sistema presupuestario
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ESCUELA DE
ADMINISTRACION
SISTEMA PRESUPUESTARIO
JOSE DANIEL QUINTERO
C.I: 16.038.772
SISTEMA PRESUPUESTARIOESTA CONFORMADO
normas,
Utilizando distintas etapas de procesos
Los asigna anualmente para el financiamiento
Políticas
Organismos,
recursos y procedimientos
Su objetivo prever las fuentes y montos
de los recursos monetarios…
Utiliza herramientas
Permite controlar …
Disminuyendo
PRESUPUESTOertenece al estado
n instrumento de programación económica
ase para asignar recursos y determinar……
os ingresos y los gastos del sector público
ncluye todo el presupuesto de los poderes públicos
onstituye la base legal para la realización del gasto público
tra función es coordinar las decisiones políticas, económicas y sociales
ertenece a las empresas privadas
ealiza la coordinación de actividades y es utilizado como…
nstrumento en la administración de las empresas
erifica los resultados obtenidos
nticipa el cumplimiento de las metas de la empresa
etermina los recursos necesarios para la obtención de los objetivos
ptimiza las ganancias y tiene fines de lucro ..
PRESUPUESTO
Comparación
INGRESOS
Son aquellos derechos, medios o recursos financieros que necesitan al sector públicopara la cobertura de sus gastos.
Estos recursos provienen del cobro de impuestos, por la venta de bienes producidos por empresas públicas, por utilidades que generan éstas mismas, por multas impuestas,por emisión de bonos u obtención de créditos, entre otros.
EGRESOS
Estos recursos en gran parte están destinados en gran parte a satisfacer los serviciospúblicos de la sociedad.
Es la cantidad de recursos financieros, materiales y humanos que en el sector públicorepresentado por el gobierno emplea para el cumplimiento de sus funciones.
“Predomina una diferencia entre ambos, ya que son los ingresos , los recursos que recauda el estado para hacer frente a sus gastos”
Ventajas:
•Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.• Coordina y relaciona las actividades de la empresa.• Logra resultados de las operaciones periódicas.
Desventajas:
•Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.•Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestario.•Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.•Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
El establecimiento de la Coordinación de todas las actividades para lograr dicho plan.
Establecer un Control para analizar su relación con los objetivos establecidos.
Es instrumento de apoyo a la actividad de Planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva.
Es objeto de adaptación constante, siendo un medio de Evaluación,proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalandolos objetivos que se persiguen con el mismo.
• Organización o reorganización de la empresa, para que quede perfectamente bien departamentalizada.
•Adaptación de la contabilidad, de manera que cada partido del presupuesto tenga su correspondiente en la contabilidad, y así poderse establecer las comparaciones.
•Seleccionar la mejor técnica presupuestaria indicada al caso.
•Recopilación y estudio de datos estadísticos e históricos.
PRESUPUESTO
REQUISITOS PARA SU INSTALACIÓN
PRESUPUESTO
PUBLICO PRIVADO
DEFINICION
Es el que envuelve las técnicas, políticas, proyectos,estrategias y objetivos del estado. También es el medio masefectivo de control de gastos públicos y contempla lasdiferencias alternativas de asignación de recursos paragastos e inversiones.
Es el presupuesto que utilizan las empresas particulares como instrumento de su adquisición.
CARACTERISTICAS
Es el conocimiento público. Aplica una programación detallada. Afecta la política fiscal.Incluye carácter de ley.Requiere de un proyecto.Contiene un plan.
Orientado a un fin de lucro.Pertenece a empresas privadas.Es dinámico y flexible.Es un plan financiero para actividades futuras.
IMPORTANCIA
Se basa como instrumento gerencial, en el cual refleja una política de acción de un grupo de ejecutivos.
Mantienen un interés mas amplio y son muchas las personas que intervienen en la elaboración y ejecución del mismo.
OBJETIVO
Los ingresos son su instrumento.Tiene como fin el cumplimiento de las metas de desarrollo económico, social e institucional del país.
Buscar su propio beneficio y sus ingresos son su fin.
FUNCIONES
Está inspirado en la función social del estado, lo animan fines socio-económicos en favor de la colectividad.
Estar orientados por la función del beneficio de la empresa en favor particular de sus dueños.
El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda a lacoordinación y ejecución. Los presupuestos se pueden crear para la organización engeneral o para cualquier subunidad. El presupuesto maestro resume los objetivos detodas las subunidades de una organización: ventas, producción, distribución yfinanzas.
En la actualidad se elaboran dos tipos de presupuesto, estos son:El Presupuesto Público y el Presupuesto Privado; El primero se lleva a cabo realizandouna estimación de los gastos que hayan surgido por las necesidades públicas, ydespués planean la forma en que se podrán cubrir, aplicando los ingresos que vendránde la recaudación de impuestos, de la emisión de papel moneda, entre otros.Por otra parte las empresas privadas, primero deben estimar sus ingresos, para luegorealizar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que su control presupuestal seamás complejo y difícil de solucionar.
PRESUPUESTO
DEFINICION
PRESUPUESTO
CLASIFICACIONSEGÚN…
La Flexibilidad
Periodo de Tiempo
Campo de Aplicaciónen la Empresa
Sector de la economía
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados:Consiste en un solo plan y no hace reservas para loscambios que puedan ocurrir durante el período para el cualse ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que lasestimaciones de los pronósticos son correctas.
• Flexibles o variablesSon los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno
•A corto plazo:Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año.
Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.•A largo plazo: en lo posibleEste tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
•Presupuesto maestro..•Presupuestos intermedios.•Presupuestos operativos.•Presupuestos de inversiones.
•Público•Privado.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operaciónsólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para ellogro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintasdependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
La presupuestación puede fracasar por diversas razones:
• Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
• Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.
• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
• Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• Cuando se tiene la “ilusión del control” es decir, que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
• Cuando no se siguen las políticas de la organización
PRESUPUESTOENSAYO…Motivo de los Fracasos Presupuestario
