propuesta mapro-oficina de personal

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios

Manual de Procedimientos Administrativos-MAPRO. 1

PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:

FORMULACION DEL PLAN DE CAPACITACION DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD OP-01

UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:

OFICINA DE PERSONAL Apr-13

FINALIDAD:

- Fortalecer las capacidades Técnico Administrativo del Personal del GOREMAD.

BASE LEGAL:

- Literales e,j del articulo 71° del ROF del GOREMAD.

REQUISITOS:

ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO

Memorándum de Autorización Oficina de Personal Anual manual

- P.A.T. de la OP.

SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO Programa de Capacitación, de Bienestar Social y de Oficina de Personal Anual manual Recreación del Personal del GOREMAD.

Cc: -Presidencia Regional

-Organos del GOREMAD

-G.R.Planeam. Pres.y A.T.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

N° Unidad Organica y Actividades

OFICINA DE PERSONAL

1 Disponer formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION. Jefe de Oficina de Personal Memo. 5 1

2Tecn. Administrativo III

Memo.multiple 5 3

3Órganos del GOREMAD.

Propuestas. Prog. Capacit. 200 3

4Tecn. Administrativo III

300 3

5 Jefe de UBS.300 2

6 Jefe de Oficina de PersonalProy. Prog. Capacit. 200 1

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

7SECRETARIA

20 0

8D.R. ADMINISTRACION

Resolución ORA. 120 2

9SECRETARIA

Resolución ORA. 10 0

1160 15

INSTRUCCIONES:

-

-

Cargo del personal que efectúa la

Actividad

Documento Resultado

Tiempo (min.)

Plazo (Dias)

Coordinar la formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION con Órganos del GOREMAD Brinda las instrucciones y solicita requerimientos. atravez de Jefe OP.

Organos plantean acciones, analizan, y priorizan y remiten sus proyecto de programación de capacitación, de bienestar social y de recreación del personal. y remiten con oficio a OP.

Recopilar, Revisar, Coordinar con S.G. Des. Institucional e Inform., Consolidar, elabora PROGRAMAS DE CAPACITACION y eleva con el informe técnico al Jefe OP.

Informe+ proy. Prog. Capacit.

Revisa, visa y remite el Proyecto de PROGRAMAS DE CAPACITACION con el respectivo informe técnico.

Informe+ proy. Prog. Capacit.

Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir y dispone emitir Resolución a O.R. Administración.

Recepcionar expediente revisar, registrar cuaderno cargo, poner a considerción del Administrador.

Informe+Proy. Prog. Capacit.

Revisa Aprueba con resolución PROGRAMA y Dispone que eleve la Presidencia Regional para su conocimiento, Asignación presupuestal y Órganos para su aplicación.

Transcribir según indicaciones, entregar documento previo cargo a Presidencia Regional y Unidades Org. y archiva el expediente.

Total



- El contenido del Programa de capacitación debe estar enmarcado dentro de los objetivos del GOREMAD.

-

FORMULARIOS:

-

DIAGRAMAS:

- Ver Flujograma N° OP-01

----------------------------------------Responsable



TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:

OP-01

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL

OFICINA DE PERSONAL OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

Tecn. Administrativo III Jefe UBS. SECRETARIA

FORMULACION DEL PLAN DE CAPACITACION DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD

Órganos del GOREMAD.

Jefe de Oficina de Personal

D.R. ADMINISTRACION

INICIO

Coordinar la formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION con Órganos del GOREMAD Brinda las instrucciones y solicita requerimientos. atravez de Jefe OP.

Término

Disponer formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION.

+Propuestas. Prog. Capacit.

Organos plantean acciones, analizan, y priorizan y remiten sus proyecto de programación de capacitación, de bienestar social y de recreación del personal. y remiten con oficio a OP..

Recopilar, Revisar, Coordinar con S.G. Des. Institucional e Inform., Consolidar, elabora PROGRAMAS DE CAPACITACION y eleva con el informe técnico al Jefe OP.

Revisa, visa y remite el Proyecto de PROGRAMAS DE CAPACITACION con el respectivo informe técnico.

x

B.D.

+Memo. Multiple.(n)

+Memo. Multiple.(n)

+Informe+ proy. Prog. Capacit.

.

Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir y dispone emitir Resolución a O.R. Administración.

+ Informe+Proy. Programa

Capacit.+Informe +Proy. Prog. Capacit.

2


+ Informe+Proy. Prog. Capacit.

Revisa Aprueba con resolución PROGRAMA y Dispone que eleve la Presidencia Regional para su conocimiento, Asignación presupuestal y Órganos para su aplicación.

2

1

1

+ Resolución Programa.

Capacitación.


Manual de Procedimientos Administrativos 4


FORMULACION DE PLANILLAS UNICAS DE REMUNERACIONES OP-02



FINALIDAD:- Remunerar economicamente al servidor en base a la Planilla Única de Pago mensual de personal activo y cesante, en el GOREMAD.

BASE LEGAL:

- Literales b,c del articulo 71° del ROF del GOREMAD.

- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

-

REQUISITOS:

ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPOCopia de las Resoluciones y/o memo de contrato de personal

Oficina de PersonalMensual mecanizado

- Nomina del personal activo y cesante. Oficina de Personal

- Autorizaciones de descuentos. Oficina de Personal

- Informe de Control de Asistencia mensual. Unidad Control Asistencia

- Calendario Compromiso mensual Unidad de Remuneraciones

SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOPlanilla de pago Oficina de Tesoreria Mensual mecanizado

- Comprobante de pagos Oficina de Tesorería

- Abonos. AFPs Plame Oficina de Tesorería

Cc: Oficina de Personal

Oficina de Contabilidad

Oficina de Tesorería



OFICINA DE PERSONAL

SECRETARIAExpediente +requisitos 10 0

2 Jefe de Oficina de PersonalExpediente +requisitos 5 0

3Unidad de remuneraciones

Expediente +requisitos 200 1

4Unidad de remuneraciones

Planillas 300 1

6 Jefe de Oficina de PersonalPlanillas visados 200 0

SECRETARIAOficio+Planillas visados 20 0


7SECRETARIA

Oficio+Planillas visados 20 0


120 1

9 SECRETARIA10 0

OFICINA DE CONTABILIDAD

Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la ley de Bases de la CarreraAdministrativa.

-

-


Actividad

Documento Resultado

Tiempo (min.)

Plazo (Dias)

Recepcionar expediente con requisitos, revisar, registrar cuaderno cargo, poner a considerción del Jefe

Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.

Consolidar los descuentos establecidos por ley, mandatos judiciales, y otros aceptados por el trabajador y autorizados por la Ofic. Reg. de Administración.

Elaborar la planilla, firmar, realizar el compromiso mensual, tramitar a la Dirección de Personal para su firma, y remisión al Jefe de Oficina de Personal.

Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir planillas y dispone tramite ante Oficinas correspondientes.

Digitar Oficio según las indicaciones, y hacer firmar por Director, Registrar, derivar a Unidad(es).


Revisar expediente de Planillas, visar, firmar, disponer a la Oficina de Contabilidad la afectación presupuestal.

Oficio proveido +Planillas visados

Transcribir según indicaciones, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.




Tecn. Administrativo III10 0

30 0

Espec. Administrativo IV240 1

Tecn. Administrativo III10 0

OFICINA DE TESORERIA

Tecn. Administrativo IIPlanillas visados 10 0

Jefe de Oficina de TesoreríaPlanillas visados 30 0

Espec. En Finanzas IVPlanillas visados 240 1


7SECRETARIA

Planillas girados 20 0


120 1

9 SECRETARIA10 0

UNIDAD DE CAJA

CAJERO II240 1

1845 7

INSTRUCCIONES:-

-

FORMULARIOS:

-

DIAGRAMAS:


----------------------------------------Responsable

Recepcionar expediente planillas, revisar, registrar, entrega cargo, poner a considerción del Jefe.


Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a personal encargado. Jefe de Oficina de Contabilidad


Recepcionar las planillas, revisar y efectuar la operación de devengado, registrar en el SIAF- SP.


Transcribir según indicaciones, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.


Recepcionar expediente planillas, revisar, registrar, entrega cargo, poner a considerción del Jefe.

Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a personal encargado.

Efectúa la fase de girado en el SIAF-SP y la transferencia a la Cuenta de ahorros o elabora cheque de cada personal activo o cesante y remite para su firma.


Revisar expediente de Planillas, visar, firmar comprobante de pago o cheques, y disponer a la Unidad de Caja.

Comprobante de pago.+ Planillas+cheques firmado

Transcribir según indicaciones, entregar documento previo registro de cuaderno cargo a Unidad correspondiente.


Recepcionar expediente de planillas visado, revisar, registrar cuaderno cargo. Efectuar el pago al personal y registrar cargo e informar.


Total

FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios



OP-02

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL

PROPUESTA



OFICINA DE PERSONAL UNIDAD DE CAJA

FORMULACION DE PLANILLAS UNICAS DE REMUNERACIONES

Unidad de remuneraciones

OFICINA DE CONTABILIDAD

OFICINA DE TESORERIA

D.R. ADMINISTRACION

INICIO


Término

Consolidar los descuentos establecidos por ley, mandatos judiciales, y otros aceptados por el trabajador y autorizados por la Ofic. Reg. de Administración.

Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir planillas y dispone tramite ante Oficinas correspondientes.

Recepcionar las planillas, revisar y efectuar la operación de devengado, registrar en el SIAF- SP.

x

B.D.

+Expediente, requisitos

+Expediente, requisitos

+Oficio proveido +Planillas visados(3).

Elaborar la planilla, firmar, realizar el compromiso mensual, tramitar a la Dirección de Personal para su firma, y remisión al Jefe de Oficina de Personal.

+Planillas visados.

2

Efectúa la fase de girado en el SIAF-SP y la transferencia a la Cuenta de ahorros o elabora cheque de cada personal activo o cesante y remite para su firma.

+Planillas visados.+cheques

elaborado


2

1

1


Recepcionar expediente con requisitos, revisar, registrar cuaderno cargo.


Recepcionar expediente de planillas visado, revisar, registrar cuaderno cargo. Efectuar el pago al personal y registrar cargo e informar.

+Comprobante de pago.

+Planillas visados.+cheques firmado

+Comprobante de pago.(2)

+Planillas visados.

+cheques firmado

B.D.




Cesantía y Otorgamiento de Pensión. OP-03



FINALIDAD:

- Atender solicitudes de pensiones de cesantia de parte de los ex trabajores de la Entidad.

BASE LEGAL:

- Ley Nº 27444

REQUISITOS:


Solicitud Usuario solicitante Anual manual

- Constancia o certificado de pago de haberes y descuentos. Entidad donde laboró Anual

- Resoluciones de reconocimiento de tiempo de servicio. Entidad donde laboró Anual

- Fotocopia DNI vigente del solicitante. Usuario solicitante

SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOResolución de Cesantía y Otorgamiento de Pensión. Oficina de Personal Anual manual

Cc: - Gerencia Gral. Reg.

- O.R.Administración.

-G.R.Planeamiento Presup.

- Asesoria Juridica

- Usuario Solicitante.


N° Unidad Organica y Actividades Documento Resultado

MESA DE PARTES

1TEC. ADMINISTRATIVO III

5 0

2AUX. ADMINISTRATIVO III

10 0

GERENCIA GENERAL REGIONAL

3 SECRETARIA V5 0

4 GERENTE GENERAL REGIONAL20 1

5 SECRETARIA V5 0


6 SECRETARIA V5 0

7 Director REGIONAL15 1

8 SECRETARIA V5 0

OFICINA DE PERSONAL9

Secretaria5 0

10 60 2

-

-

Cargo del personal que efectúa la Actividad

Tiempo (min.)

Plazo (Dias)

Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Presidencia regional.

Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos

Trasladar expediente a despacho de oficina respectiva, recepcionar cargo.


Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Grte. Gral. Reg.

H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos


H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos

Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.


Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.









DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL




11 Secretaria5 0

UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON


5 0

13

Jefe de URCE.

480 4

14 TEC. ADMINISTRATIVO III10 0


Secretaria

5 0

16 120 1

17Secretaria

10 0

770 9

INSTRUCCIONES:- El contenido del Programa de capacitación debe estar enmarcado dentro de los objetivos del GOREMAD.

-

FORMULARIOS:

-

DIAGRAMAS:


----------------------------------------Responsable





Revisar requisitos, realiza informe escalafonario, prepara liquidación, elabora informe técnico y proyecto de resolución.

H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos+informe

escalafonario +liquidación +informe tecnico +proyecto

resolución.



H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos +informe


resolución.

Revisar, analizar, visar, y firmar resolución y disponer su registro a URCE y distribución a las instancias correspondiente a fin de seguir el tramite ante el MEF para la autorizacion de la ampliacion del calendario de compromiso.


Resolución de Cesantía y Otorgamiento de Pensión.

Entregar documentos previo cargo a instancias correspondientes y archivar.


Total




Cesantía y Otorgamiento de Pensión. OP-03

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION

PROPUESTA


DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION

DIRECTOR OFICINA DE PERSONAL

MESA DE PARTES

PRESIDENCIA REGIONAL


UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL

Y ESCALAFON

INICIO



x

B.D. escalof.



Revisar requisitos, realiza informe escalafonario

-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP

-Consejo Regional MDD.

prepara liquidación, elabora informe técnico y proyecto de resolución, registrar en BD. e informar.

Conforme?

alcanzar las observaciones formuladas. a la Dirección Reg. Adm. para remitir a Usuario Solicitante.

No

Si

RequisitosSolicitud (proveido3)

Hoja de Tram.


Hoja de Tram.

Asesoria Juridica

1

1

Usuario Solicitante

FIN

Gerencia General Regional


Requisitos

Solicitud Hoja de Tram.


Hoja de Tram.

O.R.Administración.

G.R.Planeamiento RequisitosSolicitud (proveido3)

Informe Escalafonario.liquidaciòn.

Informe Tecnico.

Proy. de Resolución.

Hoja de Trámite.



Informe Tecnico.

Resolución(c).

Hoja de Trámite.

Resolución.

Resolución.

Resolución.

Resolución.

Resolución.




Solicitud de Pensión de Sobrevivientes y viudez. OP-04



FINALIDAD:

- Atender solicitudes de pensiones de sobrevivientes y viudez por parte de los familiares de extrabajores de la Entidad.

BASE LEGAL:

- Ley Nº 27444

REQUISITOS:


Solicitud del conyuge sobreviviente dirigido al Presidente del Usuario solicitante Anual manual

GOREMAD. Anual

- Fotocopia DNI vigente del solicitante.

- Copia autenticada del acta de defuncion del causante.

- Fotocopia autenticada de la partida de Matrimonio, minimo

03 meses de antigüedad con fecha posterior al fallecimiento

del causante.

- Declaración jurada de la recurrencia indicando si permanece

viuda, si tiene hijos menores incapacitados con derechos

a pensión.

EN CASO DE SER HOMBRE EL SOLICITANTE.

- Declaración Jurada indicando si se encuentra incapacitado

subsistir por sí mismo, si carece de renta afecta a montos

superiores a la pensión y no estar amparado por alguien

- En caso de matrimonio realizado antes de un año del fallecimiento

del causante, adjuntar según el caso :

- Fotocopia autenticada del parte policial y/o certificado de

Necropsia de fallecimiento por accidente

- Fotocop. de partida de Minusvalía del conyugue sobreviviente

SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOResolución de Otorgamiento de Pensión y Viudez. Oficina de Personal Anual manual

Cc: - Gerencia Gral. Reg.

- O.R.Administración.

-G.R.Planeamiento

- Asesoria Juridica




MESA DE PARTES


5 0


10 0


-

-


Actividad

Documento Resultado

Tiempo (min.)

Plazo (Dias)







3 SECRETARIA V5 0


5 SECRETARIA V5 0


6 SECRETARIA V5 0


8 SECRETARIA V5 0

OFICINA DE PERSONAL

9Secretaria

5 0

10 60 2

11 Secretaria5 0



5 0

13

Jefe de URCE.

480 4


UNIDAD DE REMUNERACIONES


16 Revisar expediente, formular cuadro de pensiones e informar.

17 TEC. ADMINISTRATIVO III

OFICINA DE PERSONAL

18Secretaria

5 0

19 60 2

20 Secretaria5 0

OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

21Secretaria

5 0

22 120 1

23Secretaria

10 0

OFICINA DE PERSONAL

24Secretaria

5 0

25 120 1






















Revisar requisitos, realiza informe escalafonario, prepara liquidación, elabora informe técnico y deriva a Unidad de Remuneraciones.



resolución.






Recepciona informes, revisa, visa y solicita opinion a asesoria juridica.








resolución.Revisar, analizar Expediente, deriva al abogado especialista y formular Opinion Legal, Formular resolución y remitir. DIRECTOR DE OFICINA

REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA.





escalafonario +liquidación +informe tecnico +proyecto Revisar, analizar, visar, y firmar resolución y disponer su

registro a URCE y distribución a las instancias correspondiente a fin de seguir el tramite ante el MEF para la autorizacion de la ampliacion del calendario de compromiso.





26Secretaria

10 0

985 12

INSTRUCCIONES:- El contenido del Programa de capacitación debe estar enmarcado dentro de los objetivos del GOREMAD.

-

FORMULARIOS:

-

DIAGRAMAS:


----------------------------------------Responsable


Total




Solicitud de Pensión de Sobrevivientes y viudez. OP-04


PROPUESTA


DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIONMESA DE PARTES



ASESORIA JURIDICAADMINISTRACIO

NOFICINA DE PERSONAL


UNIDAD DE REMUNERACION

ES

INICIO

Analizar, evaluar solicitud, Disponer y derivar con proveido a Grte. Gral.Reg..



x

B.D. escalof.



Revisar requisitos, realiza informe escalafonario

prepara liquidación, elabora informe técnico y proyecto de resolución, registrar en BD. e informar.

Conforme?


No

Si

RequisitosSolicitud (proveido3)Hoja de Tram.

RequisitosSolicitud (proveido4)Hoja de Tram.

Asesoria Juridica

2

1

Usuario Solicitante

FIN



Requisitos


RequisitosSolicitud (proveido)

Hoja de Tram. RequisitosSolicitud (proveido2)Hoja de Tram.

O.R.Administración.

G.R.Planeamiento

RequisitosSolicitud (proveido3)Informe

Escalafonario.liquidaciòn.

Informe Tecnico.Proy. de Resolución.Hoja de Trámite.



Informe Tecnico.

Resolución(c).

Opinión Legal.

Resolución.

Resolución.

Resolución.

Resolución.

Resolución.

Revisar expediente, formular cuadro de pensiones e informar.

1



Informe Tecnico.

Proy. de Resolución.Inform.Remunerac

Hoja de Trámite.

2

Recepciona informes, revisa, visa y solicita opinion a asesoria juridica.



Informe Tecnico.


Hoja de Trámite.

3

Revisar, analizar Expediente, deriva al abogado especialista y formular Opinion Legal, Formular resolución y remitir.

3



Informe Tecnico.


Opinión Legal.

Hoja de Trámite.

4

4

Hoja de Trámite.



FIN




Realización de Prácticas Pre-profesionales. OP-05



FINALIDAD:

- Atender solicitudes de estudiantes para acceder a realizar prácticas pre-profesionales en los órganos estructurados del GOREMAD.

BASE LEGAL:

- Ley Nº 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"

- LEY Nº 28518, LEY SOBRE MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES, y su reglamento: DS. N°007-2005-TR.

REQUISITOS:


Solicitud dirigido al Presidente Regional. Usuario solicitante Semestral manual

- Carta de presentación al Estudiante de la Institución de Entidad donde Estudia Semestral

Origen.

- Copia D.N.I. Usuario solicitante Semestral

SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOResolución de Aceptación de Personal Practicante. Director Reg de Semestral manual

Administración.Cc: - Gerencia Gral. Reg.

- Institución Sup. de Estudio

-G.R.Planeamiento




MESA DE PARTES


5 0


10 0


3 SECRETARIA V5 0

4 PRESIDENTE REGIONAL20 1

5 SECRETARIA V5 0


6 SECRETARIA V5 0


8 SECRETARIA V5 0


9 SECRETARIA V5 0


-

-


Tiempo (min.)

Plazo (Dias)





Recepcionar documentación, revisar, registrar, y poner a despacho del Presidente Regional.


Analizar, evaluar solicitud, Disponer y derivar con proveido a Grte. Gral.Reg.


Registrar expediente proveido y despachar a oficina correspondiente.

H.T.+Solicitud(proveido) +requisitos













11 SECRETARIA V5 0


Secretaria5 0

13 60 1

14 Secretaria5 0



5 0

16Jefe de URCE.

240 2

Jefe de URCE.180 2


10 0


Secretaria5 0

19 120 1

20

Secretaria

10 0


SECRETARIA V

5 0

Director REGIONAL30 1

SECRETARIA V5 0

780 10

INSTRUCCIONES:-

-

FORMULARIOS:

-

DIAGRAMAS:


----------------------------------------Responsable










Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Jefe.


Coordinar, evaluar, priorizar los requerimientos de practicantes por parte de las Unidades Orgánicas.


Evaluar vacantes y seleccionar de los postulantes según criterios y lineamientos de los convenios. Emitir informe de Aceptación de practicante y propuesta de supervisor.

H.T. +InformeURCE +Solicitud(proveido4) +

requisitos

Transcribir Informe según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.


requisitos



requisitos.

Revisar, analizar, visar informe designando supervisor, y emitir Proyecto Resolución. DIRECTOR DE OFICINA

PERSONAL

H.T. + Proy.Resolución +InformeURCE

+Solicitud(proveido4) + requisitos.

Transcribir Documentos según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Instancias correspondientes y archivar.






Revisar, analizar el expediente, visar, firmar resolución de Aceptación de Practicante y disponer su ejecución a la Unidad Orgánica competente.

Resolución de Aceptación de Practicante

Registrar expediente proveido y despachar a Unidades Orgánica competentes e interesados.

Resolución de Aceptación de Practicante

Total




Realización de Prácticas Pre-profesionales. OP-05


PROPUESTA




MESA DE PARTES


GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD DE

REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON

INICIO

Analizar, evaluar solicitud, Disponer y derivar con proveido a Grte. Gral.Reg..

Copi.



x

B.D. escalof.

Revisar, analizar, visar informe designando supervisor, y emitir Proyecto Resolución.

2


Evaluar vacantes y seleccionar de los postulantes según criterios y lineamientos de los convenios. Emitir informe de Aceptación de practicante y propuesta de supervisor.

2



Revisar, analizar el expediente, visar, firmar resolución de Aceptación de Practicante y disponer su ejecución a la Unidad Orgánica competente.

clasificar, registrar en BD. e informar.

Conforme?

alcanzar las observaciones formuladas. a la Dirección Reg. Adm. para remitir a Usuario Solicitante, e Instit. estudios.

No

Si


Hoja de Tram.


Hoja de Tram.


Informe.Hoja de Trámite.


Informe (visado)Proyecto Resolución

Hoja de Trámite.

Unidad Orgánica Solicitante.

Copi.

1

1

Usuario Solicitante

FIN



Requisitos



Hoja de Tram.


Hoja de Tram.

Coordinar, evaluar, priorizar los requerimientos de practicantes por parte de las Unidades Orgánicas.

Sub Gerencia Presupuesto y T.


Informe Técnico (visado)Hoja de Trámite.

Resolución Aceptación de Practicante(o)

Resolución Aceptación de Practicante(c)





Institución Sup. de Estudio



FIN


Institución Sup. de Estudio




OP-06



FINALIDAD:

- Reconocer el tiempo de servicio prestados por el personal nombrado o contratado del GOREMAD a favor de las administraciòn

pública.

BASE LEGAL:


- D.L. N° 276, "Ley de bases de la Carrera Adminstrativa y de Remuneraciones del Sector Público."

REQUISITOS:


Solicitud dirigido al Director de la Ofic. Reg. Administracion Usuario solicitante Mensual manual

SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOCertificado de Trabajo Director de Ofic. Personal Mensual manual

Cc: - Usuario Solicitante.



MESA DE PARTES


5 0


10 0


3 SECRETARIA VH.T. +Solicitud + requisitos 5 0


5 SECRETARIA V5 0


Secretaria5 0

7 20 1

8 Secretaria5 0



5 0

10 Jefe de URCE.240 2

Certificado De Trabajo.

-

-


Tiempo (min.)

Plazo (Dias)

Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Unidad Orgánica Competente.




Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.













Evaluar solicitud, contrastar información y periodos de trabajo con Remuneraciones percibidas.



11 Formular documento Certificado de Trabajo, firmar e informar

Jefe de URCE.

180 0

12

TEC. ADMINISTRATIVO III

10 0


Secretaria

5 0

14 Certificado de Trabajo. 120 1

15Secretaria

Certificado de Trabajo. 10 0

640 5

INSTRUCCIONES:-

-

FORMULARIOS:

-

DIAGRAMAS:


----------------------------------------Responsable

H.T. +InformeURCE + Certificado de Trabajo +Solicitud(proveido2) +

requisitos.



requisitos.



requisitos.

Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado. DIRECTOR DE OFICINA

PERSONAL

Transcribir Documentos según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Intersados y archivar.

Total




Certificado De Trabajo. OP-06


PROPUESTA


MESA DE PARTES



USUARIO SOLICITANTE


Y ESCALAFON

INICIO

Presentar Solicitud, y requisitos,



x

B.D. escalof.

Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado..





Formular documento Certificado de Trabajo, firmar e informar.

Conforme?


No

Si


Hoja de Tram.


Hoja de Tram.

Copi.

1

1

Usuario Solicitante

FIN

Requisitos

Solicitud.


Hoja de Tram.


Informe URCE.Hoja de Trámite.

Certificado de Trabajo(1)

Certificado de Trabajo(o)


Informe URCE .Certificado de Trabajo

Hoja de Trámite.

Escalafon




Constancia Por Servicios No Personales. OP-07



FINALIDAD:

- Reconocer el tiempo de servicio prestados No Personales al GOREMAD.

BASE LEGAL:


-

REQUISITOS:


Solicitud dirigido al Director de la Ofic. De Administraciòn Usuario solicitante Mensual manual

SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOConstancia de haber realizado Servicios No Personales. Director de Ofic. Personal Mensual manual

Cc: - Usuario Solicitante.



MESA DE PARTES


5 0


10 0


3 SECRETARIA VH.T. +Solicitud + requisitos 5 0


5 SECRETARIA V5 0


Secretaria5 0

7 20 1

8 Secretaria5 0



5 0

10 Jefe de URCE.240 2

Decreto Legislativo 1057

-

-


Tiempo (min.)

Plazo (Dias)





Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
















11

Jefe de URCE.

180 0

12

TEC. ADMINISTRATIVO III

10 0


Secretaria

5 0

14 Constancia Por SNP 120 1

15Secretaria

Constancia Por SNP. 10 0

640 5

INSTRUCCIONES:-

-

FORMULARIOS:

-

DIAGRAMAS:


----------------------------------------Responsable

Formular documento Constancia Por SNP de Trabajo, firmar e informar

H.T. +InformeURCE + Constancia Por SNP








Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado. DIRECTOR DE OFICINA

PERSONAL

Transcribir Documentos según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Intersados y archivar.

Total




Constancia Por Servicios No Personales. OP-07


PROPUESTA


MESA DE PARTES



USUARIO SOLICITANTE


Y ESCALAFON

INICIO

Presentar Solicitud, y requisitos,



x

B.D. escalof.

Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado..


Evaluar solicitud, contrastar información con Remuneraciones percibidas.



Formular documento Certificado de Trabajo, firmar e informar.

Conforme?


No

Si


Hoja de Tram.


Hoja de Tram.

Copi.

1

1

Usuario Solicitante

FIN

Requisitos

Solicitud.


Hoja de Tram.


Informe URCE.Hoja de Trámite.

Constancia Por SNP(1)

Constancia Por SNP(o)


Informe URCE .Constancia Por SNP

Hoja de Trámite.

Escalafón.

propuesta mapro-oficina de personal

Documents