resumen administración de obras

RESUMEN ADMINISTRACIÓN DE OBRAS

SOCIEDAD DE PERSONAS: SOCIOS:

Profesionales Capitalistas

PORCENTAJE DE APORTE: Profesional siempre más que el Capitalista, ya que la responsabilidad futura

es del profesional.

SECUENCIA DE INICIO DE EMPRESA:

Persona Jurídica Empresa Escritura Pública (Giro) Protocolo Escritura Conservador Bienes Raíces

EXTRACTO DIARIO OFICIAL: Formación de sociedad Socio mayoritario (%) Segundo socio (%) Inscripción Conservador de Bienes Raíces: Giro Capital inicial Dirección Representante Legal

INICIO DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA: Abogado: Para la escritura pública Contador: Timbrar y abrir libros y facturas. Cuando se comienza a funcionar. Clientes:

Públicos: Contraloría: Ministerios:

Interior Mop:

Caminos Aeropuertos Hospitales Puertos Arquitectura Puentes Riego, etc.

Intendencias: Municipalidades:

Dirección de Obras Municipales Dirección de Obras Urbanísticas Otras

Los requisitos de inscripción en las diversas direcciones de obras son los siguientes: Escritura de la Sociedad: Capital de Trabajo Obras Ejecutadas Certificados de Vigencia Patente Comercial Obras en Ejecución

Semipúblicos: Privados:

Banco: Cuenta Corriente de la Empresa. Trabajadores:

Inspecciones Provinciales o Comunales del Trabajo: dan el Rol de Empleador Instituciones Para Accidentes:

Mutual Achs IST INP

Instituciones de Previsión: INP AFP

Instituciones de Salud: FONASA ISAPRES

Proveedores: Nacionales Extranjeros

Banco Central: Por importaciones de maquinaria, equipos y otros Registro de Importaciones

Puertos y Aduanas: Comisionistas hacen los despachos de Aduana

Seguros: Compañías de Seguros, ante robos, incendio, etc. Contratistas:

Especialidades Inspección Técnica de Obras:

Dependientes del Cliente Proyectistas: Siempre en contacto con ellos

Planos de arquitectura, instalaciones, estructuras Detalles constructivos

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONTRATISTAS Renovar antes del plazo de vencimiento para evitar papeleo Mantener los respectivos contactos

Información sobre los trabajos que ejecutarán las instituciones Avisos en la prensa

Diario Oficial Diarios Públicos

LLAMADO A LICITACIÓN Nombre de la institución Nombre del trabajo a ejecutar Superficie a construir y características principales Plazo para compra y retiro de antecedentes Valor de antecedentes Plazo para consultas y/o aclaraciones Fecha y hora de apertura Requisitos y/o condiciones de participantes:

Inscripción en el Registro de Contratistas Categoría

Presupuesto Oficial (a veces)"Se debe obtener un resumen detallado de las características de la obra para comprar los antecedentes"

ADQUISICIÓN U OBTENCIÓN SIN COSTO DE ANTECEDENTES

ANTECEDENTES ENTREGADOS Bases Administrativas Generales completas: "Todo lo que le ha sucedido a la

institución con los contratistas" Tipo de Obra

Tipo de Contrato Plazos Reajuste Representante Legal Estados de Pago Muerte del Contratista Quiebra del Contratista Anulación del Contrato

Bases Administrativas Especiales Especificaciones Técnicas Generales: Texto explicativo de todas las actividades

que se puedan dar en la obra Especificaciones Técnicas Especiales: Específicas al proyecto, materiales,

ejecución, etc. Memoria Explicativa del Proyecto Planos de Arquitectura:

Diseño Emplazamiento Plantas Elevaciones Detalles

Planos de Estructura Memorias de Cálculo completas Planos de Urbanización:

Agua Potable Pública Alcantarillado Público Electricidad Pública Pavimentación Señalética, etc.

Planos de Instalaciones Domiciliarias: Agua Potable Alcantarillado Electricidad Calefacción Fuerza, etc.

Memorias Respectivas Detalles de Catálogos que sean necesarios Programas de Trabajo Mecánica de Suelos Flujo y/o Cuadro de Inversiones Listado de Maquinarias Profesionales Listado de Antecedentes: "Este listado debe ser firmado y entregado antes de..."

REVISIÓN DE ANTECEDENTES POR PROFESIONAL RESPONSABLE

ESTUDIO DE ANTECEDENTES Marcar y colocar en lugar visible de todos, los hitos principales, previos a la

apertura (BAG y BAE) Definir las personas que trabajarán en el estudio:

Responsables de Propuesta Encargar las Tareas:

Ver si todo se puede hacer en la empresa (especialidades de la empresa)

Distribución y/o entrega de antecedentes a varios especialistas y adjudicación (tiempo)

Cubicaciones necesarias por actividad y según indiquen las BAE. Se exige a veces un itemizado por unidades, precios unitarios y en cantidades netas.

APU de cada una de las partidas y/o actividades (según BAE) Confección del Presupuesto del costo directo:

Cubicación APU

Estudio de costo indirecto para el proyecto particular Forma tributaria respectiva (BAE)

Verificar y obtener todos los antecedentes requeridos de presentación a la oferta: Carta de presentación Documentos de Garantía de presentación

Seriedad de la oferta Programa de Trabajo Flujos de Caja Curva ocupacional Curvas de Abastecimientos de Materiales

Uso Pago Llegada

Garantías de... "declaración jurada de que se darán" Presupuesto detallado sin valor total Valor Total Propuesta y Plazo Cartas de Compromiso de posibles contratistas Lista de Maquinarias y Equipos, etc.

APERTURA DE PROPUESTA Comisión de Apertura Acta de Apertura Lectura de cada una de las ofertas Proceso de Adjudicación

Carta de Adjudicación Carta de Respuesta o Rechazo (rige Seriedad de la oferta en ese caso)

ESTUDIO DEL BORRADOR DEL CONTRATO RESPECTIVO 1° Institución 2° Empresa Contratista Estudio detallado de éste y de BAE BA Reajustes

Carta de Propuesta Adjudicación de Propuesta Firma del Contrato Análisis de Entrega del Terreno

AnticipoFIRMA DEL CONTRATO

Mandante Ejecutante ITO (a medida que transcurre la obra aparecen otras)

CONTRATO DE PERSONAL DE OBRA Profesionales (administrador de obras) Administrativos Técnicos, etc.

CONTRATO DEL ADMINISTRADOR DE OBRA Sueldo Responsabilidad total de la obra

"El primero que llega y el último en irse" Sobre Tiempos

Participación Horas en obra

Horas en oficina Acuerdo con la empresa

Costo indirecto en gastos generales Utilidad de la empresa

Gastos de Representación Atenciones al mandante en obra, ITO, etc.

Asignación por movilización Combustible Habitación si es lejos de residencia

Hotel Residencia Casa

Viajes

PODER DE REPRESENTANTE LEGAL

Para representar a la empresa ante: El cliente (Mandante) ITO

Abrir cuenta bancaria en representación de la empresa Adquirir materiales, vender excedentes y/o entregarlo a... Contratar trabajadores de la obra:

Administrativos Portero Capataces, Jefes de Obra, otros

Incentivar a trabajadores Bonos Materiales, etc.

Despedir a los trabajadores Subcontratar y/o contratar especialidades Gastos de representación Atención a Instituciones (ITO, Mandante, Municipalidad, etc.)

REDACCIÓN DEL PODER

Individualización de las partes:"En __________ a __/__/__ en la notaría __________, don __________, domiciliado en ____________, gerente general de la empresa constructora __________, según se acredita en el documento que he tenido a la vista, vengo a conferir poder para que en representación de la empresa el señor Hernán Guajardo Letelier, run __________, de profesión Constructor Civil, en el cargo de Administrador de Obra para:

TODOS LOS PUNTOS ANTERIORES En la obra que la empresa está ejecutando en _____________ para su cliente ________________."

Vigencia:"El presente poder rige desde __/__/__ hasta __/__/__, la cual determina el plazo de la obra, materia del presente, poder que se podrá prorrogar en los días que sea necesario según ampliación de plazo debidamente convenida con el cliente ________________."

Firmas: Representante legal de la empresa Notaría Administrador de Obra

EXIGIR EL CONTRATO Y TODOS LOS DOCUMENTOS DEL ESTUDIO DE LA OBRA

CONOCER Y TENER EL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN Planos A.P.U. Gastos Presupuestos

REVISAR TODOS LOS ANTECEDENTES Partidas Incidentes

Hormigón, enfierraduras, moldajes Advertir antes de empezar la obra de las incongruencias del estudio con la revisión

realizada.

PERMISO DE CONSTRUCCIÓN Edificación

1.5% del presupuesto de la obra según tabla de costo por m2

Cuando hay Revisor Independiente se paga un 30% a éste y el 70% a la DD.OO.

Construcción Obra menor

OPERACIÓN DE LA OBRA Contratar personal (Organigrama de la Obra):

Jefe de Terreno Jefe Administrativo Prevención de Riesgos Programación, etc.

Inspección del Trabajo: Carta a inspección: Inicio de trabajos Trabajo de carácter transitorio (Contratar y despedir continuamente) Timbraje de la carta (Copia timbrada en la obra)

Pago al personal: Líquido Leyes sociales (INP, AFP, Imposiciones, etc) Salud Cesantía

Servicio de salud: Exigencias de baños, etc.

Contacto con empresas de servicios: Empalmes provisorios

Proveedores Cliente:

Pagos ITO

Proyectistas: Arquitectura Cálculo Instalaciones, etc.

Contratistas: Electricidad Sanitarios Pinturas Cerámicas, etc.

Seguridad: Trabajadores:

ACHS ICHS MUTUAL

TIMBRE DE DD.OO

Seguros Incendio Robos, etc.

Instituciones

ADMINISTRACIÓN DE LAS OBRAS

1. Permiso de Construcción: BASES Empresa Constructora Plazo de aprobación:

15 días para la respuesta prorrogable por otros 15 15 días Arreglos 15 días Prórroga = 30 - 45 días

Obtener permiso de Obra Menor: 10% permiso de construcción Para la ejecución de obras durante el período de aprobación del permiso Define sólo ciertas actividades: cierros, instalación de faenas (a veces),

trazado, replanteo, movimiento de tierra en loteos, ningún hormigón. Trae consigo el riesgo que no se otorgue el permiso de construcción.

No comenzar sino hasta que se tenga el permiso de construcción.

N° XX/2004"Permiso para construir _________________Propietario: _____________Arquitecto: _____________Calculista: _____________Empresa Constructora: __________________"

Condiciones del permiso: Lugar visible Duración de la obra Solicitar prórroga para empezar más tarde los trabajos (a veces)

2. Permiso de ingreso y salida de vehículos:3. Permiso de Instalación de Faenas:

Debe ir en la solicitud del proyecto de construcción o puede hacerse aparte o ir en el permiso de obra menor.

4. Permiso de Ocupación de Bienes de Uso Público: Veredas: Cobro por m y por día de uso

5. Permiso de estacionamiento provisorio de vehículos6. Permiso de trabajo en horas extras7. Permiso de espacio aéreo8. Permiso de uso de grúa9. Permiso de letreros de obra:

1.5 x 0.6 Extras deben ser pagados

10. Permiso de iluminación de letreros11. Permiso de demolición:

Lo que se demolerá Permiso de desratización por contratista autorizado Propiedad desocupada

30 días desde la aplicación hasta otorgar el permiso Entrega previa y/o desplazamiento y/o permiso de organismos pertinentes para:

Agua Gas Electricidad, etc.

Nombre del contratista responsable de la demolición En construcciones pareadas pedir certificado a calculista

12. Cierre de obras y comunicación a público: Letreros Entrada y salida de vehículos No estacionar Disculpe molestias, etc. Portón y puerta lo más chicos posibles

13. Revisión completa y detallada de la obra: Mismo profesional, ayudante u otro. Chequeo de cubicaciones para:

Insumos: Mano de obra con sus especialidades (20 -25% del presupuesto de la obra) En las BASES se piden documentos anexos:

Programa de trabajo Curva ocupacional CV profesional Cuadro financiero Declaración jurada Presupuesto detallado sin valorizar Lista de maquinarias y equipos Vigencia de la sociedad Estado de situación bancaria

Materiales: recubicación Partidas especiales:

Prefabricación Permisos de instalaciones, etc.

Maquinarias: Permisos a los vecinos en notaría Grúa: 25000/hora

Herramientas y equipos: Programar el uso Costo por hora de arriendo, etc.

Dinero: Flujos de Caja Platas al día

MATERIALES

1. Cálculo del material: Nace de la cubicación real Medidas estándar de los materiales (¿cómo viene?) Sobras

2. Pedido de compra: Nombres

Pedido de Compra Necesidad de Materiales Solicitud de Requisición Solicitud de Requisición de Materiales

Abastecimiento de la obra (según poder representante legal) Centralizado Mixto Descentralizado

Pedido de Compra

N° __________________ Fecha __/__/__

Item Descripción Unidad Cantidad Observaciones1 Placa yeso - cartón ST 15mm... Un 1000 Se acepta también...2...

Firmas: Usuario emisor: ____________________ Bodega de Obra: ____________________ Administrador de Obra: ____________________ Bodega central de la empresa: _____________________ Abastecimiento, adquisiciones, compras: ____________________ Otro (empresa de adquisiciones): ___________________ Recepción de Material: ___________________

Tener 1 original y 7 copias como mínimo.3. Cotizaciones:

Según contrato: Suma Alzada (SA) SA Reajustable (SAR) Serie Precios Unitarios (SPU) SPU Reajustable (SPUR) Administración Delegada (AD):

Cláusulas: "La empresa deberá adquirir materiales pero previa comunicación al

mandante con su debida aprobación" Información Plazo de respuesta Decisión

Concesiones Llave en Mano

Propiamente tal: Permite demostrar los gastos posteriormente Vía carta, fax, e-mail. Indica:

Material Precio unitario Descuentos:

Por cantidad A empresa constructora Por pago contado u otro:

30 días Orden

Pago anticipado Pago según convenio con el proveedor Pago según convenio con el mandante

Recargos Pagos a __ días No pagos en fechas estipuladas Pagos documentados (cheque, letras, etc)

Entregas Inmediata Inmediata salvo venta previa (SVP) Inmediata salvo entrega representado (SER) Según stock de fabrica u otras.

Validez: "La presente rige hasta __/__/__" Programar la compra

Reajustes: IPC, UF, dólar Alza de fábrica

Ubicación del precio cotizado Fabrica Distribuidor Región Puerto de embarque Estación de ferrocarril En obra

Obra del fabricante (ladrillos) Obra maestra de empresa constructora

4. Estudio de las cotizaciones: Hacer la comparación entre lo cotizado y lo del estudio de la propuesta

Materiales al contado o 30 - 60 -90 - 120 días (mismo que en propuesta) Centralizado: Finanzas "patea" hasta el mayor plazo. Los reajustes por pago tardío

no serán costo de la obra (avisar a tiempo) Si la forma es distinta a la de estudio debe aclararse oportunamente Comparar con el precio de estudio según contrato. Verificar los posible reajustes de fábrica (contacto con vendedores) Cuadro comparativo de la obra: Decisión inmediata en obra (descentralizada) Cantidad en $ a comprar (mixto confirmar) Decisión inmediata pero oficina central comunica a obra antes de comprar y dice la

forma de pago Decisión de la obra y/o oficina central para comunicar a: (AD)

Mandante ITO Tiempo máximo faculta a la empresa a comprar Mandante dice qué y dónde, es su responsabilidad

5. Decisión de compra: Informar las alzas antes de compra que no son costo de obra (por diferencia con estudio

de propuesta)6. Orden de Compra:

Orden de Compra

N° ________________ Fecha: __/__/__

Identificación del Comprador:-. Nombre: ___________________________-. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________

Identificación del Proveedor:Nombre Vendedor: ______________________

-. Nombre: ___________________________-. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________

Según lo establecido en su cotización de fecha __/__/__, sírvase a: despachar, entregar, enviar a nuestra empresa constructora: ___________________ lo siguiente:

Item Descripción Unidad Cantidad P.U. P. Total Código

TIMBRE DE BODEGA DE EMPRESA

CONSTRUCTORA

TIMBRE DE EMPRESA

CONSTRUCTORARECIBIDO

1 Placa yeso-cartón 15mm... Un 10002...

Total Neto

IVA

Total + IVA

7. Notas al final de la Orden de Compra "La presente orden de compra es válida siempre y cuando la mercadería que se está

adquiriendo se entregue antes de __/__/__ , plazo de entrega estipulado o según programa de entrega estipulado."

"El material deberá ser entregado en: ___________________ sin recargo alguno por concepto de flete según la cotización N°: ________, de fecha __/__/__. "

"El material será entregado en obra: ______________ por cuenta del proveedor a un valor de: $ _____________."

"La forma de pago será _______________ según la cotización N°: ________, de fecha __/__/__."

"Los reajustes claramente establecidos de ___________________ según alza de fábrica debidamente demostrada"

"Como aceptación de la presente orden de compra firma el sr(a) ______________ representante del proveedor" (Guardar copias firmadas)

8. Notas de Venta: Emitida por el vendedor Contiene lo mismo que la orden de compra pero se debe especificar bien las notas

finales anteriores. "La presente orden de compra corresponde a la nota de venta N°: ________, de fecha

__/__/__."9. Entrega del material:

Guía de Despacho Guía de Entrega

Guía de Despacho

N° ________________ Fecha: __/__/__

Identificación del Proveedor:Nombre Vendedor: ______________________

-. Nombre: ___________________________-. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________

Identificación del Comprador:-. Nombre: ___________________________-. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________

Sírvase recibir según nuestra cotización N° ________ de fecha __/__/__ y nuestra nota de venta N° ________ de fecha __/__/__ o su orden de compra N° ________ de fecha __/__/__ , lo siguiente:

Item Descripción Unidad Cantidad P.U. P. Total Código

1 Placa yeso-cartón 15mm. Un 10002...

Total Neto

Nombre despachador: ____________________Nombre transportista: _____________________Hora Ingreso: ____________Hora Salida: _____________

Copias: Original y 1 copia Empresa

Constructora 1 copia Fletero 2 copias Proveedor

Problemas de Calidad: Tarjar el valor y poner en el dorso lo que se recibió efectivamente.

Cantidad de guías de despacho que trae el transportista: Según los tipos de materiales que entrega un mismo proveedor de acuerdo a las

bodegas que éste posea. Se debe pagar una sola vez el flete de despacho de todas las guías.

10. Ingreso a Bodega Sistema de Tarjetas (Kardex) Sistema Computacional

Ambos indican ingresos, salidas y saldos de materiales:Nombre del Material: ____________________

N° Guía Of. C. Proveedor Ingreso Salida Saldo PU P Total Uso

10021 Desp 2000 2000 1000 200000012321 Entre 200 1800 1000 1800000

"Siempre deben haber documentos de respaldo de salida e ingreso de material y un control diario para saber el stock"

Guías de Salida de material de bodega: A terreno de la obra:

De control interno de la obra Vales, cartillas, etc.

A otras obras de la empresa: A terceros:

Timbradas por SII Sin costo por despacho interno de la obra

11. Documentos de Cobro (Facturas)

FacturaN° ________________ Fecha de Emisión: __/__/__Validez: _______________ o Forma de Pago: ____________ o Vencimiento: ________Identificación del Proveedor:-. Nombre: ___________________________-. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________Identificación del Comprador:-. Nombre: ___________________________

TIMBRE DE EMPRESA

CONSTRUCTORARECIBIDO

-. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________

Según lo establecido en su cotización de fecha __/__/__, sírvase a: despachar, entregar, enviar a nuestra empresa constructora: ___________________ lo siguiente:

Item Descripción Unidad Cantidad P.U. P. Total Código1 Placa yeso-cartón 15mm. Un 10002...

Total Neto

Descuentos

IVA

Total + IVA

"El presente documento N°: _______________ si no es objetado en un plazo: ________ (8 días) según código de comercio, se entenderá por incondicionalmente aceptada"Los días corren desde la recepción de la factura.

12. Nota de Débito Similar a la factura (SII) justifica la diferencia entre el monto y el a pagar por mayores

cobros.13. Nota de Crédito

Nota de Crédito

N° ________________ Fecha: __/__/__

Identificación del Proveedor:-. Nombre: ___________________________-. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________Identificación del Comprador:-. Nombre: ___________________________ -. RUT: ______________________________-. Dirección: __________________________-. Fono: _____________________

Señores, según su orden de compra N°:________ de fecha __/__/__, y nuestra guía N°:________ de fecha __/__/__, y la factura N°:________ de fecha __/__/__, dice:

Factura N°:________ de fecha __/__/__ por __________ unidades a $___________, total $_____________, debiera decir ___________ unidades a $____________, total $_____________:

Diferencia: $______________IVA: $______________

Se puede utilizar para renegociar, devolver o cambiar materiales. O también cuando se puede dar un pago anticipado, generalmente cuando se retienen estados de pago a contratistas.

PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE MATERIALES EN OBRA Exigir el elemento de muestra y verificar que sea igual a lo que llega Cerámicas:

Problemas con arquitectura: ¿Cuándo? Enviar:

"Señores arquitectos, con copias a mandante _______________, ITO u otro, referente a obra ________________, especificaciones con situaciones por definir, de acuerdo ala revisión de ellas, están pendientes los siguientes temas:

Cerámicas: No se definen medidas, colores, ubicaciones, etc. Alfombras: ... Pinturas: ... Guardapolvos: ... ...

"La definición de cada uno de estos elementos deberá realizarse antes de __/__/__ de lo contrario generará atrasos en la obra y encarecimiento de ésta"

¿Dónde? Diversos baños Terrazas Cocinas, etc.

Forma de Colocación Cantidad a entregar:

Número de palmetas a entregar al contratista Chequear por oficina técnica y bodega Entregar lo justo

Remates hasta su total y correcta ejecución Caso contrario retener estado de pago

Pegamentos Período de aplicación Tapar la lata, etc. Según especificaciones del fabricante

Cantidad adicional para el futuro.

SUB-CONTRATOS (CONTRATOS)

Patologías: Delegar mal la responsabilidad del contrato. No saber sobre los proyectos No se hace una revisión exhaustiva de la especialidad respectiva (preguntar al

proyectista) Que el proyectista no sea el instalador, ya que oculta los posibles errores Cantidad de trabajadores, calificados o no Materiales aportados por el contratista Pago de los trabajadores Control de avance Horarios Entrada y salida da vehículos Estados de pago

Contrato de especialidad Revisión completa del presupuesto de la propuesta:

Valores excesivos Valores caídos Actividades no consultadas:

Obras civiles, medidores, etc. Previo al presupuesto de la actividad a contratar:

Pedir documentación del estudio: copias de memorias, planos, ET y otros del proyecto o actividad a ejecutar

Redacción de las bases técnicas y administrativas de la obra y/o proyecto a ejecutar, conteniendo todas las posibles cláusulas del contrato

Análisis de los posibles contratistas: cuenta corriente, requisitos, obras ejecutadas, obras en ejecución, estado de situación, etc.

Carta de invitación comunicando al contratista que se está ejecutando una obra y que se solicitará un presupuesto por la actividad sin costo para la empresa constructora

Respuesta del contratista Itemizado del presupuesto para saber si hay valores excesivos, caídos y

actividades no consultadas según comparación con estudio y demás contratistas Indicar : "Aquellas partidas que el interesado estime adicionales para la realización

de este trabajo deberá incluirlas detalladamente como otras partidas" Solicitar el presupuesto de la actividad a contratar Redacción de bases técnicas y administrativas:

Obra Plazo de Obra Modalidad del Contrato Antecedentes que se entregan e itemizado Forma de pago Obras extraordinarias Aumentos y disminuciones de obra Premios y multas Atrasos Fijar personal responsable de la actividad del contrato o su representante legal Higiene y seguridad en la faena (Reglamento de la Empresa) Pagos a trabajadores e incentivos Leyes sociales Caducidad del contrato Anticipos Descuentos Retenciones en los estados de pago ante fallas u otros Garantías de buena ejecución Discusiones (árbitro arbitrador) Traspasos Firmas

Presupuesto del SubcontratoIgual que en los otros presupuestos.

Borrador del Contrato

"En (UBICACIÓN) a __/__/__, entre la empresa constructora (NOMBRE EMPRESA), rut. (RUT EMPRESA), domiciliada en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA), en adelante el "Mandante" o "Empresa", representada por (ADMINISTRADOR DE OBRA), rut. (RUT ADMINISTRADOR) domiciliado en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA) y el contratista (NOMBRE EMPRESA CONTRATISTA), rut. (RUT EMPRESA CONTRATISTA), domiciliada en (DOMICILIO DE LA EMPRESA CONTRATISTA), representada por (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA), rut. (RUT REPRESENTANTE) domiciliado en (DOMICILIO REPRESENTANTE), en adelante el "Contratista", se conviene lo siguiente:

a) La materia del presente contrato hace referencia a la (ACTIVIDAD A CONTRATAR), para la obra (NOMBRE DE LA OBRA) que la "Empresa" está construyendo para su mandante (NOMBRE DEL MANADANTE DE LA OBRA), por el sistema de (MODALIDAD CONTRACTUAL CON MANADANTE DE LA OBRA).

b) "Forman parte del presente contrato los siguientes antecedentes:(TODOS LOS NECESARIOS PARA CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA:1. Carta de Invitación al "Contratista" de fecha __/__/__2. Carta de Respuesta del "Contratista" de fecha __/__/__3. Bases Administrativas Generales y Especiales4. Documentos:5. Planos

6. ET7. Catálogos8. Presupuesto del "Contratista"9. Carta aclaratoria del presupuesto de fecha __/__/__

c) El monto del presente contrato alcanza la suma o la suma aproximada de ($, UF, U$)d) La modalidad del presente contrato en base a la cláusula precedente es a (MODALIDAD

CONTRACTUAL CON O SIN REAJUSTE)e) El plazo del presente contrato será de (NUMERO DE DÍAS) corridos (o hábiles). Se deja

constancia, además, que el plazo estipulado podrá tener variaciones por parte de la "Empresa" si las condiciones lo requieren en un (% O NUMERO DE DIAS). (Todo según las bases).

f) El "Contratista" se compromete a realizar aumentos y/o disminuciones de obra sobre la base de los mismos precios unitarios, entendiéndose esto último en un (%) del monto del contrato.

g) Toda obra extraordinaria que solicite la "Empresa" al "Contratista" deberá ser por escrito debidamente firmada por su representante legal y a su vez el "Contratista" deberá entregar un presupuesto previo a la "Empresa", el que se autorizará mediante el respectivo ADVENDUM.

h) Es responsabilidad del "Contratista" mantener en obra a un Representante Legal y para todos estos efectos se designa a (REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA), rut. (RUT REPRESENTANTE) domiciliado en (DOMICILIO REPRESENTANTE).

i) El "Contratista" entregará las siguientes garantías (si las hubiere):1. Fiel Cumplimiento del Contrato por ($, UF, U$)2. Anticipo por ($ DEL ANTICIPO)3. Buena ejecución por ($, UF, U$)4. Otras

j) La forma de pago será mediante Estados de Pago mensuales, los que serán cancelados previo visto bueno de la "Empresa", el primer día hábil después del día 30 de cada mes (u otra forma). Se hace entrega de un anticipo por (MONTO DEL ANTICIPO) respaldado por documento de garantía por (MONTO DE LA GARANTÍA) el que será devuelto en partes

iguales en cada Estado de Pago (u otra forma). Para cancelar cada Estado de Pago el “Contratista” deberá entregar a la constructora, un certificado emitido por la Inspección del Trabajo respectiva en donde conste que no tiene reclamos pendientes por remuneraciones de su personal ni por cotizaciones previsionales pendientes en relación a los trabajadores asignados a la obra respectiva.

k) De cada Estado de Pago la "Empresa" descontará lo que el "Contratista" le haya solicitado en el transcurso de los trabajos u obras que se han ejecutado.

l) Se efectuarán en cada Estado de Pago una Retención del 5% del monto, cuyo valor total será devuelto (NUMERO DE DÍAS) desde la recepción definitiva de la obra, siempre y cuando el "Contratista" haya cumplido con todas las obligaciones del presente contrato y los trabajos no tengan observación alguna por parte de la "Empresa". De lo contrario la "Empresa" estará facultada para utilizar dichas retenciones en asegurar la calidad final de los trabajos.

m) El "Contratista" es responsable, y así lo acepta en el presente contrato, de la higiene de las faenas que está ejecutando, de la seguridad de sus trabajadores, como del mismo modo, el respetar todas las normas de higiene y seguridad vigentes según la ley y declara conocer y respetar el "Reglamento Interno de la Obra" que la "Empresa" mantiene para todos estos efectos.

n) El "Contratista" debe respetar, además, los horarios que la "Empresa" ha establecido para todas las faenas que el "Contratista" debe realizar y, del mismo modo, aceptar todas las indicaciones y/u observaciones que la "Empresa" le indique mediante documento escrito a su representante.

o) El "Contratista" declara en el presente acto ser el único empleador de sus trabajadores que desempeñan funciones en la faena, materia del presente, como del mismo modo de aquellos que vienen a colaborar, entregar, retirar material, herramientas, maquinarias y equipos de su

propiedad. Lo anterior indica que es de su responsabilidad cancelar las remuneraciones, leyes sociales y otros pagos a cada uno de sus colaboradores.

p) El "Contratista" acepta en el presente acto que la "Empresa" le descuente por concepto de multas un % DEL MONTO DEL CONTRATO por cada día de atraso sobre el plazo establecido de común acuerdo según la cláusula anterior. Un atraso de NUMERO DE DIAS dará derecho a la "Empresa" a caducar el presente contrato haciendo efectivas sus garantías y/u otros haberes que el "Contratista" tenga en la faena.

q) La "Empresa" acepta en el presente contrato que por cada día de adelanto que el "Contratista" entregue sus trabajos, ésta le pagará un % DEL MONTO DEL CONTRATO por concepto de premio.

r) La "Empresa" y el "Contratista" aceptan en el presente acto que cualquier dificultada y/o discusión que surja durante el desarrollo de las otras materias del presente contrato, se designe un árbitro arbitrador, quien en definitiva, resolverá lo más conveniente según su proceder y ambos se comprometen a aceptar su fallo. Para todos estos efectos se designa al Sr. NOMBRE DEL ARBITRO, rut. :RUT DEL ARBITRO, domicilio: DOMICILIO DEL ARBITRO.

s) En el supuesto que no se llegue a un arreglo con el árbitro aceptado de común acuerdo, ambas o una de las partes puede recurrir a la justicia ordinaria quien fallará en forma definitiva.

t) El presente contrato se firma en NUMERO DE EJEMPLARES quedando uno en poder del "Contratista" y dos en la "Empresa".

Firma del ContratoSe debe informar a todos los subalternos de la existencia del contrato y del contratista. Además de efectuar la respectiva presentación del contratista a cada uno de ellos. Los profesionales ayudantes, supervisores y jefes de obra deben tener conocimiento de las bases administrativas y del contrato hacia el contratista para efectuar la vigilancia y controles adecuados a las faenas.El contratista debe entregar una lista de sus trabajadores y copia de los contratos para saber cuánto se les está pagando.Surgen las tarjetas de asistencia a los trabajadores del contratista (u otro sistema) y la tarjeta de identificación del contratista para que pueda ingresar a la obra y pedir materiales u otros según el caso.

Estados de Pago1. Cuantificar el avance por el contratista y un supervisor de la empresa2. Transformarlo en Estado de Pago (el contratista lo hace)3. Pasarlo a revisión de los responsables:

a) Supervisor que hizo la cuantificaciónb) Bodega, por lo que el contratista ha solicitadoc) Vigilanciad) Etc.e) Jefe administrativo verifica los precios unitarios, reajustes e IVA.

4. Facturar el Estado de Pago Primer Estado de Pago (Anticipo)

a) Junto con la firma del contratob) Junto con la entrega de documentos de garantíac) Junto al documento oficial del respaldo del anticipod) Junto a la respectiva factura del anticipo

e) Pago de éstef)

Ejemplo Estado de Pago

Materia del Contrato Instalaciones Sanitarias

Monto $20.000.000Modalidad Suma Alzada Reajustable según UFFecha 2/05/04UF(2/5/2004) $16.500Plazo 5 mesesPago Cada 30 días

Avances Estimados Mayo 7%Junio 16%Julio 35%Agosto 69%Septiembre 100%

Anticipo 20% Proporcionl en cada EEPPRetenciones 10% cada EEPP hasta completar 5%

UF Estimada en cada EEPP Mayo $16.700Junio $16.800Julio $16.900Agosto $17.000Septiembre $17.100

Estado de Pago 0 Fecha 2/05/04IVA

$20.000.000 20% $4.000.000 $760.000 $4.760.000

Estado de Pago 1 Fecha 31/05/04Avance a la Fecha

$20.000.000 7% $1.400.000Descuentosa) Anticipo $1.400.000 -20% -$280.000Retenciones

$1.400.000 -10% -$140.000Total $980.000

Reajuste$16.700 1,0121 1,21% $11.879

Total Neto $991.879IVA $188.457Total Bruto $1.180.336

Monto Descuento RetencionesEEPP 1 $1.400.000 -$280.000 -$140.000Acumulado $1.400.000 -$280.000 -$140.000

Empresa o Mandante(Representante Legal)

Contratista(Representante Legal)


$20.000.000 16% $3.200.000Avance Estado de Pago anterior 31/05/04 $1.400.000Avance Presente del Estado de Pago $1.800.000

Descuentosa) Anticipo $1.800.000 -20% -$360.000Retenciones

$1.800.000 -10% -$180.000Total $1.260.000

Reajuste$16.800 1,0182 1,82% $22.909

Total Neto $1.282.909IVA $243.753Total Bruto $1.526.662

Monto Descuento RetencionesEEPP 1 $1.400.000 -$280.000 -$140.000EEPP 2 $1.800.000 -$360.000 -$180.000Acumulado $3.200.000 -$640.000 -$320.000



Descuentosa) Anticipo $3.800.000 -20% -$760.000b) 500 ladrillos $100 500 -$50.000Retenciones

$3.800.000 -10% -$380.000Total $2.610.000

Reajuste$16.900 1,0242 2,42% $63.273

Total Neto $2.673.273IVA $507.922Total Bruto $3.181.195

Monto Descuento RetencionesEEPP 1 $1.400.000 -$280.000 -$140.000EEPP 2 $1.800.000 -$360.000 -$180.000EEPP 3 $3.800.000 -$810.000 -$380.000Acumulado $7.000.000 -$1.450.000 -$700.000

Estado de Pago 4 Fecha 31/08/04

Avance a la Fecha$20.000.000 69% $13.800.000

Avance Estado de Pago anterior 31/07/04 $7.000.000Avance Presente del Estado de Pago $6.800.000

Descuentosa) Anticipo $6.800.000 -20% -$1.360.000RetencionesSaldo para completar 5% -$300.000

Total $5.140.000

Reajuste$17.000 1,0303 3,03% $155.758

Total Neto $5.295.758IVA $1.006.194Total Bruto $6.301.952

Monto Descuento RetencionesEEPP 1 $1.400.000 -$280.000 -$140.000EEPP 2 $1.800.000 -$360.000 -$180.000EEPP 3 $3.800.000 -$810.000 -$380.000EEPP 4 $6.800.000 -$1.360.000 -$300.000Acumulado $13.800.000 -$2.810.000 -$1.000.000



Descuentosa) Anticipo $6.200.000 -20% -$1.240.000

Total $4.960.000

Reajuste$17.100 1,0364 3,64% $180.364

Total Neto $5.140.364IVA $976.669

Total Bruto $6.117.033

Monto Descuento Retenciones

EEPP 1 $1.400.000 -$280.000 -$140.000

EEPP 2 $1.800.000 -$360.000 -$180.000

EEPP 3 $3.800.000 -$810.000 -$380.000

EEPP 4 $6.800.000 -$1.360.000 -$300.000

EEPP 5 $6.200.000 -$1.240.000

Acumulado $20.000.000 -$4.050.000 -$1.000.000

Estado de Pago

Observado: Dificultades menores, metrajes, formato, etc. Retenido: Por atrasos de obra, disconformidad de la actividad. Despachado o Rechazado: Es lo que hay hacer. Se le devuelve al contratista si es

rechazado. Las observaciones deben realizarse oportunamente.

Deben preocuparse del Estado de Pago

Profesional Ayudante Administrativo Jefe de Bodega Jefe de Obra Supervisores Administrador de Obra

Profesional y Administrativo deben velar por:

Que esté bien extendido Las operaciones deben estar correctas. Precios unitarios. Descuentos, retenciones, reajustes, impuestos y total de pago

Bodega debe:

Cargos necesarios, cobros por conceptos de materiales, descuentos en general, préstamos de herramientas y devolución.

Jefe de Obra:

Cantidades de obra Daños producidos por el contratista Informar avance real Personal de obra. Rechazos.

Administrador de Obra:

Pagar si está todo con visto bueno

Administrativo para la devolución de retenciones

Verificar la cantidad de contratos con el número de trabajadores. Comprobar pago de remuneraciones y leyes sociales y comprobantes de pago Tarjetas de asistencia Finiquito de contrato de trabajadores y del contrato de trabajo.Cómo se lleva un Estado de Pago:

Tarjeta de cuenta corriente del contratista:

N° Fecha Avance EEPP Anterior

EEPP Presente

Desc EEPP c/Desc Retenc EEPP c/Retenc

Reajuste EEPP c/Reajuste

IVA EEPP Liquido c/IVA

Factura N° Documento de Pago N°

Observaciones

Todos los estados de pago deben pagarse con cheques cruzados y nominativos a nombre del contratista, salvo que éste pida lo contrario.

Las retenciones se cancelan una vez que: Obras estén totalmente ejecutadas y conformes. Estén los documentos originales de recepción de los organismos correspendientes. Se disponga el finiquito del contrato.

FINIQUITO DEL CONTRATO

"En (UBICACIÓN) a __/__/__, entre la empresa constructora (NOMBRE EMPRESA), rut. (RUT EMPRESA), domiciliada en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA), en adelante el "Mandante" o "Empresa", representada por (ADMINISTRADOR DE OBRA), rut. (RUT ADMINISTRADOR) domiciliado en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA) y el contratista (NOMBRE EMPRESA CONTRATISTA), rut. (RUT EMPRESA CONTRATISTA), domiciliada en (DOMICILIO DE LA EMPRESA CONTRATISTA), representada por (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA), rut. (RUT REPRESENTANTE) domiciliado en (DOMICILIO REPRESENTANTE), en adelante el "Contratista", se conviene siguiente finiquito de contrato que corresponde a la actividad (ACTIVIDAD MATERIA DEL CONTRATO):

a) El "Contratista" declara en el presente acto haber ejecutadas las obras indicadas en el contrato, materia del presente, conforme a los antecedentes entregados para tal efecto.

b) La "Empresa" del mismo modo, declara que las obras encomendadas al "Contratista" según contrato mencionado fueron realizadas conforme.

c) El "Contratista" declara en el presente acto que la "Empresa" le pagó todos los valores correspondientes a las obras ejecutadas a plena conformidad.

d) Del mismo modo la "Empresa" declara haber visto y/o tener a sus disposición todos los comprobantes de remuneraciones, leyes sociales y finiquito de trabajadores que el "Contratista" mantuviere en la obra. Y también declara, en el presente acto, que han sido los únicos trabajadores de la obra para tal efecto, situación esta última, que confirma el "Contratista".

e) El "Contratista" presenta además, certificados de la Inspección del Trabajo respectiva que acreditan los puntos precedentes (¡¡¡¡muy importante!!!!).

f) La "Empresa" declara devolver y así lo confirma el contratista los documentos de garantía exigidos en el contrato, con la sola excepción del documento de garantía de buen funcionamiento/ejecución que acredita los 5 años según artículo ___________ de la L.G.U y C.

g) Estando ambos partes vale decir, "Empresa" y "Contratista", conformes, firman en el presente acto el más amplio, completo y recíproco finiquito de contrato.

PERSONAL Directivos

Profesional Administrador de la Obra Profesional Ayudante Jefe de Terreno Jefe de Bodega Prevencionista de Riesgos

Medios Administrativo

Contratista(Representante Legal)

Empresa(Representante Legal)

Ayudante De Apoyo

Control de Calidad Topógrafo Relaciones humanas

Ejecutan

Hay que aclarar: ¿Quién se entiende con el mandante?

La obra o la oficina central, no pueden ser los dos, ya que se producen contradicciones y malos entendidos

¿Quién se entiende con la ITO?Oficina central, obra con ITO: Mandante, MOPTT, Municipalidades

Surgen los Contratos de Trabajo

Indefinidos: El despido genera el desahucio. Por Obra: Plazo fijo por actividad. Personal de obra por la obra entera. Por obra de carácter transitorio: Sólo para una parte de la obra.

La Ley de Accidentes 16.744 paga cuando es accidente de trabajo o enfermedad profesional y cuando se produce en el trayecto del hogar al trabajo o viceversa, con toma de tiempo del trayecto, si no lo desconocen y el seguro no paga.

El Administrador de Obra delega en: Terreno Administrativo Prevencionista Calidad

Imparte Instrucciones: De subrogancia De carácter técnico Administrativo Prevención Calidad

PREVENCION DE RIESGOS

1. Prevenir a cada uno de los responsables de áreas de los posibles accidentes y/o problemas.2. Estar 100% en obra si hay más de 100 trabajadores o cuando el mandante lo exija

COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Tiene por ley que formarse cuando se llega a los 25 trabajadores en la obra. Comunicación a la Inspección del Trabajo respectiva, en forma escrita, con carta de

invitación. Si no hay respuesta se recurre a notaría pública o en su defecto a carabineros para que actúe como ministro de fe.

Elección de 6 titulares y 6 suplentes por votación secreta. Desglosándose en 3 del empleador y 3 de los trabajadores.

Elegir presidente y Secretario. Debe quedar en el acta la identificación de todos ellos. Acta de formación del comité firmada por todos ellos y por el ministro de fe. Copia del acta a la Inspección del Trabajo respectiva. Fuero. Las personas indicadas no pueden despedirse por el período correspondiente de su

contrato.

FUNCIONES DEL COMITE

Reuniones Charlas Castigos Multas Premios Estudio y colaboración con el prevencionista Velar porque las personas vayan a la institución correspondiente

CALIDAD

Se generan los protocolos que deben seguir cada una de las personas por cada actividad que se ejecute: Recepción de partidas antecedentes Hay falta de responsabilidad del administrador de obra Se debe verificar todo lo ejecutado

DEFINICIÓN DE CARGOS

Curva Ocupacional: Sale del programa de trabajo de la obra Actividades Cantidades de obra Cantidad de días de duración Rendimiento de la actividad

Según departamento de estudio de propuesta. Ir a los Análisis de Precios Unitarios y al presupuesto

Se genera la Curva Ocupacional de cada tipo de trabajador, luego se ubican todas juntas

Cuando se extrapola a la Curva de Gauss suceden dos cosas. Falta de personal: Más costo indirecto, atraso de obra total, más costo directo por personal,

multas y horas extras por el atraso. Exceso de personal: Se paga de más.

CONTRATO DE PERSONAL DE EJECUCIÓN Obtener el personal necesario (curva ocupacional) Pasar por Prevencionista y Paramédico Administrativo debe verificar:

Antecedentes Copia del contrato actual si está trabajando Finiquito de últimos trabajos

Verificar si es apto para el trabajo encomendado, según Jefe de Obra o Terreno

CONTRATO DE TRABAJO

"En (UBICACIÓN) a __/__/__, entre la empresa constructora (NOMBRE EMPRESA), rut. (RUT EMPRESA), domiciliada en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA), en adelante el "Empleador", representada por (ADMINISTRADOR DE OBRA), rut. (RUT ADMINISTRADOR) domiciliado en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA) y don (NOMBRE TRABAJADOR), rut. (RUT TRABAJADOR), domiciliada en (DOMICILIO DEL TRABAJADOR), de nacionalidad (NACIONALIDAD), estado civil (ESTADO CIVIL), en adelante el "Trabajador", se conviene siguiente contrato de trabajo:

a) El "Trabajador", quien declara ser (ESPECIALIDAD), desarrollará las faenas encomendadas por el "Empleador" que son las siguientes: (FAENA 1)

(FAENA 2) (FAENA n) "En esta cláusula se establecen las fechas de inicio y término de la faena las

que pueden ser a plazo fijo, por obra o indefinido"b) El "Empleador" pagará al "Trabajador" por su prestación de servicios la suma de

($/hora,dia,mes).c) El "Trabajador" declara que acepta en el presente acto trabajar las horas extras, siempre y

cuando se lo solicite el "Empleador", quien declara cancelar su valor con el recargo legal estipulado (normalmente 50% de la hora base) y/o en su defecto el que reconozca el "Empleador" acordado con el representante de los trabajadores

d) El "Empleador" declara en el presente acto que además del valor a pago por la prestación de servicios, cancelará al "Trabajador", voluntaria y graciosamente la suma de $________ por día efectivo trabajado por concepto de movilización y $_________ por concepto de colación.

e) A.- El "Empleador" le pagará, además, al "Trabajador" la suma de $________ por día por concepto de viático (siempre y cuando el lugar de trabajo esté a ___ km, de la obra ubicada en ____________), cifra que no será imponible ni tributable.B.- El "Empleador" dispondrá de campamento para aquellos que estén fuera de la localidad (a más de __ km)

f) El "Trabajador" declara en el presente acto que para todos los efectos previsionales está adherido a _________________ y ______________ y ______________.

g) El "Trabajador" se compromete acto a respetar todas las normas, leyes y reglamentos vigentes en lo que dice relación a la higiene y seguridad, como del mismo modo, el reglamento de la empresa ("Empleador") que declara recibir.

h) El "Trabajador" declara que debe respeto a sus superiores, como del mismo modo, realizar las faenas que ellos le encomienden.

i) Para todos los efectos de pago de remuneraciones, el "Empleador", los realizará dentro de las horas de trabajo, ocasionalmente podrá realizarlo fuera de dicho horario y en tal caso las horas se computarán como extraordinarias, y su pago se hará en efectivo. (salvo que el "Trabajador" pida otro modo)

j) El "Empleador" declara que pagará al trabajador mensualmente pudiendo realizarlo hasta el 5° día del mes siguiente. Del mismo podrá (o otorgará) un suple y/o anticipo quincenalmente, en cuyo caso éste no superará un __ % de su sueldo base.

k) El "Empleador" declara que los incentivos y/u horas extras se liquidarán el día __ o semana ___ del mes que corresponda.

l) El "Trabajador" se compromete a respetar las disposiciones que establezca el Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

m) Otrosn) Firman en el presente contrato en __ copias, una en poder del "Trabajador" y el resto en

poder del "Empleador"o) El "Trabajador" declara en el presente acto y con fecha __/__/__ recibir copia del presente

contrato de trabajo.

INICIO DE TRABAJO

1. Firma del Contrato2. Administrativo

Avisar a vigilancia Tarjeta de Asistencia o Libro de Asistencia Tarjeta de Cargo a bodega: pedidos de materiales, herramientas, seguridad, otros

"Trabajador" "Empleador"

"Trabajador"

Terreno: por incentivos y cálculo de tratos3. Jefe de Terreno lo dispone a supervisores y capataces4. Trabajo propiamente tal

Según donde va a trabajar Valor base + bono: Cuando el trabajo no es cuantificable Valor base + Alcance Líquido de Trato: Trabajo medible Valor base + Tarea: En base a trabajo determinado y en tiempo determinado. No

usar Trabajo a Trato: Valor por unidad ej: $1000/m2 de estuco

ADMINISTRATIVO1. Libro de asistencia (Obligado por Inspección del Trabajo)2. Tarjetas de Asistencia3. Rol del Computador4. Elaboración de la Tarja

TARJA

Nº ROL NOMBRE TRABAJADOR

TOTAL

1 2 3 … … 30 31 DÍAS H.N. H.E.

Permite obtener información sobre las horas trabajadas por el personal para hacer relaciones con los costos de la obra. Además de mostrar toda la información relativa a las horas extras para calcular las remuneraciones.

HOJA RESUMEN1. Asistencia2. Licencias3. Accidentes4. Total de Horas Extras5. Evitar las horas brujas

BODEGA

a) Tarjeta de Cargoa. Seguridad: Casco, Zapatos, etc.b. Obra: Materiales y Herramientas.

i. Materiales: Con cargo al supervisor o jefe de terreno correspondienteii. Herramientas: Con cargo al trabajador. Se debe firmar un “Vale Por” o “A

Cuenta de”. Si no devuelve la herramienta se le descuenta, ya sea mes a mes o en el finiquito. Debe contar con el VºBº del Jefe de Terreno, Administrador de Obra y Bodeguero.

TRATO (alcance Líquido de Trato) Personal (Individual): Cuando el trabajador rinde se le asigna un adicional. ALT = Valor Base – Valor Base Contrato = V. Total Trabajo – V. Base Horas Totales Trabajo Cuadrilla: Hay algunos que rinden y otros que no. Se obtiene el ALT.

CALCULO DEL TRATOFecha y hora de inicio del trato

Fecha y hora de fin del tratoCantidad de Horas Totales Trabajadas

PLANILLA DE TRATOS

Sale de la Tarja del Administrador, del Capataz o SupervisorNUMERO FECHA

CANTIDAD

HORA HORA VALOR UNIDAD TOTAL TOTAL

INICIO FIN TRATO / UN EJECUTADA TRATO

NOTA 1 "El trato es por la partida de ….

NOTA 2 "El Jefe de Cuadrilla tiene la obligación de informar la hora de inicio y fin"

FIRMAN INDIVIDUO ___________

JEFE CUADRILLA ___________JEFE TERRENO ___________

SUPERVISOR ___________

ADMINISTRATIVO ___________

ADMINISTRADOR DE OBRA ___________

PLANILLA DE ALCANCE LIQUIDO DE TRATOS

NOMBRETRATOS OTORGADOS

Nº ROL CATEGORIA TRABAJADOR 1 2 3 … ALT

El problema principal radica en el cambio de trabajadores a otras actividades mientras está ejecutando el trato. En el caso de traspasos se debe informar y hacer los cambios necesarios en las planillas.

EJEMPLO DE CÁLCULO DE REMUNERACIONES

Capataz, contratado el día 20/08/2005 despedido el día 30/11/2005 (sin aviso 1 mes antes)I.M.M: $120.000Sueldo Base: $400.000Incentivo: $160.000Jornada Laboral: L-V 9 h/d (año 2005)

Días Trabajados Efectivos: 20dFestivos, Domingos y Resto: 6dHoras Totales de Trabajo: 20 * 9 + 6 * 8 = 228hValor Hora Base: $400.000 / 228 = $1.754 $/hZona (10% Sueldo Base): $400.000 * 10% = $40.000Gratificación Legal: (4.75 * I.M.M.) / 12 = $47.500Movilización: $1.200 por día trabajado efectivoColación: $1.000 por día trabajado efectivo

VALORES IMPONIBLES20d * 9h/d * $1.754 $/h = $315.789 6d * 8h/d * $1.754 $/h = $84.21125he * $1.754 $/h * 1.5 = $65.789GRATIFICACION = $47.500INCENTIVO = $160.000ZONA = $40.000

V.I. $713.289

VALORES NO IMPONIBLESMOVIL: 20d * $1.200 = $24.000COL: 20d * $1.000 = $20.000

DESAHUCIO = $400.000INDEMNIZACION = $0ASIGNACION FAMILIAR = $0

V.N.I. $444.000

VALOR TOTAL BRUTO GANADOV.I. + V.N.I. = $713.289 + $444.000 = $1.157.289

DESCUENTOSa) Provisionales

a. AFP = 12.5% * $713.289 = $89.161b. INPc. FONASAd. ISAPRE = 7.5% * $713.289 = $53.497

SUBTOTAL $142.658b) Accidentabilidadc) Cesantía

a. 0.5% * $713.289 = $3.566

VALOR TOTAL PREVISIONES = a) + b) + c) = $146.224d) Impuesto a la Renta

a. VALOR TOTAL TRIBUTABLE = V.I. – V.T.P = $713.289 - $146.224 = $567.065b. 0.05 * $567.065 = $28.353,25c. Descontar = $20.398,48

TOTAL = $7.955e) Anticipo $100.000

TOTAL DE DESCUENTOS = $146.224 + $7.955 + $100.000 = $254.179

TOTAL LIQUIDO A PAGO = $1.157.289 - $254.179 = $903.110

resumen administración de obras

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