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MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE PERSONAL

Fecha de Aprobación: 22/MAR/2011 Código: PA.04.GH.P03 Versión: 1.0

PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE PERSONAL

Código: PA.04.GH.P03 Proceso: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable

1.0 22/MAR/2011 Versión Inicial Director de Talento

Humano

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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el desarrollo de las inducciones, re inducciones y entrenamiento de los empleados de la Universidad de San Buenaventura seccional Cali.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la ejecución de las actividades de Inducción, re inducciones y entrenamiento de todos los empleados de la Universidad San Buenaventura seccional Cali.

3. DEFINICIONES

ENTRENAMIENTO. Preparación que se realiza a los empleados para adquirir habilidades, capacidades y conocimientos acercar de cómo realizar actividades o funciones propias del cargo asignado. INDUCCIÓN. Actividad mediante la cual se integran los nuevos colaboradores a la universidad, proporcionándole información sobre la institución, los deberes y derechos como miembro de la Universidad, las actividades y responsabilidades relacionadas con el puesto de trabajo. PROYECTO EDUCATIVO BONAVENTURIANO - PEB. Documento Institucional que establece la propuesta de formación integral de los estudiantes, la cual incluye entre otros aspectos los principios y fines de la Universidad, la estrategia pedagógica y disposiciones para docentes y estudiantes. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio.

4. LÍDER DE PROCEDIMIENTO Director de Talento Humano.




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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE

Inicio

1. Programar las jornadas de inicio de año

1.1 Establecer las fechas para la realización de la jornada de inicio de año para empleados Docentes y Administrativos.

Director Talento

Humano

1.2 Realizar la programación para las jornadas de inicio de año. (PCC)

1.3 Preparar las presentaciones e información a socializar en las jornadas de inicio de año.

Responsables de

Unidad

2. Desarrollar jornadas de Inicio

2.1 Realizar convocatoria a las jornadas de inicio de año a través del procedimiento de GESTIÓN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA Código PA.03.PI.P01

Director Talento Humano

2.2 Coordinar con las diferentes dependencias el apoyo logístico y técnico para el desarrollo de las jornadas.

2.3 Realizar las jornadas de inicio de año, desarrollando cada una de las actividades y presentaciones de acuerdo con la programación.

2.4 Realizar evaluación de las jornadas de inducción de inicio de año

Empleados

2.5 Analizar los resultados de la evaluación de las jornadas de inicio de año e identificar posibles ajustes para futuras jornadas.

Director de

Talento Humano

1 CCooppiiaa CCoonnttrroollaaddaaVerificar versión en Listado Maestro de Documentos



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3. Realizar inducción general y específica al cargo de los empleados

3.1 Identificar si se han realizado nuevas vinculaciones de personal, traslados o promoción interna.

Director de Talento Humano

3.2 Determinar si la persona a recibir inducción es nueva en la Universidad o fue promovida o trasladada

3.3 Programar fecha y citar al nuevo empleado para la inducción general.

Director de

Talento Humano 3.4 Realizar inducción general al empleado. (PCC)

3.5 Realizar inducción especifica del cargo al empleado. (PCC)

Jefe Inmediato del

Empleado

4. Suministrar entrenamiento al personal.

4.1 Identificar la necesidad de realizar entrenamiento al empleado para casos específicos y necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades del cargo.

Jefe Inmediato del Empleado

4.2 Identificar si el entrenamiento es realizado por personal interno

4.3 Realizar solicitud de entrenamiento a Talento Humano, para ser incluida en el plan de formación y capacitación

4.4 Ejecutar las actividades de entrenamiento al empleado a través del procedimiento de FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Código PA.03.GH.P04

Director de

Talento Humano

1

2

Si

No

Si

Promoción/ Traslado

Nueva

No

5.1

No

5.1




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4. Suministrar entrenamiento al personal.

4.5 Asignar al responsable de realizar el entrenamiento al empleado.

Jefe Inmediato del

Empleado

4.6 Realizar entrenamiento al empleado en funciones o actividades inherentes al cargo.

Empleado Asignado

5. Realizar seguimiento al procedimiento de Inducción y Entrenamiento de Personal

5.1 Realizar seguimiento al desarrollo de las actividades propuestas para el procedimiento de Inducción y Entrenamiento de Personal

Director de Talento Humano

5.2 Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el procedimiento.

6. Realizar ajustes al procedimiento

6.1 Determinar la necesidad de realizar ajustes al procedimiento.

Director de

Talento Humano

6.2 Realizar ajustes al procedimiento.

Fin

Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Coordinador de Calidad Fecha: 21/FEB/2011 Firma:

Elaboró: Luz Angélica León Giraldo Cargo: Asistente Talento Humano Fecha: 13/DIC/2010 Firma:

Aprobó: Ramón Alejandro Vargas Sierra Cargo: Director de Talento Humano Fecha: 22/MAR/2011 Firma:

2

No

Si

4.1 4.4



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