mapro (manual de procedimientos) - 2013

TITULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

4

1.1 CONTENIDO:

El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Direccin Regional Sectorial de

Educacin de Tacna, es un documento que presenta en forma ordenada y sistemtica

los trmites a seguir para cumplir las funciones de las unidades orgnicas, de acuerdo a

los mtodos previstos.

1.2 OBJETIVO:

El Manual de Procedimientos Administrativos, tiene por objetivo establecer las pautas,

fases, acciones, pasos y perodos para el cumplimiento de las funciones, sobre la base

de las atribuciones y competencias de las unidades orgnicas que conforman la

Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna.

1.3 ALCANCE:

Lo establecido en el presente manual son de aplicacin a todas la Unidades Orgnicas de la Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna.

1.4 BASE LEGAL:

Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales, sus modificatorias y

ampliatorias, las Leyes Nros. 27902, 28013, 28161, 28926,28961, 28968 y 29053.

Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/2001). Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin del Estado y su reglamento aprobado por

Decreto Supremo N 030-2002-PCM (30/01/2002).

Decreto Supremo N 007-2011-PCM, que aprueba la Metodologa de Simplificacin Administrativa y establece disposiciones para su implementacin, para la mejora de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad (26/01/2011).

Resolucin Jefatural N 059-77-INAP/DRN, que aprueba la Directiva N 002-77-INAP/DNR, que Norma el Proceso de Formulacin, Aprobacin, Difusin y Actualizacin de los Manuales de Procedimientos de las entidades de la Administracin Pblica (18/05/1977).

Ordenanza Regional N 004-2009-CR/GOB.REG.TACNA, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna (27/02/2009).

1.5 APROBACION Y ACTUALIZACION

El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la Direccin Regional

Sectorial de Educacin de Tacna, ser aprobado por Resolucin del Titular del Pliego,

correspondiendo su actualizacin, modificacin e inclusin de nuevos procedimientos,

cuando haya modificaciones en la Estructura Orgnica.

5

TITULO II

DE LOS

PROCEDIMIENTOS

6

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSE01

Fecha: 30/10/12 REQUERIMIENTO DE INFORMACIN AL AMPARO DE LA LEY Versin: 1.0 DE TRANSPARENCIA

Pgina: 1 de 2

1. rgano 2. Unidad Orgnica: DireccinRegional Tramite Documentario Sectorial de Educacin

3. Objetivo Proporcionar al administrado la informacin necesaria dentro del marco legal que la Ley seala.

4. mbito de Aplicacin

El procedimiento es aplicable en el marco legal de lo que dispone la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

5. Base Legal: - Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. - Ley N 27816, Ley del Control Interno de las Entidades del Estado y sus modificatorias.

- Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin

Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.

- Decreto Supremo N 072-2003-PCM, Aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

- Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, aprueba Normas de Control Interno. 6. Inicio del Tramite

El Administrado llena y presenta el Formato de Acceso a la Informacin, indicando que solicita informacin al Amparo del Acceso a la Informacin Pblica que es entregado en Tramite Documentario de la Direccin Regional.

7. Requisitos a) Presentacin del Formato de Acceso a la Informacin (Se recoge en Trmite Documentario).

b) Pago por derecho de trmite (El pago y las coordinaciones se realizarn despus de hallada la informacin).

8. Descripcin de Actividades Responsable Etapa Actividad Tiempo

Administrado 1 - Presenta documentacin en Tramite Documentario 05 Min. de la Direccin Regional.

- Recepciona, verifica e ingresa al sistema datos de la

Unidad de Trmite 2 solicitud. Deriva expediente al rea 02 Hrs.

Documentario correspondiente. Lleva expediente al rea de

Transparencia.

- Recepciona y registra expediente en Cuaderno de

rea de Transparencia 3 Transparencia. 02 Hrs. - Solicita por escrito la informacin a la Oficina

Competente.

Unidad Orgnica 4 - Entrega informacin a Encargado de Transparencia 03 Das

dentro del plazo de Ley.

- Coordina con Administrado para que cancele en

rea de Transparencia 5 caja el monto calculado por la reproduccin de la 01 Hora

informacin.

- Paga en Caja el monto calculado y lleva

Administrado 6 comprobantedepagoaEncargadode 05 Min.

Transparencia.

- Recibe Comprobante de Pago y entrega

rea de Transparencia 7 documentacin a Administrado quien firma el cargo 15 Minutos

en el Cuaderno de Transparencia.

DURACION 03 Das 05

Hrs. 25 Min.

* Se deber otorgar la informacin al administrado en un plazo no mayor de siete (7) das tiles; plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles adicionales.

7

FLUJOGRAMA: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN AL AMPARO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA

ADMINISTRADO TRAMITE DOCUMENTARIO AREA DE TRANSPARENCIA UNIDAD ORGANICA

INICIO

Presentan documentacin en Mesa de

Partes de la Direccin Regional.

Recepciona, revisa e ingresa al sistema Recepciona y registra expediente en

datos de la solicitud. Cuaderno de Transparencia.

EXPEDIENTE

Solicita por escrito la informacin a la

Llevaexpedientealreade Oficina Competente.

Transparencia.

ELABORA

EXPEDIENTE

Entrega informacin a Encargado de

DOCUMENTO

Transparencia dentro del plazo de Ley.

Coordina con Administrado para que

cancele en caja el monto calculado por

la reproduccin de la informacin.

1

1

2 2

Recibe Comprobante de Pago y entrega

Recibe Comprobante de Pago y entrega documentacin a Administrado quien documentacin a Administrado quien firma el cargo en el Cuaderno de firma el cargo en el Cuaderno de Transparencia. Transparencia.

TERMINO

8

2.1 DE LA DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA

VISACINDENOMINASDEMATRICULA,ACTAS

DRSE DGP 01 CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO

ACADEMICO, CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE

CURSOS DE SUBSANACION.

VISACIN Y EMISIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX

DRSE DGP 02 ALUMNOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS RECESADAS,

CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE., INSTITUTOS

SUPERIORES, CEOS/CETPROS)

INSCRIPCIN DE GRADO DE BACHILLER Y TTULO

DRSE DGP 03 PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLGICOS,

PEDAGGICOS Y AUXILIAR TCNICO DE INSTITUCIN

EDUCATIVA.

DRSE DGP 04 AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS CULTURALES Y

DEPORTIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL.

AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS DE CAPACITACIN

DRSE DGP 05 Y/O ACTUALIZACIN, CULTURAL DEPORTIVA Y RECREATIVA

A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL

9

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGP01 VISACIN DE NOMINAS DE MATRICULA, ACTAS

Fecha: 30/10/12 CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO

Versin: 1.0 ACADEMICO, CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE

Pgina: 1 de 2 CURSOS DE SUBSANACION

1. rgano 2. Unidad Orgnica:

Direccin de Gestin rea de Actas, Certificados y Ttulos

Pedaggica

3. Objetivo

Proporcionar al administrado la visacin de nminas de matrcula, actas consolidadas de evaluacin

de rendimiento acadmico, ciclo regular, actas consolidadas de cursos de subsanacin.


El procedimiento es aplicable para CEOS y CETPROS.

5. Base Legal:

- R.D. N 0456 2003 ED, aprueba la Directiva N 37-2003/DINFOCAD/UFOD,

Procedimientos para el llenado de documentos tcnico pedaggicos.

6. Inicio del Trmite

El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la visacin de

nminas de matrcula, actas consolidadas de evaluacin de rendimiento acadmico, ciclo regular,

actas consolidadas de cursos de subsanacin, el formato es entregado en Trmite Documentario de

la Direccin Regional.

7. Requisitos

- Para Instituciones Educativas

a) Solicitud presentada por el Director dirigida al Director de la UGEL

b) Dos (02) juegos de nminas de matrcula, adjuntando la Resolucin Directoral de: traslado,

licencia y reingreso.

c) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de evaluacin, adjuntando la Resolucin Directoral

de convalidacin.

d) Comprobante de Pago (Solo para privados).

e) Informe Tcnico de Especialista de Educacin Superior.

- Para Institutos Superiores (Tecnolgicos y Pedaggicos)

a) Solicitud presentada por el Director de la I.E. dirigida al Director de la UGEL.

b) Dos (02) juegos de nminas de matrcula, adjuntando la Resolucin Directoral de: traslado,

licencia y reingreso.

c) Copia del juego de Nminas de Matrcula del ciclo anterior.

d) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluacin de cursos de subsanacin.

e) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluacin del ciclo anterior.

f) Copia de la Resolucin Directoral de meta de ingresantes del ao.

g) Informe Tcnico de Especialista de Educacin Superior.

h) Comprobante de Pago (Slo para privados).

8. Descripcin de Actividades

Responsable Etapa Actividad Tiempo

Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera 05 Min.

- Cobra al administrado.

Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.

trmite.

Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos 3 e ingresa al sistema datos del expediente. 02 Hrs.

Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.

Secretaria de DGP 4 - Recepciona e ingresa al sistema. 30 Min.

Director de DGP 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 01 Hora

Especialista.

- Evala que el expediente tenga los requisitos

Especialista en Educacin solicitados. 6 - Si es conforme procede a elaborar el Informe 01 Da de DGP

Tcnico.

- Firma Informe.

10

Director de DGP 7 - Revisa y visa en seal de conformidad. 01 Hora

Secretaria de DGP 8 - Deriva por sistema. 30 Min.

- Recepciona e ingresa al sistema.

- Realiza la verificacin de las Actas de

Evaluacin.

rea de Actas, - Visa y Firma Nominas de Matricula y/o Actas 9 de Evaluacin. 01 Da Certificados y Ttulos

- Registra expediente N de Serie de cada

Nominas de Matricula y/o Actas de Evaluacin.

- Entrega al administrado Nominas de Matricula

y/o Actas de Evaluacin.

03 Das,

DURACION 04 Hrs.

70 Min.

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FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VISACIN DE NOMINAS DE MATRICULA, ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO ACADEMICO,

CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE CURSOS DE SUBSANACION

UNIDAD DE TRAMITE DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA

AREA DE ACTAS, ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA ESPECIALISTA EN

DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR CERTIFICADOS Y TITULOS EDUCACION

INICIO 2

Cobra y emite

comprobante de pago. Recepciona, revisa e Recepciona e ingresa al Toma conocimiento de lo Evala que el expediente

ingresa datos de la sistema. solicitado, deriva a tenga los requisitos Recepciona e ingresa al

solicitud al sistema. Especialista. solicitados. sistema.

COMPROBANTE DE

PAGO Si

No

Deriva expediente al Realiza la verificacin de

rea correspondiente. 2 Es las Actas de Evaluacin.

Conforme?

A

Visa y Firma Nominas de

EXPEDIENTE Revisa y visa en seal de Matricula y/o Actas de

conformidad. Elabora Informe Tcnico.

Evaluacin.

Deriva por sistema. Registra expediente N

INFORME TECNICO de Serie de cada

Nominas de Matricula

3 y/o Actas de Evaluacin.

Firma Informe Tcnico.

NOMINA DE MATRICULA

Y/O ACTA CONSOLIDADA

1

Entrega al administrado

Nomina y/o Acta Consolidada

TERMINO

A En caso que la evaluacion sea improcedente se elaborar un informe indicandole las observaciones.

12

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGP02 VISACIN Y EMISIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX

Fecha: 30/10/12 ALUMNOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Versin: 1.0 RECESADAS, CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE.,

INSTITUTOS SUPERIORES, CEOS/CETPROS)

Pgina: 1 de 2


Direccin de Gestin rea de Actas, Certificados y Ttulos

Pedaggica

3. Objetivo

Proporcionar al administrado la Visacin y Emisin de Certificados de Estudios (Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS).


El procedimiento es aplicable para Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS)

5. Base Legal:

- D. S. N 009-2005-ED, aprueban el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. 6. Inicio del Trmite

El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la Visacin y Emisin de Certificados de Estudios (Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS)); dicho formato es entregado en Trmite Documentario de la Direccin Regional.

7. Requisitos Emisin: a) Solicitar directamente al responsable de Actas, Certificados y Ttulos de la DRSET, la autorizacin

oficial, para la compra del formato en blanco (sin llenado) del certificado de estudios. b) Para adquirir el certificado de estudios en blanco (sin llenado), deber presentar en Almacn de la

DRSET, comprobante de pago. Visacin: a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido al Director Regional. b) Certificado de estudios en blanco (sin llenado), adquirido de acuerdo a lo descrito en la EMISIN. c) Comprobante de pago.


Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.



trmite.

Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs.

Documentario

- Deriva expediente al rea correspondiente.


rea de Actas, Certificados y - Realiza la verificacin en las Actas de Evaluacin y 4 transcribe en el formato vaco. 01Da

Ttulos - Visa y firma Certificado.

- Deriva expediente por sistema.


Direccin de Gestin 5 - Visa y firma Certificado. 01 H.

Pedaggica - Deriva expediente por sistema a rea de Actas,

Certificados y Ttulos.


rea de Actas, Certificados y 6 -

Registra expediente, N de Serie de cada 01 H.

Ttulos Certificado.

- Entrega al administrado Certificado.

DURACION 01 Da 04

Hrs. 10 Min.

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FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VISACIN Y EMISIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX ALUMNOS

DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS RECESADAS, CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE., INSTITUTOS SUPERIORES, CEOS/CETPROS)

UNIDAD DE UNIDAD DE AREA DE ACTAS, DIRECCION DE

ADMINISTRADO

TRAMITE

CERTIFICADOS Y

GESTION

TESORERIA

DOCUMENTARIO TITULOS PEDAGOGICA

INICIO

Cobra y emite

comprobante de pago.

Recepciona, verifica

Recepciona e ingresa al cumplimiento de sistema. requisitos e ingresa

COMPROBANTE DE datos de la solicitud al PAGO sistema.

Realiza la verificacin

en las Actas de

Evaluacin y transcribe

Deriva expediente al

en el formato vaco. rea correspondiente.

Visa y firma Certificado

EXPEDIENTE

Deriva por sistema.

Recepciona e ingresa al

sistema.

Visa y firma Certificado

Registra expediente,

N de Serie de cada

Certificado.

CERTIFICADO

Entrega al

administrado

TERMINO

14

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGP03 INSCRIPCIN DE GRADO DE BACHILLER Y TTULO

Fecha: 30/10/12 PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLGICOS,

Versin: 1.0 PEDAGGICOS Y AUXILIAR TCNICO DE INSTITUCIN

EDUCATIVA

Pgina: 1 de 2


Direccin de rea de Actas, Certificados y Ttulos

Gestin Pedaggica

3. Objetivo

Proporcionar al administrado la inscripcin del grado de Bachiller y/o Ttulo Profesional.


El procedimiento es aplicable para Bachilleres y Titulados de Universidades, Tecnolgicos,

Pedaggicos y Auxiliares Tcnicos de Instituciones Educativas.

5. Base Legal:

- Ley N 28044 Ley Gral. De Educacin.

- R.M. N 0056-2004-ED, que aprueba "El Manual de Registro de Ttulos Pedaggicos y

Tecnolgicos"


El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la inscripcin

de grado de bachiller, ttulo profesional (expedido por universidades, tecnolgicos, pedaggicos, y

auxiliar tcnico de institucin educativa, segn sea el caso), dicho formato es entregado en Trmite

Documentario de la Direccin Regional.

7. Requisitos A. Ttulo Profesional otorgado por Universidad (Pblica o Privada) Licenciado ( Para casos en que se haya registrado el grado de bachiller anteriormente) a) Presentacin del Formato nico de Tramite (FUT) dirigido al responsable de Actas,

Certificados y Ttulos de la DRSET. b) 02 Fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. c) Fotocopia de Ttulo (autenticada por fedatario de la universidad).

d) Fotocopia fedateada de la Resolucin Directoral Regional de Inscripcin de grado de

Bachiller, expedida por la DRSET. e) Constancia de Registro de Ttulo, otorgada por la Asamblea Nacional de Rectores (original). f) Fotocopia simple de DNI. g) Titulo Original (en sobre Manila). h) Comprobante de pago. LICENCIADO ( Para casos en que no se haya registrado el grado de bachiller anteriormente) Para Universidades Publicas i) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido al responsable de Actas,

Certificados y Ttulos de la DRSET. j) Ttulo original (en sobre Manila). a) Fotocopia del ttulo (autenticado por el fedatario de la Universidad). b) Partida de Nacimiento Original o fotocopia legalizada notarialmente. c) 02 Fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. d) Fotocopia simple de DNI.

e) Constancia original de inscripcin en el Registro Nacional de Grados y Ttulos, expedida por

la Asamblea Nacional de Rectores. f) Comprobante de pago. Para Universidades Privadas, Adems de los requisitos anteriores, deber adjuntar : a) Resolucin Rectoral de creacin de la Universidad, en original o fotocopia autentificada por

el fedatario de la universidad. b) Resolucin de autorizacin de la especialidad de la Universidad, en original o fotocopia

autenticada por el fedatario de la universidad. B. Grado profesional de bachiller expedido por Universidad Pblica o Privada PARA UNIVERSIDADES PBLICAS : a) Presentacin del Formato nico de Tramite (FUT) dirigido al responsable de Actas,

Certificados y Ttulos de la DRSET. b) Grado original (en sobre Manila). c) Fotocopia del grado (autenticado por el fedatario de la Universidad). d) Partida de Nacimiento Original o fotocopia legalizada notarialmente.

15

e) 02 Fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. f) Fotocopia simple de DNI. g) Constancia original de inscripcin en el Registro Nacional de Grados y Ttulos, expedida por

la Asamblea Nacional de Rectores. h) Comprobante de pago. Para Universidades Privadas, Adems de los requisitos anteriores, deber adjuntar : a) Resolucin Rectoral de creacin de la Universidad, en original o fotocopia autentificada por el

fedatario de la universidad. b) Resolucin de autorizacin de la especialidad de la Universidad, en original o fotocopia

autenticada por el fedatario de la universidad. C. Ttulo pedaggico otorgado por Instituto Superior Pedaggico y/o Escuela Superior

de Formacin Artstica (Pblica o Privada) PEDAGOGICO

a) Presentacin del Formato nico de Tramite (FUT) dirigido al Director Regional. b) 02 fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. c) Fotocopia de Titulo autenticada. d) Acta de Titulacin para optar el ttulo pedaggico. e) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET. f) Fotocopia simple de DNI. g) Recibo por la compra de Formato de Ttulo. h) Partida de nacimiento o fotocopia legalizada notarialmente. i) Titulo original caligrafiado en sobre Manila con fotografa pegada sin sello del ISP, ttulo

debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institucin, sin fecha. j) Fotocopia del Decreto Supremo o Resolucin Directoral que autoriz la carrera. k) Resolucin de traslado y convalidacin de asignatura (en el caso de los que vienen trasladados de

otro instituto). l) Comprobante de Pago. D. Ttulo tcnico otorgado por Instituto Superior Tecnolgico

Tecnolgico a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido al responsable del rea de Actas,

Certificados y Ttulos. b) Acta de evaluacin de la Prctica Profesional. c) Constancia de prcticas realizadas. d) Acta de Examen para optar el ttulo. e) 02 fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. f) Fotocopia de ttulo tcnico autenticada. g) Fotocopia simple de DNI. h) Recibo por la compra de Formato de Ttulo. i) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET. j) Partida de nacimiento original y/o declaracin jurada. k) Titulo tcnico original caligrafiado en sobre Manila con fotografa pegada sin sello del IST, ttulo

debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institucin, sin fecha. l) Fotocopia del Decreto Supremo o Resolucin Directoral que autoriz la carrera. m) Resolucin de traslado y convalidacin de asignatura (en el caso de los que vienen trasladados de

otro instituto). n) Comprobante de Pago. E. Ttulo auxiliar tcnico otorgado por Instituciones Educativas (solo para ttulos de

auxiliar tcnico expedidos por II.EE. con rea tcnica que funcionaron hasta el ao 2004)

a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido responsable del rea de Actas, Certificados y Ttulos.

b) 01 foto tamao pasaporte a color con fondo blanco. c) Fotocopia de Ttulo. d) Constancia de prctica profesional. e) Recibo por la compra de Formato de Ttulo. f) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET. g) Decreto Directoral de la I.E. h) Fotocopia simple de DNI. i) Partida de nacimiento original. j) Ttulo tcnico original caligrafiado en sobre Manila con fotografa pegada sin sello del ISP, ttulo

16

debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institucin, sin fecha.

k) Comprobante de pago. 8. Descripcin de Actividades


Administrado 1 - Se dirige a Unidad de Tesorera. 05 Min

Unidad de Tesorera 2 - Cobra al administrado. 05 Min.

- Emite comprobante de pago por derecho de trmite.

Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e

3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario


Secretaria - Direccin de 4 - Recepciona e ingresa al sistema.

Gestin Pedaggica

Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a

Pedaggica. Especialista.

- Evala que el expediente tenga los requisitos 01 Da

solicitados.

Especialista en Educacin 6 - Si la revisin es favorable procede a elaborar el

informe.

- Firma Informe Tcnico.

Director de DGP 7 - Revisa y visa en seal de conformidad. 01 Hora

Secretaria de DGP 8 - Deriva por sistema al rea de Actas, Certificados y 30 Min.

Ttulos.


- Folea expediente y registra en el Libro de Grados y

rea de Actas, Certificados y 9 Ttulos de Universidades Pblicas y Privadas. 04 Hrs.

Ttulos - Proyecta Resolucin.

- Visa Resolucin.

- Deriva por sistema.

Direccin de Gestin - Recepciona e ingresa al sistema.

10 - Visa Resolucin. 30 Minutos Pedaggica - Deriva por sistema.


Oficina de Asesora Jurdica 11 - Visa Resolucin. 04 Hrs.



Direccin Regional 12 - Firma Resolucin. 01 Da


- Recepciona, verifica documentacin de expediente e

ingresa al sistema.

- Enumera y fecha Resolucin.

- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).

- Coloca sello para firma del Jefe de rea.

- Coloca fecha a Resolucin.

- Registrar resolucin en cuaderno de cargo para firma

rea de Numeracin y 13 del encargado del rea en seal de conformidad que se 01 Da

Archivo le est dejando resolucin para firma.

- Firma Resolucin.

- Ingresa datos al sistema de resoluciones.

- Registrar en el cuaderno de registro de resoluciones y

notifica a administrados y II.EE.

- Archiva Resolucin Directoral.

- Deriva por sistema al rea de Actas, Certificados y

Ttulos.

- Recepciona Resolucin e ingresa al Sistema.

rea de Actas, Certificados y - Se Caligrafia Resolucin, coloca fecha, N de Titulo, y 14 N de Resolucin. 04 Horas Ttulos - Se entrega usuario.

- Archiva documentacin.

03

Duracin Das14Hrs.

05 Min.

17

FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIN DE GRADO DE BACHILLER Y TTULO PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLGICOS, PEDAGGICOS Y AUXILIAR TCNICO DE INSTITUCIN EDUCATIVA

UNIDAD DE UNIDAD DE TRAMITE

DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA REA DE ACTAS, OFICINA DE DIRECCIN AREA DE

ADMINISTRADO CERTIFICADOS Y NUMERACION Y

TESORERIA DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR DE ESPECIALISTA EN TTULOS ASESORA JRIDICA REGIONAL ARCHIVO

GESTION EDUCACION

INICIO

Cobra y emite

comprobante de pago. Recepcion a, verific a Recepcion a e ingresa al Toma conocimiento d e lo Eval a que el expediente 2 4

cumplimiento de requisitos sistema. solicitado, deriva a tenga los requisitos

e ingresa d atos de la Especialista. solicitados.

solicitud al sistema. Recepcion a y revisa

Recepcion a e ingresa al Recepciona e ingresa al Recepciona e ingresa al COMPROBANTE DE documentacin d e

sistema. sistema. sistema. PAGO expediente e ingresa al

Deriva expediente al rea Evala documentacin. sistema.

correspondiente.

No Si Folea expediente y registra Visa Resolucin. Recepciona e ingresa al en el Libro de Grados y sistema. Enumera y f echa

Ttulos de Universid ades Es Resolucin.

EXPEDIENTE Pblicas y Privadas.

A Deriva por sistema. Resolucin

Proyecta Resolucin Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y

Elabora Informe Tcnico

Favorable. Deriva por sistema.

RESOLUCION Coloca sello p ara firma

del Jefe de rea.

INFORME TECNICO

Visa Resolucin. Coloca fech a a

Resolucin.

Firma Informe Tcnico.

Deriva por sistema.

Deriva por sistema al Revisa y visa en se al d e Registrar resolucin en cuaderno de cargo para

rea de Actas, conformidad. firma del encargado del

Certificados y Ttulos. rea en seal de

confor midad que se le est

dejando resolucin para

firma.

Visa Resolucin.

1

6 Firma Resolucin.

3

Recepciona Resolucin e

ingresa al Sistema. Ingresa datos al

sistema d e

resoluciones

Se Caligrafia Resolucin,

coloca fecha, N de Titulo , y

N de Resolucin. Registrar en el cuaderno de

registro de resoluciones y notifica a administrados y

II.EE

Se entrega usuario.

Archiva

Archiva

Deriva por sistema al

rea de Actas,

Certificados y Ttulos.

TERMINO

5

A

En caso que la evaluacion sea improcedente se elaborara un informe indicandole las observaciones.

18

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGP04

Fecha: 30/10/12 AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS CULTURALES Y

Versin: 1.0 DEPORTIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL

Pgina: 1 de 2


Direccin Regional Direccin de Gestin Pedaggica

Sectorial de

Educacin.

3. Objetivo

Contribuir a la formacin integral del educando a travs de las actividades culturales y deportivas.


El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas, Institutos Superiores Pedaggicos y

Tecnolgicos Pblicos o Privados.

5. Base Legal:

- Ley N 28044, Ley General de Educacin.

- D.S. N 006-2006-ED, Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio.


El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la autorizacin

o Auspicio para llevar a cabo Eventos Culturales o Deportivos a nivel local o departamental.

7. Requisitos

a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigida al Director de Gestin Pedaggica de

la DRSET o al Director de la UGEL, segn jurisdiccin.

b) Documentos que acreditan la naturaleza de la institucin.

c) Plan de Trabajo del evento, el que deber incluir Programa con horario del evento, listado de

expositores incluyendo hoja de vida de cada uno y documento que acredite la aceptacin del local

para desarrollar el evento.

d) Copia del Certificado que se entregar al participante.

e) Copia del RUC de la institucin solicitante.

f) Comprobante de Pago (Para eventos a realizarse con costo).

(*) Para la firma del Certificado, deber adjuntar la copia fedateada de la asistencia diaria del personal

al evento, el mismo que debe coincidir con la cantidad de certificados a firmar.






trmite.


3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.


Secretaria de Gestin 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.

Pedaggica Pedaggica. (Coloca en el expediente Sello de

Provedo).

Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 01 H.

Pedaggica Especialista.

- Recepciona expediente.

- Evala requisitos, si est de acuerdo a los requisitos

Especialista en Educacin 6 solicitados elabora informe tcnico favorable y 01 Da

Proyecto de Oficio de Autorizacin.

- Firma informe tcnico.

Director de Gestin - Revisa Informe Tcnico y Oficio de Autorizacin.

7 - Visa Informe Tcnico. 01 Da Pedaggica - Firma Oficio de Autorizacin.

Secretaria de Gestin - Recepciona Oficio de Autorizacin.

8 - Entrega al administrado y firma cargo en seal de 02 Hrs. Pedaggica conformidad.

02 Das 05

Duracin Hrs. 40

Min.

19

FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL

DEPARTAMENTAL O LOCAL

ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE TRAMITE DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA

DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR ESPECIALISTA EN EDUCACION

INICIO

Cobra y emite Recepciona, verifica Recepciona e ingresa al Toma conocimiento de lo Recepciona expediente.

cumplimiento de requisitos e sistema. comprobante de pago solicitado, deriva a Especialista

al administrado. ingresa datos de la solicitud en Educacin.

al sistema.

Evala que el expediente

COMPROBANTE DE

tenga los requisitos

Deriva expediente al rea solicitados.

PAGO

4 2 correspondiente.

No

Si

EXPEDIENTE Recepciona Oficio de Firma Oficio de Automacin en Es Autorizacin. seal de conformidad Conforme?

A

OFICIO DE OFICIO DE AUTORIZACION

AUTORIZACION PROYECTO DE OFICIO

INFORME TECNICO


y firma cargo en seal de 3

Firma Informe Tcnico conformidad.

1

TERMINO

A En caso que la evaluacin sea improcedente se elaborar un informe indicandole las observaciones.

20

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGP05 AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS DE

Fecha: 30/10/12 CAPACITACIN Y/O ACTUALIZACIN, CULTURAL

Versin: 1.0 DEPORTIVA Y RECREATIVA A NIVEL DEPARTAMENTAL O

LOCAL

Pgina: 1 de 2


Direccin de Especialista en Educacin Superior Direccin de Gestin

Gestin Pedaggica Pedaggica

3. Objetivo

Contribuir a la formacin integral del educando a travs de las actividades culturales, deportivas y

recreativas en a nivel departamental o local.


El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas, Institutos Superiores Pedaggicos y

Tecnolgicos Pblicos o Privados.

5. Base Legal:


- D.S. N 006-2006-ED, Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio


El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la autorizacin

para llevar a cabo actividades de tipo culturales, deportivos y/o recreativas a nivel departamental o

local.

7. Requisitos

a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigida al Director de Gestin Pedaggica de

la DRSET o al Director de la UGEL, segn corresponda.

b) Documentos que acreditan la naturaleza de la institucin.

c) Plan de Trabajo del evento, el que deber incluir Programa con horario del evento, listado de

expositores incluyendo hoja de vida de cada uno y documento que acredite la aceptacin del local

para desarrollar el evento.

d) Copia del Certificado que se entregara al participante.

e) Copia del RUC de la institucin solicitante.

f) Comprobante de Pago (Para eventos a realizarse con costo).

(*) Para la firma del Certificado, deber adjuntar la copia fedateada de la asistencia diaria del personal

al evento, el mismo que debe coincidir con la cantidad de certificados a firmar.






trmite.


3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.


Secretaria de Gestin 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.

Pedaggica Pedaggica. (Coloca en el expediente Sello de

Provedo).

Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 01 H.

Pedaggica Especialista.


- Evala requisitos, si est de acuerdo a los requisitos

Especialista en Educacin 6 solicitados elabora informe tcnico favorable y 01 Da

Proyecto de Oficio de Autorizacin.

- Firma informe tcnico.

Director de Gestin - Revisa Informe Tcnico y Oficio de Autorizacin.

7 - Visa Informe Tcnico. 01 Da Pedaggica - Firma Oficio de Autorizacin.

Secretaria de Gestin - Recepciona Oficio de Autorizacin.

8 - Entrega al administrado y firma cargo en seal de 02 Hrs. Pedaggica

conformidad.

02 Das 05

Duracin Hrs. 40

Min.

21

FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS DE CAPACITACIN Y/O ACTUALIZACIN, CULTURAL

DEPORTIVA Y RECREATIVA A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL

ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE TRAMITE DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA

DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR ESPECIALISTA EN EDUCACION

INICIO

Cobra y emite Recepciona, verifica Recepciona e ingresa al Toma conocimiento de lo Recepciona expediente.

cumplimiento de requisitos e sistema. comprobante de pago solicitado, deriva a Especialista

al administrado. ingresa datos de la solicitud en Educacin.

al sistema.

Evala que el expediente

COMPROBANTE DE

tenga los requisitos

Deriva expediente al rea solicitados.

PAGO

4 2 correspondiente.

No

Si

EXPEDIENTE Recepciona Oficio de Firma Oficio de Automacin en Es Autorizacin. seal de conformidad Conforme?

A

OFICIO DE OFICIO DE AUTORIZACION

AUTORIZACION PROYECTO DE OFICIO

INFORME TECNICO


y firma cargo en seal de 3 Firma Informe Tcnico

conformidad.

TERMINO 1

A En caso que la evaluacin sea improcedente se elaborar un informe indicandole las observaciones.

22

2.2 DE LA DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL

DRSEDGI01 CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. DRSEDGI02 CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.

AUTORIZACIN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO DRSEDGI03 LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O

PRIVADO.

DRSEDGI04

CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR

PBLICO O PRIVADO.

AUTORIZACINDECREACINYREGISTRODE

DRSEDGI05 INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA

EDUCACIN BSICA REGULAR EDUCACIN BSICA

ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA ESPECIAL.

AUTORIZACIN DE AMPLIACIN DE GRADOS DE ESTUDIO,

CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES FORMAS DE ATENCIN Y

DRSEDGI06

MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DE GESTIN PRIVADA EDUCACIN BSICA REGULAR

EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA

ESPECIAL.

RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AOS O TOTAL (CIERRE) DE

DRSEDGI07

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA:

EDUCACINBSICAREGULAR-EDUCACINBSICA

ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA ESPECIAL

REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE

DRSEDGI08

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA.

EDUCACIN BSICA REGULAR EDUCACIN BSICA

ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA ESPECIAL

CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE

DRSEMP09

INSTITUCIONES EDUCATIVA DE GESTIN PRIVADA.

EDUCACIN BSICA REGULAR EDUCACIN BSICA ESPECIAL

Y EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA,

CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE

DRSEMP10

GESTIN PRIVADA: EDUCACIN BSICA REGULAR,

EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA

ESPECIAL.

CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE

DRSEMP11

GESTIN PRIVADA: EDUCACIN BSICA REGULAR,

EDUCACINBSICAESPECIAL,EDUCACINBSICA

ALTERNATIVA,

RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE

DRSEMP12

UNA INSTITUCIN EDUCATIVA DE GESTIN PRIVADA:

EDUCACIN BSICA REGULAR, EDUCACIN BSICA ESPECIAL,

EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA.

DRSEMP13

CREACIN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN

PBLICA: EDUCACIN BSICA REGULAR.

AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIN

DRSEMP14

TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS AUTORIZACINDE

FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIN TCNICO

PRODUCTIVA PRIVADOS.

AUTORIZACIN A LOS CENTROS DE EDUCACIN TCNICO

DRSEMP15

PRODUCTIVO PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MDULOS

OCUPACIONALES (CICLO BSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO

MEDIO) DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVO.

DRSEMP16

RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AOS) O TOTAL (CIERRE) DE

CENTROS DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

23

DRSEMP17 REAPERTURA O REINICIO DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS

DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

DRSEMP18 CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE

CENTROS DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

DRSEMP19 CAMBIO DE NOMBRE DE CENTRO DE EDUCACIN TCNICO

PRODUCTIVA PRIVADO.

DRSEMP20 CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN TCNICO

PRODUCTIVA PRIVADO.

RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE

DRSEMP21 UN CENTRO DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA

PRIVADO.

AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MDULOS

DRSEMP22 OCUPACIONES (CICLO BSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO

MEDIO)PARACENTROSDEEDUCACINTCNICO

PRODUCTIVA PBLICOS.

DRSEMP23 CREACIN DE CENTROS DE EDUCACIN TCNICO

PRODUCTIVA PBLICOS.

DRSEMP24 CIERRE DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.

DRSEMP25 CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR,

PBLICO O PRIVADO.

DRSEMP26 RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO SUPERIOR

PRIVADO HASTA POR (02 AOS).

DRSEMP27 REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.

RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO

DRSEMP28 SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02)

AOS.

DRSEMP29 REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR

TECNOLGICO PRIVADO.

RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIN O

DRSEMP30 TRANSFORMACIN DE PERSONAS JURDICAS PROPIETARIAS DE

UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO Y/O CETPROS PRIVADOS.

APROBACIN DEL PROYECTO INSTITUCIONAL DE INSTITUTO

DRSEMP31 DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO Y

PBLICO Y NUEVAS CARRERAS PROFESIONALES

DRSEMP32 AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTOS DE

EDUCACIN SUPERIORES PRIVADOS.

APROBACINDEPROYECTODENUEVACARRERA

DRSEMP33 PROFESIONAL DE INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

PRIVADO.

AUTORIZACINDEFUNCIONAMIENTODECARRERA

DRSEMP34 PROFESIONAL ADICIONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIN

SUPERIOR PRIVADO

24

PROCEDIMIENTO Cdigo: DRSEDGI01

Fecha: 30/10/12 CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO

Versin: 1.0

Pgina: 1 de 2


Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional

Sectorial de

Educacin.

3. Objetivo Otorgar el documento que acredite el Cambio de Director del Instituto Superior Privado.

4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Institutos Superiores Privados.

5. Base Legal: - Ley N 28044, Ley General de Educacin. - Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superiores y el D. S. N 004-2010-ED, - D. Leg. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.


El representante del Instituto Superior Privado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita el cambio de director del Instituto Superior Privado.

7. Requisitos

a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) de reconocimiento de nuevo Director suscrita por el propietario segn formato de la Direccin Regional de Educacin de Tacna de la jurisdiccin correspondiente. (*) En caso de ser persona jurdica, deber presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio de Director, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trmite.

b) Copia simple del DNI del Director designado.

c) Copia certificada por Notario Pblico o autenticada, del Ttulo Profesional Universitario o de Profesor afn a alguna especialidad de la institucin, en caso de IST.

d) Copia certificada por Notario Pblico o autenticada, del Ttulo Profesional Universitario o de

Profesor con grado acadmico Bachiller en Educacin, afn a alguna especialidad de la institucin, en caso de ISP o ESFA.

e) Constancia(s) de trabajo que acrediten experiencia docente en Educacin Superior o Gerencial

no menor de cinco (05) aos para ISP y ESFA, y tres (03) aos para IST. f) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito comn doloso. g) Declaracin Jurada de buena conducta (podr adjuntar certificaciones que estime conveniente). h) Declaracin Jurada de no haber sido destituido de la carrera pblica. i) Copia simple de Currculum Vitae documentado. j) Acreditar haber participado en acciones de capacitacin de otros docentes (para ISP y ESFA). k) Perfil psicolgico otorgado por el Centro de Salud Estatal. l) Copia simple del Decreto Supremo de reinscripcin (slo ISP y ESFA).

m) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin institucional y de las carreras autorizadas (para

IST autorizados hasta el ao 2000). n) Comprobante de Pago.





trmite.

Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa al sistema datos de la solicitud. 02 Hrs.

Documentario


Direccin de Gestin Institucional


Secretaria 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.

Institucional. (Coloca en el expediente Sello de

Provedo)

Director 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad 02 Hrs.

orgnica.

25


- Evala requisitos, si est conforme elabora Informe

Tcnico favorable. En caso el informe fuese

Unidad de Planificacin 6 desfavorable comunica al Administrado las 01 Da

observaciones para que subsane.

- Firma Informe Tcnico.

- Elabora Proyecto de Resolucin.

Secretaria 7 - Recepciona Informe Tcnico. 30 Min.

- Revisa Informe Tcnico.

Director 8 - Visa Informe Tcnico y Proyecto de Resolucin 02 Hrs.

segn corresponda.

Secretaria 9 - Deriva por Sistema 30 Min.





Direccin Regional 11 - Firma Resolucin. 02 Hrs.


- Recepciona y revisa documentacin de expediente e

ingresa al sistema.




- Coloca fecha a Resoluciones.

rea de Numeracin y 12 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma 01 Da

Archivo del encargado del rea en seal de conformidad que

se le esta dejando resolucin para firma.

- Certifica Resolucin para su distribucin.

- Ingresa datos al sistema de resoluciones

- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones

y notifica al administrado y II.EE.


02 Das, 12

Duracin Hrs. 100

Min.

26

FLUJOGRAMA

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO

UNIDAD DE TRAMITE

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL OFICINA DE ASESORIA

AREA DE NUMERACION Y

ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA DIRECCION REGIONAL DOCUMENTARIO JURIDICA ARCHIVO

SECRETARIA JEFATURA UNIDAD DE PLANIFICACION

INICIO

Cobra y emite comp robante d e

pago. Recepciona, verifica Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al cumplimiento de requisitos sistema. Toma conocimiento y Recepcion a e in gresa al Recepciona y revisa

e ingresa al sistema datos de deriva a unidad rganica. sistema. sistema. sistema. documentacin de expediente

la solicitud. e ingresa al sistema.

COMPROBANTE Deriva a despacho de la Visa Resolucin. Dertiva por Firma Resolucin. Deriva

Direccin de Gestin Evala Requisitos sistema. Enumera y fecha Resolucin. Deriva expediente al rea Institucional. (Coloca en por Sistema.

correspondiente. el expediente Sello de

Provedo) No Si

Dertiva por sistema. Separa Resoluciones Es conforme Dertiva por sistema. (Interesado, II.EE y oficinas).

EXPEDIENTE A

Coloca sello para firma del

Jefe de rea.

Elabora

Informe Coloca fecha a Resolucin.

Tcnico

Revisa Informe Tcnico . Registrar resolucin en

Visa. cuaderno de cargo para firma

Proyecto de del encargado del rea en

Resolucin seal de conformidad que se

le est dejando resolucin

para firma.

Visa Proyecto d e

Resolucin segn

corresponda. Certifica Resolucin para su

distribucin.

Deriva por sistema. Ingresa datos al sistema de

resoluciones

Registrar en el cuaderno de

registro de resoluciones y

notifica a administrados y II.EE

RESOLUCION

Archiva

TERMINO

A Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que debern ser subsanadas.

27

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGI02

Fecha: 30/10/12 CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR

Versin: 1.0 PRIVADO

Pgina: 1 de 2



Sectorial de

Educacin.

3. Objetivo

Otorgar el documento que acredite el cambio de propietario del Instituto Superior Privado.


El procedimiento es aplicable a Institutos Superiores Privados.

5. Base Legal:


- Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superiores.

- D. Leg. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.

- D. S. N 004-2010-ED.


El representante del Instituto Superior Privado llena y presenta el Formato nico de Trmite,

indicando que solicita el cambio de propietario del Instituto Superior Privado.

7. Requisitos

a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) por el propietario dirigido al Director

Regional de Educacin de Tacna.

b) Copia simple del DNI del Director designado.

c) Copia simple de la Escritura Pblica de Constitucin, vigencia de poder del representante legal y,

de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el

trmite (si es persona jurdica).

d) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito comn doloso.

e) Copia autenticada de la Escritura Pblica donde conste la transferencia de derechos, obligaciones

y bienes.

f) Copia simple del dispositivo legal de autorizacin de funcionamiento (slo IST).

g) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin institucional y de las carreras autorizadas (para

IST autorizados hasta el ao 2000)

h) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripcin (slo ISP y ESFA)

i) Copia simple del RUC del Instituto

j) Comprobante de Pago






trmite.

Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa al sistema datos de la solicitud. 02 Hrs. Documentario




Secretaria 4 -

Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.


Provedo)

Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad 02 Hrs.

Institucional orgnica.



Unidad de Planificacin 6 Tcnico favorable. En caso el informe fuese 01 Da

desfavorable comunica al Administrado las




Direccin de Gestin 8 - Revisa Informe Tcnico. 02 Hrs.

28

Institucional - Visa informe tcnico y Visa Proyecto de Resolucin

segn corresponda.

Direccin de Gestin 9 - Deriva por sistema. 30 Min. Institucional







- Recepciona y verifica documentacin de expediente

e ingresa al sistema.





rea de Numeracin y 12 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma 01 Da Archivo del encargado del rea en seal de conformidad que







02 Das, 12

Duracin Hrs. 100

Min.

29

FLUJOGRAMA

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO

UNIDAD DE TRAMITE





INICIO





COMPROBANTE Deriva a despacho de la Visa Resolucin. Firma Resolucin.

Direccin de Gestin Evala Requisitos Enumera y fecha Resolucin. Deriva expediente al rea Institucional. (Coloca en


Provedo) No SiSi Dertiva por sistema. Separa Resoluciones

Es conforme Dertiva por sistema. (Interesado, II.EE y oficinas).

EXPEDIENTE A


Jefe de rea.

Elabora


Tcnico


Visa. cuaderno de cargo para firma

Proyecto de del encargado del rea en



para firma.

Visa Proyecto d e

Resolucin segn


distribucin.


resoluciones




RESOLUCION

Archiva

TERMINO


30

PROCEDIMIENTO Cdigo: DRSEDGI03

AUTORIZACIN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO Fecha: 30/10/12 LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O Versin: 1.0 PRIVADO Pgina: 1 de 2



Sectorial de

Educacin.

3. Objetivo

Otorgar la autorizacin de cambio de local y/o uso de nuevo local en Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.

4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado

5. Base Legal: - Ley General de Educacin N 28044. - Ley General de la Persona con Discapacidad N 27050. - DL N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.

- D.S. N 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas

de Educacin Superiores.

- D.S. N 023 - 2001 -ED, aprueba el Reglamento General de los Institutos Superiores Pedaggicos y Escuelas Superiores de Formacin Docente Pblicos y Privados.

- R.D. N 1109-2003-ED anexo (2), Aprueban formatos para solicitar revalidacin institucional y

de carreras de Educacin Superior Tecnolgica y su anexo "Criterios para la Evaluacin de Infraestructura de Institutos Superiores Tecnolgicos".

- R.D. N 166-2005-ED, Aprueba los documentos "Materiales Educativos y Equipamiento Bsico

para los Formadores y Estudiantes de Instituciones de Formacin Docente Pblicos y Privados por Carrera" y "Criterios Tcnicos Bsicos y Disposiciones sobre Infraestructura, Equipamiento y Mobiliario para Instituciones de Formacin Docente"


El administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que requiere la autorizacin de Cambio de Local o uso de Nuevo Local en Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.

7. Requisitos Cambio de Local

a) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de Privados) o por el Director (en caso de Pblicos) para ambos casos presentaran el Formato nico de Trmite (FUT) (*) En caso de persona jurdica deber presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio de local o uso de nuevo local, la vigencia del poder de representacin legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trmite.

b) Memoria descriptiva, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.

c) Copia autenticada del certificado de seguridad en defensa civil vigente, expedido por la instancia correspondiente.

d) Constancia de compatibilidad de uso y zonificacin expedido por la Municipalidad.

e) Plano de ubicacin a escala 1/500 y de distribucin del local a escala 1/100 1/200, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales N 1109-2003-ED Anexo N 02 (IST) Y 166-2005- ED (ISP Y ESFA) y deber contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad.

f) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin Institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el ao 2000).

g) Copia simple de decreto Supremo de reinscripcin (solo ISP Y ESFA). h) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada. i) Comprobante de pago (slo privado).

(*) Plano de Cortes y Desviaciones con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.

(*) Certificado de Estabilidad Estructural de la edificacin con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. (*) Copia del titulo del terreno o contrato de alquiler no menor de 2 aos. Uso de Nuevo Local (adems de los anteriores requisitos) : a) Cuadro estadstico de meta de ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local.

31





trmite.

Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario






Provedo)

Director 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 02 Hrs.

unidad orgnica.


- Evala requisitos.

Unidad de Infraestructura 6 - Realizar verificacin del local. 02 Das

- Elaborar Informe Tcnico.

- Firmar Informe Tcnico.





Provedo)

Director 8 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 02 Hrs.

unidad orgnica.



Unidad de Planificacin 9 Tcnico favorable. En caso el informe fuese 01 Da desfavorable comunica al Administrado las




Direccin de Gestin - Revisa Informe Tcnico. 11 - Visa informe tcnico. 02 Hrs. Institucional

- Visa Proyecto de Resolucin segn corresponda.

Direccin de Gestin 12 - Deriva por sistema. 30 Min. Institucional







- Recepciona, revisa documentacin de expediente e

ingresa al sistema.





rea de Numeracin y Archivo 15 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma del 01 Da

encargado del rea en seal de conformidad que se le esta

dejando resolucin para firma.



- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones y

notifica al administrado y II.EE.


04 Das 14

Duracin Hrs. 130

Min.

32

FLUJOGRAMA

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O PRIVADO

UNIDAD DE TRAMITE



ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA DIRECCION REGIONAL DOCUMENTARIO JURIDICA ARCHIVO UNIDAD DE UNIDAD DE

SECRETARIA JEFATURA INFRAESTRUCTURA PLANIFICACION

INICIO

Cobra y emite comp robante d e 2 4

pago. Recepciona, verifica Recepcion a e ingresa al Recepcionar expediente. cumplimiento de requisitos sistema. Toma conocimiento y Recepciona y revisa

deriva a unid ad e ingresa al sistema datos de Recepcionar expediente. documentacin de expediente

la solicitud. rganica. Recepcion a e ingresa al Recepcion a e in gresa al e ingresa al sistema.

sistema. sistema.

COMPROBANTE Deriva a despacho de la Evala Requisitos


Visa Resolucin. Firma Resolucin. correspondiente. el expediente Sello de No Provedo) Si

Es Separa Resoluciones

conforme? Es (Interesado, II.EE y oficinas). Dertiva por sistema.

EXPEDIENTE A conforme? Dertiva por sistema. 1

B Coloca sello para firma del

3 Jefe de rea.

Realiz a verific acion d el Toma conocimiento y local.

deriva a unid ad Elabora Coloca fecha a Resolucin.

rganica. Recepcion a e ingresa al Informe

sistema. Tcnico

Elabora Registrar resolucin en Informe

cuaderno de cargo para firma 2 Tcnico Firma Informe Tcnico. del encargado del rea en

seal de conformidad que se


Visar segn Firma Informe Tcnico.

Proyecto de Certifica Resolucin para su corresponda. distribucin. Resolucin 1

Derivar por sistema.

Ingresa datos al sistema de

3 resoluciones

4 Registrar en el cuaderno de



RESOLUCION

Archiva

TERMINO


B Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que debern ser subsanadas.

33

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGI04

Fecha: 30/10/12 CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR Versin: 1.0 PBLICO O PRIVADO

Pgina: 1 de 2

1. rgano 2. Unidad Orgnica: Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional Sectorial de Educacin.

3. Objetivo Otorgar la autorizacin de cambio de nombre de Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.

4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado

5. Base Legal: - Ley General de Educacin N 28044. - Ley General de la Persona con Discapacidad N 27050. - DL N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.

- D.S. N 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas

de Educacin Superiores.

- D.S. N 023 - 2001 -ED, aprueba el Reglamento General de los Institutos Superiores Pedaggicos y Escuelas Superiores de Formacin Docente Pblicos y Privados.

- R.D. N 1109-2003-ED anexo (2), Aprueban formatos para solicitar revalidacin institucional y de carreras de Educacin Superior Tecnolgica y su anexo "Criterios para la Evaluacin de Infraestructura de Institutos Superiores Tecnolgicos".

- R.D. N 166-2005-ED, Aprueba los documentos "Materiales Educativos y Equipamiento Bsico

para los Formadores y Estudiantes de Instituciones de Formacin Docente Pblicos y Privados por Carrera" y "Criterios Tcnicos Bsicos y Disposiciones sobre Infraestructura, Equipamiento y Mobiliario para Instituciones de Formacin Docente"


El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que requiere la autorizacin de Cambio de Local o uso de Nuevo Local en Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.

7. Requisitos a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) por el propietario (en caso privados) o

Director (en caso pblicos) segn formato de la Direccin Regional de Educacin de Tacna. En caso de ser persona jurdica, deber presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio de nombre, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trmite.

b) Fundamentacin del nuevo nombre (el cual no debe ser igual ni semejante al nombre de otra

Institucin del nivel superior, en caso de IST, o de cualquier institucin educativa, en caso de ISP y ESFA, en el mbito nacional, salvo que sea la misma entidad propietaria).

c) Declaracin Jurada de cumplir con los requisitos del procedimiento de la legislacin respectiva. d) Copia simple del Dispositivo legal de autorizacin de funcionamiento (slo IST)

e) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin institucional y de las carreras autorizadas (para

IST autorizados hasta el ao 2000). f) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripcin (slo ISP y ESFA). g) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada. h) Comprobante de Pago (slo para privados).



- Cobra al Administrado.


trmite.

Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa al sistema datos de la solicitud. 02 Hrs.

Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.





34

Provedo)

Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad 02 Hrs. Institucional orgnica.



Unidad de Planificacin 6 Tcnico favorable. En caso el informe fuese 01 Da desfavorable comunica al Administrado las




Direccin de Gestin - Revisa Informe Tcnico. 8 - Visa informe tcnico y Visa Proyecto de Resolucin 02 Hrs. Institucional

segn corresponda.

Direccin de Gestin 9 - Deriva por sistema. 30 Min.

Institucional







- Recepciona y verifica documentacin de expediente

e ingresa al sistema.





rea de Numeracin y 12 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma 01 Da Archivo del encargado del rea en seal de conformidad que







02 Das, 12

Duracin Hrs. 100

Min.

35

FLUJOGRAMA

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O PRIVADO

UNIDAD DE TRAMITE





INICIO





COMPROBANTE Deriva a despacho de la Visa Resolucin. Firma Resolucin.



Provedo) No Si

Dertiva por sistema. Separa Resoluciones Es conforme Dertiva por sistema. (Interesado, II.EE y oficinas).

EXPEDIENTE A


Jefe de rea.

Elabora


Tcnico


Visa. Proyecto de cuaderno de cargo para firma del encargado del rea en



para firma.

Visa Proyecto d e

Resolucin segn


distribucin.


resoluciones




RESOLUCION

Archiva

TERMINO


36

PROCEDIMIENTO

Cdigo: DRSEDGI05 AUTORIZACIN DE CREACIN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES

Fecha: 30/10/12 EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA EDUCACIN BSICA

Versin: 1.0 REGULAR EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN

BSICA ESPECIAL

Pgina: 1 de 2


Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional Sectorial de Educacin.

3. Objetivo

Otorgar la autorizacin de Creacin y Registro de Instituciones Educativas de Gestin Privada Educacin Bsica Regular Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial.

4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas de Gestin Privada Educacin Bsica Regular

Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial. 5. Base Legal:

- Ley General de Educacin N 28044. - Ley N 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044. - Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados. - Ley N 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad. - D. Leg. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin. - D.S. N 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educacin Bsica Especial. - D.S. N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. - D.S. N 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educacin Bsica Regular. - D.S. N 015-2004-ED, Reglamento de la Educacin Bsica Alternativa.

- D.S. N 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educacin Bsica y

Educacin Tcnico Productiva.

- R.M. N 542-2005-ED, Aprueba el Plan de Conversin de la Educacin Bsica Alternativa 2005 - 2010.


El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que requiere la autorizacin de Creacin y Registro de Instituciones Educativas de Gestin Privada Educacin Bsica Regular Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial.

7. Requisitos a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educacin de Tacna y presentada ante la Unidad de

Gestin Educativa Local correspondiente, adjuntando la versin digital del respectivo proyecto:

b) Nombre o razn social e identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de Contribuyente (RUC). (*).

c) Nombre propuesto para la Institucin Educativa. (*) d) Nombre del Director. (*) e) Integrantes del Comit Directivo de ser el caso y nmero de personal docente y administrativo.

(*)

f) Informacin sobre los niveles y modalidades que atender la Institucin Educativa. Si es de la modalidad de Educacin Bsica Reglar y Educacin Bsica Especial. Para la modalidad de Educacin Bsica Alternativa sobre los ciclos, programas, turnos, horarios y formas de atencin que atender la Institucin Educativa.

g) Fecha prevista para el inicio de las actividades acadmicas, periodicidad y trmino del ao

escolar, en bsica regular y Especial, y del periodo promocional para Bsica Alternativa, considerando la calendarizacin flexible y el cumplimiento del mnimo de horas de trabajo pedaggico. El inicio de la forma escolarizada o no escolarizada debe coincidir con el inicio del prximo ao lectivo establecido a nivel nacional y/o regional segn corresponda. (*)

mapro (manual de procedimientos) - 2013

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