trabajo final de la practica empresarial.doc

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PROYECTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL PLAN DE TRABAJO ENTIDAD: FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL BARRANQUILLA NOMBRE DEL PROYECTO: Actualización y análisis de los registros contables En la Fiscalía General de la Nación Seccional Barranquilla- Atlántico 2012 NOMBRE DEL ESTUDIANTE: YOJAIRA BLANCO MARTINEZ MAICOLL NAVARRO BARCELO RICHARD MURILLO MOSQUERA NOMBRE DEL TUTOR ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE PLAN DE TRABAJO PRÁCTICAS EMPRESARIALES LAUREANO VILLA NOMBRE DEL INTERLOCUTOR: FIDEL MARTINEZ SANCHEZ

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PROYECTO DE PRCTICA EMPRESARIALPLAN DE TRABAJOENTIDAD:FISCALIA GENERAL DE LA NACIN SECCIONAL BARRANQUILLANOMBRE DEL PROYECTO:Actualizacin y anlisis de los registros contablesEn la Fiscala General de la Nacin Seccional Barranquilla- Atlntico 202NOMBRE DEL ESTUDIANTE:YOJAIRA BLANCO MARTINEZMAICOLL NAVARRO BARCELORICHARD MURILLO MOSQUERANOMBRE DEL TUTOR ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE PLAN DE TRABAJO PRCTICASEMPRESARIALES!A"#EAN$ %&!!ANOMBRE DEL INTERLOCUTOR:FIDEL MARTINEZ SANCHEZSeptiembre 5 de 2012Barranquilla- AtlnticoPLAN DE TRABAJO1) &NF$#'A(&$N GENE#A!1.1)N$'B#E )E! *#$+E(,$:Actualizacin- anlisisy.e/ora.ientodelos.o0i.ientoscontables en la Fiscala General de la Nacin Seccional Barranquilla- Atlntico 2001 y 200232) ENTIDAD4 FISCALIA GENERAL DE LA NACIN SECCIONAL BARRANQUILLA356 )E((&7N 8 (&")A) (A!!E 95 B : ;0/.) *+, 2.&+, '( SIIF Y SIAF.)esEuFs de Jaber realizado los Easos anteriores el interlocutor re0isa la inBor.acin digitada Eara 0eriBicar que todo se esta realizando correcta.ente e ingresado en los Erogra.as co.o debe ser3

) R',4*&.2+, ; 7)+24/&+, '*.%+).2+, ?.,&. *. >'/?. ,':@( '* 7*.( 2' &).%.8+.!ograr deBor.aeBecti0atodalaactualizacindelainBor.acincorresEondientealasconciliaciones- obligaciones- co.Ero.isos y reEorte consolidado de autoliquidacin y aEortes-.o0i.iento diario de contabilidadC Eer.itiFndole de esta .anera a la seccin de contabilidadEresentar los inBor.es corresEondientes requeridos Eor la F&S(A!LAGENE#A! )E!ANA(&7N Hcentral en Bogot6!)A7)'(200/4*&.2', '( ',&' 7')0+2+SeEuede decir quelas diBicultadesse .ane/andentro deldiario durante lae/ecucin delEroyecto- nosontannotorias Euestoquecualquier co.Elicacinquesenos Eresenteesencarada y solucionada de Bor.a in.ediata con la ayuda del interlocutor de la Entidad3B)L+:)+,Se e/ecuta correcta.ente las acti0idades Erogra.adas Eara cada da- co.o son el Eroceso deconciliacin- obligaciones y co.Ero.isos Eer.itiendo tener una inBor.acin correcta ycoJerente en la Fiscala General Seccional de Barranquilla3Se aErende y atiende a las sugerencias JecJas Eor el interlocutor y de.s co.EaPeros detraba/o Eara un .e/or dese.EePo laboral3Se identiBic y se corrigi errores de la inBor.acin ingresada al siste.a3 Seorganiza y arcJi0a los co.Erobantes de gastos diarios de las distintas reas3 Se arcJi0a toda la docu.entacin que se genere y reciba en el rea3 6) M'&+2+*+:1. '57*'.2. 7.). '* 2',.))+**+ 2' ,4 *.%+) 24).(&' ',&' 7')0+2+.)urante el Eroceso de actualizacin de la inBor.acin- se estaba e.Eleando co.o .etodologalatFcnicadesuEer0isionenlaqueseobser0ayanalizadeBor.adirectalainBor.acioningresada ylaqueBaltaEor ingresaralsiste.a-Eara detectar y corregir Eosibles erroresinJerentes en este Eroceso3C. DC+5+ +%,')6. '* 2',.))+**+ 2'* 7*.( 2' &).%.8+ 34' 4,&'2 20,'E+F DQ4' 7)+;'//0=(&0'('F)eacuerdo co.o seJa e/ecutado elElan detraba/o-se Euede decirqueBue elaboradoenBor.a clara- y de .anera cronolgica- los resultados obtenidos Jan sido Eor la dedicacin yEuesta en .arcJa del .is.o- Se Euedee0aluar co.o bueno Eorque Je.os alcanzado la .ayorade estos logros EroEuestos Eara este traba/o3G. S0&4./0=( 2'* &).%.8+'( '3407+: /+( 0(&')*+/4&+)9*+,>4(/0+(.)0+,2' *. I(,&0&4/0+(3El traba/o en equiEo se aEreciaen el .o.ento que se solicita3 (on el interlocutor- se Jace .se0identeyaqueel .ayorcontactolotene.osconFl yJayuna.utuacolaboracinEaraenBrentar las situaciones que se Eresenten3 )e tal .anera que cada uno de los Buncionarios- asico.o nosotros esta.os Erestos a acudir a cualquierlla.ado de ayuda3 23 (o.entario y sugerencia Eara .e/orar el desarrollo de la Erctica3COMENTARIO#ealizar las Ercticas en la Biscala general de la nacin en el rea ad.inistrati0a Ja sido unagrataeNEeriencia- EorloqueJe.oslogradoobtenergranconoci.ientodelocontableyloEublico3 Ade.s que en el rea se traba/a de una Bor.a integral- la Biscala Eosee un soBtAarecontable integrado que agiliza y Jace .as Bcil el traba/o- en nuestra rea de traba/o tene.osacceso a las oBicinas de control interno- contabilidad- EresuEuesto y tesorera de realiza.osuna serie de acti0idades contables co.o registros de obligaciones- cuentas Eor Eagar E,(3SUGERENCIA4 El rea Eresenta incon0enientes al .o.ento de Eagar las obligaciones debido aque el soBtAare donde se Eide el dinero a la nacin es en red HsiiB6 y al .o.ento de Jacercierre se congestiona el siste.a y se cae la red y soBtAare solo esta en Bunciona.iento Jastalas < de la tarde- sugiria que este Eer.aneciera abierto las 2; Joras Eara lograr Jacer losEagosenel.o.ento oEortuno3 (abe resaltar que launi0ersidaddebera Erolongarnos alosestudiantesuntie.Eo.aslargoEaralarealizacindesusErcticasuni0ersitariasyaqueoEina.os que si tu0iFra.os la satisBaccin de Eracticar en nuestra rea .ni.o EoraPo al.o.entodeentrarenco.Eetenciaconel .ercadotendra.os.seNEerienciasquelasobtenidas3PROYECTO DE PRCTICA EMPRESARIAL INFORME FINAL

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:$O%AIA BLA#&O 'A!I#E('AI&OLL #A)AOBA&ELOI&*AD '"ILLO 'OS+"EANOMBRE INSTITUCIN: F&S(A!&A GENE#A! )E !A NA(&$N SE((&$NA! BA##AN="&!!ANOMBRE DEL PROYECTO:Actualizacin y anlisis de los registros contables Barranquilla- Atlntico 2002NOMBRE DEL TUTOR:!A"#EAN$ %&!!ANOMBRE DEL INTERLOCUTOR4F&)E! 'A#,&NES SAN(IESFECHA:N)*%e+bre !, de 2!2B"rr"#$u%&&"'At&(#t%c)OBJETIVOS1.1.OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO. %eriBicar en las interBaces de los diBerentes Erocesos de las reas de ser0icio ad.inistrati0o- tesorera- Eersonal y bienes- la correcta causacin- auto.atizacin- eNistenciay oEortunidad que reBle/an las ciBras del Balance que se Eresenta al ni0el central3 OBJETIVOS ESPECFICOS. %eriBicar el registro de la obligacin o causacin en el siste.a S&&F corresEondiente al Eagodel e.Eleado- registrarlacausacindelas oEeracionesdeenlacedetesoreraH$A,8deducciones de n.ina6- generar reEorte de obligaciones y Bir.a de obligacin3 #egistrarcausacin EresuEuestal en el siste.a S&AF3 Analizar y re0isar los acti0os- entradas al.acFn- donaciones- incautados que se encuentrancontabilizados- Eara no 0ol0erlos a crear3 Auto.atizarlos Actualizar la inBor.acin contable de la Fiscala seccional de Barranquilla !. ACTIVIDADES PLANEADAS PARA CADA OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICO COMO PARTEDEL TRABAJO REALI#ADO POR EL ESTUDIANTE DURANTE SU PRCTICA ESTUDIANTIL. $btener los eNtractos bancarios Eara realizar las resEecti0as conciliaciones de lascuentas bancarias Eatri.oniales y de las cuentas de orden Httulos /udiciales6 3 ArcJi0ar los boletines .ensuales de los .o0i.ientosde tesorera y al.acFn- cuentas deordeny de.s-que se generan enla Fiscala Seccional de Barranquilla- de tal Bor.a quelos .is.os se Eresenten en Bor.a cronolgica y debida.ente soEortados3 Actualizar los datos conciliados en S&&F + S&AF3 #e0isin de la inBor.acin del siste.a Eara uniBicar los datos en S&&F + S&AF3 Auto.atizarlas transacciones realizadas3 )esarrollar Eroyecto de Erctica34. ACTIVIDADES EJECUTADAS PARA CADA OBJETIVO POR PARTE DELESTUDIANTEA) O%&'(') *+, '-&)./&+, B.(/.)0+,*ara realizar las corresEondientes actualizaciones es necesario contar con todos loseNtractosBancariose.itidosEorel BancodelascuentasEatri.onialesydeordenHEorttulos/udiciales6 dirigidosalaF0,/.*1. ,'//0+(.* 2'B.)).(340**.3 EsEoresoqueeneltranscursodelaEri.erase.ananosdirigi.osal interlocutor dela&nstitucinyde.sEersonas encargadas Eara solicitarle los eNtractos bancarios corresEondientes a los .eses deEnero y Bebrero20023B) R'/+*'/&.) *+, %+*'&0(', 5'(,4.*', 2' *+, 5+6050'(&+, 34' 7)','(&. *. F0,/.*1. S'//0+(.* 2' B.)).(340**. '( /4.(&+ . &1&4*+, 8420/0.*',9 %0'(', 2' 2+&./0+(',9 0(:)',+, ; ':)',+, 2' &',+)')1.)entro de la .is.a se.ana- se requirieron los boletines de resu.en .ensuales de los.o0i.ientos de los ttulos /udiciales- Eara ser co.Earado con los saldos dados Eor el banco- loslibrosdelaentidadyel siste.aC losbienesdedotaciones- ylosingresosyegresosqueEro0ienen de tesorera diaria.ente Eara ser re0isados y arcJi0ados3C) R'.*0+)5./0=( 2'* ,0,&'5. 7.). 4(0>0/.) *+, 2.&+, '( SIIF Y SIAF.)esEuFs de Jaber realizado los Easos anteriores el interlocutor re0isa la inBor.acin digitada Eara 0eriBicar que todo se esta realizando correcta.ente e ingresado en los Erogra.as co.o debe ser3

B. ACTIVIDADES PENDIENTES A DESARROLLAR POR EL ESTUDIANTE. Actualizacin de los datos conciliados en el siste.a y ArcJi0os HEor incon0eniente Jasta laBecJa no se Ja Eodido ter.inar con el Eroceso de actualizacin6 #e0isin de la inBor.acin ingresada al siste.a S&&F + S&AF Eara uniBicar los datos in.ersosen Fste36. METODOLOGA.,eniendo en cuenta que durante todo .i Easo Eor la institucin- en lo que se reBiere al Eroyecto-estu0e realizando las acti0idades EroEuestas en este Eroyecto- en el rea de (ontabilidad- *araestetraba/ose.ane/ar.asquetodounatFcnicadesuEer0isinenlaqueentrare.osaidentiBicar Eosibles errores que se Jallan Eresentado en el .o.ento de digitar la inBor.acinsu.inistrada al siste.a en el rea de las conciliaciones bancarias de ttulos /udiciales3*araestousare.ostFcnicasco.oloeslaobser0acinqueseaElicaraal Erocedi.ientodeconciliacinEaratratardeidentiBicarlascausasdelasentradaserrneasal siste.a3 Este.Ftododein0estigacinta.biFnsebasaenel anlisisysntesis- Earalocual seto.arlainBor.acinsu.inistradaEorel siste.adelaentidadydelosbancosEaradesEuFsllegaraconclusionesC. ACCIONES DENTRO DEL PROYECTO QUE SUGIERE SE PUEDE REALI#AR PARA ELSIGUIENTE SEMESTRE)entro de las acti0idades que se Elanearon realizar Eara cu.Elir con los ob/eti0os EroEuestos- seencuentraunErocesodere0isin- ErocesoquenoEudolle0arseacaboEorco.Elicacionesinternas en cuanto a la Eri.era Earte- que tena que 0er con la actualizacin de la docu.entacinsu.inistrada en este deEarta.ento3 ,eniendo en cuenta lo anterior se Euede sugerir que Eara elErNi.ose.estreseadelanteel Erocesodere0isin- debidoaqueFsteEodrBacilitaryErecisar la inBor.acin corresEondiente de cada rea del deEarta.ento de (ontabilidad que setraba/a3G. DQUH APORTES LE OFRECI LA PRCTICA ESTUDIANTIL PARA SU FORMACINCMO CONTADOR PIBLICOFEl desarrollodelasErcticasesunaeNEeriencia.uyenrriquecedora- ysi Jabla.osdelosaEortesquenosbrindaserian.ucJos3 NoJaynada.e/orEaraunestudianteenBor.acionHEroBesional 8 educati0o6 que las Ercticas- Euesto que Fste es el .edio real en el que se asEira0i0ir y ob0ia.entecada 0ezseEresentan situaciones quesolo seEueden aEreciar eneldesarrollo laboral de una institucin3 Son esta situaciones y la solucin de cada una de ellas- los.edios que nos Bortalecen co.o EroBesional y que nos Jacen cada 0ez .s eNEertosen nuestroentorno3J. D QUE APORTES CONSIDERA EFECTUO USTED COMO ESTUDIANTE DECONTADURIA PUBLICAF*ri.era.ente se debe .encionar que cuando Jabla.os de contabilidad EMblica- entra.os en un.edio quetieneque0erdirecta.enteconel *atri.onioEcon.icoNacional3Eneste.is.osentido y co.o Eracticante en la F&S(A!LA GENE#A! )E !A NA(&7N seccional Barranquilla-ligo .i traba/o o dese.EePo laboral co.o un aEorte indirecto o directo a la sociedad- debido aque la .ayor Earte de que trata este .edio- tiene que 0er con la /usticia nacional y Eor ende conlos usuarios que requieren de este ser0icio Eublico1". D QUH SUGERENCIAS TIENE PARA MEJORAR LA PREPARACIN DE LOSESTUDIANTES Y PODER ASUMIR LA PRCTICA ESTUDIANTILFAEesar que las Ercticas /uegan un EaEel .uy i.Eortante en el Eroceso de Bor.acinEroBesional- esnecesarioquelaEreEaracindelosestudiantesco.ienceconunaEartedeBunda.entacin terica- Euesto queFstas sonlas bases conlas quecontare.os Eara undese.EePo eBecti0o en la Earte laboral- son Fstos- los ci.ientos que trans.iten de nuestra Earteseguridad Eara oEinar y aconse/ar en cualquier caso de aElicacion contable3 En todo caso creoque sera con0eniente que en el desarrollo de las Ercticas eNista una Eersona encargada queEueda orientar al estudiante en el desarrollo de sus Ercticas que sea un Bacilitador de ideasQcon .ucJo .s tie.EoT Eara resaltar el dese.EePo del estudiante en la entidad que labora- unaayuda que no estF enca.inada slo a la elaboracin del Eroyecto de Ercticas3 *ara . Fsta seriauna sugerencia Eara .e/orar la calidad del estudiante en Bor.acin EroBesional311.COMENTARIOS!as *rcticas E.Eresariales son esEeradas Eor todos los alu.nos en Bor.acin debido a queFstas son las que nos .uestran o dan nuestras Eri.eras eNEerienciasC .s que todo Eara aquellasEersonas que aMn no se Jan dese.EePado en el ca.Eo laboral3 Estas Ercticas se constituyen enunaeNEectati0asobreel Uc.oserel .bitocontableV+JacequeestF.osEendientesacualquier aconteci.iento que se Eueda Eresentar en nuestra rea3 Es .s Eara las Eersonas quedebido a que se encuentran laborando en la Earte contable y los que aEenas e.Eeza.os- ta.biFnesEera.os su cu.Eli.iento - Eorque se .ane/an co.o requisito Eara grado- Eero aMn as- see/ecutan con la con0iccin que esta.os en el a.biente que nos corresEonder Eara esto nosesta.os EreEarando- es un estilo de 0ida Eor el cual nos decidi.os y gracias a )&$S si esta.osen este Eunto con su ayuda sere.os grandes triunBadores en este rea3