Sistemas y Procedimientos para el Ministerio

de Finanzas de Una Iglesia

Presentado por

Dr. Leonardo Contreras.

Consultor de Iglesias

Contenido

• Introducción

• Análisis del Sistema Actual.

• Diseño del Sistema Propuesto.

• Formatos de Plan Financiero.

• Libros de ley.

• Obligaciones con el Estado.

Introducción

• Somos administradores de la Gracia. (1. Pe

4.10)

• Hacer todo decentemente y con orden.(1

Cor 14:40)

• Dad al Cesar lo que es del Cesar.(Mt

12:21).

• Administradores fieles. (1 cor 4:2)

Análisis del Sistema

• Es muy importante utilizar una estrategia

que nos permita visualizar como

tradicionalmente se ha llevado el dia a dia

de las actividades de pago dentro de la

Iglesia.

Diseño del Sistema Propuesto.

• El sistema Propuesto de cambio debe ser resultado

de:

– Buenas practicas de administración y contabilidad.

– Una busqueda de orden y transparencia.

– Un Sistema que agilice el movimiento contable.

– Una practica que permita cumplir con todas las

exigencias de la legislación venezolana.

– Un consenso viendo las necesidades del liderazgo de la

Iglesia.

Ejemplo: I.E.LCA

Funciones de la TesoreríaRecauda

Administra

Presupuesto

Deposita

Archiva.

Informa.

Formatos del Plan Financiero

• Ingresos: para poder justificar y controlar

las diversas cuentas, se hace necesario

utilizar los siguientes documentos:

– Sobre de Diezmos y ofrendas: (ver a

continuación)

SOBRE DE DIEZMOS Y

OFRENDAS

Formatos del Plan Financiero

– Planillas de Ingresos Mensuales : la finalidad de lasmismas es proveer una información detallada de losingresos del mes.

– Recibo de Ingresos: se hace para justificar ante el Fiscolas donaciones hechas por los miembros a laAsociación Civil. Este recibo es opcional.

– Planilla de Ingresos : es el único justificativo que tieneel tesorero para comprobar la entrada de dinero porrecolección. El mismo lleva la firma, nombre y # decédula de identidad del otro testigo que certifica elmonto de lo recabado.

Formatos del Plan Financiero

• Egresos: los siguientes documentos se utilizarán para justificar los pagos:

– Recibo de Pago: estos se utilizarán para registrarcualquier pago, ya sea en efectivo o cheque. Lapersona beneficiarla deberá, firmarlo y coloca sunúmero de fecha, en el mismo momento gastossuscitados, el modo o forma en que se realizó elegreso y el saldo, que será el que va quedando amedida que se realicen las transacciones. Al final deeste comprobante, esta para totalizar tanto losingresos y egresos, y el total de lo recibido y gastado,tanto en electivo como en cheque .

Formatos del Plan Financiero

– Relación de Egresos: nos permitirá llevar un regis­tro,

semanal, mensual, etc. se colocará desde hasta donde

se está haciendo registro. Existe una parte para

registrar el egreso por cheque en el cual, se colocará

un código. al número de che­que, el motivo o causa,

que lo originó y la persona acreedora del mismo. así

mismo como e1 monto cancelado. De igual forma

hay otra parte para los egresos en efectivo, los cuales

también tienen un código, un motivo o concepto, el

beneficiario (persona que recibe el dinero) y el monto

pagado .

Formatos del Plan Financiero

– Recibo de Caja Chica : en t o d a Institución oempresa existen gastos menores y en la Iglesiatambién se dan esos casos y pata esto, el recibo deCaja Chica, en el ya está una lista de posibles gastoscomo lo son fotocopias, gastos de correo, papelería,útiles de escritorio, transporte urbano, útiles delimpieza, etc.. y casillas en blanco para otro posiblegasto, tienen su columna donde se colocará el montodel gasto, al final se totalizarán los egresos por CajaChica. La persona que se le de el dinero para estostrámites, deberá colocar su nombre. N" de C.I., ysu firma.

Formatos del Plan Financiero

– Conciliaciones Bancarías: como frecuentemente

sucede que el saldo que ofrece el Banco menusual

mente es diferente a lo que tenemos registrado en los

Libros, una de las causa de esto puede r ser que se

han emitido cheques y que aún no han sido cobrados,

operaciones en tránsito. errores. devoluciones, etc.,

para resolver este problema se establece una

comparación entre el movimiento de nuestros Libros

y el presentado en el Banco.

Formatos del Plan Financiero

Libros Contables

• Libros de Contabilidad a utilizar.

Se utilizarán para hacer anotaciones formales, de las operaciones financieras, se utilizarán los Librosde Contabilidad, los cuales pueden ser los de Ley y los Auxiliares.

• Libros de Ley : los Libros que exige la Ley son los Libios de: Diario. Mayor y de Inventarlos, ioscuales deber estar registrados, filmados, sellados y numerados por el Registro Mercantil. EstosLibros deber ser llevados preferiblemente por personas que tengan por lo menos algún conocimientode contabilidad.

• Libro de Diario: en este libro se colocarán todas las operaciones que se realicen en la Iglesia, enforma diaria, es decir, no se debe omitir ninguna de las transacciones realizadas, y mensualmente sepuede obtener un total, aunque no es obligatorio sacar saldo o totales mensuales, inclusive sepueden hacer a diario.

•Libro de Mayor : es usado para resumir las transacciones hechas en el Libro de Diario, se utiliza una hoja para cada cuenta. Los saldos que resulten de estas cuentas son los que se utilizan para realizar los estados financiéros como Balance de Comprobación, General, y Estado deGanancias y Pérdidas.

• Libro de Inventario: se usa para registrar los inventarios y los balances en la entidad, generalmente una vez por año o cuando se crea muy necesario.

Libros Contables

• Libros Auxiliares: son libros que se usan si se cree conveniente, s-u uso nos permitirá llevar un mejor control administrativo y se pueden usar cuantos sean necesarios, se utilizan sobre todo para cuentas por cobrar. cuentas por pagar, banco, caja, etc. Cuando no se llevan Libros, se pueden llevar tarje­tas o listado de computadoras.

• Libro de Banco: so registra toda operación que tenga que ver con el Banco. como por ejemplo: depósitos, cheques, notas de débito y crédito, etc.. se lleva una hoja por cada Banco.

• Libro de Cuentas por Cobrar o Pagar: se registra en ellos, tantdo la deuda que poseemos,como la deuda que tienen terceros con nosotros, se registrarla persona, el monto y losaumentos o disminuciones de su cuenta. Esto se lleva por separado, es decir, cariacuenta debe tener' una hoja para su debido registro.

•Libro de Activo Fijo: se usa para registrar cada uno de los artículos, con su modelo y serial, si fuere el caso, lecha de compra, número de factura, proveedor o vendedor, el valor y se pueden colocar otros datos como una venta probable, valor de las depreciaciones, etc. (a juicio del contador).

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Ejemplo de Presentación de

Informes

• Relación de Entradas por Diezmo.

• Relación de Ingresos.

• Flujo de Caja anual.

• Relación de Salidas.

• Presupuesto.

• Comparacaciones.