instructivo para el reconocimiento de asignaturas y...

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MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INSTRUCTIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS Y EQUIVALENCIAS

Fecha de Aprobación: 09/MAY/2011 Código: PA.01.SA.I01 Versión: 1.0

INSTRUCTIVO PARA EL RECONOCIMENTO DE ASIGNATURAS Y EQUIVALENCIAS

Código: PA.01.SA.I01 Proceso: SERVICIO DE APOYO ACADEMICO

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable 1.0 09/MAY/2011 Versión inicial Secretario

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CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 3

3. DEFINICIONES 3

4. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS CURSADAS EN OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (HOMOLOGACIÓN EXTERNA)

4

4.1 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 4

4.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS (HOMOLOGACIÓN) 4

4.3 DILIGENCIAR EL RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS 5

4.4 REGISTRO DE ASIGNATURAS RECONOCIDAS 5

5. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS CURSADAS EN OTRO PROGRAMA ACADÉMICO PROPIODE LA UNIVERSIDAD (HOMOLOGACIÓN INTERNA)

6

5.1 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 6

5.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURA (HOMOLOGACIÓN) 6

6. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS POR EL CIDEH 6

6.1 RECEPCIÓN DE SOLICITUDES 6

6.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS 6

6.3 REGISTRO EN EL SISTEMA 7

7. EQUIVALENCIAS PROPIAS DEL PROGRAMA ACADÉMICO 7

7.1 RECEPCIÓN DE SOLICITUDES 7

7.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE LAS EQUIVALENCIAS 7




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7.3 REGISTRO EN EL SISTEMA SIDIU 7

8. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS EN EL CENTRO DE IDIOMAS 8

8.1 HOMOLOGACIÓN INTERNA 8

8.2 TRANSFERENCIA INTERNA 10

8.3 HOMOLOGACIÓN PRUEBAS ESTANDARES 10

9. REGISTRO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS A TRAVÉS DEL SIDIU 10

9.1 ASIGNATURAS HOMOLOGADAS DESDE LA FACULTAD 10

9.2 ASIGNATURAS HOMOLOGADAS DESDE EL CENTRO DE IDIOMAS 13

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 16




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1. OBJETIVO

Definir los pasos a seguir para el reconocimiento de asignaturas (homologaciones internas y externas) y equivalencias de los estudiantes de acuerdo con lo estipulado en el Reglamento Estudiantil de la Universidad de San Buenaventura seccional Cali.

2. ALCANCE Este instructivo aplica para el reconocimiento de asignaturas y equivalencias en los diferentes programas académicos de la Universidad de San Buenaventura seccional Cali.

3. DEFINICIONES

CERTIFICADO. Tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. Son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. CIDEH. Centro interdisciplinario de estudios humanísticos. PROGRAMA ANALITICO. Documento académico que contiene toda la información pertinente a un curso del plan de estudios, tales como denominación del curso, justificación, objetivos y cronograma de trabajo semanal con las temáticas a tratar. EQUIVALENCIA. Reconocimiento de asignaturas del plan de estudios vigente por otra que, con igual o similar contenido, fue cursada y aprobada en otro plan de estudios no vigente con otra denominación.

HOMOLOGACIÓN. Reconocimiento de los estudios realizados en una institución avalada por el sistema de educación colombiano




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MOODLE. Herramienta web utilizada en la Universidad de San Buenaventura para el desarrollo de cursos virtuales como apoyo a la interacción entre el estudiante y el profesor en las distintas actividades que se desarrollan en los procesos de enseñanza-aprendizaje. PLAN DE ESTUDIOS. Conjunto de enseñanzas y prácticas que, con determinada disposición han de ejecutarse para cumplir un ciclo estudios u obtener un título.

SIDIU. (Sistema de Información Universitario). Herramienta informática tipo software que permite gestionar la información académica de los estudiantes durante todo su proceso de formación en la Universidad de San Buenaventura Cali.

4. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS CURSADAS EN OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (HOMOLOGACIÓN EXTERNA)

Las actividades para realizar reconocimientos de asignaturas cursadas en otras instituciones de educación superior (Homologación Externa), son las siguientes. 4.1 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS En esta actividad los documentos del aspirante (Contenidos analíticos, certificados de calificaciones originales y conducta, fotocopia de tarjeta militar, si este es hombre, fotos, fotocopia de documento de identidad e información general) son recibidos por la oficina de Registro Académico, al momento de gestionar la inscripción del aspirante. Luego de verificar el cumplimiento de los requisitos documentales la oficina de Registro Académico abre una carpeta con los documentos soportes y asigna un código al aspirante. La carpeta con los documentos del aspirante citados anteriormente; son remitidos a la facultad correspondiente para el inicio del estudio. 4.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURA (HOMOLOGACIÓN) Se inicia el estudio teniendo en cuenta los siguientes pasos:

Revisar los contenidos analíticos, es decir todos los temas que corresponden a un curso específico el cual debe cumplir con exigencias tales como componente de formación, número de créditos académicos, horas semanales de trabajo presencial, horas semanales




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de trabajo independiente, propósitos de formación del programa, competencia a desarrollar, objetivos específicos, presentación y justificación, temario, metodología, bibliografía, créditos de evaluación y valor porcentual.

Revisar créditos del curso intensidades horarias para compararlas con los planes de estudios vigentes.

Las calificaciones originales de la institución de educación superior se revisan y se homologaran los cursos efectivamente aprobados.

El análisis para determinar la homologación de las asignaturas, se realiza revisando los contenidos analíticos de cada una de las asignaturas objeto de homologación, estos deben corresponder en su totalidad con los temas y objetivos fijados por el programa, igualmente las asignaturas cursadas en otras instituciones deben estar aprobadas con notas igual o superior a 3.0 (Articulo 47 del Reglamento estudiantil), las intensidades horarias y número de créditos deben identificarse con las propias del programa a matricular. Igualmente se debe tener en cuenta el tiempo transcurrido entre el año en que se cursó la asignatura y el año de ingreso por transferencia a la Universidad, esta condición puede ser motivo para no proceder al reconocimiento, por avances o modificaciones del conocimiento.

4.3 DILIGENCIAR EL RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS Se inicia el reconocimiento de asignaturas a través del software SIDIU (Numeral 6). Luego de esto se imprimen dos copias del resultado de este formato, una para el estudiante y la segunda se archiva en el folder del aspirante. Este estudio debe hacerse teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en el Reglamento Estudiantil de la Universidad de San Buenaventura Cali. Luego de finalizado el estudio, el aspirante es citado por la facultad encargada del estudio para informarle de la decisión tomada, si la decisión es que las asignaturas si fueron homologadas, se le hace entrega al estudiante de la copia del registro de reconocimiento, matricula académica, plan de estudios y horarios. 4.4 REGISTRO DE ASIGNATURAS RECONOCIDAS Una vez verificado el pago por concepto de la homologación, la oficina de Registro académico se encargará de registrar el resultado de la homologación al sistema, de acuerdo con lo establecido por la Facultad.




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5. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS CURSADAS EN OTRO PROGRAMA ACADÉMICO PROPIO DE LA UNIVERSIDAD (HOMOLOGACIÓN INTERNA)

Las actividades para realizar una homologación interna en la Universidad de San Buenaventura Cali, son las siguientes. 5.1 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS El estudiante que desea homologar una asignatura deberá presentar la solicitud en la facultad que corresponda según el programa académico el estudio consistente en:

Los contenidos analíticos para homologaciones internas se solicitan vía e mail al respectivo programa se procede a imprimirlos y se realiza el estudio de los temas presentados para este curso; si son afines, si el temario se cumple en su totalidad.

El histórico de notas del estudiante se solicita a la oficina de Registro Académico 5.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURA (HOMOLOGACIÓN) Con la información recibida de la oficina de Registro Académico y del programa se debe iniciar el análisis respectivo para la homologación interna, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.2. Nota: El diligenciamiento de reconocimiento de asignaturas para las homologaciones internas se hará de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.3

6. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS DICTADAS POR EL CENTRO INTERDISCIPLINARIO DE

ESTUDIOS HUMANISTICOS - CIDEH. 6.1 RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD La solicitud de homologación o equivalencia de una asignatura del CIDEH es recibida por el programa correspondiente para el inicio del estudio. El estudiante o aspirante deberá formalizar la solicitud a través de una carta. 6.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURA CCooppiiaa CCoonnttrroollaaddaa



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Se inicia el reconocimiento de asignaturas a través del formato de homologaciones y equivalencias. Este estudio debe hacerse teniendo en cuenta el reglamento estudiantil de la Universidad de San Buenaventura Cali, artículos (62 – 71). El formato, la carta de solicitud entregada por el estudiante y los contenidos programáticos (solo para homologaciones externas) se remiten al CIDEH para su revisión y aprobación. Una vez terminado el estudio de aprobación por parte del CIDEH, se debe remitir el registro de reconocimiento a la facultad correspondiente para ingresar el registro de reconocimiento de asignaturas en el sistema SIDIU y luego ser remitido a registro académico para su posterior reconocimiento en el sistema SIDIU. 6.3 REGISTRO EN EL SISTEMA Una verificado el pago correspondiente al valor de la homologación (solo para homologaciones externas), la oficina de Registro Académico se encargara de registrar el resultado de la homologación en el sistema SIDIU.

7. EQUIVALENCIAS PROPIAS DEL PROGRAMA ACADÉMICO Las actividades para realizar una equivalencia en la Universidad de San Buenaventura Cali, son las siguientes. 7.1 RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD La solicitud de equivalencia de una asignatura es recibida por la facultad correspondiente, en el formato establecido para tal fin. 7.2 ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE EQUIVALENCIA Una vez recibida la solicitud, inicia el estudio del estudiante a través de su histórico. Hay facultades que cuentan con más de un programa, estas realizan las equivalencias entre sus respectivos programas y los coordinan en las fechas de adiciones y cancelaciones de la Universidad de San Buenaventura Cali.




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Una vez terminado el estudio de la solicitud, se debe diligenciar el formato de homologaciones y equivalencias, para las equivalencias aprobadas. Este estudio debe hacerse teniendo en cuenta lo establecido en el Reglamento Estudiantil vigente de la Universidad de San Buenaventura Cali. 7.3 REGISTRO EN EL SISTEMA SIDIU La oficina de Registro Académico se encarga de registrar el resultado de la equivalencia en el sistema SIDIU.

8. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS EN EL CENTRO DE IDIOMAS Las actividades para realizar una homologación de asignaturas en el Centro de Idiomas de la Universidad de San Buenaventura seccional Cali, son las siguientes. 8.1 HOMOLOGACION INTERNA El centro de idiomas establecerá las fechas de los exámenes de nivelación escritos e informará a toda la comunidad estudiantil a través de carteleras, correos, inducción de estudiantes de primer semestre y demás medios de comunicación, de la posibilidad de homologación de los niveles de inglés ofrecidos por el centro de idiomas de la Universidad de San Buenaventura Cali. (Solo hasta nivel IV). El aspirante a homologar una asignatura de inglés deberá registrarse para la presentación del examen escrito de nivelación a través de la plataforma MOODLE, herramienta ofrecida por el centro de educación virtual, a través de la página web de la Universidad de San Buenaventura Cali (www.usbcali.edu.co). El examen consta de:

Primera parte (examen escrito) de los contenidos de cada nivel (4 niveles) con valor de 80%.

Producción escrita, consiste en un párrafo por nivel, del contenido de los mismos, con valor del 10%, esta parte del examen está condicionada a la primera parte ya que si el estudiante falla o no cumple con los requisitos de cada nivel no podrá presentar el párrafo del nivel siguiente.

Nota: Los estudiantes cuyos requisitos de inglés de acuerdo a su plan de estudio, sean menores a 4 niveles, solo presentarán los niveles establecidos dentro de su plan de estudios. CCooppiiaa CCoonnttrroollaaddaa


http://www.usbcali.edu.co/


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Una vez finalizados los exámenes escritos, el centro de idiomas convoca a los estudiantes que resultaron aprobados, para que estos se acerquen al centro de idiomas a presentar el examen oral y así terminar con el proceso de evaluación.

Examen oral, consiste en una entrevista realizada por un docente del centro de idiomas de la universidad, acerca del contenido de los niveles aprobados de la primera parte del examen, con valor del 10%.

Nota: los estudiantes que no respondan al llamado del centro de idiomas y no presenten el examen oral no podrán culminar el proceso de homologación y por ende deberán cursar el primer nivel. Una vez finalizadas las pruebas en su totalidad el centro de idiomas cita a los estudiantes, para informarles del resultado de las pruebas. Los requisitos para aprobar un nivel son los siguientes:

Nivel I: 30 puntos correctos de 40 y un párrafo con 3 puntos correctos de 5.

Nivel II, III y IV: 24 puntos correctos de 30 y un párrafo con 3 puntos correctos de 5. Nota: El reporte de calificaciones de la prueba escrita es emitido por la herramienta MOODLE a través de una tabla de Excel y el resultado de la prueba oral, es registrada en la hoja de cálculo de Excel por el docente a cargo de la prueba, para su posterior computación y resultado final. Luego de verificar si el estudiante cumple con los requisitos de aprobación, éste deberá decidir si acepta o no la nota obtenida en la prueba y firmar como constancia (validación), el acta de reporte (report placement test). Luego de terminada la evaluación, verificación y validación por parte del centro de idiomas, este deberá diligenciar una carta de reporte pruebas de nivelación y una tabla con los resultados de los estudiantes que fueron homologados (Reporte de homologación asignaturas de ingles) y enviarla a la oficina de Registro Académico para su registro en el sistema SIDIU. 8.1.1 Corrección notas (caso especial). Si la nota del estudiante no es la correcta o no ha sido cargada al sistema de la universidad, el centro de idiomas diligencia una carta de corrección de histórico y la envía a la oficina de Registro Académico para su corrección en el sistema SIDIU. CCooppiiaa CCoonnttrroollaaddaa



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8.2 TRANSFERENCIA INTERNA El centro de idiomas recibe diligenciado y firmado el Formato de homologaciones y equivalencias, del estudiante que aspira a una equivalencia. Luego de recibida la solicitud se revisará el histórico de estudiante a través del aplicativo SIDIU (Numeral 9). Se diligencia el formato de homologaciones y equivalencias, entregado por el estudiante y la Carta de transferencia interna. Estos dos documentos son enviados a la oficina de Registro Académico para su posterior registro en el sistema. 8.3 HOMOLOGACION PRUEBAS ESTANDARES Inglés (Toefl y Meliset) y francés (Delf y Dalf). El centro de idiomas recibe la solicitud del estudiante que aspira homologar una asignatura de inglés a través de una prueba estándar, esta deberá presentar el original (validar su originalidad) y dos copias de la misma, una para el centro de idiomas como registro y otra para el departamento de registro académico. El resultado de la prueba es validado de acuerdo con la Tabla de equivalencia pruebas estándar (equivalency charts and information for standardized lenguaje exams). Los requisitos mínimos para aprobar la homologación son los siguientes:

Michigan = 69.

TOEFL = 173 (prueba computacional) y 61 (prueba vía web) Se diligencia el Formato de homologaciones y equivalencias y se cita al estudiante para informarle sobre la decisión tomada y hacerle entrega de su certificado de prueba estándar original. Luego de esto el estudiante deberá cancelar el costo de la homologación y regresar con el recibo de dicha transacción, del cual se debe guardar copia. Una vez verificada la cancelación de los derechos de homologación o equivalencia para asignatura de inglés se debe diligenciar la Carta de resultados pruebas estándares, anexar recibo de pago y remitir a la oficina de Registro Académico el resultado de las mismas.

9. REGISTRO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS A TRAVÉS DEL SIDIU

9.1 ASIGNATURAS HOMOLOGADAS DESDE LA FACULTAD CCooppiiaa CCoonnttrroollaaddaa



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9.1.1 Ingreso al sistema. A través del acceso directo del escritorio de los computadores de las oficinas de la universidad de san Buenaventura – CALI.

9.1.2 Ingreso de usuario y clave. Proporcionados por el Departamento de Tecnología.

9.1.3 Ingresar a sistemas propios de la universidad (SIDIU). Opción 3.

9.1.4 Enter. Click sobre el diskette (aceptar) o tecla F10




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9.1.5 Aparece esta pantalla. (OPCIÓN: Sistema academico/ Información Académica – Facultades/

Menú Consultas de información de Estudiantes / Reconocimiento de asignaturas)

9.1.6. Ingresar a reconocimiento de asignaturas. Enter. CCooppiiaa CCoonnttrroollaaddaa



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9.1.7. Ingresar datos del estudiante.

Código + F8. Automáticamente aparece el programa, nombre completo del aspirante y

tipo de inscripción

Pensum. Automáticamente aparecen todos los planes existentes en la facultad.

Cargar pensum. Pensum al que corresponde el estudiante

Señalar. si la acción a ejecutar es para una homologar, equivalencia o matricular.

Homologación externa. Ingresar nombre de la institución de la que proviene.

Iniciar el proceso.

Observaciones. (opcional).

Imprimir. 2 copias, una para el folder del estudiante y otra para el estudiante.

9.2. ASIGNATURAS HOMOLOGADAS DESDE EL CENTRO DE IDIOMAS

9.2.1 Ingreso al sistema. A través del acceso directo del escritorio de los computadores de las oficinas de la universidad de san Buenaventura – CALI.




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9.2.2 Ingreso de usuario y clave. Proporcionados por el Departamento de Tecnología.

9.2.3 Ingresar a sistemas propios de la universidad (SIA). Opción 2.

9.2.4 Enter. Click sobre el diskette (aceptar).




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9.2.5 Ingreso a la información académica del departamento de inglés. Enter.

9.2.6 Consulta hoja de vida del estudiante. Enter.

9.2.7 Consulta.




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9.2.8 Ingresar datos del estudiante.

Código y F8. Automáticamente aparece el programa y nombre completo del aspirante. 9.2.9 Iniciar el estudio. A partir de las notas del estudiante.

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Instructivo para la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad Código PA.05.GC.I01

Reglamento estudiantil, Resolución de Rectoría No. A-357 de febrero 20 de 2001.

Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Coordinador de calidad. Fecha: 12/ABR/2011 Firma:

Elaboró: María Claudia Palacios Erazo Cargo: Secretaria Académica Fecha: 07/ABR/2011 Firma:

Aprobó: Fray Hernando Arias Rodríguez o.f.m. Cargo: Secretario de la Seccional Fecha: 09/MAY/2011 Firma:



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