administración pública y planeación estratégica
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Administración Pública y Planeación EstratégicaTRANSCRIPT
Sus orígenes se remontan con el presidente de USA Woodrow Wilson (1913 a 1921)
1950 Dwight Waldo (USA), profesor universitario expone a esta: como organización y dirección de hombres y materiales para lograr los fines del gobierno y como arte y ciencia de la dirección de los asuntos del Estado.
La administración Pública es el conjunto de acciones a través de las cuales se aprovechan recursos de todo tipo para la consecución de determinados objetivos.
Carlos E. Mainero
Planeación Programación Presupuestación Organización Dirección Control y evaluación Actividades vinculadas para cumplir fines
y metas
Estos principios se aplican tanto en un terreno sencillo de las personas físicas y las familias como en la complejidad de las empresas, corporaciones y gobiernos
Pues la Administración es una. Lo que varía son la naturaleza, los
propósitos y los medios de las instituciones administradas sin distinguir si son privadas o públicas.
Teórica: conjunto de conocimientos y procedimientos que permiten analizar y entender los hechos de gobierno
Funcional: la totalidad de actividades con que se conducen y concretan las decisiones de gobierno
Jurídico-organizacional: define a la AP como la estructura de la rama ejecutiva del gobierno, encabezada por una persona (Presidente de la República, Gobernador, etc.)
Art. 90 de la Constitución◦ Centralizada (dependencias): Presidencia de la República,
las secretarías de Estado, la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal y los departamentos administrativos
◦ Paraestatal (entidades): Organismos descentralizados, las empresas de participación estatal, las sociedades nacionales de crédito y los fideicomisos públicos.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley Federal de las Entidades Paraestatales
Se refiere al proceso administrativo de crear una visión estratégica, establecer los objetivos y formular una estrategia, así como implantar y ejecutar dicha estrategia, y después, con el transcurso del tiempo, iniciar cualesquiera ajustes correctivos en la visión, los objetivos, la estrategia, o su ejecución que parezcan adecuados.
Thompson Arthur y Strickland III
La Planificación Estratégica, PE, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.
Desde esta perspectiva la PE es una herramienta clave para la toma de decisiones de las instituciones públicas.ILPES/CEPAL 2009.
A partir de un diagnóstico de la situación actual (a través del análisis de brechas institucionales), la Planificación Estratégica establece cuales son las acciones que se tomarán para llegar a un “futuro deseado”, el cual puede estar referido al mediano o largo plazo.
La definición de los Objetivos Estratégicos, los indicadores y las metas, permiten establecer el marco para la elaboración de la Programación Anual Operativa que es la base para la formulación del proyecto de presupuesto.ILPES/CEPAL 2009.
El uso de la Planificación Estratégica en el ámbito público se concibe como una herramienta imprescindible para la identificación de prioridades y asignación de recursos en un contexto de cambios y altas exigencias por avanzar hacia una gestión comprometida con los resultados.
ILPES/CEPAL 2009.
La planificación estratégica es un proceso continuo que requiere constante retroalimentación acerca de cómo están funcionando las estrategias. En el sector privado, las organizaciones tienen señales de su desempeño a través de indicadores claros, tales como las utilidades, los retornos sobre la inversión, las ventas, etc.
Los indicadores entregan información valiosa para la toma de decisiones respecto del curso de las estrategias, validándolas o bien mostrando la necesidad de efectuar un ajuste.
En las organizaciones públicas, las señales no son tan claras, y el diseño de indicadores que permitan monitorear el curso de las estrategias, es un desafío permanente. ILPES/CEPAL 2009.
Aun cuando ambas tratan de determinar los mejores cursos de acción, la primera se refiere al largo y mediano plazo y la segunda se relaciona con el corto plazo.
Las metodologías para desarrollar procesos de planificación estratégica son variadas y encontramos en la literatura diversos enfoques. Desde el punto de vista de las organizaciones públicas, no existe en general un modelo a seguir y encontramos esquemas metodológicos que tienen mayor o menor complejidad.
A diferencia de la programación operativa y el presupuesto, la planificación estratégica tiene menor grado de rutinas y protocolos estandarizados.
La planificación estratégica en el ámbito público es una herramienta que nos ayudará al establecimiento de prioridades, objetivos y estrategias como apoyo a la definición de los recursos que necesitamos para lograr los resultados esperados, por lo tanto debe ser un proceso simple e incorporado en la rutina de la toma de decisiones directivas en el proceso presupuestario.
Desde esta perspectiva, debemos contar con estándares de confiabilidad para identificar aspectos claves que apoyen la gestión organizacional, tales como la definición de la Misión, Objetivos Estratégicos, Estrategias, definición de metas e indicadores.
¿Dónde queremos ir, qué resultados queremos lograr?
¿Quiénes somos?¿Qué hacemos y para
quiénes?¿Dónde estamos?
¿Cómo llegamos?
¿Cómo mediremos el desempeño logrado?
Marco NormativoAnálisis de Leyes, y normativas
Prioridades Gubernamentales, identificación de la contribución de la organización a las
prioridades del PND
MisiónDescripción concisa y clara de la razón de ser de la entidad, propósito fundamental
VisiónValores de la Organización, cómo esperar
ser reconocida, futuro deseado de la Entidad
Objetivos EstratégicosLogros que espera la Entidad para cumplir
con su misión, siendo claros, realistas, desafiantes y congruentes entre si.
EstrategiasPlan de acción para implementar los
objetivos estratégicos y determinación del Presupuesto
Indicadores de desempeñoMedir logros, evaluar y tomar acciones
correctivas
Planificación
Control de Gestión
Control de Actividades
Nivel Directivo
Nivel Operativo
Alta Dirección
Niveles Organizacionales
Actividades de planificación y
controlTipos de
Indicadores
Indicadores de Gestión
Indicadores por Centro de
Responsabilidad
Indicadores Operacionales
Indicadores de acuerdo a los niveles de decisión
1. Definir los responsables de los Programas, áreas o divisiones que tienen a cargo la producción de los bienes y servicios
2. El proceso de planificación estratégica debe ser la base para la definición de los planes operativos y la programación presupuestaria.
3. La PE debe permitir la definición de los resultados esperados de la gestión anual.
4. Para saber si hemos cumplido con los Objetivos propuestos es necesario que la PE sea la antesala del control de la gestión.
Verificar de la página 13 a la 16
Misión ¿Quienes somos, Qué hacemos, para
quiénes? Una correcta definición de la Misión debe
contener:◦ Cuál es el propósito de la Organización◦ Qué hace: descripción de los Productos Finales (Bienes y
servicios que entrega)◦ Para quiénes: identificación de los Usuarios o
beneficiarios a quiénes van dirigidos los productos finales (bienes y servicios)
◦ Cuál es el efecto que se espera lograr: (resultado final) en la población objetivo a la que se dirige su accionar, a través de los productos provistos. El quehacer de la institución que genera el valor público de la entidad y el plazo en que se espera proveer
Utilidad de contar un Misión concertada entre el equipo directivo y la comunicación de ésta a los funcionarios, usuarios y ciudadano◦ Establece el marco que justifica la intervención
pública en el ámbito de responsabilidad◦ Tiene la capacidad de mantener el foco directivo en
lo importante ◦ Lograr encauzar los apoyos políticos y capacidades
administrativas de la institución◦ Mostrar a los grupos de interés la creación de valor
público esperadoPasar página 24
Visión ¿Cómo queremos ser reconocidos? Importancia de la declaración de Visión para la
gestión institucional◦ Compromete públicamente las aspiraciones
institucionales, dando un efecto de cohesión a la organización.
◦ Permite distinguir y visualizar el carácter público y cómo la intervención gubernamental se justifica desde el punto de vista de lo que entrega a la sociedad
◦ Complementa el efecto comunicacional de la misión y enmarca el quehacer institucional en los valores que la sociedad espera de la entidad pública.Pasar página 39
Objetivos Estratégicos ¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados
esperamos lograr? Características:
◦ Se vinculan directamente con la misión.◦ Están orientados a definir los resultados esperados para
concretar la misión en un período determinado de tiempo.
◦ Expresan las variables relevantes o críticas del desempeño esperado y éstas son la base para la definición de indicadores de resultado final o impacto.
◦ Constituyen el instrumento principal para establecer los cursos de acción preferentes en un plazo determinado (en general a mediano plazo), sobre los cuales se establecen los grandes ítems de los recursos necesarios.Pasar página 42
Estrategias y Planes de Acción ¿Cómo puedo alcanzar los objetivos o
cómo puedo llegar a los resultados esperados?
Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones adecuadas para alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición de las metas, los Programas y planes de acción y la base para las prioridades en la asignación de recursos.
Pasar página 50
MAINERO CARLOS (2000), La administración pública mexicana, México: Tercer milenio.
ARMIJO MARIANELA (2009), Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño, NACIONES UNIDAS ILPES/CEPAL
en el Sector PúblicoHITT MICHAEL. IRELAND DUANE.
HOSKISSON ROBERT (2004), Administración estratégica, México: Thomson
La planificación estratégica es un proceso que antecede al control de gestión, el cual permite hacer el seguimiento de los objetivos establecidos para el cumplimiento de la misión.ILPES/CEPAL 2009.
Identificación de objetivos, indicadores y metas que permitan evaluar los resultados, generalmente a través del desarrollo de procesos planificación estratégica como herramienta para alinear las prioridades a los recursos y establecer la base para el control y evaluación de las metas.
Identificación de niveles concretos de responsables del logro de las metas.
ILPES/CEPAL 2009.
Establecimiento de sistemas de control de gestión internos donde quedan definidas las responsabilidades por el cumplimiento de las metas en toda la organización, así como también los procesos de retroalimentación para la toma de decisiones.
Vinculación del presupuesto institucional a cumplimiento de objetivos.
Determinación de incentivos, flexibilidad y autonomía en la gestión de acuerdo a compromisos de desempeño.
ILPES/CEPAL 2009.