reporte 5s de la calidad
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Reporte de la aplicación de las 5s de la calidad en una recamaraTRANSCRIPT
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INSTITUTO TECNOLOGICO DE
MINATITLAN.
ALUMNO: LIMON CORTES HUMBERTO JULIAN
UNIDAD 1 SEGURIDAD INDUSTRIAL
ASIGNATURA: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
CARRERA: INGENIERIA QUIMICA
REPORTE DE APLICACIÓN DE LAS 5 S
CATEDRÁTICO: CELSO ENRIQUE CASTRO FIGUEROA
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Contenido
PANORAMA GENERAL DE LAS 5 S ............................................................................... 3
¿QUÉ SON LAS 5’S? .................................................................................................... 3
¿POR QUÉ 5´S? ............................................................................................................ 4
LAS 5 S DE LA CALIDAD ............................................................................................. 5
ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS QUE GENERA LA ESTRATEGIAS DE LAS 5'S
SON: .............................................................................................................................. 6
UNA EMPRESA QUE APLIQUE LAS 5'S: .................................................................... 6
ÁREA DE IMPLEMENTACIÓN ......................................................................................... 7
OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y PROGRAMAS ................................................................. 8
OBJETIVO ................................................................................................................... 8
DOCUMENTACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL ........................................................... 9
EXPLICACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL ............................................................. 10
EVALUACION DE NIVELES DE MEDICION DE LAS 5 S ........................................... 11
APLICACIÓN DE LAS 5 S .............................................................................................. 12
SEIRI: SELECCIÓN ..................................................................................................... 12
SEITON: ORDEN ......................................................................................................... 13
SEISO: LIMPIEZA ....................................................................................................... 14
SEIKETSU: ESTANDARIZACIÓN ............................................................................... 15
SHITSUKE: MANTENIMIENTO ................................................................................... 16
ANTES DE APLICAR LAS 5 S’ DE LA CALIDAD ....................................................... 17
DESPUÉS DE APLICAR LAS 5 S’ DE LA CALIDAD .................................................. 17
DOCUMENTACIÓN DE LAS MEJORAS ........................................................................ 18
REFORZAMIENTO DEL ÁREA SELECCIONADA. ....................................................... 19
INCREMENTACION DE LOGROS CON METAS NUEVAS, ACCIONES 5 S. ................ 20
SIGUIENTE ÁREA DESIGNADA A APLICAR LAS 5 S’ DE LA CALIDAD .................... 21
PLANO DEL ÁREA DONDE SE APLICARA LAS 5S, COCINA. ................................... 22
APLICACIÓN DE LAS 5S’ DE LA CALIDAD A LA COCINA DE LA CASA. .................. 23
SEIRI: SELECCIÓN ..................................................................................................... 23
SEITON: ORDEN ......................................................................................................... 24
SEISO: Limpieza .......................................................................................................... 25
SEIKETSU: Estandarización ........................................................................................ 26
SHITSUKE: Mantenimiento .......................................................................................... 26
ANTES Y DESPUÉS ................................. 27
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PANORAMA GENERAL DE LAS 5 S
El Programa o método de las 5´s es una técnica de orden y limpieza que
se origina en Japón. Este método está integrado por 5 principios claves
que son las que se deben seguir para poder mantener un área
específica con cierto orden y limpieza.
El método de las 5´s es un método universal que es aplicable a cualquier
lugar público o privado siempre y cuando este necesite orden y limpieza.
¿QUÉ SON LAS 5’S?
Las 5’S son bloques sobre los cuales se puede instalar la producción en flujo, el control visual y en muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.
5’S es un programa de participación expandida en las compañías, que incluye a todo el personal de la organización. Tiene un alcance muy efectivo para motivar gente y mejorar nuestro ambiente de trabajo y efectividad.
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¿POR QUÉ 5´S?
UNA COMPAÑIA PRACTICANDO 5’S HONESTAMENTE ES:
1.-Alta en productividad 2.-Alta en calidad 3.-Baja en costos 4.-Oportuna en la entrega 5.-Segura para la gente que trabaja
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6.-Alta en moral
LAS 5 S DE LA CALIDAD
SEIRI: Selección: Distinguir lo necesario de lo que no lo es.
“Conservar solo lo que se necesita”.
SEITON: Orden: Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su
lugar. Hay que establecer indicadores de dónde va cada artículo,
y cuántos de ellos van ahí.
SEISO: Limpieza: Establecer métodos para mantener limpio el
lugar de trabajo.
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SEIKETSU: Estandarización: Establecer estándares y métodos
que sean fáciles de seguir. Eliminar causas.
SHITSUKE: Mantenimiento: Establecer mecanismos para hacerlo
un hábito. Establecer disciplinas, planes, programas y apegarse a
ellos.
ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS QUE GENERA LA ESTRATEGIAS
DE LAS 5'S SON:
1.-Mayores niveles de seguridad que redunda en una mayor motivación
de los empleados.
2.-Reducción en las pérdidas y mermas por producciones con defectos
3.-Mayor calidad
4.-Tiempos de respuesta más cortos
5.-Aumenta la vida útil de los equipos
6.-Genera cultura organizacional
7.-Acerca a la compañía a la implantación de modelos de calidad total
y aseguramiento de la calidad
UNA EMPRESA QUE APLIQUE LAS 5'S:
1.-Produce con menos defectos
2.-Cumple mejor los plazos
3.-Es más segura
4.-Es más productiva
5.-Realiza mejor las labores de mantenimiento
6.-Es más motivante para el trabajador
7.-Aumenta sus niveles de crecimiento
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ÁREA DE IMPLEMENTACIÓN
Recamara o habitación de una casa, la cual se le aplicara las 5 S de la
calidad.
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OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y PROGRAMAS
OBJETIVO
El objetivo de aplicar esta técnica es tan solo que tenga todos mis
objetos de uso diario y cualquier otra cosa que me sea útil, en perfecto
orden para no batallar al momento de solicitar algo, además de que se
tenga un ambiente limpio y ordenado en un determinado tiempo.
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES A TOMAR
RESPONSABLE FECHA PARA RESULTADOS
NECESIDADES DE RECURSOS
AVANCES 25 5075100 125
LIMPIEZA DEL TECHO DE LA RECAMARA
HUMBERTO LIMON
10 DE DICIEMBRE 2015
NO APLICA X X X X
CAMBIO DE CAJONES PARA ROPA
HUMBERTO LIMON
10 DE NOVIEMBRE 2015
CAJA DE CARTON GRANDE
X X X
LIMPIEZA DE LA RECAMARA
HUMBERTO LIMON
10 DE OCTUBRE DE 2015
NO APLICA X X X
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DOCUMENTACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Plano de la casa, el círculo rojo es la recamara o área asignada para la
aplicación de las 5S de la calidad.
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EXPLICACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL
La recamara luce ligeramente desarreglada, las principales anomalías
que pude percibir son: materiales de un trabajo ya revisado, libros en el
suelo utilizados en algún momento, ropa y calzado en cualquier rincón
de la recamara, y la cama en criterio descompuesto.
ÁREA DE TRABAJO (RECAMARA A APLICAR LAS 5 S DE LA
CALIDAD).
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EVALUACION DE NIVELES DE MEDICION DE LAS 5 S
ROJO: Estado actual del área o recamara.
NIVEL 5 MEJORA CONTINUA
Identificadas áreas problema de limpieza y acciones tomadas para prevenir desorden
Elementos necesarios pueden encontrarse en 30 segundos sin mucho caminar
Problemas potenciales identificados y contramedidas documentadas
Se usan y comparten métodos probados de arreglos y prácticas en el área
Causa Raíz eliminadas, las acciones de mejora incluyen la prevención.
NIVEL 4 ENFOQUE EN CONFIABILIDAD
Los programas y responsabilidades de limpieza documentados y aplicados
Arreglo de elementos mínimos requeridos conforme a la frecuencia de recuperación
Limpieza, inspección del área y abastecimiento de existencias hechos a diario
Se emplean métodos y prácticas Probados de arreglos en el área
Fuentes y/o frecuencia de problemas anotados incluyendo causa raíz y acciones correctivas
NIVEL 3 HACERLO VISUAL
Limpieza inicial hecha y fuentes de desorden conocidas y corregidas
Elementos necesarios resaltados, lugares asignados y/o marcados en cantidades planeadas
Controles visuales e indicadores fijados y marcados en el área
Los acuerdos acerca de etiquetado, cantidades y controles están documentados
El equipo de trabajo verificando rutinariamente el área para mantener los acuerdos 5 S
NIVEL 2 ENFOQUE EN LO BÁSICO
Elementos necesarios e innecesarios identificados; los innecesarios se han eliminado
Elementos necesarios guardados y organizados cuidadosamente según frecuencia de uso
Elementos clave del área marcados para verificación y nivel requerido de rendimiento registrado
El grupo de trabajo ha documentado el arreglo y los controles del área
Nivel inicial 5 S establecido y publicado en el área
NIVEL 1 COMENZANDO
Elementos necesarios e innecesarios están mezclados por toda el área.
Los elementos están colocados aleatoriamente por todo el lugar de trabajo
Elementos claves del área (revisados) no están identificados ni marcados
Los métodos de trabajo no siempre se siguen y no están documentados
Las revisiones del área se hacen aleatoriamente y no hay medición 5 S
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE
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APLICACIÓN DE LAS 5 S
SEIRI: SELECCIÓN
SEIRI es el paso que me permitirá reconocer de todos los objetos y
cosas que tengo en mi recamara, cuales son útiles, cuales debo
ordenar, cuales debo seguir usando, cuales debo donar e incluso tirar.
Primero observe mis dos cajones de ropa, donde tengo mis sábanas y
libros que ocupe hace ya un buen tiempo, me di cuenta que no los
volveré a ocupar hasta dentro de un buen tiempo ya que son de la
secundaria.
Después fui al centro de mi recamara donde veo en el suelo libros, bolas
de papel, polvo e incluso ropa limpia que por algún momento deje caer.
La idea principal de este primer paso era darme cuenta de que en mi
recamara tenia infinidad de cosas servibles desordenadas, y que tenía
que seleccionar cuales me eran útiles en realidad y cuáles no. Mi
recamara tenía una vista desagradable.
SITIOS DESORDENADOS DE LA HABITACIÓN
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SEITON: ORDEN
Aplique este método en toda mi recámara principalmente en los libros
que se encontraban en el suelo, la ropa y objetos como: mochila, pesas
para hacer ejercicios y mini grabadora.
Ya que el objetivo de este paso era dejar un lugar para cada cosa.
Tire objetos como: revistas, libros en mal estado, cajas de zapatos, y
bolas de papel.
SITIOS Y OBJETOS ORGANIZADOS
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SEISO: LIMPIEZA
SEISO es el tercer paso del programa de las 5´s y tiene su importancia
porque consiste en realizar una limpieza real y general sobre toda la
recámara y sobre todo a aquellos lugares que son expuestos al polvo
constante.
Comencé en barrer, trapear por los rincones de la recámara, además
de sacudir las sábanas y doblarlas para guardarlas.
RECÁMARA EN EL PROCESO DEL LIMPIEZA
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SEIKETSU: ESTANDARIZACIÓN
SEIKETSU trata de que uno no rompa la regla de limpieza, es decir,
que de la manera limpia y ordenada que esta la recámara después de
haber realizado los tres primeros pasos, así y del mismo modo debe de
seguir la recámara de manera permanente siguiendo este paso como
una disciplina de limpieza y de higiene.
Pues la estandarización que puse en mi recámara es que así como está
la recámara después de las 3 primeras S’ de la calidad, así es como
debe de seguir.
IMAGEN DE LA RECÁMARA DESPUÉS DE LA APLICACIÓN DE LAS
3 PRIMERAS S’ DE LA CALIDAD.
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SHITSUKE: MANTENIMIENTO
SHITSUKE solo trata de crear una especie de programa que permita
que uno no se olvide nunca de seguir con los 4 pasos anteriores para
crear y mantener ese espacio de orden, limpieza e higiene en cualquiera
que sea el lugar al que uno quiera aplicar dicho programa.
La meta de seguir este paso es que una logre tener y mantener un
hábito de limpieza para mejorar el aspecto del sitio.
Postule una secuencia de fechas para limpiar la recámara, este como
este, cada semana se aplicara la limpieza a la recámara, puesto que es
solo un dormitorio para mí.
También establecí que cada semana aplicare la segunda S de la
calidad, para así mantener o hacerlo un hábito.
FECHAS SEISO SEITON
05/SEPT/2015 SI SE LIMPIO SI SE APLICO
12/SEP/2015
19/SEP/2015
26/SEP/2015
03/OCT/2015
10/OCT/2015
17/OCT/2015
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ANTES DE APLICAR LAS 5 S’ DE LA CALIDAD
DESPUÉS DE APLICAR LAS 5 S’ DE LA CALIDAD
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DOCUMENTACIÓN DE LAS MEJORAS
ROJO: Estado actual del área.
VERDE: Estado de mejora.
Las mejoras obtenidas al aplicar las 5 S de la calidad son:
1.-Brinda seguridad, confianza y bienestar.
2.-Es despejado, ordenado, limpio y productivo.
3.-Es donde se previenen situaciones indeseables.
4.-Es íntimo y amigable.
5.-Genera cultura organizacional
NIVEL 5 MEJORA CONTINUA
Identificadas áreas problema de limpieza y acciones tomadas para prevenir desorden
Elementos necesarios pueden encontrarse en 30 segundos sin mucho caminar
Problemas potenciales identificados y contramedidas documentadas
Se usan y comparten métodos probados de arreglos y prácticas en el área
Causa Raíz eliminadas, las acciones de mejora incluyen la prevención.
NIVEL 4 ENFOQUE EN CONFIABILIDAD
Los programas y responsabilidades de limpieza documentados y aplicados
Arreglo de elementos mínimos requeridos conforme a la frecuencia de recuperación
Limpieza, inspección del área y abastecimiento de existencias hechos a diario
Se emplean métodos y prácticas Probados de arreglos en el área
Fuentes y/o frecuencia de problemas anotados incluyendo causa raíz y acciones correctivas
NIVEL 3 HACERLO VISUAL
Limpieza inicial hecha y fuentes de desorden conocidas y corregidas
Elementos necesarios resaltados, lugares asignados y/o marcados en cantidades planeadas
Controles visuales e indicadores fijados y marcados en el área
Los acuerdos acerca de etiquetado, cantidades y controles están documentados
El equipo de trabajo verificando rutinariamente el área para mantener los acuerdos 5 S
NIVEL 2 ENFOQUE EN LO BÁSICO
Elementos necesarios e innecesarios identificados; los innecesarios se han eliminado
Elementos necesarios guardados y organizados cuidadosamente según frecuencia de uso
Elementos clave del área marcados para verificación y nivel requerido de rendimiento registrado
El grupo de trabajo ha documentado el arreglo y los controles del área
Nivel inicial 5 S establecido y publicado en el área
NIVEL 1 COMENZANDO
Elementos necesarios e innecesarios están mezclados por toda el área.
Los elementos están colocados aleatoriamente por todo el lugar de trabajo
Elementos claves del área (revisados) no están identificados ni marcados
Los métodos de trabajo no siempre se siguen y no están documentados
Las revisiones del área se hacen aleatoriamente y no hay medición 5 S
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE
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REFORZAMIENTO DEL ÁREA SELECCIONADA.
1. LIMPIEZA DEL TECHO DE LA RECÁMARA: Cada mes se
realizara aseo en el techo de la recámara, finalmente tendremos
resultados finales en diciembre de 2015
2. CAMBIO DE CAJONES PARA ROPA: Cada mes se hará un
cambio de los cajones donde se almacena ropa, hasta la fecha de
noviembre de 2015.
3. LIMPIEZA DE LA RECÁMARA: Cada semana se realizara la
limpieza general de la recámara y posteriormente obtendremos
resultados finales en diciembre de 2015.
ACCIONES A TOMAR
RESPONSABLE FECHA PARA RESULTADOS
NECESIDADES DE RECURSOS
AVANCES 25 5075100 125
LIMPIEZA DEL TECHO DE LA RECAMARA
HUMBERTO LIMON
10 DE DICIEMBRE 2015
NO APLICA X X X X
CAMBIO DE CAJONES PARA ROPA
HUMBERTO LIMON
10 DE NOVIEMBRE 2015
CAJA DE CARTON GRANDE
X X X
LIMPIEZA DE LA RECAMARA
HUMBERTO LIMON
10 DE DICIEMBRE DE 2015
NO APLICA X X X
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INCREMENTACION DE LOGROS CON METAS NUEVAS,
ACCIONES 5 S.
Aplicando las 5 S’ de la calidad, obtenemos resultados concretos y
buenos ya que pueden ser aplicadas en cualquier parte.
Metas:
1.-llegar a resultados satisfactorios.
2.- Realizar el proceso de las 5 S’, a la mayor parte de lugares para
emprender resultados y vistas agradables.
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SIGUIENTE ÁREA DESIGNADA A APLICAR LAS 5 S’ DE LA
CALIDAD
La siguiente área de aplicación de las 5 S será la cocina de la casa, con la
finalidad de tener beneficios satisfactorios.
IMAGEN DE LA COCINA DE LA CASA
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PLANO DEL ÁREA DONDE SE APLICARA LAS 5S, COCINA.
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APLICACIÓN DE LAS 5S’ DE LA CALIDAD A LA COCINA DE LA
CASA.
SEIRI: SELECCIÓN
En este primer paso comencé en observar todos los recipientes que
estaban desordenados y ordenados en la mesa de trastes, algunos
tenían tiempo ahí ,los cuales ocupaban espacio, y eran inservibles , tire
objetos como: tapas,botellas,vasos de cristal agrietados, y solo me
quede con los que realmente me serán útiles.
MESA DE TRASTES CON OBJETOS UTILES.
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SEITON: ORDEN
En esta segunda etapa del programa, el objetivo es dejar las cosas que
recupere anteriormente en un perfecto orden, para que en el momento
de utilidad, no me cueste trabajo buscarlos.
Pues ordene los recipientes, vasos y platos en la mesa de trastes.
MESA DE TRASTES, CON RECIPIENTES DE COCINA ORDENADOS.
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SEISO: Limpieza
La cocina es un área de la casa que no se puede dejar de limpiar, ya
que si dejamos de hacerlo, podríamos obtener enfermedades que
dañen a nuestra salud, es por eso que la tercera S de la calidad aplica
muy bien en esta área.
Utilice una pequeña franela para limpiar el comedor de la cocina y barrer
y trapear el área, para retirar residuos de comida, malos olores, y dar
una mejor presentación a la cocina de mi casa, ya que todos los días es
utilizada.
COMEDOR DE LA COCINA LIMPIO.
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SEIKETSU: Estandarización
Establecí unas medidas para mantener la cocina cada que se utilice un
poco más limpia, ya que cada vez que cocina se tiran residuos de
comida al suelo, objetos como cajas, bolsas y se levantaban cuando se
hacía aseo a la casa en general.
SHITSUKE: Mantenimiento
El mecanismo que establecí fue colocar un bote de basura en la cocina,
especialmente para los residuos de comida y objetos inservibles que
salen después de cocinar, con el objetivo de mantener esa área limpia
y así mismo llevarla diariamente.
Así mismo cada vez que el cilindro de gas para cocinar se termine,
mantener a cabo las medidas de seguridad, como dar un chequeo
después de cambiar el cilindro, para ver si no hay fugas de gas.
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ANTES Y DESPUÉS