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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL PERFILIAL AREQUIPAFACULTAD DE INGENIERACARRERA DE INGENIERA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MINERA

TRABAJO FINAL:SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CASO:Empresa H&R Servicios E ingeniera E.I.R.L

Curso: Sistemas Integrados de GestinEquipo N2:

PRESENTADA POR LOS ESTUDIANTESCalcina Huahuala Josu AmricoChirinos Herrera JackelineHerrera Paredes Bryam RobinsonMando Coaguila Alexis PercyChana Neyra Irvin Augusto JersonPinto Guzmn Yuliana

ArequipaPer2014ContenidoCAPITULO I4IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA41.1.Generalidades de la empresa41.1.1.Actividad econmica41.1.2.Naturaleza Jurdica41.2.Planeacin estratgica41.2.1.Misin41.2.2.Visin41.2.3.Poltica institucional41.3.Funciones de la empresa51.4.Servicios51.5.Descripcin de procesos61.6.Sistema documental61.6.1.Directivas generales61.6.2.Directivas especficas61.6.3.Programa de gestin7CAPITULO II8SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD82.1.Seguridad y Salud en el trabajo82.2.Organizacin de primeros auxilios y de la atencin de urgencia82.3.Anlisis de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales82.3.1.ndice de frecuencia82.3.2.ndice de severidad92.3.3.ndice de accidentabilidad92.3.4.Anlisis de tendencias102.3.5.Formularios de reportes de seguridad y salud ocupacional102.4.Registros del sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo102.4.1.Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.102.4.2.Registro de exmenes mdicos ocupacionales.102.4.3.Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de riesgo disergonmicos.112.4.4.Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.112.4.5.Registro de estadsticas de seguridad y salud.112.4.6.Registro de equipos de seguridad o emergencia.112.4.7.Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.122.4.8.Registro de auditoras.12CAPITULO III13SISTEMA DE GESTIN OHSAS 18001:2007133.1.Requisitos Generales133.2.Poltica de seguridad y salud133.3.Planificacin143.3.1.Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles143.3.2.Requisitos legales y otros requisitos153.3.3.Objetivos y programas153.4.Implementacin y Funcionamiento153.4.1.Funciones, responsabilidad y autoridad153.4.2.Formacin, toma de conciencia y competencia173.4.3.Consulta y comunicacin173.4.4.Documentacin183.4.5.Control de la documentacin y de los datos183.4.6.Control operacional193.4.7.Preparacin y respuesta ante emergencias193.5.Verificacin y Acciones Correctivas193.5.1.Seguimiento y medicin del desempeo193.5.2.Evaluacin del cumplimiento legal193.5.3.Accidentes, incidentes, no conformidades y accin correctiva y preventiva203.5.4.Registros y gestin de los registros203.5.5.Auditora203.6.Revisin por la direccin21Conclusiones21Recomendaciones21Glosario de trminos21Referencias bibliogrficas21

CAPITULO IIDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Empresa H&R Servicios E ingeniera E.I.R.L

1.1. Generalidades de la empresa1.1.1. Actividad econmicaLa empresa H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L., es una empresa dedicada al prstamo de servicios en manufactura de estructuras metlicas, a diferentes empresas, ya sea a nivel industrial o a nivel minero.

1.1.2. Naturaleza JurdicaEmpresa individual de responsabilidad limitada, esto quiere decir que una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal; esto significa que aparte del titular no es posible la incorporacin de uno o ms socios.

1.2. Planeacin estratgica1.2.1. MisinSer un aliado fundamental en el desarrollo y logro de los objetivos denuestros clientes y de nuestro pas cumpliendo con sus expectativas y exigencias. Colocando a su disposicin toda la infraestructura, herramientas, experiencias y conocimiento para un ptimo diseo y desempeo en cualquiera de nuestras lneas de productos finales y servicios.

1.2.2. VisinLlegar a ser una empresa lder, en la fabricacin, instalacin y servicios metal mecnicos, as como prestacin de servicios de mantenimiento industrial y minero, a nivel nacional mediante propuestas innovadoras, logrando convertirnos en aliados estratgicos de nuestros clientes.

1.2.3. Poltica institucionalH y R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. Es una empresa dedicada a las actividades Mantenimiento, Fabricacin y Montaje en estructuras de Metal-Mecnica. Considera a sus colaboradores como el recurso ms importante de la Organizacin y al medio Ambiente como recurso y patrimonio de las comunidades vecinas dentro del mbito de sus operaciones.Se puede apreciar la poltica en el Anexo 1 POLTICA SSOMA1.3. Funciones de la empresaPara la produccin del servicio tenemos desde el diseo de ingeniera hasta el embarque, siendo esta la ltima etapa, que consta de la siguiente forma:

Ingeniera del producto Diseo del producto. Pruebas de ingeniera. Ingeniera de la planta Diseo de instalaciones y sus especificaciones. Mantenimiento y control del equipo. Ingeniera industrial Estudiode mtodos. Medida de trabajo. Distribucin de la planta. Planeacin y control de la produccin Programacin. Informes de avances de la produccin. Estndares. Abastecimientos Embarque. Compras locales o interprovinciales Control de inventarios. Almacn. Fabricacin Manufactura. Servicios. Control de calidad Normas y especificaciones. Inspeccin de prueba. Registros de inspecciones.

1.4. ServiciosH & R, es una empresa metalmecnica que brinda los siguientes servicios: Proyectos que involucran diseo fabricacin y montaje de estructuras y equipos industriales. Servicios fabricacin y mantenimiento de estructuras metal mecnica y afines.

Nuestro departamento tcnico est formado por ingenieros con experiencia calificada capacitados en, planificacin, diseo, calculo, presupuestos, control de calidad, procedimientos de ejecucin, estndares y normas. Contamos con unas instalaciones de produccin en el distrito de Cerro Colorado.

1.5. Descripcin de procesos SOLDADURA Soldaduras con electrodo convencional. Soldaduras TIG, MIG MAG Soldadura automtica de Arco Sumergido. Equipos de Oxi-acetileno FABRICACIONES Y MONTAJES Estructuras metlicas. Fabricacin y reparaciones de equipos para minera. Instalaciones de tuberas de todos los dimetros. Servicios de mantenimiento integral a tanques, evaluacin, reparacin, ensayos no destructivos, arenados, recubrimientos.

1.6. Sistema documental1.6.1. Directivas generalesEl programa de Seguridad y Salud Ocupacional, contiene metas de salud ocupacional y Seguridad, adems asigna responsabilidades pertinentes a cada nivel de la empresa H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L., as como los medios y plazos para su cumplimiento, todo esto con la finalidad de garantizar la prevencin de incidentes que afectan a los trabajadores y a la empresa misma.Para medir el avance de la Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional el programa considera, la verificacin de las acciones y medicin de los resultados a fin de poder orientar siempre la gestin en busca del mejoramiento continuo.Anexo 4 FUNCIONES, RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

1.6.2. Directivas especficasEstablecer acciones dirigidas a mejorar el ambiente laboral y las condiciones de trabajo para el personal, previniendo los daos a la salud, provenientes de los factores de riesgo presentes en su mbito laboral. Identificar, valorar e intervenir frente a los factores de riesgo para la seguridad y la salud y la causalidad asociada a la actividad del personal. Realizar los anlisis de salud ocupacional (exmenes mdicos) a partir del perfil de condiciones de trabajo y de salud, con el objeto de aplicar los controles preventivos y mecanismos de proteccin frente al riesgo laboral.

1.6.3. Programa de gestinEst compuesto de los siguientes componentes (Anexo LISTA MAESTRA):Anexo H&R-PASSOAnexo H&R-PRSSOMA-01 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOSAnexo H&R-PRSSOMA-02 PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS INTERNASAnexo H&R-PRSSOMA-03 INSPECCIONES PLANEADASAnexo H&R-PRSSOMA-04 INVESTIGACIN DE INCIDENTESAnexo H&R-PRSSOMA-05 MANIPULACIN DE PRODUCTOS QUMICOSAnexo H&R-PRSSOMA-06 PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGOAnexo H&R-PRSSOMA-07 OPERACIN DE VEHCULOAnexo H&R-PRSSOMA-08 EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONALAnexo H&R-PRSSOMA-09 SEALIZACIN Y DEMARCACIN DE REASAnexo H&R-PRSSOMA-10 SIMULACROSAnexo H&R-PRSSOMA-11 MANEJO DE RESIDUOSAnexo H&R-PRSSOMA-12 CAPACITACINAnexo LISTA DE PELIGROS Y RIESGOSAnexo 1 POLTICA SSOMAAnexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTESAnexo 3 FICHAS DE PERFIL, DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO, EPPAnexo 4 FUNCIONES, RESPONSABILIDAD AUTORIDADAnexo 5 LISTA MAESTRAAnexo 6 MATRIZ LEGALAnexo 7 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALAnexo 8 PLAN DE CONTINGENCIAAnexo 9 PLAN DE INDUCCINAnexo 10 MAPA DE RIESGOSAnexo 11 MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS

CAPITULO IISISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD

1. 2. 2.1. Seguridad y Salud en el trabajoFomentar los entornos de trabajoseguro y saludable al ofrecer un marco que permite a laorganizacinidentificar y controlar satisfactoriamente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en general.En el rea de seguridad y salud en el trabajo en la empresa est en pleno proceso de adaptacin con el fin no solo de cumplir la legislacin ms bien por una produccin eficiente a travs de la proteccin del trabajador, que se est implementando desde junio del 2013.

2.2. Organizacin de primeros auxilios y de la atencin de urgenciaPara la organizacin de los primeros auxilios y de la atencin de urgencias se tiene compuesta la brigada de emergencia de acuerdo al plan de contingencias de la empresa, contando con 1 botiqun por rea como mnimo, y con los extintores correctamente ubicados por rea de trabajo, tanto el plan de contingencia, como los dems documentos se adjuntaran en los anexos.

2.3. Anlisis de accidentes de trabajo y enfermedades profesionalesUna vez conocido el accidente de trabajo, el Tcnico de Prevencin asignado se desplaza al centro de trabajo donde se produjo el mismo, a la mayor brevedad posible, al objeto de realizar una inspeccin ocular del lugar y del agente material y conocer la forma y circunstancias, para lo cual se entrevista a los testigos, si los hubo, compaeros, mandos intermedios, etc.., con el fin de recabar los datos necesarios para determinar las causas origen del accidente e identificar los riesgos no controlados en el puesto de trabajo.Una vez identificados los riesgos no controlados, se comprueba si los mismos estn recogidos en la evaluacin inicial que la empresa tiene obligacin de realizar. Tambin se recoge informacin sobre si la citada evaluacin la ha realizado la propia empresa o se ha recurrido a un servicio de prevencin ajeno.Para esto se tiene los respectivos procedimientos en el cual no solo se tendr los formatos para poder hacer la investigacin sino tambin los anlisis anexados a este documento

2.3.1. ndice de frecuenciaLlamado tambin ndice de Frecuencia de lesiones Incapacitantes. Se lo define como el nmero de lesionados con incapacidad de cualquier tipo, por cada milln de horas-hombre de exposicin al riesgo.El clculo de este valor es el siguiente:

Ver Anexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTES

2.3.2. ndice de severidadSe le llama tambin ndice de gravedad y relaciona la gravedad de las lesiones con el tiempo de trabajo perdido.Este ndice se hace indispensable, pues el de Frecuencia indica solamente el nmero de accidentes y no la importancia de las lesiones.Para el ndice de Frecuencia tiene la misma importancia, un accidente que cause la prdida de una jornada de trabajo como la muerte de un trabajador.La importancia del ndice de accidentabilidad radica no solo en las consecuencias de las lesiones sino en el tiempo perdido y el menor o mayor costo que esto significa.

El clculo de este valor es el siguiente

Ver Anexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTES

2.3.3. ndice de accidentabilidadUna medicin que combina el ndice de frecuencia de lesiones con tiempo perdido (IF) y el ndice de severidad de lesiones (IS)Es el producto del valor del ndice de frecuencia por el ndice de severidad dividido entre 1000

Ver Anexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTES

2.3.4. Anlisis de tendenciasEl anlisis de tendencias es un mtodo observatorio, el cual trata de la observacin del comportamiento (en este caso de la empresa H&R Servicios e Ingeniera en cuanto seguridad) y del estado de los resultados (La ESTADSTICA DE LOS ACCIDENTES). Con esto podemos observar cual es la situacin actual de la empresa.Anexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTES

2.3.5. Formularios de reportes de seguridad y salud ocupacionalLa empresa H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. cuenta con los diferentes documentos y registros para poder reportar los diferentes sucesos en la empresa en tema de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO)Estos se pueden Observar en los Anexos: Anexo H&R-PRSSOMA-04 INVESTIGACIN DE INCIDENTESAnexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTESAnexo 7 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

2.4. Registros del sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo2.4.1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.La investigacin correspondiente se realizara conforme los procedimientos establecidos en cuanto la investigacin de incidentes y al final de ao se evaluar la estadstica de accidentes anual y revisar las causas por las cuales se producan los accidentes y si se tomaron las acciones correctivasAnexo H&R-PRSSOMA-04 INVESTIGACIN DE INCIDENTESAnexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTES

2.4.2. Registro de exmenes mdicos ocupacionales.Los diferentes Registros de exmenes mdicos de los trabajadores de la empresa H&R Servicios e Ingeniera se encuentran ubicados y guardados en el Seguro. Estos exmenes se realizan en un periodo de por lo menos una vez al ao, al entrar y salir de la empresa.Ver Anexo H&R-PASSO

2.4.3. Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de riesgo disergonmicos.Los trabajadores de la empresa H&R Servicios e Ingeniera realizan diferentes actividades, en las cuales estos se encuentran expuestos a diferentes factores de riesgo. La empresa H&R conoce estos riesgos y por lo tanto los tiene identificados y controlados para poder minimizar al mximo los riesgos y realizar su trabajo de la manera ms segura que se pueda brindar.Anexo H&R-PRSSOMA-01 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOSAnexo H&R-PRSSOMA-05 MANIPULACIN DE PRODUCTOS QUMICOSAnexo H&R-PRSSOMA-11 MANEJO DE RESIDUOS+Anexo LISTA DE PELIGROS Y RIESGOSAnexo 10 MAPA DE RIESGOS

2.4.4. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.La empresa H&R Servicios e Ingeniera dentro de sus actividades registradas, se encuentra la realizacin de las diferentes Inspecciones de Seguridad y Salud en el trabajo, no solo de las areas de trabajo, sino tambin de las diferentes herramientas, EPP, botiqun, para as asegurar el desarrollo de las actividades de la mejor manera.Anexo H&R-PRSSOMA-03 INSPECCIONES PLANEADAS

2.4.5. Registro de estadsticas de seguridad y salud.La empresa H&R Servicios e Ingeniera conserva los diferentes registros de los sucesos, ya sean desde incidentes u sucesos triviales, hasta los accidentes con daos a la empresa directa o indirectamente; con el fin de realizar las medidas correctivas necesarias y evitar que no vuelvan a suceder sucesos fortuitos.Anexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTESAnexo H&R-PRSSOMA-04 INVESTIGACIN DE INCIDENTES

2.4.6. Registro de equipos de seguridad o emergencia.La empresa H&R Servicios e Ingeniera cuenta con un registro de todos los Equipos de Proteccin Personal y de Emergencia para la realizacin de las diferentes actividades. En los siguientes anexos se muestra una lista de estos, la manera correcta del cuidado y uso de estos equipos.Anexo H&R-PRSSOMA-08 EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL+Anexo 3 FICHAS DE PERFIL, DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO, EPPAnexo 11 MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS2.4.7. Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.El objetivo de la induccin es definir las actividades necesarias para ofrecer al personal de nuevo ingreso, las facilidades para que su proceso de incorporacin a la organizacin se realice oportunamente, con base en informacin clara respecto a las caractersticas de la organizacin, las responsabilidades asociadas al puesto, los compromisos y responsabilidades que asume al incorporarse como empleado de H & R Servicios e ingeniera.As mismo tambin se muestra los entrenamientos necesarios que necesita conocer el trabajador y el registro de los diferentes simulacros que se deben realizar en la empresa.Anexo 9 PLAN DE INDUCCINAnexo H&R-PRSSOMA-10 SIMULACROS+Anexo H&R-PRSSOMA-12 CAPACITACIN+ Anexo 11 MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS

2.4.8. Registro de auditoras.Las Auditorias en la empresa H&R Servicios e Ingeniera es un proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias que la auditora se est realizando de la manera correcta y estas se puedan evaluar de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditora.Anexo H&R-PRSSOMA-02 PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS INTERNAS+

CAPITULO IIISISTEMA DE GESTIN OHSAS 18001:2007

3.1. Requisitos GeneralesLa norma OHSAS 18001:2007 nos exige dos cosas importantes: Cumplimiento de la legislacin de seguridad y salud ocupacional y de lareglamentacin aplicable al sector. Control de los riesgos operacionales que afecten la seguridad y salud de lostrabajadores.Tomando en consideracin lo anterior nombrado, la empresa HyR Servicios E ingeniera E.I.R.L toma en cuenta: DS_055_2010_EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional. DS 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. DS 057-2004-EM Reglamento de la ley de Residuos Slidos Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo y sus respectivas modificaciones ley 30222 Ley 26842 Ley General de la Salud Ley 28611 Ley General del Medio Ambiente DS 003-98-SA Seguro complementario de Trabajo de Riesgo Anexo: H&R-PRSSOMA-01 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS

3.2. Poltica de seguridad y saludLa Alta Gerencia de la organizacin debe definir la Poltica de SSO, que establezca los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeode la seguridad y salud.Teniendo esto en cuenta la empresa H & R cuenta con la siguiente poltica.

H & R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. Es una empresa dedicada a las actividades Mantenimiento, Fabricacin y Montaje en estructuras de Metal-Mecnica. Considera a sus colaboradores como el recurso ms importante de la Organizacin y al medio Ambiente como recurso y patrimonio de las comunidades vecinas dentro del mbito de sus operaciones.

Por ello la Gerencia se compromete a proporcionar todos los medios necesarios para el logro de un lugar seguro y confortable de trabajo de igual forma crear una cultura de seguridad en todos nuestros colaboradores, favoreciendo as el desarrollo de sus actividades de manera responsable. As mismo, consciente de su responsabilidad social, realiza acciones de prevencin de la contaminacin y conservacin del medio ambiente.Guiando sus objetivos mediante los siguientes compromisos:

Eliminar o minimizar los riesgos e impactos para preservar la integridad fsica, la salud de nuestros colaboradores y la comunidad donde nos encontramos inmersos. Proporcionar a todos nuestros colaboradores el entrenamiento y las herramientas necesarias para que puedan ayudar en promover una cultura de cuidado del Medio Ambiente, Preservacin de la salud y seguridad en cada una de las actividades realizadas dentro de la empresa. Cumplir con los Programas de gestin de Medio Ambiente y de Seguridad y Salud Ocupacional. Realizar auditoras del sistema de gestin. Establecer los procesos de mejora continua. Cumplir las normas, reglamentos y otras obligaciones aplicadas a nuestras actividades. Utilizar eficientemente nuestros recursos para minimizar la generacin de residuos.

H & R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. Declara que el cuidado del Medio Ambiente, la seguridad y la salud en el trabajo estn presentes en todas nuestras actividades, garantizando el cumplimiento de la legislacin vigente y todos los requisitos aplicables a las Normas Internacionales ISO 14001 e OHSAS 18001.

Ver anexo: POLTICA SSOMA

3.3. Planificacin3.3.1. Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controlesPara identificar los Peligros se debern considerar todos los subsistemasinvolucrados en la organizacin y que tengan efecto sobre la seguridad y saludde los trabajadores, as como tambin, de las partes interesadas.Identificar y prevenir los eventos no deseados, evaluando los riesgos y determinando los controles de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente para todos los trabajadores y servicios de H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L.

Anexo H&R-PRSSOMA-01IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOSAnexo LISTA DE PELIGROS Y RIESGOSAnexo Fichas de perfil, Descripcin de puestos de trabajo, EPP.

3.3.2. Requisitos legales y otros requisitosLos requisitos que cumple la empresa en cuanto Seguridad y Salud en el Trabajo son las siguientes: Ley que establece la Obligacin de elaborar y presentar Planes de Contingencia (Ley N 28551) Reglamento de Residuos slidos (Ley N 27314) DS_055_2010_EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional. DS 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. DS 057-2004-EM Reglamento de la ley de Residuos Slidos Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo y sus respectivas modificaciones ley 30222 Ley 26842 Ley General de la Salud Ley 28611 Ley General del Medio Ambiente DS 003-98-SA Seguro complementario de Trabajo de Riesgo Otras Leyes Anexo 6 MATRIZ LEGAL

3.3.3. Objetivos y programasLa empresa H&R Servicios e Ingeniera tiene un compromiso con la seguridad y salud de sus trabajadores de las diferentes areas, pero tambin para llevar a cabo esta se ha planteado una serie de objetivos de corto y largo plazo para alcanzarlos. A travs del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene sus objetivos planteados y las actividades necesarias para llevar a cabo esto.

Anexo OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALAnexo H&R-PASSO

3.4. Implementacin y Funcionamiento3.4.1. Funciones, responsabilidad y autoridadPara tener xito en el programa y la gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional es preciso definir las responsabilidades necesarias, estas son establecidas por la Gerencia General de H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. por lo tanto son mandatorios para todos los trabajadores de la organizacin.Para actividades o procedimientos especficos, las responsabilidades quedan definidas en forma explcita para asegurar que los requisitos de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional se implementen y controlen.Las responsabilidades para el desarrollo del programa son las siguientes: Gerente General Cumplir con las funciones asignadas por el reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional DS. 055-2010-EM Promover el cumplimiento de la poltica de Seguridad y Salud Ocupacional de H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. Aprobar y brindar los recursos necesarios para garantizar el funcionamiento del programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Aprobar e impulsar el desarrollo del programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, a travs del comit de seguridad. Asegurar que el programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional sea evaluado peridicamente. Comit de Seguridad de Salud Ocupacional Cumplir con las funciones asignadas por el reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional DS. 055-2010-EM. rea de Recursos Humanos Apoyar la programacin y realizacin de las actividades de capacitacin en Seguridad y Salud Ocupacional. Promover las actividades concernientes a llevar la salud Ocupacional y seguridad ms all del mbito estrictamente laboral. rea de Salud y Seguridad Cumplir con las funciones asignadas por el reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional DS. 055-2010-EM. Asesorar al Comit de Seguridad y Salud Ocupacional en la aprobacin del Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Apoyar en el desarrollo del programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Revisar el desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional. Mantener registros de la informacin necesaria, que respalde el desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional de H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. Supervisores de Seguridad Cumplir con las funciones asignadas por el reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional DS. 055-2010-EM. Dar cumplimiento a la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional de H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. Apoyar y participar en actividades de comunicacin de seguridad y salud ocupacional con los trabajadores. Cumplimiento estricto de las responsabilidades generales y especficas asignadas a travs del programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Seguimiento de los planes de accin de su rea de competencia. Trabajadores en general Cumplir con las funciones asignadas por el reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional DS. 055-2010-EM. y otras asignadas por la empresa H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L., generadas como parte del desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional y Seguridad.

Revisar Anexo FUNCIONES, RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

3.4.2. Formacin, toma de conciencia y competenciaLa empresa conoce cuales son las necesidades de sus trabajadores, entre ellas crear la conciencia sobre los peligros y riesgos que s encuentran en sus diferentes labores. Anexo H&R-PASSOAnexo H&R-PRSSOMA-04 INVESTIGACIN DE INCIDENTESAnexo H&R-PRSSOMA-12 CAPACITACIN+Anexo 9 PLAN DE INDUCCINAnexo 11 MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS

3.4.3. Consulta y comunicacinLa organizacin debe tener procedimientos para asegurar que la informacinpertinente de seguridad y salud ocupacional, sea comunicada hacia y desde losfuncionarios de la organizacin y de terceras partes interesadas.Los empleados deben ser: Involucrados en el desarrollo y en el anlisis crtico de las polticas yprocedimientos para la gestin de riesgos. Consultados cuando exista cualquier cambio que afecte su seguridad y saluden el local de trabajo. Representados en los asuntos de seguridad y salud. Informados sobre quin es el responsable de los empleados, en los asuntos de SSO y quin es el representante nominado por la gerencia.Anexo H&R-PASSOAnexo H&R-PRSSOMA-12 CAPACITACIN+Anexo 1 POLTICA SSOMAAnexo 4 FUNCIONES, RESPONSABILIDAD AUTORIDAD3.4.4. DocumentacinLa organizacin debe contar con documentacin mantenida y orientada a laeficacia y eficiencia de las operaciones.Anexo H&R-PASSOAnexo H&R-PRSSOMA-01 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOSAnexo H&R-PRSSOMA-02 PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS INTERNASAnexo H&R-PRSSOMA-03 INSPECCIONES PLANEADASAnexo H&R-PRSSOMA-04 INVESTIGACIN DE INCIDENTESAnexo H&R-PRSSOMA-05 MANIPULACIN DE PRODUCTOS QUMICOSAnexo H&R-PRSSOMA-06 PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGOAnexo H&R-PRSSOMA-07 OPERACIN DE VEHCULOAnexo H&R-PRSSOMA-08 EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONALAnexo H&R-PRSSOMA-09 SEALIZACIN Y DEMARCACIN DE REASAnexo H&R-PRSSOMA-10 SIMULACROSAnexo H&R-PRSSOMA-11 MANEJO DE RESIDUOSAnexo H&R-PRSSOMA-12 CAPACITACINAnexo LISTA DE PELIGROS Y RIESGOSAnexo 1 POLTICA SSOMAAnexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTESAnexo 3 FICHAS DE PERFIL, DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO, EPPAnexo 4 FUNCIONES, RESPONSABILIDAD AUTORIDADAnexo 5 LISTA MAESTRAAnexo 6 MATRIZ LEGALAnexo 7 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALAnexo 8 PLAN DE CONTINGENCIAAnexo 9 PLAN DE INDUCCINAnexo 10 MAPA DE RIESGOSAnexo 11 MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS

3.4.5. Control de la documentacin y de los datosLa organizacin debe establecer y mantener procedimientos para el control de todos los documentos y datos exigidos por esta especificacin OHSAS, para asegurar que: Pueda ser localizada Sean peridicamente analizados, revisados y aprobados. Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estar disponibles. Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamente removidos. Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propsitos legales y/o para preservacin del conocimiento, deben estar adecuadamente identificados y protegido.Cada uno de estos documentos se encuentran registrados y se pueden apreciar en los diferentes anexos.

3.4.6. Control operacionalLa organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades asociadasa los riesgos identificados, donde se requiere que sean aplicados controles.Anexo H&R-PRSSOMA-01 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOSAnexo H&R-PRSSOMA-05 MANIPULACIN DE PRODUCTOS QUMICOSAnexo H&R-PRSSOMA-06 PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGOAnexo H&R-PRSSOMA-07 OPERACIN DE VEHCULOAnexo H&R-PRSSOMA-09 SEALIZACIN Y DEMARCACIN DE REASAnexo H&R-PRSSOMA-11 MANEJO DE RESIDUOS

3.4.7. Preparacin y respuesta ante emergenciasEl presente Plan de Emergencias cubre todos los acontecimientos y actividades que requiera una emergencia de todas las actividad que desarrolla la empresa H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L., en su totalidad ante cualquier emergencia, por encontrarse aprobado y respaldado por el Gerente General. En este sentido, servir como base para mejorar la coordinacin dentro de la organizacin y con otros organismos externos. Revisar Anexo PLAN DE CONTINGENCIA

3.5. Verificacin y Acciones Correctivas3.5.1. Seguimiento y medicin del desempeoDentro de los objetivos de la empresa H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. esta su compromiso de la mejora continua a travs de una evaluacin constante de sus actividades. Entre ellas est el control de sus actividades, revisin de las estadsticas de accidentes, el seguimiento del PASSO, etc.Anexo H&R-PASSOAnexo 2 ESTADSTICA DE ACCIDENTES

3.5.2. Evaluacin del cumplimiento legalPara esto, la empresa realiza seguimiento continuo para el cumplimento correcto de las actividades, basndose en los requisitos de la ley.Anexo SEGUIMIENTO DE PASSOAnexo PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALAnexo 6 MATRIZ LEGAL

3.5.3. Accidentes, incidentes, no conformidades y accin correctiva y preventivaLa organizacin debe establecer y mantener procedimientos para definir laresponsabilidad y autoridad para: El manejo e investigacin de: Accidentes. Incidentes. No conformidades. Tomar medidas para mitigar cualquier consecuencia que se derive deaccidentes, incidentes o no conformidades. Iniciar y concluir acciones correctivas y preventivas. Confirmar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas que sehayan adoptado.Anexo H&R-PRSSOMA-03 INSPECCIONES PLANEADASAnexo H&R-PRSSOMA-04 INVESTIGACIN DE INCIDENTESAnexo H&R-PRSSOMA-05 MANIPULACIN DE PRODUCTOS QUMICOSAnexo H&R-PRSSOMA-06 PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGOAnexo H&R-PRSSOMA-07 OPERACIN DE VEHCULOAnexo H&R-PRSSOMA-09 SEALIZACIN Y DEMARCACIN DE REASAnexo H&R-PRSSOMA-11 MANEJO DE RESIDUOSAnexo H&R-PRSSOMA-12 CAPACITACIN+Anexo 7 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALAnexo 8 PLAN DE CONTINGENCIA

3.5.4. Registros y gestin de los registrosLa empresa H&R Servicios e Ingeniera E. I. R. L. mantiene los procedimientos para laidentificacin, mantencin y disposicin de los registros de seguridad y saludocupacional, as como de los resultados de las auditoras y de las revisiones.Anexo H&R-PASSOAnexo POLTICA DE SSOMAAnexo H&R-PRSSOMA-03 INSPECCIONES PLANEADASAnexo H&R-PRSSOMA-02 PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS INTERNAS+

3.5.5. AuditoraLa organizacin debe establecer y mantener un programa y procedimientospara realizar auditoras peridicas del sistema de gestin de seguridad y saludocupacional.Anexo H&R-PG-02 PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS INTERNAS

3.6. Revisin por la direccinLa alta gerencia de la organizacin, debe analizar crticamente el sistema degestin de seguridad y salud ocupacional, para asegurar su conveniencia,suficiencia y efectividad continua.Deber evaluar: El desempeo global del sistema. El desempeo de elementos individuales de la organizacin. Las conclusiones de la auditora. Los factores internos y externos (estructura organizacional, leyes,innovaciones tecnolgicas, etc.)Anexo 1 POLTICA SSOMAAnexo 7 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Conclusiones La aplicacin del sistema de gestin de la OHSAS 18001:2007 ayuda a poder organizar toda la informacin que tenga la empresa y complementar las cosas que faltan para alcanzar una gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo deseada por muchos. La OHSAS 18001:2007 es una gua, no dice exactamente como hacer cada cosa, pero es una base muy til para la Gestin en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para la realizacin correcta de la OHSAS 18001:2007debemos tomar en cuenta todos los pasos necesarios, y si podemos mejorarlo, tomando en cuenta otras leyes, mtodos, etc., la empresa es la que saldr beneficiada.Recomendaciones Contar con el apoyo integro de la empresa es esencial para llevarlo a cabo, es decir, trabajadores, empleadores, deben estar dispuestos a aceptar el cambio en beneficio de todos. La OHSAS 18001:2007 se puede mejorar, es decir, si la empresa encuentra por conveniente cosas ms tiles o complementarias, esta puede usarlo para alcanzar el objetivo de mejoramiento en la SST.Glosario de trminosLos trminos necesarios de entender se encuentran en los diferentes anexosReferencias bibliogrficasAnexo 13 manual - introduccin a la norma OHSAS 18001