planeación y administración de obras 01

8/7/2019 Planeacin y Administracin de Obras 01

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Planeacin y Administracin de

ObrasIngeniera Civil UNITEC


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Objetivo General

` Manejar los fundamentos de la administracinfinanciera de empresas constructoras y el control decostos de la etapa de construccin de proyectos deingeniera civil, en forma integral aplicando lospaquetes de cmputo especializados en laadministracin de los procesos constructivos.


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Temario

` 1. Administracin` 1.1Teora bsica de la administracin` 1.2 Objeto de la administracin en la construccin` 1.3 Finalidad de la administracin en la construccin` 1.4 Funciones de la administracin en la construccin: planeacin,

organizacin, direccin y control.` 2. Planeacin, programacin y control de obra

` 2.1Antecedentes de planeacin` 2.2 Definicin de planeacin` 2.3 Naturaleza de planeacin` 2.4 Procesos de planeacin` 2.5 Tcnicas de planeacin` 2.6 Organizacin de la obra: planeacin de los trabajos


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` 2.7 Actividades complementarias de la obra: localizacin de oficinas,talleres y almacenes

` 2.8 Anlisis de los recursos disponibles

` 2.9 Aplicacin del mtodo de la ruta crtica

` 2.10 Red bsica de actividades

` 2.11 Programacin de la obra base en la red de actividades

` 2.12 Diagrama de barras` 2.12.1 Determinacin de los recursos necesarios para realizar al obra

` 2.12.2 Asignacin de recursos a la red de actividades

` 2.13 Optimizacin de los recursos` 2.14 Velocidad econmica de ejecucin: compresin de redes


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` 3. Presupuestos de obra` 3.1 Costos directos

` 3.2 Costos indirectos

` 3.3 Criterios para la determinacin de la utilidad e impuestos

` 3.4 Integracin de precios unitarios` 3.5 Integracin de presupuestos

` 3.5.1 Estrategia de presupuestacin

` 3.5.2 Impuestos

` 3.6 ndices de costos en la construccin

` 3.7 Ajustes por inflacin` 3.8 Antepresupuestos por ndices y por cantidades de obra y precios

unitarios

` 3.9 Tipos ms usuales


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` 4. Recoleccin y reportes de datos` 4.1 Datos de nmina` 4.2 Recoleccin de compra de materiales y servicios` 4.3 Reportes de control de estimaciones` 4.4 Control y reportes de avance de obra`

4.5 Control y reporte de suministros` 4.6 Control y reportes de inventarios de obra

` 5. Control de costos` 5.1 Contabilidad financiera y de costos` 5.2 Ciclo de control de costos

`

6. Estructura de cuenta de costos` 6.1 Estructuras de cdigo para cuenta de proyectos` 6.2 Seleccin de cdigos para sistemas de costos` 6.3 Ejemplos de codificacin de cuentas


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` 7. Prcticas contables` 7.1 Prcticas contables en la industria de la construccin

` 7.2 Base de efectivo

` 7.3 Mtodo de facturacin

` 8. Comparacin de prcticas contables` 8.1 Comparaciones a nivel proyecto

` 9. Registro de transacciones` 9.1 Registro de transacciones

`

9.2 Transacciones para capital` 9.3 Transacciones de facturacin de un proveedor y del cliente

` 9.4 Registro de asientos en el libro mayor

` 9.5 Sistema orientado a proyectos u obras


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` 10. Preparacin de estados financieros` 10.1 Ciclo de contabilidad

` 10.2 Acciones de cierre al trmino del ciclo contable

` 10.3 Generacin de estados financieros

` 11. Control financiero` 11.1 Conceptos de contabilidad financiera

` 11.2 Documentos financieros

` 11.3 Balance general

` 11.4 Estado de resultados


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` 12. Anlisis e interpretacin de informacin financiera` 12.1 Herramientas de anlisis financiero

` 12.2 Tendencias

` 12.3 Estados financieros

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2.4 Razones financieras` 12.5 Anlisis de relaciones

` 13. Software de apoyo orientado a los procesosadministrativos` 13.1 Manejo del paquete

` 13.2 Uso de la computacin para el control administrativo de losprocesos de construccin


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Bibliografa

TIPO TTULO AUTOR EDITORIAL AO

1 LibroGua para la presentacinde proyectos

ILPES Siglo XXI 2004

2 LibroProject management inconstruction Levy Sydney M. McGraw Hill 2006

3 Libro Construction managementHalpinW., Daniel;Woodhead, Ralph W.

Wiley 2005

Libro Administracin deempresas constructoras Carlos SurezSalazarLimusa 2008


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Principios Bsicos

` Tolerancia para tomar lista de asistencia: 10 minutos. . Una vez que se haya tomado lista, no se tendr

asistencia aunque el alumno entre a la clase.

` El mnimo de asistencias es del 80%, por lo que ms de 5 faltas significa no tener derecho a examen.

` Las reposiciones de clases se programarn por el profesor de comn acuerdo con la mayora de los

alumnos.

` Se permitirn las salidas de clase en caso de necesidad y no afectarn la asistencia si estas son de un

tiempo razonable. De no ser as se considerar que el alumno no ha asistido a la sesin.

` Se permitir contestar telfonos celulares, siempre fuera del saln de clase y procurando no interrumpir lamisma.

` Comportamiento en clase: la intervencin de los alumnos con preguntas y comentarios acerca del tema

tratado podr hacerse siempre guardando el debido respeto a sus compaeros y profesor.


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Evaluacin del Curso

` Evaluacin parcial 40%` Examen 20%` Portafolio 20%

` Evaluacin final 60%` Examen 25%` Portafolio 25%

` Tareas y ejercicios` Reporte de lecturas

` Participacin 10%


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Grupo en internet

` http://mx.groups.yahoo.com/group/PlaneacionUNITEC


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I.- Administracin.

Planeacin y Administracin de Obras.


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Definicin de Adminsitracin

Definicin Etimolgica.

` La palabra "Administracin", se forma del prefijo "ad", hacia, y de"ministratio". Esta ltima palabra viene a su vez de "minister", vocablocompuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que

sirve como trmino de comparacin.

` Si pues "magister" (magistrado), indica una funcin de preeminencia oautoridad -el que ordena o dirige a otros en una funcin-, "minister"expresa precisamente lo contrario: subordinacin u obediencia; el querealiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

` La etimologa nos da pues de la Administracin, la idea de que sta serefiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro; de unservicio que se presta. Servicio y subordinacin, son pues los elementosprincipales obtenidos.


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Definicin de Administracin .


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Definicin de Adminsitracin.

` "La ciencia social compuesta de principios tcnicas yprcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permiteestablecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, atravs de los cuales se pueden alcanzar propsitos

comunes que individualmente no es factible lograr".

` La integracin dinmica y ptima de las funciones deplaneacin, organizacin, direccin y control para alcanzar

un fin grupal, de la manera ms econmica y en el menortiempo posible.


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Finalidad de la Administracin.

` La finalidad de la administracin, es la obtencin de resultados de mximaeficiencia en la coordinacin. Entre las formas de coordinar las personas ylas cosas que forman una empresa, y precisamente en razn de la maneraen que se les coordine, se tendr mayor o menor eficiencia.

` Coordinar implica el ordenamiento simultneo y armonioso de variascosas. Supone, por lo mismo, que hay diferentes personas, y mediosdiversos, orientados todos ellos a la realizacin de un fin nico.

` El termino coordinacin, responde mejor a la esencia de la administracin,porque abarca:` 1. La accin de quien esta administrando.`

2.L

a actividad misma que resulta de administracin, ya que siempre se estcoordinando personas o cosas en cualquiera de las etapas del procesoadministrativo.

` 3. El fin perseguido en la administracin es precisamente la coordinacin, ya queno se coordina par dirigir, sino que se dirige para coordinar.


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Periodo Contribuyente Principales aportaciones

5000 a.c. SumeriosEstablecieron registros escritos para uso comercial ygubernamental.

4000-2000 a. c. Egipcios

Practicaban inventarios los inventarios.Llevabandiarios ventas e impuestos; desarrollaron unaelaborada burocracia para la agricultura y laconstruccin a gran escala, emplearon de tiempocompleto administradores y usaban proyecciones yplaneacin.

4000 a.C. HebreosAplicaron el principio de excepcin y ladepartamentalizacin, los Diez Mandamientos, laplaneacin a largo plazo y el tramo de control.

2000 1700 a. C. BabilnicosReforzaron leyes para la conduccin de los negocios,incluyendo estndares, salarios y obligaciones de loscontratistas.

500 a. C. ChinosEstablecieron la Constitucin Chow y Confusio sentlas primeras bases para un buen gobierno.

500-200 a.C. Griegos Desarrollaron la tica del trabajo; la universalidad dela administracin(Scrates);iniciaron el mtodocientfico para la solucin de los problemas.

200 a.C. 400 d.C. Romanos

Desarrollaron sistemas de fabricacin de armamento,de cermica y textiles; construyeron carreteras;organizaron empresas de bodegas; utilizando eltrabajo especializado; formaron los gremios;emplearon una estructura de organizacin autoritariabasada en funciones.


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Periodo Contribuyente Principales aportaciones

300 d.C. Siglo XX Iglesia CatlicaEstructura jerrquica descentralizada con control

estratgico y polticas centralizadas.

1300 VenecianosEstablecieron un marco legal para el comercio y los

negocios.


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Organizacin Romana


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Teoras de la Administracin.


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Objeto de la Administracin

` Es la misma actividad organizacional, entendida inicialmente como unconjunto de rganos y funciones. En un principio el objeto de laadministracin era simplemente la actividad fabril; despus seextendi a las empresas industriales, ms adelante a todo tipo deorganizacin humana, posteriormente se desdobl en una complejagama de variables hasta llegar a la concepcin de sistema. En laactualidad las teoras administrativas tienen por objeto de estudio ala organizacin como un sistema compuesto de subsistemas queinteractan entre s y con el ambiente externo. El objeto de estudiode la administracin ha venido evolucionando paulatinamente, hastallegar al intercambio entre las organizaciones y sus ambientes.

` El objeto de la administracin es la sociedad, es decir que recaen launin moral de hombres, que en forma sistemtica coordinan susmedios para lograr un bien comn, por lo que la administracin seda necesariamente en un organismo social.


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Proceso Administrativo


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El Administrador


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Caractersticas del Administrador`

Es un profesional cuya formacin es extremadamente amplia y variada; necesitaconocer disciplinas heterogneas como matemticas, derecho, psicologa, sociologa,estadstica, etc.;

` precisa tratar con personas que ejecutan tareas o que planean, organizan, controlan,asesoran, investigan, etc.; que jerrquicamente estn en posiciones iguales, inferioreso superiores a la suya;

` Requiere estar atento a los eventos pasados y presentes as como a las previsiones

futuras, pues su horizonte debe ser ms amplio, en tanto es el responsable de ladireccin de otras personas que siguen sus rdenes y orientacin;` Tiene que tratar con eventos internos (dentro de la empresa) y externos (ubicados

en el entorno ambiental); necesita ver ms lejos que los dems pues debe estaridentificado con los objetivos que la empresa pretende alcanzar por medio de laaccin conjunta de los integrantes de la organizacin;

` Es agente de cambio y transformacin de la empresa, conducindola por nuevos

rumbos, mtodos, procesos, objetivos, estrategias y tecnologas;` Es un agente educador, en el sentido de que con su direccin y orientacin modificalos comportamientos y actitudes de las personas;

` Es un agente cultural en la medida en que con su estilo de administracin, modificala cultura organizacional existente.


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Desafos1. El crecimiento de las organizaciones:

Las organizaciones con xito tienden al crecimiento y a la ampliacin de actividades, biensea en trminos de tamao y recursos, de la expansin de sus mercados o del volumen desus operaciones.A medida que una organizacin crece, se presenta una subdivisin interna (divisin deltrabajo) y una especializacin de los rganos y de las personas y, en consecuencia, unamayor necesidad de coordinacin e integracin de las partes responsables de garantizar laeficiencia y la eficacia. La organizacin del futuro, deber tener una estructura y un

comportamiento capaces de adaptarse a los cambios rpidos y frecuentes, y de estamanera seguir con xito los que se presentan en el mundo. En estas circunstancias, losadministradores generales, dotados de habilidades genricas y variadas, tendrnperspectivas ms prometedoras que los administradores especialistas, concentrados enpocas habilidades gerenciales;

2. Competencia ms agresiva:

A la par que aumentan los mercados y los negocios, crecen tambin los riesgos en la

actividad organizacional, principalmente en la actividad empresarial.El producto o servicio que demuestre ser superior o mejor ser el que tenga mayordemanda. La fabricacin de tal producto o la prestacin de tal servicio implicar mayoresinversiones en investigacin y desarrollo, perfeccionamiento de la tecnologa, disolucin deviejos departamentos y divisiones y creacin de nuevos, bsqueda incesante de nuevosmercados y necesidad de competir con otras organizaciones para sobrevivir y crecer;


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3. Sofisticacin de la tecnologa:Con el progreso de las comunicaciones, del computador y del transporte en jet, lasorganizaciones y las empresas han internacionalizado sus operaciones y actividades. Latecnologa proporcionar una eficiencia y una precisin mayores, as como la liberacin deactividad humana que se podr orientar hacia tareas ms complicadas que exijanplaneacin y creatividad.La tecnologa introducir nuevos procesos e instrumentos que afectarn la estructura y elcomportamiento de las organizaciones;

4. Tasas elevadas de inflacin:Los costos de energa, de materias primas, de mano de obra, del dinero, se elevancontinuamente. La inflacin exigir, cada vez mayor eficiencia de la administracin de lasorganizaciones y empresas, para que stas puedan obtener mejores resultados con losrecursos disponibles y los programas de reduccin de costos de operacin . La inflacinimpondr de modo inevitable, nuevas presiones y amenazas sobre las organizaciones connimo de lucro: stas debern luchar por las utilidades y la supervivencia a travs de la

bsqueda de mayor productividad;

5. Internacionalizacin de los negocios:El esfuerzo para exportar y la creacin de nuevas subsidiarias en territorios extranjerosson un fenmeno reciente, ocurrido despus de las dos guerras mundiales estas dosmanifestaciones influirn en las organizaciones del futuro y su administracin;


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6. Protagonismo mayor de las organizaciones :

A medida que crecen, las organizaciones se vuelven ms competitivas, ms sofisticadastecnolgicamente, ms internacionales y, con esto, aumentan su influencia ambiental y delpblico, pasando a ser ms notorias ante la opinin pblica. El protagonismo de laorganizacin su capacidad de llamar la atencin de los dems- puede ocurrir de manerapositiva (imagen positiva de la organizacin frente al pblico) o de manera negativa(imagen negativa). De cualquier modo, la organizacin jams ser ignorada por diversossectores: consumidores, proveedores, prensa, sindicatos, gobiernos, etc., hecho que influir

en su comportamiento.

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