Metodología para Selección de Sistemas ERP (MSSE)Alumnos:• Ríos Vega, Francisco Luis• Mallqui Celestino, Mónica

Introducción¿Qué es un sistema ERP? Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compañía de forma integrada.

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MSSE, es una metodología para la selección de un sistema ERP intenta ordenar y sistematizar a los encargados de elegir un sistema ERP en el proceso de selección.

MSSE no provee herramientas para definir si un sistema ERP es la solución adecuada para la empresa en vez de otro tipo de sistema, MSSE parte de la premisa que se comprará un ERP y su objetivo es ayudar a seleccionar uno.

MSSE – Objetivos y AlcanceEl objetivo fundamental de MSSE es proveer una guía de pasos que ayude a la selección de un sistema ERP y la empresa consultora que se encargará del trabajo de implementación.

Requerimientos para la aplicación de MSSE:

1. La empresa debe haber tomado la decisión de implementar un sistema ERP y no otro tipo de sistema

2. La empresa ya conoce los procesos y áreas que estarán involucradas e impactadas por el cambio.

MSSE - Fases

MSSE (METODOLOGÍA PARA LA

SELECCIÓN DE UN SISTEMA ERP)

Selección Del ERP

Documentar Necesidad

Análisis De Necesidad

Determinar Equipo De Proyecto

Primera Selección

Documentación De La Selección Y

Evaluar Los Candidatos

Armado De Listado De Criterios

Entrevistar Posibles Candidatos Y Recopilar

Información

Primer Contacto Con Proveedores

Búsqueda en el

Mercado

Selección Final

Decisión Final – Negociación

Demostración Del Producto

Organizar Visitas A Los Proveedores

Selección Del Equipo De Consultaría

Documentar Bases De La

Búsqueda

Armar listado de criterios paraseleccionar consultora

Organizar la búsqueda

Selección De Candidatos

Entrevistar Posibles Candidatos Y

Recopilar Información

Evaluar Los Candidatos

Decisión Final – Negociación

Presentación y Planificación General

del Proyecto

se arma un plangeneral del proyecto

con el objetivo de que todas las

partes involucradas organicen sus recursos

MSSE - Actividades

Ejemplos: Casos de Éxito.• El éxito de la implementación de un ERP implica un cambio de

cultura y de procesos en la organización que se apoyan en 3 aspectos fundamentales:

1. El Producto

2. Los Procesos

3. Las Personas

• Casos de éxito:

1. PALADIN, Implementación del ERP SAP por la empresa consultora Deloitte.

2. PISENDE, Implementación del ERP Siesa Enterprise.

RecomendacionesEl éxito en la implantación se dará cuando el nuevo sistema se

use por todos los usuarios a pleno rendimiento. Para ello se recomienda:

• Probar todas las funcionalidades que proporciona el nuevo sistema por los diferentes usuarios.

• Volver a informar a los usuarios sobre los beneficios que ofrece el ERP.

• Formación personalizada, orientada al sistema propio implantado en la empresa, y no al estándar.

• Que durante un periodo de tiempo predefinido la empresa funcione en paralelo con los dos sistemas, el antiguo y el ERP.

ConclusionesEs importante poder seleccionar un sistema que mejor se adecue a las necesidades de la empresa en varios aspectos, no sólo los económicos sino funcionales, estratégicos, técnicos e inherentes al proveedor y su servicio.

Es importante también encontrar el equilibrio en el producto seleccionado para que el ERP no quede obsoleto al poco tiempo de su implementación pero tampoco que sea tan complejo para que se pueda aprovechar al máximo su funcionalidad.

MSSE apunta a cubrir todo el ciclo de selección y de ser lo más flexible posible, adecuándose a implementaciones grandes y chicas.

GRACIAS

Evaluación de 10 preguntas• 1.- Que es MSSE.

• 2.- Objetivo de MSSE.

• 3.- Consideraciones al determinar el Equipo del proyecto.

• 4.-Es importante el primer contacto con el proveedor.

• 5.-algunos procesos que se implementaron en la empresa Deloitte.

• 6.-Que problemas tenia la empresa para la implementación.

• 7.- La empresa que implemento la solución tenia casos de éxitos.

• 8.- Un Requerimiento necesario para la aplicación de MSSE.

• 9.- La implementación de un ERP implica un cambio de cultura y de procesos en la organización.

• 10.- Mencionar un Caso de Éxito.