que es un ecm beneficios · una alternativa para cada necesidad producto descripción coste...
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Que es un ECMBeneficios
Queres Tecnologías, S.L.Victor Fariña Infante
CEO y Responsable de NegocioNoviembre/2013
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Agenda
1.Quienes somos2.Problemática actual3.Sistemas de Gestión Documental4.Beneficios
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Quiénes somos
●Capital 100% gallego●Alfresco Partner desde 2006●Rotación personal ~ 5%●Retención clientes > 90%●Expertos
Gestión ContenidoAplicaciones MóvilesConsultoría Tecnológica
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Expertos desde 2006
●Primera empresa en ser Partner en España●Solo Ingenieros Certificados●Más de 10 proyectos con Alfresco al año●Más de 50 extensiones para Alfresco●Soporte especializado●Metodología y Calidad procesos
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Problemática actual
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Dificultad para encontrar Documentos
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¿ Cual es la versión correcta ?
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Documentación apilada
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Movilidad (era post-PC)
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Sistemas de Gestión Documental
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Flujo de la información
Creación Gestión Almacén Preservar Entrega
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Conceptos de ECM
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Captura
ECM
OfimáticaScanner
Creación
14
Captura - Metadatos
Creación
15
Captura - Clasificación
Búsqueda
Jerarquíatags
Creación
16
Indexación
Creación
17
Integración
Creación
18
Gestión
Gestión
19
Gestión - Colaboración
Gestión
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Gestión - Workflows
Gestión
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Almacén
●Information Lifecycle Management
●“Un nuevo conjunto de practicas de gestión basado en la alineación del valor de la información de negocio y el coste de almacenarla”●La nube
Almacén
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Almacén híbrido – Cloud/OnPremise
Almacén
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Conservación
●Obsolescencia de almacenes●Degradación multimedia●Obsolescencia del formato
Preservar
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Entrega / Distribución
●Intranet / Extranet●Portal●E-mail (enlace o adjunto)●Dispositivos Móviles●RSS
Entrega
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Distribución a redes sociales
Entrega
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Movilidad
Entrega
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Entrega - Seguridad
Entrega
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Beneficios
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Reduce Costes de almacenamiento
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Reduce costes manuales operativos
Reduce costes manipulación
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Incrementa la productividad
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Mejora Servicio al cliente
MejoraServicio al
Cliente
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La información siempre accesible
La informaciónsiempre
accesible
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Ayuda al medioambiente
Ayuda al medioambiente
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Características y Beneficios
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Captura
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Gestión Documental
Alfresco es un sistema de gestión documental Open Source, con soporte oficial del fabricante.http://www.alfresco.com
Características:Licencia GPLComunidad de usuarios y desarrolladores amplia y activaParametrizable y extensibleSoporte Oficial
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Entorno Colaborativo
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Dashboard Personal
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Calendario del Sitio
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Documentación de un Sitio
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Creación y Edición online
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Previsualización y Colaboración
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Integración con la unidad de red
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Versionado de documentos
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Control de Acceso
Hermes Conrad
Responsable RRHH
Bender Rodriguez
CEO
Especial hincapié en la seguridad
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Integración transparente con el email
Los emails contienen información relevante
Navega y accede al repositorio
DocumentalAbre Alfresco desde el email
Navega Sitios y Espacios
Visualiza Metadatos, enlace al contenido
Drag and Drop para el email
Gestión de adjuntos
Trabaja con cualquier cliente IMAP. Sin plugins!
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Alertas y Notificaciones
50
Flujos de Trabajo
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Integración con MS Office
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Acceso mediante iPhone/iPad
La documentación siempre a mano
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Integración Redes Sociales
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Alfresco Cloud Sync
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Características y Beneficios
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Integración con terceros
57
Integración con Ephesoft
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Digitalización inteligente
59
Soluciones Departamentalesexclusivas de Queres
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Facturación electrónica
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Gestión Proyectos
Timeline
Tickets Burndown
Docs
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●Clasificación de Currículos●Procesos de Selección●Localización de Currículos●Búsquedas complejas
●Documentación del empleado●Contrato●Certificaciones●Cursos●Nóminas
Gestión de Recursos Humanos
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●Documentación ISO9001●Flujos predeterminados●Notificaciones automáticas●Búsquedas simplificadas
●Documentación de calidad●Especificaciones●Instrucciones técnicas●Formularios●Fichas de Proceso
Gestión de la Calidad ISO9001
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Gestión Conocimiento
●Reutilización del conocimiento generado por la Organización●Integración con su propia web
●Búsquedas completas●Completa Categorización
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Próximos Pasos
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Próximos pasos
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Alfresco Services
Servicio Descripción
Alfresco One Day Consultoría especializada
Alfresco POC Prueba de Concepto Real
Formación Formación técnica y usuario
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Implantación Alfresco
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Una alternativa para cada necesidad
Producto Descripción Coste
AlfrescoCommunity
Sin Soporte oficial Gratis
Alfresco Enterprise Soporte oficial delfabricante 8x5
Consultar
A3S – Pago Por Uso Soporte oficial de Queres8x5. Modalidad SAAS
Consultar
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¿Por que Queres?
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Mejor proyecto 2012 - Alfresco
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Expertos desde 2006
●Primera empresa en ser Partner en España●Solo Ingenieros Certificados●Más de 10 proyectos con Alfresco al año●Más de 50 extensiones para Alfresco●Soporte especializado●Metodología y Calidad procesos
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Quien usa Alfresco
http://www.alfresco.com/customers/
