I O N E S G E R E N C I A L E S EN DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES
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