Word y la Edición Electrónica de Documentos

Manual de Contenidos

Nivel 2

1. Insertar Formas, Imágenes y Organigramas. ........................................................... 4

1.1 Inserción de Formas en el Documento ...................................................................... 4 Tamaño de la Forma ......................................................................................................................... 5 Mover la Forma ................................................................................................................................. 6 Girar Formas ..................................................................................................................................... 6 Eliminar Formas ................................................................................................................................ 6

1.2 Formato de los objetos ................................................................................................ 7 Estilos de Forma ............................................................................................................................... 7 Relleno de Forma .............................................................................................................................. 8 Contorno de la Forma ..................................................................................................................... 12 Cambiar de Forma .......................................................................................................................... 13 Efectos de Sombra.......................................................................................................................... 14 Efectos 3D ....................................................................................................................................... 17 Dirección ......................................................................................................................................... 18 Iluminación ...................................................................................................................................... 19 Superficie ........................................................................................................................................ 19

1.3 Agrupar y Desagrupar Formas ................................................................................. 20

1.4 Agregar Texto a una Forma....................................................................................... 22

1.5 SmartArt ..................................................................................................................... 23 Tipos de Gráficos de SmartArt. ....................................................................................................... 23 Crear un gráfico SmartArt ............................................................................................................... 24 Tamaño de las Formas, el Texto y los Gráficos SmartArt .............................................................. 26 Cambiar el Tamaño de todo un Gráfico SmartArt .......................................................................... 28 Cambiar el Tamaño de una sola Forma ......................................................................................... 28 Restablecer un Gráfico SmartArt .................................................................................................... 28 Descripción General de los Cambios de Colores ........................................................................... 29 Cambiar el Color de Todo un Gráfico SmartArt .............................................................................. 29 Agregar una Forma a un Gráfico SmartArt ..................................................................................... 31

1.6 Insertar WordArt ........................................................................................................ 31 Realizar Cambios en WordArt ........................................................................................................ 32

1.7 Insertar un Gráfico ..................................................................................................... 33 En Word .......................................................................................................................................... 33 Pegar un Gráfico de Excel en un Documento y Vincularlo a los Datos de Excel. .......................... 35 Elementos del Gráfico ..................................................................................................................... 36 Modificar Gráficos ........................................................................................................................... 37 Inserción de Imágenes .................................................................................................................... 39 Insertar Imágenes Prediseñadas .................................................................................................... 39 Insertar una Imagen desde Archivo ................................................................................................ 41 Propiedades de las Imágenes ........................................................................................................ 42

2. Tablas ........................................................................................................................... 51 Insertar una Tabla ........................................................................................................................... 51 Ficha Diseño ................................................................................................................................... 52 Desplazamiento dentro de una Tabla ............................................................................................. 53 Seleccionar el Contenido de una Tabla .......................................................................................... 54 Cambiar un Borde o Sombreado en la Celda, Fila, Columna o Tabla ........................................... 56 Ficha Presentación ......................................................................................................................... 56 Colocar una Tabla dentro de Otra .................................................................................................. 60

Glosario ............................................................................................................................ 62

Introducción

Word es un procesador de textos, a través del cual podemos crear o modificar documentos escritos, haciendo uso de una amplia gama de posibilidades, como aplicar distintos formatos y efectos de párrafo, tamaño, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, entre otros. Este curso está diseñado para que conozcas las funciones básicas utilizadas en Word, todo esto acompañado de ejemplos de apoyo que te permitirán realizar los ejercicios prácticos que se presentan a lo largo del mismo.

1. Insertar Formas, Imágenes y Organigramas.

1.1 Inserción de Formas en el Documento Puedes agregar un objeto o forma en cualquier parte del documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja (integrada por varias formas). Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras: geométricas, básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas, y nos sirven para complementar y darle una mejor presentación al documento. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, da clic en el botón Formas:

2. Aparece esta persiana:

3. Da clic sobre la forma que quieres dibujar, por ejemplo: de la categoría formas básicas da clic en el corazón, notarás que el puntero del mouse se transforma en una cruz .

4. Da clic sostenido y arrastra en diagonal hacia la derecha-abajo, observa cómo a medida que arrastras, el objeto va agrandándose, cuando tengas el tamaño deseado, suelta el clic.

5. Observa cómo aparecen unos pequeños cuadrados en los centros del objeto y círculos en las

esquinas del objeto, esto quiere decir que el objeto está seleccionado, con estos cuadrados y

círculos podremos modificar el tamaño y la posición. 6. Para quitar la selección, bastará con hacer clic en cualquier parte del documento, fuera del

objeto.

Ejercicio 1. En un nuevo documento, dibuja de la categoría formas básicas: una luna, un rayo y un corazón; debajo de ellos, de la categoría cintas y estrellas: una estrella de 16, otra de 24, y otra de 32 picos, guarda el documento como Práctica3.

Tamaño de la Forma Una vez dibujada una forma u objeto se puede cambiar el tamaño del mismo, entre otras propiedades. 1. Da clic sobre el objeto para seleccionarlo y aparece la ficha No Fija Herramientas de

Dibujo…Formato y aparecerá:

2. En el grupo Tamaño, cambia el valor de ancho y altura. Ejercicio 2. En el documento Práctica3, cambia el tamaño de todos los objetos: 3 cm de altura por 3 cm de ancho y guarda.

Mover la Forma Una vez dibujada la forma o el objeto podemos moverlo, es decir, cambiar su posición. 1. Da clic sobre el objeto para seleccionarlo, coloca el puntero del mouse dentro o

en cualquier orilla del objeto, aparecerá un puntero de cuatro flechas. 2. Da clic sostenido y arrastra a la nueva posición. Ejercicio 3. En el documento Práctica3, reacomoda todos tus objetos, colócalos de 2 en 2 en forma de lista y guarda.

Girar Formas Puedes girar un objeto para usarlo de diferente forma. 1. Una vez seleccionada la forma que deseas girar, da clic en la ficha Herramientas de

Dibujo, Formato, grupo Organizar, da clic en el botón Girar y aparecerá:

2. Da clic en la opción que necesitas. Ejercicio 4. En el documento Práctica3, selecciona el primer objeto (de los dos) y gíralo a la derecha; selecciona el segundo y gíralo a la izquierda; de los 2 siguientes, selecciona el primero y gíralo verticalmente y guarda.

Eliminar Formas Selecciona el objeto dando clic sobre él, recuerda que un indicador de que está seleccionado es la aparición de los cuadrados y círculos; pulsa la tecla suprimir o delete. Ejercicio 5. En el documento Práctica3, selecciona tu última estrella, elimínala y guarda.

1.2 Formato de los objetos Cuando un objeto está seleccionado aparece la ficha No Fija de Formato perteneciente a Herramientas de Dibujo, esta ficha nos permite aplicar o cambiar las propiedades del objeto seleccionado y la explicaremos a continuación.

Estilos de Forma

Estilos Rápidos Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galería. Al pasar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puedes ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma, así como el nombre del estilo. 1. Selecciona la forma u objeto cuyas propiedades vas a cambiar. 2. Mueve el puntero del mouse sobre cada estilo rápido y cuando encuentres el adecuado, da clic

para aplicarlo definitivamente en la forma.

Para ver más estilos rápidos, da clic en el botón Más . Ejercicio 6. En el documento Práctica3, aplica estilos rápidos a todas las formas y guarda el documento.

Relleno de Forma Si los rellenos de estilo rápido no te gustan o no son lo que buscas, puedes aplicar otro tipo de rellenos: Relleno con Colores Directos de la Paleta de Colores.

1. Selecciona la forma u objeto a la que deseas agregar o cambiar el color de relleno o área. 2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en Relleno de Forma y aparecen

la persiana:

3. En la paleta de colores, al mover el puntero sobre algún color y dejarlo un momento sin mover,

muestra el nombre del color y se puede ver el color en el objeto. Da clic sobre el color que necesitas para aplicarlo definitivamente.

Ejercicio 7. En el documento Práctica3, aplica los siguientes rellenos: luna-naranja, rayo-azul, corazón-rojo y a todas las estrellas púrpura y guarda.

Relleno de Imagen

Puedes rellenar un objeto con la imagen de un archivo que tengas guardado en la computadora, lo importante es saber en qué lugar lo tienes guardado, pues hay que especificarlo. 1. Selecciona la forma u objeto que deseas rellenar con un archivo de imagen. 2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en Relleno de Forma y

aparecen la persiana:

3. Da clic en Imagen y aparecerá un formulario:

4. Elige el archivo, dando un clic sobre él y da clic en Insertar. Ejercicio 8. En el documento Práctica3, selecciona el corazón y rellénalo con una imagen.

Relleno Degradado Un relleno degradado es una progresión suave de dos o más colores que añade profundidad a un objeto. 1. Selecciona la forma a la que deseas aplicar un relleno degradado. 2. En la ficha Formato, grupo Estilos de Forma, da clic en Relleno de Forma y rellénala con

algún color de la paleta.

3. Da clic nuevamente en Relleno de Forma y da clic en Degradado. 4. Da clic sobre el modelo de degradado que te agrade, y se aplicará ese modelo al color inicial

que habías aplicado en la forma.

Ejercicio 9.

En el documento Práctica3, aplica en todos los objetos excepto el corazón, un degradado distinto y guarda.

Relleno Textura Un relleno de textura es un tipo de relleno que puede usarse para dar un aspecto natural a los objetos, es decir, un relleno que simula cierto material como el mármol, la madera, entre otros. 1. Selecciona la forma a la que deseas aplicar un relleno de textura.

2. En la ficha Formato, grupo Estilos de Forma, da clic en Relleno de Forma. 3. Da clic en Textura y aparece la persiana:

4. Mueve el puntero del mouse sobre cada textura y si lo dejas un momento sin mover, visualizarás el nombre de la textura, además de que verás la forma con el relleno en el que está el puntero. Da clic sobre la textura que te agrade para aplicarlo definitivamente.

Ejercicio 10. En el documento Práctica3, aplica en el rayo un relleno de textura de madera y guarda.

Relleno Trama Un relleno de trama es un tipo de relleno en donde se combinan 2 colores usando un diseño que puede ser de puntos, líneas (verticales, diagonales u horizontales), cuadros, entre otros. 1. Selecciona la forma a la que deseas aplicar un relleno de trama. 2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en Relleno de Forma.

3. Da clic en Trama y aparece:

4. Da clic en Primer plano y después en un color de la paleta. 5. Da clic en Fondo y posteriormente en un color de la paleta. 6. Da clic sobre la trama (el diseño que te guste) y Acepta. Ejercicio 11. En el documento Práctica3, aplica un relleno de trama a la luna y guarda.

Contorno de la Forma El contorno es la orilla de la forma, es la línea alrededor del objeto y puede tener un color distinto al negro y al color de relleno. 1. Selecciona el objeto al que quieres cambiarle el contorno. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en

Contorno de Forma.

3. En la paleta de colores, da clic en el color que desees. Ejercicio 12. En el documento Práctica3, cámbiale a los objetos el color de contorno y guarda.

Grosor del Contorno

1. Selecciona el objeto al que quieres cambiarle el grosor de contorno. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en

Contorno de Forma. 3. Da clic en Grosor y muestra:

4. Da clic en el grosor de tu preferencia.

Para crear un grosor de línea personalizado, da clic en Más líneas y elige las opciones que deseas. Ejercicio 13. En el documento Práctica3, cámbiale a los objetos el grosor del contorno, aplícale a los 2 primeros un grosor de 3 puntos y a los 3 siguientes un grosor de 4 ½ y guarda.

Guiones La línea del contorno del objeto puede cambiarse para que no sea continua, es decir, que sea de guiones (discontinua) o puntos. 1. Selecciona el objeto al que quieres cambiarle el estilo de línea del contorno. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en

Contorno de Forma.

3. Da clic en Guiones y después en el estilo de línea que deseas. Para crear un estilo personalizado, da clic en Más líneas y elige las opciones que deseas. Ejercicio 14. En el documento Práctica3, cámbiale a los objetos el tipo de línea del contorno, aplícale a los 2 primeros un estilo de guión y a los 3 siguientes un estilo de guión punto guarda.

Cambiar de Forma Cuando tenemos un objeto con un relleno en especial, un contorno en un color, con grosor y/o guión, es posible seguir conservando las características y cambiar un objeto por otro, respetando lo anterior. 1. Da clic en la forma que deseas. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos

de Forma, da clic en Cambiar Forma. 3. Da clic en el objeto que deseas y verás el nuevo objeto con las

características del anterior.

Ejercicio 15. En el documento Práctica3, cambia el rayo por un cubo.

Efectos de Sombra A un objeto o forma además de cambiarle el color de relleno y darle propiedades al contorno, se le puede agregar el efecto sombra, así como cambiar el tamaño, la dirección y el color de estas sombras, sin afectar al mismo. 1. Da clic en la forma a la que deseas añadirle el efecto sombra. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Efectos de Sombra,

da clic y aparece:

3. Al mover el puntero del mouse sobre las diferentes opciones de sombra, verás cada

efecto en tu objeto, una vez que elijas el que más te gusta, da clic para aplicarlo definitivamente.

Nota: Para cambiar una sombra, en el grupo Efectos de Sombra, da clic en la flecha situada junto a Efectos de sombra y, a continuación, elige la sombra que deseas. Ejercicio 16. En el documento Práctica3, selecciona una forma y aplícale un efecto de sombra, haz lo mismo con cada uno de los objetos, de tal forma que todos tengan un efecto de sombra diferente.

Color de Sombra A la sombra aplicada en un objeto, podemos cambiarle entre otras propiedades, el color. 1. Da clic en la forma a la que deseas cambiarle el color de sombra. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Efectos de Sombra,

da clic y aparece:

3. Da clic el Color de sombra y aparece la persiana:

4. Al mover el puntero del mouse sobre cada color, verás cómo se ve la sombra en ese color, si te gusta, da clic para aplicarlo definitivamente sobre la sombra de tu objeto.

Nota: Para cambiar a un color que no está en los colores de la paleta, da clic en Más colores de sombra y después en el color que deseas en la ficha Estándar o mezcla los tuyos en la ficha Personalizado. Ejercicio 17. En el documento Práctica3, a cada objeto con sombra, cámbiale el color de sombra, que todos queden de color distinto y guarda.

Sombra Semitransparente Activar sombra semitransparente te permite ver a través de la sombra, es decir, la sombra no tapa el contenido, se puede ver a través de ella. 1. Da clic en la forma a la que deseas aplicarle semitransparencia. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Efectos de Sombra,

da clic para desplegar la persiana.

3. Da clic el Color de Sombra y aparece la persiana. 4. Da clic en Sombra Semitransparente. Ejercicio 18. En el documento Práctica3, aplícale sombra semitransparente a la estrella de 24 picos, escribe tu nombre completo en ese documento y arrastra la estrella de 24 picos y colócala sobre tu nombre para observar que puedes ver parte de tu nombre a través de la sombra semitransparente.

Empujar la Sombra Una vez aplicada la sombra en el objeto, y ya con color, podemos empujar la sombra para visualizarla con mayor o menor profundidad o para que se proyecte hacia otro lado. 1. Da clic en la forma cuya sombra deseas empujar. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Efectos de Sombra,

da clic en cualquiera de estos cuatro botones, para empujar la sombra hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

Ejercicio 19. En el documento Práctica3, empuja la sombra de la estrella de 24 picos, dando 5 clics en empujar hacia la derecha, 5 clics en empujar hacia abajo y guarda.

Efectos 3D Puedes agregar efectos 3D a las líneas, a las formas (formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas) y a objetos de dibujo de forma libre. El efecto 3D tiene las opciones para darle profundidad (extrusión) al objeto, color, giro, ángulo, dirección de iluminación y la textura de la superficie. 1. Selecciona el objeto al que deseas agregarle efecto 3D. 2. Para agregar o cambiar un efecto 3D, en el grupo Efectos 3D, da clic en la flecha

situada junto a Efectos 3D y aparece la persiana. 3. Al mover le puntero del mouse sobre las diferentes opciones de 3D, veras cada

efecto en tu objeto, una vez que elijas el que más te gusta, da clic para aplicarlo. Nota: Para cambiar un efecto 3D, en el grupo Efectos de Sombra, da clic en la flecha situada junto a Efectos 3D y, a continuación, elige el efecto de 3D que deseas. Ejercicio 20. En el documento Práctica3, selecciona una forma y aplícale un efecto de 3D, haz lo mismo con cada uno de los objetos, de tal forma que todos tengan un efecto 3D diferente y guarda.

Color 3D Si se cambia el color de un efecto 3D, el cambio únicamente afectará al efecto 3D del objeto. 1. Selecciona el objeto al que deseas cambiarle el color de 3D. 2. En el grupo Efectos 3D, da clic en la flecha situada junto a Efectos 3D y da clic en Color 3D. 3. Aparece la paleta de colores, al mover el puntero sobre cada color, verás el objeto con esa

opción, da clic en el color de tu preferencia para aplicarlo en la 3D de tu objeto.

Ejercicio 21. En el documento Práctica3, cambia el color de la 3D de cada uno de tus objetos y guarda.

Profundidad Puedes agregar profundidad a líneas, formas y objetos de forma libre, aplicando efectos tridimensionales (3D). 1. Selecciona el objeto al que deseas cambiarle la profundidad de la 3D. 2. En el grupo Efectos 3D, da clic en la flecha situada junto a Efectos 3D y da clic

Profundidad. 3. Aparece una persiana con diferentes opciones de profundidad, da clic en la

profundidad deseada, para aplicarla en tu objeto.

Ejercicio 22. En el documento Práctica3, cambia la profundidad de 3D en cada uno de tus objetos y guarda.

Dirección Cuando una forma tiene efecto 3D, también es posible cambiarle la dirección, es decir, la manera en que se proyecta la 3D del objeto. 1. Selecciona el objeto al que deseas cambiarle la dirección de la 3D. 2. En el grupo Efectos 3D, da clic en la flecha situada junto a Efectos 3D y después

Dirección. 3. Se despliega una persiana con diferentes opciones de dirección, a medida que

mueves el puntero del mouse por cada una de las opciones, podrás ver cómo luce la 3D del objeto con esa dirección, da clic sobre la dirección que requieras para aplicarla en el objeto.

Ejercicio 23. En el documento Práctica3, cambia la dirección de la 3D en cada uno de tus objetos y guarda.

Iluminación Cada tipo de Iluminación define una plataforma de una o más luces que se utilizan para iluminar una escena 3D, esta iluminación se puede utilizar para controlar la orientación, sombra y perspectiva de la formas. La mayoría de los tipos de Iluminación tienen una luz ambiental, que es indirecta y se aplica unitariamente a todas las superficies de la forma. 1. Selecciona el objeto al que deseas cambiarle la iluminación de la 3D. 2. En el grupo Efectos 3D, da clic en la flecha situada junto a Efectos 3D y da clic en

Iluminación. 3. Se despliega una persiana con diferentes opciones de iluminación, a medida que mueves el

puntero del mouse por cada una de las opciones, podrás ver cómo luce la 3D del objeto con esa iluminación, da clic sobre la iluminación que requieras para aplicarla en el objeto.

Ejercicio 24. En el documento Práctica3, cambia la iluminación de la 3D de cada uno de tus objetos y guarda.

Superficie Superficie se puede utilizar para hacer que las formas adquieran un aspecto mate, plástico, metálico o traslúcido.

Mate: Aspecto bastante plano más suavizado que el plástico. Plástico: Resaltado especular blanco y claro que proporciona un aspecto plástico y brillante a la superficie de la forma. Metal: Resaltados especulares con algunos de los colores base del material de modo que el aspecto de la forma es brillante y muy reflectante.

Estructura metálica: Transparente con bordes oscuros y con resaltados blancos y claros que dan como resultado una apariencia de trazo, sólo muestra el dibujo, sin aspecto de superficie. Nota: Un objeto puede tener una sombra o un efecto 3D, pero no ambos, si se aplica un efecto 3D a un objeto que tenga una sombra, ésta desaparecerá y viceversa. Ejercicio 25. En el documento Práctica3, cambia la superficie de la 3D de cada uno de tus objetos y guarda.

Inclinar la 3D Una vez aplicada la 3D sobre un objeto, y ya con color, podemos inclinarla para visualizar el objeto desde otra perspectiva. 1. Da clic en la forma cuya 3D deseas inclinar. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, en el grupo 3D, da clic

en cualquiera de estos cuatro botones para inclinar la 3D hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

Ejercicio 26.

En el documento Práctica3, inclina la 3D de las estrellas, para la estrella de 16 picos da 5 clics en inclinar hacia la derecha, para la de 24 picos da 5 clics en inclinar hacia la izquierda y guarda.

1.3 Agrupar y Desagrupar Formas Se pueden agrupar varias formas u objetos para voltear, girar, mover o cambiar el tamaño de todas las formas u objetos al mismo tiempo, o algunas de sus propiedades como el relleno o el contorno. Un grupo puede estar compuesto de varios subgrupos o conjuntos a la vez. Puedes seleccionar un elemento del grupo y aplicarle un atributo sin desagrupar las formas o puedes crear grupos dentro de los grupos para poder crear dibujos complejos. Puedes desagrupar un grupo de formas en cualquier momento y reagruparlas más adelante.

Agrupar Formas u Objetos

1. Dibuja los objetos que necesitas usando la ficha Insertar, grupo Ilustraciones clic en el botón

Formas. 2. Mueve tus formas al lugar donde las necesitas y dales las características necesarias, tales

como relleno, contorno, sombra, etc. 3. Seleccione una de las formas dando clic sobre ella (recuerda que al seleccionarla aparecen

los cuadrados), presiona la tecla Shift y sigue dando clic sobre las demás formas que deseas agrupar, hasta que todas aparezcan con los cadrados alrededor.

4. Una vez seleccionadas todas las formas, en la ficha Herramientas de Dibujo, Formato, grupo Organizar, da clic en el botón Agrupar y se despliega:

5. Da clic en Agrupar.

Nota: Los objetos ahora forman un grupo o conjunto de objetos, cualquier cambio sobre el grupo afectará todos los objetos del mismo. Tras agrupar las formas u objetos, puedes seleccionar cualquier forma u objeto de manera individual dentro del grupo; para ello selecciona el grupo, a continuación, da clic en la forma u objeto individual que deseas seleccionar para cambiar sus propiedades y notarás que aparece una selección diferente alrededor de ese objeto, lo que indica que está seleccionado y listo para que cambies sus caractetísticas. Ejercicio 27. En el documento Práctica3, agrupa los objetos que anteriormente acomodaste de 2 en 2, forma 2 grupos de 2 y guarda.

Desagrupar Formas u Objetos Puedes desagrupar un grupo de formas en cualquier momento ya sea para agregar más formas o eliminarlas, o simplemente cambiar propiedades, ubicación, entre otros, y reagrupar cuando desees. 1. Selecciona el grupo que deseas desagrupar, dando clic sobre cualquiera de sus objetos. 2. Una vez seleccionado el grupo, en la ficha Herramientas de Dibujo, Formato, grupo

Organizar, da clic en el botón Agrupar y aparecerá:

3. Da clic en Desagrupar. Nota: Los objetos ahora están desagrupados, aunque todos están seleccionados, para quitar la selección simplemente da clic fuera de los objetos. Ejercicio 28. En el documento Práctica3, desagrupa los objetos que anteriormente agrupaste y guarda.

1.4 Agregar Texto a una Forma Dentro de cualquier forma que dibujes se puede escribir, pero hay que hacer un proceso para poderlo hacer; hay formas como el cuadro de texto o las llamadas, que al dibujarlas automáticamente aparecen con una marca de párrafo y el cursor dentro para poder escribir, pero las demás formas no.

Un cuadro de texto es una forma que te sirve para dibujar figuras rectangulares o cuadradas y además te permite escribir dentro de ellas.

Las llamadas también son formas que te permiten escribir dentro de ellas. Si dibujas cualquier otra forma no aparece ningúna marca de párrafo, ni ningún cursor dentro.

1. Dibuja la forma, te aparecerá seleccionada. 2. En Herramientas de Dibujo, Formato, en el grupo Insertar Formas, da clic en Modificar

Texto y listo, tu forma aparecerá con una marca de párrafo y un cursor dentro, listo para escribir.

Ejercicio 29. En el documento Práctica3, escribe tu nombre dentro de los objetos y guarda. Colocar texto horizontal o verticalmente en una forma o cuadro de texto Puedes especificar la alineación horizontal o vertical del texto en una forma o cuadro de texto.

Alineación Horizontal Para alinear el texto de una forma en relación al ancho de la forma: 1. Selecciona el texto que deseas colocar horizontalmente. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, da clic en la opción de alineación que deseas.

Ejercicio 30. En el documento Práctica3, centra el texto horizontalmente dentro de los objetos y guarda.

Alineación Vertical Para alinear el texto de una forma en relación con la altura de la forma:

1. Coloca el puntero del mouse en el contorno de la forma y cuando aparezca el puntero de 4 flechas, da clic con el botón derecho del mouse, aparecerá la persiana:

2. Da clic en Formato de Autoforma y aparecerá una ventana con varias fichas. 3. Da clic en la ficha Cuadro de Texto. 4. En Alineación Vertical, da clic sobre Centro, o la que necesites y acepta. Ejercicio 31. En el documento Práctica3, centra el texto verticalmente dentro de los objetos y guarda.

1.5 SmartArt Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre diferentes diseños existentes, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente, el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto. Tipos de Gráficos de SmartArt. Un tipo es una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Puedes cambiar diseños de forma rápida y fácil, prueba con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentres el que mejor ilustre tu información. Lo ideal es que el gráfico sea claro y fácil de entender. Ten en cuenta la cantidad de texto que tiene, porque ésta suele determinar el diseño que debes utilizar y las formas que se necesitan. En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos. Para mostrar dos ideas o conceptos opuestos usa el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación, pero si necesitas transmitir más de dos ideas, cambia a otro diseño que disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que puedas ver el aspecto del gráfico SmartArt y puedas sustituir el texto de marcador de posición por tu propio contenido.

A medida que agregas y modificas el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario. También puedes agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que tu proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco; a medida que agregas o quitas formas, y modificas el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen; se actualiza automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de gráfico SmartArt. Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentación rápidamente, aplica un Estilo SmartArt.

Tipo de gráfico Propósito del gráfico

Lista Mostrar información no secuencial.

Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo.

Ciclo Mostrar un proceso continuo.

Jerarquía Mostrar un árbol de decisión. Crear un organigrama.

Relación Ilustrar conexiones.

Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.

Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor. componente en la parte superior o inferior.

Crear un gráfico SmartArt 1. Da clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones.

2. Da clic en el botón SmartArt y aparecerá:

3. En el cuadro de diálogo Elegir un Gráfico SmartArt, da clic en el tipo de gráfico que deseas y del lado derecho en el cuadro Lista, da clic en el diseño que deseas usar.

4. Escribe el texto dando clic en la forma del gráfico SmartArt en la que quieres escribir y, haz lo mismo con cada forma o en el Panel de Texto que aparece a la izquierda de tu gráfico SmartArt, da clic en [Texto] y escribe o pega el texto.

Ejercicio 32. En un nuevo documento crea un gráfico de SmartArt de jerarquía y elige organigrama, te aparecerá un organigrama de 2 niveles y un staff; en el primer nivel escribe Gerente de Recursos Humanos, en el staff no escribas, en el segundo nivel escribe Jefe de Capacitación y Desarrollo en el primero objeto, en el segundo escribe Jefe de Relaciones Laborales y en el tercero escribe Jefe de Selección y Empleos, guarda como Práctica4.

Estilos de gráfico SmartArt Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional, para usar un estilo: 1. Da clic en el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, da clic

en Cambiar colores.

3. Al mover el puntero del mouse sobre las diferentes combinaciones de colores, el gráfico se va mostrando con dicha combinación, da clic en la variación de colores que deseas aplicar definitivamente en tu gráfico.

Ejercicio 33. En el ejercicio Práctica4, cambia el color del gráfico y elige intervalo degradado énfasis 3 y guarda.

Tamaño de las Formas, el Texto y los Gráficos SmartArt Podemos cambiar el tamaño de un gráfico SmartArt, también podemos cambiar el tamaño de una forma individual en un gráfico SmartArt y el resto de las formas ajustan el tamaño y la posición. Cuando se cambia el tamaño de una forma que contiene texto, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse. Sin embargo, si otra forma del mismo nivel no tiene espacio para mostrar texto de mayor tamaño, el tamaño del texto no se modificará en ninguna de las formas de ese nivel. Este gráfico SmartArt tiene tres formas del mismo tamaño.

Si agregas más texto a la primera forma y después reduces su tamaño, las otras dos formas disminuyen ligeramente su tamaño y el tamaño del texto se reduce en las tres formas.

Si agrandas la tercera forma, el tamaño del texto no aumentará en ninguna de las formas porque la primera ya está llena de texto y no puede aumentar sin rebasar el espacio disponible.

Si agrandas la primera forma, el texto de la misma tendrá espacio para expandirse y el tamaño del texto de las otras dos también aumenta.

Al aumentar o reducir el tamaño del texto no cambia automáticamente el tamaño de todas las formas.

Cuando cambies el tamaño de todo un gráfico SmartArt, las formas del mismo graduarán su tamaño proporcionalmente o se ajustarán para optimizar el espacio y el flujo.

Cambiar el Tamaño de todo un Gráfico SmartArt 1. Da clic en el gráfico SmartArt cuyo tamaño deseas modificar y aparecerá un recuadro

alrededor del gráfico. 2. Coloca el puntero del mouse sobre cualquiera de las áreas con puntos del recuadro

(controlador de tamaño del borde del gráfico SmartArt) y cuando el puntero se convierta en

una , da clic sostenido y arrastra el controlador para hacer el gráfico más grande o más pequeño.

Ejercicio 34. En el ejercicio Práctica4, modifica el tamaño del gráfico y hazlo más grande usando el controlador de tamaño de la esquina inferior derecha y guarda.

Cambiar el Tamaño de una sola Forma 1. Da clic en la forma cuyo tamaño deseas modificar,

aparecerán los cuadrados alrededor. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el

grupo Formas, da clic en el botón Mayor o botón Menor, según lo que desees.

Para hacer la forma más grande, da clic en Mayor. Para hacer la forma más pequeña, da clic en Menor. o 1. Coloca el puntero del mouse en cualquiera de los cuadritos de

alrededor, hasta que aparezca el puntero de 2 flechas. 2. Da clic sostenido y arrastra, hasta dar el tamaño deseado.

Ejercicio 35. En el ejercicio Práctica4, modifica el tamaño del cuadro del primer nivel del gráfico y hazlo más grande usando el controlador de tamaño de la esquina inferior derecha y guarda.

Restablecer un Gráfico SmartArt Para restaurar un gráfico SmartArt a su tamaño y características originales, sin perder el contenido de cada forma:

1. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Restablecer, da clic en Restablecer Gráfico.

Nota: Se perderán los cambios realizados anteriormente en la geometría, color, estilo, tamaño, posición o efectos de esa forma y de todas las demás formas del mismo gráfico SmartArt.

Ejercicio 36. En el ejercicio Práctica4, restablece el gráfico a su estado original y guarda.

Descripción General de los Cambios de Colores

Puedes cambiar los colores de todas las formas del gráfico SmartArt, aplicando una combinación

de colores diferente. Las miniaturas de los colores muestran las diferentes maneras de aplicar los colores (por ejemplo, alternar colores o pasar del más oscuro al más claro). Existe una amplia gama de opciones de color que funcionan bien con todos los diseños de los gráficos SmartArt. Aplica estilos SmartArt y colores al gráfico SmartArt para que se ajuste al mensaje que deseas comunicar, incluso puedes elegir un diseño, un estilo SmartArt y determinados colores y, a continuación, volver a cambiar el diseño. Tanto el estilo SmartArt como los colores permanecerán en el gráfico para que no tengas que volver a aplicarlos. Para destacar el mensaje del gráfico SmartArt, puedes aplicar Multicolor - Colores resaltados para destacar la diferencia entre los pasos de un proceso, o puedes utilizar Rango de degradado - Énfasis 1 para subrayar la dirección del mensaje para un proceso lineal.

Cambiar el Color de Todo un Gráfico SmartArt 1. Da clic en el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, da clic

en Cambiar colores.

3. Al mover el puntero del mouse sobre las diferentes combinaciones de colores, el gráfico se va mostrando con dicha combinación, da clic en la variación de colores que deseas aplicar en tu gráfico.

Ejercicio 37. En el ejercicio Práctica4, cambia el color del gráfico a Multicolor.-Colores Resaltados y guarda.

Cambiar el Color de una Forma

1. Da clic en la forma que deseas modificar.

Si deseas cambiar varias formas al mismo color, da clic en la primera forma y, a continuación, presiona la tecla CTRL mientras das clic en las otras formas para seleccionarlas.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a continuación, en el color que desees. Para quitar el color, da clic en Sin relleno, lo que hará la forma transparente.

Ejercicio 38. En el ejercicio Práctica4, selecciona las formas del segundo nivel y cámbialas a color Anaranjado Énfasis 6,Claro 40% y guarda.

Cambiar el Color de Contorno de Forma

1. Da clic en la forma que deseas modificar.

Si deseas cambiar varios contornos de formas al mismo color, da clic en la primera forma y, a continuación, presiona la tecla CTRL mientras das clic en las otras formas.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, da clic en

la flecha situada junto a Contorno de Forma y, a continuación, en el color que deseas. Para quitar un contorno, da clic en Sin Contorno.

Ejercicio 39. En el ejercicio Práctica4, selecciona las formas del segundo nivel y cámbiales el contorno en azul oscuro, texto 2, claro 40% y guarda.

Agregar una Forma a un Gráfico SmartArt Puedes agregar más formas a tu gráfico SmartArt, ya sea desde el gráfico o desde el panel de texto.

Agregar una forma desde el gráfico SmartArt

1. Da clic en el gráfico SmartArt al que deseas agregar una

forma. 2. Da clic en la forma que se encuentre más cerca de

donde deseas agregar la nueva forma. 3. En Herramientas de SmartArt, da clic en la ficha Diseño. 4. En el grupo Crear Gráfico, da clic en la flecha que se encuentra en Agregar Forma y, da clic

en la opción que necesitas para indicar la ubicación para la forma nueva:

Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada, pero a la derecha de la misma, da clic en Agregar Forma Detrás. Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada, pero a la izquierda de la misma, da clic en Agregar Forma Delante. Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, da clic en Agregar Forma Superior. La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y ésta y todas las que haya debajo de la misma se degradan un nivel. Para insertar una forma un nivel más abajo de la forma seleccionada, da clic en Agregar Forma Debajo. La forma nueva se agrega al final de las otras formas del mismo nivel. La forma Agregar Asistente sólo está disponible si eliges un diseño de organigrama. Ejercicio 40. En el ejercicio Práctica4, selecciona la última forma del segundo nivel y agrégale una forma a la derecha y escribe Jefe de Higiene y Seguridad y guarda.

1.6 Insertar WordArt WordArt es un objeto que tiene texto decorativo y se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

1. Da clic donde deseas insertar texto decorativo en un documento. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, da clic en WordArt.

3. Aparece una persiana con diferentes estilos, da clic en cualquier estilo de WordArt que te agrade y,

4. Te aparecerá una ventana en donde debes escribir el texto decorativo. 5. Da clic en Fuente y elige el tipo de letra para tu texto decorativo. 6. Da clic en Tamaño y elige el tamaño deseado, y acepta. Nota: También le puedes agregar estilo negritas o cursivas a tu texto decorativo. Siempre que agregas WordArt a un documento, se inserta con ajuste En Línea de Texto, sin embargo puedes cambiar las opciones de Ajuste de Texto en el grupo Organizar. Para cambiar el ajuste:

1. Da clic en Ajuste de Texto del grupo Organizar; se desplegarán las opciones para ajuste. 2. Selecciona el ajuste que se adapte a tus necesidades. 3. Las opciones de ajuste son:

En Línea de Texto. Cuadrado. Estrecho. Detrás de texto. Arriba y Abajo. Transparente.

Ejercicio 41. En un documento nuevo, crea un texto decorativo con tu nombre y guárdalo como Práctica5.

Realizar Cambios en WordArt 1. Da clic en cualquier parte del texto decorativo de WordArt para seleccionarlo, recuerda que

aparecen los cuadrados. 2. En Herramientas de Dibujo, en la ficha Formato, da clic en cualquier opción.

Por ejemplo, puedes cambiar el estilo de WordArt si das clic en Estilos de WordArt las herramientas de WordArt; son casi las mismas que las herramientas para cualquier forma, que ya vimos anteriormente, por lo que es cuestión de que practiques y experimentes con ellas. Ejercicio 42. En el documento Práctica5, cámbiale el relleno y la forma a tu texto decorativo y guárdalo.

1.7 Insertar un Gráfico Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación, sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos, para así tomar decisiones. Microsoft Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos y están totalmente integrados con Office Word 2007. Al instalar Excel, puedes crear gráficos de Excel en Word, dando clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utilizar las herramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos creados se incrustarán en Office Word 2007, y los datos de dichos gráficos se almacenarán en una hoja de cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word. Puedes copiar un gráfico de Excel en Office Word 2007, cuando se copia un gráfico, éste puede incrustarse como datos estáticos o vincularse al libro. Si dispones de un gráfico vinculado a un libro al que tienes acceso, puedes especificar que cada vez que se abra dicho gráfico compruebe automáticamente la existencia de modificaciones en el libro vinculado.

En Word Si deseas mantener en Word los datos que están asociados con el gráfico:

1. Da clic donde deseas insertar el gráfico. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones da clic en Gráfico y aparece:

3. En el cuadro de diálogo Insertar Gráfico, da clic en el tipo de gráfico que necesitas y, a continuación, en Aceptar. Se abre en una ventana dividida: de un lado la ventana de Word con el gráfico insertado y por otro lado una ventana que muestra los datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel.

4. En la ventana de Excel, reemplaza los rótulos del eje (encabezados de fila) dando clic

sobre la celda y escribiendo el nuevo rótulo; reemplaza los nombres de los ejes de valores (encabezados de columna); haz lo mismo con los datos de ejemplo haciendo clic en una celda de la hoja de cálculo y escribiendo los datos que deseas, notarás que el hacer cambios en la hoja de cálculo, el gráfico de Word se actualiza automáticamente.

5. En la ventana de Excel, da clic en el botón de Microsoft Office y da clic en Guardar como, y selecciona en qué carpeta o unidad deseas guardar la hoja de cálculo con los datos de la gráfica.

6. Da clic en Guardar. 7. Da clic en el botón de Microsoft Office y da clic en Cerrar. Ejercicio 43. En el documento Práctica1, desplázate al final del documento e inserta una gráfica con los siguientes valores:

1er trimestre 2o trimestre

3er trimestre 4o trimestre

zapatos 4.3 2 3 4

zapatillas 2.5 4.4 2 3

sandalias 3.5 1.8 3 2

botas 4.5 2.8 3 8

huaraches 4 3 5 1

tenis 5 3 2 4 Guarda el documento. Pegar un Gráfico de Excel en un Documento y Vincularlo a los Datos de Excel.

Es posible crear un gráfico en una hoja de cálculo de Excel que esté vinculado a un documento de Word, de tal forma que cuando se actualicen los datos en la hoja de cálculo, también se actualicen en el documento de Word. Crea el gráfico en Office Excel 2007, cópialo y, pégalo en el documento de Word. Cuando actualices los datos en Office Excel 2007, el gráfico de Word también se actualizará. 1. En Excel, captura los datos e inserta tu gráfico, selecciona el gráfico dando clic en el borde

de éste y, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, da clic en Cortar (el gráfico desaparecerá, pero los datos permanecen en Excel).

2. En Word, da clic donde deseas insertar el gráfico en el documento. 3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, da clic en Pegado Especial (objeto vinculado)

y en la persiana que se despliega, selecciona Pegar Vínculo y en la opción Como Gráfico de Microsoft Office Excel Objeto.

4. Guarda el documento de Word con el gráfico vinculado a los datos de Excel (cuando vuelvas a abrir el documento, da clic en sí para actualizar los datos desde Excel).

Ejercicio 44. En Excel captura la siguiente información e inserta una gráfica en columnas cilíndricas, selecciona la gráfica y córtala, pégala en Word y guarda el documento como Práctica6, guarda el libro de Excel como origen y ciérralo.

1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre

zapatos 4.3 2 3

zapatillas 2.5 4.4 2

sandalias 3.5 1.8 3

botas 4.5 2.8 3 Selecciona la gráfica y en la ficha Herramientas del Gráfico, da clic en la ficha Diseño y en el grupo Datos, da clic en Editar Datos y cambia sandalias por tenis y guarda, ve cómo se actualiza la gráfica incrustada en Word.

Elementos del Gráfico Un gráfico consta de numerosos elementos; algunos de ellos se presentan de forma automática al crear el gráfico, otros se pueden agregar o eliminar según nuestras necesidades. Área del gráfico.- Todo el gráfico junto con todos sus elementos. Área de trazado.- Es el área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, los rótulos de marcas de graduación y los títulos de eje. Serie de datos.- Son puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos. Ejes X y Y.- X, Horizontal (categorías) y Y, Vertical (valores); se usan como marco de referencia, son las líneas que rodean el área de trazado. Leyenda.- Es el cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico, normalmente aparece del lado derecho del gráfico o en la parte inferior del mismo. Título del gráfico.- Es un texto que describe el contenido del gráfico, normalmente lo colocamos en la parte superior del gráfico y centrado. Título del eje.- Es un texto que describe de qué se trata cada eje, por ejemplo en el caso de eje Y, si es en cientos, miles o millones de pesos; y en el caso del eje X si son ventas trimestrales, semestrales o anuales.

Modificar Gráficos Una vez creado el gráfico se pueden modificar sus características o complementarlas, para darle una mejor presentación.

Ficha No Fija Presentación del Gráfico La usaremos para modificar: agregar o eliminar elementos del gráfico: 1. Selecciona tu gráfico. 2. En la ficha No Fija Herramientas del Gráfico, da clic en la ficha Presentación, da clic en:

a) Grupo Ejes, para cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puedes especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que se muestran. Para facilitar la lectura del gráfico, puedes agregar también marcas de graduación a un eje (líneas pequeñas de medida, similares a las divisiones de una regla, que intersecan un eje, los rótulos de marcas de graduación identifican las categorías, los valores o las series del gráfico) y especificar el intervalo en el que van a aparecer.

b) Grupo Etiquetas, para agregar títulos y rótulos de datos a un gráfico, agregar una leyenda o una tabla de datos.

Puedes agregar un título de gráfico, rótulos en los ejes para identificar mejor el eje de las X y el de las Y. Agregar una leyenda te permite poner un cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico o cambiar su ubicación. Agregar etiquetas de datos, te proporcionan información acerca de cada barra del gráfico. Puedes mostrar también una tabla de datos que contiene la información que usaste para elaborar el gráfico. Ejercicio 45. En el archivo Práctica6, agrégale un título al gráfico, escribe Compañía de Zapatos Especiales y abajo ponle Ventas trimestrales del 2009, agrégale su tabla de datos y guarda.

Ficha No Fija Diseño del Gráfico La usaremos para aplicar diseños o estilos rápidos a nuestro gráfico.

Podemos aplicarle a nuestro gráfico recién creado, un diseño y un estilo predefinido. Las Herramientas de Gráficos nos proporciona varios diseños y estilos predefinidos de gran utilidad, pues nos evita hacer cambios manuales en el diseño o formato de los distintos elementos del gráfico. Un diseño de gráfico predefinido es un conjunto específico de elementos del gráfico como: los títulos del gráfico, la leyenda, las etiquetas de los datos, pudiendo elegir entre diversos diseños dependiendo del tipo de gráfico. 1. Selecciona tu gráfico. 2. En la ficha No Fija Herramientas del Gráfico, da clic en la ficha Diseño.

3. Da clic en la flecha de Diseños de gráfico para que se despliegue la persiana con más

opciones de diseño y da clic en la opción que necesites. Cuando aplicas un estilo de gráfico predefinido, el gráfico adopta el formato en función del tema. Un tema es la combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas.

Ejercicio 46. En el archivo Práctica6, cambia el diseño del gráfico por el 7 y guarda. 1. Selecciona tu gráfico. 2. En la ficha No Fija Herramientas del Gráfico, da clic en la ficha Diseño.

3. Da clic en la flecha de Estilos de diseño para que se despliegue la persiana con más

opciones de estilo y da clic en la opción que necesites. Nota: Los colores de estilo que aparecen en el listado dependerán del tema aplicado al documento.

Ejercicio 47. En el archivo Práctica6, cambia el estilo del gráfico por el 42 y guarda.

Inserción de Imágenes Un buen documento con apariencia profesional debe incluir, cuando así lo requiera, elementos gráficos.

Insertar Imágenes Prediseñadas 1. En de la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, da clic en Imágenes Prediseñadas.

2. Aparece un panel del lado derecho llamado Imágenes prediseñadas. a. En el cuadro “Buscar” introduciremos la palabra que

describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Si escribimos algo, aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, aunque es mejor dejarlo en blanco.

b. También tenemos el cuadro “Buscar en” que nos permite indicar en dónde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

c. En el cuadro “Los resultados deben ser” podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos.

d. Una vez especificado en qué colección se va a hacer la búsqueda y el tipo de archivo que queremos buscar, debemos dar clic en el botón “Buscar” para ejecutar la búsqueda.

e. Las imágenes que coincidan con el criterio de búsqueda aparecerán en el área blanca. f. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro, por lo que deberás tener el CD original del programa.

Delimitar la Búsqueda de Imágenes

1. Coloca el cursor en donde quieres insertar la imagen. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, da clic en Imágenes prediseñadas.

3. Aparece un panel en el lado derecho llamado Imágenes prediseñadas. 4. En el cuadro “Buscar en” da clic en Colecciones seleccionadas y se desplegará una persiana:

5. Notarás que cada categoría tiene un símbolo +, si das clic en el +, se expandirá el árbol de

categorías. Si das clic en el + de Colecciones de Office aparece el árbol de Colecciones de

Office.

6. Inicialmente todas la categorías aparecen con la casilla marcada, por lo que deberás dar

doble clic en el cuadrito (casilla de verificación) de Colecciones de Office para desactivar todas las casillas (si quieres activarlas todas nuevamente, vuelve a dar doble clic en la casilla).

7. Una vez desactivadas todas las categorías, da clic en la categoría Académico, verás que se activa porque se pone una palomita en la casilla.

8. Da clic en el cuadro “Los resultados deben ser” y activa las casillas Imágenes y

Fotografías. 9. Da clic en el botón Buscar. 10. Aparecen todas las imágenes y fotos de la categoría Académico en un panel inferior;

da clic en la imagen prediseñada para insertarla en el documento. Nota: Para realizar otra búsqueda, realiza el mismo procedimiento, pero deberás desactivar en Colecciones de Office la categoría Académico (dando clic en la casilla activada) y activar otra, si no la desactivas, te mostrará las imágenes de Académico y de la nueva categoría que actives. Ejercicio 48. En el documento Práctica1, desplázate al final del segundo párrafo e inserta una imagen de la categoría Animales, desplázate al final del cuarto párrafo e inserta una imagen de la categoría Ciencia y guárdalo.

Insertar una Imagen desde Archivo Como ya lo mencionamos anteriormente, las imágenes desde archivo provienen de fuentes externas al programa de Microsoft Office Word 2007, pueden provenir de cualquier fuente: internet, de un cd, de una memoria flash, del teléfono celular, la cámara digital, etc., lo importante de estas imágenes es saber el lugar donde se encuentran guardadas, es decir, conocer la ruta. 1. Coloca el cursor en donde quieres insertar la imagen. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, da clic en Imagen.

3. Aparece una ventana que automáticamente muestra el contenido de la carpeta imágenes, si la imagen que deseas está en esta carpeta, da doble clic en la imagen que deseas insertar.

Nota: Si la imagen no está dentro de la carpeta Imágenes, deberás especificar la nueva ruta, es decir, el lugar donde está guardada tu imagen, una vez que la encuentres, da doble clic en la imagen para insertarla en el documento. Ejercicio 49. En el documento Práctica1, desplázate al final del sexto párrafo e inserta cualquier imagen que tengas en la carpeta Imágenes o de cualquier otra carpeta, haz lo mismo después del octavo párrafo, del décimo y guarda.

Propiedades de las Imágenes Podemos cambiar características de las imágenes, basta con seleccionarla (dando clic sobre ella, aparecerán los cuadrados alrededor) y se mostrará la ficha No Fija Herramientas de Imagen, Formato.

Grupo Ajustar

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen, aclarar u oscurecer la imagen, ponerle o quitarle luz. Selecciona la imagen y da clic en el botón Brillo, da clic sobre la opción de brillo que deseas.

Ejercicio 50. En el documento Práctica1, selecciona la primer imagen, dando clic sobre ella y cambia el brillo a +20% y guarda.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen, el contraste es una medida de la preservación de detalles, entre mayor sea el contraste mayores serán los detalles que se puedas apreciar. Selecciona la imagen y da clic en el botón Contraste, da clic sobre la opción de constraste que deseas.

Ejercicio 51. En el documento Práctica1, selecciona la segunda imagen, dando clic sobre ella y cambia el contraste a -10% y guarda.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen, es decir, la imagen cambia de color de acuerdo con el filtro de color elegido, pudiendo convertir una imagen de colores en un color sepia, o escala de grises, etc. Selecciona la imagen y da clic en el botón Volver a colorear, da clic sobre la opción de color que deseas. En este desplegable también encontrarás la opción Definir color transparente que sirve para hacer transparente un color de la imagen.

Ejercicio 52. En el documento Práctica1, selecciona la tercera imagen, dando clic sobre ella y vuelve a colorear, en Modo de color da clic en Sepia y guarda.

Ejercicio 53. En el documento Práctica1, selecciona de las imágenes del documento, una imagen con fondo blanco, y define el color transparente, dando clic sobre el color blanco, observa qué pasa y guarda.

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o sólo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco, pudiendo comprimirlas para: impresión (más calidad), pantalla (calidad media) o correo electrónico (baja calidad). Selecciona la imagen y da clic en el botón Comprimir Imágenes, da clic en opciones y elige la compresión necesaria.

Ejercicio 54. En el documento Práctica1, selecciona la cuarta imagen y comprime la imagen a pantalla. Acepta y guarda.

Cambiar imagen. Cambia la imagen seleccionada por otra imagen, para elegir la segunda imagen, tendremos que especificar nuevamente la ruta o el lugar a donde se encuentra almacenada, y al elegirla, esta nueva imagen sustituirá a la anterior. Selecciona la imagen y da clic en el botón Cambiar Imagen y elige una nueva imagen de la carpeta Imágenes o de otra ruta.

Ejercicio 55.

En el documento Práctica1, selecciona la quinta imagen y cámbiala por otra de la carpeta imágenes o de cualquier otra carpeta y guarda.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color, brillo, contraste, etc., podemos dejar la imagen como la insertamos inicialmente, es decir, con las características originales.

Selecciona la imagen y da clic en el botón Restablecer imagen.

Ejercicio 56. En el documento Práctica1, selecciona cada imagen, restablécelas y guarda.

Grupo Estilos de Imagen

Estilos de Imagen. Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, como añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma, que tenga perspectiva, hacerla ovalada, entre otros. Selecciona tu imagen y mueve el puntero de mouse por los estilos y observa la imagen, una vez que identifiques cual quieres, da clic sobre el estilo para aplicarlo definitivamente.

Nota: Esta opción aparece para documentos con extensión “.docx”.

Ejercicio 57. En el documento Práctica1, selecciona la primer imagen y asígnale un estilo de imagen de óvalo de bordes suaves y guarda.

Forma de la Imagen. A través de esta opción podemos hacer que la imagen seleccionada se convierta en una forma determinada, es decir, como si rellenáramos la forma elegida con nuestra imagen seleccionada. Selecciona tu imagen y da clic en Forma de la Imagen y da clic sobre la forma que deseas.

Ejercicio 58. En el documento Práctica1, selecciona la segunda imagen, y en forma de la imagen, da clic sobre el corazón que está en formas básicas y guarda.

Contorno de Imagen. Esta opción nos sirve para añadir una línea contorno a la imagen, que puede ser de cualquier color, grosor o guiones. Selecciona tu imagen y da clic en Contorno de Imagen y da clic sobre el color de contorno que deseas añadir, elige el grosor del contorno y el tipo de línea o guiones.

Ejercicio 59. En el documento Práctica1, selecciona la tercer imagen, y en contorno de la imagen, da clic en rojo, nuevamente en contorno de imagen da clic en grosor y da clic en 4 ½ y guarda.

Efectos de la Imagen. Consiste en añadir a la imagen diferentes efectos: opciones de sombra, opciones de reflejo, opciones de resplandor, suavizado de bordes, bisel y girar, para darle una presentación diferente. Selecciona tu imagen y da clic en Efectos de la Imagen; da clic en sombra o reflexión o resplandor o bordes suaves o bisel o giro y elige la opción que deseas.

Ejercicio 60. En el documento Práctica1, selecciona la cuarta imagen, y da clic en Efectos de la imagen, da clic en Giro 3D, da clic en Isométrica superior hacia arriba que está en Paralelo y guarda.

Grupo Organizar

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Ejercicio 61. En el documento Práctica1, selecciona la quinta imagen y da clic en Posición, en el área: Con ajuste de texto, da clic en posición en la parte inferior derecha con ajuste de texto cuadrado, observa qué pasa con tu imagen y guarda.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Ejercicio 62. En el documento Práctica1, selecciona la primer imagen y da clic en Ajuste del Texto, da clic en Cuadrado, observa qué sucede con el texto y la imagen y guarda.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Ejercicio 63. En el documento Práctica1, selecciona la segunda imagen y da clic en la flecha de Traer al frente y da clic en Delante del texto, observa qué sucede con el texto y la imagen y guarda.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Ejercicio 64. En el documento Práctica1, selecciona la tercer imagen, y da clic en la flecha de Enviar al fondo y da clic en Detrás del texto, observa qué sucede con el texto y la imagen; y guarda.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Ejercicio 65. En un nuevo documento, inserta 3 imágenes de la categoría académico, agrégales ajuste de texto cuadrado, acomódalas una debajo de la otra sin preocuparte de que queden perfectas, selecciónalas, da clic sobre Alinear, da clic sobre Alinear a la izquierda, nuevamente en Alinear, da clic en Alinear verticalmente; observa qué paso con tus imágenes, cómo se acomodaron y guarda como Práctica7.

Ejercicio 66. En el documento Práctica7 como repaso, selecciona la primer imagen, da clic en Girar, da clic en Girar 90º a la derecha; selecciona la segunda imagen y nuevamente en girar, da clic en voltear verticalmente y guarda.

Grupo Tamaño

Recortar Imagen. A veces puede ser necesario usar sólo una parte de la imagen. Tras tener seleccionada la imagen, en la ficha Herramientas de Imagen, Formato, y en el grupo Tamaño, Recortar. Veremos que a la imagen la aparecen unos ángulos en las esquinas y unos guiones en el centro. Colócate sobre cualquier ángulo negro que aparece en las esquinas y da clic sostenido y mueve hacia donde necesites, hasta que consideres que ya tienes una zona de la imagen y desechar el resto, de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Da clic de nuevo fuera del objeto para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte, utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Ejercicio 67. En el documento Práctica7, selecciona la tercer imagen, da clic en Recortar; colócate sobre el ángulo inferior derecho, da clic sostenido y hasta dejar visible el primer cuarto de la imagen y guarda.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones diponibles en la sección Tamaño de esta pestaña

Ejercicio 68. En el documento Práctica7, selecciona la tercer imagen, restablécela, dale tamaño, cambia la altura poniéndole 10 y observa la imagen y también qué sucede con el valor de ancho y guarda.

2. Tablas

Insertar una Tabla Una forma muy visual de organizar la información en un documento es a través de tablas; que son estructuras formadas por celdas que permiten organizar la información mediante filas y columnas; en donde se puede insertar texto, números o gráficos e inclusive, si fuera necesario insertar una tabla dentro de otra para darle una mejor estructura a nuestra información. 1. Clic en la ficha Insertar 2. Clic en la flecha del comando Tabla. 3. Se despliega una persiana con una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y

filas que necesitamos en nuestra tabla. Por ejemplo una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3.

4. En nuestro documento se habrá creado una tabla 3x3 vacía, tal como aparece a continuación:

Nota: Al crear nuesta tabla, el cursor se encuentra dentro de la primera celda de la misma y si observamos la Cinta de Opciones, veremos al final la ficha No Fija Herramientas de Tabla, que está integrada por 2 fichas: Diseño y Presentación.

Ejercicio 69. En un nuevo documento, inserta una estructura de 3 filas por 3 columnas y guarda el documento como Práctica8.

Ficha Diseño En esta ficha están contenidas todas las opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla.

Opciones de Estilo Se relaciona directamente con los Estilos de Tabla, al activar o desactivar estas opciones, se verán reflejadas en éstos, y cuando elijas el estilo, ya estará adaptado a lo que indicaste aquí.

Para activar o desactivar la casilla de verificación (cuadrito) da clic dentro de él.

Fila de encabezado Resaltar la primera fila de la tabla, en donde normalmente se colocan los títulos de las columnas.

Fila de totales Resaltar la última fila de la tabla, en donde normalmente se colocan los totales de las columnas.

Filas con bandas Coloca un sombreado de color en una fila sí y otra no, para darle una presentación diferente a la información.

Primera columna Si tenemos la opción columnas con bandas activa, al activar esta opción empieza a aplicar el sombreado en las columnas pares, o pone un sombreado distinto en las pares y otro en las nones, dependiendo del estilo elegido.

Última columna Resalta la última columna de la tabla, ya sea con un sombreado o un borde.

Columnas con bandas Coloca un sombreado de color en una columna sí y otra no, para darle una presentación diferente a la información.

Nota: las Opciones Filas con Bandas y Columnas con Bandas sólo están disponibles para documentos con extensión “.docx”.

Estilo de Tabla Una de las opciones de diseño más importantes es Estilos de tabla, ya que tiene estilos preestablecidos para aplicar a la tabla que hemos creado, sin preocuparnos de saber usar los comandos bordes y sombreados.

Colócate dentro de tu tabla, da clic en la ficha Diseño y en Estilos de Tabla, mueve el puntero del mouse sobre cada uno de los estilos y observa cómo se ve tu estructura con ese diseño, cuando encuentres el adecuado, da clic para aplicarlo. Ejercicio 70. En el documento Práctica8, aplícale a la estructura un estilo de sombreado medio 2, énfasis 5, observa el resultado y guarda. Ejercicio 71. En el documento Práctica8, colócate dentro de la estructura y en opciones de estilo activa Fila de encabezado, Filas con bandas y Última fila, desactiva las demás, observa y guarda.

Desplazamiento dentro de una Tabla Para poder introducir texto o imágenes dentro de una celda, debes situar el cursor en la celda dando clic dentro de ella e introduce lo que necesites.

Para desplazarnos entre celdas de una tabla:

Tecla Movimiento

TAB De celda en celda hacia la derecha

SHIFT + TAB De celda en celda hacia la izquierda

Flecha dirección hacia arriba Celda superior

Flecha dirección hacia abajo Celda inferior

ALT + INICIO Principio de la fila actual

ALT + FIN Final de la fila actual

ALT + REPÁG Principio de la columna actual

ALT + AVPÁG Final de la columna actual

Ejercicio 72. En el documento Práctica8, colócate dentro de la primera celda de la tabla e introduce lo siguiente y así en cada celda; cuando termines guarda tu documento.

Botas 100 200

Zapatos 210 230

Zapatillas 300 280

Seleccionar el Contenido de una Tabla Recordemos que para dar formato a un texto, ya sea que esté fuera de una estructura o dentro de ella, necesitamos seleccionar.

Para seleccionar el contenido de una celda

Mouse Coloca el puntero del mouse en la parte inferior izquierda de la celda,

hasta que el puntero del mouse se convierta en la flecha negra que se muestra y da clic.

Teclado Colócate en la celda que desees seleccionar, da clic en Herramientas de Tabla, da clic en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, da clic en Seleccionar y da clic en Seleccionar Celda.

Ejercicio 73. En el documento Práctica8, selecciona la segunda celda de la 1er. columna y cambia su formato en Arial Black, tamaño 20, color azul.

Para seleccionar el contenido de una fila

Mouse Coloca el puntero del mouse del lado izquierdo de la fila, fuera de ella, hasta que el puntero del mouse se

convierta en la flecha blanca que se muestra y da clic.

Teclado Colócate en la fila que deseas seleccionar, da clic en Herramientas de Tabla, da clic en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, da clic en Seleccionar y da clic en Seleccionar Fila.

Ejercicio 74.

En el documento Práctica8, selecciona la tercer fila de la tabla, cambia el formato en Times New Roman, tamaño 14, color verde.

Para seleccionar el contenido de una columna

Mouse Coloca el puntero del mouse en la parte superior de la columna, fuera de ella, hasta que el puntero del mouse se convierta en la flecha negra que se muestra y da clic.

Teclado Colócate en la columna que deseas seleccionar, da clic en Herramientas de Tabla, da clic en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, da clic en Seleccionar y, en Seleccionar Columna.

Ejercicio 75. En el documento Práctica8, selecciona la tercera columna de la tabla, cambia su formato en Courier New, tamaño 14, color rojo.

Para seleccionar el contenido de toda una tabla

Mouse

Coloca el puntero del mouse dentro de la tabla, y observa la parte superior

izquierda de la tabla hasta que aparezca este indicador , da clic en él.

Teclado

Colócate en cualquier parte de la tabla que deseas seleccionar, da clic en Herramientas de tabla, da clic en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, da clic en Seleccionar y, da clic en Seleccionar tabla.

Ejercicio 76. En el documento Práctica8, selecciona la tabla, ponla en Arial, tamaño 10, color automático.

Seleccionar Más de una Fila, Celda o Columna

Para seleccionar más de una fila, celda o una columna; cuando tu puntero del mouse se convierta en el indicador de flecha correspondiente, da clic y arrastra por encima de todas las celdas, filas o columnas que incluyan el contenido que deseas seleccionar. Ejercicio 77. En el documento Práctica8, selecciona las celdas zapatos y zapatillas, deselecciona; ahora selecciona las columnas 2 y 3, deselecciona; ahora selecciona las filas 1 y 2. Ejercicio 78. En el documento Práctica8, selecciona las 2 últimas columnas y alinea los datos a la derecha y guarda.

Seleccionar Filas, Celdas o Columnas No Contiguas

Para seleccionar el contenido de celdas, filas o columnas que no son contiguas, es decir que no están una al lado de la otra, da clic en la primera celda, fila o columna, presiona la tecla Ctrl y sin soltar, da clic en las celdas, filas o columnas adicionales que deseas seleccionar. Ejercicio 79. En el documento Práctica8, selecciona las celdas zapatillas y la celda con el valor 280, cambia su formato en negritas y guarda.

Cambiar un Borde o Sombreado en la Celda, Fila, Columna o Tabla Cuando insertas una tabla, por defecto ésta aparece con bordes si deseas cambiarlos o agregarlos o agregar un sombreado: 1. Selecciona la celda, columna, fila o la tabla cuyo borde o sombreado deseas eliminar, cambiar

o agregar. 2. En la ficha Diseño, en el Grupo Estilos de Tabla, da clic en el botón Sombreado o

Bordes, que anteriormente ya usamos y cambia, agrega o elimina el borde o sombreado que necesitas.

Ficha Presentación En esta ficha están contenidas todas las opciones que nos ayudan a modificar la estructura de la tabla y su contenido.

Tabla

Seleccionar Selecciona una celda, fila, columna o tabla; como ya lo vimos

anteriormente.

Ver cuadrículas Permite activar o desactivar la cuadrícula de la tabla, cuando ésta no tiene bordes, son líneas punteadas que nos sirven como guías para ver los límites de cada celda de la estructura; no se imprimen.

Propiedades

Tabla Alinea la tabla a la izquierda, centro o derecha del ancho de la hoja, también sirve para que permita que el texto fuera de la tabla se ajuste alrededor de la misma, o que no permita texto alrededor.

Fila Permite darle altura a la fila o filas seleccionadas.

Columna Permite cambiar el ancho de la columna o columnas seleccionadas.

Celda Permite cambiar la alineación vertical de la celda, es decir, alinear el texto o imagen que está dentro de la celda, en relación con la altura de la misma.

Ejercicio 80. En el documento Práctica8, selecciona la tabla y quita los bordes, si tienes activada la cuadrícula, desactívala y observa; vuelve a activar la cuadrícula. Ejercicio 81.

En el documento Práctica8, selecciona la segunda y tercer columna y cámbiales el ancho a 2 cm., selecciona las 3 filas y asígnales una altura de 0.7 cm, ahora selecciona la tabla y centrala en lo ancho de la hoja.

Filas y columnas

Eliminar

Celdas Elimina las celdas seleccionadas o en la que estamos colocados aparece este; formulario en donde debemos indicar cómo se van a desplazar las demás celdas (al eliminar otra(s)).

Elimina las celdas seleccionadas o en la que estamos colocados y desplaza

hacia la izquierda todas las demás celdas de esa fila.

Elimina las celdas seleccionadas o en la que estamos colocados y desplaza hacia arriba todas las demás celdas existentes en esa columna. Al final de la columna se agrega una nueva celda en blanco.

Eliminar toda la fila que contiene la celda en la que estamos colocados.

Eliminar toda la columna que contiene la celda en la estamos colocados.

Columnas Elimina la(s) columna(s) seleccionada(s) o en la que estamos colocados, desplazándose las siguientes hacia la izquierda.

Filas Elimina la(s) fila(s) seleccionada(s) o en la que estamos colocados, desplazándose las siguientes hacia la arriba.

Tabla Elimina toda la estructura y su contenido.

Insertar arriba Inserta una fila hacia arriba de donde estamos colocados.

Insertar debajo Inserta una fila hacia abajo de donde estamos colocados.

Insertar a la izquierda Inserta una columna hacia la izquierda de donde estamos colocados.

Insertar a la derecha Inserta una columna hacia la derecha de donde estamos colocados.

Ejercicio 82. En el documento Práctica8, colócate en la primera fila e inserta una fila arriba y captura lo siguiente:

Producto 1er. Trim. 2do. Trim.

Selecciona la fila y cambia suu formato a Arial Black a 10 y guarda.

Combinar

Combinar celdas Convierte 2 o más celdas seleccionadas en 1 sola, es decir, las une.

Dividir celdas Divide la celda seleccionada en 2 o más celdas.

Dividir tabla Divide la tabla en 2 tablas, la separa a partir de donde estamos colocados.

Ejercicio 83. En el documento Práctica8, colócate en la primera fila e inserta una fila arriba; selecciona la celda de producto y la de arriba y combínalas, centra Producto; selecciona las 2 celdas vacías arriba de trim., combínalas y escribe Ventas 2010, centrálo y guarda.

Producto Ventas 2010

1er. Trim. 2do. Trim.

Tamaño de la celda

Autoajustar

Al contenido Ajusta el tamaño de las columnas y filas, de acuerdo con su contenido.

A la ventana Ajusta el tamaño de la estructura de acuerdo con el tamaño y la orientación de la hoja y la reajusta si cambiamos las características de la hoja.

Ancho de columna fijo Este ajuste permite utilizar las propiedades de tabla para darle ancho a las columnas, ya sea iguales o diferentes.

Tamaño de celda Por medio de esta opción se puede cambiar la medida de la celda, aumentando o disminuyendo el alto y el ancho de la misma.

Distribuir filas Unifica la altura entre filas.

Distribuir columnas Unifica el ancho entre columnas.

Ejercicio 84. En el documento Práctica8, selecciona los encabezados de columna y dale tamaño a la celda de 1 cm de alto y observa.

Producto Ventas 2010

1er. Trim. 2do. Trim.

Alineación

Alinear

Arriba a la izquierda Alinea el contenido de la celda a la esquina superior izquierda.

Arriba en el centro Alinea el contenido de la celda al centro y en la parte superior.

Arriba a la derecha Alinea el contenido de la celda a la esquina superior derecha.

Centro a la izquierda Centra el contenido de la celda verticalmente y lo alinea a la izquierda.

Verticalmente Centra el contenido de la celda vertical y horizontalmente en la celda.

Centro a la derecha Centra el contenido de la celda verticalmente y lo alinea a la derecha.

Abajo a la izquierda Alinea el contenido de la celda a la esquina inferior izquierda.

Abajo en el centro Alinea el contenido de la celda al centro y en la parte inferior.

Abajo a la derecha Alinea el contenido de la celda a la esquina inferior derecha.

Dirección del texto Cambia la dirección del texto de la celda, logrando distribuir el texto verticalmente: de abajo hacia arriba o de arriba hacia abajo, u horizontalmente: de izquierda a derecha.

Márgenes de celda

Permite cambiar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de la celda, para que el texto no empiece al ras de la celda y no termine pegado al borde derecho; que quede un pequeño espacio entre el borde de la celda y su contenido.

Ejercicio 85.

En el documento Práctica8, selecciona encabezados de columna y céntralos horizontal y verticalmente.

Producto Ventas 2010

1er. Trim. 2do. Trim.

Datos

Ordenar Ordena alfabéticamente el contenido de las celdas seleccionadas, pudiendo ser ordenado ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A).

Repetir filas de título

Selecciona la fila de los encabezados de columna y da clic en esta opción, para que cuando tu estructura te ocupe más de una hoja, los encabezados de columna aparezcan automáticamente en la estructura que aparece en la hoja dos.

Convertir texto a

Conviertes la estructura en texto normal, tomando en cuenta los separadores: las marcas de párrafo o los tabuladores o las comas (caracteres que elige para indicar dónde deseas separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde deseas que empiecen las nuevas filas o columnas cuando conviertas un texto a tabla).

Fórmula Inserta una fórmula en la celda.

Ejercicio 86.

En el documento Práctica8, selecciona las filas de los productos botas, zapatillas, zapatos y ordena alfabéticamente.

Productos Ventas 2010

1er. Trim. 2do. Trim.

Botas 100 200

Zapatillas 300 280

Zapatos 210 230

Colocar una Tabla dentro de Otra Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas, puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y posterioremente, utilizar cualquiera de los métodos de insertar tablas. Nota: También puedes copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

Ejercicio 87.

En el documento Práctica8, inserta una fila al final de la tabla, y en la primera celda de esa fila, inserta una tabla de 4 columnas por 1 fila.

Productos

Ventas 2010

1er. Trim. 2do. Trim.

Botas 100 200

Zapatillas 300 280

Zapatos 210 230

Glosario Cuadro de Diálogo

Es utilizado en informática para referirse a un formulario, integrado por un conjunto de campos que solicitan cierta información.

Video Inverso También llamado por algunos como video reverso, es una técnica de despliegue de pantalla mediante la cual se invierte el fondo y el texto o los colores. De este modo se obtiene un negativo de la presentación original lo que indica que la información está seleccionada.

Carácter Un carácter es una letra, número, signo de puntuación, espacio o posición.

Fuente En tipografía, un tipo de letra es un conjunto de uno o más tipos de letras diseñadas con unidad de estilo, cada una compuesta por un conjunto coordinado de glifos.

Punto Un punto representa 1/72 de una pulgada (0.3527 mm), por lo que un carácter de 72 puntos medirá aproximadamente una pulgada (2.54 cm), desde la parte superior hasta la inferior, dependiendo del diseño.

Sombreado Color de fondo que se le aplica a un conjunto de caracteres o uno o varios párrafos con el objetivo de resaltarlos.

Casilla de Verificación

Se le llama al control que consta de una casilla o cuadro que permite dos estados distintos, marcado y desmarcado. La marca implica la aceptación de la afirmación que va enlazado a ella, y por consiguiente, la falta de marca implica la negación de la afirmación

Plantilla Normal Es la plantilla (archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como: tipo de letra, tamaño, color, efectos, tamaño de papel, orientación, márgenes, etc.) activa, normalmente Normal.dotx.

Las unidades de medida predeterminadas

Se muestran en centímetros, pero puedes especificar otras unidades de medida escribiendo tu abreviatura a continuación del valor numérico: pulgadas (pda), centímetros (cm), picas (pi.), puntos (pto) o píxeles (px).