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i UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACIÓN CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA AUTORAS: CLAIRET VIZCAYA C.I. 14.404.572 ANA LOPEZ C.I. 16.601.141 TUTOR: PROF. LIZBET HERNÁNDEZ Barquisimeto, 09 Octubre 2012

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i  

 

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL

“LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y

CONTADURÍA 

COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES 

DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACIÓN CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA

AUTORAS:CLAIRET VIZCAYA C.I. 14.404.572 ANA LOPEZ C.I. 16.601.141 

TUTOR:  PROF. LIZBET HERNÁNDEZ 

Barquisimeto, 09 Octubre 2012

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“LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y

CONTADURÍA 

COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES 

DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACION CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA

Trabajo de Grado para optar al Grado de Licenciadas en Contaduría Pública

AUTORAS:CLAIRET VIZCAYA C.I. 14.404.572 ANA LOPEZ C.I. 16.601.141    TUTOR:PROF. LIZBET HERNÁNDEZ 

Barquisimeto, O9 Octubre 2012

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“LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y

CONTADURÍA 

COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES 

CONSTANCIA

Por la presente hago constar que he leído el Trabajo de Grado, presentado por la ciudadanas Clairet Vizcaya C.I. 14.404.572, y Ana López Lozada C.I. 16.601.141, cuyo título es DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACION CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA, para optar al Grado de Contadores Públicos, hago constar que he leído y revisado por completo el mencionado trabajo desde la preparación del anteproyecto hasta la actual versión, además de haberlo analizado y discutido con las autoras y por tales razones opino que está apto para ser entregado al JURADO EXAMINADOR, para su posterior llamado a defensa reglamentaria.

En la ciudad de Barquisimeto, a los ________días del mes de

Septiembre del año 2012

Tutor:

C.I.

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ÍNDICE GENERAL

  No. Pág.ÍNDICE GENERAL IVÍNDICE DE CUADROS VIIIÍNDICE DE GRAFICOS IX

APROBACION DEL JURADO X

DECLARACION DE AUTORIA XI

RESUMEN XII

DEDICATORIA XIII AGRADECIMIENTO XIV INTRODUCCIÓN 1CAPÍTULO 3

I.   EL PROBLEMA Planteamiento del Problema 3 Objetivos de la Investigación 6

Objetivo General 6  Objetivos Específicos 6

Justificación e Importancia 6  Alcances y Delimitaciones 7

 II.   MARCO TEORICO

Antecedentes de La Investigación 09 Bases Teóricas 12 Plan de Cuentas 13  Códigos de Cuentas 14Características de un Código de Cuentas 15 Características que de poseer un Código Contable 16Flexibilidad 16 Adecuada Clasificación 17 Jerarquizada 18 Claridad en las Descripciones 19 Concepto de Cuenta 20La teoría del Cargo y el abono 21 Tipos de Cuentas 23Cuentas Reales 23 Cuentas Nominales o Temporales 24Cuentas Mixtas 24 Cuentas de Orden 24 Cuentas de Activos 25 Activo Circulante 25 

Disponible 25

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Exigible 25  Realizable 25

Activo Fijo 25  Tangible 25 Intangible 25 

Activo Prepagados 26Activos Diferidos 26Otros Activos 26 Cuenta de Valuación o Complementaria de Activos 27 Provisión para Cuentas Incobrables 27  Provisión para Obsolescencia de Inventario 27 Depreciación Acumulada 27  Amortización Acumulado 28 Plusvalía 28  Cuentas Pasivos 28  Pasivos Circulante 29  Pasivos a Largo Plazo 29  Créditos Diferidos 29Cuentas de Patrimonio 30 Cuentas de Ingresos Operacionales 30Cuentas de Costos 31 Cuentas de Gastos 31 Cuentas de Ingresos 31 Cuentas de Otros Ingresos 31Cuentos de Otros Egresos 32 Aspectos Legales 32 Libros Auxiliares 34 Ingresos de Caja 34  Diario de Compras 34 Diario de Ventas 34  Egresos de Caja 34 Mayor de Bancos 34 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y Principios Contables Ven Niif para las pequeñas y Medinas Entidades (Ven Niif para Pyme) 35  Principios de Contabilidad Generalmente aceptados (PCGA) 35  Equidad 37 Pertinencia 37  Entidad 38  Énfasis en el Aspecto Económico 38  Cuantificación 39 Unidad de Medida 39  Valor Histórico Original 39  Dualidad Económica 39 Negocio en Marcha 39 

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Realización Contable 39  Periodo Contable 40 Objetividad 40  Comparabilidad 40 Revelación Financiera 40  Prudencia 40Principios Contables ven Niif para las Pequeñas y Medianas Entidades 41  Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´S) 41  Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 42  Normas Internacionales de Información Financiera Para Las Pequeñas y Medianas Entidades (Niif para Pymes) 42  Crinología de las Niif para las Pymes 42 Evolución históricas de las Empresas 45  Orígenes del Concepto de empresa 45Revalorización de la Pequeña y mediana empresa 47 Importancia de la Pequeña y mediana empresa 48 Características de la Pequeña y Mediana Empresa 50 Poca o ninguna especialización en la Administración 50  Falta de acceso de capital 51 Contacto Personal estrecho del Director con quienes Intervienen en la empresa 51  Posición poco dominante en el mercado de consumo 51  Intima relación de la comunidad Local 51Ventajas y desventajas de la Pequeña y mediana Empresa 51 Problemas comunes de la Pequeña empresa 53Razones para crear peques y Medianas empresas 54  Las Pequeñas y Medianas empresas cubren las Necesidades económicas 54 A medidas que se abren brechas y se revelan Necesidades sin satisfacer 54 Las pequeñas y Medianas Empresas cubren necesidades Humanas 54

Aportaciones de la Pequeña Empresa al Medio Ambiente 55  Como Generadora de fuente de Trabajo 56 La economía Global y la Pequeña y Mediana Empresa 58 Pequeña y Mediana Empresa en América Latina 58  Pequeña y Mediana empresa en Venezuela 58 Organismos de apoyo a la Pequeña y Mediana empresa 59  Cuadro Operacional de la variables  

III.   MARCO TEORICO  

Tipo de Investigación 66 

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vii  

Diseño de la Investigación 67 Población y Muestra 68

3.3.1 Población 68 3.3.2 Muestra 69

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos 70 Técnica y Procesamiento y Análisis de Datos 72

 IV.   ANALISIS DE LOS RESULTADOS

Análisis e Interpretación de los resultados 74

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones 97Recomendaciones 98 

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………....... 99

ANEXOS

Encuesta realizada a la empresa.

Glosario de Términos.

Organigrama de La Organización.

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viii  

LISTA DE CUADROS pp.

CUADRO

1 Característica que debe poseer un Código contable…………… 16 2 Clasificación del Código Contable……………………………. 17 3 Jerarquización del Código Contable…………………………... 17 4 Descripciones y Denominaciones de las Cuentas Contables….. 18 5 Provisión para Cuentas Incobrables…………………………… 6 Provisión para Obsolescencia de Inventarios………………….. 7 Depreciación Acumulada………………………………………

26 26 27

8 Plusvalía……………………………………………………….. 27 9 Ingresos Operacionales………………………………………... 30 10 Cronología de la NIIF para PYMES…………………………... 41 11 Ventajas y Desventajas de las Pequeña y Mediana Entidad…... 51 12 Organismos de apoyo a la pequeña y Mediana empresa………. 62 13 Operacionalización de la variables…………………………… 64 14 Distribución de frecuencia y Porcentajes relacionados .con

políticas que dan a conocer su misión, visión, valores y objetivos. (Ítem N 2)………………………………………. 74

15 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem 2)…………………………………………… 74

16 Distribución de frecuencia y Porcentajes relacionados con el dinamismo del entorno, y evaluaciones pertinentes para ajustar su estructura organizativa. (Ítem N 3)…………… 75

17 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº 3)…. 75

18 Distribución de frecuencia relacionada con el Plan de Cuenta

si está adaptado bajo las Niif Pyme (Ítem Nº 4)…………. 76 19 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº4)… 20 Distribución de frecuencia relacionados con el Catalogo de

Cuenta, si su estructura esta actualizada con respecto a la nueva normativa. (Ítem Nº 5)…………………………… 77

21 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº5)… 22 Distribución de frecuencia relacionada con sus valores

organizacionales si son ampliamente compartidos por los miembros de la empresa. (Ítem Nº 6)……………………. 78

23 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº6)….. 78

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ix  

LISTA DE GRAFICOS

pp.

GRAFICOS

1 Equilibrio de la Ecuación Fundamental 21 Distribución de frecuencia pregunta Nº 2 75 2 Distribución de frecuencia pregunta Nº 3 76 3 Distribución de frecuencia pregunta Nº 4 77 4 Distribución de frecuencia pregunta Nº 5 78 5 Distribución de frecuencia pregunta Nº 6 79

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“LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y

CONTADURÍA 

COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES 

DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(PCGA), VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACIÓN CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA

Bachiller: Clairet P. Vizcaya U.

Bachiller: Ana Y. López L.

Trabajo de Grado aprobado por:

Jurado Principal C.I

Jurado PrincipalC.I

Tutor C.I

Barquisimeto, _____ de _____________ de ______

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xi  

DECLARACION DE AUTORIA

Quienes suscriben las Bachilleres Clairet P. Vizcaya U., titulares de las

cedulas de identidad Nº 14.404.572, y Ana Y. López L. titular de la cedula de

identidad Nº 16.601.141, hacemos constar que somos las autoras del Trabajo

Especial de Grado titulado: DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACION CAMARA INDUSTRIAL

DEL ESTADO LARA, el cual constituye una elaboración personal realizada

únicamente con la dirección del asesor, Lizbet Hernández, titular de la cedula de

identidad Nº 7.305.258. En tal sentido, manifestamos la originalidad de la

conceptualización del trabajo, interpretación de los datos y elaboración de las

conclusiones, dejando establecido que aquellos aportes intelectuales de otros

autores, y se han referenciado debidamente en el texto del mismo trabajo.

En la ciudad de Barquisimeto, a los nueve (09) días del mes de Octubre (10) del

año Dos Mil Doce (2012).

Bachiller Clairet Vizcaya

C.I. 14.404.572

Bachiller Ana López

C.I. 16.601.141

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“LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN

Y CONTADURIA 

COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES 

DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACIÓN CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA

AutorasClairet Vizcaya C.I. 14.404.572 Ana López C.I.16.601.141 TutorProf. Lizbeth Hernández

Año: 2012

Resumen

El presente trabajo ubicado en el área de la Contaduría, pretende esbozar un análisis de la problemática referente al proceso de transición que en la actualidad viven las PYMES a nivel mundial, por lo tanto los factores que limitan su impacto económico, situación que obliga a plantear una profunda revisión en las entidades a nivel nacional. Así, se propone plantear un nuevo modelo contable venezolano que permita el buen desarrollo del Contador Publico en las entidades, para la formación del futuro talento profesional en esta área. La presente investigación se desarrolló con la finalidad de analizar comparativamente la normativa propuesta en el 2009 por el IASB, y así desarrollar un plan de cuentas contable basado en las PCGA y las Niif para Pyme, en adopción de esta nueva normativa. La metodología consistió en una investigación Cualitativa Descriptiva, se diseñaron instrumento para la recolección de datos, la observación y revisión bibliográfica. Lo que permitió recabar la información necesaria, para el logro de los objetivos planteados en esta investigación. Descriptores: Plan de Cuentas, PCGA Nif para Ppmes, y Pymes.

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xiii  

DEDICATORIA

Quiero dedicarle este triunfo a nuestro Dios Todopoderoso, por ser mi luz y

guía; a toda nuestra familia por ser nuestro apoyo, estimulo e inspiración; y a

todas esas personas que contribuyeron a que este sueño se concretara.

A Todos les dedico este triunfo…

¡Los Amo Mucho!

Clairet P. Vizcaya U.

Ana Y. López L.

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xiv  

AGRADECIMIENTOS

• A la Prof. Ana Cristina Álvarez, por mostrarnos el camino, a la Prof.

Yelitza Vega por llevarnos de la Mano por el Camino.

• A mi Amigo Roberto de Jesús León Gómez, por estar siempre

apoyándonos en todo a nosotras.

• A mi esposo Roberto de Jesús León Gómez, por estar siempre

apoyándonos a nosotras.

GRACIAS.

A todos, Dios los Bendiga

Clairet P. Vizcaya U.

Ana Y. López L.

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1  

INTRODUCCION

La evolución de los negocios, la globalización de la economía, la mayor incidencia

de la tecnología en los procesos industriales y el impacto de la electrónica, tanto en

los aspectos productivos como en los de gestión y control de las actividades

económicas, hacen que cada vez sea más necesario la constante actualización de los

conceptos que marcan la dirección empresarial.

Aunado a, la situación de crisis económica generalizada por la que atraviesa el

país, ha obligado a que las instituciones, tanto públicas como privadas, se

transformen y tengan una visión más articulada en su conjunto, abriendo espacio para

la concertación.

Por consiguiente el panorama para las pequeñas y medianas empresas (Pymes),

tampoco ha sido muy favorable, ya que conjuntamente con la crisis que viene

atravesado Venezuela en los últimos años, ha provocado estancamiento y quiebra en

las mismas, reflejándose en la tasa de desempleo, que según el Instituto Nacional de

Estadísticas (INE) va mas allá de un millón de personas.

Considerando que este mundo financiero lo integran organizaciones económicas

tanto lucrativas como no lucrativas y a su vez organizaciones gubernamentales, pero

que indistintamente de su tipo son creadas con miras a ser puestas en marcha, es

decir, como una operación que continuara en el futuro previsible. Por lo que su

destino es asumir los reto de la competitividad y dominio de los mercados.

Dentro de este contexto cabe destacar que las PYMES, es el sector que cumplen

un papel importante en el entorno globalizador dado a su amplia participación en el

sector, productivo adaptándose a todos los niveles de la organización y exigencia de

información financiera.

En Venezuela existe un conjunto de normas que regulan la presentación de la

información financiera y contable; estas normas son las denominadas Declaraciones

de Principios de Contabilidad de Aceptación General (DPC), emitidas por la

Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.

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2  

Pero debido a las exigencias de presentar información financiera universal,

transparente y confiable, en enero de 2004, en Acarigua Araure se decide la adopción

de las Normas Internacionales de contabilidad (NICs), y así poder estar dentro del

proceso de globalización que sufre la información financiera; estableciéndose los

plazos pertinentes para su respectivo estudio y adopción por parte de los entes

encargados en el país.

     Con la finalidad de desarrollar este trabajo de investigación se planteó un objetivo

general y los objetivos específicos, estableciendo un procedimiento que permitió dar

cumplimiento a los mismos. Para ello se estructuraron cinco capítulos que recogen

esta investigación:

El Capítulo I, presenta el planteamiento del problema de una manera general, allí

se establece la relevancia, pertinencia y vigencia del tema.

Capítulo II, muestra los antecedentes de la investigación, las bases teóricas en

que se sustenta, el contenido específico de cada norma y declaración, esta revisión y

presentación bibliográfica permitió formar una base teórica completa, que conllevo al

análisis comparativo y posterior presentación de resultados y conclusiones.

El Capítulo III, Marco metodológico: tipo y diseño de investigación, población y

muestra, técnicas e instrumentos de recopilación de información, las variables de la

investigación y el cuadro de Operacionalización de variables, validez del instrumento,

procesamiento y técnicas de análisis de los datos recopilados. 

Capítulo IV, presenta los resultados obtenidos del análisis comparativo de la

NICs y DPCs y de la aplicación de los instrumentos de recolección de datos; las

semejanzas y diferencias entre ambas.

En el último Capitulo V, se desarrollan y dan a conocer las respectivas

conclusiones y recomendaciones de este trabajo sobre la adopción de las Normas

Internacionales de Contabilidad (NICs) en Venezuela. Y finalmente se incorpora la

bibliografía consultada y anexos.

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3  

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Vivimos en un mundo donde el sector financiero cada día ha ido creciendo de manera

exorbitante, a través del arte de la buena administración de los recursos físicos y

financiaros. Así como lo explica Ortega Castro (2009), se ha buscado maximizar el

patrimonio de los accionistas de una empresa por medio de la correcta consecución,

manejo y aplicación de los fondos que requiera la misma.

Este crecimiento ha llevado al sector a una integración económica donde el nivel de

exigencia en cuanto a información financiera se refiere, debe estar dentro de los niveles

de competencia financiera que exige el mercado, que está vinculado con los manejos de

información interna y externa.

Las Pymes cumplen un papel muy importante en la economía de un país, y estas a su

vez tienen que trabajar de manera armónica con el estado, ya que este orienta a las

organizaciones, que de los recursos que disponen para realizar sus gastos, tienen que

destinar un porcentaje, que representa uno de los principales instrumentos para recaudar

dinero, y realizar sus inversiones sociales. Así lo explica Diario Pyme Noviembre (2011).

Para el logro de un mejor funcionamiento en las organizaciones es necesario el diseño

y mejoramiento de su sistema contable ya que la información obtenida a través de estos,

proporciona una visión más clara a la hora de elaborar los estados financieros, el cual

permite realizar una análisis tanto de la situación actual como de las consecuencias

futuras, de las decisiones tomadas en el presente.

Por tal razón es vital que la información presentada en los estados financieros sea útil

y confiable, pero para ello se hace indispensable que durante el proceso de registro,

clasificación, y resumen de los hechos ocurridos, es necesario diseñar un plan de cuenta

que este acorde a los principios generalmente aceptados bajo la armonización de la nueva

normativa contable, cuya aplicación proporcionaría razonable confiabilidad a la

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4  

información que se muestre en los estados financieros.

La Cámara Industrial del Estado Lara es una organización donde se agrupan todas las

pequeñas y medianas empresas del Estado Lara, la cual tiene presente el tema de la

responsabilidad social empresarial el cual ha venido cobrando importancia dentro de

nuestro empresariado a partir del reconocimiento de que la Comunidad somos Todos, y

de que atender sus problemas no solo es un deber sino una necesidad, sobre todo si los

esfuerzos se orientan a responder a los requerimientos de las comunidades donde viven

los trabajadores y empleados de su propia empresa. Así lo explica la página web de la

Cámara Industrial del Estado Lara, (2012).

Por tal motivo esta organización necesita estar a la vanguardia de las empresas que se

congregan al gremio que esta preside, razón por el cual es necesario el diseño de un plan

de cuentas bajo la normativa, tal y como lo señala las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF) impulsadas por el Consejo de Normas Internacionales de

Contabilidad (IASB) (2001), la información arrojada por cada ente debe ser de alta

calidad, confiable, transparente y comparable que sirva de base para la toma de mejores

decisiones económicas, pero sobre todo acorde a los estándares contables del nuevo

sistema de las NIIF, que rigen la Información financiera a nivel mundial.

Para así superar la disparidad de criterios contables en lo relativo a formas de

valuación, reconocimiento de los hechos económicos, medición de las variaciones

patrimoniales, etc. que han derivado de Estados Financieros preparados bajo normativas

contables diferentes que impiden su comparación y consolidación. Buscando con la

misma alcanzar una armonización de la información financiera entre los distintos países.

Con el nuevo sistema de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), la

cual es definida como un compendio de interpretaciones de carácter técnico, aprobadas,

emitidas y publicada por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad,

conocido por sus siglas en ingles como el (IASB).

En este mismo contexto, en Julio del 2009, el IASB publicó en Londres Inglaterra, la

versión simplificada de las Normas Internacionales de Información Financiera para las

Pequeñas y medianas Empresas (NIIF-PYMES), con el propósito de que este sector

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5  

adopte dichas normas para un mejor manejo de la información financiera dentro de

parámetros de homogeneidad. En Venezuela la realidad no deja de ser distinta puesto que

las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en la actualidad constituyen un factor

preponderante dentro del parque industrial, representando así un elemento de gran

importancia en la economía nacional.

Razón por la que dentro de este marco normativo se ha expuesto una conversión

histórica de la información financiera de las PYME, guiada hacia un diseño de los

sistemas de información existentes, cuya normativa está estructurada en 35 secciones

donde cada sección goza de relevancia, destacando que esta expone dentro de su

contenido una nueva presentación de los Estados Financieros donde una parte de los

rubros es expuestas a cambios. Llevando esto a una modificación del Plan de cuenta de

las PYMES, y así adaptarse a los nuevos estándares.

Por consiguiente, El Directorio Nacional ampliado de La Federación de Colegio de

Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV 2011), aprobó el boletín criterios para la

aplicación en Venezuela de las NIIF para Pymes (BA VEN-NIF 6), el cual tendrá

vigencia a partir del primero de Abril del (2011), el cual tiene como propósito establecer

de cómo debe ser entendido el concepto de “pequeña y mediana entidad” solo a los

efectos de la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados en

Venezuela (PCGA).

Teniendo en cuenta que el objetivo principal del boletín es describir las condiciones

y/o características que debe tener una pequeña y mediana entidad, identificar las

situaciones en las cuales una entidad, pasara de gran entidad a pequeña y mediana entidad

o viceversa.

Permitiendo así, su aplicación anticipada para los ejercicios iniciados a partir del

primero de enero del mismo año. De esta manera se le da apertura a la aplicación de la

misma, partiendo de la importancia que esto implica para el buen desarrollo económico

de Venezuela, en cuanto al aporte de información financiera útil, y fiable donde se

apliquen principios de contabilidad coherentes.

Aunado a lo ya planteado, cabe destacar que un par de investigadoras, realizaron

como trabajo de investigación el diseño de un modelo de plan de cuentas para dicha

organización, de modo que esta pueda estar actualizada con respecto a cada cuenta que

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6  

forman parte de los rubros activo, pasivo, patrimonio, ingreso y egresos, y así evitar

redundar al momento de elaborar la información financiera.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar el plan de cuenta contables para la asociación Cámara Industrial del Estado

Lara, según los principios venezolanos de contabilidad generalmente aceptados. (PCGA)

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Diagnosticar el plan de cuenta contable para la asociación Cámara Industrial del

Estado Lara.

• Precisar la adecuación de las partidas expuestas por la asociación Cámara Industrial

del Estado Lara, con relación a lo dispuesto a los principios de contabilidad

generalmente aceptados en Venezuela para las pequeñas y medianas empresas (VEN

NIF de Pyme).

• Proponer un plan de cuentas para la asociación Cámara Industrial del Estado Lara,

según los VEN NIF de Pyme.

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

La economía de nuestro país ha experimentado cambios drásticos, altamente

cambiantes e influyentes teniendo como consecuencia el deterioro del sector privado,

esto ha llevado a las organizaciones a ser más flexibles a los diversos cambios políticos,

sociales y tecnológicos que forman parte del entorno donde se desenvuelven las

organizaciones.

Teniendo en cuenta que el éxito de la misma depende de la efectividad con que se

apliquen el conjunto de normas contables venezolanas, con las que van a guiar las

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distintas actividades que se desarrollan en la empresa.

Todos estos cambios veloces, han obligados a las empresas a que cada día tienen que

ser más competitivas y estar siempre actualizada, para mantenerse en el mercado.

En tal sentido las normas y procedimientos ejecutados dentro de un proceso continuo

en una organización normalizarían estos cambios. La normalización es la plataforma

sobre la que se sustenta el crecimiento y desarrollo de una institución, dándole

estabilidad, y solidez, es por ello que surge la necesidad de elaborar cambios en el

catalogo de cuentas, que le permita a la empresa el registro de sus operaciones de una

manera acorde, eficaz y en cumplimiento de sus deberes formales.

Por todo lo anteriormente dicho surgió la necesidad de realizar una investigación

donde se hizo un estudio basado en el catalogo de cuentas de la empresa utilizados por el

departamento de contabilidad de la Cámara Industrial del Estado Lara.

Con la finalidad de indagar la información financiera que se llevo a cabo para la

elaboración del mismo, y detectar así las diferentes debilidades para así dar las

recomendaciones pertinentes que le permitan al departamento un mayor control de sus

actividades.

En atención a lo anterior, la investigación se dirigirá a determinar la necesidad de

diseñar los lineamientos normativos, del sistema de información contable del ente,

tomando como base el catalogo anterior, aplicando un criterio racional planificado, a

todos los rubros que integran el mismo.

Claro está, que al codificar las cuentas anteriores implica reemplazar el nombre de las

mismas, como punto de partida este nuevo sistema de información financiera, codificado

va a estar estructurado en base a las Ven Nif Pyme.

Por lo cual el presente estudio ya estructurado, puede ser adaptado al sistema

computarizado de la organización, proporcionando así a la junta directiva, una

información, eficaz, confiable en armonización con los PCGA.

ALCANCE Y DELIMITACION

La presente investigación trata de diseñar un sistema de información contable bajo los

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lineamientos de las Ven Nif Pyme, tomando como objeto de estudio el catalogo dé cuenta

actual, que utiliza la estructura financiera de la asociación Cámara Industrial del Estado

Lara. Con el fin de lograr que la mencionada organización, comience a prepararse para el

nuevo modelo contable, que entro en vigencia a partir de enero del 2011 fecha

establecida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos, como fecha de inicio,

de la adaptación de la información financiera a nivel nacional.

En cuanto a las variables se define por una parte, las Pymes y por la otra, la aplicación

de la norma. Donde se llevara a cabo una exhaustiva investigación, de cada una de las

cuentas que integra la estructura financiera investigada, ya que estas constituyen un

elemento fundamental que genera la información que será utilizada para dar cumplimento

al objetivo planteado.

Por consiguiente, elaborar un plan de cuenta en el primer semestre de 2012, del sujeto en

estudio, la asociación Cámara Industrial del Estado Lara, en la cual se agrupa un ramo del

sector Pyme del Estado Lara.

Sucede pues, que la referida institución siendo motor para la implementación de su

estructura financiera se logre que, a través del presente análisis un diseño que sea

portador de dicha información, para la toma de decisiones de la empresa.

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CAPITULO II

MARCO TEORICO

Definido el problema y precisado el objetivo general y los objetivos específicos que

determinan los fines de esta investigación, se hace necesario sustentar este estudio,

estableciendo sus bases teóricas.

Para Sabino (1974) el marco teórico es “el conjunto de proposiciones que sirven de

referencia al tema de estudio y que al estar ligadas entre sí, constituyen el ámbito teórico

entorno del cual el investigador formula sus proposiciones específicas, describe e

interpreta los hechos que le interesan”.

En este capítulo se desarrolla el marco teórico cuyo propósito es mostrar las bases de

las diversas teorías y conceptos relativos a la contabilidad, PCGA – Niif Pyme, y Pymes,

con el fin de enmarcar este estudio dentro de un conjunto de conocimientos más sólidos.

Antecedentes de la Investigación

La Adopción de Las Normas Internacionales de Contabilidad, es un tema muy

novedoso, y en la actualidad se encuentra en estudio por parte de la FCCPV y los entes

relacionados e involucrados del país.

A continuación se presentan los antecedentes, las bases teóricas y la definición de

conceptos de esta investigación.

De acuerdo a la problemática planteada en este trabajo de investigación, bien puede

hacerse referencia a algunos estudios realizados por otros investigadores que permitan

establecer relaciones, similitudes, hallazgos y aportes que se relacionan y acercan a la

temática propuesta.

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En su trabajo de postgrado, Lovera (2006), realizó un estudio de campo bajo la

modalidad de proyecto factible titulado ´ Propuesta de un Plan Único de Cuentas para la

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

UNELLEZ´, en donde se destacan dos importantes áreas de conocimiento como lo es el

control interno y el sistema contable en el que se identifica y se describe el plan de

cuentas aplicado en la UNELLEZ, durante el año (2004), y al desarrollo de las

actividades administrativas y contables ejecutadas en el mismo lapso, cuya propuesta se

enfoca en la aplicación de la misma para el logro de las actividades administrativa y la

toma de decisiones desde un punto de vista financieras de tal manera que sean eficaces.

El cual partió de criterios o normativas de modernización contable adaptada por el

Estado Venezolano, a través del Ministerio de Finanzas entre otros. Partiendo de esta

investigación da ejemplo que no solo las organizaciones privadas se ven afectadas por

normativas financieras asumidas por el Estado a través de sus entes reguladores, sino

también las organizaciones públicas, ya que generalmente ambos sectores ejecutan un

conjunto de actividades administrativas las cuales se relacionan entre sí desde un punto

de vista contable con el propósito de generar información que utiliza la gerencia para

tomar decisiones, que tienen que ver con los objetivos organizacionales.

En este contexto, cabe destacar la importancia que tiene que toda organización

contribuya a mejorar el sistema contable mediante un buen diagnóstico del plan de

cuentas actual con miras a una actualización que este en completa sintonía con los

requerimientos exigidos en el momento, por muy pequeña o grande que fuese dicha

organización siendo esta del sector público o privado.

Por otra parte, en su trabajo de pregrado Venegas y Gutiérrez (2001), realizaron un

estudio descriptivo de campo titulado ´Propuesta de un Diseño Contable para

Explotaciones Avícolas Caso Practico. Agropecuaria Tintorero C.A, el cual partió su

levantamiento de datos recabados directamente de la realidad como herramienta principal

para la obtención de la información siendo esta analizada para diseñar el modelo contable

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propuesto enfocado en un catalogo de cuentas que fue elaborado acorde a los principios y

normativa contable del momento. Por lo que se puede vincular su desarrollo estructural

con el desarrollo de la presente investigación ya que son a fin.

Mediante un estudio documental descriptivo realizado por Morffe y Nuñez (2005),

el cual fue titulado ´Las Organizaciones Venezolanas que deben Asumir la

Aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas

Internacionales de Información Financiera NIC’S, NII’S. Por medio del presente

trabajo dichos autores exponen un nuevo compendio de información financiera para

el momento. Resaltando la contabilidad como herramienta principal para diagnosticar

la situación económica de un ente a través de sus Estados Financieros.

No obviando lo que Morrfe y Nuñez, Op. Cit, resaltan que las organizaciones en

el mundo han tenido que evolucionar en aspectos referentes a la preparación y

solvencia de su estructura financiera, en tal sentido esta información generará

confianza en los usuarios.

Los autores detallan que para el 2005, año en estudio algunos países poseían sus

propios Principios de Contabilidad de Aceptación General y mediante estas

condiciones las organizaciones tenían permitido realizar sus operaciones para

mantener de esta manera un esquema de información que les facilitara la

interpretación de la información financiera la cual sería arrojada por los

procedimiento contables que demostraban las transacciones de la organización.

Después de haber transcurrido el tiempo y ya para esta fecha contamos con

nuevas Normas Internacionales de Información Financiera las cuales están siendo

expuestas en el presente trabajo, cuyas normas incluyen al sector PYMES como

factor importante en el desarrollo productivo del país.

En este sentido, se deja demostrado una vez más el avance que ha tenido las NIIF

impulsadas por el IASB y adoptadas por los diversos países. En este caso por

Venezuela.

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Como aporte final, cabe destacar que Méndez (2008), en su trabajo de

especialización titulado ´Incidencias de las NIIF en Empresas Cotizadas del Sector

Manufactura en Venezuela´. Acá se plantea las grandes expectativas que trae las NIIF

a las entidades venezolanas debido a los cambios que supone desde el punto de vista

del reconocimiento, valoración, presentación e información a revelar en los estados

financieros. Según el autor Méndez OP. Cit, La internacionalización de las empresas

mediante la incorporación a la Bolsa de Valores impone mayores exigencias en

cuanto a la información financiera dirigida a usuarios de diversos países.

Ante esta realidad surge la necesidad de establecer parámetros que permitan

comparar la información de manera que pueda ser interpretada por cualquiera de

estos usuarios, en este sentido, las NIIF se orientan hacia la integración de un

conjunto único de normas aplicables en diferentes países. Razón por la que este autor

tiende a analizar los aspectos sustanciales que implica esta adopción para este

entonces o si mas bien, para determinar si se trataba de un proceso de convergencia.

Una vez más se corrobora el peso que tiene la armonización contable a nivel

internacional, orientado hacia la búsqueda de la uniformidad y comparabilidad de la

información financiera a la que se unen cada día más países.

Bases Teóricas

Los negocios actualmente no pueden escapar al constante cambio que representa

la globalización de la economía. Los negocios en general, se ven influidos por

cambios tecnológicos y económicos, en consecuencia, la ciencia contable como

auxiliar de los negocios igualmente sufre una constante evolución desde el punto de

vista de los conocimientos, prácticas y principios que la rigen.

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Por otra parte, los negocios requieren del planteamiento de nuevas técnicas de

ciencias contables, desde la actividad económica más pequeña, la cual puede

representar un sencillo tratamiento contable, hasta las transacciones económicas de

las grandes corporaciones, la ciencia contable aporta un gran cumulo de

conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la

contaduría pública altamente capacitados.

Por consiguiente, los negocios no pueden ser manejados en el área contable por

tenedores de libros, los cuales solamente se ocupan de elaborar y cumplir con ciertos

requisitos básicos para el registro de las operaciones desde el punto de vista formal.

Visto de esta manera cualquier persona que tenga conocimientos básicos de

contabilidad, y unido al manejo de herramientas computacionales pudiera cumplir

con ciertos requisitos, mas no con todos aquellos que la ciencia contable y los

negocios en general exigen. En tal sentido se tomaran en cuenta tres variables que

están sujetas en el campo de acción de las organizaciones.

• Plan de Cuentas.

• Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y Niif Pyme.

• Pequeña y Mediana empresa (Pymes).

Plan de Cuentas

Para registrar las transacciones mercantiles la contabilidad ha creado un lenguaje propio

para identificar cada una de las cuentas que se mueven en una empresa. Con la finalidad de

que cada cuenta tenga una identificación única, se invento un plan de cuentas o catalogo de

cuentas que toda empresa debe tener para llevar a su contabilidad. Según la revista

electrónica de contabilidad (la necesidad de un plan de cuentas), sugiere que ¨el plan de

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cuenta es una lista de todas las cuentas que tiene movimiento en una empresa, cada una con

código numérico asignado y que todo empleado del departamento de la contabilidad de la

empresa debe manejar. La identificación de cada una de las cuentas se basa en el sistema

decimal por considerarse el más idóneo para el procesamiento computarizado, manual o

mecánico de las operaciones.¨ Por consiguiente el plan de cuenta brinda una estructura básica

para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener

una información de manera sencilla.

Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la

integridad (tiene que presentar todas la cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un

cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas). El cual está

estructurado en varios rubros usándose las siguientes claves en general: se y asignado un

primer digito y las clases que identifican el primer digito son:

Clase 1: Activo

Clase 2: Pasivo

Clase 3: Capital

Clase 4: Ingresos

Clase 5: Costo de Ventas

Clase 6: Gastos de Operación

Clase 7: Otros Ingresos

Clase 8: Otros Egresos

Clase 9: Impuestos

Códigos de cuentas

Las operaciones en un libro diario y mayor se registran mediante cuentas que sirven

para codificar todas las operaciones que genera una empresa. Un código de cuentas

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representa una herramienta sumamente útil para el registro de operaciones, por cuanto los

registros se realizan por medio de sistemas mecanizados que sustituyen a los libros

manuales, los cuales son la primera experiencia de todo contador con registros contables.

El primer paso a seguir para tener un sistema contable organizado consiste en elaborar

el código de cuentas, plan de cuentas o catálogos de cuentas que son los nombres que

comúnmente utilizados para denominar al código contable, base para el registro de las

operaciones.

Características de un código contable

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que permitirán

cumplir con los requerimientos básicos de información que solicitan los usuarios. Debe

estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad y se

ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa.

La gerencia de una cadena de supermercado por ejemplo, necesitara tener

información contable de las ventas realizadas por zona geográfica, por cada

establecimiento y por tipos de artículos, pero no por cajeros que trabajen en

supermercado, por esta razón, el código contable es la estructura principal de un sistema

contable que permitirá generar información oportuna y relevante.

Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la

sencillez y practicidad del mismo, sin perder de vista el sentido común. Muchas veces,

los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna a un sistema

contable.

La complejidad y volumen de operaciones de una entidad puede ocasionar que el

sistema sea más complicado y por ello sea necesaria una mayor supervisión par el

procesamiento de los datos.

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Las características que debe poseer un código contable son las siguientes:

Flexibilidad

La flexibilidad significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que

permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo

las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen

nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios. Ejemplo:

Cuadro Nº 7 Características que debe poseer un Código Contable

CORRECTO  INCORRECTO 

4  Ingresos Operacionales  4  Ingresos Operacionales 

4-01  Zona Oriente  4-01  Producto “A” 

4-01-02  Producto “A”  4-02  Producto “B” 

   

4-02  Zona Central 

4-02-01  Producto “A” 

4-02-02  Producto “B” Fuente: Catacora (1998)

Si la empresa creó una columna de manera incorrecta como la que se visualiza en la

tabla, si la misma en algún momento requiere de la modificación del código contable, al

querer clasificar las ventas con bases de criterios de zona/tipo de producto, no se podrá

realizar, ya que la estructura del código no lo permitirá.

Adecuada Clasificación

Una adecuada clasificación indica que un código contable debe estar clasificado de

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acuerdo a las normas que establece la teoría contable. Por ejemplo, el activo fijo no puede

ser clasificado como activo disponible ya que no está de acuerdo con las normas

contables. Ejemplo:

Cuadro Nº 8 Clasificación del Código Contable

CORRECTO  INCORRECTO 

1  Activo  1  Activo 

1-01  Circulante  1-01  Realizable 

1-01-01  Disponible  1-01-01  Caja 

1-01-01-01  Caja Fuente: Catacora (1998)

Jerarquizado

La jerarquización de un código contable significa que este debe establecer

subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los

estados financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel de detalle que sea

requerido.

Ejemplo:

Cuadro Nº 09 Jerarquización Código Contable

CORRECTO  INCORRECTO 

1  Activo  1  Activo 

1-01  Activo Circulante  1-01  Disponible 

1-01-01  Disponible  1-01-01  Fondos Fijos 

1-01-01-01  Fondos Fijos  1-01-02  Bancos Nac. y Ext. 

1-01-01-01-01  Fondos Fijos Tiendas 

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1-01-01-02  Bancos 

1-01-01-02-01  Bancos Nacionales 

1-01-01-02-02  Bancos Extranjeros Fuente: Catacora (1998)

Para la columna donde está el caso incorrecto, no están discriminadas las cuentas de

bancos nacionales y extranjeros, por lo cual en caso de requerir un detalle parcial de los

mismos, se tendría que recurrir al listado total de bancos y analizar su composición.

Claridad en las descripciones

Uno de los aspectos más importantes para el diseño de clasificación de cuentas, es la

claridad en las descripciones y de nominaciones de las cuentas contables, con el objetivo

de asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su

naturaleza. Generalmente los sistemas de contabilidad mecanizados proveen el suficiente

espacio o posiciones de las cuentas

Cuadro Nº 10 Descripciones y de nominaciones de las cuentas contables

CORRECTO  INCORRECTO 

   

1-01-01-01  Bancos Nacionales  1‐01‐01‐

01 

Bancos

1-01-01-02  Bancos Extranjeros 

   

1‐01‐02‐03  Cuentas a cobrar comerciales 

1‐01‐02‐03 

C X C 

Fuente: Catacora (1998)

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Por consiguiente para tener un sistema contable organizado consiste en elaborar el

código de cuentas, el cual es la base para el registro de las operaciones o transacciones

que genera una empresa que requiere de datos que sean recolectados, clasificados y

codificados, para ser registrados.

En este mismo contexto, la contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de

toda una gran cantidad que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la

información financiera en las empresas. Para mejorar la calidad de la información contable

debe existir en principio un cuerpo doctrinario, el cual se encuentra conformado por los

principios de contabilidad generalmente aceptados. En segundo término, ese cuerpo

doctrinario tiene que ser aplicado para que la información financiera cumpla con un mínimo

de requisitos de calidad en función de las necesidades en la toma de decisiones.

Sea en forma rudimentaria o empírica, la contabilidad aplica estos dos elemento a lo largo

de todo un proceso evolutivo. Cuando se habla de la historia de la contabilidad, una

referencia obligatoria es el monje italiano Fray Luca Pacioli, en el año (1494), escribió la

obra "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni Et Proportionalita" en la cual

estableció las bases de la teoría de la partida doble. Catacora, (1998).

Por consiguiente la principal herramienta de la cual dispone la contabilidad para el

registro de las operaciones que afectan a una entidad, es la cuenta.

Concepto de Cuenta

Podemos definir la cuenta como la mínima unidad de registro de la cual dispones una

entidad para reflejar los cambios en la situación financiera o de resultados. La cuenta para

la contabilidad representa el medio con el cual se controlan todas las transacciones que

genera una operación. Se muestran las partes que componen una cuenta. Fernando

Catacora (1997)

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Se distinguen las siguientes partes de la cuenta, nombre o titulo de la cuenta,

columnas de debito, y saldo de la cuenta. Toda cuenta debe tener un nombre o titulo de la

cuenta, el cual refleja las transacciones que en la se registran existen diferentes

denominaciones estándar de cuentas para las operaciones que realizan todas las

empresas.

La segunda parte de una cuenta, denominada también cuenta T, corresponde a la

columna de débitos o del debe, los cuales aumentan o disminuyen el saldo de una cuenta,

dependiendo de su clasificación. La tercera parte de la cuenta T, es la columna de los

créditos o del haber, la cual del mismo modo, dependiendo del tipo de cuenta aumentara

o disminuirá el saldo de una cuenta.

La cuarta parte de la cuenta T, corresponde al saldo, que es la diferencia entre el total

de los registros al debe y el total de los registros al haber.

La teoría del Cargo y del Abono:

La teoría del cargo y del abono o sistema de contabilidad por partida doble, establece

lo siguiente: La contabilidad por partida doble, se fundamenta en la igualdad aritmética

que existe en cualquier operación, el cual por lo menos se afectan dos cuentas al registrar

las operaciones.

Las cuentas se utilizan para registrar las dos facetas de una transacción. Una cuenta

posee dos tipos de anotaciones, los débitos o cargos y los créditos o abonos. Supongamos

que una empresa utiliza como ejemplo, se constituye con un aporte de efectivo por parte

de sus accionistas de Bs. 20.000,00, la teoría de la partida doble, generaría dos registros

como se muestra en la figura.

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Grafico Nº 2 Equilibrio de la Ecuación Fundamental

ACTIVO    PATRIMONIO 

20.000,00

 

20.000,00

 

 

DEBITOS  CREDITOS 

Fuente: Catacora (1998)

Como se puede observar, existe un equilibrio subyacente en los elementos de la

ecuación fundamental, el cual sienta las bases del sistema de contabilidad por partida

doble. Como su nombre lo indica, al menos dos partidas se afectan en toda transacción u

operación mercantil, en el ejemplo anterior afecto activo y pasivo.

Para llevar el control de las operaciones, el sistema de contabilidad por partida doble,

establece ciertas reglas para mantener el equilibrio de la ecuación fundamental. Las

cuáles son la siguiente:

• La contabilidad por partida doble, está fundamentada sobre el equilibrio perfecto que

establece la ecuación fundamental.

• toda transacción debe ser registrada, anotada y contabilizada por medio de cuentas

que faciliten la identificación de los hechos en ellas registradas.

• Las cuentas mantienen un equilibrio entre los débitos realizados y los créditos

registrados. La diferencia entre las anotaciones de débitos y créditos, constituyen el

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saldo de una cuenta, por lo que pueden presentarse tres situaciones:

• Los débitos son mayores que los créditos: en este caso, se dice que la cuenta tiene

saldo deudor.

• Los créditos son mayores que los débitos: en este caso, se afirma que la cuenta tiene

saldo acreedor.

• Los débitos son iguales a los créditos: en cuyo caso se establece que la cuenta no

tiene saldo o esta saldada.

4 La regla general de la partida doble, se establece que aquellas cuentas cuyo saldo

normal es deudor, aumenta con cargos y disminuye con abonos. Aquellas cuentas

cuyo saldo normal es acreedor, aumenta con créditos y disminuye débitos.

Tipos de Cuentas

Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se

ordenan y clasifican las transacciones. Las cuentas podemos clasificarlas en cuatro

tipos:

• Cuenta reales.

• Cuentas Nominales o Temporales.

• Cuentas Mixtas.

• Cuentas de Orden.

Las cuentas reales son aquellas que se utilizan para el registro de todas las

transacciones que afectan directamente a las partidas del balance general como por

ejemplo el efectivo, las cuentas por cobrar, las propiedades, planta y equipos, las

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cuentas por pagar, el capital social y los rubros del superávit. La cuentas reales no

sufren el proceso de cierre periódico que tienen las cuentas nominales.

Las cuentas nominales o temporales, son aquellas cuentas que registran los

incrementos del patrimonio mediante de los ingresos, o disminuciones por los costos

o egresos, ocurridos en un periodo determinado.

La cuentas mixtas, son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está

formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre de un ejercicio

económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos

prepagados o diferidos.

Las cuentas de orden, son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o

transacciones que no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del

periodo, pero que de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican

algunas responsabilidades para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer

cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del

balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del

total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse

tanto las deudoras como las acreedoras de igual forma, pero con la diferencia que a la

cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra. Algunas cuentas de orden de uso

común son las siguientes:

• Avales y fianzas otorgadas.

• Avales y fianzas recibidas.

• Mercancías recibidas en consignación.

• Giros enviados al cobro.

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• Cuentas por cobrar condonadas.

• Valores recibidos en garantía.

• Valores entregados en garantía.

Todas estas cuentas se clasifican como deudoras y cada una de ellas tiene su

correspondiente cuenta per-contra con saldo acreedor.

Cuentas de Activo

Las cuentas de activo representan todos los bienes y derechos que una empresa

posee, entendiéndose por bienes, aquellos elementos que son factibles de medición

como por ejemplo: Activos Circulantes.

• Disponible: Caja, Bancos, Inversiones Temporales.

• Exigibles: Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Ingresos Acumulados por

Cobrar, Dinero en Transito, Efectos por Cobrar descontados.

• Realizables: Mercancías, Inversiones Transitorias.

Activos Fijos:

• Tangibles: Terreno, Edificio, Maquinaria, Equipo de Reparto, Vehículo, Mobiliario,

Herramientas, Equipo de Oficina, Minas de Carbón.

• Intangibles: Patente, derecho de Autor, Plusvalía, Franquicias, Marca de Fábrica,

Exclusividad.

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Activos Prepagados

• Gastos pagados por anticipado, Seguros Pagados por Anticipado, Alquileres Pagados

por Anticipados, Existencia de Artículos de Oficina y Escritorio.

Activos Diferidos

• Gastos de organización, Mejoras a la Propiedad Arrendada, Campaña Publicitaria,

Gastos de Invención de Nuevo Producto.

Otros Activos

• Prestamos a Cobrar a Largo Plazo, Acciones y Bonos en otra Compañía, Depósito en

Garantía, Inversiones Permanentes, propiedades no relacionadas con la empresa.

Cuentas Valuación o Complementarias de Activos

Las cuentas de valuación o complementarias de activos representan una

disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan o complementan.

Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún

activo y las complementarias, para mostrar el valor según libro o la distribución del

costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activos son:

• Provisión Cuentas Incobrables.

• Provisión para obsolescencia de inventarios.

• Depreciación acumulada.

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26  

• Amortización acumulada.

La cuenta de provisión para cuentas incobrables, valúa el saldo que tienen las

cuentas por cobrar comerciales, y su monto representa una estimación de la porción

que se considera a los clientes. Y la presentación en el balance general es la siguiente

Cuadro Nº 1 Provisión para Cuentas Incobrables

  Cuentas por cobrar comerciales  10.000.000,00 

Menos:  Provisión para cuentas incobrables  (500.000,00) 

    9.500.000,00 Fuente: Catacora (1998)

La provisión para obsolescencia de inventarios, representa el monto estimado

de los inventarios obsoletos, vencidos o dañados y que de acuerdo con las

circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.

Cuadro Nº 2 Provisión para obsolescencia de inventarios

  Inventarios  29.000.000,00 

Menos:  Provisión para obsolescencia de Inventarios  (900.000,00) 

    20.000,00 Fuente: Catacora (1998)

La cuenta de depreciación acumulada, representa la distribución del costo de un

activo fijo a lo largo de su vida útil, para lo cual existen métodos de depreciación

aplicables. La presentación representa la distribución del costo de un activo fijo a lo largo

de subida útil, para lo cual existen métodos de depreciación aplicables. La presentación

de esta cuenta dentro del balance general es la siguiente:

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Cuadro Nº 3 Depreciación acumulada

  Activo fijo, al costo  20.000,00 

Menos:  Depreciación Acumulada  (80.000,00) 

    12.000,00 Fuente: Catacora (1998)

La cuenta amortización acumulada refleja la distribución del costo de ciertos

activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo

son, por ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizan en el

tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. Su presentación en el balance general es

la siguiente:

Cuadro Nº 4 Amortización acumulada

  Plusvalía  60.000.000,00 

Menos:  Amortización acumulada  (30.000.000,00) 

    30.000.000,00 Fuente: Catacora (1998)

Con frecuencia la plusvalía también es presentada en la mayoría de los casos en forma

neta, es decir, sin segregar la cuenta de valuación de la del costo por lo cual la segunda

forma de presentación cambiaria:

Cuadro Nº 5 Plusvalía

  Plusvalía, neta  30.000.000,00 Fuente: Catacora (1998)

Cuentas de Pasivo

Las cuentas de pasivo representan todas las obligaciones reales o contingentes, las

cuales exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se preste un servicio

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o se entregue un bien. Ejemplos de rubros del pasivo son:

Pasivos Circulantes:

• Cuentas por pagar.

• Efectos por Pagar.

• Pignoraciones por pagar.

• Los préstamos bancarios

• Las cuentas por pagar comerciales.

• Acumulaciones de gastos realizados.

• Pasivos por las prestaciones sociales de los trabajadores entre otros.

Pasivos a Largo Plazo.

• Préstamos Bancarios por Pagar.

• Hipoteca por pagar.

Créditos diferidos

• Alquileres cobrados por anticipados.

• Intereses cobrados por anticipados.

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Cuentas de Patrimonio

Las cuentas de patrimonio muestran las cantidades aportadas por los accionistas y

las ganancias y pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por

las actividades normales del negocio. Las cuenta que con mayor frecuencia se encuentran

dentro del patrimonio, son las siguientes:

• Capital Social.

• Reserva Legal.

• Reserva contractuales.

• Utilidades no distribuidas.

Cuentas de ingresos operacionales

Las cuentas de ingresos operacionales, representan aquellos incrementos del patrimonio

que se derivan de actividades propias del giro principal de negocios. Ejemplos de

ingresos operacionales.

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Cuadro Nº 6 Ingresos operacionales

Tipo de Negocio  Ingresos Operacionales 

Zapatería  Esta constituidas por las ventas que se realizan de zapatos. 

Farmacia  Los ingresos están constituidos por la venta de medicina 

Cine  Los ingresos están constituidos por los boleto de entrada al cine.  Fuente: Catacora (1998)

Las Cuentas de Costos, están formadas por aquellas erogaciones o distribuciones del

valor de un activo y que son necesarias para producir los ingresos operacionales del

negocio.

Cuentas de Gastos

Las Cuentas de Gastos, representan desembolsos, erogaciones de efectivo y

distribución del costo de algún activo y que no se relacionan directamente con el nivel de

ingresos operacionales de una empresa y que independientemente de tales ingresos, son

necesarios para mantener las operaciones de un negocio. Un ejemplo típico es el

correspondiente a los gastos relacionados con el departamento de contabilidad, los cuales

se clasifican normalmente como gastos de administración.

Cuentas de Otros Ingresos

Una entidad puede obtener ingresos por actividades diferentes al giro principal del

negocio, en cuyo caso se consideran tales ingresos como no operacionales o también se

denominan otros ingresos en razón a que son obtenidos por actividades que lleva a cabo

una empresa pero que no son generados por la actividad principal del negocio.

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Cuentas de Otros Egresos

Las cuentas de otros egresos, se originan por todas aquellas actividades que no se

relacionan con el giro principal del negocio de una empres. Por ejemplo, los intereses por

préstamos bancarios o las comisiones canceladas.

Aspectos Legales

En todos los países, existen ciertos requerimientos legales que exigen el cumplimiento

de obligaciones a los comerciantes para el control y registro de las operaciones y

transacciones mercantiles. En Venezuela, las principales disposiciones relacionadas con

la obligatoriedad de llevar registros contables, se encuentran establecidas en el Código de

Comercio. El artículo Nº 32 del Código de Comercio (1955) establece lo siguiente:

“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual

comprenderá obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podrá llevar además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el

mayor orden y claridad de sus operaciones.”

El Libro diario, es el principal libro de registro de la cual se vale la contabilidad con el

objetivo de reflejar las operaciones y transacciones financieras. El Dr. Alejandro Tinoco

G. (1999, pág. 41-42), en su obra de Anotaciones de Derecho Mercantil, establece lo

siguiente, “la contabilidad mercantil llevada conforme a la Ley debe hacerse:

En Beneficio del Comerciante:

• Por la contabilidad conoce su situación real.

• Tiene prueba de sus derechos.

En Beneficio de quien contrata con el comerciante:

• En Beneficio del Comerciante La defensa de los derechos de quien contrata con el

comerciante, debe estar fundado en esos libros.

En beneficio del público:

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32  

• Si sobreviven la quiebra se debe reconstruir las operaciones realizadas y averiguar

todo lo concerniente a esa situación.”

El articulo Nº 33 del Código de Comercio (1955), establece formalidades respecto a los

libros que deben llevar los comerciantes: “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que haya sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de lo que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampara en todas las demás hojas el sello de la oficina.” Bajo cualquier punto de vista, los libros legales tienen un valor probatorio sobre las

operaciones en ellos registradas. En este sentido el Código de Comercio (1955)

venezolano, establece en su artículo Nº 36, lo siguiente:

“Se prohíbe a los comerciantes: • Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.

• Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

• Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

• Borrar los asientos o partes de ellos.

• Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.”

Los cinco literales anteriores, son prohibiciones expresas de que están obligados a

cumplir los comerciantes, para que los libros legales estén de acuerdo con los requisitos

de forma. El artículo Nº 37 establece una disposición en el caso de salvaturas en los

libros y expresamente indica:

“Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvaran en otro

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33  

distinto, en la fecha en que se notare la falta.”

Libros Auxiliares

Los tres libros nombrados anteriormente, constituyen la base de cualquier sistema de

contabilidad sea para una empresa pequeña, mediana y grande. El grado de detalle que un

negocio requiere para sus operaciones determina el número de libros auxiliares que

deberá ser utilizado. A manera enunciativa se puede tener los siguientes libros auxiliares:

• Ingresos de caja.

• Diario de Compras.

• Diario de Ventas.

• Egresos de Caja.

• Mayor de Bancos.

Un libro de ingreso de caja, recopila la información relacionada con todas las partidas

que son entradas de efectivo y que afectan a diferentes cuentas.

El libro diario de compras, muestra el detalle de todas las adquisiciones que realiza una

entidad.

El libro de ventas, refleja las ventas que se realizan de manera cronológica.

El libro de egreso de caja, muestra la salida de efectivo que son hechas por la caja

principal.

El libro mayor de bancos, es similar a los libros de diario de caja de ingresos o egresos,

pero se agrega una columna para manejar tanto los débitos como los créditos, y las

cuentas correspondientes a partir de una tercera columna, tanas como sea necesaria.

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34  

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado (PCGA) y Principios Contables

Ven-Niif para las pequeñas y mediana entidades (VEN-NIF PYME).

a) Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado (PCGA)

Los principios de Contabilidad generalmente aceptados, son las guías que dictan las

pautas para el registro, tratamiento y/o presentación de las transacciones financieras o

económicas de las entidades. Los objetivos básicos de los principios contables son los

siguientes:

• uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones.

• Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas.

• Orientar a los usuarios de los estados financieros.

• Sistematizar el conocimiento contable.

El primer objetivo de uniformar los criterios contables para el registro de las

operaciones, se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma

homogénea.

El segundo objetivo de establecer tratamientos contables para operaciones específicas

se origina por cuanto en la práctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo

una operación que persigue el mismo objetivo.

El tercer objetivo de orientar a los usuarios de los estados financieros está

determinado por las cifras y por la clase de usuarios, internos o externos de la entidad.

El último objetivo de sistematizar el conocimiento contable responde a la necesidad

que existe de disponer de un cuerpo doctrinario organizado y homogéneo de

conocimientos.

En Venezuela, dos pronunciamientos han establecido el marco conceptual de la

contabilidad de los principios generalmente aceptados, como fue la publicación técnica

Nº 3, la cual definía el postulado en énfasis en el aspecto económico de la siguiente

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35  

forma:

“La contabilidad financiera enfatiza el aspecto económico de las transacciones, aun

cuando la forma legal pueda diferir y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las

transacciones y eventos deben ser registrados y revelados en consecuencia con su

realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal”.

La cual estuvo vigente desde el mes de septiembre de 1974 hasta el mes de abril de

1997. Tomado de Los Principios de Contabilidad y las Normas de Aceptación General en

Venezuela y otras Publicaciones Técnicas de la Federación de Contadores Públicos de

Venezuela. (1996) pp. 319.322.

El comité permanente de Principios de Contabilidad de la Federación de Colegios de

Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) emitió la Declaración de Principios de

Contabilidad Nº 0, denominada Normas Básicas y Principios de Contabilidad de

Aceptación General que sustituyó a la publicación Técnica Nº 3, la cual en el fondo

reestructuró un nuevo cuerpo normativo, la teoría contable básica. El párrafo 24 de la

DPC-0 establece lo siguiente:

Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerpo de doctrinas

asociadas con la contabilidad, que sirve de explicación de las actividades corrientes o

actuales y como guía en la selección de convencionalismo o procedimientos aplicados

por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de la actividades que le son

propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en

forma general y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de

Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad.”

Con diferentes formas de clasificar los principios, las dos normas contables tienen

coincidencias y diferencias, pero con un solo objetivo que es el establecer un esquema

conceptual para la contabilidad. Las razones por las cuales surgen los principios de

contabilidad generalmente aceptados se pueden resumir en las siguientes:

• Homogeneizar la información financiera.

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• Uniformar los criterios contables para problemas específicos.

• Generar información relevante para los usuarios de los estados financieros.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los principios de contabilidad de aceptación general (FCCPV p.4) “ son un cuerpo de

doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirve de explicación de las actividades

corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos

aplicados por los profesionales de la contaduría pública en el ejercicio de las actividades

que le son propias , en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido

aceptados en forma general y aprobados por la federación de Colegios de Contadores

Públicos de Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de

Contabilidad.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados comprenden:

Postulados o principios básicos que constituyen el fundamento para la formulación de

los principios generales. Ellos son:

La equidad. Principio que está vinculado con el objetivo final de los estados

contables. La información debe ser lo más justa posible los intereses de todas

las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente los

estados financieros debe estar libres de sesgo o influencia indebida y no

deben preparase para satisfacer un grupo o persona determinada con

detrimento de otros.

La pertinencia. La información contable tiene que referirse o estar útilmente

asociada a las decisiones o a los resultados que desea producir. Es por ello

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37  

importante concretar el tipo específico de información requerido en los

procesos de toma de decisiones, en función a los intereses de los usuarios de

la información y a la actividad economiza de la entidad (comercial, industria,

de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).

Principios generales, son aquellos elaborados en base a los postulados y tienden a que

la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de

decisiones económicas. Comprenden tres categorías:

Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis en el aspecto

económico, cuantificación y unidad de medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la

entidad y los eventos económicos que la afectan: valor histórico original,

dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y período

contable.

Principios generales que debe reunir la información: objetividad, importancia

relativa, comparabilidad, revelación suficiente.

A continuación se definen cada uno de estos principios:

Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades económicas,

compuesta por la combinación de recursos humanos, recursos materiales y

capital, dirigidos por una autoridad que toma decisiones encaminadas al logro

de los fines para los cuales fue creada. Esta puede ser una persona natural,

persona jurídica o la combinación de ambas.

Énfasis en el aspecto económico. La forma legal puede discrepar y sugerir

tratamientos diferentes a las transacciones y eventos, la contabilidad

financiera enfatiza el aspecto económico de las mismas. Como consecuencia,

las transacciones y eventos deben ser considerados, revelados en

concordancia con su sentido y realidad financiera y no solamente en su forma

legal.

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Cuantificación. Los datos cuantificados permiten comunicar información

económica para la toma de decisiones racionales.

Unidad de medida. El común denominador de la actividad económica es el

dinero y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y

análisis. La moneda representa el medio más efectivo para expresar los

intercambios de bienes y servicios y los efectos económicos de los eventos

que afectan a la entidad.

Valor histórico Original. La contabilidad cuantifica y registra las

transacciones o eventos según la cantidad de efectivo que se afecta, su

equivalente o estimación razonable que de ellos se haga para el momento en

que se consideren realizados contablemente. En el caso de ocurrir eventos

posteriores que hagan perder el significado de las cifras estas deberán ser

modificadas aplicando los métodos de ajustes aceptados por los principios de

contabilidad, e independientemente del método que se aplique, la situación

debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.

Dualidad económica. En la estructura de la entidad y de sus relaciones con

otras entidades, es básico la presentación contable de: los recursos

económicos disponibles y las fuentes de dichos recursos.

Negocio en Marcha. La entidad es considerada como un negocio en marcha,

es decir, que continuará en el futuro previsible.

Realización Contable. Las operaciones y eventos económicos que una

entidad realiza deben reconocerse oportunamente en el momento en que

ocurran y registrarse en la contabilidad. Se consideran realizados para fines

contables:

a) las transacciones de la entidad con otros entes económicos,

b) las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de

fuentes,

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c) los eventos económicos externos a la entidad o derivados de sus operaciones, cuyo

efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

Periodo contable. La entidad considerada en marcha o de existencia continua tiene la

necesidad de tomar decisiones, lo cual obliga a dividir su vida en periodos

convencionales. Las operaciones o eventos de la entidad a se como sus efectos,

susceptibles a ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por lo tanto,

cualquier información contable debe indicar el periodo al cual se refiere.

Objetividad. Las partidas o elementos que conforman los estados financieros deben

poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad.

Importancia relativa. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en

ella, su presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus elementos, modifique la

decisión de algunos de los usuarios de los estados financieros.

Comparabilidad. La información financiera requiere la posibilidad de comparar la

situación financiera y resultados en operación de una entidad en periodos diferentes y con

otras entidades, por lo tanto es necesario que las políticas contables sean consistentes y

uniformes.

Revelación financiera. Los estados financieros deben contener información contable

en forma clara y comprensible que permita juzgar los resultados de operación y la

situación financiera de la entidad. Es importante que la información suministrada

contenga suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones estén

bien fundadas.

Prudencia. Las incertidumbres inevitablemente rodean muchas transacciones y

eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante la prudencia en la

preparación de los estados financieros.

La aplicación práctica de los principios de contabilidad de aceptación general, por

parte de la profesión contable en Venezuela debe guiarse por los emitidos y publicados

por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, a través, de su

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40  

Comité Permanente de Principios de Contabilidad, los cuales son denominados

“Declaraciones de Principios de Contabilidad- DPC” o “Publicaciones Técnicas- PT”.

b) Principios Contables Ven-Niif para las pequeñas y mediana entidades (VEN-

NIF PYME).

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s):

En 1973 nace el IASC ¨Internacional Accounting Standards Committee¨ (Comité

Internacional de Contabilidad) por convenios de los organismos profesionales de

diferentes países, encargados de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad y

tiene su sede en Londres Inglaterra.

En el año 2001 La Fundación del comité de Normas Internacionales de Contabilidad

(IASCF) delego al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) el trabajar

en emitir Normas Internacionales de Contabilidad, y a partir de esa fecha el comité

asigno este trabajo al Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

En Venezuela por medio de La Federación de Colegios de Contadores Públicos de

Venezuela (FCCPV) mediante la emisión y aprobación de la Versión Nº 5 del boletín de

aplicación VEN-NIF Nº 0 (BA VEN –NIF 0 V5), ¨Acordó la Adopción de las Normas

Internacionales de información Financiera¨, aprobado en el Directorio Nacional

Ampliado (DNA) reunido en La Puerta, Estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de

2011, oficializó la aplicación del conjunto de principios contables VEN-NIF para

pequeñas y medianas entidades (VEN-NIF PYME) a partir de los ejercicios iniciados el

01 de enero de 2011, permitiendo la aplicación anticipada para el ejercicio económico

inmediato posterior. Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela

(FCCPV) Agosto (2012).

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41  

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

El IASB es un organismo que da continuidad al desarrollo del esquema normativo

internacional, el cual se denomina de forma genérica Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF). Cuando se hace referencia genérica a las NIIF, debe

entenderse que se habla del esquema normativo internacional en conjunto el cual incluye:

A) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´S)

B) Interpretaciones del comité de Normas Internacionales de Contabilidad (SIC´s)

C) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF´s)

D) Interpretaciones del Comité de Normas Internacionales de Información

Financiera (CINIIF´s)

Las Normas Internacionales de Información Financiera Establecen los requisitos de

reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en los estados

financieros de cualquier empresa, además el uso de dichas normas es fundamental para

la elaboración de ellos con propósito general y ayuda en la interpretación de los mismos

y así obtener un conjunto completo de estados financieros que sean de utilidad para la

toma de decisiones para diferentes usuarios.

Normas Internacionales de Información Financiera para las pequeñas y Medianas

Entidades (NIIF para las PYMES)

Cronología de las NIIF para las PYMES

Cuadro Nº 11 Evolución de la Norma Contable

Año Suceso

2001 IASB inicio un proyecto para desarrollar estándares de contabilidad

que sean confiables para las entidades de tamaño pequeño y mediano.

Se estableció u grupo de trabajo para ofrecer asesoría sobre los

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42  

Año Suceso

problemas, alternativas y soluciones potenciales.

2002 Los fideicomisarios de la Fundación IASB (Ahora denominada IFRS)

expresaron su respaldo para los esfuerzos de IASB para examinar los

problemas particulares para las economías emergentes y para las

entidades de pequeño y mediano.

2003

2004

IASB desarrollo puntos de vista preliminares y tentativos sobre el

enfoque básico que seguiría al desarrollar los estándares de

contabilidad para las PYMES.

Junio 2004 IASB público un documento para discusión que establece e invita a

comentarios sobre el enfoque de la junta.

Julio 2004

Enero 2005

IASB considero los problemas señalados por quienes respondieron al

documento para discusión y decidió publicar un borrador para

discusión pública.

Abril 2005 IASB se dio cuenta de la necesidad de información adicional sobre las

posibles modificaciones a los principios de reconocimiento y

medición para el uso de las NIIF para las PYMES. Fue publicado un

cuestionario como herramienta para identificar las posibles

simplificaciones omisiones.

Junio

Octubre

Las respuestas al cuestionario fueron discutidas con el Standards

Advisory Council (ahora denominado IFRS Advisory Council), el

SME Working Group, emisores de estándares de todo el mundo y

mesas redondas.

2006 Discusiones y deliberaciones, de parte de IASB, sobre el proyecto de

NIIF para las PYMES para discusión pública.

Agosto

2006

Se publica en el sitio web de IASB el proyecto de NIIF para las

PYMES para discusión pública, con el fin de mantener informados a

los constituyentes.

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43  

Año Suceso

Febrero

2007

Publicado el proyecto de norma para discusión proponiendo cinco

tipos de simplificaciones de las NIIF plenas, junto con la propuesta de

orientación para la implementación y las bases para las conclusiones.

El proyecto de norma para discusión pública es traducido en cinco

idiomas.

Junio 2007 Publicado en el sitio web de IASB el cuestionario para la prueba de

campo (cuatro idiomas).

Marzo 2008

Abril 2009

IASB vuelve a deliberar las propuestas contenidas en el borrador para

discusión pública, haciéndolo con base en las respuestas al proyecto

de norma para discusión pública y los hallazgos de la prueba de

campo.

Julio 2009 Emitida las NIIF para las Pymes, será efectiva su adopción para cada

país individual, de acuerdo a sus necesidades.

Fuente: Contreras, Corpeño y Machuca (2011)

Las NIIF para las PYMES esa redactada de una manera clara, en un lenguaje fácil de

comprender; por lo tanto es menos compleja en comparación a las NIIF completas, ya

que incluye la omisión de temas que no son relevantes para las PYMES, simplificando

los principios de reconocimiento, medición y requiriendo menos revelaciones.

Pero tal situación no debe entenderse como pequeña y medianas entidades como tal,

sino que el término PYMES debe considerarse como:

A) Aquellas empresas que no cotizan en el mercado de valores.

B) No tienen obligación de rendir cuenta pública.

C) No administra fondos del público (Bancos, Financiera y otros)

La NIIF para las PYMES está dirigida al sector de la pequeña y mediana entidades

como tal que cumplen con las características mencionadas anteriormente.

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La evolución histórica de las empresas:

La evolución histórica de las empresas guardan estrecha relación con la evolución

histórica de los pueblos, los diversos tipos de empresas presentadas a través de los siglos

son resultados de las necesidades económicas y sociales de la humanidad en las diversas

etapas que constituyen su ruta hacia formas más adecuadas de progreso. Las rápidas

transformaciones económicas, sociales y tecnológicas producidas como consecuencia de

revoluciones o guerras, han tenido siempre influencia directa o inmediata sobre las

empresas industriales, comerciales y de servicio, `provocando importantes cambios en los

conceptos de propiedad pública y privada, de trabajo y acción estadal, que se han

reflejado de manera invariable en la forma de organización y constitución jurídica y

económica de las empresas.

Los nuevos descubrimientos científicos han influido de modo poderoso en las grandes

empresas. De las pequeñas factorías (Domésticas y fabriles sostenidas por el trabajo

manual), en la edad media hasta las grandes empresas actuales (que operan casi todas

bajo la influencia de los adelantos tecnológicos), el camino es inconmensurable y el gran

desarrollo de estas organizaciones ha hecho que los avances tecnológicos busquen y

encuentren nuevas maneras de organización jurídica, administrativa y financiera.

Rodríguez Valencia Joaquín (2002) Orígenes del concepto de empresa:

El fundamento legal que constituye a una empresa es el concepto de persona jurídica

colectiva, como un posible sujeto de derechos privados. Este concepto se desarrolla a

partir del nacimiento del sistema municipal de gobierno, al final de la república romana.

La propiedad del municipio o comunidad ciudadana y derechos privados bajo las

leyes del derecho privado, en consecuencia, el municipio es reconocido como persona

jurídica capaz de obligaciones y derechos privados.

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45  

La ley romana alcanzó un alto grado de progreso como cuando definir el concepto de

persona colectiva, al momento de distinguir con claridad el todo colectivo y

jurídicamente de sus componentes individuales, aseguró a la persona colectiva en un

lugar dentro de la ley privada como sujeto independiente, capaz de poseer, obligarse y

actuar como cualquier otra persona de carácter privado.

En esa remota jurisprudencia se encuentra el origen legal de la empresa moderna, cuya

característica es su condición de persona moral o jurídica creado por medio de

organizaciones, comerciales y de servicios agropecuarios. Rodríguez Valencia Joaquín

(2002)

En la actualidad es bien concebida la relevancia de la PYME, en el sistema

económico, ya que en la mayoría de los países alcanzan elevados porcentajes de

significación en cuanto a su participación en el producto interno bruto y en el

mantenimiento del empleo. Aunque el carácter heterogéneo de este colectivo impide una

generalización a todas ellas puesto, puesto que son las que en mayor medida padecen los

embates de las coyunturas económicas cuando no pueden reaccionar adecuadamente, es

decir, se puede distinguir entre Pyme con éxito o sin él en función de la capacidad para

reaccionar con habilidad, flexibilidad y rapidez a los retos competitivos actuales.

Según Álvarez (1977), para definir la pequeña y mediana empresa hay que ubicarla

dentro de las características de la economía nacional, ya que no existe homogeneidad a

nivel internacional de los parámetros utilizados para conceptualizarla. En términos

generales la Pyme es aquella empresa que, cualquiera sean las actividades que realiza y al

sector al que pertenece no ocupa una posición dominante en su ramo, no dispone de

elevados recursos económicos, posee un plantilla reducida de su personal, dirigida

personalmente a sus propietarios, no está vinculada directa o indirectamente a grupos

financieros, su cifra de facturación anual su capital es reducido. Cualquiera de las

definiciones que se asuma comprenderá dos grandes aspectos, claramente

interrelacionados y que se refuerzan entre sí:

Un aspecto técnico vinculado directamente con el tamaño, que corresponde a la

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estructura industrial alcanzada por cada país, que se obliga a definir políticas

diferenciadas de fomento y protección para estrato.

Un aspecto de política económica, relacionado con el del estrato dentro del modelo

económico general, y que establece sus responsabilidades económicas, políticas, y

sociales dentro del desarrollo general de cada país.

Rosales (1997), señala, que la PYME deben ser insertadas en el proceso de

globalización de la economía mundial. En este sentido, las economías nacionales tienen

que modificar radicalmente las políticas industriales, es decir producir con tecnologías

avanzadas, para incorporarse al intercambio internacional de mercancías y servicios

vendidos y/o comprando de acuerdo a sus necesidades. Igualmente, revisar de forma

continua los modelos gerenciales. Esto con el objeto de que las pequeñas y medianas

empresas sean competitivas.

Continúa el autor, las innovaciones tecnológicas muchas empresas acceden a ella por

desarrollar alianzas estratégicas con otras empresas y redes internacionales con la

necesidad de distribuir el riesgo e la innovación y aligerar la carga financiera que

presenta esta actividad.

Revalorización de la Pequeña y Mediana Empresa:

Al iniciar el siglo XXI, existe un nuevo interés del gobierno, la sociedad civil y las

instituciones de educación superior el potencial de la empresa pequeña y mediana.

Hasta la década de los 70, este tipo de empresa se consideraba como marginales en el

proceso de desarrollo, dos decenios después (1980 y 1990), se ha dado una revalorización

de la micro y pequeña empresa por sus bondades para contribuir a la reorganización de la

producción y sobre todo, por su impacto en el empleo, en el producto interno bruto.

El desprecio por estas empresas surgió de la poca o nula atención al papel que juega la

organización industrial en la ruta de desarrollo. Actualmente queda claro que los

estudiosos del desarrollo económico se vieron impactados a gran medida por el

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surgimiento de las economías de escala y la producción masiva de principios de siglos

anterior, esto les hizo obviar el análisis, cualquier tipo e organización industrial que no

estuviera asociada con la expansión de la empresa grande que, en una visión casi fatal,

dominaría todos los espacios de la acumulación y las pequeños negocios desaparecerían o

jugarían un papel marginal.

Los economistas latinoamericanos, dominados por una idea romántica sobre el

desarrollo del norte (Canadá y Estados Unidos), olvidaron las circunstancias mismas del

subdesarrollo, la existencia de una gran masa de pequeñas empresas con una producción

de bajo valor agregado, que son base del empleo formal e informal dentro de nuestras

economías y que al no haber podido dar un salto tecnológico reproducen de manera

cotidiana el circulo de la pobreza.

Toda pequeña y mediana empresa, está vinculada a los fondos propios y al sistema

financiero en general. Este influye tanto como fuente de alimentación de las necesidades

de la empresa como de la de los clientes de la misma. Tiene como propósito suministrar

información, sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos del efectivo.

Las pymes, cumplen un papel muy importante dentro de la economía del país, su

permanencia y desarrollo en el tiempo es necesario para el mantenimiento de una cadena

industrial, ya que constituye el primer eslabón en el proceso integral. Rodríguez Valencia

Joaquín (2002)

La Importancia de la Pequeña y mediana Empresa:

En los albores de la humanidad, la vida era mucho más sencilla que en la actualidad,

cada familia vivió en su propio mundo y tenía que obtener sus alimentos, hacer su ropa y

calzado, elaborar sus instrumentos de trabajo y construir su casa, en una palabra, ser

autosuficiente en la satisfacción de sus necesidades. Para ello tenía que trabajar una larga

jornada.

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Ante esta difícil situación, cada individuo se fue dedicando a una actividad diferente

según sus habilidades y así haber quienes se dedicaban a la casería, otros a la pesca,

algunos a la recolectar frutas o al cultivo de la tierra, habían quienes fabricaban diversos

objetos, etc, ofreciendo de esta forma lo que les sobraba para adquirir aquellas carencias

de otros factores.

Es aquí donde se inicio la desviación del trabajo, el comercio, el dinero y poco

después la aparición de las primeras empresas en sus formas más rudimentarias. Cuando

surge la revolución industrial, el mundo cambia por completo, aparecieron inventos de

todo tipo, hasta llegar a la producción consumismo en masa y a las grandes empresas

industriales, comerciales y de servicios que caracteriza al mundo moderno.

En cada momento los administradores, los economistas y en general todas las

personas que buscan obtener mejores resultados en las operaciones de las empresas, se

preocupan por ideas nuevas técnicas administrativas que conduzcan a la obtención de

mejores rendimientos, eficacia, calidad, y por supuesto, mayores unidades, por lo general

estas técnicas se dirigen hacia empresas medianas y grandes, lo cual origina que se nos

preste la dividida atención a las pequeñas empresas.

Todo esto ocurre porque no se considera el hecho de que toda empresa alguna vez fue

pequeña y también puede subestimar o desconocer la ayuda que la pequeña empresa

proporciona a la sociedad, señalado en muchas formas n las estadísticas.

Desgraciadamente, cada instante inician en todo el país cientos de pequeños negocios

que luchaban en la difícil prueba de iniciación y subsistencia, muchos de ellos sucumben

debido a la multitud de problemas con que se encuentran, así como a la falta de

capacitación técnica y administrativa para resolverlos.

La pequeña y mediana empresa constituye, en la actualidad, el centro del sistema

económico mundial. El enorme crecimiento de la influencia actual de estas empresas se

debe a la masificación de la sociedad, a la necesidad de concentrar grandes capitales y

enormes recursos técnicos para el adecuado funcionamiento de la producción y de los

servicios, así como el alto nivel de perfección logrado ya por muchas normas de

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dirección. Estas empresas todas lo investigan, lo plantean y someten a procedimiento y

método exhaustivo y científico. Rodríguez Valencia Joaquín (2002)

Las características de la pequeña mediana empresa:

Erard (1999) señala como sigue:

En la actualidad la pequeña y mediana empresa se encuentra establecida en todo el

mundo

Es un motor en el proceso de desarrollo económico y por ende el bienestar social, han

sido generadoras y distribuidoras de ingresos en el desarrollo económico en todos los

países del mundo.

Son fáciles de establecer, generan empleo y pueden constituir el inicio de grandes

empresas, son factores de estabilidad social, ya que emplea mano de obra poco calificada

al inicio de su proceso de industrialización.

La pequeña y mediana empresa a diferencia de las grandes empresas responde con

mayor flexibilidad a los cambios del entorno, concretamente de la demanda, es por eso

que se dice que las Pymes son ¨agentes Activos¨, lo que justifica cualquier inversión que

realice los gobiernos en proyectos de apoyo dirigidos a esta, tiene la mayor justificación

económica social.

Según, Rodríguez Valencia Joaquín (2002). Entre las características más comunes se

citan las siguientes:

A) Poca o ninguna especialización en la administración: en esencia, la dirección en

la pequeña y en ocasiones en la mediana empresa se encuentra a cargo de una

sola persona, la cual cuenta con muy pocos auxiliares y en la mayor parte de los

casos, no está capacitada para llevar a cabo esta función. Es aquí cuando este tipo

de empresas corren mayor peligro.

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B) Falta de acceso de capital: es un problema que se presenta con mucha frecuencia

en la pequeña empresa, debido a dos causas principales: la ignorancia del

pequeño empresario de que existen fuentes de financiamiento y la forma en que

éstas operan, la segunda es la a falta de conocimiento acerca de la mejor manera

de exponer la situación de su negocio y sus necesidades ante las posibles fuentes

financieras.

C) Contacto personal estrecho del director con quienes interviene en la empresa: la

facilidad con que el director está en contacto directo con sus subordinados,

constituye un aspecto muy positivo porque facilita la comunicación.

D) Posición poco dominante en el mercado de consumo: dada su magnitud, la

pequeña y mediana empresa considerada de manera individual se limita a trabajar

un mercado reducido, por tanto sus operaciones no repercuten en forma

importante en el mercado.

E) Intima relación de la comunidad local: debido a sus escasos recursos en todos los

aspectos, sobre todo la pequeña empresa, se liga a la comunidad local, de la cual

tiene que obtener bienes, personal administrativo, mano de obra calificada y no

calificada, materia prima, equipo, etcétera.

Ventajas y Desventajas de la Pequeña y Mediana empresa:

Igualmente Salas y Otros en (1979), define las ventajas y desventajas de una empresa

como sigue:

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Cuadro Nº 12 Ventajas y Desventajas de la Pequeña y Mediana empresa

Ventajas Desventajas

Cuentan con buena organización,

permitiéndoles ampliarse y adaptarse a

las condiciones del mercado.

Mantienen altos costos de operación.

Tiene una gran movilidad,

permitiéndoles ampliar o disminuir el

tamaño de la planta, así como cambiar

los procesos técnicos necesarios.

No se reinvierten la utilidades para

mejorar el equipo y las técnicas de

producción.

Por su dinamismo tienen posibilidad de

crecimiento y de llegar a convertirse en

una empresa grande.

Sus ganancias no son elevadas; por lo

cual muchas veces se mantienen en el

margen de operación y con muchas

posibilidades de abandonar el mercado

Absorben una porción importante de la

población económicamente activa,

debido a su gran capacidad de generar

empleo.

No contratan personal especializado y

capacitado por no poder pagar altos

salarios.

Asimilan y adaptan nuevas tecnologías

con relativa facilidad.

La calidad de la producción no siempre

es la mejor, muchas veces es deficiente

por que los controles de calidad son

mínimos o no existen.

Se establecen en diferentes regiones del

país y contribuyen al desarrollo local y

regional por sus efectos multiplicadores.

No pueden absorber los gastos de

capacitación y actualización del

personal, pero cuando lo hacen,

enfrentan el problema de la fuga de

personal capacitado.

Cuentan con una buena administración,

aunque en muchos casos influenciada

Sus posibilidades de fusión y absorción

de empresas son reducidas o nulas.

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Ventajas Desventajas

por la opinión personal de o los dueños

del negocio.

Fuente: Salas y Otros (1979)

Los problemas comunes de la pequeña empresa:

Igualmente Carrasquero (2002), abordo un estudio documental denominado: Análisis

de la Problemática de Financiamiento de la Pequeña y Mediana Empresa en Venezuela:

Relación y Privado-Pymes. La autora, pone de manifiesto que este tipo de problemas de

las pymes Sector Público y dada la importancia de ellas, es necesario destacar la

relevancia d apoyar el financiamiento, basado en análisis integral de los aspectos que

hacen una empresa exitosa: Capacidad gerencial, tecnología entre otros.

En la investigación citada se puede observar la preocupación por el fortalecimiento del

sector financiero. Se debe incentivar la creación de instituciones solidas que operen de

forma eficiente rentable y con una amplia cobertura de clientes.

Las mismas deben ser capaces de movilizar depósitos y asignar el crédito, de manera

que le permita a su clientela aprovechar oportunidades productivas fundamentales para el

crecimiento económico de los países. La autora concluye que las necesidades de

financiamiento no solo a corto plazo, las Pymes demandan una mayor variedad de

servicios financieros, los cuales son el crédito a mediano y largo plazo para realizar

inversiones en tecnologías.

Rodríguez Valencia Joaquín (2002): La cuestión más importante acerca de los

fracasos empresariales estriba en saber qué es lo que causa. Un gran paso hacia el logro

del éxito de la pequeña empresa es conocer y comprender los motivos que originaron el

fracaso para poder evitarlos entre esas causas más comunes tenemos: Negligencia,

Fraude, Falta de experiencia en el ramo, Falta de experiencia administrativa, Experiencia

desbalanceada, Incompetencia del gerente, Desastre, entre otros.

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Razones para crear pequeñas y medianas empresas:

Las empresas pequeñas han mostrado una vitalidad notable dentro de la actual economía

por lo que partimos de dos razones importantes como:

A) Las pequeñas y medianas empresas cubren necesidades económicas: ya que estas

se expanden en todas las áreas comerciales ejemplo de ello se tienen en cines,

lavanderías, restauránes, hoteles, instituciones educativas, despacho profesional,

tiendas de autoservicios y muchos tipos de industrias. Para cada programa nuevo

de desarrollo industrial o científico (computadoras, farmacéutico, electrónico) se

materializan pequeñas empresas para cubrir las necesidades que les surgen.

B) A medida que se abren brechas y se revelan necesidades sin satisfacer, las

pequeñas empresas hacen su aparición. Las pequeñas empresas son en cierta

manera, el semillero de la economía. Ideas nuevas, inventos, todo tipo de

innovaciones son concebidas e introducidas por las empresas. Estas sirven para

suplirá las que han desaparecido del escenario. Dan nueva vida a la economía,

con frecuencia debido al hecho de ser adquiridas por una empresa grande.

Algunas de esas pequeñas empresas se convierten en grandes y muy grandes

empresas del futuro.

C) Las pequeñas y medianas empresas cubren necesidades humanas (personales)

esenciales: las pequeñas empresas cubren una necesidad importante y vital. La

gente difiere mucho entre sí por su necesidad de lograr algo, su aceptación del

riesgo, la confianza que tienen en sí misma, su deseo de independencia, la

frustración que pueden tolerar así como su impaciencia por salirse de la rutina y

realizar algo que sea dinámico, que a la vez represente un desafío.

Las personas que son diferentes buscan satisfacer de sus impulsos en forma

diferentes. La pequeña empresa tiene diferentes atractivos y represente la fuga de

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energía del hombre que siente impulsos emprendedores, del que ansía ser su propio

dueño y está a tomar sus propias decisiones, además de aceptar las aceptar las

consecuencias.

Una empresa propia también atrae a quien desea tener la oportunidad de formar un

patrimonio con rapidez de los que se considera posible si continúa trabajando para

otra persona. Otros quizá preferirán formar una empresa pequeña por razones

totalmente distintas de las anteriores.

Tal vez les agrade el ambiente por los conceptos y los valores relacionados con la

individualidad, la variedad, la libertad, la autosatisfacción, etc. El atractivo que la

pequeña empresa para algunas personas parece basarse en la creencia de que esos

conceptos se pueden llevar con mayor facilidad la práctica en una pequeña empresa

que en una grande. En fin las pequeñas empresas proporcionan oportunidades de

lucro a la vez que de satisfacción personal. Rodríguez Valencia Joaquín (2002) Las aportaciones de la pequeña y mediana empresa al medio ambiente:

Se tiene conocimiento de que la constitución de una pequeña empresa trae consigo

nuevas ideas que caracterizan a las personas con iniciativa. La pequeña empresa antecede

a las grandes e importantes empresas ya sean industriales, comerciales o de servicios.

También han sido, en múltiples ocasiones, la que abre el camino por el que muchas

personas, incluyendo las de escasos recursos, llegan a alcanzar una fortuna. Sin embargo,

la riqueza que pueda generar la pequeña empresa, no sólo redunda en beneficio

individual, sino que va mucho más lejos, al proporcionar ingresos a las demás personas

que colaboran o son empleadas en la empresa, además de que aumenta el monto que

recauda el estado por impuestos, derechos, seguros,etc.

De igual manera beneficia a otras personas al comprarles insumos: materia prima,

suministros, accesorios y productos terminados, al mismo tiempo que aporta rendimiento

de capital a instituciones financieras. Rodríguez Valencia Joaquín (2002)

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Como generadora de fuente de trabajo:

Ante los elevados índices de desempleo que existen en la actualidad, la pequeña y

mediana empresa cumple la función de generar fuentes de trabajo en muy diversas

formas, además de las ya conocidas, así tenemos que diversas personas que no son

empleables con arreglos a las normas de muchas empresas ya sea por la falta de

preparación o por otra circunstancia encuentran oportunidad de trabajar en pequeñas

y medianas empresas, ya sea como empleados y estableciendo un pequeño negocio

por cuenta propia.

Asimismo se puede citar el caso de personas mayores de 45 años, o las que tienen

defectos físicos o aquellas cuyas necesidades no son completamente satisfechas con

lo que obtienen en un empleo y de manera adicional se ocupan en una de estas

empresas.

La pequeña y mediana empresa es estimulante de la competencia, este aspecto es

muy importante para determinar una depuración continua, por así decirlo, ya que por

ella se van eliminando los elementos que están por debajo de los mejores, de manera

que se obtienen más productos y de mejor calidad a precios más bajos con mayor

eficacia en los servicios, etc.

Considerando en partícula a la pequeña empresa, ésta brinda la oportunidad a

cualquier persona, de cualquier condición, para integrarse al ámbito empresarial,

debido a esta facilidad, se inician al año muchos negocios, miles de pequeñas

empresas que permiten entre sí en su afán de salir adelante. Muchas de ellas

desaparecen pronto, pero las mejores subsisten.

Por lo anterior, las pequeñas y medianas empresas constituyen un terreno al que se

consiguientes pérdidas económicas, las esperanzas truncadas y, a veces,

perturbaciones graves en la personalidad de los fracasados. Rodríguez Valencia

Joaquín (2002).

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La economía global y la pequeña y mediana empresa:

Según Antonorsi (1995), el mercado global es una relatividad que las firmas deben

conocer, no solo de ampliar y explorar nuevos horizontes comerciales que para

muchos son desconocidos, sino también porque a apertura comercial de la gran

mayoría de países propicie esta necesidad.

La globalización económica y las aperturas de mercados internacionales son una

realidad que no se puede ignorar. Por lo tanto, cualquier empresa que desee

mantenerse produciendo en forma rentable a través del tiempo, debe conocer las

principales características de los mismos, el funcionamiento de operatividad del

comercio internacional y debe estar convenientemente informada y formada para

hacer frente a la realidad del comercio global.

Cada vez más dependemos de los clientes, proveedores, socios comerciales en

otros países no solo en América, sino de todo el mundo. Es una realidad que está

llena de problemas pero también de oportunidades para oda empresa.

Rodríguez Valencia Joaquín (2002): La recaída en el crecimiento económico de

muchos países en proceso de desarrollo ha generado que quienes diseñan las políticas

públicas tengan que considerar las modalidades de asistencia para el desarrollo.

En muchos casos los objetivos de lograr la estabilidad en los precios, un

crecimiento económico sustancial y una balanza externa positiva de plazo medio.

Estos objetivos han sido logrados por diversos factores como: altas tasas de

crecimiento demográfico, alto gasto gubernamental y excesivos recursos humanos.

Esto provocó reducir ayuda tanto bilateral como multilateral, y la banca comercial

ha empezado a disminuir su participación en países en vías de desarrollo.

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En esta época somos testigos del incremento de organizaciones que surgen entre

los grandes y poner en marcha proyectos que impulsan el crecimiento sostenido de

nuevas micro, pequeñas y medianas empresas.

Efectivamente, es común enterarnos de que la pequeña y mediana empresa es el

elemento principal de la economía venezolana. Sin embargo, vivimos épocas de

grandes corporaciones multinacionales cuyas operaciones abarcan el mundo entero.

Esto es en particular cierto cuando el marco de referencia es un país en proceso de

desarrollo como el nuestro.

La pequeña y Mediana empresa en América Latina.

El papel de la pequeña y mediana empresa en países en proceso de desarrollo, ha sido

un tema de numerosos estudios durante las últimas décadas.

Una pequeña y mediana empresa necesita una base sistemática para la toma de decisiones

y esta debe apoyarse en información sobre costos y mercados.

Las experiencias de ciertos países latinoamericanos en la explicación de programas

para este tipo de empresas, basado en un programa técnico, han demostrados que sus

programas son insuficientes Rodríguez Valencia Joaquín (2002)

Pequeña y Medina Empresa en Venezuela

Según Rojas (1999), expresa que entre los años 1974 y 1979. Las pequeñas y

medianas empresas respondiendo de manera relevante en la participación de la economía,

existía en el país alrededor de 6.793 empresas, las cuales generaban una ocupación por el

orden de 133.049 personas de la población económicamente activa, alcanzándose en el

país en pleno empleo. No obstante, para el año 1983 se presenta en el país una situación

coyuntural y estructural, la cual determina que muchas empresas mueran generando una

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tasa del desempleo cerca del 12 por ciento. Para 1989 y 1995 el número de Pymes se

redujo de 9.977 a 8.055, debido fundamentalmente a las dificultades para acceder al

financiamiento, el encarecimiento del crédito y la crisis del sistema financiero. Así para

1998, este sector continúa decreciendo como consecuencia de la contracción de la

economía y el alza de la tasa de interés. Cerca de 2.400 Pymes cerraron.

Organismo de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa.

A juicio de Álvarez (ob.cit), desde el año 1974, el Estado venezolano ha elaborado

políticas en materia de desarrollo económico y social del país. En este sentido los

artesanos, pequeño medianos industriales, le plantearon al Gobierno Nacional en el año

de 1974, la necesidad de aumentar los recursos económicos indispensables para su

desarrollo, como también conformar una organización que promoviera la

democratización del crédito, la satisfacción de la demanda de artículos de consumo

sustituyendo las importaciones, el incremento del valor agregado de la producción, la

promoción de la agroindustria y la desconcentración industrial a través del crédito.

Debido a la confianza en la capacidad de superación de este grupo, les fue dos mil

millones de bolívares, cifra a la que superaba a la concedida en años anteriores. Naciendo

de esta manera CORPOINDUSTRIA.

Cuadro Nº 13 CORPOINDUSTRIA.

Organismo

Corpoindustria: fue creada mediante la ley aprobada por el Congreso Nacional el 13 de

junio de 1974, y promulgada el 27 de junio del mismo año, como instituto autónomo

adscrito al Ministerio de Fomento, con domicilio en la ciudad de Maracay Estado Aragua.

Objetivo Misión Visión

Promover programas para el

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fortalecimiento de la competitividad

de las Pymes, servicios no

financieros para empresa entre 5 y 99

trabajadores, así como fomentar

demandas de servicios de

consultoría, por parte de los

empresarios en sectores no

tradicionales.

Organismo

* Foncrei: Es una instituto fundado en 1974, El Fondo Nacional de Garantías Reciprocas para

la pequeña y mediana empresa, es una Sociedad Mercantil constituida con aporte de organismos

públicos para facilitar el acceso de las pequeñas y medianas empresas al crédito del sistema

financiero. En el 2010 El Ministerio para La Ciencia Tecnología e Industrias Intermedias

(MCT) decreto el cierre definitivo del Fondo de Crédito Industrial (Foncrei). La decisión fue

publicada en Gaceta Oficial Nº 39.482 del viernes 6 de agosto, con lo que se da el cumplimiento

a lo dispuesto en el decreto 6.213, de fecha 15 de julio de 2008. Asimismo se pretende unificar

las demás unidades de producción social, mediante la transferencia de los activos de Foncrei al

Instituto Nacional de Desarrollo para La Pequeña y Mediana Industria

* (Inapymi): Fue creado por la Ley habilitante, mediante decreto 1.547 del 09 de noviembre del

2001, con fuerza de ley para la promoción y desarrollo de la pequeña y mediana industria,

publicado en la gaceta oficial Nº 5.552, extraordinaria de fecha 12 de noviembre de 2001.

Objetivo Misión Visión

Aprobación y promoción

programas de

financiamiento a fines de

desarrollar la economía

productiva. Promover,

recuperar, y avanzar en la

conformación de la nueva

Apoyar, fomentar promocionar y

recuperar a las pequeñas y

medianas industrias y unidades de

propiedad social, con énfasis en

los sectores considerados como

estratégicos para el país,

optimizando sus niveles de

Ser una institución que

apoye de forma efectiva

y oportuna a las

pequeñas y medianas

industrias y unidades de

propiedad social, en

forma integral

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60  

estructura social. productividad, calidad y

eficiencia, fortaleciendo su

compromiso social y la protección

del medio ambiente.

contribuyendo a elevar

la productividad del

país.

Organismo

Fonpyme: El fondo Nacional de Garantías reciprocas para la pequeña y mediana empresa,

es una sociedad mercantil, constituida con aportes de organismos públicos, que promueve e

incentiva el desarrollo y crecimientos de las cooperativas, micros y pymes facilitándole el

acceso a la banca y permitiéndoles participar en licitaciones, a través de las fianzas

financieras y técnicas.

Objetivo Misión Visión

Contribuir a elevar la

eficiencia, calidad de gestión

y eficacia de la acción del

Estado en el desarrollo social

de la nación. Facilitar, crear,

fomentar, participar,

promover, e impulsar las

fuentes de financiamiento y

los niveles de ingreso de

Fonpyme que permitan su

permanencia y crecimiento.

Es una institución del Estado,

orientada a contribuir con la

consolidación del nuevo

modelo de producción, a través

del refinanciamiento y

acompañamiento técnico

financiero de las operaciones

de la red de Sociedades de

Garantías reciprocas (SNGR)

Ser reconocida nacional e

internacionalmente como

el ente que promueve el

desarrollo socio

productivo del país a

través del respaldo de las

sociedades de garantías.

Organismo

Sogampy: es una empresa de carácter mutualista, que se afianza ante el sector

financiero institucional y otras empresas, el crédito oportuno y adecuado

proporcionando modalidades asociativas entre sus socios beneficiarios.

Objetivo Misión Visión

Contribuir a elevar la Apoyamos el fortalecimiento Ser la institución modelo

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61  

participación eficiente del

Estado en la economía,

favorecer el sistema

nacional de garantías,

promover y consolidar

alianzas nacionales e

internacionales. Difundir a

Sogampy entre los distintos

ámbitos del sistema

financiero nacional. Apoyar

en la transformación en la

cultura del servicio público.

y desarrollo económico de las

unidades productivas del

país, mediante el

otorgamiento de fianzas para

impulsar el nuevo modelo

empresarial.

en el otorgamiento de

fianzas del sistema

financiero nacional y

entes contratantes,

reconocida por su ética y

responsabilidad

comprometida con el

máximo bienestar social.

Organismo

Capmil: La Cámara de pequeños y medianos industriales del Estado Lara fue fundada

en Noviembre de 1971, como consolidación de una movimiento gremial, que se inicio

con el gobierno del Dr. Rómulo Gallegos cuando se fundó la Unión de Industriales y

Artesanos “UNIARTE” como cúpula de la Asociación de Pequeños y Medianos

Industriales del Estado Lara.la asociación es desde aproximadamente 1965.

Objetivo Misión Visión

Generar promover

propuestas que impulsen el

desarrollo del sector

.

Promover el desarrollo Pyme

proporcionándole respaldo.

Consolidación del

liderazgo para el

desarrollo Pyme.

Organismo

Funda pyme:

Objetivo Misión Visión

Promover y apoyar el Promover y consolidar la Constituirse en el ente

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62  

desarrollo de las

actividades.

pyme con su recurso. crediticio solo.

Fuente: Xiomara Quevedo (2004)

Sistema de Variables

Para desarrollar el sistema de variables, se tomó en cuenta la conceptualización de

Hernández (1998); al considerar “… una variable es una propiedad que puede variar

(adquirir diversos valores) y cuya variación es susceptible de medirse”.

Definición Conceptual

Según Arias (1999) las variables “representan a los elementos, factores o términos

que puedan asumir diferentes valores cada vez que son examinados, o que reflejan

distintas manifestaciones según sea el contexto en el que se representa”. Una vez

identificada la variable, debe ser definida conceptualmente, como la expresión del

significado que el investigador le atribuye y con ese sentido debe entenderse durante todo

el trabajo.

En relación a la variable se determinó como, diseño de un plan de cuenta contables para

la asociación Cámara Industrial del Estado Lara, según los principios venezolanos de

contabilidad generalmente aceptados. (PCGA).

Definición Operacional

Según Hurtado de B., (1998), Constituye el conjunto de procedimientos que describen las

actividades realizadas por el observador, para ser desglosadas en aspectos cada vez más

sencillos, referente a la investigación, en dimensiones y sus indicadores que permiten la

máxima aproximación para poder medirla, de este modo puede abordarse de manera

profunda.

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63  

A continuación se presenta de en una forma descriptiva, el cuadro de la

Operacionalización de Variables. Estos aspectos son considerados en el cuadro N°14,

donde se visualiza la Operacionalización de las variables de la presente investigación.

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64  

Cuadro Nº 14. Operacionalización de las Variables.

VARIABLE GENERAL DIMENSION SUB-

DIMENSION INDICADORES FUENTE ITEMS INSTRUMENTO

Gestión C

ontable

Plan de Cuentas C

ontable

Sistema Organizacional

Organización

-Observación Directa Jefe de Contabilidad y

asistente 1,2,3,4,5,9,10,11,12,13

14,17 

Código de Cuenta Contable

Jefe de Contabilidad y asistente 6,7,8,15,16 

-Observación Directa

Adecuación Plan Contable - PCGA

- Observación Directa

Diseño del Plan de Cuentas Contable

Propuesta    

Fuente: Elaboración Propia

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65  

CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO

Formulado el problema de investigación, delimitado los objetivos a alcanzar y

desarrollada las bases teóricas que sustentan esta investigación; se procederá a diseñar la

metodología a seguir.

Tipo de Investigación

Arias (2006), define al conocimiento como -´´un saber producto de una investigación

en la que se emplea el método científico. Tal condición le confiere características que lo

hacen verificable, objetivo, metódico, sistemático y predictivo.´

Partiendo de esto, se requiere de la aplicación de una metodología, el empleo de un

proceso científico para hallar repuestas al planteamiento del problema.

Al respecto, Fumero (2009), señala, la investigación para lograr un efecto de manera

clara y precisa requiere emplear algún arquetipo de investigación, con el objetivo de

proporcionar los instrumentos necesarios para que la indagación sobre los

acontecimientos pretéritos produzca resultados sólidos y útiles.

En este sentido, una vez formulado el problema de investigación, delimitado sus

objetivos y asumidas las bases teóricas que orientan el sentido de la misma de manera

precisa, para indicar el tipo de datos que se requiere indagar, se deben seleccionar el

método y la técnica que harán posible obtener la información requerida.

Por consiguiente en este capítulo se describe la metodología del proyecto, es decir el

cómo se realizará el estudio para dar respuesta al problema formulado, el cual incluye el

tipo investigación y la técnica y el instrumento qué se utilizará para plantear dicha

repuesta.

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66  

Partiendo del criterio de clasificación de a investigación (referido al grado de

profundidad con que se aborda el objeto en estudio), el presente trabajo se enmarca

dentro de la Investigación de tipo Descriptiva.

Según Hernández (2006) la investigación descriptiva ´´busca especificar

propiedades, características y rasgos importantes de cualquier fenómeno que se

analice; describe tendencias de un grupo o población´´. En otras palabras, este tipo de

estudios sirven para mostrar con precisión los distintos ángulos o dimensiones de n

fenómeno, suceso, contexto o situación.

Es por ello; que la presente investigación busca elaborar un diseño de plan de

cuenta partiendo de la nueva exposición de las Niif para Pymes, cuya elaboración está

destinada a la Fundación de Cámaras Industriales del Estado Lara, razón por la que

este trabajo se corresponde con un estudio descriptivo. Tal y como lo indica Ramírez

(1999) citado por Fumero (2009) ´´en el nivel descriptivo el investigador propone

conceptualizar una situación concreta caracterizando los rasgos más destacados´´.

Esos tipos de estudios son útiles para mostrar con precisión los ángulos o

dimensiones de un fenómeno, suceso, comunidad, contexto o situación (Hernández

Op.cit)

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Desde el criterio de clasificación Diseño de la investigación (esto es la estrategia

general que adopta el investigador para responder al problema planteado), la presente

investigación se corresponde con la Investigación de campo.

Arias (2006) define a este tipo de investigación como:

Aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos

investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin

manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información

pero no altera las condiciones existentes. De allí su carácter de investigación no

experimental.

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67  

En este tipo de estudio, según Ramírez (2007), el investigador no tiene como

objetivo principal el manipular las variables, se estudian los fenómenos en su

ambiente natural. Con la presente investigación se quiere adoptar las Niif para Pymes

reflejándola en la elaboración del plan de cuenta objeto de estudio. Siguiendo el

criterio de clasificación sugerido por Balestrini (2001), se trata de una investigación

de campo no experimental transeccional descriptiva, ya que la recolección de los

datos se efectúa solo una vez y en un tiempo único cuyo propósito es el de indagar la

incidencia y los valores como se manifiesta una o más variables estudiadas en una

determinada situación.

Ramírez (1989) al respecto señala: ´´Es importante en las ciencias sociales realizar

este tipo de investigación ya que, siendo su objeto natural de estudio el hombre y sus

acciones, es perfectamente pertinente abocarse a estudiar estos fenómenos en la

realidad misma donde se producen´´.

Conforme a los lineamientos señalados de acuerdo al diseño de la investigación, se

acudió a la empresa seleccionada para obtener los datos necesarios.

POBLACIÓN

Una vez especificado el diseño apropiado del estudio de investigación, se debe

seleccionar los elementos de los cuales se recopilan los datos, y los componentes de

la población de la que se desea medir determinados factores.

Unos de los aspectos que caracterizan al conocimiento científico es la generalidad,

por cuanto establece leyes científicas constantes y aplicables a un universo, es decir,

los resultados se pueden extender de forma tal que sean aplicables a muchos casos

similares. El estudio de ese conjunto de objetos, individuos o documentos se

denomina población.

Hernández (2006), define población como -´´el conjunto de todos los casos que

concuerdan con determinadas especificiones´. El trabajo de investigación debe

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68  

describir suficientemente las características de la población, con la finalidad de

delimitar cuáles serán los parámetros muéstrales, la población se debe situar con

claridad en torno a su características de con tenido, de lugar y en el tiempo Op.Cit.

Por su parte, Arias (2006), establece su definición de población.

La población, o en términos más precisos población objetivo, es un conjunto finito o

infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las

conclusiones de la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por los

objetivos del estudio.

En el caso de la `presente investigación, la población está representada por la

Fundación de Cámaras Industriales del Estado Lara, cuyo domicilio se encuentra en

la ciudad de Barquisimeto.

MUESTRA

Existen razones por las cuales no es conveniente medir la totalidad de los

elementos de la población en estudio. Namakforoosh (2001), expone entre las razones

la inversión en tiempo y dinero que requiere el medir todos los elementos de la

población, el paralizar toda la vida de la población en casos concretos de estudio.

Una muestra, según Hernández 2006, es un subgrupo de la población de interés

sobre la cual se recolectan los datos y debe ser representativo de dicha población, es

decir que representan características semejantes a la misma, ya que de ella se

obtendrán los datos necesarios para responder al planteamiento del problema y se

podrá generalizar al resto de la población, siempre con un margen de error la

inferencia como que hay un juicio personal del investigador para seleccionar a los

elementos de la muestra, esto por razones propias de la investigación, la cual requiere

que la muestra sea muy específica, conformado por informante clave escogido según

criterio definido por el investigador. Tal y como lo refiere Hernández (2006), ´´en las

muestras no probabilísticas, la elección de los elementos no depende de la

probabilidad, sino de causas relacionadas con las características de la investigación o

de quien hace la muestra´´. Asimismo, dado el tamaño de la población de la

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69  

investigación, , requiere que la muestra sea reducida y por tanto, que la selección de

la muestra no sea realizada al azar.

Cabe destacar que, el tipo de muestreo determinístico aplicado en esta

investigación es el muestreo intencional, ya que todos los elementos muéstrales de la

población serán seleccionado bajo el estricto juicio personal del investigador. En este

sentido, la muestra la constituyen las personas ubicadas en el nivel medio o táctico de

la organización. Para ello, las personas idóneas sobre las cuales se obtendrán los

datos para el estudio de la presente investigación es el jefe de la unidad de

contabilidad.

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

Para obtener la información necesaria, es necesario medir la variable de estudio,

utilizando para ello una técnica e instrumento que permita obtener los datos requerido

por el investigador.

En este punto del trabajo de investigación se señala la técnica de recolección de

datos que se va a utilizar en el estudio, esto es la directriz que va a permitir obtener la

información, datos u opiniones sobre el tema que se está investigando. Arias (2006)

define por técnica el procedimiento o forma particular de obtener datos o

información. Al respecto, Hurtado de Barrera (2000) indica que las técnicas

´´comprenden procedimientos y actividades que le permitan al investigador obtener la

información necesaria para dar repuesta a su pregunta de investigación.

Para la implementación de la técnica de recolección de datos se requiere hacer uso

de un instrumento, esto es el recurso que permitirá la obtención de la información

requerida, el cual debe ser coherente con los objetivos o los indicadores de cada una

de las variables. Hurtado de Barrera (2000) señala que las técnicas de recolección

requieren de un instrumento específico para su ejecución, ya que esto ´´constituyen la

vía mediante la cual es posible aplicar una determinada técnica de recolección de

información´´.

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70  

Por su parte, Ramírez (2007) en relación a la técnica e instrumento refiere que si

bien la técnica es un procedimiento, el instrumento de recolección de datos es un

dispositivo de sustrato material que sirve para registra los datos obtenidos a través de

las diferentes fuentes. ´´Los instrumentos se utilizan porque la capacidad de memoria

del investigador es limitada, es necesario entonces recurrir a un dispositivo que

contribuya a ampliar esa capacidad´´(op.cit).

En el caso de la presente investigación, se ha seleccionado una técnica de

recolección de datos como es la encuesta y como instrumento el cuestionario, y la

observación directa. Para Hernández (2006) un cuestionario consiste en un conjunto

de preguntas respecto de una o más variables medir.

En la estructura de este instrumento, quedan registrada las repuestas suministradas

por el encuestado. Tal y como lo indica Namakforoosh (2001), el cuestionario ´´es la

traducción de los objetivos de la investigación a preguntas específicas´´, por tanto´´

las preguntas deben motivar a los entrevistados a que proporcionen los datos

necesarios´´(op.cit).

. El cuestionario diseñado para esta investigación contiene preguntas en su

mayoría cerradas, (pág. 74).

Arias (2006) define esta técnica como el proceso mediante el cual se visualiza o se

capta mediante la vista, de manera sistemática, cualquier hecho, fenómeno o situación

que se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en función de unos objetivos de

investigación preestablecidos.

En este sentido, es de hacer notar que los resultados que derive de la aplicación de

esta técnica de recolección de datos servirá como base para que el investigador

sustente su criterio personal, afianzando su puno de vista, es decir, una vez aplicada,

el investigador obtiene los datos necesarios para elaborar un diseño de plan de cuenta

según los parámetros actuales que indica las Niif para Pymes objeto de estudio.

Se utiliza como instrumento para esta técnica la guía de observación, con lo que el

investigador s plantea una serie de interrogantes. Estas interrogantes son respondidas

por el propio investigador, vista cada una de ellas vista cada una de ella por su propia

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71  

perspectiva y análisis crítico de la situación actual, para llegar de esta manera a la

obtención de las conclusiones sobre la situación actual objeto de estudio.

TECNICA DE PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE DATOS

Una vez aplicado el instrumento de recolección de datos, éstos deben ser

organizados y clasificados para su posterior análisis, de esta manera obtener la

información relevante para la investigación. Ramírez (2007) al respecto indica que

los insumos obtenidos por medio de las diversas técnicas e instrumentos de

recolección de datos deben ser analizados a fin de convertirlos en información de

importancia para la investigación y ello supone la utilización de criterios

preestablecidos. Así lo expone Hurtado de Barrera (2000): ´´el propósito del análisis,

es aplicar un conjunto de estrategias y técnicas que le permitan al investigador

obtener el conocimiento que estaba buscando, a partir del adecuado tratamiento de los

datos recogidos´´.

La aplicación de esta técnica y estrategia es seleccionado en función de varios

aspectos y estrategia es seleccionado en función de varios aspectos de la

investigación: de los datos obtenidos, (magnitudes, contenidos, verbales, imágines,

etc), el nivel de medición nominal, (ordinal, intervalo o razón) y el diseño de la

investigación. Dado que la presente investigación es de tipo cualitativa, entendiendo

esta investigación tal y como lo define Hurtado de Barrera (2000) como aquella que

maneja palabras, datos verbales o visuales, emplea ´´método cualitativo´´, por lo que

se hace énfasis en la interpretación y compresión del evento en término de quién

actúa y quién percibe, emplea menos controles, es más subjetiva, está más orientada

al proceso y prefiere el estudio de casos concretos antes que la generalización.

Hurtado de Barrera (2000) señala que bien puede utilizarse las técnicas

estadísticas para el análisis en investigaciones descriptivas, en los casos en los que el

interés del investigador está en conocer la magnitud o intensidad con la cual se

presenta el evento, o con qué frecuencia aparece, ya sea en las unidades de estudio o

por unidad de tiempo.

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72  

En el caso de la presente investigación, el procesamiento de los resultaos obtenido

con la aplicación del instrumento se efectuará mediante la distribución de frecuencias,

que agrupa los datos en categorías que muestran el número de observaciones de cada

categoría. Con relación a esta técnica estadística Bernal (2000) señala: ´´una

distribución de frecuencias es un conjunto de puntuaciones presentadas en una tabla

de manera ordenada, según características definidas por el investigador´´.

A través del análisis de los resultados se pretende resumir las observaciones

llevadas a cabo de manera que proporcionen repuestas al planteamiento planteado en

la presente investigación.

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73  

CAPITULO IV

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

En este capítulo de la investigación, se resumió las observaciones llevadas a cabo

de forma tal, que proporcionen respuesta a los interrogantes de la investigación. Al

mismo tiempo, buscar un significado más amplio a las respuestas mediante su

relación con otros conocimientos disponibles; de allí que ambos propósitos, el

análisis e interpretación, presidan la totalidad del proceso de investigación.

Una vez aplicado el instrumento de recolección de información, se procedió a su

ordenación y tabulación, para posteriormente explicarlos e interpretarlos. En este

apartado se incluyó el análisis de los resultados de cada uno de los ítems indagados,

seguido de la correspondiente interpretación en función del comportamiento de las

variables en estudio y su relación a las bases teóricas en las que se sustenta la

investigación.

En tal sentido, en este trabajo de investigación se plantearon tres fases, que van

estructuradas de la siguiente manera:

Fase I: Aplicación del cuestionario.

Fase II: Se estableció una comparación del plan de cuentas contables actual de

la organización, con la nueva normativa Niif para Pyme.

Fase III: Luego se procedió a la elaboración del nuevo diseño del plan de

cuentas, basado en las Niif para Pymes.

Comenzaremos ahora a describir cada una de las fases, dando comienzo la fase I,

donde se tomo en cuenta el análisis e interpretación de la información que aporto el

personal encuestado, esta se plasmo en cuadros los cuales contienen respuesta abierta,

cerrada y dicotómica. Las respuestas emitidas por los sujetos entrevistados.

A continuación se presentan la fase I:

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74  

1 ¿Cómo se puede definir que es la estructura de la Organización?

Flexible Dinámica_______ Rígida Tradicional X

Otro:

Explicación: La Directiva toma decisiones en todos los niveles, es

decir, son pocos los cambios estructurales en el tiempo.

Tabla Nº 15 Distribución de frecuencias de los datos recogidos, dirigidos a Cámara de Industrial del estado Lara, vinculada en el ámbito administrativo y Contable. ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 2 Hay una política en la organización

para dar a conocer su misión, visión, valores y Objetivos?

3 100% 0

Fa= Frecuencia Absoluta: Fr=frecuencia Relativa Tabla Nº 16

Respuestas Frecuencia Absoluta

Frecuencia Relativa

SI 3 100% NO 0 0 Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia

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75  

Grafico Nº 3

Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 17 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 3 Dado el dinamismo del entorno, ¿La

organización realiza las evaluaciones pertinentes para ajustar su estructura organizativa?

0 3 100%

Fa= Frecuencia Absoluta: Fr=frecuencia Relativa Tabla Nº 18

Respuestas Frecuencia Absoluta

Frecuencia Relativa

SI 0 0 NO 3 100% Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

SI No

Serie 2

Serie 1

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76  

Grafico Nº 4

Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 19 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 4 ¿El plan de cuenta de la organización

está adaptado a las Niif Pyme? 0 3 100%

Fa= Frecuencia Absoluta: Fr=frecuencia Relativa Tabla Nº 20

Respuestas Frecuencia Absoluta

Frecuencia Relativa

SI 0 0 NO 3 100% Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

SI NO

Serie 2

Serie 1

Page 91: TESIS CUALITATIVA PLAN DE CUENTASbibadm.ucla.edu.ve/edocs_baducla/Tesis/TEG_HF5651_LOPEZ.pdf · Plan de Cuentas 13 ... 18 Distribución de frecuencia relacionada con el Plan de Cuenta

77  

Grafico Nº 5

Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 21 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 5 ¿Con respecto al Catalogo de

Cuentas, su estructura esta actualizada con respecto a la normativa Niif Pyme?

0 3 100%

Tabla Nº 22

Respuestas Frecuencia Absoluta

Frecuencia Relativa

SI 0 0 NO 3 100% Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

SI NO

Serie 2

Serie 1

Page 92: TESIS CUALITATIVA PLAN DE CUENTASbibadm.ucla.edu.ve/edocs_baducla/Tesis/TEG_HF5651_LOPEZ.pdf · Plan de Cuentas 13 ... 18 Distribución de frecuencia relacionada con el Plan de Cuenta

78  

Grafico Nº 6

Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 23 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 6 ¿Son ampliamente compartidos los

valores organizacionales por los miembros de la empresa

0 3 100%

Tabla Nº 24

Respuestas Frecuencia Absoluta

Frecuencia Relativa

SI 3 100% NO 0 0 Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

SI NO

Serie 2

Serie 1

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79  

Grafico Nº 7

Fuente: Elaboración Propia

7 ¿Qué órgano de gobierno existen en la empresa?

Asamblea de Accionistas

_______

Consejo de Familia_______

Junta Directiva/Consejo de Administración X

Otro _______

Explicación: Esta es electa por los afiliados a la empresa.

8 ¿La empresa cumple con sus obligaciones tributarias?

Cumplimiento con la ley

________

Evitar sanciones

pecuniarias______

Coadyuvar con los fines del Estado ______

Todas X

Explicación: Se cumplen a cabalidad con las obligaciones laborales,

tributarias, y otras (LOTTT, SOS, BANBIH, MINTRASS, IVA, ISLR)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

SI No

Serie 2

Serie 1

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80  

9 ¿En qué medida considera que los recursos que obtiene el Estado con el

cumplimiento de sus obligaciones tributarias son debidamente

utilizados en aras de garantizar el bien común?

Completamente ________ Aceptablemente X

Regular Poco

Nada

Explicación: La organización reconoce que el estado hace buen uso de

los recursos económicos obtenidos por los tributos orientados al bien

común.

Nº Ítem Ítem

10 ¿Cómo tomo la Organización la adaptación de las Niif Pyme?

Explicación: Estamos iniciando el proceso de adopción de la Niif, por

recomendación de la firma auditora, y los integrantes del trabajo de

grado.

11 ¿Esta organización a pesar de ser sin fines de lucro está apta para el

uso de Niif para Pymes?

Explicación: Sí, porque es obligación de esta normativa, y el

compromiso con afiliados, bancos y terceros.

12

¿Explique cuáles han sido los principales beneficios de las Niif para las

Pymes para su empresa?

Explicación: Adaptar los estados financieros a la norma y estar a la

vanguardia, ser pionero.

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81  

Nº Ítem Ítem

13 ¿Cuál es el objetivo que tiene la organización al crear una comisión de

Recursos Humanos, Seguridad Industrial?

Explicación: Es para tratar asuntos y buscar soluciones con las

empresas que integran este gremio y así poder solucionar los

problemas de los mismos.

14 ¿Con que fin fomenta una comisión de Comercio Exterior? Si la

organización es sin fines de lucro.

Explicación: No, está activo. Fomentar el comercio exterior

(exportaciones) entre las empresas afiliadas, y oportunidades de

negocio.

15 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de

empleo?

Explicación: Suministrar buenos candidatos a las diferentes

necesidades de recursos humanos, de las empresas. Intermediarios

entre los profesionales y las empresas.

16 ¿Los servicios tercerizados que presta la organización son exclusivos

para los afiliados? y/o personas que no estén en la nomina de la

organización.

Explicación: Principalmente a los afiliados, pero también se atienden

empresas no afiliadas.

17 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de

empleo, su respuesta es inmediata?

Explicación: Si, Las solicitudes se atienden en un máximo de 24

horas, en orden de llegada de los mismos.

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82  

Fase II: Análisis del Plan de Cuenta Antes Después

Plan de Cuentas de La Cámara Industrial Análisis de cada una de las cuentas según La sección Nº 2, 3, 4, 5, 6,7 de la Niif para Pyme.

Activos Activos Corrientes (Sección Nº 4 Pág. 31) Efectivos y equivalentes al efectivo (Sección Nº 4 y 7 Pág. 31 y 40)

Activo No Corriente (Sección Nº 4 pág. 31 y 32)

Propiedad Planta y Equipo (Sección Nº 4 pág. Nº 31 y32)

Depreciación Acumulada Propiedad Planta y Equipo.(Sección Nº 4Pag 31 y 32= Otros Activos No corrientes (Sección Nº 4

pág. 31 y 32)

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83  

Antes Después

Otros activos No corrientes (Sección Nº 4 Pág. 31) Pasivos Corrientes (Sección Nº 4 Pág. 32) Otros Pasivos Corrientes (Sección Nº 4 Pág. 32) Las cuentas del Patrimonio No sufrieron cambios.

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84  

Antes Después

Las cuentas no sufrieron cambios.

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85  

Antes Después

Las cuentas no sufrieron cambios.

Fuente: Elaboración Propia

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86  

Características de los Activos y Pasivos Corrientes y No Corrientes:

Un activo se considera corriente, cuando:

A. Se espera realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del

ciclo normal de la explotación de la entidad;

B. Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación;

C. Se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la

fecha del Balance (Estado de Situación Financiera); o

D. Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo cuya utilización

no esté restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un

pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del

Balance estado de Situación Financiera.

Todo esto incluye el efectivo, inventario, cuentas por cobrar comerciales y otras,

cargos diferidos (propagandas), activos financieros, entre otros.

Ejemplo: Porción circulante de cuentas por cobrar a corto plazo.

Un activo se considera No Corriente, cuando:

Se espera realizar dentro del periodo mayor de los doce meses posteriores a la

fecha del Balance) estado de Situación Financiera).

Incluye activos fijos como mobiliario, edificio, vehículos, equipos de oficina y

computación, terreno, etc. Denominados propiedad, planta equipo, derechos de

fábrica, marcas registradas, capital intelectual, etc. Denominados activos intangibles,

así como también activos financieros que son por naturaleza a largo plazo, entre otros

puntos.

Un Pasivo se considera Corriente, cuando:

A. Se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad;

B. Se mantenga fundamentado para negociación.

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87  

C. Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del Balance;

o

D. La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del

pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del Balance.

Todo esto incluye cuentas por pagar (acreedores, comerciales y otros), pasivos

devengados (costos de persona o por otros costos de explotación), pasivos

financieros, créditos diferidos (a corto plazo, dividendos, impuestos a las

ganancias, la parte corriente de los pasivos no corrientes. Algunos pasivos se

clasificaran como corrientes incluso si su vencimiento se produce más allá de

los doce meses a la fecha de cierre. Ejemplo, porción circulante de la deuda a

largo plazo.

Un pasivo se considera No Corriente, Cuando:

Cuando este no pueda ser clasificado como corrientes, incluye los préstamos que

no proporciona financiamiento a largo plazo, es decir, no forman parte del capital

circulante utilizado en el ciclo normal de la explotación y que no deba liquidarse

después a los doce meses desde la fecha del Balance.

Patrimonio:

Este estará constituido por el valor residual de los activos del ente económico,

después de deducir sus pasivos.

Estado del resultado Integral y Estado de Resultado:

Según la sección Nº 5 de las Niif para Pymes requiere que una entidad presente su

resultado integral total para un periodo, es decir su rendimiento financiero para el

periodo, en uno o dos Estados Financieros.

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88  

Presentación del Resultado Integral Total:

Una entidad presentara el resultado integral total para un periodo:

(A) En un único estado del resultado integral, en cuyo caso el estado del resultado

integral presentará todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el

periodo, o

(B) En dos estados un Estado de Resultados y un estado de resultado integral, en

cuyo caso el estado de resultados presentará todas las partidas de ingresos y

gastos reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal y como

lo permite o requiere esta NIIF.

Desglose de Gastos:

Una entidad presentara un desglose de gastos, utilizando una clasificación basada

en la naturaleza o en la fusión de los gastos dentro de la entidad lo que proporcione

una información que sea fiable y más relevante.

Desglose por Naturaleza de los Gastos:

(A) Según este método de clasificación, los gastos se agruparan en el estado de

Resultado Integral de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciación,

compras de materiales, costos de transporte, beneficio a los empleados y costo

de publicidad). Y no se redistribuirán entre las diferentes funciones dentro de

la entidad.

Desglose por Función de los Gastos:

(B) Según este método de clasificación, los gastos se agrupan de acuerdo con su

función como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de los costos de

actividades de distribución o administración. Como mínimo una entidad

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89  

revelará, según este método, su costo de venta de forma separada de otros

gastos.

Fase III: Análisis del Plan de Cuenta

Código Descripción

1

1.1

1.1.10

1.1.10.01

1.1.10.01.001

1.1.10.01.002

1.1.10.02

1.1.10.02.001

1.1.10.02.002

1.1.10.02.003

1.1.10.03

1.1.10.03.001

1.1.10.03.002

1.1.10.03.003

1.1.30

1.1.30.01

1.1.30.01.001

1.1.30.02

1.1.30.02.004

1.1.30.02.005

1.1.30.02.006

1.1.30.02.007

1.1.30.02.009

Activos

Activos Corriente

Efectivos y equivalentes al efectivo

Efectivo en caja

Caja Chica

Fondo de caja estacionamiento

Efectivo en Bancos

Provincial

Bicentenario Banco Universal

BOD Banco Universal

Depósitos Temporales

Bicentenario Banco Universal

Provincial

BOD Banco Universal

Descuentos y Cuentas por Cobrar

Cuentas por Cobrar Afiliados

Cuentas por Cobrar Afiliados

Otras Cuentas por Cobrar

Créditos Fiscales (Total DEDUC)

Retención IVA

Créditos Fiscales (Propor. Deducidas)

Cuentas por Cobrar Empleados

Cheque Devuelto.

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90  

Código Descripción

1.1.30.03

1.1.30.03.001

1.1.30.04

1.1.30.04.001

1.1.30.05

1.1.30.05.001

1.1.30.10

1.1.30.10.001

1.1.40

1.1.40.01

1.1.40.01.003

1.1.40.01.004

1. 2

1. 2.10

1. 2.10.01

1. 2.10.01.001

1. 2.10.01.002

1. 2.10.01.003

1. 2.10.01.004

1. 2.10.01.005

1. 2.10.02

1. 2.10.02.001

1. 2.10.02.002

1. 2.10.02.003

1. 2.10.02.004

1. 3

1. 3.10

1. 3.10.01

Otras Cuentas por Cobrar no Afiliadas

Otras Cuentas por Cobrar no Afiliadas

Cuentas por Cobrar Clientes Varios

Cuentas por Cobrar Clientes Varios

Otras Activos Corrientes

Anticipo a Proveedor

Apartados cuentas Incobrables

Estimación para Cuentas Incobrables

Gastos Pagados por Anticipados

Gastos Pagados por Anticipados

Seguros

Servicio de Mantenimiento Fotocopiadora

Propiedad Planta y Equipo

Propiedad Planta y Equipo

Inmueble y Propiedades

Mobiliario y Equipo de Oficina

Instalaciones

Edificios sede Cámaras

Terreno sede Cámaras

Lencería

Depreciación Acumulada Propiedad Planta y Equipo

Mobiliario y Equipo

Instalaciones

Edificios sede Cámaras

Lencería

Otros Activos No corrientes

Otros Activos No corrientes

Depósitos en Garantías

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91  

Código Descripción

1. 3.10.01.001

1. 3.10.01.002

1. 3.10.02

1.3.10.02.001

1.3.10.02.002

1.3.10.03

1.3.10.03.001

1.3.10.04

1.3.10.04.001

2

2.1

2.1.10

2.1.10.01

2.1.10.01.001

2.1.10.01.002

2.1.10.01.003

2.1.10.01.004

2.1.10.01.014

2.1.10.01.019

2.1.10.01.020

2.1.10.01.025

2.1.10.01.032

2.1.10.01.033

2.1.10.01.099

2.1.10.02

2.1.10.01.001

2.1.10.01.002

2.1.10.01.003

Depósitos en Garantías

Fianza SSO

Inversiones

El Tozinca

Ciudad Convención Barquisimeto

Cargos Diferidos

Licencia de Computación

Amortización Cargos Diferidos

Amortización

Pasivo y Patrimonio

Pasivo Corriente

Documentos y Cuentas por Pagar

Cuentas por Pagar

Materiales, C.A.

América de seguro y Custodia C.A.

C.A. El Impulso

El informador

Festejos Regency SRL

Divalpa Papelera, CA

Speedy Express, CA

Lopez´s Tour´s, CA

Barreto Guardián de Venezuela

Carlos A. Piyero

Otras

Retenciones por Pagar

BANABIH

ISLR

IVSS/PF Aporte Empleado

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92  

Código Descripción

2.1.10.01.004

2.1.10.01.005

2.1.10.03

2.1.10.01.001

2.1.10.01.002

2.1.10.01.005

2.1.10.01.006

2.1.10.01.007

2.1.10.01.008

2.1.10.01.009

2.1.10.01.010

2.1.10.01.013

2.1.10.01.014

2.1.10.01.015

2.2

2.2.10

2.2.10.01

2.2.10.01.099

2.2.10.04

2.2.10.04.001

2.2.10.04.002

2.2.10.04.003.

2.2.10.05

2.2.10.05.001

2.4

2.4.10

2.4.10.01

2.4.10.01.001

IVA por Pagar

Debito Fiscal (IVA/VENTAS)

Gastos Acumulados Por Pagar

Corpoelec

Hidrolara

IVSS/PF Aporte Patronal

Varios y/u Otros Organismos

BANABIH Patronal

Aguinaldo Bonos Fin de Año

Vacaciones

Serenos J,M.D. CA

Prestaciones Por Pagar

Otros Gastos de Personal

Otros Pasivos

Otros Pasivos Corrientes

Otros Pasivos Corrientes

Prestaciones Sociales

Provisión Por Indemnizaciones

Cuentas cobradas Anticipadas

Cuotas de Sostenimientos

Alquileres Anticipados

Ingresos Anticipados

Deposito en Garantía

Deposito en Alquiler

Patrimonio

Patrimonio

Patrimonio

Exceso de Ingreso sobre Gastos

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93  

Código Descripción

2.4.10.01.002

2.4.10.01.003

3.

3.1

3.1.10

3.1.10.01

3.1.10.01.001

3.1.10.01.002

3.1.10.01.003

3.1.20

3.1.20.01

3.1.20.01.004

3.1.20.01.005

3.1.20.01.006

3.1.20.01.007

3.1.20.01.008

3.1.20.01.009

3.1.20.01.010

3.1.20.01.011

3.1.20.01.099

4.

4.1

4.1.10

4.1.10.01

4.1.10.01.001

4.1.10.01.002

4.1.10.01.003

4.1.10.01.004

Superávit Donado

Ganancias y Perdidas

Ingresos

Ingresos

Ingresos por Afiliaciones

Ingresos por Afiliaciones

Cuota de Sostenimiento

Cuota Extraordinaria

Cuota Extraordinaria Compañía de Seguridad

Otros Ingresos

Otros

Alquileres Ganados

Actividades Culturales

Intereses

Ingreso por Estacionamiento

Estudio Salarial

Nominas de Afiliados

Refrigerio y Almuerzo

Asesoría LOCTI

Otros Ingresos

Egresos

Egresos

Gastos Operativos

Gastos de Personal

Sueldos y Salarios

Horas Extras

Banabih

IVSS/PF

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94  

Código Descripción

4.1.10.01.005

4.1.10.01.006

4.1.10.01.007

4.1.10.01.008

4.1.10.01.009

4.1.10.01.010

4.1.10.01.011

4.1.10.01.012

4.1.10.01.013

4.1.10.01.099

4.1.10.02

4.1.10.02.001

4.1.10.02.002

4.1.10.02.003

4.1.10.02.004

4.1.10.02.005

4.1.10.02.008

4.1.10.02.009

4.1.10.02.010

4.1.10.02.011

4.1.10.02.012

4.1.10.02.013

4.1.10.02.014

4.1.10.02.015

4.1.10.02.017

4.1.10.02.021

4.1.10.02.022

4.1.10.02.025

Vacaciones/Bono Vacacional

Aguinaldos de Fin de Año

Prestaciones Sociales

Intereses Sobre Prestaciones

Comida del Personal

Cesta Ticket

Bono de Productividad

Asignación Directores

Amortización Seguro H.C

Otros Gastos de Personal

Gastos de Administración

Cuota de Sostenimiento de otros organismos

Corpoelec y Imaubar

Hidrolara

Teléfono/Internet

Vigilancia

Honorarios Profesionales

Artículos y Suministros de Limpieza y Jardinería

Artículos de Oficina

Mantenimiento. Mobiliario y Equipo

Mantenimiento Sede

Depreciación Activo Fijo

Amortización Gastos

Periódicos y revistas

Servicio de Mensajería

Gastos de Junta Directiva

Atención del Visitante

Perdidas Cuentas Incobrables

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95  

Código Descripción

4.1.10.02.026

4.1.10.02.098

4.1.10.02.099

4.1.20.

4.1.20.01

4.1.20.01.003

4.1.20.01.004

4.1.20.01.005

4.1.20.01.006

4.1.20.01.007

4.1.20.01.008

4.1.20.01.009

4.1.20.01.010

4.1.20.01.099

Amortización de Cargos Diferidos

IVA No Deducibles

Otros Gastos de Administración

Otros Egresos

Otros

Actividad Cultural, Gastos y Organización Cursos

Gastos Financieros

Gastos de Estudio Salariales

Impuestos al Debito Bancario

Proyecto Nosotros somos El SEC

Varios Refrigerios y Almuerzos

Asesoría LOCTI

Gastos Comisión Seguridad

Otros Gastos

Fuente: Elaboración Propia

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96  

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Una vez analizados los resultados obtenidos en la investigación a continuación se

presentan las conclusiones de la misma:

Después de haber revisado el plan de cuentas contables de la ASOCIACION

CAMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA, se deja claro que la misma está

diseñada de acuerdo a los PCGA venezolanos y sus respectivas ¨Declaraciones de

Principios de Contabilidad¨ (DPC). Partiendo de este plan de cuentas contables, esta

Asociación ha suministrado información acerca de la situación financiera, desempeño

y cambios en la posición financiera ante sus afiliados.

Aportando de esta manera la información útil con la que ha ayudado a la toma de

decisiones; mostrando los resultados de la administración llevada a cabo por la

directiva y su responsabilidad en la gestión.

Al realizar el diagnostico se procedió a analizar los respectivos cambios que se

generó en las cuentas contables donde se logro destacar o señalar el cambio de dichos

rubros indicados en la sección Nº 2,3,4,5,6,7 de las Niif para las Pymes (2009).

Luego de haber analizado detenidamente la adecuación de las cuentas contables se

procedió a la elaboración del plan de cuenta para la ASOCIACION CAMARA

INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA, bajo los criterios expuestos por dicha

normativa.

La adopción por parte de Venezuela de las Normas Internacionales de Contabilidad

representan un importante y relevante reto tanto para el gremio de contadores

públicos como para los entes involucrados, debido a las consecuencias que se

pueden generar con su aplicación. Por ello es importante su conocimiento y estudio

profundo.

Las Niif para Pymes son normas complejas ya que fueron diseñadas para pequeñas y

Medinas Empresas que trabajan en economías en vías de desarrollo.

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97  

En conclusión del estudio realizado y como complemento al mismo se puede

resumir lo siguiente: las normas internacionales son el resultado de una

experiencia de más de 30 años de conocimiento contable mundial. Lo que permite

que el conocimiento y aplicación de las mismas, traspasar fronteras de información

y competir en los grandes mercados financieros contables internacionales.

Igualmente el desarrollo de grandes tecnologías desarrolladas para el sector

generador de la información financiera, se encuentra disponible para las Niif para

Pymes.

Recomendaciones:

Implementar la aplicación del nuevo plan de cuentas propuesto, bajo la

armonización de la nueva normativa contable, Niif para Pyme.

Para una mejor eficiencia y eficacia en la generación de la información

financiera es necesario el diseño (actualización) y mejoramiento del sistema

contable, ya sea que adquieran nuevos paquetes contables, que ya vengan

actualizados con las cuentas que proporciones las Niif para Pymes.

Tomar en cuenta el consejo de la firma auditora, en ponerse al día con la

información contable en base a las Niif para Pyme.

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98  

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103  

Anexos

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104  

 

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL

“LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN

Y CONTADURÍA  

COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES 

Barquisimeto, Septiembre 2012.

Estimado Sr. /Sra.

Unidad: Dirección General

El siguiente instrumento ha sido diseñado con la finalidad de recopilar

información sobre un estudio que se realiza para dar cumplimiento a la elaboración

del trabajo sobre un estudio que se realiza para dar cumplimiento a la elaboración del

trabajo de grado cuyo título es: “Diseñar un Plan de Cuentas según Los Principios

de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) Venezolanos para La

Asociación Cámara Industrial del Estado Lara”. En este sentido, quiero pedir su colaboración para que conteste el presente

instrumento el cual solo le tomar unos cuantos minutos y además es completamente

confidencial. Por favor, no deje de contestar ninguna de las preguntas, no hay

preguntas correctas o incorrectas. Responda con sinceridad y precisión marcando con

una equis (X) en los lugares reseñados; de presentársele alguna duda puede consultar

al encuestador. Lea las instrucciones cuidadosamente, ye que existen preguntas en las que solo se

pueden responder a una sola opción; otras son de varias opciones también se incluye

preguntas abiertas. De los aportes que suministre depende el éxito de la presente investigación.

Muchas gracias por su colaboración. Atentamente, Bachilleres Clairet Vizcaya, y Ana López.

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105  

INSTRUCCIONES

1. A continuación se le presenta una serie de preguntas. Lea cuidadosamente

cada una de las preguntas y las alternativas planteadas y exprese su opinión

seleccionando con una equis (X) la casilla de la alternativa que representa su

grado de acuerdo o desacuerdo con lo planteado en cada caso particular; así

también exprese su opinión en aquellas preguntas que son abiertas.

2. Utilice un bolígrafo para responder el cuestionario. Trate de no borrar, ya que

el documento no debe presentar borrones ni enmendaduras.

3. Conteste, de ser posible, todas las preguntas.

CONFIDENCIALIDAD

Sus respuestas serán anónimas y absolutamente confidenciales.

De antemano: MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACION!

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106  

INSTRUMENTO DE MEDICION

CUESTIONARIO

Nombres y Apellidos (Opcional): Cargo (Opcional): Tiempo en el Cargo: Nº Ítem Ítem

1 ¿Cómo se puede definir que es la estructura de la Organización?

Flexible Dinámica_______ Rígida Tradicional _____

Otro: _________

2 Hay una política en la organización para dar a conocer su misión,

visión, valores y Objetivos?

Si_____ No_____ ¿Cuál?_____________________________

3 ¿Qué órgano de gobierno existen en la empresa?

Asamblea de Accionistas

_______

Consejo de Familia_______

Junta Directiva/Consejo de Administración _______

Otro _______

4 ¿Cuál es el principal motivo por el cual la organización cumple con sus

obligaciones tributarias?

Cumplimiento con la ley

________

Evitar sanciones

pecuniarias______

Coadyuvar con los fines del Estado ______

5 ¿En qué medida considera que los recursos que obtiene el Estado con el

cumplimiento de sus obligaciones tributarias son debidamente

utilizados en aras de garantizar el bien común?

Completamente ________ Aceptablemente______

Regular ______ Poco _______ Nada ______

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107  

Nº Ítem Ítem

6 ¿Cómo tomo la Organización la adaptación de las Niif Pyme?

7 ¿Esta organización a pesar de ser sin fines de lucro está apta para el uso de

Niif para Pymes?

8

¿Explique cuáles han sido los principales beneficios de las Niif para las

Pymes para su empresa?

9 ¿Cuál es el objetivo que tiene la organización al crear una comisión de

Recursos Humanos, Seguridad Industrial?

10 ¿Con que fin fomenta una comisión de Comercio Exterior? Si la

organización es sin fines de lucro.

11 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de

empleo?

12 ¿Los servicios tercerizados que presta la organización son exclusivos para

los afiliados? y/o personas que no estén en la nomina de la organización.

13 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de

empleo, su respuesta es inmediata?

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108  

Nº Ítem Ítem SI NO

14 Dado el dinamismo del entorno, ¿La

organización realiza las evaluaciones

pertinentes para ajustar su estructura

organizativa?

15 ¿El plan de cuenta de la Organización está

adaptado a las Niif Pyme?

16 ¿Con respecto al Catalogo de Cuentas su

estructura esta actualizada con la nueva

normativa Niif Pyme?

17 ¿Son ampliamente compartidos los valores

organizacionales por los miembros de la

empresa?

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109  

GLOSARIO DE TERMINOS

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110  

GLOSARIO DE TERMINOS

Actividades de financiación

Actividades que producen cambios en el tamaño y la composición del patrimonio

aportado y de los préstamos tomados por parte de la entidad.

Actividadades de inversión

Las de adquisición y disposición de activos a largo plazo y de otras inversiones no

incluidas en los equivalentes al efectivo.

Activo: Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pesados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Activo biológico: Un animal vivo o una planta.

Activo contingente: Un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de sucesos

pasados, cuya existencia ha de ser confirmada solo porque ocurra, o en su caso

porque deje de ocurrir, uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están

enteramente bajo el control de la entidad.

Activo financiero: Cualquier activo que sea:

a) efectivo;

b) un instrumento de patrimonio de otra entidad.

c) Un derecho contractual

d) A recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad o

e) A incrementar activos financiero o pasivos financieros con otra

entidad.

f) Condiciones que sean potencialmente favorable para la entidad; o

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111  

g) Un contrato que se podrá ser liquidado utilizando instrumentos de

patrimonio propio de la entidad y

h) Según el cual la entidad esta o puede estar obligada a recibir una

cantidad.

i) Variable de instrumentos de patrimonio propios, o variable de sus

instrumentos de patrimonio propios o

j) Que será a o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al

intercambio. De un importe fijo o de efectivo,

de un importe fijo de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad

fija los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Para este propósito, no

incluirán entre los instrumentos de patrimonio propio de la entidad aquellos que sean,

en si mismos, contratos para la futura recepción o entrega de instrumentos de

patrimonio propio de la entidad.

Activo intangible

Activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física. Este activo es

identificable cuando:

(a) es separable, esto es, es susceptible de ser separado o dividido de la entidad y

vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien

individualmente junto con un contrato, un activo o un pasivo asociado;

(b) surge de derechos contractuales o de otros derechos legales, con

independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la

entidad o de otros derechos u obligaciones.

Activos del plan (de un plan de beneficios a empleados) (plan assets (o fan

employee benefit plan))

(a) activos poseídos por un fondo de beneficios a largo plazo para los para los

empleados, y

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112  

(b) pólizas de de seguras aptas.

Amortización

Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida

útil.

Clase de activos

Un agrupamiento de activos de similar naturaleza y uso en las actividades de la

entidad.

Efectivo

Efectivo en caja y depósitos a la vista.

Entidad que adopta por primera vez de La NIIF para las PYMES (adoptante

por primera vez) (first-time adopter of the IFRS for SMEs)

Una entidad que presenta sus primeros estados financieros anuales conforme a la

NIIF para las PYMES, sin tener en cuenta si su marco de contabilidad anterior eran

las NIIF completas u otro conjunto de normas contables

Equivalentes al efectivo

Inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en

importes determinados de efectivo y están sujetos a un riesgo insignificante de

cambios en su valor.

Estado de cambios en el patrimonio

Estado financiero que presenta el resultado de un periodo, las partidas de ingresos y

gastos reconocidas directamente en el patrimonio del periodo, los efectos de cambios

de políticas contables y las correcciones de errores reconocidas en el periodo, y

(dependiendo del formato del estado de cambios en el patrimonio neto elegido por la

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113  

identidad) los importes de las transacciones habidas en el periodo con los tenedores

de instrumentos de participación en el patrimonio en su carácter de tales.

Estado de flujos en efectivo

Estado financiero que proporciona información sobre los cambios en el efectivo y

equivalentes el efectivo de una identidad durante un periodo, mostrando por separado

los provenientes de las actividades de operación, de inversión y de financiación.

Estado de resultados

Estado financiero que presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en un

periodo sobre el que se informa, excluyendo las partidas de otro resultado integral.

Estado de resultados y ganancias acumuladas

Estado financiero que presenta el resultado y los cambios en las ganancias

acumuladas para un periodo.

Estado del resultado integral

Estado financiero que presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en un

periodo, incluyendo las partidas reconocidas al determinar el resultado (que es un

subtotal en el estado del resultado integral) y las partidas de otro resultado integral. Si

una entidad elige presentar un estado de resultados y un estado del resultado integral,

el estado del resultado integral comenzara con el resultado y, a continuación,

mostrara las partidas de otro resultado integral.

Estado financieros

Representación estructurada de la situación financiera, el rendimiento financiero y los

flujos de efectivo de una entidad.

Estados financieros con propósito de información general

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114  

Los estados financieros dirigidos a atender las necesidades generales de información

financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir

informes a la medida de sus necesidades especificas de información.

Estados financieros separados

Aquellos presentados por una controladora, un inversor en una asociada o un

participante en una entidad controlada conjuntamente, en los que las inversiones

correspondientes se contabilizan a partir de las cantidades directamente invertidas, y

no en función de los resultados obtenidos y de los activos netos poseídos por la

entidad participada.

Fecha de transición a la NIIF para las PYMES (date oftransition to the IFRS for

SMEs)

El comienzo del primer periodo para el que una entidad presenta información

comparativa completa de conformidad con la NIIF para las PYMES en sus primeros

estados financieros que cumplen con la NIIF para las PYMES.

Flujos de efectivo

Entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.

Ganancias

Incrementos en beneficios económicos que cumplan la definición de ingreso pero no

son ingresos de actividades ordinarias.

Gastos

Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo

contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de

nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el

patrimonio, y no están relacionadas con las distribuciones realizadas a los

propietarios de este patrimonio.

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115  

Inventarios

Activos:

(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o

(c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción, o en la prestación de servicios.

Negocio en marcha

Una entidad es un negocio en marcha, a menos que la administración pretenda

liquidarla o hacerla cesar en su actividad, o no tenga otra alternativa más realista que

proceder de una de estas formas.

NIIF completas

Normas internacionales de información financiera (NIIF) distintas de la NIIF para las

PYMES.

Normas Internacionales de información Financiera (NIIF) (Internacional

Financial Reporting Standards (IFRSs))

Normas e Interpretaciones adoptadas por el concejo de Normas Internacionales de

contabilidad (IASB).

Comprenden:

(a) las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF);

(b) las Normas Internacionales de Contabilidad; y

(c) las Interpretaciones desarrolladas por el Comité de Interpretaciones de las

Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF) o el antiguo

Comité de Interpretaciones (SIC).

Notas (a los estados financieros)

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116  

Las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación

financiera, estado del resultado integral, estado de resultado (si se presenta), estado de

resultados y ganancias acumuladas combinado (si se presenta), estado de cambios en

el patrimonio y estados de flujos de efectivo. Suministran descripciones narrativas o

desagregaciones de partidas presentadas en estos estados, así como información sobre

las partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en dichos estados.

Objetivo de los estados financieros

Suministrar información acerca de la posición financiera, el rendimiento y los flujos

de efectivo de una entidad, que sea útil para una amplia variedad de usuarios que, a la

hora de tomar sus decisiones económicas, no están en condiciones de exigir informes

a la medida de sus necesidades específicas de información.

Obligación implícita

La que se deriva de las actuaciones de la propia entidad, en las que:

(a) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de

la entidad que son de dominio público o a una declaración actual

suficientemente especifica, la entidad haya puesto de manifiesto ante tercero

que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y

(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa

valida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o

responsabilidades.

Obligación publica de rendir cuenta

Rendición de cuentas o potenciales y actuales suministradores de recursos y otras

partes externas a la entidad, que toman decisiones económicas pero que no están en

condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especificas de

información. Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas cuando:

(a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado publico

o está en proceso de emitir estos instrumentos para ser negociados en un

mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un

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117  

mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o

regionales), o

(b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad fiduciaria

para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las

cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa,

los fondos de inversión y los bancos de inversión.

Pasivo

Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a cuyo

vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que

conlleven beneficios económicos.

Pasivo contingente

(a) una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia a de

ser confirmada solo porque ocurra, o deje de ocurrir, uno o más eventos

inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad;

(b) una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha

reconocido contablemente porque:

(i) no es probable que para liquidarla se vaya a requerir una salida de

recursos que incorporen beneficios económicos, o

(ii) el importe de la obligación no puede ser medido con la suficiente

fiabilidad.

Pasivo financiero

Un pasivo que es:

(a) una obligación contractual:

(i) de entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; o

(ii) de intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra

entidad, en condiciones que sean potencialmente desfavorables

para la entidad; o

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118  

(b) un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de

patrimonio propio de le entidad, y:

(i) según el cual la entidad esta o pueda estar obligada a recibir una

Cantidad variable de sus instrumentos de patrimonios propios, o

(ii) será o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al

Intercambio de una cantidad fija de efectivo, o de otro activo

financiero, por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio

de la entidad. Para este propósito, no se incluirán entre los instrumentos

de patrimonio propio de la entidad aquellos que sean, en si mismos,

contratos para la futura recepción o entrega de instrumentos de patrimonio

propio de la entidad.

Pasivo por beneficios definidos

El valor presente de la obligación por beneficios definidos en la fecha a la cual se

informa menos el valor razonable, en la misma fecha, de los activos del plan (si los

hubiere) con los que las obligaciones tienen que liquidarse directamente.

Patrimonio

Participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus

pasivos.

Pequeñas y medianas entidades

Entidades que.

(a) no tienen obligación publica de rendir cuentas, y

(b) publican estados financieros con propósitos de información

general para usuarios externos.

Una entidad tiene obligación pública de rendir cuenta cuando:

(a) registra, o este en proceso de registrar, sus estados financieros

en una comisión de valores u otra organización reguladora, con

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119  

el fin de emitir algún tipo de instrumento en un mercado público;

o

(b) una de sus principales actividades es mantener activos en

calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele

ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las

compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de

inversión y los bancos de inversión.

Prestamos por pagar

Pasivos financieros diferentes de las cuentas comerciales por pagar a corto plazo en

condiciones normales de crédito.

Propiedad de inversión

Propiedad (un terreno o un edificio-o parte de un edificio-o ambos) mantenida por el

dueño o por el arrendatario financiero para ganar rentas o apreciación del capital, o

con ambos fines y no para:

(a) su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines

administrativos, o

(b) su venta en el curso ordinario de los negocios.

Propiedades, planta y equipo

Activos tangibles que:

(a) son mantenidos para su uso en la producción o en suministro de bienes y

servicios, para arrendarlos a terceros con propósitos administrativos, y

(b) se esperan usar durante más de un ejercicio.

Provisión

Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.

Prudencia

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120  

Inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para ser

las estimaciones requeridas bajos condiciones de incertidumbres, de tal manera que

los activos o los ingresos no se mudan en exceso y que las obligaciones o los gastos

no se midan defecto.

Resultado del periodo

Total de ingresos menos gastos, excluyendo los componentes de otro resultado

integral.

Resultado integral total

El cambio en el patrimonio durante un periodo, que procede de transacciones y otros

sucesos, distintos de aquellos cambios procedentes de transacciones con los

propietarios en su condición de tales (igual a la suma del resultado y otro resultado

integral).

Situación financiera

La relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de una entidad, tal como se

informa de ella en el estado de situación financiera.

Valor presente

Una estimación actual de valor descontado presente de las futuras entradas netas de

flujos de efectivo en el curso normal de la operación.

Valor residual (de un activo)

El importante estimado que una entidad podría obtener en el momento presente por la

disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados, si el

activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al

término de su vida útil.

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121  

Vida útil

El periodo durante el cual se espera que un activo está disponible para su uso por una

entidad o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del

mismo por parte de la entidad. 

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122  

ORGANIGRAMA DE LA CAMARA INDUSTRIAL

DEL ESTADO LARA

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123  

Organigrama de la Camara Industrial del estado Lara

Fuente: Camara Industrial del estado Lara