ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

GESTIÓN DE CONTENIDO SOCIAL, MOVILIDAD, ESCALABILIDAD

• Conexión y publicación de contenidos en las redes sociales, de manera fácil y flexible.• Acceso móvil y en la nube a los contenidos corporativos.• Interacciones sociales directamente en la aplicación (“Me gusta” en el contenido, “Seguir” a otros usuarios y ver el flujo de la actividad del contenido).

GESTIÓN DE CONTENIDOS WEB

• Publicar automáticamente el contenido empresarial (crear y publicar contenido nuevo de un modo sencillo).• Generación de sitios que permiten contribuciones masivas de usuarios internos y externos.• Los usuarios y grupos pueden pre visualizar y aprobar los cambios a través de una vista previa personal.

COSAS INTERESANTES QUE PUEDE HACER CON ALFRESCO

LLUVIA DE IDEASLluvia de ideas sobre las tabletas, papel o el IPAD. El uso de Alfresco móvil para capturar fotos, luego etiquetar marcar y cargarlas en cuestión de segundos a su sitio de lluvia de ideas. Crear una regla de espacio simple que notifique a los miembros del sitio cuando un nuevo contenido ha sido publicado. De inmediato los miembros del sitio podran hacer comentarios y continuar la discusión, y compartir su inspiración en el lugar y momento que quiera.

RECOLECTAR INFORMACIÓN DEL ENTORNO Se encuentra en una tienda y ve una nueva campaña promocional de su competencia - o talvez tiene la inspiración para su próximo producto mientras espera en la fila. Tome una fotografía con la app de Alfresco iPhone, etiquétela y súbala, podrá enviarla a la carpeta correcta y las alertas automáticas permitirán que su equipo se entere. En cuestión de segundos, el equipo recibirá la información que necesita para tomar decisiones más rápidas.

COLABORACIÓN DE CONTENIDO EN TIEMPO REALSu equipo está trabajando en una importante propuesta para un nuevo proyecto. Suba el documento en la carpeta de Alfresco, después haga clic en "Echar un vistazo a Google Docs." Sus colaboradores serán notificados con un enlace en su bandeja de entrada. En cuestión de segundos todos estarán colaborando en tiempo real. Cuando haya terminado, pulsa "Vuelve a Google Docs." La propuesta queda hecha y lista para ser entregada.

CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOSUsted finalmente ha perfeccionado el contrato para su nuevo cliente en Word. Ahora debe enviarlo para una firma y tiene que generar un archivo PDF. Configure una regla en la carpeta de Alfresco y se convertirá automáticamente el doc. en un PDF, ubicándolo en la carpeta "listo para la firma". Una notificación por correo electrónico se envía al administrador de contactos, quien envía el PDF al cliente para su firma.

CREAR UN CANAL DE VÍDEO INTERNO DE DISTRIBUCIÓNFacilidad para subir vídeos desde su escritorio o smartphone a un sitio específico de Alfresco con las etiquetas y descripciones. Se envía un mensaje de aviso para que los miembros del sitio sepan cuando un vídeo se ha publicado. Ellos pueden comentar y dar un "me gusta" y así darle un top a sus favoritos. Reuniones con los clientes, grupos de discusión, videos de muestra, monólogos o lluvias de ideas - todo se puede organizar, etiquetar con metadatos para que puedan encontrarlos fácilmente.

CARGAR, GUARDAR Y ACCESO A HERRAMIENTAS DE VENTASTiene un equipo de ventas en todo el país. En el sitio de Marketing puede subir nuevas presentaciones y materiales, etiquetando y comentando para su equipo de ventas. Las nuevas versiones siempre se pueden cargar para reemplazar el contenido obsoleto, y ninguno de los miembros del sitio tiene que preocuparse por la compatibilidad, Alfresco puede convertir PowerPoint o archivos de documento de Word a PDF de forma automática. Los miembros del equipo pueden tener archivos “favoritos” y asi podran encontrarlos fácilmente y tener los comentarios de otros miembros del equipo. Incluso puede crear un "campo desde" una carpeta y dejar que el equipo de ventas suba o publique sus propios consejos, experiencias y presentaciones favoritas para compartir con sus colegas.

COMPARTIR DE FORMA SEGURACon una función de las opciones de seguridad y de manera flexible, puede hacer que sus documentos sensibles tengan la seguridad que usted necesita. Hacer que su sitio sea privado, por lo que sólo aquellos que hacen parte de este lo puedan encontrar e ingresar. El uso de Alfresco en sus instalaciones para almacenar todos sus archivos en sus propios servidores y mantener la seguridad completa. Reglas de contenido para ayudar a dar acceso a las personas que lo necesitan. Políticas de seguridad de Alfresco se extienden a los contenidos, no importa cómo se accede a estos.

E-GOVERMENT

• Abarcando las características de transparencia, estrictos mantenimientos de registros, privacidad y controles internos más fuertes. • Alfresco propone una opción basada en estándares abiertos, con los niveles de seguridad adecuados para este tipo de soluciones.

COLABORACIÓN

• Fácil colaboración de contenidos y proyectos con un equipo disperso geográficamente (workflow).• Nuevas funcionalidades sociales como, por ejemplo: estados, etiquetas y notificaciones de actividades.• Potentes herramientas de equipo que incluyen biblioteca de documentos, blogs, wikis, calendario y un flujo de trabajo sencillo.• Manejo de actividades, calendario de eventos, compatibilidad con el protocolo de SharePoint para la integración con MS Office.

PODEROSOUna gestión de documentos potente al alcance de su compañia.

SOCIALGestión social de sus colegas para ayudarle a descubrir de manera correcta los contenidos y sus aportes. Cualquier tipo de archivo, cualquier dispositivo, integrado con sus aplicaciones de contenido preferidas.

FLEXIBLECualquier tipo de archivo, cualquier dispositivo, integrado con sus aplicaciones de contenido preferidas.

SEGUROGestione su información con la seguridad pertinente desde su compañía y fuera de ella.

DMGestión de Documentos

WebServicios de Contenido Web

ContentPaltform

Plataforma Open Source

ShareColaboración Empresarial

RMGestión de Registros

Information Trade Management Consulting (ITM), es una empresa con oficinas en Los Estados Unidos de América y casa matriz en Bogotá D.C. Colombia, creada como una firma de servicios profesionales en tecnologías de la información para diseñar, servir y soportar soluciones de Modelación y Simulación, Seguridad Informática y Forense, Gestión de Contenido Empresarial (ECM) y Tercerización (Outsourcing) de Tecnología, productos y servicios que incluyen Service Support y Delivery, Gestión Local y Remota de Infraestructura, Business Perspective, Diseño y revisión de la Arquitectura de ECM, Simulación de la Creación de Contenido (SCC), Investigación y desarrollo de Sistemas Simulados, Gestión de Datos en procesos Penales; desde su creación, los esfuerzos se han dirigido a proporcionar conocimientos y soluciones técnicas al sector Gobierno, Industrial y Comercial.

El nombre de ITM Consulting de Colombia surgió para reflejar nuestra pasión por lo que hacemos ¡Esto no es sólo un trabajo, sino es un estilo de vida! y el trabajo en equipo es nuestra esencia. La tecnología es siempre cambiante y en ITM estamos a la vanguardia, dispuestos a liderar el camino hacia el futuro de las tecnologías de la información. Si bien nuestro crecimiento lo debemos a la experiencia, sabemos la importancia de generar alianzas estratégicas con expertos de la industria para ofrecer soluciones completas a nuestros socios de negocios.

La fuerza de ITM está en su gente. Somos un grupo de profesionales que buscan la excelencia a través de la satisfacción de nuestros clientes, por eso hemos desarrollado metodologías y enfoques para lograr grandes resultados y el éxito.

Nuestra finalidad es la satisfacción del cliente, como objetivo de reducir el costo total de poseer la información, mejorando a su vez el tiempo de accesibilidad.

¿QUÉ ES?

Alfresco es una plataforma de contenido empresarial que se puede utilizar desde internet y al interior de su compañía. Le ayuda a almacenar y compartir los documentos. Alfresco está construido para ser portable tanto en tabletas como en móviles.

Las compañías de hoy son más móviles y colaborativas que nunca. Ahora usted puede trabajar desde cualquier lugar, con cualquier persona, en cualquier dispositivo, todos conectados a la nube. En otras palabras, Alfresco le permite contar con su contenido desde cualquier lugar.

¿PARA QUIÉN ES?

Alfresco está hecho para gente que quiere hacer un buen trabajo. Sus documentos e información son su negocio: Los planes estratégicos, Perfiles de clientes, Presentaciones de ventas, Facturas, Contratos y un simple hecho que se cumple en los negocios de hoy, la gente necesita trabajar en más lugares y con más gente.

Si nunca ha trabajado con alguien, usted no necesitaría de Alfresco. Pero la verdad es que siempre estamos trabajando con las personas. ¿Alguna vez ha perdido un archivo o no podía acceder a él? ¿Alguna vez ha tenido que buscar a través de correos electrónicos para encontrar un archivo adjunto? ¿Alguna vez ha querido salir de su portátil y trabajar sólo con la tableta? Su empresa está lista para Alfresco.

¿CÓMO LO PUEDO USAR?

Alfresco le permite almacenar, acceder y compartir contenidos. Las organizaciones actualmente son más móviles, se usan diferentes dispositivos, se tiene acceso a un sin número de archivos y se comparte información con cientos de personas cada día. Este es un mundo hecho para Alfresco.

Usted puede acceder desde cualquier lugar, desde sus instalaciones, desde los dispositivos colaborativos: la tableta y el móvil. Alfresco también cuenta con herramientas sociales, que permiten a las personas de su compañía compartir el contenido de la misma manera como lo hacen con los medios de comunicación social. Pero esto es sólo el comienzo de lo que puede hacer con Alfresco.

¿CÓMO TRABAJA?

Alfresco trabaja como usted lo hace, le permite pasar su contenido del escritorio a la nube, de la nube a la tableta, de la tableta al smartphone. Donde quiera que esté, podrá acceder a sus archivos y compartirlos con quienes los necesitan. Si usted está listo para convertir su tableta en una herramienta de productividad empresarial de gran alcance, usted está listo para Alfresco.

Alfresco se integra con Microsoft Office, iWork de Apple, Adobe Creative Suite, Google Docs, y muchos más. Y es de código abierto. Lo que significa que se puede innovar más rápidamente, y usted nunca tendrá que preocuparse por el contenido que queda encerrado en una plataforma propietaria.

¿QUÉ PUEDE HACER ALFRESCO POR USTED?

Los negocios hoy en día son dinámicos, y casi nunca se trabaja solo. Es por eso que existe Alfresco. Así se evidenciará el valor real de nuestro trabajo diario.

Alfresco le ayuda a administrar el contenido que es importante para su negocio. Considere el tiempo que pasa todos los días, simplemente en la manipulación y la distribución de su contenido: La búsqueda de documentos. Notificando a los colaboradores. Envíos por correo electrónico de las revisiones de los documentos. Los minutos se vuelven horas, las horas se vuelven días de tiempo perdido.

COMPARTIR ARCHIVOS CON TUS COLEGAS

El correo electrónico es ideal para mensajes, pero no para gestionar, organizar y compartir documentos. Alfresco hace que compartir un archivo con un colega en cualquier parte del mundo sea fácil. Aún mejor, el intercambio de un grupo de documentos con un equipo es tan fácil como compartir un archivo, manteniendo los proyectos organizados y controlados.

MANTENGA EL CONTROL DE LAS VERSIONES

La gente tiene que trabajar en equipo, pero, ¿cómo varias personas colaboran en un documento sin perder las versiones? La respuesta es el control de versiones de Alfresco poderosa, pero fácil de usar. Subir versiones menores o mayores de los documentos, y volver atrás si es necesario, y la simple integración de Alfresco con MS Office permite editar documentos de Office con un par de clics, mientras que Alfresco se encarga del control de versiones.

COLABORACIÓN DE CONTENIDOS

Acercar los contenidos a la gente es fácil para Alfresco, puede crear rápidamente sitios para compartir contenidos en equipos o en torno a proyectos. Y Alfresco cuenta con características adicionales tales como foros de discusión, wikis, blogs, calendarios y listas de datos facilitando aun más la colaboración.

ACCEDA A SUS DOCUMENTOS DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO

Su negocio es móvil, el trabajo se lleva a cualquier parte, sus documentos deben estar siempre con usted. Si puede conectarse a la nube, esta conectado a su contenido. Ya sea que cuente con su portátil, tableta o teléfono inteligente.

CONVIERTA SU TABLETA EN UN DISPOSITIVO DE PRODUCTIVIDAD

Sin acceso a su contenido corporativo, la tableta es sólo otro dispositivo electrónico y de navegación por Internet. Con Alfresco las tabletas se convierten en una herramienta nueva y poderosa para la gente del área comercial, profesionales de servicios, consultores y ejecutivos. Alfresco Mobile App es como un concentrador de contenido para el dispositivo, permitiendo que el contenido se abra en aplicaciones como el QuickOffice HD, Expert PDF y de muchas otras aplicaciones empresariales. Descargue la aplicación y empiece a utilizar Alfresco en la nube.

ALFRESCO MÓVIL

Alfresco Mobile amplía la experiencia de Alfresco a los dispositivos móviles. Así podrá llevar Alfresco más allá, y contar con su contenido desde cualquier lugar.

Con Alfresco, la plataforma de contenido va siempre a su lado. Sus archivos importantes: conectados en la nube, tan fácil de acceder y compartir, como si estuviera en la oficina. Ahora usted tiene la confianza necesaria para usar la la tableta y salir de su ordenador portátil.

MÁS QUE UNA APLICACIÓNAlfresco móvil es algo más que una aplicación. Se trata de un enfoque integral a la productividad de la empresa que incluye una aplicación móvil líder en su clase, soporte de estándares abiertos permitiéndole realizar la gestión de contenidos desde la nube o dentro de las instalaciones que permite que sus empleados sean productivos, sin importar el core de su negocio. Por ejemplo, mediante WebDAV , se puede integrar con Apple iWork en el iPad y muchos otros aplicaciones de productividad directamente.

DEJE ATRÁS SU ORDENADOR PORTÁTILLa tableta es uno de los dispositivos de cómputo más excitantes en la actualidad. Más atractivo de usar y más portátil que un ordenador reuniendo a la gente en una conversación de la manera que ninguna computadora de escritorio puede. También le permite llevar sus ideas con usted, no importa a donde vaya. Un almuerzo informal con un prospecto se convierte en una oportunidad de negocio. Un momento de tranquilidad en una cafetería crea la inspiración para su siguiente idea un gran negocio. Pero seamos honestos, ¿ Lo qué le impide salir de su ordenador portátil es el temor de no tener sus documentos importantes con usted cuando más los necesita?. Alfresco resuelve ese problema.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS• Un único repositorio para gestionar cualquier tipo de contenido: documentos, imágenes, vídeo y audio.• Flexibilidad en su uso (unidad de red compartida con protocolo CIFS, WebDAV, IMAP, Office)• Vista previa de los tipos de archivos comunes (documentos de Microsoft Office, PDFs e imágenes), generar nueva viñeta y soltar contenido desde el escritorio.• Gestión de registros certificado con el estándar DoD 5015.02 del Departamento de Defensa de los EE.UU. Gestión de ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su disposición final aplicando la tabla de retención documental de acuerdo a la normatividad vigente del Archivo General de la Nacion• Diseñado para ser: Fácil de Usar, Un Único repositorio escalable, Fácil de desplegar y Rentable.