Jhon Alejandro Toro Parra

Administrador de Sistemas Informáticos

Universidad Nacional de Colombia

AGROWIN SISTEMA BÁSICO

BIENVENIDOS

RUTAS PRINCIPALES DEL SISTEMA

Explorador Gráfico de la Finca

Manejador de Operaciones

Catálogo de Cuentas - PUC

Catálogo de Terceros

Explorador gráfico de la finca

Árbol de nodos y categorías de los centros de costos

Empresa o Finca

Bajo este nodo se define la estructura de centros de costos de cada una de las fincas

definidas en el sistema.

Los centros de costos se reúnen en categorías de centros de costos

Es cada una de las unidades en que se divide la empresa para efectos de costeo.

Representan el destino de los recursos sacrificados. En ellos se acumulan gastos

generales y costos de producción.

Centros de costos

Se refiere a aquella área física o conceptual, o a aquellos elementos de la empresa a los cuales deseamos hacerles seguimiento de los ingresos que genera y de los egresos que demanda dentro de su operación normal.

Centros de costos físicos: se refiere a áreas de la empresa que tienen una

existencia real como los cultivos, la maquinaria, las vías de comunicación,

las bodegas y las oficinas administrativas y que para efectos contables se consideran centros de

costos.

Clasificación de los centros de costos

Centros de costos conceptuales: son clasificaciones subjetivas de la información con fines organizativos y funcionales, y que no tienen necesariamente existencia física concreta ,como por ejemplo centro de costos de personal, centro de costos de logística , centros de costos de servicios etc. Estos centros de costos tienen el carácter de una cuenta mayor de la contabilidad.

Manejador de operaciones

Registro operaciones contables

Estructura del plan de cuentas

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Estructura del plan de cuentas

No. De dígitos Nombre Código EjemploEl primer dígito # Clase 1 ACTIVO

Los dos primeros dígitos ## Grupo 11 Efectivo

Los cuatro primeros dígitos #### Cuenta 1110 Bancos

Los seis primeros dígitos ###### Subcuenta 111005 Banco Nacional

Cuentas con 7 o más dígitos ######XX Auxiliares 11100505 Cta. 17587463-23

1. De libre creación por el usuario.

2. Se pueden crear tantas como la empresa considere necesarias.

3. Las principales cuenta a crear son las cuentas del estado de resultados:•Ingresos (4).•Gastos (5).•Costos de producción (7).

Catálogos de Terceros

Los terceros representan, entre otros posibles:

• Personas naturales relacionadas directamente con la empresa (Empleados)

• Propietarios y accionistas

• Personas naturales o jurídicas relacionadas indirectamente con la empresa (Proveedores y clientes)

• Prestadores de servicios

Catálogo de terceros

Catálogo de terceros

Catálogo de terceros

Categoría y clasificación de terceros

Categorías Clasificación

Proveedor

Insumos

Materia prima

Materiales

Herramientas

Otros materiales

Cliente

Yuca

Plátano

Maíz

Empresas transportadoras

Camiones de 10 Tn

Camiones de 5 Tn

Camionetas

Jeeps

Personal nivel estratégico

Gerente

Administrador

secretaria

Digitador

Mensajero

Personal nivel táctico Mayordomo

Personal nivel operativo

Conductor

Patrones de corte

Personal auxiliar

GRACIAS

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