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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS- MAPRO -

ASESORÍA JURÍDICA EJECUCIÓN COACTIVA SECRETARÍA GENERAL PROCURADURÍA PÚBLICA

ILO – PERÚ, 2013

Manual de Procedimiento de la Municipalidad

Provincial De Ilo

I. INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos Administrativos, se realiza con el fin de ayudar la gestión interna que

uniforma, reduce, simplifica y unifica el trámite de procedimientos administrativos, ya que contiene

la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad

administrativa, o de dos o más de ellas.

Debe incluir además los puestos o unidades administrativas que intervienen, descritas en el MOF,

la cual precisa su responsabilidad y participación. También contiene ejemplos de formularios

o documentos necesarios que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la

empresa.

El MAPRO facilita las labores de control interno por lo que respecta a la descripción de tareas y

supervisión del control de costos en recursos humanos y recursos materiales, análisis de tiempo,

delegación de autoridad, etc. Mostrando además si las labores realizadas se están realizando o no

adecuadamente.

Ayuda en la realización de análisis de las labores de todo el personal, para uniformar y controlar el

cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria, aumentando así la eficiencia

de los empleados y construye la base para el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y

métodos.

II. OBJETIVOS

Los principales objetivos a alcanzar con la elaboración de este manual son:

Presentar los procedimientos de todas las áreas de la MPI (incluye Gerencias, Sub

Gerencias, Oficinas internas y externas) en forma compendiada en formato CP1 y CP2

para permitir que su aplicación sea de manera eficiente y práctica.

Todos los procedimientos son mostrados en flujogramas, ya que permiten la visualización

de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o

sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan

con mucha holgura.

http://www.monografias.com/trabajos11/travent/travent.shtml

Permitir definir responsabilidades, comprensión de las tareas a ser desarrolladas y

direccionar su ejecución.

Lograr establecer todos los procedimientos de las Sub-Gerencias, que permita que los

resultados finales de su trabajo sean los esperados por la Alta Dirección de la

Municipalidad y los Organismos Gubernamentales correspondientes.

Describir cada procedimiento desarrollando secuencialmente las tareas que correspondan,

incluyendo los formularios y los puestos que intervienen durante su ejecución.

III. BASE LEGAL: NORMAS DE CARÁCTER GENERAL

Ley No 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público

Ley N° 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto

Ley No 27444, Ley de Procedimientos Administrativos

Normatividad de la Municipalidad Provincial de Ilo.

LEY N° 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013

Ley N° 27972.- Ley Orgánica de Municipalidades. (27/05/2003)

Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Estatales.

IV. ALCANCE Y ACTUALIZACIÓN

Los procedimientos comprendidos en el presente manual son de uso y aplicación obligatoria de

todo el personal de la MPI, de acuerdo al área a la que pertenecen.

Para la realización de las actualizaciones del presente manual, cada área deberá hacer llegar sus

propuestas a la Gerencia de Planeamiento Estratégico por medio de la Sub-Gerencia de Desarrollo

Organizacional.

También la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico podrá realizar sugerencias a partir de los

estudios realizados de costos y tiempos a partir del presente manual de procedimientos, para

posteriormente llevarlos a una mesa de discusión por todos los integrantes de la SGPE y Gerencia

Municipal.

La Gerencia de Planeamiento Estratégico preparará el documento correspondiente determinando

si es modificación o actualización del manual.

Aprobada la modificación y/o actualización del manual, Alcaldía emitirá, la resolución

correspondiente la cual deberá ser oportuna y debidamente difundida precisando la fecha de

vigencia de los cambios.

La edición y difusión será de responsabilidad de la Gerencia de Planeamiento Estratégico.

V. SIMBOLOGIA A UTILIZAR

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de los pasos que seguimos para realizar un

proceso; partiendo de una entrada, y después de realizar una serie de acciones, llegamos a una

salida.

Para representar la información, necesitamos una serie de símbolos básicos que emplearemos en

la confección de diagramas de flujo:

Símbolo Significado Aplicación

Terminal Indica el inicio o terminacióndel procedimiento

Operación Representa el espacio paradescribir una actividad del

procedimiento

Desición o alternativaIndica un punto del

procedimiento o donde setoma una decisión entre dos

opciones (si o no)

Documento

Representa cualquier tipo dedocumento que se utilice o segenere en el documento. El

documento podrá tener copias.

Archivo

Representa un archivo comúny corriente de oficina donde se

guarda un documento deforma temporal permanente

Conector interpágina

Representa una conexión oenlace de una parte del

diagrama de flujo, con otraparte lejana del mismo

Conector de páginaRepresenta un enlace o

conexión de una página a otra

Conexiones de pasos oflechas

Muestran dirección y sentidodel flujo del proceso,

conectando los símbolos.

Almacenamiento de datos

Acción de almacenamiento dedatos en una tabla o archivode datos.

Base de datos

Indica la existencia de unconjunto de tablas con datosalmacenados previamente.

Procedimiento

Se utiliza para representarprocesos ya definidos tales

como llamada aprocedimientos o funciones y

el inicio mismo

VI. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

La parte descriptiva de cada procedimiento se efectuará en los formatos CP1, CP2 y Flujogramas

siguientes:

MAPRO DE LA GERENCIA DE ASESORÍA

JURÍDICA

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................3

II. DATOS GENERALES.....................................................................................................3A. NATURALEZA Y FINALIDAD......................................................................................3B. OBJETIVOS................................................................................................................3C. CONTENIDO Y ALCANCE.........................................................................................4D. APROBACIÓN DEL MANUAL....................................................................................4E. REVISION Y ACTUALIZACIÓN..................................................................................4F. SIMBOLOGÍA A UTILIZAR..........................................................................................4

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS......................................................................5Emisión de Opinión Legal para Atención de Consultas......................................................6

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO............................................................................6NORMAS DE OPERACIÓN...........................................................................................6RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO..............................................................................6REQUISITOS.................................................................................................................6ALCANCE......................................................................................................................6DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.......................................................................7DIAGRAMA DE FLUJO..................................................................................................8

Separación Convencional y Divorcio Ulterior......................................................................9OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO............................................................................9NORMAS DE OPERACIÓN...........................................................................................9RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO..............................................................................9REQUISITOS.................................................................................................................9ALCANCE......................................................................................................................9DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................10DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................12

PRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Cód. Proc. : MPI-GAJ-01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATOCP1

EMISIÓN DE OPINIÓN LEGAL PARA ATENCIÓN DE CONSULTAS

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Brindar asesoría legal, en temas de competencia municipal sobre la aplicación de la normativa vigente, alas unidades orgánicas de la Municipalidad de Ilo.

NORMAS DE OPERACIÓN

Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones. (Numeral

106.3 del Art. 106°, 110°, 111.1 del Art. 111°, 160°). Resolución de Alcaldía N° 390-2012-MPI. Recepción y atención oportuna de quejas

administrativas, denuncias ciudadanas, solicitud de acceso a la información pública, consultaslegales y reclamos.

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Atender las solicitudes de opinión legal de expedientes y documentos de gestión que las dependenciasmunicipales derivan a la Gerencia de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS

Documento emitido por una unidad orgánica con solicitud de opinión legal sobre temas de competencia municipal.

ALCANCE

Oficina de Asesoría Jurídica

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA

ALCALDE FORMATO

CP-2

GERENCIA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA HOJA 1 de 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

EMISIÓN DE OPINIÓN LEGAL PARA ATENCIÓN DE CONSULTAS

Responsable N° ActividadFormato odocumento

Cantidad deCopias

Tiempo

Secretaria de AsesoríaJurídica 1

Recibe documento de solicitud,verifica que esté completo,registra recepción de ladocumentación; entrega alGerente de Asesoría Jurídica

Solicitud 1 Original 20 min.

Secretaria de AsesoríaJurídica

2

Registra en cuaderno de controlla asignación del caso, entrega eldocumento al Abogado haciendofirmar el cuaderno de control.

1 Original 3 min.

Gerente / Abogado 3

Recepciona documento, analizael caso; si eventualmenterequiere mayor información y/odocumentación de otradependencia municipal lo solicitaAbogado de manera directa.

1 Original1 día

Dependencia Municipal4

Toma conocimiento de lorequerido y proporcionainformación y/o documentaciónsolicitada por Abogado

1 día

Gerente / Abogado5 Emite proyecto de informe. Informe 1 Original 4 horas

Secretaria6

Registra el informe y el envío dela documentación; registra en elcuaderno de control el casocomo" ATENDIDO".

Remite la documentación a launidad orgánica solicitante yarchiva copia de los documentosconsiderados de interés para elcaso.

Informe1 Original 2Copias

15 min

FIN DEL PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO

Cód. Proc. : MPI- GAJ-02 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMATOCP1

SEPARACIÓN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR


Iniciar el proceso de separación matrimonial para luego disolver el vínculo matrimonial


Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades Ley 29227. Ley que regula el Procedimiento No Contencioso de la Separación Convencional

y Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarías Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones. Ordenanza Municipal N°399-2007-MPI. Se aprueban 24 Ordenanza Municipal N° 421-2008-MPI. Se modifica el TUPA y se crea el procedimiento y la

taza de separación convencional y divorcio ulterior (Art. 5°).


Las partes interesadas presentan solicitud para iniciar el proceso de separación convencional.Las partes interesadas solicitan que se disuelva el vínculo matrimonial

REQUISITOS

Presentar solicitud de separación en mesa de partes

ALCANCE

Oficina de Asesoría Jurídica



ALCALDE FORMATO

CP-2

GERENCIA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA HOJA 1 de 1


SEPARACIÓN CONVENCIONAL


Cantidad deCopias

Tiempo

Administrados1 Solicitud de Partes

Solicitud deSeparación

2 Originales 20 min.

Mesa de partes 2 Recibe solicitudSolicitud deSeparación

2 Originales 5 min.

Secretaría Gerente 3 Recibe documento y derivaSolicitud deSeparación

2 Originales10 min.

Gerente AsesoríaJurídica

4

Realiza informe evaluandorequisitos y eleva a Alcaldía,admitiendo a trámite la solicitudinicial del procedimiento.

Informe 1 Original 20 min

Alcalde 5Aprueba, da resolución iniciandoel procedimiento.

1 Original 2Copias

10 min

Secretaria 6 Notifica la resolución al usuario Notificación 2 Copias 10 min

Partes 7 Se realiza audiencia 2 horas

Alcalde 8Separación de hecho, resolucióninteresados.

Resolución 15 min

Administrados9

Solicita que se disuelva elvínculo matrimonial

Solicituddisolver vínculomatrimonial

1 Original 5 min.

Mesa de Partes 10 Recibe solicitud con requisitosSolicituddisolver vínculomatrimonial

1 Original 5 min

Secretaria General11 Remite a Asesoría Jurídica Resolución

1 Original 2Copias

30 min.

Asesoría Jurídica 12Emite informe, que admite lasolicitud o no la solicitud y se fijala fecha de audiencia.

1 Original, 1Copia

10 min

Se remite a alcaldía.

Alcalde13

Emite la resolución de alcaldíadivorcio y admite fecha deaudiencia.

Notifica a las partes.

Resolución1 Original 2Copias

30 min.

Audiencia14

Se realiza la audienciaXx

Asesoría Jurídica15

Emite un informe legal quedeclara la separaciónconvencional, extingue elrégimen patrimonial, subsiste elvínculo matrimonial.Se remite a Alcaldía

Informe legal 2 Copias 30 min

Alcaldía 16

Emite resolución de alcaldía

Declara la separaciónconvencional, extingue elrégimen patrimonial, subsiste elvínculo matrimonialSe notifica a las partes

Resolución deAlcaldía

2 Copias 20 min

Administrados 17Solicitan que la disolución delvínculo matrimonial Solicitud 1 Original

2 mese

Asesoría Jurídica

18 Evalúa, realiza el informepronunciándose sobre loshechos.Remite a alcaldía

30 min

Alcaldía19

Se remite una resolución dealcaldíaAprueba el divorcio, se ordenausar los partes dobles.Se notifica

Resolución deAlcaldía

2 Copias 1 día

Asesoría Jurídica 20

Se emite los partes a lamunicipalidad, para hacer laanotación a los registros civilesde la municipalidad.

30 min


DIAGRAMA DE FLUJO

MAPROSECRETARÍA GENERAL

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN........................................................................................................3II. DATOS GENERALES................................................................................................3

A. NATURALEZA Y FINALIDAD.................................................................................3B. OBJETIVOS...........................................................................................................3C. CONTENIDO Y ALCANCE.....................................................................................4D. APROBACION DEL MANUAL................................................................................4E. REVISION Y ACTUALIZACION..............................................................................4F. SIMBOLOGIA A UTILIZAR......................................................................................4

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS..................................................................5 Elaboración de Acta de Sesión de Concejo...............................................................6

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................6NORMAS DE OPERACIÓN....................................................................................6RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO.......................................................................6REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................6ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO........................................................................6DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO................................................................7DIAGRAMA DE FLUJO...........................................................................................8

Elaboración de Ordenanza Municipal........................................................................9OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................9NORMAS DE OPERACIÓN....................................................................................9RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO.......................................................................9REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................9ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO........................................................................9DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO..............................................................10DIAGRAMA DE FLUJO.........................................................................................11

Reproducción De Información – Copias...................................................................12OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................12NORMAS DE OPERACIÓN..................................................................................12RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................12REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................12ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO......................................................................12DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO..............................................................13DIAGRAMA DE FLUJO.........................................................................................14

Recursos Impugnatorios..........................................................................................15OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................15NORMAS DE OPERACIÓN..................................................................................15RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................15REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................15ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO......................................................................15DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO..............................................................16DIAGRAMA DE FLUJO.........................................................................................17

PRESENTACION DE PROCEDIMIENTOS

Cód. Proc. : MPI-SCG-01

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1

ELABORACIÓN DE ACTA DE SESIÓN DE CONCEJO


Establecer las estaciones y el tiempo que se requieren para elaborar estas Actas y quienes intervienen.


Ley orgánica de Municipalidades Nº 27972. (Art. 13°) Ley del procedimiento Administrativo General Nº 27444. (Numeral 1 Art. 3°)

Ordenanza Municipal N°381-2007-MPI. Reglamento Interno del Concejo Municipal (RIC)


El Secretario General, dispone de lo necesario para llevar a cabo una Sesión de Concejo, perpetuandolos puntos y decisiones tomadas.

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

Sesión de Concejo

ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

Alcalde, Secretario General.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


ALCALDE FORMATOCP-2

AREA SECRETARIA GENERAL HOJA 1 de 2


ELABORACIÓN DE ACTA DE SESIÓN DE CONCEJO


Cantidad deCopias Tiempo

Secretaria - SecretarioGeneral

1 Elabora Acta para ser validadapor el Secretario General.

Acta 1 Original 15 min

Secretario General 2 Visa, supervisa elaboración delacta.


Secretario General 3 Realiza convocatoria porencargo del Alcalde o TenienteAlcalde

20 min

Auxiliar administrativo 4 Ejecuta notificacionesdirectamente a los regidores.

Notificación 1 Original y 2copias

1 hora

Secretario General 5 Convocatoria ordinaria (de unpunto a más a tratar) oextraordinaria (un solo punto atratar)

20 min

Alcalde y Regidores 6 Si existió alguna sesión anteriorlos puntos tratados sonnuevamente revisados yaprobados en plena sesión.

4 horas

Alcalde y Regidores 7 Si esta todo conforme seaprueba el acta anterior.

Si no está conforme, sesubsanan observaciones.

1 hora

Secretario General ySecretaria del SG

8 Terminada la sesión se elaboraacta para que firme el Alcalde yel Secretario General



DIAGRAMA DE FLUJO



FORMATOCP1

ELABORACIÓN DE ORDENANZA MUNICIPAL


Contar con una norma legal y las dependencias que intervienen


Ley orgánica de Municipalidades Nº 27972. (Numeral 4 y 5 del Art. 20°) Ley del procedimiento Administrativo General Nº 27444. (Numeral 36.1 Art. 36°)


Diversas gerencias y regidores proponen nuevas ordenanzas, y estas ingresan al procedimiento deaprobación.


Presentación de los proyectos de ordenanzas,


Alcaldía, Consejo Municipal, Comisión de Regidores, Secretaría General



ALCALDE FORMATOCP-2



ELABORACION DE ORDENANZA MUNICIPAL



Diversas GerenciasRegidores

1 Presentación de los proyectosde ordenanzas,Sustentados técnicamente.

1 Original 1Copia

1 día

Asesoría Legal 2 Emite opinión técnica y legal,remite a Secretaria General

1 Original 1 días

Secretario General 3 Evalúa opiniones técnicas ylegales y deriva a la ComisiónRegidores

Documentoproyecto deordenanzas

1 Original 8 días

Comisión de Regidores 4 Lo aprueba y lo remite aSecretaría General

1 Original 1 día

Secretario General 5 Convoca, previa coordinacióncon el alcalde, sesión deconsejo pleno para queordenanza fuera aprobada.

1 día

Alcalde y Regidores 6 Es sometido a debate yaprobación

Acta 1 día

Secretario General 7 Ya aprobada el SecretarioGeneral realiza una ordenanzao acuerdo de concejo.Se promulga la ordenanza enel diario oficial.

Ordenanzamunicipal

1 Original 1Copia

8 horas

FIN PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO



REPRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN – COPIAS


Acceder a la información pública


Ley 27806 (03-08-2002). Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública D.S. 043-2003-PCM (24-04-2003) Excepción Art. 17 Ley 27927 art. 127-05-2003. Ley que modifica la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a

la Información Pública Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (Art. 1°) D.S. 072-2003-PCM Art. 13. Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Pública O.M. 399-2007-MPI (28-12-07). Creación de 124 procedimientos TUPA


El interesado, solicita documento de interés a Secretaría General, quien se encarga de reunir todo lonecesario en las distintas áreas y gerencias de la MPI.


1. Formulario Único de Trámite (FUT)

2. Pago de derechos de tramitación.

3. Pagar por la reproducción de la información


Alcaldía, Consejo Municipal, Comisión de Regidores, Secretaría General



ALCALDE FORMATOCP-2



REPRODUCCION DE INFORMACION - COPIAS



Usuario1 Solicita mediante formato

establecido o por escritoSolicitud dedocumentos

1 Original 5 min

Mesa de Partes 2 Revisan solicitudes 1 Original 1 hora

Secretario General 3 Emite a las gerencias quetienen la información solicitada.

1 hora

Gerencias 4 Remiten información requerida Documentosinformativos

1 Copia 4 días

Secretario General5 Si no remite en los 4 días

establecidos, se reitera elpedido nuevamente, a fin deque en el quinto día este en eldespacho de SecretaríaGeneral.

Si las gerencias remiten en elplazo indicado, pasa al paso 8.

1 Original 4 día

Secretario General6 Si no remiten las gerencias al

séptimo día, se comunica deoficio al usuario que haremosuso de 5 días más y a su vez alséptimo dia Secretaria Generalinforma a la gerencia municipalque existe omisión, por tantosolicita la llamada de atencióna la gerencia.

5 días

Secretario General7 Si no remiten las gerencias

dentro de los 12 díaspermitidos, se pone enconocimiento al alcalde o agerencia municipal pararespectiva sanciónadministrativa.

1 día

8 Si gerencias remitendocumentos en el plazoindicado, el Secretario Generalrevisa documentos y losentrega al usuario.

Documentosinformativos

2 Copias 15 min

FIN PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO

Cód. Proc. :MPI-SCG-04


RECURSOS IMPUGNATORIOS


Dirigir contra las resoluciones judiciales


Exp. 3741-2004-TC, EXP. 3548-2003-TC Ley del procedimiento Administrativo General Nº 27444 (Art. 36, Art. 207 Inc. 207.2, Art. 115)

D. Leg. 1017. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DS 184-2008-PCM Reglamento de la Ley de contrataciones del estado. DS 025-2008-VIVI ART. 20 INC 20.4, 20.5


Mediante la denominación de los recursos se establecen cuáles son los medios de impugnación que sepueden dirigir contra las resoluciones judiciales.


Resoluciones jefaturales o gerenciales


Alcaldía, Secretaría General, Órganos de la MPI.



ALCALDE FORMATOCP-2



RECURSOS IMPUGNATORIOS

Responsable N°Formato odocumento


Gerencias1 Resoluciones jefaturales o

gerencialesResoluciones 1 Copia 8 días

Administrado 2 Reconsideración en primerainstancia, si es improcedenterealiza apelación.

15 días

Asesoría legal 3 Redacta resolución, apelación. Resolución 1 Original 1 día

Tribunal 4 Absuelve resolución.Resolver la nulidad de oficio

1 día

Secretaria General yAlcalde

5 Revisan resolución 1 Copia 1 día

Auxiliar de SecretariaGeneral

6 Notifica a los interesados. Notificación 2 Copias 1 día

Tribunal7 Da la absolución de la

apelación en última instancia.1 Copia 1 día

FIN PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO

MAPROEJECUCIÓN COACTIVA

TABLA DE CONTENIDO

El Procedimiento Coactivo................................................................................................................4OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................................4NORMAS DE OPERACIÓN..............................................................................................................4RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO..................................................................................................4REQUISITOS.................................................................................................................................... 4ALCANCE......................................................................................................................................... 4DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO...........................................................................................5DIAGRAMA DE FLUJO.....................................................................................................................7Solicitud de Suspensión de procedimiento de ejecución coactiva.....................................................8OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................................8NORMAS DE OPERACIÓN..............................................................................................................8RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO..................................................................................................8REQUISITOS.................................................................................................................................... 8ALCANCE......................................................................................................................................... 8DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO...........................................................................................9DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................... 10Notificación de resoluciones u otros documentos...........................................................................11OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................11NORMAS DE OPERACIÓN............................................................................................................11RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO................................................................................................11REQUISITOS.................................................................................................................................. 11ALCANCE....................................................................................................................................... 11DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.........................................................................................12DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................... 13Inicio de ejecuciones forzadas........................................................................................................14OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................14NORMAS DE OPERACIÓN............................................................................................................14RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO................................................................................................14REQUISITOS.................................................................................................................................. 14ALCANCE....................................................................................................................................... 14DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.........................................................................................15DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................... 16Medida cautelar. Embargo en forma de retención mediante terceros.............................................17OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................17NORMAS DE OPERACIÓN............................................................................................................17RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO................................................................................................17REQUISITOS.................................................................................................................................. 17ALCANCE....................................................................................................................................... 17DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.........................................................................................18DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................... 20Medida cautelar embargo en forma de retención trabado en una entidad del sistema financiero...21OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................21NORMAS DE OPERACIÓN............................................................................................................21RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO................................................................................................21REQUISITOS.................................................................................................................................. 21ALCANCE....................................................................................................................................... 21DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.........................................................................................22DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................... 24Medida cautelar embargo de forma de inscripción..........................................................................25OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................25NORMAS DE OPERACIÓN............................................................................................................25

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO................................................................................................25REQUISITOS.................................................................................................................................. 25ALCANCE....................................................................................................................................... 25DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.........................................................................................26DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................... 27Medida cautelar: Embargo de Bienes en Forma de Deposito.........................................................28OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................28NORMAS DE OPERACIÓN............................................................................................................28RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO................................................................................................28REQUISITOS.................................................................................................................................. 28ALCANCE....................................................................................................................................... 28


Cód. Proc. : MPI-EC-01

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO

CP1

EL PROCEDIMIENTO COACTIVO


Exigir Coactivamente el pago de una acreencia o la ejecución de una obligación de hacer o no hacer


- Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972- Ley 26979, Ley del Procedimiento de Ejecución Coactiva- DS 018-2008-JUS Texto Único Ordenado de la Ley 26979 Ley de Procedimiento de Ejecución

Coactiva- D. S. Nº 069-2003-EF. Reglamento de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva- Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General (Art. 196° y 197°)- Código Procesal Civil.


Se ejecuta las obligaciones de carácter pecuniario y no pecuniario.

REQUISITOS

Remisión de los valores de acreencias, remitidos por la sub gerencia de recaudación. Notificaciones de los valores y/o resoluciones de sub gerencias, de sanciones no pecuniarias,

conforme a Ley. Constancia de haber quedado consentida o causado estado.

ALCANCE

Oficina de Ejecución Coactiva; Área de Trámite Documentario; Sub Gerencia de Recaudación, SubGerencia de registro de determinación tributaria; Sub Gerencia de Fiscalización.



ALCALDE FORMATO

CP-2

AREA EJECUCIÓN COACTIVA HOJA 1 de 1


EL PROCEDIMIENTO COACTIVO


Cantidad deCopias

Tiempo

Sub gerencia deRecaudación y registro

tributario1

Remite los valores de acreenciaconforme a Ley, con lasconstancias de haber quedadoconsentida o causado estado.

1.0 5 min.

Sub Gerencia deFiscalización

2Remite las resoluciones desanciones No pecuniarias. 1.0 5 min.

Abogado/Profesional 3

Recepciona y revisa físicamentelos valores de acreencia y/oResoluciones de Sanción NoPecuniarias.

1.0 5 dias.

Ejecutor4

Recepciona, revisa y distribuyelos valores y las resoluciones desanción al auxiliar paraconfirmar la exigibilidad.

Deriba al Abogado/Profesionallos valores y las resoluciones desanción consideradas como noexigibles, por no encontrarsedebidamente notificados oalguna razón legal.

Resolucionesde sanción

1.0 10 dias


Recepciona los valores y lasresoluciones de sanción,calificados como no exigibles,elabora memorándum y deriva alEjecutor.

1.0 30 min

Ejecutor6

Revisa y firma memorándum dedevolución. Memorandum 1.0 15 min


Reenvia los valores yresoluciones calificados como noexigibles, a las oficinascorrespondientes mediantememorándum.

Memorandum 1.0 10 min

Sub Gerencia deregistro, recaudación y

fiscalización8

Recepciona los valores y/o lasresoluciones de sancióndevueltos físicamente.

1.0 5 min

Ejecución Coactiva 9 Genera número de expediente, 1.0 20 dias

emite la REC e imprime caratula.

Deriva los expedientes ydocumentación adjunta alpersonal de apoyo, para eldesglose y notificación.

Personal encargado delprocedimiento notificador 10

Desglosa y notifica la REC.1.0 20 min


DIAGRAMA DE FLUJO



SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DE PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA


Suspender el procedimiento y levantar las medidas cautelares que se hubieren trabado




.


El interesado presenta una solicitud para suspender el procedimiento de ejecución coactiva para serrevisado y declarado como procedente o improcedente.

REQUISITOS

Solicitud de suspensión dirigida al Ejecutor Coactivo, por cada resolución de ejecucióncoactiva y por cada causal de suspensión, las cuales deberán ser mencionadasexpresamente.

Adjuntar pruebas correspondientes que fundamenten alguna de las causales de suspensión. Copia simple del poder vigente si se trata de persona jurídica.

ALCANCE

Oficina de Ejecución Coactiva



ALCALDE FORMATO

CP-2



SOLICITUD DE SUSPENSIPON DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓNCOACTIVA


Cantidad deCopias

Tiempo


Recepciona solicitud con lasformalidades de Ley, adjunta aexpediente y deriva al Ejecutor

Solicitud 1.0 5 min.

Ejecutor 2

Recepciona y revisa la solicitud eidentifica la causal desuspensión, derivando alAbogado/Profesional quecorresponda, para proyectarresolución.

Solicitud 1.0 25 min.

Abogado/Profesional 3Proyecta resolución y deriva alEjecutor. 1.0 30 min.

Ejecutor/TécnicoAdministrativo

4

Revisa y firma el proyecto deresolución de la solicitud(procedente, improcedente)

Resolución 1.010 min.

Abogado/Profesional

5

6

Si es Procedente, emite y firmalas cédulas de notificación de loslevantamientos de embargo enforma de retención y se ordenael archivamiento del expediente.

Si es improcedente, firma lacédula de notificación y seordena a seguir con elprocedimiento.

1.0 30 min.


Deriva el expediente ydocumentación adjunta alpersonal encargado, para eldesglose y notificación.

1.0 10 min

Personal Encargado delProcedimiento/Notificado

r8

Desglosa y notifica la resoluciónal obligado y a las diversasentidades de acuerdo al paso 6 y7.

Notificación 1.0 15 min

Notificador 9

Realiza la notificación, entregalos cargos al personalencargado.



DIAGRAMA DE FLUJO



NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES U OTROS DOCUMENTOS


Ejecutar la notificación de las resoluciones u otros documentos suscritos por el Ejecutor Coactivo y/oAuxiliar Coactivo.





El notificador ejecuta la notificación respectiva a los administrados, de las resoluciones u otrosdocumentos suscritos por el Ejecutor Coactivo y/o Auxiliar Coactivo.

REQUISITOS

Cumplir con todo lo dispuesto en las normas legales, citadas.

ALCANCE

Oficina de Ejecución Coactiva.



ALCALDE FORMATO

CP-2



NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES U OTROS DOCUMENTOS


Cantidad deCopias

Tiempo

Personal encargado delprocedimiento

1

Recepciona y revisa las cédulasde notificaciones u otrosdocumentos a notificar.

1.0 25 min.


2Prepara la documentación paranotificar y entrega al notificador. 1.0 45 min.

Notificador 3Recepciona y revisa ladocumentación a notificar. 1.0 30 min.

Notificador 4

Procede con el Acto deNotificación de acuerdo a Ley yentrega cargos al PersonalEncargado.

Notificación 1.0 60 min.


5Recepciona y verifica los cargosnotificados. 1.0 20 min


6

De ser conforme anexa lanotificación al expediente,ordena, folia, elabora relación deexpedientes y deriva al Personalencargado

1.0 10 min.


7De no ser conforme, deriva alAuxiliar o encargado. 1.0 5 min


8

Procede conforme al paso dedesglose y archivo deexpedientes.

Expediente 1.0 5 min


DIAGRAMA DE FLUJO

Cód. Proc. :MPI-EC-04


INICIO DE EJECUCIONES FORZADAS


Efectuar el cobro forzoso de los valores tributarios y/o No Tributarios.





Se verifica que exista deuda pendiente y se podrá embargar cualquiera de los bienes y/o derechos deldeudor aun cuando se encuentre en poder de un tercero

REQUISITOS

Liquidación actualizada de la deuda tributaria y/o no tributaria y costas procesales

ALCANCE




ALCALDE FORMATO

CP-2



INICIO DE EJECUCIONES FORZADAS


Cantidad deCopias

Tiempo

Abogado/Profesional 1Verifica que exista deudapendiente de pago 1.0 5 min.

Abogado/Profesional2

Informa al ejecutor sobre lamedida cautelar idónea yteniendo en cuenta la relacióncosto-beneficio, se podráembargar cualquiera de losbienes y/o derechos del deudoraun cuando se encuentre enpoder de un tercero)

1.0 10 min.

Ejecutor3

Decide la medida cautelar idóneaa aplicar y deriva alAbogado/Profesional paraproyectar resolución.

1.0 5 min.


Proyecta resolución y oficio de lamedida cautelar, según fuere elcaso.

Resolución,oficio

1.0 40 min.

Ejecutor/ Técnico Administrativo

5

Revisa y firma proyecto deresolución y oficio de la medidacautelar, si fuere el caso.

Resolución,oficio

1.0 15 min.


Deriva el expediente ydocumentación adjunta alpersonal encargado para eldesglose y notificación.

1.0 20 min.

Personal encargado7

Desglosa y notifica la resoluciónde acuerdo a la medida cautelar. Resolución 1.0 15 min

Notificador8

Una vez realizada la notificación,entrega los cargos al Personalencargado.

1.0 5 min


DIAGRAMA DE FLUJO



CP1

MEDIDA CAUTELAR. EMBARGO EN FORMA DE RETENCIÓN MEDIANTE TERCEROS


Efectuar el cobro forzoso de los Valores Tributarios y no Tributarios.





Se aplica el cobro donde el monto se subsana por las costas procesales, intereses moratorios y el tributo(monto insoluto) o multa administrativa, hasta donde alcance, si fuere el caso

REQUISITOS

Liquidación actualización de la deuda tributaria y/o no tributaria y cotas procesales.

ALCANCE




ALCALDE FORMATO

CP-2



MEDIDA CAUTELAR. EMBARGO EN FORMA DE RETENCIONMEDIANTE TERCEROS


Cantidad deCopias

Tiempo

Abogado/Profesional 1Proyecta la resolución y deriva aEjecutor. Resolución 1.0 15 min.

Ejecutor/Técnicoadministrativo

2Revisa y firma proyecto deresolución. 1.0 25 min.


Deriva el expediente y ladocumentación adjunta alpersonal encargado, para eldesglose y notificación.

1.0 5 min.

Notificador/ Personalencargado 4

Notifica las resoluciones.1.0 40 min.

Abogado/Profesional 5Recepciona y deriva al Ejecutorel informe respectivo.

1.05 min.

Ejecutor 6

Recibe, revisa y distribuye losinformes a los Auxiliares oProfesionales, para proyectarresolución.

1.0 30 min.

Abogado/Profesional 7Proyecta resolución de inicio deejecución forzosa. Resolución 1.0 15 min

Ejecutor/ TécnicoAdministrativo

8

Revisa y firma proyecto deresolución.

1.0 15 min

Notificador/ Personalencargado

9Notifica al obligado la ejecuciónforzosa. Notificación 1.0

40 min


Proyecta resolución requiriendoel instrumento financiero decobro (cheque u otros)

1.0 15 min


11Revisa y firma proyecto deresolución Resolución 1.0 25 min

Notificador/ Personalencargado

12 Notifica la resolución a terceros Notificación 1.0 1 hora


Aplica el monto empezando porlas costas procesales, interesesmoratorios y el tributo (montoinsoluto) o multa administrativa,hasta donde alcance, si fuere elcaso

1.0 1 hora


Si se logró el cobro total de ladeuda, proyecta resolución delevantamiento a la entidadcorrespondiente.

1.0 15 min


Si se logró el cobro parcial de ladeuda, elabora planilla de pago acuenta y se continúa elprocedimiento de acuerdo alpaso 1

1.0 15 min


16

Revisa y firma proyecto deresolución de levantamiento yarchivamiento

1.0 10 min

Notificador/ Personalencargado 17

Notifica resolución delevantamiento a la entidadrespectiva.

Notificación 1.0 1 hora


Una vez realizada la notificación,entrega los cargos al PersonalEncargado.



DIAGRAMA DE FLUJO


FORMATOCP1

MEDIDA CAUTELAR EMBARGO EN FORMA DE RETENCIÓN TRABADO EN UNA ENTIDAD DEL SISTEMA FINANCIERO


Efectuar el cobro forzoso de los valores Tributarios y no Tributarios.





Se realiza el cobro requiriendo al banco la emisión del cheque de gerencia en moneda nacional y en lascondiciones que se señalen.

REQUISITOS

1. Liquidación actualización de la deuda tributaria y/o no tributaria y costas procesales.

ALCANCE




ALCALDE FORMATO

CP-2



MEDIDA CAUTELAR EMBARGO EN FORMA DE RETENCIÓN TRABADOEN UNA ENTIDAD DEL SISTEMA FINANCIERO


Cantidad deCopias

Tiempo


Proyecta la Resolución deMedida Cautelar de Embargo yderiva a Ejecutor.

Resolución 1.0 20 min.

Ejecutor 2Revisa y firma proyecto deresolución. 1.0 15 min.


Deriva el expediente y ladocumentación adjunta alpersonal encargado, para eldesglose y notificación, concargo.

1.0 5 min.

Notificador / Personalencargado delprocedimiento

4

Notifica las resoluciones a lasentidades bancarias (tienen 5días hábiles para comunicarcuando existan fondos)



Recepciona y deriva al Ejecutorel informe de las entidadesbancarias (fondos retenidos enmoneda nacional o extranjera)

2.0 20 min

Ejecutor 6

Recibe, revisa y distribuye losinformes de las entidadesbancarias a los Auxiliares, paraproyectar resolución.

1.0 25 min

Abogado/Profesional 7Proyecta resolución de inicio deejecución forzosa 1.0 15 min

Ejecutor 8Revisa y firma proyecto deresolución. 1.0 10 min


9Notifica al obligado la ejecuciónforzosa.


Abogado/Profesional 10 Proyecta resolución requiriendoal banco la emisión del chequede gerencia en moneda nacionaly en las condiciones que se

Resolución 1.0 20 min

señalen.

Ejecutor 11Revisa y firma proyecto deresolución. 1.0 20 min

Notificador 12Notifica la resolución a lasentidades bancarias. 1.0 30 min


Aplica el monto del cheque degerencia en moneda nacional,empezando por las costasprocesales, intereses moratoriosy el tributo o multaadministrativa, hasta dondealcance, si fuere el caso.

1.0 30 min


Si se logró el cobro total de ladeuda, proyecta resolución delevantamiento a las entidadesbancarias.



Si se logró el cobro parcial de ladeuda, elabora planilla de pago acuenta y se continúa elprocedimiento de acuerdo alpaso 1.

1.0 5 min

Ejecutor / TécnicoAdministrativo 16

Revisa y firma proyecto deresolución de levantamiento yarchivamiento.



17

Notifica resolución delevantamiento a las entidadesbancarias.


Notificador 18

Una vez realizada la notificaciónentrega los cargos al PersonalEncargado.

1.0 5 min


DIAGRAMA DE FLUJO



MEDIDA CAUTELAR EMBARGO DE FORMA DE INSCRIPCIÓN


Afectar bienes muebles o inmuebles registrados, inscribiéndose la medida por el monto total oparcialmente adeudado en los registros respectivos, siempre que sea compatible con el título ya inscrito.





Inscrito el embargo, se pondrá en conocimiento del obligado el inicio de la ejecución forzosa.

REQUISITOS

Liquidación actualizada de la deuda tributaria y/o no tributaria y costas procesales.

ALCANCE




ALCALDE FORMATO

CP-2



MEDIDA CAUTELAR EMBARGO DE FORMA DE INSCRIPCIÓN


Cantidad deCopias

Tiempo

Ejecutor 1Identifica el bien embargable enforma de inscripción 1.0 20 min.

Abogado/Profesional 2Proyecta resolución y oficio deembargo en forma de inscripción. Resolución 1.0 20 min.

Ejecutor 3Revisa y firma proyecto deresolución y oficio

1.0 20 min.


Deriva el expediente ydocumentación adjunta alpersonal de apoyo, para eldesglose y notificación.

1.0 10 min.


5Desglosa, notifica la resolución yoficio


Ejecutor 6

Inscrito el embargo, se pondráen conocimiento del obligado elinicio de la ejecución forzosa,conforme a los pasos 2, 3, 4 y 5.

1.0 40 min.

Ejecutor 7Registra embargo en Libro deActas. Acta 2.0 15 min

Abogado/Profesional 8Si no cumple con el pago de ladeuda, se prosigue con elRemate del bien

1.0


DIAGRAMA DE FLUJO



MEDIDA CAUTELAR: EMBARGO DE BIENES EN FORMA DE DEPOSITO


Mediante el embargo en forma de depósito, con extracción de bienes o sin extracción de bienes o sinextracción de bienes, se afectan los bienes muebles o inmuebles no registrados de propiedad del

obligado, nombrándose depositario para la conservación y custodia de los bienes al obligado, a untercero o a la Municipalidad.





Se realiza el embargo con la persona encargada del establecimiento, empresa o negocio donde se lleve a cabo la medida, en el caso que estén en poder de un tercero, aun cuando estén siendo transportados, la diligencia se entenderá con el tercero.

REQUISITOS

Liquidación actualizada de la deuda tributaria y/o no tributaria y costas procesales.

ALCANCE




ALCALDE FORMATO

CP-2



MEDIDA CAUTELAR: EMBARGO DE BIENES EN FORMA DE DEPOSITO


Cantidad deCopias

Tiempo


Constata el posible lugar deembargo e informa al Ejecutor(domicilio fiscal y/oestablecimientos donde eldeudor realice su actividad o encualquier otro se encuentren susbienes como localescomerciales, industriales uoficinas de profesionalesindependientes, aun cuandoestén en poder de un tercero eincluso cuando estuvieran siendotransportados)

120 min.


De no encontrarse el deudor o surepresentante legal en elmomento de la diligencia, serealiza con la persona encargadadel establecimiento, empresa onegocio donde se lleve a cabo lamedida, en el caso que estén enpoder de un tercero, aun cuandoestén siendo transportados, ladiligencia se entenderá con eltercero.

1.0 120 min.


Proyecta resolución, oficiosolicitando apoyo a la PNP parael embargo y la resolucióndesignando depositario.

Resolución,oficio

1.0 30 min.

Ejecutor 4

Revisa y firma proyecto deresolución, oficio y resoluciónque designa depositario

1.0 30 min.


Deriva el expediente ydocumentación adjunta alpersonal de apoyo, para eldesglose y notificación.

1.0 10 min

Personal encargado 6 Notifica el oficio a la PNP,resolución al obligado ydepositario


Abogado/Profesional 7Selecciona los bienes aembargar y etiqueta. 1.0 60 min


Redacta el acta inventariándoselos bienes embargados con suscódigos de identificación ocualquier característica quecorresponda al tipo de bien, asícomo el lugar donde quedandepositados los bienesembargados. Cuando la medidade embargo se frustre, seconsignará en al acta losmotivos.

Acta 1.0 15 min

Notificador 9

Notifica al deudor conposterioridad a la realización dela diligencia siempre que éste nohubiera estado presente.


Depositario 10Recepciona y conserva losbienes 1.0 5 min

Abogado/Profesional 11Si no cumple con el pago de ladeuda, se prosigue con el rematedel bien.

1.0 1 día


DIAGRAMA DE FLUJO

MAPROPROCURADURÍA PÚBLICA

TABLA DE CONTENIDO

1. AUTORIZACIÓN DE ACCIÓN JUDICIAL CONTRA FUNCIONARIOS, SERVIDORES Y TERCEROS................................................................................................................................. 3OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO..........................................................................................3NORMAS DE OPERACIÓN.........................................................................................................3RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO............................................................................................3REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................3ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................3DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................4DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................52. CREACIÓN DE FALSOS EXPEDIENTES............................................................................6OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO..........................................................................................6NORMAS DE OPERACIÓN.........................................................................................................6RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO............................................................................................6REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................6ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................6DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................7DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................8


Cod. Proc.:MPI-PPM-01


CP1

1. AUTORIZACIÓN DE ACCIÓN JUDICIAL CONTRA FUNCIONARIOS, SERVIDORES Y TERCEROS


Establecer las etapas, unidades orgánicas que intervienen y el tiempo que se requiere para autorizaciónde acción judicial.


Ley orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley del Procedimiento Administrativo General Nº 27444. (Numeral 188.3 (Art. 188°, Art. 145° y

146° Decreto Ley 1068. Sistema de Defensa Jurídica del Estado – Reglamento DS-017-2008-JUS Ordenanza 470-2010-MPI. Reglamento de Organización y Funciones de la Procuraduría Pública

Municipal. Código Penal y Código Civil Ordenanza Municipal N° 389-2007-MPI. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) (Art.

24)


Este procedimiento detalla la forma de iniciar una acción judicial, producto del informe de auditoría


Hechos que constituyan delitos o ilícitos civiles que generan controversia y Litis entre la entidad y losadministrados.OCI u otra área elabora informes para inicio de acciones judiciales.


Procuraduría Municipal. Secretaria GeneralAlcaldía. Concejo Municipal.



ALCALDE FORMATOCP-2

ÁREA PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL HOJA 1 de 2


AUTORIZACIÓN DE ACCIÓN JUDICIAL CONTRA FUNCIONARIOS, SERVIDORES Y TERCEROS RESPONSABLES POR INFORME DE AUDITORÍA



Representante deÓrgano de Control

InstitucionalOtras áreas

1 Emite informe sugiriendo iniciode acción legal.

Informe paraacción legal

1 Original x

Procurador público 2 Evalúa tipo de responsabilidady solicita autorización.

Autorización 1 Original X

Alcalde 3 Somete a Concejo Municipal X

Concejo municipal 4 Emite acuerdo de concejo Acuerdo 1 Original X

Secretario general 5 Digita resolución, enumera ynotifica

Resolución 1Original 1Copia X

Procuraduría 6 Ejecuta mandato x


DIAGRAMA DE FLUJO

Cod. Proc. :MPI-PPM-02


CP1

2. CREACIÓN DE FALSOS EXPEDIENTES


Toda demanda debe tener una copia simple para su recepción, llamado también cargo de recepción, estoes importante para observar los plazos de calificación y demás actos procesales.


Ley orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley del procedimiento Administrativo General Nº 27444. Código Procesal Civil, Penal, laboral, constitucional, etc.


Los abogados forman el denominado "Expediente Falso" en donde se agregaran en forma ordenadatodas las copias de los escritos y las notificaciones realizadas por el Juzgado.

Pág.


Demanda o denuncia


Procuraduría Pública Municipal. Alcaldía. Secretaría General.

Pág.



ALCALDE FORMATOCP-2

AREA PROCURADURIA MUNICIPAL HOJA 1 de 2


CREACIÓN DE FALSOS EXPEDIENTES



Demandante odenunciante

1 Demanda o denuncia (Etapapostulatoria)

Demanda odenuncia

1 Original 1Copia

x

Juzgado 2 Auto-admisorio o disposiciónde inicio de investigación(Etapa postulatoria).

1 Copia El juzgadoponetiempos

Demandante odenunciante

3 Contestación y otro (Etapapostulatoria).

2 Originales El juzgadoponetiempos

Juzgado 4 Auto-admisorio (Etapapostulatoria).

1 Original 1Copia

El juzgadoponetiempos

Juzgado 5 Resolución de saneamiento yfijación de fechas paraaudiencias (Etapa postulatoria).

Resolución 1 Copia El juzgadoponetiempos

Juzgado 6 Audiencias (Etapa probatoria) El juzgadoponetiempos

Las partes: Demandante,demandado

7 Alegatos (Etapa decisoria) El juzgadoponetiempos

Juzgado 8 Sentencia (Etapa decisoria) El juzgadoponetiempos


9 Apelación (Etapa impugnatoria) El juzgadoponetiempos


10 Informes escritos y orales(Etapa impugnatoria)

Informes 1 Original 1Copia


Juzgado 11 Sentencia de vista (Etapaimpugnatoria)

1 Original 1Copia



12 Recurso de casación (Etapaimpugnatoria)


13 Repite 10 (Etapa impugnatoria)

Juzgado y las Partes 14 Ejecución de sentencia (Etapade ejecución)

FIN PROCEDIMIENTO

Pág.

DIAGRAMA DE FLUJO

Pág.

municipalidad provincial de ilo manual de … · empresa. el mapro facilita las labores de control...

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