presentación de diapositivas

1 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin


Comunicacin Interpersonal para Ejecutivos Martin Rapp

Por qu

4 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 4 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin

Reflexin y Filosofa

Esenciales 3 Principios


Comience fuerte


10

Busque conexin


Transmita

una narrativa creble


Hgalo

Corto


Dgalo simple


Hacer lo simple complicado es comn; hacer lo complicado impresionantemente simple, eso es creatividad Charles Mingus


Reflexin y Filosofa

3 Principios


"La carnada debe gustar al pez no al pescador"

!


"Esperamos

Emociones"

!


Esperamos emociones

The Mercer Group: Expectativas del receptor frente a una intervencin o presentacin:

1. " quiero ser impresionado" ("que traiga algo interesante")

2. " quiero que me toque emocionalmente"

3. " quiero ser informado"

Objetivo habitual, prioridad del emisor:

Informar!

Para el receptor a menudo es la ltima prioridad!

21


Martin Rapp

Cmo me preparo?

Tcnicas de Presentacin


Cmo me preparo?

Focos


Focos

Anlisis del Pblico: A

quien quiero llegar?

Propsito

Cules son los 3 mensajes clave?

("examen del ascensor")

Qu quiero lograr?

Contenido y forma:

Qu voy a presentar (contenido, informacin)?

Cmo estructuro la presentacin (hilo rojo) y los

contenidos?

Cmo traduzco los contenidos en una "narracin"?

Cmo me vinculo e interactu con el pblico?


Cmo me preparo?

Estructure


10% APERTURA

Fase de Contacto

80% PARTE CENTRAL

Fase informativa

10% CIERRE

Fase apelativa

3 Partes

Emocional

Racional

Emocional

Sandwich: La parte racional se transmite entre las emociones

La dife

ren

ciacin

se d

eb

e ver y sen

tir


Apertura: Propsitos

27

"Enganchar" (emocionalmente)

Crear expectativa

Aclarar (propsitos, agenda, tiempos)


Elementos centrales para la apertura exitosa

1. Crear expectativas y emociones con las primeras palabras: p.ej. pregunta retrica, cita, algn dato espectacular, cuento, tesis provocadora)

2. Titulo: De qu se trata?

3. Vnculo personal: Pasin para el tema, Por qu yo? Por qu estoy aqu ahora?

4. Propsitos: Qu deben conocer, saber, entender, saber hacer, hacer los participantes o Beneficio: Qu ganan estar ac?

5. Contenidos y Agenda: Cmo viene?

6. Asuntos de Organizacin: Tiempo, comodidad, compromisos


Los primeros segundos deciden si me siguen, los ltimos que se llevan

!


Cierre: Propsitos

30

Instalar los mensajes centrales que el pblico debe recordar (esencias)

Crear una sensacin emocional propicia para anclar los mensajes en la memoria


Resumen: Titulares para

anclar

Cambio swich: Emocin

Humor

Compromisos Cierre

Conectar: Referencia con

inicio

Qu debe pasar? Conexin con

futuro

Qu

Valoracin: Personas y Resultados

Tips: Cierre


Cmo me preparo?

Elabore Paso a Paso


Paso a Paso de la Preparacin

1. Analice el Pblico

2. Aplique el Examen del Ascensor

3. Ponga un Ttulo convocante

4. Defina la Apertura

5. Prepare la Conclusin

6. Elabore la Informacin

7. Componga la Dramaturgia y Narracin

8. Ensaye hasta asimilar todo


Comience con una hoja de papel y un lapiz: Escriba su conclusin (20 palabras) y despus las 3 afirmaciones claves

Expliqueselo a alguien en 45 segundos ...

Y recin piense en PowerPoint, grficos, tablas...


Paso 5

Prepare la conclusin

Pregunta clave:

"Cmo voy a terminar mi presentacin?"

El final de la presentacin es

para provocar una reaccin en el pblico receptor (p.ej. reflexin, cuestionamiento, deseo de cambiar algo)

e instalar el mensaje clave en la cabeza y memoria de largo plazo del pblico receptor)

y que haga algo al respecto (vase insinuacin)

Tiene dos partes fundamentales: 1. Una provocacin

2. Una motivacin


La frase o el cuento final

Por ejemplo

Una buena presentacin es como una pelcula con una final feliz!

Paso 5

Prepare la conclusin (4)


Los primeros segundos deciden si me siguen, los ltimos que se

llevan


Paso 8

Ensaye hasta asimilar todo

38

Ensaye

Repase por lo menos una vez la presentacin completa

Utilice los medios a utilizar (visualizaciones)

Haga el ensayo en voz alta

Concntrese a las afirmaciones claves, no a tanto los detalles


Entrene especialmente: Ensaye los primeros 3 a 5 segundos hasta que

se sienta seguro

Ensaye el cierre, con la frase a instalar y el lenguaje no verbal hasta sentir la emocin deseada

Ensaye el orden de las ideas (cmo un breve resumen que le cuenta a su pequeo hijo)

39

Paso 8



40

Al final:

Haga un ltimo despeje para el menos es ms!

Revise si todo est lo ms corto posible:

Pocos puntos bien elaborados

Pasar datos a anexos (documentos)

Mejor son varias presentaciones cortas que una larga

Hgase siempre las preguntas:

este punto es realmente esencial para el propsito?

qu puedo dejar fuera?

Paso 8



Cmo presento?

Actitud


Actitud y Tcnica

Presentacin y Actitud

Todo depende de su tcnica y de su actitud


20% + 80% = 100%

Actitud y Tcnica

Presentacin y Actitud

Todo depende de su tcnica y de su actitud


Gua corta

Apertura

Frase emocional: Crear expectativa

Vnculo personal

Propsitos Beneficios Contenidos - Agenda

Organizacin - Tiempos

Parte Central

2-3 mensajes como titulares Los conectores para el hilo rojo Metforas, citas, preguntas

Cierre

1-3 puntos del redondeo

Vinculo con la vida de los receptores

Instalacin en la memoria

Frase emocional para crear la

sensacin

Instrucciones dramatrgicas

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