principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

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1 UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD “PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE FINANZAS DEL BANCO SCOTIABANK S.A.A” GRUPO 9: NOMBRE Y APELLIDOS RAMIREZ AKARLEY, MILUSKA (COORDINADORA) BOÑON ORTIZ; DIANA JULISSA CORDOVA AZABACHE ,CARLOS CHALAN GALLARDO, GHERI MEDINA ABANTO, SELENY MUÑOZ SOTELO, RAÚL LUCIANO ZAVALETA REYES, ELVIA DOCENTE: Dr. Jenry Hidalgo Lama Trujillo, 21 Noviembre del 2014

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Page 1: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

1

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

“PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE FINANZAS DEL BANCO

SCOTIABANK S.A.A”

GRUPO 9:

NOMBRE Y APELLIDOS RAMIREZ AKARLEY, MILUSKA

(COORDINADORA)

BOÑON ORTIZ; DIANA JULISSA

CORDOVA AZABACHE ,CARLOS

CHALAN GALLARDO, GHERI

MEDINA ABANTO, SELENY

MUÑOZ SOTELO, RAÚL LUCIANO

ZAVALETA REYES, ELVIA

DOCENTE:

Dr. Jenry Hidalgo Lama

Trujillo, 21 Noviembre del 2014

Page 2: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

2

ÍNDICE

I. DATOS GENERALES ................................................................................................. 1

1.1. Información del Sector .................................................................................... 1

1.1.1. Referencias generales donde se desenvuelve la Empresa ...................... 1

1.1.1.1 Misión de la empresa ................................................................. 1

1.1.1.2 Visión de la empresa ................................................................. 1

1.1.1.3 Análisis FODA de la empresa .................................................... 2

1.1.2. Descripción General de Entorno .......................................................... 3

1.1.2.1. Cooperarios ................................................................................. 3

1.1.2.2. Principales Proveedores .............................................................. 4

1.1.2.3. Mercado ....................................................................................... 5

1.1.2.4. Clientes ........................................................................................ 5

1.1.2.5. Entorno económico (índices estadísticos) .................................... 8

1.2. La Empresa ....................................................................................................... 13

1.2.1. Breve descripción general de la Empresa ................................................ 13

1.2.2. Organización de la Empresa (Organigrama) ............................................ 14

1.3. Proceso Productivo ......................................................................................... 16

1.3.1. Principales productos o servicios. (Índices de Producción) ...................... 16

1.3.2. Materia prima que utiliza, (Índices de consumo) ...................................... 21

1.3.3. Diagrama de Flujo productivo de la Empresa .......................................... 22

II. TAREA ACADEMICA: DESARROLLO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ......... 34

- Marco Referencial ............................................................................................. 34

o Marco Teórico .......................................................................................... 34

o Antecedentes ........................................................................................... 51

o Realidad problemática ............................................................................. 55

o Justificación ............................................................................................. 56

Enunciado del problema a investigar .............................................................. 57

Objetivos: General / Específicos ...................................................................... 57

Hipótesis ............................................................................................................ 57

Variables ............................................................................................................ 57

Resultados y Análisis ....................................................................................... 58

Conclusiones ..................................................................................................... 66

Recomendaciones ............................................................................................. 66

Referencias Bibliográficas................................................................................ 67

Otras fuentes .................................................................................................... 68

Anexos: ........................................................................................................................ 69

Page 3: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

3

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo de investigación tiene como objetivo determinar la influencia de las

funciones del Gerente Financiero en los procedimientos de recuperación de la cartera

pesada del Banco Scotiabank S.A A.

A continuación, realizaremos una apreciación más profunda de las funciones del

Gerente financiero del Banco Scotiabank, los procedimientos de recuperación de la

cartera pesada y explicar la influencia que ejercen las funciones del Gerente

Financiero en los procedimientos de recuperación de la cartera pesada.

Finalmente determinaremos si la función del Gerente Financiero influye en gran

medida en los procedimientos de recuperación de la cartera pesada.

LAS AUTORAS

Page 4: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

4

BANCO SCOTIABANK PERU S.A.A

DATOS GENERALES

1.1 INFORMACION DEL SECTOR

1.1.1 REFERENCIAS GENERALES :

BANCO SCOTIABANK PERU S.A.A

Dirección: AGENCIA JR. FRANCISCO PIZARRO Nº 699

Distrito: Trujillo

Provincia: Trujillo

Departamento: La Libertad

1.1.1.1 MISIÓN DEL BANCO SCOTIABANK PERU S.A.A

Ayudar a nuestros clientes a mejorar su situación financiera,

proporcionándose soluciones relevantes a sus necesidades específicas.

1.1.1.2 VISIÓN DEL BANCO SCOTIABANK PERU S.A.A

Llegar a ser el mejor banco del Perú en ayudar a sus clientes a alcanzar

sus objetivos.

1.1.1.3 VALORES CORPORATIVOS

Integridad: Trato ético y honorable.

Respeto: Identificarse con los demás y considerar sus necesidades.

Dedicación: Lograr el éxito de nuestros clientes, que es el éxito de

Scotiabank y sus colaboradores.

Perspicacia: Ofrecer las soluciones más adecuadas.

Optimismo: Enriquecer el ambiente laboral.

1.1.1.4 LINEAMIENTOS GENERALES

Scotiabank integra internacionalmente la Responsabilidad Social

Corporativa en todas sus actividades diarias. Las prioridades de RSC

establecidas por la Casa Matriz están alineadas en una estrategia de

cinco puntos:

Page 5: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

5

1. Crecimiento sostenible y rentable de los negocios

Comprometernos con la comunidad, con los colaboradores y el medio

ambiente.

2. Gestión del capital y el balance

Preocuparnos por lograr el éxito a largo plazo, con seguridad y respaldando el

crecimiento.

3. Liderazgo

Aplicar prácticas bancarias éticas, respeto a los derechos humanos y brindar un

ambiente de trabajo donde los colaboradores se desarrollen y

tengan actividades filantrópicas.

4. Manejo prudente del riesgo y apetito moderado por este

Asegurar el equilibrio entre las expectativas de crecimiento y de riesgo,

considerando la situación mundial y cumpliendo con las responsabilidades. Las

inquietudes medioambientales desempeñan un rol en la gestión del riesgo.

5. Eficiencia y administración de gastos

Mejorar continuamente en nuestras actividades buscando la eficiencia y

respetando el medio ambiente.

1.1.1.5 ANÁLISIS FODA DEL BANCO SCOTIABANK PERU S.A.A

El Diagnóstico Situacional del Banco Scotiabank Peru S.A.A está planteado por

los resultados del FODA, los que a continuación se presentan:

FORTALEZAS:

1. Adecuados indicadores de solvencia patrimonial.

2. Buen posicionamiento en todo el país.

Page 6: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

6

3. Adecuados indicadores de liquidez, cubriendo holgadamente los nuevos

requerimientos por parte de la SBS.

4. Respaldo patrimonial excelente por formar parte del grupo The Bank of

Nova Scotia (BNS) de Norteamérica.

5. Contar con una estructura administrativa estable y de experiencia tanto a

nivel directivo como gerencial.

OPORTUNIDADES:

1. Crecimiento registrado en los últimos ejercicios en la Cartera de Scotiabank

2. Alianzas estratégicas con otras instituciones.

3. Desarrollo de nuevos productos y servicios para atender nuevos mercados.

DEBILIDADES:

1. Tendencia decreciente en los niveles de dolarización, los segmentos que

por naturaleza muestran una dolarización son los otorgados a medianas

empresas, pequeñas empresas, micro empresas y créditos de consumo.

2. Aumento en los gastos financieros, siendo consecuencia de los mayores

montos en pasivos exigibles con que cuenta la financiera.

AMENAZAS:

1. Injerencia política en las decisiones de la caja.

2. Mayor competencia entre grandes bancos, sus mayores competidores

(BCP, BBVA, INTERBANK)

3. Sobreendeudamiento de clientes.

4. Ingreso de nuevos participantes al mercado peruano ofreciendo los créditos

con tasa de menor interés.

1.1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE ENTORNO

1.1.2.1 COOPERARIOS (competidores)

Banco Continental

Banco de Comercio

Banco de Crédito del Perú (con sucursales en el exterior)

1.1.2.2 PRINCIPALES PROVEEDORES

• CrediScotia Financiera S.A.

Page 7: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

7

• Servicios, Cobranzas e Inversiones S.A.C.

• Scotia Fondos Sociedad Administradora de Fondos S.A

• Scotia Sociedad Agente de Bolsa S.A.

• Scotia Sociedad Titulizadora S.A.

• Depósitos S.A. (DEPSA)

• Profuturo AFP: empresa afiliada al Banco cuyo principal accionista es

Scotia Perú

Page 8: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

8

1.1.2.3 Mercado

El mercado del Banco Scotiabank de Trujillo es la ciudad de Trujillo. Es una

ciudad de la costa norte peruana, capital de la provincia homónima y

del departamento de La Libertad. Es la tercera ciudad del Perú por población,

en el año 2007 contaba con una población de 682 834 habitantes y de acuerdo

a proyecciones en el año 2013 con 776 873 habitantes.

1.1.2.4 Clientes

Empresas (medianas, pequeñas y microempresas)

Aquí se encuentran los más representativos empresarios, microempresarios

liberteños, sectores que mueven la economía nacional y local, en

agroindustria, minería, construcción, comercio y así como en calzado,

curtiembre, confecciones, artesanía, gastronomía, cultura, servicio.

Que generan empleo para más trujillanos, por su formalización y sobre todo

porque han hecho crecer el Producto Bruto Interno (PBI) regional y nacional

ya que uno de los objetivos del Banco es promover en los jóvenes y

personas en general un espíritu emprendedor, empezando con una pequeña

empresa y luego buscar su crecimiento, en muchos casos ayudándolos a

exportar.

Personas que desean Créditos de consumo o Hipotecarios

Son aquellas a las que se les da un crédito, un préstamo a corto o mediano

plazo que se otorga para obtener dinero de libre disposición.

Normalmente se utiliza para financiar la compra de bienes de consumo o

realizar el pago de servicios; el pago correspondiente más los intereses

devengados son entregados en un plazo que se haya convenido entre las

partes pero que normalmente se realiza en el corto o mediano plazo.

Personas que desean Depositar su dinero

Los depósitos que hacen las personas el Banco Scotiabank S.A.A para

que esta proceda a su custodia. El objetivo que tienen es mantener su

dinero a salvo y aumentar al máximo sus intereses. Su ventaja, además

de la liquidez, es la seguridad, es decir la estabilidad de la inversión.

Page 9: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

9

Personas que deseen adquirir un seguro

Aquellas que hacen uso de la institución para conseguir una póliza de

seguro. El Banco Scotiabank S.A.A tiene para sus clientes diferentes

tipos de seguros.

Los canales de atención de Scotiabank Perú comprenden:

a. Red de Sucursales y Agencias

b. Cajeros Automáticos

c. Cajeros Corresponsales

d. Terminales de Pago y Consultas

e. Scotia en Línea (Banca por Internet)

f. Banca telefónica

g. Banca móvil

h. Quioscos Inteligentes

i. Billetera Móvil (nuevo canal)

j. TV Banking (nuevo canal)

Page 10: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

10

PRINCIPALES LOGROS DE SCOTIABANK

Page 11: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

11

1.1.2.5 Entorno económico (índices estadísticos)

La economía peruana desaceleró su ritmo de crecimiento en el año 2014

principalmente debido a un menor crecimiento de los sectores no primarios, en

un contexto de desaceleración de la economía mundial. No obstante, el

dinamismo de la demanda interna compensó los menores ingresos tributarios

provenientes del sector minero como consecuencia de los menores precios de

los metales preciosos e industriales. Esto último transformó el superávit en un

déficit en la Balanza Comercial, como no se registraba desde el 2001. Los

flujos de dólares hacia la economía continuaron creciendo, aunque a un menor

ritmo debido a la turbulencia cambiaria producida por el anuncio del retiro del

estímulo monetario en EE.UU. y las menores expectativas sobre el

comportamiento futuro de los precios de los metales.

El Producto Bruto Interno (PBI) registró un crecimiento de 5.0%, liderado por

los sectores vinculados a la demanda interna como Construcción (+9.0%),

Servicios (+6.2%) y Comercio (+5.8%). El principal motor de la expansión

económica fue el dinamismo del consumo privado (+5.2%) pero a un ritmo

menor al del 2012, debido al menor crecimiento del crédito de consumo, el cual

estuvo afectado por cambios regulatorios y por una postura inicialmente

contractiva de la política monetaria, así como por la depreciación del sol

(+10%) que encareció los precios de los bienes transables. No obstante, el

incremento del empleo y del ingreso se reflejó en el aumento de las ventas de

supermercados, tiendas por departamento y tiendas de mejoramiento del

hogar. Por su parte, la inversión privada mostró una notoria desaceleración

(+4.0%) afectada por el deterioro de las expectativas empresariales ante la

caída en el precio de los metales y el alza del tipo de cambio.

Los sectores primarios mostraron una evolución heterogénea, resaltando el

dinamismo del sector pesca (+7.0%) gracias al aumento de la captura

hidrobiológica. El sector Minería e Hidrocarburos creció (+2.6%) a un ritmo

similar al registrado en el 2012, gracias al aumento de la producción de cobre ‐

es el primer año completo de operaciones del proyecto Antapaccay de Xstrata

Tintaya‐. La producción agropecuaria (+2.0%) estuvo afectada por la plaga de

la roya que redujo de manera significativa los cultivos de café. No obstante este

efecto fue compensado en parte por la mayor oferta avícola ante la mejora de

la capacidad adquisitiva de la población.

Page 12: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

12

La Manufactura Primaria (+4.8%) se recuperó de la contracción registrada en el

2012, principalmente por el aumento en la refinación de metales y

combustibles, así como por el buen desempeño de las capturas de anchoveta.

Por el contrario la Manufactura No Primaria (+0.9%) registró una

desaceleración importante afectada por la menor demanda externa para

textiles y confecciones, y por el desempeño negativo de la producción de

alimentos y bebidas, principalmente en los casos de molinería, panadería y

bebidas gaseosas. Compensaron en parte este comportamiento la mayor

producción en la industria de caucho, plásticos, pinturas, y envases de papel y

cartón.

Al termino del segundo trimestre del 2014 continúan las expectativas

relacionadas a la recuperación gradual de las economías desarrolladas, luego de

que los resultados del primer trimestre conllevaron a que se corrijan los

pronósticos de crecimiento del PBI mundial de 3.4% a 3.1%. Si bien en EE.UU

los indicadores laborales han mejorado más de lo esperado según la FED,

todavía no sería el momento de elevar la tasa de referencia, la misma que desde

el 2008 se encuentra entre el 0% - 0.25%. Asimismo, el 30 de Julio de 2014, la

FOMC determinó que el estímulo económico brindado por la FED se reduzca en

US$ 10,000 millones mensuales, con lo cual queda un monto de US$ 25,000

Page 13: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

13

millones, disminución que representa la sexta en el 2014 y recoge un crecimiento

interanual del PBI de 4.0% en el segundo trimestre del año, nivel superior a lo

esperado por los analistas. Menos alentadores fueron los resultados de la

ZonaEuro, en donde el crecimiento fue nulo en el segundo trimestre producto del

deterioro de Alemania e Italia y el freno en el crecimiento de Francia.

Desaceleración en el PBI asociado al Menor Dinamismo de la Demanda

Interna

A nivel local los resultados fueron menores a lo esperado. Es así que el PBI

creció apenas 0.3% en junio durante el segundo trimestre, mientras que la

demanda interna registró una expansión de 2.2% , menor a la registrada en el

mismo periódo de 2013 (7.1%). Estos resultados conllevaron a que el BCRP

revise su estimado de crecimiento para el 2014, el mismo que estaría cercano al

4.0%. Cabe señalar igualmente que en el mes de Julio el BCRP redujo la tasa de

interés de referencia de 4.0% a 3.75%, mientras que la cotización del Nuevo Sol

se ubicó en S/. 2.796 al 30 de Junio de 2014, aunque con tendencia al alza a

raíz del anuncio del último recorte del estímulo por la FED.

En junio, el promedio del riesgo país – medido por el Spread del EMBIG Perú –

bajo de 149 en mayo a 145 puntos básicos. En ese mes, el spread de la región

Page 14: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

14

disminuyó 22 pbs, a 343 puntos básicos, por el renovado optimismo en la

recuperación de la economía de EEUU.

EL SECTOR FINANCIERO

Al 30 de Junio de 2014, el sector financiero regulado se encuentra conformado

por 41 entidades financieras, las que incluyen Cajas Municipales, Cajas rurales,

Edpymes y Empresas Financieras. Como hechos relevantes durante el primer

semestre de 2014 se encuentra la autorización a Financiera Edyficar para la

adquisición de un paquete de acciones de Mi Banco al Grupo ACP en el mes

de Marzo, la adquisición de un paquete de acciones de Financiera Nueva

Visión por parte del Grupo Diviso (Controlador de Caja Rural Credinka) en el

mes de abril y la intervención de CMAC Pisco por parte de la SBS en el mes de

mayo, toda vez que la gestión de la entidad había causado una constante

pérdida de capital, dejándola en ratios por debajo de los requeridos para

continuar operando.

EL SISTEMA BANCARIO PERUANO

A la fecha del presente análisis, el sistema bancario se encuentra conformado

por 17 entidades financieras, siendo la última incorporación el ICBC Perú Bank

el mismo que inicio formalmente sus actividades en el mes de febrero de 2014

con el objetivo de desarrollar la banca corporativa. Asimismo, cabe mencionar

que en agosto de 2012 inicio operaciones el Banco Censosud S.A entidad que

tiene como matriz a Cencosud S.A uno de los grandes conglomerados de racial

en América Latina en base en chile mientras que en octubre de 2013 se retiró

del mercado peruano.

Page 15: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

15

Viendo la totalidad de su participación al banco GNB Sudamerls de capitales

colombianos. Cambiando así la razón social de HSBC Bank Perú A Banco GNB el

mismo que continuara desarrollando la colocación de créditos a empresas del sector

privado.

Respecto al Market share es de señalar que durante el 2013 retrocedió ligeramente en

participación el banco de crédito del Perú, aunque mantiene el liderazgo en cuanto a

colocaciones captaciones y patrimonio, mientras mi Banco hizo lo mismo al pasar de

3.31% a 2.65% producto de la restructuración y limpieza de la cartera que vencida

afrontando esto último se da a cuenta de una mayor participación de mercado lograda

tanto por el Banbif como por parte del banco financiero

Page 16: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

16

1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.2.1 BREVE DESCRIPCIÓN GENERAL DEL BANCO SCOTIABANK PERU S.A.A

Scotiabank Perú forma parte de The Bank of Nova Scotia (BNS) O Grupo Scotiabank,

una de las instituciones financieras más importantes de Norteamérica y el banco

canadiense con mayor presencia y proyección internacional.

Con sede en Toronto (Canadá) y con 180 años de experiencia en el mundo, el Grupo

Scotiabank mantiene activos consolidados por US$ 580 mil millones (al 31 de octubre

de 2011).

Con su equipo de más de 70 mil empleados, ofrece una amplia gama de productos y

servicios en los sectores de banca personal, comercial, corporativa y de inversión a

más de 18.6 millones de clientes, en unos 50 países alrededor del mundo.

La diversificación geográfica y comercial del Grupo Scotiabank continúa siendo la

esencia de su estrategia y potencia su crecimiento en cada una de sus cuatro

unidades de negocio: Banca Canadiense, Banca Internacional, Banca Patrimonial y

Banca y Mercados Globales.

Solo a través de Banca Internacional opera en más de 45 países fuera de Canadá.

Más de 48,000 empleados ofrecen servicios financieros a más de 11 millones de

clientes en El Caribe, América Central, México, Latinoamérica y Asia; 3,700 ABM’s,

banca telefónica y por internet, cajeros corresponsales y especializadas fuerzas de

venta.

Al cierre del ejercicio 2010, la Banca Internacional contribuyó con el 30% de los

resultados globales del Grupo, de los cuales el 41% de los ingresos internacionales

provino de operaciones en América Latina, Asia y otros; el 23% provino de México y el

36% del Caribe y América Central.

Scotiabank Perú inició sus actividades en el 2006 mediante operaciones de

intermediación financiera permitidas a los bancos múltiples en el marco de la Ley

General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la

Superintendencia de Banca y Seguros (Ley N º 26702). Scotiabank Perú es el

resultado del proceso de reorganización simple por el cual el Banco Sudamericano

aportó un bloque patrimonial al Banco Wiese Sudameris, cambiando este último su

denominación social por la de Scotiabank Perú.

Page 17: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

17

1.2.2 ORGANIGRAMA DEL BANCO SCOTIABANK S.A.A

Page 18: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

18

El Banco Scotiabank cuenta con la siguiente estructura organizacional

FUENTE: BOLSA DE VALORES DE LIMA

Page 19: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

19

1.3 Proceso Productivo

1.3.1 Principales productos o servicios. (Índices de Producción)

Productos:

1. Cuentas Bancarias:

Cuenta free

Tarjeta de débito

Cuenta Móvil

Cuenta Ahorro más

Cuenta Clubsueldo

Cuenta Ahorro Inicial

Cuenta corriente

2. Depósitos:

Depósitos a Plazo

Ventajas

Puedes elegir la modalidad de pago de intereses, que puede ser

mensual, al final del plazo elegido o capitalizable.

Tasas de intereses competitivas.

Plazos convenientes.

Flexibilidad en el pago de intereses.

Puedes utilizar tu depósito como garantía para préstamos.

No tiene costos y siempre gana intereses.

Características

La mejor opción para ti que tienes como prioridad de corto y largo

plazo ahorrar con seguridad y rentabilidad.

Tú decides el plazo y la moneda en que inviertes tu dinero: nuevos

soles, dólares estadounidenses o euros

Page 20: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

20

Depósito Plazo Net

Depósito Premio

Depósito Interesante

Cuenta CTS

Ventajas

Ganas intereses desde el primer día.

Te ofrece una tasa de interés mayor que la de la cuenta de ahorro

tradicional.

No tiene costos de mantenimiento.

Gratis un Seguro de Vida por muerte accidental con una cobertura de

hasta USD 10,000, en función del saldo de la cuenta.

Retiros ilimitados en Cajeros Automáticos.

Puedes usar todos los canales virtuales: Cajeros Automáticos,

Terminales de Pagos y Consultas, Banca Telefónica y Scotia en Línea

para hacer transferencias, retiros y consultas sin costo, siempre y

cuando cuente con saldo disponible en la cuenta.

Atención en nuestras agencias, Cajeros Express y Cajeros Automáticos

en todo el país.

Tasa Preferencial si perteneces a Clubsueldo (Clientes con cuenta Pago

de Haberes).

Características

Te brindamos la seguridad que necesitas para lo que por ley te

corresponde como trabajador: un beneficio por el tiempo de servicios en

tu empresa.

En nuevos soles o dólares americanos.

Scotia Bolsa

Fondos Mutuos

o Scotia Fondo Depósito Disponible $

o Scotia Fondo Depósito Disponible S/.

Page 21: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

21

o Scotia Fondo Cash $

o Scotia Fondo Cash S/.

o Scotia Fondo Premium $

o Scotia Fondo Premium S/.

o Scotia Fondo Mixto Balanceado $

o Scotia Fondo Mixto Balanceado S/.

o Scotia Fondo Acciones S/.

o Scotia Fondo Acciones Latam

o Scotia Fondo Deuda Latam

o Scotia Fondo De Fondos Acciones Global

3. Seguros:

Seguros de Vida

Seguros Médicos

Seguros de Patrimonio

Seguros Laborales

4. Préstamos:

Préstamos Bancarios

Préstamo Vehicular

Préstamos Hipotecarios

Crédito MiVivienda

Revista Inmobiliaria

Tarjetas de Crédito

Servicios:

1. Transferencias

Envía o recibe dinero a nivel nacional o internacional a través del abono

o cargo en tu Cuenta Corriente, Ahorros y Tarjeta de Crédito

MasterCard.

Giros y Transferencias Internacionales

Page 22: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

22

Cobranza de Cheques del Exterior

Transferencias Nacionales

Transferencia Interbancaria vía CCE

Transferencia Interbancaria vía BCR

2. Pago de Remesas del Exterior

Recibe tus remesas del exterior con horarios flexibles, comodidad y

seguridad, sin pagar ninguna comisión por este servicio, seas o no

cliente del Banco.

Riaenvía

Western Union

3. Pago Virtual de Documentos

Ventajas

Realiza todo tipo de pagos desde tu oficina o domicilio.

o Comodidad: Podrás pagar tus obligaciones desde tu oficina o

domicilio.

o Información detallada: Puedes tener una preliquidación antes de

cancelar el documento.

o Ahorro: Ya no debes ir al banco y el servicio es totalmente gratuito.

o Control: El sistema emite una Confirmación de Operación que se

envía a la dirección de correo electrónico que indiques.

Características

Permite pagar desde tu oficina o domicilio todo tipo de facturas y letras

en adelanto, cobranza, descuento, factoring o garantía que se

mantengan en el Banco. Puedes hacerlo a través de Scotia en Línea

(www.scotiabank.com.pe) con la Tarjeta de Débito ScotiaCard para

personas naturales (debes contar con la «segunda clave»).

Page 23: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

23

4. Servicios de Recaudación

Si eres cliente de Scotiabank, puedes realizar tus pagos y consultas en

Agencias, Cajeros Express, Scotia en Línea, Cajeros Automáticos,

Terminales de Pagos y Consultas y Banca Telefónica. Si no eres cliente

del Banco, puedes realizar tus pagos y consultas a través de las

ventanillas del Banco y de los Cajeros Express.

Recaudación Cuotas Variables y Cuotas Fijas

Cargo Automático

5. Compra Venta Cheques de Viajero

Ventajas

Compra y vende cheques que puedes usar en todo el mundo.

• Más seguros que el dinero en efectivo: Evitan el riesgo de robo o

pérdida de efectivo y te protegen en tu viaje de negocios desde el

momento que los adquieras.

• Fáciles de usar: Puedes confiar en los Cheques de Viajero American

Express por sus beneficios en todo el mundo por ser sencillos de usar.

• Aceptación general: Son aceptados en una amplia variedad de

negocios, restaurantes y hoteles, bancos, cajas de ahorros y oficinas.

• No tienen fecha de vencimiento: Se pueden conservar para el

siguiente viaje.

Características

• Permite comprar y vender Cheques de Viajero en las mejores

condiciones. Cuentan con un seguro frente a robo y extravío y se

pueden usar en todo el mundo. El reembolso es permanente las 24

horas.

• Adquiribles en la mayoría de las Agencias.

Page 24: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

24

1.3.2 Materia prima que utiliza, (índices de consumo)

Los recursos humanos constituyen la principal fuerza que permite al Banco

Scotiabank S.A.A con la realización de sus diversas actividades

representativas, financieras y administrativas; lo cual le permite cumplir

con los servicios por los que los clientes pagan sus obligaciones que

emergen de su calidad de entidad privada representativa del Sector

Financiero.

Quienes laboran en el Banco Scotiabank S.A.A, lo hacen en las distintas

modalidades de contrata; ya sea mediante CAS, permanentes,

contratados, (Fuente: TRANSPARENCIA - INFORMACIÓN DE

FUNCIONARIOS –2013)

Fuente: RSC Scotiabank 2012

Page 25: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

25

1.3.3 Diagrama de Flujo productivo de la Empresa

Scotiabank cuenta con una Cadena de Valor:

Fuente: RSC Scotiabank 2012

Page 26: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

26

MANUAL DE PROCESOS DEL BANCO SCOTIABANK S.A.A

Page 27: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

27

Page 28: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

28

Page 29: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

29

Page 30: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

30

DIAGRAMAS DE FLUJO

- Proceso de Colocaciones:

Prospección

Evaluación

Aprobación

Control y seguimiento

- Proceso de Administración y Seguimiento del Crédito

Desembolso

Formalización de Garantía

Actualización de Garantía

Liberación de Garantía

Administración de Expediente de Crédito

- Proceso de Recuperación

Pagos

Cartera Atrasada

Refinanciados

Reprogramados y Prorrogas

Cobranza Judicial

Castigo

- Administración de clientes

Seguimiento y Fidelización

Page 31: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

31

- PROCESO DE COLOCACIONES: CRÉDITOS DIRECTOS – PRIMER PISO

Page 32: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

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Page 33: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

33

Page 34: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

34

Page 35: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

35

Page 36: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

36

Page 37: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

37

II. TAREA ACADEMICA: DESARROLLO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

- Marco Referencial

o Marco Teórico:

FUNCIÓN:

CONCEPTO

Según el Diccionario de la RAE define Función como la “Tarea que corresponde

realizar a una institución o entidad, o a sus órganos o personas.

Un conjunto de tareas ejecutadas por un solo empleado. Por ejemplo la función de

una secretaria con frecuencia es representada por las tareas de mecanografiar,

archivar y programar)

En la descripción de la función (que es asignada “oficialmente” por la organización,

es lo prescripto) se incluye: a quién reporta la persona, quienes dependen de ella, y

cuáles son las responsabilidades en términos específicos organizacionales, que se

espera de ella.

Asimismo “PSICOLOGÍA APLICADA AL TRABAJO” hace mención a la necesidad

de diferenciar el concepto tarea, puesto y función para entender mejor este último

término:

TAREA FUNCIÓN PUESTO

El nivel infreior de analisis en el estudio del trabajo; componente basico del trabajo (como mecanografiar para una secretaria)

Un conjunto de tareas ejecutadas por un solo empleado. Por ejemplo la funcion de una secretaria con frecuencia es representada por las tareas de mecanografiar, archivar y programar)

Un conjunto de funciones similares en una organizacion

Page 38: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

38

Al respecto, el Dr. Héctor N. Fainstein en su artículo “CONDUCCIÓN Y

LIDERAZGO EN ORGANIZACIONES EDUCATIVAS”, afirma lo siguiente:

En toda organización la especialización individual liga a los individuos a una función

principal. La función es aquella que describe las responsabilidades principales de la

persona en el puesto que ocupa.

En la descripción de la función (que es asignada “oficialmente” por la organización,

es lo prescripto) se incluye: a quién reporta la persona, quienes dependen de ella, y

cuáles son las responsabilidades en términos específicos organizacionales, que se

espera de ella.

En el desarrollo de la función priman (desde la perspectiva del que ocupa la

función):

Los conocimientos de la persona.

La experiencia previa en el desempeño de funciones similares, en tanto se

convirtieron en aprendizajes.

Por tanto, entenderemos las funciones del Gerente Financiero, aquellas actividades

que le corresponde realizar en relación al cargo que ocupa dicho profesional. En

forma general, para cumplir a cabalidad con las tareas encomendadas debe tener

en cuenta las funciones propias de todo Administrador y centrarse en las misiones

específicas encomendadas, sin dejar de lado la visión global.

Joaquín Ramírez Valencia, En su libro Dirección Moderna de Organizaciones,

nos indica:

2.2 UBICACIÓN DE LA GERENCIA FINANCIERA dentro del ámbito gerencial:

Ramírez J. en su obra “Dirección Moderna de Organizaciones”, nos indica:

Por la amplitud de las actividades confiadas a su cargo:

- El Gerente General, dirige a toda una unidad compleja, como una empresa,

una filial, una división independiente y es responsable por todas las

actividades de esa unidad administrativa.

Page 39: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

39

- El Gerente Funcional, es responsable únicamente por un área funcional, tal

como producción comercialización, finanzas o personal. Las personas

asignadas a estas áreas que están bajo su mando, se dedican a administrar

un conjunto común de actividades.

Una empresa pequeña o mediana tendrá uno o dos gerentes funcionales,

pero una empresa grande puede tener varios, cada uno a cargo de una

empresa básica funcional relativamente independiente.

De lo anterior podemos llegar a las siguientes conclusiones:

1. La administración se encuentran en todas las actividades humanas.

2. Los administradores operan en diferentes niveles en una organización

(operativo y estratégico)

3. Los administradores supervisan muchos tipos diferentes de actividades

funcionales como: Producción, ventas, finanzas, personal, etcétera.

Enfoques para analizar el trabajo y las funciones de los

administradores

De manera específica surge esta pregunta: ¿Cómo podrá un administrador

lograr que el trabajo se realice a través de otras personas?

Esencialmente existe un enfoque para analizar el trabajo del administrador y es:

Centrarse en los diferentes roles que adopta o asume un administrador:

Interpersonal Informativos Toma de Decisiones

Hombre clave. Realiza

ciertas actividades como:

atender gente importante,

revisar y firmar

documentos.

Centro del Sistema.

Gran parte de la

información extraordinaria

que llega a la

organización es recibida

por el administrador.

Emprendedor. Deberá

actuar como precursor y

diseñador del cambio

controlado dentro de la

organización

Liderazgo. Motiva y

además brinda apoyo a

sus subordinados.

Difusión. Debe transmitir

a sus subordinados gran

parte de la información

Solucionar problemas.

Deberá encargarse de

analizar y solucionar los

Page 40: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

40

que recibe problemas que se

presenten.

Intercomunicación.

Establece contactos con

terceros quienes habrán

proporcionado datos a la

organización

Interlocución. La

información relativa a la

organización debe ser

transmitida a terceros.

Asignar Recursos.

Deberá asignar los

recursos humanos,

materiales, y financieros

de una organización

Negociador. Con

frecuencia debe negociar

con terceros en relación

con los asuntos que

afectan a la organización.

2.3 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL GERENTE

Las FUNCIONES ADMINISTRATIVAS generales son ejercidas también por el

Gerente Financiero y los pasos de este ciclo son vitales para el óptimo

ejercicio de sus responsabilidades.

Pasos fundamentales del Gerente Financiero

Dentro de las organizaciones el Gerente Financiero debe llevar a cabo los

siguientes pasos para obtener el éxito y maximización de los recursos económicos:

Page 41: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

41

Planificación: Tener una visión global de la empresa y su entorno, tomando

decisiones concretas sobre objetivos concretos.

Organización: Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursos

disponibles para obtener resultados.

Dirección: Un elevado nivel de comunicación con su personal y habilidad para crear

un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la

empresa.

Control: Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos

marcados.

2.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL GERENTE FINANCIERO

GITMAN( ) refiere que además de la participación continua en el análisis y la

planificación de las finanzas, las principales actividades del administrador financiero

son tomar decisiones de inversión y financiamiento. Las decisiones de inversión

determinan tanto la mezcla como el tipo de activos que mantiene la empresa. Las

decisiones de financiamiento determinan tanto la mezcla como el tipo de

financiamiento que usa la empresa. Estas clases de decisiones pueden

considerarse convenientemente en términos del balance general de la empresa,

como muestra la figura 1.2. No obstante, las decisiones se toman en realidad según

los efectos de sus flujos de efectivo sobre el valor general de la empresa.

TOMA DE

DECISION

ES DE

INVERSIÓ

N TOMA DE

DECISIONES DE

FINANCIAMIENT

O

Page 42: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

42

Según R.W. JHONSON y R.W. MELICHER, en su libro titulado

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, son Funciones de la Administración

Financiera:

PLANEACION FINANCIERA:

La función de planeación es una de las más retadoras e interesantes de todas las

funciones del administrador financiero. Debido a que el administrador financiero

participa con frecuencia en el establecimiento del curso a largo plazo del negocio,

debe participar con un panorama amplio y general de las operaciones de la

compañía.

Los planes estratégicos y tácticos, así como sus fundamentos, deben tener

expresión en términos monetarios. Para ello la planeación financiera integra

información relativa a los precios, los costos de los diversos factores productivos y

los datos de índole cualitativa y cuantitativa, recopilada y analizada en la fase del

diagnóstico interno y externo.

ADMINISTRACION DE LOS ACTIVOS:

Debe procurar que los fondos se inviertan en forma prudente o “económica” en el

negocio. Cada unidad monetaria invertida en un activo circulante tiene usos

alternativos. Puede invertirse en un bono del gobierno, obteniendo así seguridad y

liquidez, aun cuando haya un rendimiento bajo.

GENERACION DE FONDOS:

Si el flujo de salida de efectivo excede al flujo de entrada de efectivo y el saldo del

mismo es insuficiente para absorber la deficiencia, será necesario obtener fondos

fuera del negocio. Estos se encuentran entre los más competitivos de todos

nuestros mercados, porque cualquiera que tenga dinero para invertir pueda entrar a

él y negocias con quienes necesitan fondos.

ENFRENTANDO PROBLEMAS ESPECIALES:

El administrador financiero también debe tratar problemas no frecuentes, pero

complicados, que llegan a suceder en la historia del negocio. Si las cosas han ido

mal para una empresa, el administrador financiero estará profundamente

involucrado en el reajuste o reorganización de las finanzas de la compañía, para

Page 43: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

43

evitar un fracaso eventual. Si los ajustes resultaran inadecuados, el administrador

financiero estará sumamente comprometido, supervisando la disposición final de los

restos del negocio para los acreedores y propietarios.

Según ALBERTO ORTIZ GÓMEZ, en su libro titulado: GERENCIA

FINANCIERO-UN ENFOQUE ESTRATEGICO (1995) Colombia, de las Páginas:

12 al 25, nos habla sobre “La intervención de la gerencia financiera en las

etapas que conforman el ciclo conduce a definir las siguientes áreas de

responsabilidad”:

ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION:

El gerente financiero tiene la obligación de diseñar, establecer y alimentar el

sistema de información requerida para tomar decisiones sustentadas en la

objetividad y para evitar la incertidumbre o la improvisación. Esto amerita

administrar información interna para conocer cómo se interrelacionan las finanzas

con los demás campos de la organización y para precisar las fortalezas y

debilidades financieras que fomentan o coartan el desarrollo.

GESTION ASOCIADA CON LA LIQUIDEZ

La gerencia financiera tiene la responsabilidad de establecer políticas orientadas a

garantizar el equilibrio de los objetivos asociados con la liquidez y la rentabilidad. El

adecuado manejo de la liquidez también implica administrar con eficiencia los

demás componentes del capital de trabajo que en muchas empresas tienes una

elevada participación dentro de la inversión total.

ESTABLECIMIENTO DE LA POLITICA DE FINANCIACION:

Fijar la política de financiación constituye una de las obligaciones de mayor

transcendencia asignadas a la gerencia financiera, por la presencia de diversas

variables que intervienen en las decisiones. En efecto, la determinación de la

mezcla de recursos más favorable para los intereses de la firma y de los

inversionistas se subordinan al estudio de factores como el riesgo, las

repercusiones sobre el flujo de fondos, la concentración de la propiedad, los costos,

la rentabilidad esperada por acción, las garantías de las deudas y el grado de

cobertura de los flujos de efectivo.

Page 44: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

44

Ortega(2008) nos señala que “el administrador financiero se ocupa de dirigir los

aspectos financieros de cualquier tipo de organización, sea financiera o no, pública

o privada, lucrativa o no. Sus tareas abarcan la presupuestación crediticia, el

análisis de inversiones y el procesamiento de fondos. Sus funciones y su

importancia han ido creciendo en los últimos años debido a los cambiantes modelos

económicos imperantes en el mundo”

Respecto a las FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO, para cumplir

su objetivo primordial de maximizar la riqueza del propietario de los bienes son:

1. Efectuar el análisis y la planeación financiera para conocer la posición de la

empresa en este sentido, así como evaluar los requerimientos de producción y

satisfacerlos, lo cual precisa de la elaboración de balances y estados financieros

relacionados con el desempeño de la empresa.

2. Administrar los activos de la empresa y establecer los niveles óptimos de cada

tipo de activo circulante, esforzándose por mantener dichos niveles y decidir que

activo adquirir.

3. Administrar el pasivo y el capital social para conocer el financiamiento más

conveniente a corto plazo, aspectos íntimamente relacionados con la rentabilidad y

la liquidez.

4. Conocer las posibles fuentes de financiamiento a corto y largo plazo y sus

implicaciones.

De la misma manera MARIO APAZA MEZA, en su libro: GESTION

FINANCIERA EMPRESARIAL, nos habla sobre LAS RESPONSABILIDADES

DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO, las cuales son:

La tarea del administrador financiero es tomar las decisiones relacionadas con la

obtención y el uso de fondos para el mayor beneficio de la empresa. a continuación,

se describen algunas actividades específicas que están relacionadas con este

contexto:

1. Preparación de pronósticos y planeación: El administrador financiero

debe interactuar con otros ejecutivos cuando estos miran hacia el futuro y

establecen los planes que darán forma a la posición futura de la empresa.

Page 45: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

45

2. Decisiones mayores de financiamiento e inversión: Por lo general, una

empresa exitosa muestra un rápido crecimiento de ventas, que requieren

que se realicen inversiones en planta, equipo e inventarios. El administrador

financiero debe ayudar a determinar la tasa óptima de crecimiento de

ventas, así como a tomar decisiones acerca de los activos específicos que

deberían adquirirse y la mejor forma de financiar esos activos. Por ejemplo,

¿Debería la empresa obtener los fondos mediante la solicitud de préstamos

(deudas) o mediante la venta de acciones (capital contable)? Si la empresa

usa deudas (solicita fondos en préstamo), ¿Deberían concertarse los

créditos a largo o a corto plazo?

3. Coordinación y control: El administrador financiero debe interactuar con

otros ejecutivos para asegurarse de que la empresa sea administrada de la

manera más eficiente posible. Todas las decisiones de negocios tienen

implicaciones financieras, y todos los administradores – financieros o de otro

tipo – necesitan tenerlo en cuenta. Por ejemplo, las decisiones de

comercialización afectan en crecimiento de ventas, lo cual, a la vez, influye

sobre los requerimientos de inversión. De este modo, quienes toman

decisiones en el área de mercadotecnia deben considerar la forma en que

sus acciones afectarán (y son afectas por) factores tales como la

disponibilidad de fondos, las políticas de inventarios y la utilización de la

capacidad de la planta.

4. Forma de tratar con los mercados financieros: El administrador

financiero debe tratar con los mercados de dinero y capitales. Cada

empresa afecta a, y afectada por, los mercados financieros generales donde

se obtienen los fondos, se negocian los valores de la empresa y los

inversionistas son recompensados o sancionados.

En resumen, los administradores financieros toman decisiones acerca de cuáles

activos deberán adquirir sus empresas, la forma en la que estos activos deberán

ser financiados y de qué manera deberán administrarse los recursos actuales de la

empresa. Si estas responsabilidades son desempeñadas de manera óptima, los

administradores financieros ayudarán a maximizar los valores de sus empresas, lo

cual también maximizará el bienestar a largo plazo de los clientes de la compañía o

Page 46: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

46

quienes trabajen para ella, así como a la comunidad en la que se encuentra la

empresa.

Apaza (2006) señala también la misión, RESPONSABILIDADES y relaciones

del Gerente Financiero como parte de sus funciones:

MISIÓN:

-Obtener la información económica necesaria para enfocar con eficacia la toma de

las principales decisiones financieras que afectan a la empresa.

-Establecer el procedimiento y la obtención de los recursos externos, necesarios y

más adecuados, para financiar las actividades del negocio presente o futuras.

-Mejorar la rentabilidad de los recursos propios de la empresa.

-Realizar un control y seguimiento continuo del negocio, analizando las

perspectivas sobre su evolución futura, de acuerdo con la política económica-

financiera de la empresa, siempre bajo el punto de vista de la rentabilidad del

negocio y minimizando, en todo momento, el riesgo financiero en que se incurra.

RESPONSABILIDADES: El Gerente es Responsable por:

-Control y salvaguarda del patrimonio de la empresa

-La gestión y optimización de los recursos financieros propios de la empresa.

-La conducción y operación del negocio.

-Las decisiones; sean malas o buenas, no hay excusas.

-La eficiencia de las personas que lo rodean (tiempos y movimientos).

-El ritmo y rapidez de sus colaboradores, así como de su orientación.

-Las finanzas, pagos pendientes y compras por hacer.

-Los depósitos bancarios, préstamos, sueldos y seguros, etcétera.

-Análisis financiero de proyectos y situación de la compañía.

Page 47: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

47

-Presentación de estados financieros.

-Declaración y demás obligación tributarias.

-Pagos de sueldos.

-Pagos a proveedores.

Si delega responsabilidades es porque sabe escuchar y sabe efectuar los trabajos

del negocio.

RELACIONES

Externas:

-Agentes Financieros

-Consultores externos; y,

-Organismos e Instituciones.

Internas

-Dirección general;

-Personal técnico de los departamentos que funcionalmente dependen del gerente

financiero; y

-Coordinación con los gerentes de otras áreas

PROCEDIMIENTO

Se denomina procedimientos a la secuencia de operaciones o pasos concatenados

entre si y que ordenados de forma lógica permiten alcanzar con un objetivo

predeterminado.

Clasificación de procedimientos:

Procedimientos de línea:

Son las que están relacionadas con las funciones principales que

desarrollan los órganos de una institución y que están referidos a su cargo

operacional.

Page 48: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

48

Procedimientos internos:

Son los que están relacionados con las funciones complementarias o de

staff (asesoramiento y apoyo) que desarrolla un institución.

También están relacionadas con las áreas del personal de contabilidad,

tesorería abastecimiento

Establecimiento de planes, programas metas y objetivos institucionales,

seguimiento.

DEFINICIONES SEGÚN LA SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS

1. Cartera Pesada: Es la suma de los créditos directos e indirectos con

calificaciones crediticias del deudor de deficiente, dudoso y pérdida. ( SBS)

2. Créditos por Categoría de Riesgo del Deudor:

Créditos en Categoría Normal: En el caso de los créditos corporativos, a

grandes empresas y a medianas empresas, corresponde a los créditos de

los deudores que presentan una situación financiera líquida, con bajo nivel

de endeudamiento patrimonial y adecuada estructura del mismo con relación

a su capacidad de generar utilidades; y cumplen puntualmente con el pago

de sus obligaciones. En el caso de los créditos a pequeñas empresas, a

microempresas y de consumo, corresponde a los créditos de los deudores

que vienen cumpliendo con el pago de sus cuotas de acuerdo a lo

convenido o con un atraso de hasta 8 días calendario. Para los créditos

hipotecarios para vivienda, comprende los créditos de los deudores que

vienen cumpliendo con el pago de sus créditos de acuerdo a lo convenido o

con un atraso de hasta 30 días calendario.

Créditos en Categoría CPP (Con Problemas Potenciales): En el caso de

los créditos corporativos, a grandes empresas y a medianas empresas

corresponde a los créditos de los deudores que presentan una buena

situación financiera y rentabilidad, con moderado endeudamiento patrimonial

Page 49: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

49

y adecuado flujo de caja para el pago de las deudas por capital e intereses,

aunque su flujo de caja podría debilitarse para afrontar los pagos; o registran

incumplimientos ocasionales y reducidos en el pago de sus créditos que no

exceden los 60 días calendario. En el caso de los créditos a pequeñas

empresas, a microempresas y de consumo, comprende los créditos de los

deudores que registran atraso en el pago entre 9 y 30 días calendario. En

los créditos hipotecarios para vivienda, corresponde a los créditos de los

deudores que muestran atraso entre 31 y 60 días calendario.

Créditos en Categoría Deficiente: En el caso de los créditos corporativos,

a grandes empresas y a medianas empresas comprende los créditos de los

deudores que presentan una situación financiera débil y un flujo de caja que

no le permite atender el pago de la totalidad del capital e intereses de las

deudas, cuya proyección del flujo de caja no muestra mejoría en el tiempo y

presenta alta sensibilidad a cambios en variables significativas, y que

muestran una escasa capacidad de generar utilidades; o registran atraso en

el pago de sus créditos entre 61 y 120 días calendario. En el caso de los

créditos a las pequeñas empresas, a microempresas y de consumo se

consideran los créditos a los deudores que registran atraso en el pago entre

31 y 60 días calendario. En los créditos hipotecarios para vivienda,

comprende los créditos de los deudores que muestran atraso en el pago de

sus créditos entre 61 y 120 días calendario.

Créditos en Categoría Dudoso: En el caso de los créditos corporativos, a

grandes empresas y a medianas empresas comprende los créditos de los

deudores que presentan un flujo de caja insuficiente, no alcanzando a cubrir

el pago de capital ni de intereses, y que muestran una situación financiera

crítica con un alto nivel de endeudamiento patrimonial; o que registran

atrasos mayores entre 121 y 365 días. En el caso de los créditos a

pequeñas empresas, a microempresas y de consumo se consideran los

créditos de los deudores que registran atraso en el pago de 61 a 120 días

calendario, mientras que en los créditos hipotecarios para vivienda

corresponde a los créditos de los deudores que muestran atraso entre 121 y

365 días calendario.

Page 50: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

50

Créditos en Categoría Pérdida: En el caso de los créditos corporativos, a

grandes empresas y a medianas empresas comprende los créditos de los

deudores que presentan un flujo de caja que no alcanza a cubrir sus costos,

se encuentran en suspensión de pagos, en estado de insolvencia decretada;

o registran atrasos mayores a 365 días. En el caso de los créditos a

pequeñas empresas, a microempresas y de consumo considera los créditos

de los deudores que muestran atraso mayor a 120 días calendario, mientras

que en los créditos hipotecarios para vivienda comprende los créditos de los

deudores que muestran atraso en el pago de más de 365 días calendario.

SEGÚN HUAMAN RIOS TEJADA .Cartera Pesada: Es la suma de los

créditos directos e indirectos con calificaciones crediticias del deudor de

deficiente, dudoso y pérdida. ( SBS)

SEGÚN ANTHONY Robert 1998: Administración Financiera en su libro

Gerencia Financiera editorial: pag.248-296

CARTERA PESADA

Es un tipo de cartera con características diferentes que esta denotada por el

cociente entre las colocaciones y créditos contingentes clasificados como

deficientes, dudosos y perdidas, y el total de créditos directos y contingente.

LA MOROSIDAD CREDITICIA:

Viene a ser la cartera pesada, por cuanto los clientes han incumplido su

compromiso de pago; la morosidad es consecuencia de una mala

calificación del crédito, en cuanto a información, garantías y una pésima

administración.

CATEGORÍAS:

Normal

Page 51: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

51

Con problemas potenciales

Deficiente

Dudoso

Pérdida

CATAGORIA NORMAL

o El análisis de flujo de fondos demuestra que el deudor es

capaz de atender holgadamente todos sus compromisos

financieros; es decir

o Presenta una situación financiera líquida, con bajo nivel de

endeudamiento y adecuada estructura del mismo en relación

a su capacidad de generar utilidades.

o Cumple puntualmente con el pago de sus obligaciones.

CATEGORÍA CON PROBLEMAS POTENCIALES

El análisis del flujo de fondos del deudor demuestra que, al momento

de realizarse, puede atender la totalidad de sus compromisos

financieros. Sin embargo, existen situaciones que, de no ser

controladas o corregidas oportunamente, podrían comprometer la

capacidad futura de pago del deudor; es decir presenta

incumplimientos ocasionales y reducidos de pagos mayores a 30

días.

CATEGORÍA DEFICIENTE

Análisis del flujo de fondos del deudor demuestra que tiene

problemas para atender normalmente la totalidad de sus

compromisos financieros y que, de no ser corregidos, esos

problemas pueden resultar en una pérdida para la empresa del

sistema financiero; es decir presenta una situación financiera débil y

un nivel de flujos de fondos que no le permite atender el pago de la

totalidad del capital y de los intereses de las deudas, pudiendo cubrir

Page 52: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

52

solamente estos últimos.

Presenta incumplimiento mayor a 60 días.

CATEGORÍA DUDOSO

El análisis del flujo de fondos del deudor demuestra que es

altamente improbable que pueda atender la totalidad de sus

compromisos financieros. Presenta incumplimiento mayor a 90 días

CATEGORÍA PERDIDA

Las deudas de deudores incorporados a esta categoría se

consideran incobrables. Presenta incumplimiento mayor a 120 días

SEGÚN HUMBERTO DE LA CRUUZ EN SU LIBRO CARTERA

PESADA PAGINA 220-224 Créditos por Categoría de Riesgo del

Deudor:

Créditos en Categoría Normal: En el caso de los créditos corporativos, a

grandes empresas y a medianas empresas, corresponde a los créditos de

los deudores que presentan una situación financiera líquida, con bajo nivel

de endeudamiento patrimonial y adecuada estructura del mismo con relación

a su capacidad de generar utilidades; y cumplen puntualmente con el pago

de sus obligaciones. En el caso de los créditos a pequeñas empresas, a

microempresas y de consumo, corresponde a los créditos de los deudores

que vienen cumpliendo con el pago de sus cuotas de acuerdo a lo

convenido o con un atraso de hasta 8 días calendario. Para los créditos

hipotecarios para vivienda, comprende los créditos de los deudores que

vienen cumpliendo con el pago de sus créditos de acuerdo a lo convenido o

con un atraso de hasta 30 días calendario.

SEGÚN CASTAÑEDA LIBA EN SU LIBRO Créditos en Categoría CPP

(Con Problemas Potenciales): nos cuenta que en el caso de los créditos

corporativos, a grandes empresas y a medianas empresas corresponde a

Page 53: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

53

los créditos de los deudores que presentan una buena situación financiera y

rentabilidad, con moderado endeudamiento patrimonial y adecuado flujo de

caja para el pago de las deudas por capital e intereses, aunque su flujo de

caja podría debilitarse para afrontar los pagos; o registran incumplimientos

ocasionales y reducidos en el pago de sus créditos que no exceden los 60

días calendario. En el caso de los créditos a pequeñas empresas, a

microempresas y de consumo, comprende los créditos de los deudores que

registran atraso en el pago entre 9 y 30 días calendario. En los créditos

hipotecarios para vivienda, corresponde a los créditos de los deudores que

muestran atraso entre 31 y 60 días calendario.

SEGÚN LORENZO TORREZ en su libro créditos en categoría de la

empresa define Créditos en Categoría Deficiente: En el caso de los

créditos corporativos, a grandes empresas y a medianas empresas

comprende los créditos de los deudores que presentan una situación

financiera débil y un flujo de caja que no le permite atender el pago de la

totalidad del capital e intereses de las deudas, cuya proyección del flujo de

caja no muestra mejoría en el tiempo y presenta alta sensibilidad a cambios

en variables significativas, y que muestran una escasa capacidad de generar

utilidades; o registran atraso en el pago de sus créditos entre 61 y 120 días

calendario. En el caso de los créditos a las pequeñas empresas, a

microempresas y de consumo se consideran los créditos a los deudores que

registran atraso en el pago entre 31 y 60 días calendario. En los créditos

hipotecarios para vivienda, comprende los créditos de los deudores que

muestran atraso en el pago de sus créditos entre 61 y 120 días calendario.

Créditos en Categoría Dudoso: En el caso de los créditos corporativos, a

grandes empresas y a medianas empresas comprende los créditos de los

deudores que presentan un flujo de caja insuficiente, no alcanzando a cubrir

el pago de capital ni de intereses, y que muestran una situación financiera

crítica con un alto nivel de endeudamiento patrimonial; o que registran

atrasos mayores entre 121 y 365 días. En el caso de los créditos a

pequeñas empresas, a microempresas y de consumo se consideran los

créditos de los deudores que registran atraso en el pago de 61 a 120 días

calendario, mientras que en los créditos hipotecarios para vivienda

Page 54: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

54

corresponde a los créditos de los deudores que muestran atraso entre 121 y

365 días calendario.

Créditos en Categoría Pérdida: En el caso de los créditos corporativos, a

grandes empresas y a medianas empresas comprende los créditos de los

deudores que presentan un flujo de caja que no alcanza a cubrir sus costos,

se encuentran en suspensión de pagos, en estado de insolvencia decretada;

o registran atrasos mayores a 365 días. En el caso de los créditos a

pequeñas empresas, a microempresas y de consumo considera los créditos

de los deudores que muestran atraso mayor a 120 días calendario, mientras

que en los créditos hipotecarios para vivienda comprende los créditos de los

deudores que muestran atraso en el pago de más de 365 días calendario.

Según Carlos Valderrama en su libro Riesgo de crédito editorial ER

paginas 111-114 define el riesgo de crédito es la posible pérdida que

asume un agente económico como consecuencia del incumplimiento de las

obligaciones contractuales que incumben a las contrapartes con las que se

relaciona. El concepto se relaciona habitualmente con las instituciones

financieras y los bancos, pero afecta también a empresas y organismos de

otros sectores.

CARTERA VENCIDA: PARA eaton economía 2003 monto total de créditos

cuyo capital, cuotas de amortización o intereses no han sido cancelados

íntegramente a las entidades transcurridas los 30 días contados desde la

fecha de su vencimiento, dicho de otra manera son las operaciones de

crédito, directas o contingentes, que al momento del vencimiento del cliente

no las ha cancelado o renovado.

Gireco 2000 De denomina cartera vencida a la nómina total de clientes que

registran un alto porcentaje de morosidad, entendida como la parte de los

documentos y créditos que no han sido pagados a la fecha de su

vencimiento. Los datos indican que el 6% de las empresas tienen el

problema decartera vencida.siendo en su mayoría microempresas y en

segundo termino pequeñas y medianas empresas

Page 55: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

55

o Antecedentes:

LAURA LILIANA CHAVARRY MORENO Manuel de crédito y cobranza para

grupo Mayo Y asociados S.A para obtener el título de licenciado en relaciones

comerciales en el instituto politécnico Nacional concluyo en lo siguiente:

Se le sugiere al grupo Maya Y Asociados S.A detallar y especificar funciones y

jerarquizaciones que estratégicamente logren en su recurso humano no sea una

desventaja ante la competencia, sino por lo contrario, sea el principal arma que le

de solidez y seguridad.

Por otro lado, también se observa que es necesario crear un departamento ,que se

encargue de una forma delimitada y concreta, de la aplicación adecuada de los

procedimientos de crédito y cobranza ,donde se llevan a cabo todas las funciones

que le permitan llevar un monitoreo adecuado, correcciones oportunos, manejo de

clientes y proveedores ,pagos, etc.

Y por último a proponer que dentro de las ventas se utilice el crédito como otra

forma de pago para los clientes, el cual sea más conveniente tanto para las cliente

como para la empresa, donde la manera de cobro de estos no afecte a las finanzas

ni al flujo de efectivo dependientes de la cobranza de los créditos otorgados y que

no sea un problema para afrontar los pasivos de la organización

La falta de políticas para la administración de las cuentas por pagar respecto a su

recuperación y concesión de créditos, impiden que la corporación Swiss North

Group, cuente con una recuperación de fondos idónea.

Swiss North Group no cuenta con una manual de funciones para sus empleados en

donde se especifique sus diferentes funciones, esto causa que cada servidor, no

sean cumplidos a cavidad con sus niveles de responsabilidad, deberes de cumplir y

sepan hasta donde llega su autoridad

El personal de la corporación SWISS NORTH GROUP no es objeto de

capacitaciones continuas por tal razón, se denota una ineficiencia en las labores

encomendadas a cada uno de ellos, sus funcionarios no aportan nuevas ideas y por

tanto la estructura sigue trabajando con las mismas falencias.

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La corporación Swiss North Group NO CUENTA CON UN PLAN anual de ventas

que se acople a la realidad de la industria farmacéutica, el informe presupuestario,

solo es realizada por el gerente general y es cambiado según transcurran los

meses y bajo su mejor criterio, esto crea una estabilidad e inseguridad constante a

su equipo de ventas

PARA CESAR HEREIDA P 2006 AMBATO ECUADOR U.T.A POLITICAS Y

PROCEDIMIENTOS DE CREDITO Y COBRANZA PARA LA RECUPERACION DE

LA CARTERA DE CLOBAL COLOR S.C.C mediante loas siguientes

modalidades de investigacion, modalidad de campo, la cual arribo a las

siguientes conclusiones:

Global calor establece sus politicas y procedimientos de credito y cobranza

conforme a la necesidad de la compañía.

Dentro de las politicas de credito se ha establecido como plazo de negociacion

los 30 dias dando una flexibilidad de 45 dias.

La recaudacion de cartera se loase ya sea en efectivo y en cheches,y estos

pagos pueden ser asumidos como pagos totales o abonos parciales a facturas.

TÍTULO: GESTIÓN DE CRÉDITO Y COBRANZA PARA PREVENIR Y RECUPERAR LA CARTERA VENCIDA DEL BANCO PICHINCHA DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL EN EL PERIODO 2011 -AUTOR(ES): ERICKA JOHANNA VERA ANDRADE

La baja recuperación de la cartera vencida del Banco del Pichincha, constituye un

serio problema que compromete la viabilidad de largo plazo de una institución y

finalmente del propio sistema financiero ecuatoriano con un modelo de gestión que

especifique el desarrollo de actividades que tiene que cumplir el personal que

labora en la empresa, pasos para ubicar al deudor y su garante, eficiencia en la

entrega de escritos (notificaciones), contactos telefónicos, renovaciones,

refinanciamientos y reestructuraciones de deudas, motivos por los cuales se hace

preciso adicionar un modelo de gestión de cobros de cartera vencida.

Las causas principales de las dificultades que han sufrido algunos sistemas

financieros y ciertas entidades de tamaño considerable ha sido la morosidad.

Page 57: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

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Dentro de un contexto de trabajo se demuestra que el índice de morosidad de una

institución financiera seleccionada es explicado por la deficiente evaluación

económica y financiera del sujeto de crédito así como también por la situación

económica regional de los sectores económicos que son financiados, también por

las políticas y reglamentos de la institución para el otorgamiento de los créditos así

como para su recuperación.

El Pichincha responde a la ley de banco ya que existen controles por los que se

impide que se incremente la morosidad y que desde el año 2007 en el BANCO

PICHINCHA existe problemas de morosidad principalmente en créditos de consumo

comercial y microcrédito y esto se expresa de la siguiente manera que se

demuestra en el cuadro que se sigue a continuación.

Las causas de este problema son: mala calificación del crédito,

sobreendeudamiento, políticas de crédito aplicada en el análisis, desempleo falta de

capacidad de pago del deudor y problemas familiares (separación, divorcio,

enfermedades, accidentes, muerte de algún miembro de la familia, etc.) por tal

razón en el informe anual del banco que se analiza esta es la razón por la que se

siente estos malestares, pérdida de rentabilidad perdida de utilidades insolvencia en

el deudor, mala calificación en central de riesgos, familias sobre endeudadas.

El trabajo de investigación busca la explicación de fenómenos que confrontan las

organizaciones en los ámbitos de gestión, mercado, finanzas u otros del campo de

la ciencia de la administración, constituyéndose en aportes teóricos y, sí

correspondiere prácticos.

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o Realidad problemática

La unidad financiera es una de las áreas más importantes de las organizaciones ;

dado que las funciones que desempeña el Gerente Financiero así como los

procedimientos que allí se llevan a cabo ( financiamiento e inversión )son pilares

que permiten a las empresas generar utilidades o de no ser óptimas a obtener

pérdidas.

Banco Scotiabank no es la excepción y la Gerencia financiera de su filial en Trujillo

cumple una serie de funciones a través de su Gerente financiero, las cuales

también nos lo detalla R.W. JHONSON, en su libro ADMINISTRACIÓN Financiera

: PLANEACION FINANCIERA(participa con frecuencia en el establecimiento del

curso a largo plazo del negocio; ADMINISTRACION DE LOS ACTIVOS( procurar

que los fondos se inviertan en forma prudente o “económica” en el negocio;

GENERACION DE FONDOS(obtener fondos fuera del negocio) y ENFRENTAR

PROBLEMAS ESPECIALES( problemas no frecuentes, pero complicados)

En el marco del ejercicio de sus funciones se realizan procedimientos principales

tales como la aprobación de un proyecto de inversión o de financiamiento y la

ADMINISTRACIÓN DE LA CARTERA PESADA; siendo esta última una de las más

importantes para la continuidad de la empresa.

Los procedimientos necesitan de actividades para realizarse y lógicamente el

procedimiento mencionado líneas atrás no es la excepción, estando directamente

relacionada con la administración de los activos realizada por el Gerente financiero,

quien cumple un papel clave en el desarrollo de los procedimientos del área de su

responsabilidad.

Estos procesos se encuentran en su instrumento de gestión denominado Manual de

procedimientos (MAPRO) y que detalla cómo deben llevarse a cabo dichos

procedimientos, que son módulos homogéneos que especifican y detallan un

proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades

determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución,

que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo

de documentos (Joublanck, 1994)

- Es por ello que teniendo referencia de las variables mencionadas anteriormente

(funciones y procedimientos) nos planteamos la siguiente pregunta: ¿Cómo influye

las funciones del Gerente financiero en los procedimientos de la recuperación de la

cartera pesada del Banco Scotiabank durante el periodo 2013-2014?

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JUSTIFICACIÓN

- Nuestra investigación se realiza dado que al determinar la influencia que ejerce las

funciones del Gerente financiero en los procedimientos de recuperación de la

cartera pesada del área nos permitirá valorar la importancia de su cumplimiento,

pues de ello dependerá la eficacia de dicho procedimiento.

- La principal beneficiada con la óptima administración de la cartera pesada de la

unidad financiera será Scotiabank; puesto que dicha entidad podrá alcanzar sus

metas financieras.

- Al cumplir con las funciones de Gerente financiero, quien ocupe dicho cargo tendrá

una calificación óptima en su desempeño; gozando así de una mayor calidad

profesional.

- La eficacia en el desarrollo de los procedimientos del área financiera influye en los

resultados generales de la organización; ya que coopera en el logro de las metas.

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ENUNCIADO DEL PROBLEMA A INVESTIGAR.

- ¿Cómo influyen las funciones del Gerente financiero en los procedimientos de

recuperación de la cartera pesada del Banco Scotiabank S.A.A durante el periodo

2013-2014?

OBJETIVOS: GENERAL / ESPECÍFICOS.

OBJETIVO GENERAL:

- Determinar la influencia de las funciones del Gerente Financiero en los

procedimientos de recuperación de la cartera pesada del Banco Scotiabank S.A.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Describir las funciones del Gerente financiero del Banco Scotiabank.

- Evaluar los procedimientos de recuperación de la cartera pesada del Banco

Scotiabank

- Explicar la influencia que ejercen las funciones del Gerente Financiero en los

procedimientos de recuperación de la cartera pesada.

HIPÓTESIS

- La función del Gerente Financiero influye en gran medida en los procedimientos de

recuperación de la cartera pesada.

VARIABLES:

VARIABLE INDEPENDIENTE: funciones del gerente financiero

VARIABLE DEPENDIENTE: procedimientos para la recuperación de la cartera

pesada

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Resultados y análisis

FUNCIONES DEL GERENTE FINANCIERO

¿Con que frecuencias realiza las siguientes funciones en su labor

como Gerente Financiero?

Funciones:

Después de haber aplicado un cuestionario se determinó que El

cumplimiento de las funciones es óptimo según la calificación del propio

Gerente de Financiero.

Las funciones que realiza con frecuencia son Planeación financiera con un

35%, Generación de fondos con un 20%, Administración de la Cartera

Pesada con un 15%, Administración de Sistemas de información 15%,

Coordinación y control 10%, Enfretamiento de problemas especiales 5%.

Podemos rescatar que dentro de las funciones que realiza con frecuencia el

Gerente Financiero es la Administración de la cartera pesada, supervisando

al área de cobranza y proponiendo estratégias de recuperación de la cartera

morosa como :

Control de Cobranza por semanas o diario

FUNCIONES %

PLANEACIÓN FINANCIERA 35%

GENERACIÓN DE FONDOS 20%

COORDINACIÓN Y CONTROL 10%

ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION 15%

ADMINISTRACIÓN DE LA CARTERA PESADA 15%

ENFRENTAMIENTO DE PROBLEMAS ESPECIALES 5%

TOTAL 100 %

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Realizar Coaching, la capacitación es importante para garantizar el

éxito en la recuperación de los créditos. Es importante capacitar al

personal en técnicas y tácticas como: manejo de la argumentación

típica del cliente moroso, manejo de personalidades difíciles, tipos de

deudores, pautas y lenguaje para el contacto con el cliente,

negociación, perfil del cliente moroso, así como completa

comprensión y utilización de las herramientas de cobranza y el

conocimiento del ámbito jurídico resultan relevantes.

Cobro personal, la atención personal es de las actividades eficientes

y efectivas para tratar con los clientes sobre la situación de sus

valores pendientes.

Envío de comunicados automatizados, de esta manera damos a

conocer al cliente su situación crediticia y cuales serian sus recargos

financieros en caso no realizar un pago rápido y evitarles caer en

procesos de cobranzas innecesariamente.

Realizar nuevas segmentaciones, analizar las variables del

comportamiento histórico del cliente y con estas se busca predecir su

conducta de pago, dependiendo de las características de cada uno,

se definen las estrategias más adecuadas para recuperar la cartera.

Asignar las actividades de cobranzas a una agencia externa, esto

ayudaría a la institución a reducir costos ya que no se pagaría un

sueldo fijo a un empleado sino de acuerdo al sistema de pago de

comisiones.

Implementar un sistema de monitoreo constante para determinar la

efectividad del ejecutivo con el fin de dar seguimiento al desempeño

y a partir de ello definir acciones correctas.

Page 63: principales procedimientos en la unidad de finanzas de scotiabank

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Con ello, podemos afirmar que si bien se cumplen las funciones principales

, aún hay algunas que requieren mayor atención como la Administración de

la Cartera pesada para cumplir la totalidad de las funciones establecidas en

el Manual de Organización y Funciones.

PROCEDIMIENTOS DE LA RECUPERACIÓN DE LA CARTERA PESADA

Uno de los procedimientos que realiza el Gerente Financiero según la

entrevista realizada sobre la Recuperación de la Cartera Pesada son:

- Pago en efectivo (desde que el cliente se acerca hasta su aplicación en el

sistema).

- Cobranza administrativa (desde la negociación hasta la custodia)

Renovación.

Refinanciamiento.

Reestructuración

Propuesta de Subrogación / Sustitución de deudor.

Propuesta de Dación.

Propuesta de Condonación.

- Mantenimiento de Garantías (desde la generación hasta su cancelación).

Obtención de avalúos o re avalúos.

Obtención de seguros.

Constitución de garantías.

- Cuadres y Contabilización.

ANÁLISIS DEL SISTEMA BANCARIO NACIONAL

Calidad de Cartera: Incremento en Morosidad y Mayores Castigos de

Créditos de Consumo

Durante el 2013 y primeros meses del 2014 se viene observando un

deterioro de la cartera del sistema bancario, representando los créditos

atrasados el 2.30% del total de las colocaciones (2.14% al cierre del

ejercicio 2013), mientras que en el 2012 fue de 1.75%. Dicho deterioro

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proviene principalmente de los créditos a medianas y pequeñas empresas,

así como de los créditos de consumo que representan el 44.3

Respecto a la cartera de alto riesgo, - que incluye los créditos atrasados,

refinanciadosy reestructurados – la Bancade Consumo y Micro es la que

muestra un mayor deterioro en los últimos dos ejercicios, pasando de

6.39% al cierre del 2011 a 7.30% a diciembre del 2013. Cabe mencionar

que dichos segmentos son por naturaleza los más expuestos del sistema

financiero ya que usualmente no poseen garantías.

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ANÁLISIS DE LA RECUPERACIÓN DE LA CARTERA PESADA

Se puede observar que durante la gestión del Gerente Financiero la cartera

de Créditos Directos e Indirectos aumentó en el 2013 de 2.8% a 3.7%.

Conforme al reporte de la SBS nos muestra la siguiente Cartera Riesgosa y

Coberturas

El Banco Scotiabank en el 2012 - 2013 mostró los siguientes resultados

CARTERA 2012 2013

Cartera Deficiente 0.8% 0.7%

Cartera Dudosa 0.9% 0.8%

Cartera Pérdida 1.2% 1.3%

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Administración de la Cartera Pesada El índice de morosidad (colocaciones atrasadas/ colocaciones brutas), fue de

2.06% en diciembre 2013, superior al 1.77% de diciembre 2012, pero

manteniéndose por debajo del promedio bancario.

Por su parte, las carteras refinanciada y reestructurada se redujeron en 20% y 90%

respectivamente, en los últimos doce meses, contribuyendo a la mejora de la

calidad de cartera, que se refleja en un menor ratio de deterioro (cartera atrasada,

refinanciada y reestructurada respecto a las colocaciones brutas), el cual se redujo

de 2.6% en diciembre 2012 a 2.5% en diciembre 2013, constituyéndose en uno de

los más bajos del sistema bancario.

Cartera Pesada 2.9% 2.8%

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Las provisiones para colocaciones al 31 de diciembre de 2013 ascendieron a S/.

904 MM, con lo que el aprovisionamiento (provisiones por cartera de créditos

respecto a cartera atrasada) alcanzó 171%, inferior al de diciembre 2012 (204%),

pero manteniendo una amplia cobertura de la cartera atrasada.

Relacionando las Funciones y Procedimientos de la Recuperación de la

Cartera Pesada:

Dado que una de las Funciones del gerente financiero es la Administración

de la Cartera pesada, esta tiene influencia en la recuperación de la cartera

pesada haciendo que los índices de morosidad esten por debajo del

promedio del Sistema Bancario, la gestión actual del Gerente ayuda en gran

medida a disminuir los índices de morosidad (según se muestra en los

gráficos)

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CONCLUSIONES

La Administración de la Cartera Pesada es una de las funciones que realiza

con mayor frecuencia el Gerente Financiero del Banco Scotiabank.

Para la recuperación de la cartera pesada se debe estandarizar la

calificación del sujeto de crédito, buscando herramientas que permitan

mejorar el análisis de los clientes.

La influencia de la función del Gerente Financiero en la Recuperación de la

Cartera Pesada haría recuperar mayor cantidad de cartera adeudada y así

se podría equilibrar el correcto manejo de la cartera por cobrar y se reduciría

la provisión de cuentas incobrables del Banco.

RECOMENDACIONES

Es necesario proponer el manejo de un nuevo manual de procesos en el

área de microcrédito para mejorar la calificación al sujeto de crédito

Habrá que implementar herramientas más adecuadas para la calificación

del sujeto de crédito que nos permita mejorar la calidad de evaluación

crediticia y reducir los índices de morosidad.

Para cada año se deberá incluir en el plan operativo anual de la institución

la planificación correspondiente de capacitación para el personal

relacionado con crédito

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- Joublanck J. (1994) “Sistemas y procedimientos administrativos:

metodología para su aplicación en instituciones privadas y públicas”

- JHONSON R. (1989) “Administración financiera” EDITORIAL

CONTINENTAL SA, México

- Apaza (2006) señala también la misión, RESPONSABILIDADES y

relaciones del Gerente Financiero

- ALBERTO ORTIZ GÓMEZ, en su libro titulado: GERENCIA FINANCIERO-

UN ENFOQUE ESTRATEGICO (1995) Colombia, de las Páginas: 12 al 25

- SEGÚN ANTHONY Robert 1998: Administración Financiera en su libro

Gerencia Financiera editorial: pag.248-296

- FLORES J.( 2003) Finanzas para Ejecutivos Edición y Distribución Centro de

Especialización en Contabilidad y Finanzas E.I.R.L ,Lima – Perú

- ORTEGA A.(2008) “INTRODUCCIÓN A LAS FINANZAS”, editorial

MCGRAW-HILL, MÉXICO, D.F pág. 16

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LINKOGRAFÍAS

- http://128.121.179.224/files/instituciones_financieras/scotiabank/ca/scotiabank_ca.p

d

- www.sbs.gob.pe/app/stats/Glosarios/Glosario_Banca_(Mayo2010).doc

- http://www.agrobanco.com.pe/pdfs/organizacion/001_10_MOF_agrobanco_031110.

pdf

- http://www.pwc.com/pe/es/prensa/cartera-pesada-nuevo-activo-de-inversion.jhtml

- www.sbs.gob.pe/app/stats/Glosarios/Glosario(Abril2011).docx

- gestion.pe/.../advierten-que-cartera-pesada-y-morosidad-amenazan-caja-

- www.revistaganamas.com.pe/.../213-conociendo-la-venta-de-cartera-pes

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ANEXO Nº1: PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS

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ANEXO Nº 2 : PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

ANEXO Nº 3: COLOCACIONES BRUTAS Y DEPÓSITOS

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ANEXO Nº 4: CLASIFICACIÓN DE RIESGOS

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ANEXO Nº 5:

“ENCUESTA PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE

FINANZAS DEL BANCO SCOTIABANK S.A.A”

SUCURSAL JR. FRANCISCO PIZARRO Nº 699 - TRUJILLO

A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

Nombre del puesto: Gerente de Finanzas

Área/división: Gerencia Financiera

Supervisa a :Sub Gerencia de Contabilidad, Sub Gerencia de Créditos, Sub

Gerencia de Colocaciones. Sub Gerencia de Recuperaciones

Depende jerárquicamente de : ……Gerencia del Banco Scotiabank S.A.A

B. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

DATOS PERSONALES:

APELLIDOS Y NOMBRES: César Loyola

EDUCACIÓN

DATOS PERSONALES

NIVEL EDUCATIVO

GRADO ACADÉMICO: Título

Superior universitario

Bachiller ____________________________________

Post grado:

Maestría ____________________________________

Doctorado ______________________________________

PROFESIÓN:

COLEGIADO: SÍ NO

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA/INSTITUCIÓN Cargo

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EXPERIENCIA EN EL PUESTO: (Gerente Financiero)

EMPRESA/INSTITUCIÓN Cargo

HABILIDADES ESPECIALES:

Manejo de personas Planificación Manejo de conflictos Orden

Relaciones interpersonales Argumentación Capacidad de análisis

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Administración Ley de Contrataciones del Estado

Gestión de inmuebles

Conocimiento de Presupuesto y Tesorería

Análisis de Estados Financieros y proyectos

Derecho Laboral

Gestión Logística

Gestión de Recursos Humanos

Computación: Office Otro:

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Idiomas: Inglés Otro:

CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN

“PROCEDIMIENTOS PARA LA RECUPERACIÓN DE LA CARTERA PESADA”

BANCO SCOTIABANK S.A.A DE LA SUCURSAL JR. FRANCISCO PIZARRO Nº

699 - TRUJILLO

* MARQUE CON UNA X la frecuencia con la que Ud. Considera que cumple las

funciones propias de su cargo de Gerente de Finanzas.

PREGUNTA

SI

NO

1. ¿Evalúa los riesgos y proponer a la Gerencia General la forma

en que deben ser administrados para que el Banco pueda conseguir sus objetivos, dentro del marco legal vigente, mediante una adecuada valoración de los riesgos, así como el diseño y aplicación de políticas y herramientas que faciliten su gestión y prevención?

X

2. ¿Promueve y difunde el uso de metodologías y técnicas de medición del riesgo, que permitan proveer una seguridad razonable en el logro de una adecuada organización administrativa y eficiencia operativa, confiabilidad de los reportes que emanan de sus sistemas de información, apropiada identificación y administración de los riesgos que enfrenta, y el cumplimiento de las disposiciones legales que le son aplicables?

X

3. ¿Evalúa y califica a las IFIs, para proporcionar y proponer al Directorio el establecimiento del límite de máximo endeudamiento, tanto crediticio como de operaciones de tesorería u otro tipo de operaciones con instrumentos financieros, verificando antecedentes crediticios y supervisando permanentemente la gestión empresarial y resultados de dichas instituciones?

X

4. ¿Participa y da opinión en las propuestas crediticias presentadas por las unidades de negocios, analizando el riesgo y estableciendo que los riesgos que se aprueban se encuentren adecuadamente cubiertos y verificando que las condiciones que se establezcan en la Propuesta de Créditos cumplan con las políticas emitidas por la Alta Dirección?

X

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5. ¿Vela por el cumplimiento de los límites legales en las operaciones que realiza el Banco así como los niveles de créditos para IFIs?

X

6. ¿Identifica los riesgos crediticios que puedan afectar el flujo de caja de nuestros deudores y repago de las obligaciones crediticias?

X

7. ¿Identifica los riesgos de mercado que puedan afectar las

posiciones dentro y fuera del balance como consecuencia de los movimientos en los precios del mercado, que incluyen a los riesgos de tasas de interés, riesgo cambiario, cotización de acciones, commodities y otros?

X

8. ¿Analiza permanentemente con los niveles directivos y de

gestión las posiciones afectas a riesgos de negocios, de mercado, operativo y tecnológico, proponiendo y coordinando las acciones pertinentes para su adecuada administración y control; mediante medidas de contingencia que atenúen o eliminen los posibles riesgos?

X

9. ¿Prepara, propone e implementa mecanismos y modelos metodológicos de un sistema para el control de los riesgos de mercado, que incluya el análisis de los riesgos de la tasa de interés, riesgo de mercado, riesgo cambiario, riesgos de liquidez, riesgo país u otros de similar naturaleza, que incluya la elaboración de informes a los niveles correspondientes así como reportes de control y seguimiento?

X

10. ¿Verifica que el monto y condiciones de repago guarden una razonable relación con la situación económica financiera del cliente, el comportamiento crediticio anterior, la naturaleza y el valor de las garantías ofrecidas; así como la capacidad de pago del deudor y flujo de fondos?

X

11. ¿Establece medios para identificar clientes con obligaciones vencidas en el sistema financiero, mediante la información del Reporte Crediticio de Deudores – RCD – emitido por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, adoptando las precauciones del caso?

X

12. ¿Clasifica el grado de riesgo, identificando aquellos créditos que implican un riesgo mayor al normal y que, por lo tanto, deben ser estrictamente vigilados, para evitar su mayor deterioro y posible pérdida, así como aquellos créditos que ya se encuentran en grave riesgo de pérdida?

X

13. ¿Verifica que los refinanciamientos y las reestructuraciones de créditos se efectúen de acuerdo a las disposiciones vigentes para estos casos?

X

14. ¿Evalúa la cartera calificada, vencida, por liquidar u otros, a fin de evaluar las exigencias de provisiones correspondientes?

X

15. ¿Realiza la supervisión de los créditos concedidos, mediante controles posteriores a la calificación, para verificar que se cumplan las condiciones estipuladas, evitando que la exposición del Banco se acentúe luego de la ejecución del crédito?

X

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FOTO Nº01

FOTO Nº02

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