BASE DE DATOS ACCESS 2010

ANDRES FELIPE QUIROGAMIGUEL ANGEL URBANO

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BASE DE DATOS ACCESS 2010

ANDRES FELIPE QUIROGAMIGUEL ANGEL URBANO

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Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTAMsc.Tic aplicadas a la educación

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

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Dedicamos este trabajo al profesor Jhon Alexander Caraballo por enseñarnos a realizarlo.http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/

AGRADECIMIENTOS

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DAMOS AGRADECIMIENTOS A EL PROFESOR JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA POR ENSEÑARNOS Y AYUDRANOS A MEJORAR.

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CONTENIDOPara que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL 14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 17

5.2 METODOLOGÍA 17

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.2 CRONOGRAMA 19

CONCLUSIONES 20

RECOMENDACIONES 21

BIBLIOGRAFÍA 22

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LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

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LISTA DE GRÁFICAS

Pág

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

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LISTA DE FIGURAS

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Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

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LISTA DE ANEXOS

Pág

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO

FILA: Es una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas y si una tabla tiene 0 o más filas, cada fila contiene una información de un determinado producto

CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder y un conjunto de ellos forma un registro

REGISTRO: Se le llama registro al conjunto de campos para un mismo objeto así mismo todos los campos de un cliente forman un registro

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

Aquí veremos las clases de base de datos que existen , sus funciones , y utilidades .Tambien veremos sus diferencias sus aspectos generales y la forma en que se desarrollan , esto nos ayudara a comprender mejor mejor las clases y para que sirve cada base de datos:

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizadas de distinta manera pero que comparten entre si algún tipo de vinculo.CLASES: 1 Estática: son bases de datos únicamente de lectura utilizadas para fines históricos2: Dinamicas es donde se modifica con el tiempo (actualizaciones) 3: Bibliograficas: solo contienen un subrogante que contiene información sobre personas 4: Texto completo almacena las fuentes primarias de libros 5: Base de datos: Bibliotecas son diferentes tipos de información proviene de la química las ciencias de la vida o medicas 6: Jerargicas : se organizan en forma de árbol inverso 7: De Red : la modificación de concepto o modo 8: transaccionales :son bases cuyo único fin es el envio y recepción de datos a grandes velocidades 9: relacionales : se usa para representar problemas reales de admin.

2. OBJETIVOS

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2.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar una base de datos para una empresa ,con el fin de facilitar la producción y la manera de organización de datos de dicha empresa

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Crear una empresa didáctica y describir el proceso de elaboración de tablas que ayuden al funcionamiento y rendimiento de la empresa.

Diseñar las tablas y formularios con el fin de organización de la base de datos de la empresa.

Hacer informes que ayuden a ver el rendimiento de la empresa para tener una organización y un orden en la misma

Implementar macros para la optimización de la empresa de una manera secuencial y organizada permitiendo la automatización de una orden repetitiva

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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMAUna empresa de mucho tiempo en existencia busca modificar el uso y la implementación de sus bases de datos creando registros de manera didáctica buscando la facilidad y la implementación de la tecnología en la empresa

3.2 JUSTIFICACIÓNSe puede facilitar e incrementar la velocidad de los registros de las bases de datos implementando Access como herramienta de uso para los registros y los datos de sus clientes . es importante implementar las bases de datos y registros para a un futuro si el proyecto de vida es tener una empresa independiente, esta herramienta de trabajo nos facilite y nos ayude a realizar con mas eficacia nuestro trabajo.

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4 MARCO TEORICO

4.1 BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y en conjunto de dos programas que permiten gestionar en lo que se denomina sistema gestor de base de datos La base de datos Access 2010 tiene la extensión .ACCDB, son bases de datos relacionados , los datos se organizan en tablas.

4.1.1 TABLAS DE DATOSEs un objeto que se define para almacenar datos.Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particularContienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente ,nombre, dirección.. etc…Al conjunto de campos para un mismo registro o filas, así todos los datos conforman un registro o fila.

4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS

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4.1.2 BASE DE DATOS RELCIONALES

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicación de datos, ahorra memoria Y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación)

4.1.2.1 TIPOS DE RELACION

Una relación uno a varios:Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por consiguiente, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.

Una relación de varios a varios:Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación. Una relación uno a uno:En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir

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una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.

Por ejemplo tenemos dos tablas: una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones vario a varios se pueden representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior seria definir una tabla por líneas de pedido relacionada con clientes y artículos.

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4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS

4.1.3.1 TIPOS DE CONSULTA

Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.

Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.

Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente  estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes

Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.

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Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

4.1.3.2 COMO SE REALIZAN LAS CONSULTAS

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5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

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