mapro personal 2014

CGE

TITULO I

RGANO DE DIRECCIN

1.CMDTE UNIDADCdigo P-U-19.f2. EJECUTIVO/S-3

Cdigo P-U-19.f.1

TITULO II

RGANO DE APOYO

1.Jefe Departamento Administrativo.Cdigo P-U-19.i

TITULO III

RGANO DE LINEA

1.Procedimientos Comunes.1.1 Cdigo P-001-2011 U-19.a

a. Denominacin del ProcedimientoFormulacin de la apreciacin de la Situacin.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Establecer la forma como se llevara a cabo la formulacin y/o actualizacin de la Apreciacin de la Situacin.(2) Alcance

Aplicable a los Negociados de la Seccin Personal del BIR N 201.c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Determinar la mejor forma de formular la Apreciacin de la Situacin y que este en ptimas condiciones de ser presentada a la autoridad que lo solicite.

(2) Base Legal

-TE 101-3-2 1ra Parte 1997 (Texto Especial)-TE 101-3-2 2da Parte 1997 (Texto Especial)

(3)Requisitos

- Apreciacin de la Situacin del ao anterior - Diagnostico del ao anterior

(4). Etapas del Procedimiento

(a) El jefe de la seccin Personal del BIR N 201, en su campo de responsabilidad, procede a revisar y obtener la informacin necesaria (apreciacin del ao anterior y diagnostico) para actualizar la apreciacin de la situacin, cada inicio de ao.Tiempo aproximado de Un (01) da laborable.

(b) El auxiliar de la seccin proporcionara la informacin y conjuntamente con el Jefe de Personal levantan datos para confeccionar el diagnostico actual.

Tiempo aproximado, cinco das.

(c) Con el diagnostico, se procede a formular la apreciacin de la situacin de personal.

Tiempo aproximado Tres das.

(d) El Jefe de Personal presenta, expone y sustenta la apreciacin de la situacin al CMDTE DE UNIDAD

Tiempo aproximado, dos das.(5).Tiempo de duracin del Procedimiento

(a)Tiempo estimado en la conduccin del procedimiento

Once das.

(b) Periodicidad del procedimiento

En principio anualmente, pero esta puede ser actualizada de acuerdo a la situacin.

(6)Diagramacin de Procedimiento

Ver Anexo 01 (Diagrama de flujo)ANEXO 01

Procedimiento:Formulacin de la Apreciacin de la SituacinCdigo

:P- 001- 2011 U-19. a

NO

SI

1.2CODIGO: P-002-2011 U-19.aa. Denominacin del Procedimiento

FORMULACION DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL.

b. Datos Generales


Tiene la finalidad de orientar la labor de la seccin en el campo de su responsabilidad y cumplir con los objetivos trazados a corto y largo plazo(2) Alcance

Aplicable a todos los Negociados de la Seccin Personal del BIR N 201.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Orientar a los Negociados de la Seccin con el fin de optimizar los criterios para la eficiente formulacin del PTA.

(2)Base Legal

- MAPRO de la Seccin Personal- Directiva de la 3ra Brig FFEE para la formulacin del PTA

(3) Requisitos

- Plan de trabajo anual (ao anterior) - Evaluaciones trimestrales del PTA (ao anterior)

- Objetivos y metas definidos para el ao en curso.

(4) Etapas del Procedimiento

a. La Seccin Personal procede a formular el PTA a la luz de los objetivos y metas de Personal, programados para el ao en curso, analizando y definiendo las correspondientes actividades de su responsabilidad y sus debidos tiempos de ejecucin. Tiempo aproximado de siete (07) das.b. El Jefe de Personal definir conjuntamente con el Ejecutivo las actividades y tiempos la ejecucin de los objetivos y metas de su responsabilidad. Tiempo aproximado cinco das.c. La seccin personal presenta el proyecto del PTA al CMDTE. Tiempo aproximado un da.d. El Cmdte revisa, observa y aprueba el proyecto del Plan de Trabajo Anual (PTA) tiempo aproximado dos das.

e. La seccin personal remite el PTA al SEPER 3ra BRIG FFEE.

(5) Tiempo de duracin del Procedimiento

a. Tiempo estimado en la conclusin del procedimiento

Diecisis das.

b. Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza una vez al Ao.

(6) Diagrama del ProcedimientoVer anexo 2 (Diagrama de flujo)

ANEXO 02

Procedimiento:Formulacin del Plan de Trabajo AnualCdigo

:P- 002- 2011 U-19.a

NO

SI

1.3. CDIGO: P-003-2011 U-19.aa. Denominacin del Procedimiento

Formulacin de documentos de gestin administrativos (MOF, MAPRO, Directivas y Planes).

b. Datos Generales


Establecer normas para la formulacin de los documentos de gestin, administrativa de la Inspectoria, como son bsicamente el MOF, MAPRO, Directivas y el Plan contra Accidentes.

(2) Alcance

Aplicable a todos los Negociados de la Seccin Personal.c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Orientar para formular adecuadamente la documentacin con el fin de optimizar los criterios para la eficiente formulacin de los documentos de gestin administrativas del campo de su responsabilidad.

(2) Base Legal

Directivas emitidas por el CG RMC-3RA BRIG FFEE(3) Requisitos

- Documentos de gestin del ao anterior.

- Objetivos y metas definidos para el presente ao.


(a) Se procede a verificar la normativa vigente para formular los documentos de gestin administrativos en funcin a los objetivos y metas de personal programados para el ao en curso, analizando y definiendo las correspondientes actividades de su responsabilidad y sus debidos tiempos de ejecucin. Tiempo aproximado de cinco das.(b) Se procede a formular la documentacin. Tiempo aproximado, Seis das.

(c) La seccin personal presenta ante el Cmdte de Unidad el proyecto de los documentos de gestin (MOF, MAPRO, Directivas, Planes). Tiempo estimado, Diez das.

(d) El Cmdte de Unidad revisa, observa y aprueba el proyecto de los documentos recibidos. Tiempo aproximado, Dos das.

(e) La seccin personal remite los documentos aprobados al SEPER G-1 de la 3ra Brig. FFEE. Tiempo aproximado, Un da.

(5) Tiempo de duracin del procedimiento.

(a) Tiempo estimado en la conduccin del procedimientoDiecisiete das.

(b) Periodicidad del procedimiento.

Este procedimiento se realizara una vez al ao y cuando la situacin lo imponga. (6) Diagramacin del procedimiento.Ver Anexo 3 (Diagrama de flujo)

ANEXO 03Procedimiento:Formulacin de documentos de gestin

Administrativo (MOF, MAPRO, Directivas y Planes)Cdigo :P-003-2011 U-19.a

NO

SI

2.Negociado de Personal Militar2.1CDIGO P- 004-2011 U-19.aa.Denominacin del Procedimiento

Formulacin y presentacin de la Declaracin Jurada de Ingresos Bienes y Rentas.

b.Datos Generales

(1)Objetivo del Procedimiento

Cumplir la ley referente a la formulacin y remisin de las Declaraciones Juradas de Ingresos Bienes y Rentas.

(2) Alcance

Aplicacin especficamente al personal militar y civil comprendido como sujetos de obligacin en el Art. 2 de la Ley N 27482 y Art. 3 de su Reglamento.c.Datos del Procedimiento

(1)Finalidad

Orientar al personal militar comprendidos como sujetos de obligacin.(2) Base Legal

Ley N 27482 Ley que regula la publicacin de la declaracin jurada de ingresos y de Bienes y Rentas de Funcionarios y Servidores Pblicos del Estado, del 14 Jun. 2001. Reglamento de la Ley N 27482, aprobado con DS N 080-2001-PCM, del 07 Jul. 2001 y su modificatoria aprobada con DS N 003-2002-PSN del 18 de Ene 2002.

(3) RequisitosConforme al Art. N 41 de la Constitucin Poltica del Per y segn la Ley N 27482, indica que los funcionarios y servidores pblicos que seala la Ley o que administran o manejan fondos del Estado o de organismos sostenidos por este, deben formular su declaracin Jurada de Ingresos Bienes y Rentas al tomar posesin de sus cargos, durante su ejercicio y al cesar en los mismos. La respectiva publicacin se realizara en el Diario Oficial en la forma y condiciones que seala la ley.Son considerados Obligados de presentacin de declaracin.

1) Oficiales Superiores y Subalternos que Jefatura Unidades y Dependencias de la 3ra Brig. FFEE.

2) Titulares o encargados de los sistemas de Tesorera Presupuesto, Contabilidad, Control, Logstica y Abastecimiento.

3) Todas las personas que administren, manejen y dispongan de fondos del Estado o de Organismos sostenidos por este.


(a)Se pone en conocimiento al Comandante sobre la obligacin de presentar su Declaracin Jurada de Ingresos Bienes y Rentas al asumir el cargo fecha mximo para tramitarlo ser hasta el 15 Ene.(b)Dentro del periodo establecido se remitirn al SEPER G-1 en original y dos (02) copias en sobre abierto individual, debidamente fedateadas.(c)Si la declaracin ha sido presentado con error material o incompleto, ser devuelto y tendr un plazo de cinco das hbiles para que sea subsanado.

(5)Tiempo de duracin del procedimiento(a) Tiempo estimado en la conduccin del procedimiento.Veinte (20) das.


La presentacin de la Declaracin se realiza anualmente; Al inicio, Entrega Peridica y al Cesar en la Gestin.

(6)Diagramacin del procedimiento

Ver Anexo 4 (Diagrama de flujo)ANEXO 04Procedimiento:Formulacin y Presentacin de la Declaracin Jurada de

Ingresos Bienes y rentas.Cdigo:P-004-2011 U-19.a

NO

SI

2.2CDIGO: P-005-2011 U-19.aa.Denominacin del Procedimiento

Llenado del Libro Personal y Registro Mensuales de Personalb. Datos generales


Documentar la informacin sobre altas y bajas de los efectivos del personal Militar y Civil, para cumplir con los requerimientos del Escaln Superior y poseer informacin histrica.(2) Alcance

A todo el personal que labora en la Seccin Personal y cumplir con la normatividad vigente.c.Datos del Procedimiento

(1)Finalidad

Llevar un eficiente control sobre los procedimientos de personal as como su registro adecuado y oportuno.(2) Base Legal

Directiva N 01 C-6 a. 02.00 de Ene 04(3)Requisitos

Foja adicionalReportes diarios de personal

Memorndum de personal

Documentos de altas y bajas del Escaln Superior


(a)Recabar la informacin actualizada el primer da til del mes de encargados de los negociados de la seccin. Tiempo aproximado, Un da.(b)Con la informacin actualizada llenar el Libro de personal las altas y bajas del periodo, as como los registros de mensuales de personal. Tiempo aproximado, Dos das.(c)Una vez actualizado se presentara al Comandante de Unidad y al Oficial de personal para su visacion. Tiempo aproximado, Un da.

(5)Tiempo de duracin del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conduccin del procedimientoCuatro (04) das.

(b)Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realizara mensualmente.

(6)Diagrama del procedimiento

Ver Anexo 5 (Diagrama de flujo)

ANEXO 05Procedimiento:Llenado del Libro de Personal y Registros Mensuales de

PersonalCdigo:P-005-2011 U 19.a

2.3CDIGO: P-006-2011 U-19.aa.Denominacin del Procedimiento

Pedido de Propina para el Personal de Tropab.Datos Generales


Orientar y asesorar al personal militar y civil para la gestin del pago de propina y dems conceptos del personal de tropa REE y SAA(2) Alcance

Para todo el personal que labora en la seccin personal.c.Datos del Procedimiento

(1)Finalidad

Cumplir con eficiencia los procedimientos referentes a la formulacin, trmite y gestin de la documentacin para el personal de Tropa.

(2) Base Legal

Ley N 27178 (Ley del Servicio Militar) ao 2000 Directiva N 002 C-6.a.d/02.30.03 de Ene 2003 RE 601-300 (Reenganche de Armas y Especialidad)(3)Requisitos

Cuadro de efectivos del personal

Relacin nominal del personal

Contratos de Reenganche del personal

Documentos de bajas administrativas del personal


(a) Se consolida la informacin y se procede a verificar los efectivos de altas y bajas. Tiempo aproximado, Un da.(b) Se presenta el documento al parte para su visacion por el Comandante de unidad. Tiempo aproximado, Un da.

(c) Se remite al DEPER el documento. Tiempo aproximado, Un da.


(a)Tiempo estimado en la conclusin del procedimiento

Tres (03) das.


Este procedimiento se realizara mensualmente.

(6)Diagramacin del procedimiento

Ver anexo 6 (Diagrama de flujo)ANEXO 06Procedimiento:Pedido de propina para el personal de TropaCdigo:P- 006-2011 U-19.a

2.4CODIGO: P - 007-2011 U-19.aa.Denominacin del Procedimiento

Formulacin y Remisin de los Informes de Evaluacinb.Datos Generales


Cumplir con la formulacin y remisin de los informes de Evaluacin de la Planta Orgnica del BIR N 201.

(2)Alcance

A todos los Oficiales que tiene personal bajo su mando en las diferentes secciones (SS), as como al personal que labora en la seccin personal. c.Datos del Procedimiento

(1)Finalidad

Orientar a los calificadores para que formulen de acuerdo a las normas establecidas y uniformar criterios de evaluacin.

(2)Base Legal

Directiva N 07 U-3.a.1.(a).1/02.01.06 de Abr. 07(3)Requisitos

Cuadro de calificadores Libreta de calificadores

(4)Etapas del Procedimiento

(a)Se hace conocer las disposiciones sobre la formulacin de los informes de evaluacin, as como el llenado mediante una charla informativa. Tiempo aproximado, Un da.(b)Se entrega a los calificadores los formatos de evaluacin para su llenado conforme a las disposiciones vigentes y su posterior devolucin a la seccin personal. Tiempo aproximado, cinco das.(c)La seccin personal consolida y verifica los informes de evaluacin, presenta al Comandante para su visacion y remisin al SEPER. Tiempo aproximado, cuatro das.(5)Tiempo de duracin del Procedimiento


Diez das.


Este procedimiento se realiza trimestralmente.

(6)Diagrama del procedimiento


ANEXO 07Procedimiento:Formulacin y Remisin del Informe de EvaluacinCdigo:P- 007-2011 U-19.a

NO

SI

2.5CDIGO: P - 008-2011 U 19.aa.Denominacin del Procedimiento

Formulacin y Remisin de Sanciones de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales y Empleados Civilesb.Datos Generales


Establecer los procedimientos para la formulacin y tramite de las rdenes de Castigo.(2)Alcance

Aplicable a todo el personal de la Planta Orgnica del BIR N 201 y al personal que cumple funciones en la seccin personal.c.Datos del Procedimiento

(1)Finalidad

Mantener informado al Comandante sobre la disciplina en el personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales y Empleados Civiles para tomar las acciones y efectuar el control adecuado de las sanciones impuestas.

(2)Base Legal

-RE 34-5(Reglamento de Servicio Interior)-Nuevo Cdigo de Justicia Militar

(3) Requisitos

-Ser Comandante de Unidad para tramitar las sanciones.-Estar bajo el Comando de una seccin.

-Con orden de acuerdo a la naturaleza de la falta.(4)Etapas del Procedimiento

(a)Inmediatamente detectado la naturaleza de la falta el Superior proceder a la confeccin de la sancin presentndolo a la seccin personal, este lo llevara en el parte para el visto bueno del Cmdte verificando errores de ortografa, la correcta y justa aplicacin de la sancin, Tiempo aproximado, un da.

(b)La seccin personal a travs del Oficial de Personal entregara la sancin al interesado a fin de que tome conocimiento, firme e imprima su huella del ndice derecho. Tiempo aproximado, un da.

(c)El Oficial de Personal autenticara la copia de la sancin con su firma y post firma de conformidad a las normas establecidas, Tiempo aproximado, un da. (d)La seccin personal tramitara con oficio la sancin hacia el SEPER de la 3ra Brig. FFEE, Tiempo aproximado, un da.



Tres das.


Este procedimiento se realiza diario y cuando existan sanciones.

(6)Diagramacin

Ver anexo 08 (Diagrama de flujo) ANEXO 08

Procedimiento:Formulacin y Remisin de Sanciones de Oficiales,

Tcnicos, Sub Oficiales y EECCCdigo:P- 008-2011 U-19.a

NO

SI


Formulacin y Remisin de las Cartas Declaratoriasb.Datos Generales


Mantener actualizado las Cartas Declaratorias y dictar normas y disposiciones para la gestin, evaluacin, determinacin y pago de seguro de vida a los beneficiarios del personal del Ejrcito fallecido.(2) Alcance

A todo el personal Militar y Civil que presta servicios en el BIR N 201.c.Datos del Procedimiento

(1)Finalidad

Que el personal Militar y Civil tenga actualizado su carta declaratoria, para que de ocurrir algn evento, sus beneficiarios obtengan en forma oportuna sus beneficios.(2) Base Legal

(a)Directiva N 001 /2003/DP/SADPE, de Abr. 2003 Seguro de Vida (b)DS N 026/84-MA, del 26 Dic. 84 (Personal fallezca o se invalide en accin de Armas o como consecuencia de dicha accin en tiempo de Paz)

(c)DS N 009-93-IN, del 21 Dic. 93 (Personal que se invalida o fallezca en acto de servicio, a consecuencia de servicio y con ocasin del servicio).

(3)Requisitos

(a)Para el personal de Oficiales, Tcnicos y Sub Oficiales ser obligatorio si es que no ha sido enviado a su LPO 1 y su modificacin ser en cualquier momento a solicitud del titular.(b)Para el personal de Tropa ser obligatorio al momento que se incorpora al servicio Militar y su modificacin ser en cualquier momento s solicitud del titular.

(c)Para el personal Civil ser obligatorio al momento que ingresa a laborar a la Institucin y su modificacin ser en cualquier momento a solicitud del titular.(4) Etapas del Procedimiento

(a)La seccin personal entrega al titular los formatos de la carta declaratoria en tres copias. Tiempo aproximado, un da.

(b) El titular al recibir los formatos de su carta declaratoria registra a sus beneficiarios, lo valida con su firma, post firma y huella digital y lo devuelve a la seccin personal. Tiempo aproximado, da.

(c) La seccin personal verifica que haya sido llenado la informacin de acuerdo con las normas vigentes y legaliza ante el asesor legal el formato. Tiempo aproximado, dos das.

(d) La seccin personal se remite ante el SEPER una copia para su registro en el LPO 1, una copia para el interesado y una copia al LPO 2. Tiempo aproximado, un da.


(a) Tiempo estimado en la conduccin del procedimiento.Dos (02) das.(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza cuando exista movimiento de altas de personal.

(6)Diagramacin

Ver anexo 09 (Diagrama de flujo)

ANEXO 09Procedimiento:Formulacin y Remisin de las Cartas DeclaratoriasCdigo

: P 009-2011 U 19.a

NO

SI

2.7CODIGO: P 010-2011 U-19.aa.Denominacin del Procedimiento

Visita al personal internado en el Hospital Militar y Essalud.

b.Datos Generales

(a)Objetivo del Procedimiento

Normar las actividades que aseguren el cumplimiento de visitas al personal internado en el Hospital Militar y Civil del BIR N 201, internados en los Hospitales (HMC: HRHV, ESSALUD, etc).

(b) AlcanceCumplimiento de la seccin personal a travs de la publicacin rol de visitas, cuando exista personal internado en hospitales.

c.Datos de Procedimiento

(1)Finalidad

Apoyar oportunamente en la solucin de los problemas que se pudiese presentar al personal internado del BIR N 201 en algn nosocomio.(2) Base Legal

-Plan de visitas al hospital del BIR N 201.

-Plan de Bienestar del BIR N 201.

(3)Requisitos

-Foja adicional.-Parte diario del BIR N 201.

(4)Etapas del Procedimiento

(a)Se consolida la informacin diariamente sobre las ocurrencias del personal. Tiempo aproximado, un da.(b)Se nombra al personal segn rol para que asistan a visitar al personal hospitalizado llevando consigo un formato para que registre la informacin necesaria y lo devuelva a la seccin. Tiempo aproximado, un da.(c) La seccin personal recibe las ocurrencias y necesidades del personal hospitalizado informando al Cmdte sobre algn requerimiento. Tiempo aproximado, un da.

(d) Si existe alguna necesidad por parte del hospitalizado ser solucionado en el nivel del BIR N 201, caso contrario se informa al SEPER de la 3ra Brig. FFEE. Tiempo aproximado, un da.



Dos (02) das.


Este procedimiento se realiza cuando exista personal hospitalizado.

(6)Diagramacin

Ver Anexo 10 (Diagrama de flujo) ANEXO 10Procedimiento :Visita al Personal Internado en el Hospital Militar y Essalud

Cdigo : P - 010-2011 U 19.a

NO

SI


Tramite de Papeletas de Bienestar, Permisos y Vacaciones

b.Datos Generales

(a)Objetivo del procedimiento

Normar las disposiciones de detalle sobre la asignacin de Bienestar, Permisos y Vacaciones para el personal Militar y Civil que laboran en el BIR N 201.

(b)Alcance

A todo el personal Militar y Civil que labora en el BIR N 201.

c.Datos del procedimiento

(1) FinalidadBrindar un adecuado servicio de bienestar que sirvan de estimulo al personal, garantizando una elevada moral, satisfaciendo las necesidades de Instruccin y administracin y que el personal conozca sus derechos y obligaciones con respecto al uso de Bienestar, Permisos y Vacaciones.(2) Base Legal

-Plan de Bienestar, Permisos y Vacaciones

-RE 34-5 (Reglamento de Servicio Interior)

(3) Requisitos

Que el personal haya laborado el ao anterior.

(4) Etapas del procedimiento

(a)La seccin personal programa las vacaciones para el ao fiscal. Tiempo aproximado, un da.

(b)El personal Militar y Civil se apersona a la seccin personal para que se confeccione la papeleta de permiso de acuerdo a las normas vigentes. Tiempo aproximado, un da.

(c)Si el personal sale al interior del pas se confeccionara la papeleta de permiso para que sea autorizado por el Cmdte Gral. de la 3ra Brig. FFEE de acuerdo a normas vigentes y ser a travs del SEPER. Tiempo aproximado, ocho das.

(d)La seccin personal archivara una copia de la papeleta para el control correspondiente y registrara para su record en el registro de permisos y vacaciones. Tiempo aproximado, un da.

(5)Tiempo de duracin

(a) Tiempo estimado en la conduccin del procedimiento

Tres (03) das.


Este procedimiento se realiza cuando el personal solicite su permiso y vacaciones.

(6)Diagramacin

Ver Anexo 11 (Diagrama de flujo)ANEXO 11

Procedimiento :Trmite de Papeletas de Permisos y Vacaciones

Cdigo : P - 011-2011 U 19.a

NO

SI

2.9CDIGO: P - 012-2011 U 19.a

a.Denominacin del Procedimiento

Administrar y Conservar los Legajos Personales

b.Datos Generales


Normar los procedimientos de detalle para conservar y administrar el Legajo Personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales, Tropa SMV y EECC del BIR N 201.

(b)Alcance

Al personal que labora en la seccin personal del BIR N 201.


(1) Finalidad

Mantener actualizado la informacin en el legajo de personal.(2) Base Legal

Directiva N 03 Plmto y Eva/Dpto Plmto y Ppto de Ago 04.(3) Requisitos

Que el personal tenga conocimiento sobre la administracin y conservacin de los legajos personales.(4) Etapas del procedimiento

(a)Recepcionar los legajos del personal militar y civil del BIR N 201. Tiempo aproximado, un da.

(b)La seccin personal verifica y actualiza los legajos personales. Tiempo aproximado, un da.

(c)La seccin personal pone en custodia en un archivador el legajo personal para que no se deteriore. Tiempo aproximado, un da.

(d)El encargado de actualizar el legajo personal, solicita la presencia del interesado a travs del Oficial de Personal para proceder a registrar los cambios que hubiese. Tiempo aproximado, un da.

(e)La seccin personal remite al Escaln Superior a travs del SEPER los cambios que hayan sucedido en el legajo personal. Tiempo aproximado, un da.

(5)Tiempo de duracin del procedimiento(a)Tiempo estimado en la conduccin del procedimiento

Once (11) das.


Este procedimiento se realiza una vez al ao y cuando existan cambios de colocacin.

(6)Diagramacin


ANEXO 12

Procedimiento :Administrar y Conservar los Legajos Personales

Cdigo : P - 012-2011 U 19.a

NO

SI

2.10CDIGO: P - 013-2011 U 19.a


Ascensos del Personal de Tropa

b.Datos Generales


Completamiento de las vacantes en los diferentes grados y recompensar mediante esta accin al personal de Tropa que se hayan hecho merecedores a las distinciones en los diferentes grados.

(b)Alcance

A todo el personal que administra y tiene bajo su Comando al personal de Tropa del BIR N 201.


(1) Finalidad

Orientar al personal de Tropa en el desarrollo y cumplimiento de sus funciones a fin de optimizar el proceso de ascenso cada tres meses.

(2) Base Legal

-RE 34-5 (Reglamento de Servicio Interior).

-DS N 0010 GU/DP de 21 Jun 77

(3) Requisitos

-Para Sgto1 de Armas, Seis meses

-Para Sgto2 de Armas, Tres meses

-Para Cabo de Armas, Tres meses


(a)Formular la relacin nominal del personal de Tropa candidatos al ascenso. Tiempo aproximado, un da.

(b)La seccin evaluacin, realiza las pruebas de control y formula el cuadro de merito. Tiempo aproximado, Dos das.

(c)En base al cuadro de merito se formula su publicacin en la Orden de Cuerpo del Batalln de Infantera de Reserva N 201 y confecciona los Nombramientos para su remisin al SEPER. Tiempo aproximado, un da.

(d)La seccin personal organiza la ceremonia de imposicin de galones del personal ascendido. Tiempo aproximado, un da.

(e)Se recepciona del SEPER los nombramientos visados y se procede a registrar y archivar en sus respectivos legajos. Tiempo aproximado, cinco das.

(5)Tiempo de duracin del procedimiento


Cinco (11) das.


Este procedimiento se realiza cada tres meses.

(6)Diagramacin


ANEXO 13Procedimiento :Ascensos del Personal de Tropa

Cdigo : P - 013-2011 U 19.a

NO

SI

2.11CDIGO: P - 014-2011 U 19.a


Formulacin de partes de Desercin

b.Datos Generales


Hacer conocer las normas y procedimientos a todo el personal Militar que presta servicios en el BIR N 201, sobre los plazos que deben de cumplir para formular los partes de Desercin.

(b)Alcance

A todo el personal que administra y tiene bajo su Comando al personal del BIR N 201.


(1) Finalidad

Dinamizar los procedimientos para la formulacin de los partes de Desercin del personal Militar que incurre en este tipo de faltas.

(2) Base Legal


-DL N 961 de 11 Ene 06 Nuevo Cdigo de Justicia

(3) Requisitos

-Encontrarse prestando servicios en el BIR N 201-Parte diario de efectivos del BIR N 201-Foja adicional


(a)Hacer conocer a todo el personal Militar sobre las penas que se aplican cuando se cometen las faltas de Desercin. Tiempo aproximado, un da.

(b)Para la confeccin del parte de Desercin el infractor habr tenido que pasar ocho das de falto al Cuartel. Tiempo aproximado, Ocho das.

(c)El Jefe inmediato confeccionara el parte de Desercin en original y siete copias para que la seccin personal proceda a su elevacin y tramite ante el SEPER. Tiempo aproximado, Dos das.

(d)Una vez que haya sido tramitado ante el SEPER se proceder su registro en el Libro de personal. Tiempo aproximado, un da.



Diez (10) das.


Este procedimiento se realiza cada vez que exista falta de esta naturaleza.

(6)Diagramacin


ANEXO 14Procedimiento :Formulacin del Parte de Desercin

Cdigo : P - 014-2011 U 19.a

NO

SI

2.12CDIGO: P - 015-2011 U 19.a


Recreacin y Paseos Tursticos

b.Datos Generales


Planificar y programar paseos en poca de verano e invierno, visitas a lugares tursticos, zonas o monumentos histricos.

(b)Alcance

A todo el personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales, Tropa y empleados Civiles, del BIR N 201.


(1) Finalidad

Proporcionar recreacin y sano esparcimiento as como fomentar la Unidad Organizacional en el personal que labora en el BIR N 201.

(2) Base Legal


(3) Requisitos

Directiva aprobada por la direccin del BIR N 201(4) Etapas del procedimiento

(a)La seccin personal elabora la Directiva para su difusin al personal militar y civil del BIR N 201. Tiempo aproximado, dos das.

(b)La seccin personal coordina con los centros de recreacin, museos o lugares tursticos que proporcionen esparcimiento. Tiempo aproximado, dos das.

(c)Una vez autorizado la visita para algn lugar o centro turstico se procede con la actividad programada. Tiempo aproximado, un da.

(d)Una vez realizado la actividad, la seccin personal confeccionara el informe de visita y lo remitir al SEPER. Tiempo aproximado, un da.



Tres (03) das.


Este procedimiento se realiza cada vez que se programa la actividad.

(6)Diagramacin


ANEXO 15Procedimiento :Recreacin y Paseos Tursticos

Cdigo : P - 015-2011 U 19.a

NO

SI

2.13CDIGO: P - 016-2011 U 19.a


Ayuda Econmica Social

b.Datos Generales


Orientar y asesorar al personal Militar y Civil para el Otorgamiento de la Ayuda Econmica Social para casos excepcionales de salud de familiares directos.

(b)Alcance

Dirigido a todo el personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales y Empleados Civiles, del BIR N 201.


(1) Finalidad

Elevar las solicitudes por conducto regular del personal Militar y Civil que soliciten ayuda econmica a fin de que sean evaluados por la seccin bienestar de la SEPER de la 3ra Brig. FFEE, sin considerar que dicha ayuda sea una obligatoriedad.

(2) Base Legal

-Directiva N 026 A-2/02.18 del 30 Jun. 2004

-Directiva N 11 C-6.a.h/02.18 de Ago. 2004

(3) Requisitos

Solicitud del interesado justificando el requerimiento.(4) Etapas del procedimiento

(a)La seccin personal recibe la documentacin del personal militar y civil del BIR N 201 que solicite ayuda econmica. Tiempo aproximado, un da.

(b)Los documentos sern elevados y remitidos por conducto regular. Tiempo aproximado, un da.

(c)La seccin personal antes de tramitarlos al Escaln Superior verificara que toda la documentacin que este conforme y de acuerdo a las normas vigentes. Tiempo aproximado, un da.

(d)El expediente ser remitido a travs de la mesa de partes y una copia de la misma ser archivada como constancia de la gestin efectuada. Tiempo aproximado, un da.



Tres (03) das.


Este procedimiento se realiza cada vez que se solicite ayuda econmica.

(6)Diagramacin


ANEXO 16Procedimiento :Ayuda Econmica Social

Cdigo : P - 016-2011 U 19.a

NO

SI

2.14CDIGO: P - 017-2011 U 19.a


Tramites para el Pago de Seguro de Vida

b.Datos Generales


Orientar y asesorar al personal Militar y Civil sobre los beneficios que deben conocer en caso de que ocurriese el fallecimiento del titular.

(b)Alcance

Dirigido a todo el personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales, Tropa SMV y Empleados Civiles, del BIR N 201.


(1) Finalidad

Optimizar la gestin del pago de Seguro de Vida del personal Militar y Civil del BIR N 201, contribuyendo con ello a una eficaz de bienestar.

(2) Base Legal

Directiva N 001 2003/DP/SDADPE, de Abr. 2003(3) Requisitos

(a) En caso de fallecimiento: Partes y elevaciones correspondientes.

Certificado de defuncin,

Certificado de Necropsia.

Carta Declaratoria.

Informe de Investigacin de Inspectoria.

Para la Tropa, orden de baja y LPT

(b) En caso de invalidez:

Partes y elevaciones correspondientes.

Peritaje Medico.

Informe de Investigacin de Inspectoria.

Solicitud del interesado.


(a)Ocurrido el hecho (fallecimiento o accidente) se formulara el parte adjuntando la documentacin necesaria, el responsable o quien est a cargo de la actividad formulara el parte en original con siete copias dentro de las 24 horas. Tiempo aproximado, un da.

(b)El expediente ser elevado y remitido por conducto regular a la SEPER de la 3ra Brig. FFEE. Tiempo aproximado, un da.

(c)En caso de fallecimiento se comunicara inmediatamente a sus familiares sobre el hecho y se gestionara antes las entidades pblicas los documentos necesarios. Tiempo aproximado, un da.

(d)La seccin personal verificara que en sus Legajos Personales se encuentre actualizado sus cartas declaratorias para la gestin del seguro de vida. Tiempo aproximado, un da.



Tres (03) das.


Este procedimiento se realiza cada vez que ocurra accidentes o fallecidos.

(6)Diagramacin


ANEXO 17Procedimiento :Tramites para el Pago de Seguro de Vida

Cdigo : P - 017-2011 U 19.a

NO

SI

2.15CDIGO: P - 018-2011 U 19.a


Control de Entrada y Salida de Documentos

b.Datos Generales


Establecer normas y procedimientos para la organizacin y control de entrada y salida de los documentos tomando las medidas de seguridad correspondiente.

(b)Alcance

Dirigido al personal que labora en la seccin personal y responsable de la mesa de partes para que cumpla con la organizacin, descripcin, clasificacin, conservacin y entrega de documentos en forma oportuna.


(1)Finalidad

Optimizar la remisin y recepcin de documentos para explotacin y respuesta inmediata de acuerdo a los requerimientos del Escaln Superior.(2)Base Legal

Art. 55, 57, 117 y 118 de la Ley N 27444, Ley de procedimientos Administrativos General.(3)Requisitos

Registro de Entrada y Salida de documentos. (4)Etapas del procedimiento

(a)Recepcionar la entrada y salida de documentos. Tiempo aproximado, diario.

(b)Administrar la correspondencia comn u clasificada, que ingresa al BIR N 201, conservndolo de acuerdo a normas de medida de seguridad hasta entregarlo al responsable segn decreto. Tiempo aproximado, diario.

(c)Registrar diariamente los documentos que son recepcionados y entregados a travs de la mesa de partes de la SEPER de la 3ra Brig. FFEE y presentarlos en el parte para el Decreto del Director. Tiempo aproximado, diario.

(d)Remitir en doble sobre la documentacin clasificada y entregar en forma oportuna los documentos, sin esperar que pase ms de 24 horas. Tiempo aproximado, un da.



Diario.


Este procedimiento se realiza todos los das.

(6)Diagramacin


ANEXO 18Procedimiento :Control de Entrada y Salida de Documentos

Cdigo : P - 018-2011 U 19.a

3.Negociado del Personal Civil

3.1CDIGO: P - 019-2011 U 19.a


Obtencin de Bono de Reconocimiento

b.Datos Generales


Asesorar y orientar al personal Civil afiliado a las AFP para sus Bonos de Reconocimiento.

(b)Alcance

Para todo el personal Civil del BIR N 201.


(1)Finalidad

Optimizar los procedimientos de orientacin y asesoramiento sobre el trmite de Bonos de Reconocimiento del personal Civil afiliado al ONP.

(2)Base Legal

Directiva N 023 Bienestar SEPER/RMC/27.03 de Jun. 99. (Obtencin del Bono de Reconocimiento del Personal Civil).(3)Requisitos

-Tienen derecho al Bono de Reconocimiento el personal Civil afiliado antes del 06 Dic. 92 al Sistema de Pensiones administrado por el ONP.

-Haber aportado al ONP durante los 06 meses inmediatamente anteriores a la fecha de suscripcin del contrato de afiliacin.

-Haber aportado al sistema de pensiones administrado por el ONP un mnimo de 48 meses dentro de los 10 aos previos al 06 Dic. 92.

-Copia del Contrato de afiliacin y copia de DNI

(4)Etapas del procedimiento

(a)La seccin personal verifica documento del interesado y lo gestiona a la SEPER de la 3ra Brig. FFEE/Bienestar la solicitud de Bono de Reconocimiento. Tiempo aproximado, un da.

(b)Se eleva documento que solicita Bono de Reconocimiento. Tiempo aproximado, un da.

(c)Se presenta el documento a la seccin Bienestar de la SEPER de la 3ra Brig. FFEE, para su evaluacin por los profesionales responsables. Tiempo aproximado, un da.

(d)El interesado asiste a Bienestar para que firme documentos de gestin. Tiempo aproximado, un da.



Dos das.


Este procedimiento se realiza cuando lo solicite el interesado.

(6)Diagramacin


ANEXO 19Procedimiento :Obtencin de Bono de Reconocimiento

Cdigo : P - 019-2011 U 19.a

3.2CDIGO: P - 020-2011 U 19.a


Atencin Medica y Tramites en Essalud

b.Datos Generales


Asesorar y orientar al personal Civil sobre sus derechos, beneficios y prestaciones que otorga Essalud.

(b)Alcance

Para todo el personal Civil del BIR N 201.


(1)Finalidad

Que todo el personal Civil del BIR N 201 y sus familiares tengan la oportunidad de recibir atencin mdica en Essalud y conozcan los diferentes beneficios que se les brinda.

(2)Base Legal

-Directiva N 009 A-2/02.72, de Jul. 2001.

-Directiva N 021 COINDE/DBIEN/02.72, de Ago. 2001.(3)Requisitos

(a) INSCRIPCIONES

-Solicitud de inscripcin, Formulario N 6052

-DNI (Fotocopia).

-Partida de nacimiento (hijos).

-Declaracin Jurada del(a) concubino(a).-Copia de las Tres (03) ultimas Boletas de Pago

(b) LACTANCIA-Formulario N 8002 (solicitud de prestaciones subsidio por pago directo) debidamente llenado, firmado y sellado por el Empleador (triplicado).

-Hoja de Inscripcin de ESSALUD del nio (original y copia).

-Partida de Nacimiento del nio (original y copia).

-DNI de ambos cnyuges (original y copia).

-Cuatro (04) ltimos pagos regulares anteriores a la fecha de nacimiento del nio y la del mes del nacimiento del nio (fotocopia).

(c) REEMBOLSO POR ENFERMEDAD

-Formulario N 8001 (solicitud de prestaciones en dinero Subsidio auto liquidado por el empleador.

-Certificado de incapacidad (original y copias).

-Cuatro (04) ultimas Boletas de pago anteriores a la fecha de incapacidad (Fotocopia).

(d) REEMBOLSO DE SEPELIO

-Formulario N 8002 (Solicitud de Prestaciones).

- Facturas originales de gastos de sepelio a nombre del que efectu los mismos.-Cuatro (04) ltimos pagos regulares anteriores a la fecha del fallecimiento y la del mes del fallecimiento (Fotocopia).

-Partida de Defuncin (Original).

-DNI del fallecido (Fotocopia).

-DNI del beneficiario (Fotocopia).

(e) REEMBOLSO DE MATERNIDAD

-Formulario N 8001 (Solicitud de Prestaciones).

-Certificado de incapacidad temporal para el trabajo (CITT) por maternidad (Original), en caso de certificados mdicos particulares se canjearan en Essalud.

-Cuatro (04) ultimas Boletas de pagos anteriores a la fecha de incapacidad.

-DNI de la Titular (Fotocopia).

(4)Etapas del procedimiento

(a)La seccin personal verifica documento del interesado y lo gestiona a la SEPER de la 3ra Brig. FFEE/Bienestar la solicitud de atencin mdica. Tiempo aproximado, un da.

(b)Se coordina con la SEPER de la 3ra Brig. FFEE, para que el interesado tenga conocimiento de las nuevas normas sobre atencin y obtencin de beneficios. Tiempo aproximado, un da.

(c)Se presenta el documento a la seccin Bienestar de la SEPER de la 3ra Brig. FFEE, para su evaluacin por los profesionales responsables. Tiempo aproximado, un da.

(d)El interesado asiste a Bienestar para que firme documentos de gestin. Tiempo aproximado, un da.



Dos das.


Este procedimiento se realiza cuando lo solicite el interesado.

(6)Diagramacin


ANEXO 20

Procedimiento :Atencin Mdica y Tramites en Essalud

Cdigo : P - 020-2011 U 19.a

INICIO

JEFE PERSONAL RECOLECTA INFORMACION

SE FORMULA Y EXPONE AL CMDTE.

CMDTE DECIDE

SE REMITE COPIA DOCUMENTO AL ESCALON SUPERIOR Y PARA ARCHIVO

ARCHIVO

FIN

INICIO

JEFE PERSONAL RECOLECTA INFORMACION


CMDTE DECIDE


ARCHIVO

FIN

INICIO

SE FORMULA MOF, MAPRO, PLAN, DIR


CMDTE DECIDE


ARCHIVO

FIN

INICIO

S-1 FORMULA FORMATO DECLARACION JURADA

CMDTE CONFECCIONA Y REMITE LEGALIZADO.

SEPER VERIFICA

LLENADO LLENADO

SE ARCHIVA UNA COPIA DEL DOCUMENTO

ARCHIVO

FIN

Inicio

Se verifica informacin para llenado del libro personal

Llenado de libro personal de acuerdo a normas

Se presenta al Cmdte para la firma

Retorna al S-1 para su custodia y registrar info

FIN

Inicio

Seccin personal pasa lista de revista al PTSMV

Se confecciona pedido de propina

Se remite pedido de propina al SEPER.

Se archiva copia del pedido de propina

FIN

INICIO

S-1 FORMULA FORMATO INFORMES DE EVALUACION

SE ENTREGA INFORMES A LOS CALIFICADORES.

CMDTE VERIFICA

Y FIRMA LLENADO

SE REMITE INFORMES AL DEPER Y COPIA PARA EL ARCHIVO

ARCHIVO

FIN

INICIO

S-1 FORMULA ORDENES DE CASTIGO

SE PRESENTA AL PARTE PARA LA FIRMA DEL CMDTE.

CMDTE VERIFICA

Y FIRMA LLENADO

SE ENTREGA ORIGINAL AL INTERESADO Y COPIA AL DEPER

ARCHIVO

FIN

INICIO

S-1 FORMULA CARTAS DECLARATORIAS

SE ENTREGA A OFLS, TACOS, SO, TSMV Y EECC PARA ACTUALIZAR

CMDTE VERIFICA

LA TROPA FIRMA LLENADO

SE TRAMITA ORIGINAL AL DEPER Y COPIAS AL INTERESADO

ARCHIVO

FIN

INICIO

SE PREPARA RELACION PARA VISITA

SE ENVIA COMISION PARA VISITA AL HMC O ESSALUD

CMDTE VERIFICA

INFORME

LA OCURRENCIA RESALTANTE SE DA CUENTA AL SEPER, COPIA ARCHIVO

ARCHIVO

FIN

INICIO

SE PREPARA REQUERIMIENTO (PAPELETAS)

SE PRESENTAN AL PARTE PARA FIRMA, VIAJE A LIMA Y/O OTRA REGION

CMDTE FIRMA PAPELETA

SE ENVIA AL SEPER PARA FIRMA DEL COMANGRAL DE LA 3RA BRIG FFEE

ARCHIVO

FIN

INICIO

AUXILIAR DE PERSONAL VERIFICA LEGAJO PERSONAL

SE PROCEDE ACTUALIZAR INFORMACION

CMDTE OTORGA Vo Bo

SE PROCEDE A LA CUSTODIA DEL LEGAJO DE PERSONAL

ARCHIVO

FIN

INICIO

SECCION PERSONAL PREPARA LISTA DE CANDIDATOS SEGN NORMA

COORDINA PROCESO CON DEVAL Y ESTABLECE CUADRO MERITO

CMDTE

VERIFICA

SE ENVIA DOCUMENTO AL SEPER Y COPIA SE PUBLICA

ARCHIVO

FIN

INICIO

COMUNICA AL CMDTE CIA PRESENTACION DE PARTE DESERCION

SE PRESENTA EL PARTE EN ORIGINAL Y 7 COPIAS PARA LA FIRMA

CMDTE

FIRMA

SE ENVIA DOCUMENTO AL DEPER Y COPIA SE ARCHIVA

ARCHIVO

FIN

INICIO

COORDINA CON CIU INICIO DE ACTIVIDAD DE BIENESTAR

SE PRESENTA HOJA DE RECOMENDACIN DE BIENESTAR

CMDTE

DECIDE

SE REALIZA ACTIVIDAD Y SE COMUNICA AL DEPER

ARCHIVO

FIN

INICIO

VERIFICA NORMAS RESPECTO A LA AYUDA ECONOMICA

INTERESADO PRESENTA DOCUMENTO PARA FIRMA

CMDTE

DECIDE

SE GESTIONA A BIENESTAR PARA TRAMITE DE LA AYUDA ECONOMICA

ARCHIVO

FIN

INICIO

SE VERIFICA NORMAS PARA EL PAGO DE SEGURO DE VIDA

SE INFORMA A LA PLANTA ORGANICA Y TROPA SOBRE BENEFICIOS

CMDTE

DECIDE

SE ORIENTA A FAMILIARES SOBRE TRAMITE DE BENEFICIOS

ARCHIVO

FIN

INICIO

CORRESPONDENCIA RECIBE DOCUMENTOS DEL MESA DE PARTES

MESA DE PARTES REGISTRA EN EL LIBRO RESPECTIVO

OFICIAL DE PERSONAL PRESENTA DOCUMENTOS AL DIRECTOR

MESA DE PARTES DISTRIBUYE LOS DOCUMENTOS AL ESTADO MAYOR

CORRESPONDENCIA REGISTRA DOCUMENTOS PARA MESA DE PARTES

FIN

INICIO

SECCION PERSONAL VERIFICA NORMAS PARA ORIENTACION

DOCUMENTO ES PRESENTADO POR EL INTERESADO

OFICIAL DE PERSONAL PRESENTA DOCUMENTOS AL CMDTE

SE REMITE DOCUMENTO AL BIENESTAR PARA GESTION

SE ARCHIVA COPIA DEL DOCUMENTO DE GESTION

FIN

INICIO

SECCION PERSONAL VERIFICA NORMAS PARA ORIENTACION

DOCUMENTO ES PRESENTADO POR EL INTERESADO

OFICIAL DE PERSONAL PRESENTA DOCUMENTOS AL CMDTE

SE REMITE DOCUMENTO AL BIENESTAR PARA GESTION

SE ARCHIVA COPIA DEL DOCUMENTO DE GESTION

FIN

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