LOS GERENTES Y LA ADMINISTRACIÓN

Docente: Lic. Andrés González Grassa

Gerentes

¿Quiénes

son?

¿Dónde Trabajan?

Los

Los Gerentes trabajan en ORGANIZACIONES

Grupo de personas ordenadas de manera sistemática, reunidas

para cumplir un propósito específico.

CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LAS ORGANIZACIONES

METAS PERSONALESTRUCTURA

• Objetivos a cumplir en un plazo determinado.

• Estructura sistemática que define y limita el comportamiento de sus miembros.

• Posee reglamentos, confiere a algunos miembros el control y supervisión sobre otros.

• Conjunto de personas que toman decisiones para establecer un propósito y realizar actividades que ayuden a convertir metas en realidad.

GERENTES EMPLEADOS OPERATIVOS

• Dirigen actividades de otros individuos dentro de una organización.

• Tienen una clasificación.

• Personas que laboran desempeñando un trabajo o tareas, sin la responsabilidad de supervisar el trabajo de otros.

DIFERENCI

AS

NIVELES ORGANIZACIONALES

Gerente de nivel

alto

Gerentes de nivel medio

Gerentes de primera línea

Empleados operativos

Personas encargadas de tomar decisiones directivas en la organización y de establecer políticas. Ejm: Gerentes Generales

Encargados de dirigir

las actividades de los

empleados operativos

Ejm: Supervisores

Se encuentran entre los gerentes de primera línea y los de

niveles altos.Ejm: Jefes de Área

Personas que laboran directamente en un trabajo o tarea.

Administración

¿Qué es?

Administración, es el proceso que se utiliza para realizar algo, con la mayor eficiencia y eficacia posible dentro de una organización.

EFICIENCIA Y EFICACIA, COMPLEMENTARIAS Y MUY DIFERENTES

Reducir los costos de los recursos al mínimo.

Se refiere a concluir actividades, a alcanzar metas.

EFICIENCIA EFICACIA

Poco desperdicio

producción elevada

METAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEAR

DIRIGIR

ORGANIZARCONTROLAR

PLANEAR

Haga clic en el icono para agregar una imagen

• DECISIÓN SOBRE LOS OBJETIVOS.

• DEFINICIÓN DE PLANES PARA ALCANZARLOS.

• PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES.

ORGANIZAR

• DETERMINAR QUE TAREAS SERAN LLEVADAS A CABO.

• QUIÉN LAS EJECUTARÁ

• COMO ESTARÁN AGRUPADAS .

• Y DETERMINAR EN DONDE SE TOMARÁN LAS DECISIONES.

DIRIGIR

• COMUNICACIÓN, LIDERAZGO Y MOTIVACIÓN DE PERSONAL.

• DIRECCIÓN PARA LOS OBJETIVOS.

CONTROLAR

• PROCESO DE VIGILAR EL DESEMPEÑO

• CORREGIR DESVIACIONES Y GARANTIZAR QUE SE REALICE LA PLANEACIÓN.

ROLES GERENCIALES

SON CATEGORÍAS CONCRETAS RELATIVAS AL COMPORTAMIENTO DE LOS

GERENTES.

Interpersonales

Transferencia de información

Toma de decisiones

• Cabeza visible• Líder• Enlace

• Monitor• Difusor• Portavoz

• Empresario• Gestor de anomalías• Asignador de recursos• Negociador

EL NIVEL DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

A medida que los

gerentes van

subiendo de nivel en

la organización,

planifican más y se

encargan menos de

supervisar

directamente a otros.

Gerentes de primer nivel

PlanearOrganizarDirigirControlar

51%

10% 15%

24%

Gerentes de nivel medio

13% 18%

33%36%

Gerentes de nivel alto

14%28%

36%

22%

TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN Y LA IMPORTANCIA DE LOS ROLES

Alta

Moderada

Baja

Roles de los gerentesde pequeñas empresas

Roles de los gerentesde empresas grandes

Portavoz

EmpresarioCabeza Libre

Líder

Difusor

Asignador de recursos

EnlaceMonitorGestor de anomalíasNegociador

Empresario

¿COMO TOMAR DECISIONES Y ASUMIR EL CAMBIO ?

• Los mejores gerentes son aquellos capaces de identificar problemas críticos, asimilar los datos pertinentes, entender el sentido de la información, y elegir el mejor curso de acción para resolver el problema.

Los gerentes toman

decisiones y son agentes de cambio.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Identifican las capacidades o los comportamientos que son cruciales para triunfar en un puesto gerencial.

HABILIDADES GENERALES:

H. Conceptuales:Es la capacidad

que debe tener el gerente para analizar las

distintas situaciones que se

presenten en la organización y solucionarlas.

H. Interpersonales:

capacidad que debe tener el gerente para motivar a sus empleados,

entenderlos y trabajar con ellos.

H. Técnicas: capacidad del gerente para

utilizar estrategias y procedimientos para el beneficio

de la organización que dirige.

H. Políticas: capacidad del gerente para

lograr establecer los contactos

correctos y crear una base de

poder.

Habilidades EspecíficasControl del

entorno y sus recursos

Propiciar el crecimiento y

desarrollo

Organizar y

Coordinar

Manejar Información

Motivar a los empleados y manejar conflictos

Resolver

problemas

estratégicos

Obtener

resu

ltados

Utilizar

los recursos

Proporciona

Instrucciones

Faci

litar

el c

am

bio

Trabajarcon los empleados

Gestionar las

propias competencia

s

NORMAS GENERALES

¿Por qué estudiar administración?

1.- Permite encontrar la mejor forma como administrar las organizaciones ya que tendemos a lidiar con esto de manera cotidiana. El ciclo de vida de una empresa tiene bastante influencia por cómo es llevada la administración, pudiendo estar a favor o en contra según como se maneje.  

2.- No solo el estudio de la administración permite desempeñarse de manera óptima de acuerdo a su ámbito laboral, sino que también permite darse cuenta sobre el desarrollo que puede haber tanto en los gerentes de rango superior, así como de los subordinados según sea el caso

¿QUE RELACION EXISTE ENTRE LA ADMINISTRACION Y OTRAS DISCIPLINAS?

 

La administración ligada a otras ramas de humanidades y ciencias sociales permite complementar y hasta mejorar el desempeño tanto en la parte teórica como en la parte práctica.

Ciencias políticas: Entender el comportamiento del individuo o grupos en un contexto político.

Filosofía: Permite aprender a basarse en valores y fundamentos éticos.

Economía: Permite aprender el correcto empleo de los recursos.

Antropología: Permite aprender sobre factores socioculturales de los individuos.

Sociología: Permite entender la forma como interactúan las personas unas con otras.

Psicología: Permite comprender y manejar el desenvolvimiento de sus recursos humanos así como de su público objetivo.

Humanidades yCiencias Sociales

GRACIAS