introduccion a la gestion de proyectos
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Introducción a la Dirección de Proyectos… en el mundo real
Henry Infante, PMP
Profesional de Ingeniería de Sistemas y
Computación desempeñándose en la rama de
Gestión de Tecnologías de Información y
mejora de procesos en el sector minero.
Miembro Junta Directiva del Capitulo Potencial
PMI Cajamarca-Perú. También es instructor de
cursos de pensamiento Lean y Dirección de
Proyectos en algunas universidades de
Cajamarca.
Ha participado en varios proyectos grandes en
Colombia, Perú, EEUU y Europa para
empresas energía, cementeras, mineras y de
servicio.
Henry Infante Avila, PMP, ITIL
Quién es este pata?
Objetivo de la sesión
Frase de un chino-japonés…
«La esencia del
conocimiento es,
cuando se tiene, saber
aplicarlo.»
Confucio
Un Sueño…Ingeniero de
Sistemas y
Computación
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Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Construcción de una nueva Planta
Realización de un viaje.
Desarrollo de un programa de entrenamiento.
Instalación de un nuevo software
Qué estudié?
Problemas,
necesidades u
oportunidades
Ideas Deseos y expectativas
Resultados Productos Proyecto Delimitar requisitos
(producto)
Qué estudié?
Qué es trabajo operativo?
La mayoría del trabajo realizado en una organización
puede ser descrito como proyecto o como trabajo
operativo.
Un trabajo operativo es algo continuo, un proyecto
tiene un fin o término.
En el examen pueden haber preguntas donde el
problema es que alguien esta tratando de manejar
trabajo operativo como un proyecto.
Qué estudié?
Qué es la gestión de proyectos?
La gestión o dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos de un cliente.
Qué estudié?
Qué es el PMBOK?
El Cuerpo de Conocimiento en la
Gerencia de Proyectos (PMBOK®
- Project Management Body of
Knowledge) es la suma del
conocimiento dentro de la
profesión de la Gerencia de
Proyectos
Qué estudié?
Restricciones en proyectos
Triple restricción Restricciones
(tradicional)
Alcance
Satisfacción
del Cliente
Qué estudié?
Acabo de…
…llevar mi curso de
Administración de
proyectos…
…terminar mi diplomado de
Dirección de proyectos bajo
enfoque PMI…
…certificarme CAPM® /
PMP®…
… ya puedo
empezar a
dirigir
proyectos!
… ya puedo
buscar
chamba de
GdP!
… ya puedo
dirigir
proyectos
exitosos!
La organización culpa al proyecto, el
proyecto culpa la gente, la gente culpa
a la organización y al proyecto,
TODOS culpan al Gerente de Proyecto
Por qué no
usaste PMI?
Componentes
Conocimientos de
Área de Aplicación
(Técnicos)
Conocimientos de la
organización
(Administración)
Productos o
Resultados del
Proyecto
Gerencia de proyectos
Componentes
LA FUERZA DEL JEDI: Planes, EDT,
diagrama de Gantt, calculo de
precedencias, análisis de varianza,
diseño de métricas, valor ganado,
gestión de riesgos, reportes de
estado, reservas de gestión, …
LA FUERZA DEL JEDI: habilidades
Componentes
Planes, EDT, diagrama de
Gantt, calculo de
precedencias, análisis de
varianza, diseño de
métricas, valor ganado,
gestión de riesgos, reportes
de estado, reservas de
gestión, …
Comunicación, liderazgo,
confianza, valores,
desarrollo del equipo, toma
de decisiones, habilidad
para negociar, manejo de
expectativas, habilidad para
alcanzar objetivos, …
Pensamiento íntimos
Me están dando una oportunidad o me
están echando un problema encima?
Liderando un proyecto o “arreando
ganado”?
Yo contra el mundo…
Yo hago el trabajo y otros se llevan la
gloria…
Ahí viene el cliente, seguro y trae una de
sus “maravillosas ideas”…
A la vida real
….?
El proyecto
Falta de claridad en el
Inadecuada definición del
Estimaciones erróneas de
Desarrollo inapropiado
Alta probabilidad de desviaciones que superen las
expectativas de los interesados
Objetivo
Alcance
RiesgosTiempos
Recurso
s
Plan de
Gestión
El proyecto
La organización
Las organizaciones son evaluadas en base al valor
generado
es entendible que se priorice el trabajo operacional
sobre la demanda de proyectos.
Los trabajadores rápidamente aprenden a seguir
aquellos elementos que lo conduzcan al éxito personal
Clara diferenciación entre proyectos y trabajo operativo
La organización
Las organizaciones responden y actúan de acuerdo a
su nivel de madurez
Hay que intervenir para lograr una adecuada cultura
de dirección de proyectos (paso a paso)
La gerencia de proyectos
El cronograma es un intento de predecir el
comportamiento del proyecto
Alcance
• Modificar el cronograma NO VA A
CAMBIAR la fecha de término del
proyecto.
• Reducir arbitrariamente la duración
generalmente se traduce en un problema
de calidad
El Gerente de Proyecto
El conocimiento:
lo que sabe de gerencia de proyectos
Rendimiento:
lo que puede lograr usando el
conocimiento
Habilidades personales:
como se comporta mientras se ejecuta el
proyecto (actitud, características personales
y liderazgo, habilidad para alcanzar el
objetivo y balancear demandas
contradictorias)
El Gerente de Proyecto
Autoridad:
El gerente de proyectos no tiene
autoridad unilateral sobre el
esfuerzo para el proyecto,
frecuentemente tiene que negociar
con los Gerentes Funcionales
El flujo de autoridad (influencia) es
mas una red de alianzas entre los
participantes de una delegación de
poder dentro de una cadena
jerárquica
Algunas actitudes y comportamientos
Estimaciones y reservas
Contingencia Contingencia Contingencia
Contingencia Contingencia
Contingencia
La contingencia como elemento para proteger el prestigio y no
al proyecto
Estimaciones y reservas
Síndrome del estudiante: retardo en la aplicación de
recursos porque “tenemos tiempo”
Si ocurre el milagro de entregar antes, entonces podemos
revisar mas o descansar
Conclusión
Solo mediante
la incorporación de la gente adecuada y correctamente
relacionados entre si,
soportados en una metodología de ejecución de proyectos
en línea con el tamaño y la complejidad de sus proyectos,
y que sea reconocida como propia dentro de la
organización
Estaremos en el camino de la excelencia en la ejecución
de los proyectos
«Solamente un soñador puede hacer que un sueño se convierta en realidad.» Walt Disney.
«Como no sabían que era imposible, lo hicieron.»
«Más creatividad es el único camino para que el mañana sea mejor que hoy.»
«La esencia del conocimiento es, cuando se tiene, saber
aplicarlo.» Confucio.
El equipo de proyecto
Es importante para Cajamarca
mejorar, formalizar, y
profesionalizar la práctica de
la dirección de proyectos para
asegurar una buena gestión
de las inversiones en los
proyectos, para el beneficio
del país y de su sociedad.
