programa de pausas activas

2015

Ginger Enterprises Sucursal Colombia

PROGRAMA DE PAUSAS [ACTIVAS ]Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS

CONTENIDO.

1. INTRODUCCIÓN.

2. OBJETIVOS.

3. EL SG –SST.

4. GLOSARIO.

5. RIESGOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA EMPRESA.

6. IMPORTANCIA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.

7. EL PUESTO DE TRABAJO.

8. METODOLOGÍA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.


1. INTRODUCCIÓN

Las pausas activas surgen principalmente como respuesta a la creciente aparición de diferentes

enfermedades profesionales. Básicamente consisten en pequeños descansos durante las jornadas

laborales. Existen diferentes entidades que buscan prevenir dichas enfermedades y se llaman ARL

(Aseguradoras de Riesgos Laborales) pero su papel en las diferentes empresas no es tan

constante como debiera ya que solo se limitan a realizar charlas periódicamente pero eso no es

suficiente.

Toda organización está en riesgo de que su personal sufra de este tipo de afecciones laborales, sin

embargo, los riesgos dependen mucho de las características del puesto de trabajo.

Podemos identificar los siguientes: malas posturas, agotamiento visual, contaminación auditiva,

dolor en las manos entre otras.


2. OBJETIVOS.

1. Prevenir trastornos osteomusculares causados por los factores de riesgo de cargas estáticas y

dinámicas como las posturas prolongadas y los movimientos repetitivos.

2. Romper la monotonía laboral, disminuir los niveles de estrés ocupacional y propiciar la

integración grupal.

3. Tomar conciencia de que la salud integral es responsabilidad de cada individuo.

4. Practicar ejercicios para activar la circulación sanguínea contribuyendo a disminuir la fatiga física

y mental e incrementar los niveles de productividad.


3. EL SG –SST.

Bajo el marco de la elaboración e implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Ginger Enterprises Sucursal Colombia se compromete a desarrollar programas que mejoren,

atiendan y minimicen los factores de riesgo asociados al desarrollo de las labores y funciones

asignada en la compañía. Es por esto último, que la Gerencia ve la necesidad de implementar un

programa de pausas activas orientado a todo el personal que labora en la compañía.


4. GLOSARIO.

FACTOR DE RIESGO.

Se entiende bajo esta denominación la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones

humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya

probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo.

RIESGO.

Se denomina riesgo a la probabilidad de que un objeto material, sustancia ó fenómeno pueda,

potencialmente, desencadenar perturbaciones en la salud o integridad física del trabajador, así

como en materiales y equipos.

ACCIDENTE DE TRABAJO.

Se considera accidente de trabajo toda lesión orgánica o funcional que en forma violenta o

repentina sufren los trabajadores debido a causas externas a la víctima o al esfuerzo realizado por

ésta y que origine reducción temporal o permanente en su capacidad de trabajo o produzca su

fallecimiento.

PAUSA ACTIVA

Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10 minutos), durante la

jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal

para prevenir desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y mental y potencializar el

funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el rendimiento laboral.

Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal, fatiga

muscular, incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica; también pueden establecerse pausas

rutinarias en mitad de la jornada laboral (una vez en la mañana y una en la tarde).Para su

ejecución se debe estar cómodo y reposado, aflojar la ropa y sentir la acción relajante sobre cada

parte del cuerpo que entra en acción.

AMENAZA.

Factores técnicos, naturales o sociales capaces de perturbar la integridad física de las personas o

causar daño al medio ambiente.

CONDICIÓN INSEGURA.

Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones

o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el

medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.

ENFERMEDAD LABORAL.

Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y

directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el medio en que se ha visto

obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.


INCIDENTE DE TRABAJO.

Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo

potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de

lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos

inseguros.

MEDICINA DEL TRABAJO.

Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del

trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus

condiciones psicobiológicas.


5. RIESGOS QUE SE PUEDEN ENCONTRAR EN LA EMPRESA.

Factor de riesgo físico.

Son todos aquellos factores

ambientales que pueden

provocar efectos adversos a

la salud según sea la

intensidad, exposición y

concentración de los mismos.

Se asocian con el ruido,

temperaturas extremas,

iluminación, entre otros.

Factor de riesgos químico.

Es toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación, manejo,

transporte o almacenamiento, tiene

probabilidades de lesionar la salud de las

personas que entran en contacto con ellas.

Pueden ser gases, vapores, polvos

inorgánicos y orgánicos, solventes,

sustancias, humos, entre otros.

Factor de riesgos biológico.

Todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o vegetal y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, que pueden provocar efectos negativos en la salud.

Factor de riesgo psicosocial.

La interacción en el ambiente de trabajo, las

condiciones de organización laboral y las

necesidades, hábitos, capacidades y demás

aspectos personales del trabajador y su

entorno social, en un momento dado pueden

generar cargas que afectan la salud, el

rendimiento en el trabajo y la producción

laboral.


Factor de riesgo ergonómico.

Involucra todos aquellos agentes o situaciones

que tienen que ver con la adecuación del

trabajo, o los elementos de trabajo a la

fisonomía humana. Representan factor de

riesgo los objetos, puestos de trabajo,

máquinas, equipos y herramientas cuyo peso,

tamaño, forma y diseño pueden provocar sobre-

esfuerzo, así como posturas y movimientos

inadecuados que traen como consecuencia

fatiga física y lesiones osteomusculares.

Factores de riesgo locativo.

Las características de diseño,

construcción, mantenimiento y deterioro de

las instalaciones locativas pueden

ocasionar lesiones a los trabajadores o

incomodidades para desarrollar el trabajo,

así como daños a los materiales de la

empresa, como:

Pisos, escaleras, barandas,

plataformas y andamios defectuosos o en

mal estado.

Muros, puertas y ventanas

defectuosas o en mal estado.

Techos defectuosos o en mal estado.

Superficie del piso deslizante o en mal estado

Falta de orden y aseo.

Señalización y demarcación deficiente, inexistente o inadecuada.


6. IMPORTANCIA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.

Las ventajas y beneficios de estas prácticas son múltiples, inmediatas y de largo plazo, pues

promueven y dinamizan las actividades laborales o áreas de trabajo en su empresa:

Rompen la rutina de trabajo, reactiva la energía las personas por lo que su estado de

ánimo y de alerta mejora notablemente.

Afecta positivamente la relación con los compañeros de trabajo por tratarse de ejercicios

grupales, actividades extraordinarias y recreativas.

Previene lesiones físicas (osteomusculares) y mentales (estrés o nervios).

Relaja los miembros corporales más exigidos en el trabajo y reactiva los menos utilizados.

Genera conciencia de la salud física y mental entre colaboradores y jefes.

Rompe con la rutina y motiva a su ejecución.

Previene afecciones físicas y mentales por exceso de exposición a la pantalla, o en

general, por excesiva ejecución de

una misma labor.

Algunas enfermedades comunes en

oficinas y plantas de producción son:

Enfermedades del aparato

respiratorio.

Lesiones en el túnel del carpo.

Alteraciones oculares.

Lesiones osteomusculares (por

carga física).

Accidentes de trabajo (lesiones

traumáticas).

Enfermedades cardiovasculares.

Alteraciones neurotóxicas (Sistema nervioso).

Pérdidas de la capacidad auditiva (ruido y algunos contaminantes).

Alteraciones de la piel.

Alteraciones psicológicas (carga mental).


7. EL PUESTO DE TRABAJO.

A continuación observaremos el esquema de un puesto de trabajo ideal con el diseño y postura

adecuada para la prevención de enfermedades osteomusculares. Nivel de los ojos y a una

distancia entre 45 a 70 cms.

Para recordar:

La silla de trabajo debe

estar provista de cinco

patas con ruedas para

desplazarse. El asiento

ha de ser regulable en

altura.

La mesa de trabajo debe

tener unas dimensiones

mínimas de 70 x 100

centímetros y máxima

de 70 x 120 centímetros.

Es conveniente reservar

detrás de la silla un

espacio no menor a 80

centímetros para

permitir la movilidad y

desplazamiento.

Es recomendable

realizar ejercicios de

relajación y

estiramientos (pausas

activas) para todos sus

segmentos corporales

haciendo énfasis en

cuello, espalda, cintura,

manos y ojos.

En las tareas con

elevada carga

informativa es

conveniente realizar

pausas regulares de 10

minutos después de dos

horas de trabajo continuo.

Se recomienda colocar las pantallas de visualización de datos de forma perpendicular a las

fuentes de luz. Las ventanas deben estar cubiertas con cortina, persiana o películas, entre

otros.

Se debe mantener la pantalla del equipo limpia de polvo y suciedad.

La mesa y el asiento de trabajo deben ser diseñados de manera que la superficie de

trabajo se encuentre aproximadamente al nivel de los codos.


Mala postura.

En las imágenes se reflejan cuáles son las malas posturas más comunes, y los errores que

cometemos en la posición del computador y sus componentes:

Pantalla de Computador muy cerca, muy alta o muy baja.

Silla muy separada del escritorio.

Espalda doblada.

Posición de las piernas cruzadas y hacia atrás.

Efectos de la mala postura.

Dolor en el cuello

Dolor en la espalda

Dolor en el brazo o

antebrazo

Dolor en las manos

Sensación de cansancio

Zonas de trabajo.

Identificar las distintas zonas en

el escritorio, hablaremos de tres

zonas. Zona poco común, Zona

ocasional y Zona usual, tal cual como se describe en el gráfico:


Zona poco común: para objetos menos utilizados, o que solo basta mirarlos. Ej: retratos, reloj,

portalápices.

Zona ocasional: para objetos que se utilizan periódicamente. Ej: teléfono, calculadora, libretas.

Zona casual: para objetos que se utilizan más frecuentemente, como el teclado y el mouse.

Posición de la silla.

Otra pieza importante en la ergonomía de la zona de trabajo es lasilla y su ubicación, detallaremos

como debemos

acondicionarla para una

buena postura.

Ajuste el asiento a

la altura de las

rodillas

Siéntese de forma

que siempre el

tronco esté

apoyado en el

espaldar de la

silla

Dejar un espacio

libre entre el

pliegue de la

rodilla y el borde

del asiento;

Mantener siempre

los pies

apoyados,

preferiblemente utilizar un reposapiés.

Uso correcto del teclado y ratón.

Teclado: Mantener los antebrazos, puños y manos alineados en posición recta, con relación al

teclado.


Ratón: Tomar una posición similar que con el teclado, considerando que el secreto está en la

posición neutral.

Recomendaciones generales.

Es importante tener en cuenta que el Autocuidado está ligado a las habilidades de las personas y

puede variar de una persona a otra de acuerdo con sus creencias y contexto cultural.

Para iniciar la práctica la persona debe:

Tomar conciencia del propio

estado de salud.

Diseñar un plan de actividades

teniendo en cuenta el estado de

salud.

Comprometerse con las prácticas

de Autocuidado adoptadas.

DESCANSO.

Debe garantizarse el adecuado reposo

antes de iniciar las actividades diarias.

No deben prolongarse las

jornadas laborales.

ALIMENTACIÓN.

Debe evitar ingerir exceso de alimentos

durante la jornada laboral, al igual que

largas abstinencias. Se debe conocer el

estado de salud del trabajador con el fin

de manejar una dieta adecuada.

ACONDICIONAMIENTO FÍSICO.

Practicar ejercicios de estiramiento y

calentamiento previo al inicio de la actividad.

Adicionalmente, deben realizarse pausas

activas para estirar los músculos.


CONSUMO DE MEDICAMENTOS.

Conocer los posibles efectos de estas

sustancias, no automedicarse. En caso de

presentar intoxicación, recurrir al servicio

médico más cercano.

ESTADO DE SALUD

Practicarse exámenes médicos

periódicos para determinar el estado

general de salud y realizar las

intervenciones que se requieran a partir

de las recomendaciones médicas.

TENGA EN CUENTA PARA REALIZAR LAS PAUSAS ACTIVAS.

La respiración debe ser lo más profunda y rítmica posible.

Relájese.

Concéntrese en los músculos y articulaciones que va a estirar.

Sienta el estiramiento.

No debe existir dolor

Realice ejercicios de calentamiento, antes del estiramiento


8. METODOLOGÍA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.

Para lograr la efectiva participación de todos los empleados de la compañía a continuación se

detallan parámetros estratégicos que se utilizarán para el desarrollo de las pausas activas.

Del personal en general.

Participar activamente en la convocatoria y ejecución de las pausas activas. Semanalmente uno de los empleados será el encargado de la convocatoria, reunión,

direccionamiento y ejecución de las pausas activas, a esta persona se le conocerá como el líder de pausas activas.

Del líder de pausas activas.

El líder de pausas será el responsable de velar por que la totalidad del personal se encuentre realizando las pausas activas en el horario, tiempo y sitio establecido.

Esta persona está en la potestad de retirar, suspender y sancionar hasta por 5 días a aquel empleado de la compañía que a su criterio no este respetando, ejecutando y cumpliendo con las indicaciones de ejecución de las pausas activas.

El líder de pausas tiene la total autonomía de elección y ejecución de ejercicios de

gimnasia laboral, destreza mental, coordinación motriz o cualquier otro tipo de actividad

que este catalogada bajo la presente guía.

Se deberá incluir en la rutina de pausas activas por los menos 1 ejercicio del tren superior

de extremidades (brazos, muñecas, manos) y por lo menos 1 ejercicio del tren central

(cintura, cadera, espalda)

Para las pausas del día viernes se establece la necesidad de cambiar los ejercicios

cotidianos, alternándolo con ejercicios grupales o equipos.

El líder de pausas será el encargado de velar por la disponibilidad, registro y control de

asistencia en la planilla asignada para tal fin.

Si tiempo antes de ser encargado como líder de pausas activas la persona conoce de posibles viajes, comités o ausencias a la compañía; este deberá coordinar con otro empleado el cambio de turno, sin que esto lo excuse para ejecutar la responsabilidad tiempo después.

Hacer uso de la Guía Técnica de Pausas Activas y proponer la adhesión de nuevas rutinas y ejercicios.

Frecuencias y tiempos de ejecución.

Los horarios de ejecución de las pausas activas serán así:

En la mañana: 9:55 – 10:00 Al medio día: 12:55 – 13:00 En la tarde: 15:25 – 15:30

Para los fines de semana y festivos se concederá la posibilidad de ejecutar o no las pausas

activas, respetando siempre las frecuencias y duración de las mismas.

Consideraciones generales.

En el caso de que el líder de pausas no se encuentre presente por motivos de fuerza mayor (viajes, comités, incapacidad, licencia) este estará en la obligación de asignar su


responsabilidad a otro miembro de la compañía. (si el líder no se encuentra presente la responsabilidad será asignada por la Líder Administrativa).

Uno de los miembros del COPASST estará encargado de recordar vía correo electrónico

los días viernes la asignación de responsabilidad de líder de pausas activas para la semana siguiente.

El día lunes las planillas de asistencia a pausas activas de la semana anterior serán entregadas a la Líder Administrativa (Responsabilidad del líder de pausas de la semana anterior)

Las pausas activas o la gimnasia laboral mejora la productividad, el rendimiento y las condiciones de trabajo, disminuye las incapacidades por accidente de trabajo y ausentismo laboral.

¡TODOS ESTAMOS COMPROMETIDOS!

programa de pausas activas

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