petroperu bases

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-2da Convocatoria Pgina 1 de 19

PETROLEOS DEL PER PETROPERU S.A.

PETRLEOS DEL PER - PETROPER S.A. BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS- REFINERA TALARA

SEGUNDA CONVOCATORIA

CRONOGRAMA Cdigo del Proceso CME-0232-2012-OTL/PETROPERU Entidad Petrleos del Per PETROPERU S.A. Operaciones Talara Objeto del Proceso Adquisicin Descripcin MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS Tipo de Seleccin Competencia Menor MER: RESERVADO

Calendario

Convocatoria 23/08/2012

Consultas a las Bases Hasta el 28/08/2012, a travs del e-mail [email protected] / [email protected]

Absolucin de Consultas 03/09/2012 Integracin de Bases 04/09/2012

Recepcin de Propuestas Hasta las 16:00 horas del 10/09/2012, en 2 sobres cerrados en la oficina de Tramite Documentario.

Otorgamiento de la Buena Pro 14/09/2012 N D I C E

Pgina 1. BASES ADMINISTRATIVAS

1.1 GENERALIDADES 2 1.2 DE LOS POSTORES 2 1.3 MARCO LEGAL 2 1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2 1.5 RECURSOS FINANCIEROS 2 1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA 2 1.7 PLAZO DE ENTREGA 2 1.8 CONDICIONES DEL PROCESO 2 1.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS 4 1.10 METODOLOGIA DE EVALUACIN 4 1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 5 1.12 RECURSO DE APELACIN Y REVISIN 5 1.13 ORDEN DE COMPRA 6 1.14 FORMA DE PAGO 6 1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES 6 1.16 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL 7 1.17 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE 7 LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO

ANEXO N 1 MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR 8 ANEXO N 2 FORMATO DE PROPUESTA TCNICA 10 ANEXO N 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO 11 ANEXO N 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA 12 ADJUNTO N 1 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO 13 Y PROTECCIN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA

ADJUNTO N 2 CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERU S.A. 15 ADJUNTO N 3 POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROPERU S.A. 17

ADJUNTO N 4 POLTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 18

2. BASES TCNICAS 2.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS 19



1. BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS

REFINERA TALARA CME-0232-2012-OTL/PETROPER


1.1. GENERALIDADES Petrleos del Per - PETROPER S.A., en adelante PETROPER, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial Refinera Talara) convoca la Adquisicin de MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS- REFINERA TALARA, que se realizar en proceso por Competencia Menor en los trminos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y Tcnicas, y sus anexos.

1.2 DE LOS POSTORES Los postores debern estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, hasta que se Los postores debern estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC). Para el presente Proceso, no es requisito obligatorio el Registro de Participantes.

Toda comunicacin referente al Proceso, deber ser remitida a los correos electrnicos [email protected] / [email protected] El envo de consultas, observaciones o cualquier otra comunicacin referente al Proceso que sea remitida a correos electrnicos distintos a los indicados en el prrafo anterior sern no admitidos.

Los Postores debern remitir sus consultas tcnicas y administrativas en formato Word, por correo electrnico, identificando con claridad la referencia de la especificacin tcnica sobre la cual efectan la consulta.

En el correo electrnico se deber indicar como asunto: CONSULTAS AL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-OTL/PETROPER.

Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a travs del SEACE y de la revisin de su correo electrnico.

1.3 MARCO LEGAL Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Tcnicas, as como con las disposiciones legales vigentes. Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per PETROPER S.A, aprobado por Resolucin

N 523-2009-OSCE/PRE vigente desde el 12.12.2009, e n adelante el Reglamento.

1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El Monto Estimado Referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes solicitados. Para el presente Proceso se ha definido como RESERVADO

1.5 RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de PETROPER.

1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA Hasta la firma del contrato o emisin de la Orden de Compra.

1.7 PLAZO DE ENTREGA El plazo mximo en que deber efectuarse la entrega ser de QUINCE (15) das calendario, computables a partir del da siguiente de recibida la Orden de Compra va fax o correo electrnico. El plazo de entrega corresponde al material puesto en nuestros Almacenes de Refinera Talara.

En caso de incumplimiento, las penalidades se aplicarn de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10 del Reglamento.

1.8 CONDICIONES DEL PROCESO 1.8.1 El proceso de adquisicin podr ser declarado desierto por las siguientes razones:

a) Cuando no se hayan presentado propuestas. b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases. c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelacin, por

causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del plazo establecido en las Bases.

d) Cuando la mejor oferta excede el Monto Estimado Referencial, y no se obtiene la autorizacin correspondiente por parte de PETROPERU.

Asimismo, podr cancelarse el proceso de adquisicin hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por las siguientes causas:



a) Cuando, por hechos sobrevinientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones originalmente establecidas en las Bases.

b) Por modificaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y/o priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General.

c) Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de bienes.

El proceso de adquisicin podr ser declarado nulo hasta antes de la suscripcin del contrato aceptacin de orden de compra cuando: a) Se hayan producido actos dictados por rgano incompetente, b) Se haya infringido las normas legales, c) Se haya configurado un imposible jurdico, d) Se haya prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la

normatividad aplicable.

1.8.2 PETROPER podr postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realizacin del acto respectivo; las nuevas fechas sern dadas a conocer por los mismos medios en que se efectu la convocatoria. En caso de que el da sealado en el cronograma resulte no laborable para PETROPER, el acto se efectuar al da hbil siguiente.

1.8.3 El acto de presentacin de propuestas se realizar en la Oficina de trmite documentario sito en Calle 400 s/n Portn N 5 Talara, hasta el da y hora descritos en el calendario del Cronograma.

Forma de presentacin de las propuestas: Las propuestas sern presentadas de la siguiente manera: propuesta tcnica (Sobre N 1) y propuesta econmica (Sobre N 2), los mismos que debern estar rotulados e identificados tal como se indica a continuacin.

Sobre N 0011

PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-0232-2012-OTL/PETROPER

ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS REFINERA TALARA

SEGUNDA CONVOCATORIA Propuesta

Tcnica

Sobre N 0022

PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-OTL/PETROPER

ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS REFINERA TALARA

SEGUNDA CONVOCATORIA Propuesta Econmica

1.8.4 Contenido de las propuestas

Las propuestas sern presentadas en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurdica.

La propuesta tcnica (Sobre N 1) deber contener los siguientes documentos:

a) De presentacin obligatoria:

- Declaracin Jurada del Postor, segn modelo del Anexo N 1.

- Descripcin detallada de las especificaciones tcnicas del bien ofertado de acuerdo a lo requerido por Petroper segn Bases tcnicas (Anexo N 2)

NOTA: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

b) Para efectos de evaluacin:

- Informacin tcnica sustentatoria del bien ofertado (catlogos, folletos, hojas tcnicas y/o planos otorgados por el fabricante)



c) De ser el caso:

- Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, segn modelo mostrado en el Anexo N 3.

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber contener la oferta econmica y el detalle de precios unitarios, segn modelo mostrado en el Anexo N 4.

1.8.5 Todos los documentos que contengan informacin esencial sobre las propuestas se presentarn en idioma espaol o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por un traductor pblico juramentado; es decir oficial y debidamente acreditado; salvo el caso de la informacin complementaria contenida en los folletos, instructivos, catlogos o similares que vienen impresos desde los fabricantes; o cuando en las Especificaciones Tcnicas o Trminos de Referencia o Expediente Tcnico se consignen las caractersticas de bien en otro idioma; en estos casos la informacin esencial podr ser presentada en el idioma de origen. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Toda informacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada.

1.8.6 Sin perjuicio del principio de presuncin de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse informacin falsa o inexacta durante el proceso se descalificar al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar prdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin y presentacin de las ofertas, de la constitucin de garantas o de cualquier otro concepto.

De advertirse informacin falsa o inexacta durante la ejecucin contractual, PETROPER S.A. declarar la nulidad del contrato en la va administrativa aprobada por el nivel sealado en el Cuadro de Niveles de Aprobacin vigente.

1.8.7 PETROPER, podr solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituya modificacin de su propuesta tcnico econmica.

Se entiende por modificacin, la variacin de precios, condiciones de pago, financiamiento, Requerimientos Tcnicos Mnimos, plazo de entrega ofertado por los postores y otras condiciones determinantes para la evaluacin de la mejor oferta.

La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta tcnica se podr ejercer hasta antes de la apertura del sobre econmico. En el caso de la propuesta econmica se podr solicitar aclaracin durante la etapa de evaluacin econmica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro.

1.8.8 Se otorgar un plazo no mayor a dos (2) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin para que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva aclaracin o subsanacin en el plazo previsto, salvo que lo observado pueda corregirse en el mismo acto

1.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de Propuestas se har conforme lo indicado en el numeral 1.10.

Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando:

No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

No incluyan la documentacin requerida como obligatoria. Contengan informacin discrepante con los folletos, instructivos, catlogos o similares que permitan

determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

Contengan informacin falsa o inexacta. No alcancen el puntaje tcnico mnimo requerido para acceder a la evaluacin econmica, cuando

corresponda. Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando:

Presenten errores no subsanables, tratndose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el Ejecutor realizar, durante la evaluacin econmica, la verificacin de las operaciones aritmticas de los subtotales propuestos por el postor que ocup el primer lugar en el orden de prelacin. En caso existan errores, se corregir las operaciones aritmticas y se asignar el lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la correccin efectuada ya no ocupa el primer lugar, se verificar las operaciones aritmticas de los sub totales propuestos por el postor que ocup el segundo lugar en orden de prelacin, y as sucesivamente.

Tratndose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no sealen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total.



1.10 METODOLOGA DE EVALUACIN La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas:

a) La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accedern a la etapa de evaluacin econmica, por cumplir con los Requerimientos Tcnicos Mnimos o, cuando las Bases lo establezca, con el puntaje mnimo requerido.

b) La segunda etapa es la de evaluacin econmica, de las propuestas que cumplan con los Requerimientos Tcnicos Mnimos, cuyo objeto es identificar al ganador de la buena pro en funcin de la propuesta de menor monto.

1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de realizada la evaluacin tcnica y econmica, la Buena Pro se otorgar a la Propuesta de menor monto o a la de mayor puntaje segn corresponda.

En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando estrictamente el siguiente orden:

a) Con preferencia a favor de las micro o pequeas empresas ganadoras. b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico, cuando las Bases hayan establecido

calificacin tcnica. c) A travs del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de

postores empatados. La inasistencia de algn postor no impide la realizacin del sorteo.

La Buena Pro se registrar en el SEACE el mismo da de su otorgamiento y se entender notificada al da siguiente. Su registro incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluacin.

En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin.

1.12 RECURSOS DE APELACIN Y REVISIN Los postores podrn interponer los recursos de apelacin y revisin, segn lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:

1.12.1 Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER, slo despus de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificacin o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposicin es de tres (03) das hbiles siguientes a la notificacin de la Buena Pro a travs del SEACE. La interposicin del recurso de apelacin en la oportunidad antes sealada suspende la tramitacin del proceso. En caso se interponga el recurso de apelacin antes del otorgamiento de la Buena Pro, ser declarado improcedente y no suspender el trmite del proceso. Caduco

1.12.2 El recurso de Apelacin deber cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:

a) Estar dirigido al Ejecutor que emiti el acto impugnado. b) Identificacin del impugnante, debiendo consignar su nombre y nmero de documento oficial de

identidad, o su denominacin o razn social. En caso de actuacin mediante representante, se acompaar la documentacin que acredite tal representacin. Tratndose de consorcios, el representante comn debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representacin con copia simple de la Promesa de Consorcio;

c) Sealar como domicilio procesal una direccin electrnica. d) El petitorio, que comprende la determinacin clara y concreta de la pretensin. e) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio; f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas. g) La firma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastar la firma del

apoderado comn, sealado como tal en la Promesa de Consorcio; h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera; i) Autorizacin de abogado, siempre que la defensa sea cautiva; j) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% de

Monto Estimado Referencial a favor del OSCE Respecto al contenido de la Carta Fianza: Deber consignar en calidad de beneficiario al Organismo Supervisor de las Contrataciones

el Estado OSCE.



De corresponder, deber indicar los nombres de todos y cada uno de los integrantes del Consorcio, precisando su denominacin social completa o nombre completo de ser persona natural.

Deber expresar en letras y nmeros la cuanta del monto garantizado, para lo cual el redondeo a dos decimales deber hacerse en exceso; para que la garanta se encuentre dentro del rango.

Respecto a los requisitos de validez de la Carta Fianza: Debe ser INCONDICIONAL, SOLIDARIA, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIN

AUTOMTICA A SOLO REQUERIMIENTO DEL OSCE. En ningn caso, para los Recursos de Apelacin y/o Revisin, la Garanta ser menor al

50% de 1 UIT vigente. Deber ser emitida por empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de

Banca y Seguros. Debe mostrar perfecta asociacin entrega la garanta otorgada y el recurso que interpone el

administrado. El plazo de vigencia mnima es de 30 das calendario, siendo responsabilidad del impugnante su renovacin oportuna.

Dentro de los tres (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la resolucin que resuelve el recurso de Apelacin, se podr interponer recurso de revisin ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, vencido el plazo mximo de diez (10) das hbiles sin que PETROPER registre en el SEACE su resolucin, el postor apelante tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de revisin contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los (5) das hbiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPER devolver la Carta Fianza directamente al postor.

El desistimiento se solicitar mediante escrito con firma legalizada ante Notario Pblico. PETROPER lo aceptar, salvo que considere de inters pblico que el recurso de apelacin sea resuelto.

La recepcin de la documentacin de Apelacin o cualquier otra documentacin, para ser admitida como tal, deber ser presentada en documentos originales a travs de la oficina de trmite documentario, sito calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial Refinera Talara), en el horario de atencin de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas.

1.13 ORDEN DE COMPRA a) La Orden de Compra ser remitida va Fax o correo electrnico dentro de los cinco (05) das hbiles

despus de consentida la Buena Pro. b) El Proveedor, luego de recibir la Orden de Compra (va Fax o correo electrnico), tiene un plazo de tres

(03) das hbiles para presentar alguna observacin a la Orden de Compra, luego de transcurrido el plazo, la Orden de Compra quedar admitida por el Proveedor y ser considerada como contrato vlido para todos sus efectos.

c) El original de la Orden de Compra deber ser recabado en la Oficina de Adquisiciones Unidad Logstica de Refinera Talara, para efectos de trmite de pago; siendo responsabilidad del Proveedor designar a un representante o contactar con una agencia de Courier, en caso no pueda acercarse a recabar su Orden de Compra original. En caso el Proveedor designe a un representante, deber enviar una carta indicando los datos de dicho representante a fin de otorgarle las facilidades de acceso.

d) Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra sealada en el numeral anterior, perder la Buena Pro, en este caso PETROPER adjudicar la Buena Pro al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin.

e) Este incumplimiento se registrar en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPER y se comunicar al OSCE para las acciones pertinentes.

1.14 FORMA DE PAGO: Una vez recibidos los Bienes conforme, el PROVEEDOR presentar en la Oficina de Trmite Documentario su Factura (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Oficina de Adquisiciones) y la Gua de Remisin (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) debidamente firmada y sellada por Receptoria de Carga de Operaciones Talara. El pago se realizar a los diez (10) das siguientes de la conformidad de la recepcin de los Bienes y presentacin de documentos conforme.

El contratista deber presentar la factura comercial correctamente emitida en la oficina de trmite documentario sito Calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial - Refinera Talara), adjuntando los



originales de la orden de compra y la gua de remisin sellada por Receptoria de Carga en seal de haber recibido conforme los bienes adquiridos.

1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES)

Los bienes sern de primera condicin (nuevos), de la marca original ofertada, puestos en los almacenes de PETROPERU Talara (Receptora de Carga-Horario de Atencin: Lunes a Viernes de 7:00 a 11:30 y de 12:45 a 16:00 horas), cuyo manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del proveedor, quien deber prever la disponibilidad de montacargas y/o gra en caso necesario.

a) Los bienes debern ser entregados en su envase original de fbrica, a fin de garantizar su buena condicin durante el manipuleo y transporte de los mismos.

b) El proveedor presentar obligatoriamente en la Oficina de Almacn de Talara (Receptora de Carga), todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes:

Gua de Remisin del proveedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden de Compra al que pertenece.

Certificados originales del fabricante, certificados de calidad del producto ofertado. Los Certificados, sern verificados con el fabricante, en caso de no ser estos conformes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanufacturados o reconstruidos, PETROPER se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes

c) Las acciones que PETROPER tome como resultado de la comprobacin de presentacin de informacin falsa o inexacta, no dar derecho a que el Postor pueda demandar prdidas o intereses por los gastos en que hubiera podido incurrir.

1.16 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolvern mediante conciliacin y/o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminacin del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPER declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje ser de quince (15) das hbiles de notificada tal decisin. Este plazo es de caducidad.

Si las partes optaran por el procedimiento de conciliacin de manera previa al arbitraje, ste deber iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser resuelto por un rbitro nico o tribunal arbitral, segn acuerdo de las partes.

El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia.

En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado.

En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los artculos 214 al 234 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativo N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF, respectivamente.

La conciliacin se desarrollara ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Refinera Talara) , el arbitraje ser institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.

Para la designacin del/los arbitro/rbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicacin escrita, con el fin de poder analizar y evaluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.

1.17 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Informacin de PETROPER, guardar confidencialidad y reserva de la informacin a la que acceda en virtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la informacin detectada.



ANEXO N 1 MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR

Seores ADQUISICIONES UNIDAD LOGSTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.-

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME- -2012-OTL/PETROPER ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS.

Estimados Seores:

(Indicar Razn Social), con RUC N . Y domicilio fiscal en., correo electrnico ., telfono y/o fax N ; representada por el Sr...., identificado con DNI. N..con domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente:

a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con e Estado

b) No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico/Trminos de Referencia/Especificaciones Tcnicas) previos que dan origen al proceso de (adquisicin o contratacin) y sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisin.

c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratacin,

d) Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efecto del proceso de contratacin

e) Me comprometo a mantener mi oferta hasta (Firma del contrato/emisin de la Orden de Compra/Orden de Trabajo a Terceros, segn corresponda); y,

f) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas de Petroper, la normativa en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley N 27444.

g) Mi nmero de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como proveedor es .

________________

1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2 El Reglamento de Gestin de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no ser condicin para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementacin.

Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda:

PEQUEA EMPRESA

MICROEMPRESA

3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en REMYPE, previa a la firma de contrato.

__________________________________

(Nombre/ Razn Social) POSTOR Ruc / DNI Firma del Representante Legal



ANEXO N 1A

IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPER

Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin aplicable, estn impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratacin pblica:

Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autnomos; En el mbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el mbito de su jurisdiccin: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;

Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios pblicos, empleados de confianza y servidores pblicos, segn la ley especial de la materia;

Literal e).- En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan intervencin directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases, seleccin y evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisin;

Literal f).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;

Literal g).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las personas jurdicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria

Literal h), i), j).- ()

Literal K).- Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los rganos de administracin, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los ltimos doce (12) meses de impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infraccin; conforme a los criterios sealados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicar siempre y cuando la participacin sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sancin se encuentre vigente;

Artculo 237. Impedimentos Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una autoridad, funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su condicin de impedido valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para participar en un proceso de seleccin.(3)

NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas. Los contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos.

GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD Primer grado de consanguinidad

PADRES HIJOS

Primer grado de afinidad SUEGROS HIJOS DEL CONYUGE YERNO/ NUERA

Segundo grado de consanguinidad ABUELOS HERMANOS NIETOS

Segundo grado de afinidad ABUELOS DEL CONYUGE CUADOS

Tercer grado de consanguinidad TIOS SOBRINOS

Cuarto grado de consanguinidad PRIMOS HERMANOS TIOS ABUELOS



ANEXO N 2

FORMATO DE PROPUESTA TCNICA

Lugar,.de. de 2012


Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME- -2012-OTL/PETROPER ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS.

Estimados Seores:

La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta tcnica, de acuerdo al siguiente detalle:

PAQUETE ITEM CANT. UNID. DESCRIPCIN DEL BIEN

OFERTADO Indicar: Descripcin, marca, modelo,

procedencia

PLAZO DE ENTREGA (DIAS CALENDARIOS)

1

1.1

En esta columna, el postor deber indicar la Descripcin del Bien

Ofertado igual o acorde a la informacin tcnica adjunta en su

propuesta, especificando necesariamente MARCA,

MODELO Y PROCEDENCIA del bien ofertado (*)

NO SE ACEPTAR QUE EL POSTOR INDIQUE

FECHAS, PERIODOS, O SEMANAS.

DEBER INDICARLO SOLO EN DAS CALENDARIO

1.2

.

1.7

(*) Para efectos de evaluacin el postor deber presentar informacin tcnica sustentatoria del bien ofertado (catlogos, folletos, hojas tcnicas y/o planos otorgados por el fabricante)

CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:

- N DE PROPUESTA : (Indicar) - GARANTIA COMERCIAL : (Indicar en Meses)

(La Garanta otorgada por el postor deber cubrir fallas y/o defectos de fabricacin, cuyo plazo se computar a partir de la conformidad de la recepcin de los bienes adquiridos)

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

INFORMACIN IMPORTANTE:

1. La informacin tcnica que se suministre, debe corresponder exclusivamente al material ofertado, e indicar en sta lo que corresponda para identificar los materiales, componentes y/o dimensiones del material ofertado.

2. En caso de propuestas que contengan varios tems, sta debe contener la informacin completa y correctamente descrita, identificada por cada uno de los tems.

3. En la propuesta no se debe adicionar informacin tcnica de materiales alternativos a lo ofertado o que no correspondan.



ANEXO N 3

MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

(Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente)

Lugar,.de. de 2012

Seores ADQUISICIONES UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.-


Estimados Seores:

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva N 003-2003/CONSUCODE/PRE y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:

Nombre del Consorcio Representante Legal del Consorcio

Nombre D.N.I

Domicilio Legal Comn

El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:

Nombre de la Empresa

Representante Legal Participacin

(%) Nombre D.N.I

TOTAL 100%

Designamos al Sr.de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el consorcio). Como representante legal comn del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal comn en . A los efectos de suscribir el contrato de prestacin correspondiente.

Representante Legal de La Empresa A Representante Legal de la Empresa B Nombre y Firma Nombre y Firma

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 12 de 19

PETROLEOS DEL PER PETROPERU S.A

ANEXO N 4

FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA

Lugar,.de. de 2012



Estimados Seores:

La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta econmica, de acuerdo al siguiente detalle:

PAQUETE ITEM CANT. UNID. DESCRIPCIN DEL BIEN OFERTADO ( Igual a lo indicado en su propuesta tcnica ) PRECIO

UNITARIO CON IGV

SUB TOTAL ITEM CON IGV

1

1.1

1.2

1.7

CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA: - N DE LA PROPUESTA: (Indicar) - MONEDA : NUEVOS SOLES.

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

NOTAS:

1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta quedar descalificada en el acto de la apertura.

2. El precio unitario podr ser expresado con ms de dos decimales. El sub total por tem as como el precio total ofertado debern ser expresados con slo dos decimales.

3. Los precios ofertados deben corresponder a bienes puestos en el almacn de Petroper - Talara (Receptora de carga).

4. El Postor deber ofertar con el tipo de moneda requerido. En caso, ofertara en una moneda diferente, para efectos de evaluacin econmica se tomar el tipo de cambio de la fecha de presentacin de propuestas. Para efectos de otorgamiento de Buena Pro y emisin de orden de compra, se tomar el tipo de moneda establecido en las Bases.



ADJUNTO N 1

Condiciones Mnimas de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental en la Contratacin de Obras, Servicios y Adquisiciones en Operaciones Talara

1. EL CONTRATISTA cumplir con las exigencias de PETROPER con respecto a la gestin de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental as como lo estipulado en la legislacin vigente en estos temas, aplicable a la actividad que desarrolla, tales como: D.S. 005-2012-TR, D.S.007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M N 161-2007-MEM/DM, L ey General del Ambiente No 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros.

2. EL CONTRATISTA deber implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental; a fin de prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecucin de sus actividades en concordancia a los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin de PETROPER, el Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPER.

3. EL CONTRATISTA podr ser auditado por PETROPER en relacin al cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con su Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental.

4. El personal de la CONTRATISTA esta obligado a participar en forma activa en los programas de capacitacin y otras actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y ambientales que organice su empleador o PETROPERU.

5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseo, construccin y/o mantenimiento de las instalaciones, debern manifestar por escrito a PETROPER S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente.

EL CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos, antes del inicio del servicio u obra: Relacin del personal que intervendr durante la ejecucin de los trabajos. Organigrama de la estructura orgnica establecido para el contrato a ejecutar. Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato. Registro de induccin a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental de todo su personal. Declaracin jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que

respecta a temas de Seguridad y Ambiente.

6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA deber informar antes de las 24 horas por escrito a PETROPER e informar al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y proteccin Ambiental: Su procedimiento documentado para el Reporte e Investigacin de Accidentes e Incidentes.

7. EL CONTRATISTA presentar un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestin de PETROPER, de acuerdo a las Normas Legales vigentes, debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar.

Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPER podr paralizar el trabajo hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que se deriven de esta accin.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato:

Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos Matriz de Control de Riesgos Significativos. Relacin de Actividades Crticas y sus Riesgos Significativos asociados del trabajo a ejecutar Relacin de Puestos que ejecutarn las Actividades Criticas. Plan de emergencias de los trabajos a realizar.

8. EL CONTRATISTA presentar una Evaluacin de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificacin de aquellos significativos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestin de PETROPER.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato: Identificacin de Aspectos Ambientales. Matriz de Evaluacin de Aspectos Ambientales. Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos. Matriz Monitoreo.

9. EL CONTRATISTA presentar a la Unidad Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental un Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestin, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental para Contratistas M-040. El cual ser responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPER los registros que evidencien su cumplimiento.

10. EL CONTRATISTA cumplir con realizar los exmenes mdicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de riesgo a los que estar expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPER podr solicitar la evaluacin mdica del trabajador que muestre signos y sntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones. El CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos:



Certificados de Exmenes mdicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles.

a) Perfil del Examen Medico Preocupacional a personas menores de 40 aos Exmenes de Laboratorio:

- Examen de hemoglobina y hematrocito - Examen completo de orina - Dopaje de glucosa - Dopaje de creatinina - Examen de colesterol total - Examen sobre el grupo sanguneo factor RH

Imgenes : - Radiografas de trax - Electrocardiograma de reposo - Exmenes psicolgicos (fobias)

Otros exmenes, segn el criterio medio relacionado con el puesto al que postula.

b) Perfil del Examen Mdico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 aos

Al perfil del Examen Mdico Preocupacional a personas menores de 40 aos, se adiciona:

- Test de esfuerzo - Perfil lipdico

11. EL CONTRATISTA se asegurar que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y proteccin Ambiental de PETROPER y deber presentar antes de iniciar el servicio u obra:

Registro de Induccin a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Proteccin Ambiental de todo el personal que intervendr en el contrato.

EL CONTRATISTA dotar de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en reas de proceso o reas clasificadas como Clase l, Divisin I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estndares nacionales o internacionales. Estos sern renovados cuando su estado de conservacin o tiempo de uso no garantice la proteccin del trabajador, esto ser verificado por personal de PETROPER y en caso de incumplimiento sern suspendidos los trabajos

El CONTRATISTA deber presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros:

- Relacin de Implementos de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo. - Registro firmado de dotacin de Implementos de Seguridad a todo el personal que intervendr en el servicio u

obra.

12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecucin del trabajo, PETROPERU S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre l las obligaciones generadas por el mencionado evento as mismo ser responsable de restaurar el dao producido por el incumplimiento de las disposiciones de PETROPERU S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental y la legislacin vigente en estos temas.

13. Ante algn incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislacin vigente en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental y los procedimientos del Sistema lntegrado de Gestin. PETROPER quedar facultado para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratacin.

14. EL CONTRATISTA designar un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podr hacerse responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPER durante la ejecucin del servicio u obra a su cargo.

15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos qumicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de PETROPER S.A, deber contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en idioma espaol, el cual ser difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposicin final y ambientalmente segura de los residuos, envases y recipientes.

El CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos antes de iniciar el servicio u obra:

Relacin de productos qumicos a utilizar en la ejecucin de sus trabajos Registro de capacitacin al personal respecto a la metodologa de manipulacin, almacenamiento, y uso de los

productos qumicos.

16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPER equipos o materiales, debern indicar la fecha de fabricacin, envasado y caducidad del producto, as como la metodologa de manipulacin, almacenamiento, montaje, etc., del mismo. Adems, el fabricante o proveedor deber proporcionar las Hojas de Seguridad de Materiales- MSDS (Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias qumicas de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en el idioma espaol.

17. Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern cumplir con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MlNAM articu lo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que esta blecen utilizar obligatoriamente plstico, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plstico biodegradables.



ADJUNTO N 2

CDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRLEOS DEL PER - PETROPER

I. PRINCIPIOS BSICOS DE COMPORTAMIENTO TICO Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, as como de todos aquellos que tengan vinculacin comercial o de otra ndole con nuestra Empresa.

A) PROBIDAD Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legtimos de nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpsita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupcin en todos los mbitos de nuestro desempeo dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.

B) VERACIDAD Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestacin de servicios con todos los miembros de la Empresa y con terceros. La verdad est por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.

C) RESPETO Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitucin, a las leyes y a tas normas internas de PETROPER S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.

D) RESPONSABILIDAD Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos; desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligacin moral de hacer el mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien comn por encima del inters particular.

E) JUSTICIA Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la ciudadana en general, otorgando a cada uno lo que es debido.

F) TRANSPARENCIA Ejecutamos los actos de nuestra funcin de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la informacin pblica de la gestin empresarial a la ciudadana a travs de los mecanismos pertinentes de manera clara, exacta y completa.

G) EFICIENCIA Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado ms adecuado y oportuno, dentro de los plazos, mtodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente.

H) OBJETIVIDAD Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios.

I) LEALTAD Y OBEDIENCIA Actuamos con fidelidad y solidaridad haca nuestros compaeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el cumplimiento de Ia visin y misin institucional. De tratarse de personal con vnculo laboral, cumpliendo las rdenes que imparta el superior jerrquico competente, en la medida que renan las formalidades del caso y tengan por objeto la realizacin de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los cuales debern ponerse en conocimiento de la Administracin de la Empresa.

II. DEBERES TICOS Los principios bsicos contemplados en el artculo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes deberes ticos:

A) Inhibirse del conocimiento y trmite de cualquier asunto, cuando se tenga inters directo o indirecto en el mismo, o cuando exista relacin de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio ser aplicable cuando se trate de postores, proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa.

B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad poltica en el desempeo de nuestras funciones demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos polticos o instituciones ajenas.

C) Guardar discrecin y abstencin de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la informacin o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en ocasin del ejercicio de labores y la prestacin de servicios, as como de aquella informacin cuya divulgacin pueda ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligacin subsiste an despus de cesar en las funciones.

D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de Ia integridad de nuestros compaeros, clientes, comunidad y activos de la empresa.

E) Realizamos una operacin eficiente, responsable y de proteccin de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la mejora del estndar de vida de las poblaciones dnde operamos, respetando su diversidad tnica y cultural mediante un sistema de inclusin y participacin que involucre tambin a nuestros clientes y proveedores.

III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPER. En PETROPER S.A. no permitimos las siguientes conductas:



A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para s o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o apariencia de influencia. En ese sentido se deber adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.

B) Realizar actividades de proselitismo poltico o cualquier poltica partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestacin de servicios, o mientras se permanezca en los locales institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo est prohibida la utilizacin de la infraestructura, bienes o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la pgina Web institucional y correo electrnico, ya sea en beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones polticas o candidatos.

C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso fsico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual, por parte de aquel que aprovechndose de una posicin de autoridad o jerarqua o cualquier otra situacin ventajosa que pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realizacin de acciones dolosas en contra de un subordinado o cualquier miembro de la Empresa.

D) Realizar actos que estn reidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del mismo o diferente sexo.

E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminacin, distincin, exclusin o preferencia, por razones de raza, sexo, edad, nivel socioeconmico, laboral, nivel jerrquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar Ia igualdad de oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupacin.

F) Solicitar y/o recibir, para s o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores, o de quienes se encuentren en proceso de evaluacin, negociacin, contratacin o sancin, ni despus de concluidos stos; que tiendan o aparenten un deseo de influenciar una accin o decisin. En algunas circunstancias, un regalo u obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prcticas de promocin o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia.

Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPER para cualquier persona, organismo o institucin, con las cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como condicin del resultado de negocios. Para estas actividades se debe contar con la debida autorizacin.

G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPER, sin autorizacin expresa o sobre asuntos ajenos a los intereses empresariales, a travs de los medios de comunicacin o cualquier medio pblico, dando a entender que las mismas representan una opinin oficial de PETROPER.

H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a informacin o documentacin a la que se tenga acceso en mrito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con tas actividades de PETROPERU S.A.

IV. RELACIONES FUNCIONALES

A) CON LOS CLIENTES Servir al cliente con nfasis en la calidad, productividad e innovacin, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.

B) CON LOS PROVEEDORES Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios tcnicos, ticos y profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinacin del costo, plazo y calidad.

C) CON EL MERCADO Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociacin junto con nuestros proveedores y en la gestin correcta de nuestros mrgenes y gastos.

D) CON LA COMUNIDAD Corresponde actuar conforme los principios ticos, sin privilegios de ningn orden y asegurar el respeto a la dignidad humana.

V. OBLIGACIN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CDIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infraccin a Ia tica o cualquier irregularidad en la administracin y gestin de PETROPER, tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los rganos competentes.

La Comisin de tica y Transparencia Institucional - CETI es el rgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infraccin al presente cdigo.

VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIN

Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Cdigo, su incumplimiento o infraccin genera responsabilidad pasible de sancin. En el caso de quienes tengan vnculo laboral, para su aplicacin y graduacin se tendr presente el Captulo pertinente del Reglamento lnterno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.

Para los colaboradores se adoptarn las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios.

VII. CONSULTAS Y PROMOCIN DE VALORES

La CETI es el rgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Cdigo de Integridad de PETROPER. Del mismo modo, es el rgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que efectivicen el cumplimiento del presente Cdigo; as como de promover una cultura de valores y difusin.



ADJUNTO N 3

POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETRLEOS DEL PER - PETROPER.

Petrleos del Per - PETROPER es una empresa estatal de derecho privado, dedicada al transporte, refinacin, comercializacin de combustibles y dems derivados de petrleo, y gestiona la seguridad de la informacin relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia con la normatividad vigente y los siguientes lineamientos:

El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin, viabilizando la competitividad, rentabilidad, integridad y transparencia de la Empresa.

La peridica identificacin, evaluacin, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la informacin relevantes a la Empresa.

La investigacin, respuesta oportuna y recuperacin efectiva ante incidentes relacionados con la seguridad de la informacin.

La comunicacin oportuna y permanente de las polticas y procedimientos de seguridad de la informacin definidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles para todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.

La responsabilidad por el uso de la informacin crtica y sensible por todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.

El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables a la Seguridad de la informacin, que comprenden a la Empresa.

El fortalecimiento de los valores, la sensibilizacin y el compromiso de todos los trabajadores y colaboradores, de velar por el cumplimiento de la presente poltica.



ADJUNTO N 4



2. BASES TCNICAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS

REFINERA TALARA CME-0232-2012-OTL/PETROPERU


2.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS BIENES:

* Sistema de Contratacin A Suma Alzada * Evaluacin de propuestas Por Paquete * Modalidad de entrega Entrega Total

PAQUETE ITEM CANT UND DESCRIPCION

PARA: INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS EN SALA 19 DEL LABORATORIO DE REFINERA TALARA

1

1.1 12 EA GUAL 26 DE 3/4" REVESTIDO CON PVC. CAT. N PRGUAL26 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.

1.2 12 EA UNIONES TIPO UNY DE 3/4" REVESTIDO CON PVC. CAT. N PRUNY205 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.

1.3 6 EA GUAT 26 DE 3/4" REVESTIDO CON PVC. CAT. N PRGUAT26 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.

1.4 2 EA SELLOS EYS DE 3/4" REVESTIDO CON PVC. CAT. N PREYS216 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.

1.5 200 MT CABLE TIPO THW, N 10 AWG (ROLLOS DE 100 MT). EQUIVALENTE MARCA INDECO, 01 ROLLO COLOR ROJO, 01 ROLLO VERDE.

1.6 200 MT CABLE TIPO THW, N 12 AWG (ROLLOS DE 100 MT). EQUIVALENTE MARCA INDECO, 01 ROLLO COLOR ROJO, 01 ROLLO VERDE.

1.7 2 EA

TABLERO MURAL DE ACERO INOXIDABLE ESTANCO IP66, SPACIAL S3X DIMENSIONES: 300x250x150 mm. REFERENCIA: NSYS3X302515. EQ. SCHNEIDER. CADA TABLERO METALICO DEBE CONTENER LO SIGUIENTE: 01 PLACA METALICA DE MONTAJE 250x200 mm. PARA ACOPLAR A TABLERO REF.: NSYMM3025, EQ. SCHNEIDER ELECTRIC. 01 CONJUNTO DE FIJACION MURAL, PARA TABLERO SPACIAL S3X REF.: NSYPFCX, EQ. SCHNEIDER ELECTRIC. 01 INTERRUPTORES AUTOMATICOS TRIPOLAR COMPACT NSX REF.: LV429671, EQ. SCHNEIDER ELECTRIC.

CADA TABLERO METALICO MURAL SERA ENTREGADO CON TODOS LOS ELEMENTOS MONTADOS E INSTALADOS DEBIDAMENTE.

Esta adquisicin se evaluar y adjudicar por paquete (tem 1.1 y 1.7), es decir, por el monto total de los tems que conforman el paquete, por lo que los Postores deben ofertar todos los tems para que su propuesta sea aceptada.

petroperu bases

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