informe final 40horas ceba[1]

FACULTAD DE ARQUITECTURA


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

FACULTAD DE ARQUITECTURAINFORME FINAL

EJECUTORES:

- BENDEZU ARGE, CARLOS ERICK COD. 2004100535-E

- DEL PINO ALEJO, SOLEDAD COD. 2004210029-G

- LLACTA PALACIOS, ROSARIO COD. 2004210031-A

- ZENTENO FLORES, TANIA NOEMI COD. 2003200020-D

FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DE 2009

FECHA DE CONCLUSION : 18 DE DICIEMBRE DE 2009

NUMERO DE HORAS : 40 HORAS

FECHA DE PRESENTACION : 06 DE MAYO DEL 2010

“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE

LA FACULTAD DE ARQUITECTURA - UNCP”

INDICE

I. INTRODUCCION

II. RESUMEN

III. OBJETIVOS LOGRADOS

IV. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS CALENDARIZADAS

V. DIFICULTADES

VI. CRONOGRAMA DE HORAS LABORALES

VII. BALANCE ECONOMICO

VIII. CONCLUSIONES

IX. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS

X. ANEXOS

Certificación de Cumplimiento de labor:

Informes de las actas revisadas

Acta de conformidad

Documentación Sustentatorio Económico:

Declaración Jurada

INTRODUCCION

El Área Administrativa de la Facultad de Arquitectura, durante años ha acumulado y

archivado innumerables actas y pre actas sin un orden adecuado, además de ello

todo lo correspondiente a documentos de alumnos durante las matriculas, este ultimo

ocasionando la des calendarización del cronograma curricular actual, todo debido a

que esta área, cuenta con poco personal, para ordenar dichos archivos, es por eso

que este proyecto servirá para LA OFICINA DE ASUNTOS ACADEMICOS DE LA

FACULTAD DE ARQUITECTURA, por ende a los estudiantes y docentes.

Por tal motivo el grupo de estudiantes egresados, realizó labores extra académicas

(40 horas) antes de graduarse, actividades previamente aprobadas por la Facultad

de Arquitectura, como apoyo al área administrativa.

El presente informe contiene un objetivo general, cronograma calendarizado,

cumplido de manera veraz, informes de la clasificación y registro de archivos

académicos, balance económico y conclusiones de manera precisa; dando a conocer

lo desarrollado por el grupo de egresados, como participación dentro de nuestra

Facultad, para contribuir con el orden y el servicio.

LOS ALUMNOS

II. RESUMEN

1.1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION BENEFICIARIA

La Facultad de Arquitectura de la Universidad Nacional del Centro del Perú a través

de los años por acción directa de sus alumnos, egresados y titulados, ha logrado

archivar una serie de expedientes, documentos y otros archivos académicos de

mucha importancia; es así que ha programado realizar una clasificación y registros

de los mismos, para de esta manera servir como consulta a nuestros estudiantes,

egresados y titulados.

1.2. PROBLEMA QUE DA ORIGEN AL PROYECTO

Según lo establece el Plan de Estudios 2003 de la Facultad de Arquitectura de la

Universidad Nacional del Centro del Perú, el egresado debe cumplir con actividades

extra- académicas, que a la letra dice:

4.- Actividades: “Todos los estudiantes deberán completar un mínimo de 40 horas de

actividades extra-académicas antes de graduarse. Dichas actividades deberán ser

previamente aprobadas por la Facultad.”

Motivo por el cual, el siguiente proyecto, tiene por objeto mejorar el nivel de

información y organización que deben ofrecer, de los diversos archivos académicos y

administrativos de la facultad de arquitectura.

1.3. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL PROBLEMA

Se elaboró un cronograma que se cumplió con la debida responsabilidad.

Se inició con la clasificación y registro de archivos académicos del Plan de Estudios

2003.

Se organizaron de acuerdo a cada semestre académico anotando las observaciones

correspondientes.

Se distribuyo y ubicó los expedientes en los archivos del área administrativa, previo

foliado de los mismos.

Se realizo un inventario de los sílabos existentes de la facultad.

Además se registro y clasifico las fichas de matrícula, tarjetas ópticas, y demás

documentos para la matricula de los alumnos en los diferentes semestres.

Se organizaron de acuerdo a cada semestre académico anotando las observaciones

correspondientes.

III. OBJETIVOS LOGRADOS:

A. GENERAL

Se clasificó, codificó y se folió los archivos generales de la oficina de

asuntos académicos , para ofrecer un buen servicio de información a los

docentes, estudiantes de la FARQ UNCP y comunidad universitaria.

B. ESPECIFICOS

Se identificó los diversos archivos y documentos realizados por los

alumnos, egresados y titulados.

Se clasificó y se registró los archivos y documentos, según sea el caso,

para lo que fue establecido, específicamente solicitudes, documentos,

archivos, boletas de notas, etc.

Se clasificó los documentos, archivos y expediente según sea el caso de

estudiantes, egresados, bachilleres y titulados.

IV. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS CALENDARIZADAS

PARTE DIA(S) CONTENIDO DEL TRABAJOAVANCE EN %

PR

IME

RA

PA

RT

ED

IAG

NO

ST

ICO 30/

NOVIEMBREPRESENTACIÓN DE PROYECTO Y SU APROBACIÓN

10.00 %

01 AL 07 DE DICIEMBRE

DIAGNOSTICO Y PROPUESTA(CONOCIMIENTO DEL PROBLEMA)

35.00 %

SE

GU

ND

A P

AR

TE

INV

EN

TA

RIO

, CL

AS

IFIC

AC

ION

Y

NO

ME

NC

LA

TU

RA

08 AL 15 DE DICIEMBRE

IDENTIFICACION

CLASIFICACION

ACTUALIZACION

90.00 %

06 DE MAYOPRESENTACION DE INFORME FINAL DEL PROYECTO Y CUMPLIMIENTO DE LABORAPROBACION

100.00 %

V. DIFICULTADES:

Uno de las mayores dificultades fue la inexistencia de algunos

documentos, que se solucionaron con la recuperación en almacén de la

UNCP.

Abandono por parte de Dos integrantes del grupo, en tiempo de ejecución

del proyecto, esto por motivos personales de fuerza mayor:

- BARRIENTOS ORTEGA, JONATHAN HUGO COD. 2004220182-F

- PAYANO ROJAS, EVELYN MEGNY COD. 2005100262-I

VI. CRONOGRAMA DE HORAS LABORALES

ALUMNO HORAS POR DIA DEL 4 AL 18 DE DICIEMBRE

Bendezu Arge, Carlos Erick 5 50 HORAS

Del Pino Alejo, Soledad 5 50 HORAS

Llacta Palacios, Rosario 5 50 HORAS

Zenteno Flores, Tania Noemi 5 50 HORAS

VII. BALANCE ECONOMICO

1) INGRESOS:

ALUMNO CANTIDAD/DIA TOTAL DIAS TOTAL

Bendezu Arge, Carlos Erick 2 7 S/.14

Del Pino Alejo, Soledad 2 7 S/.14

Llacta Palacios, Rosario 2 7 S/.14

Zenteno Flores, Tania Noemi 2 7 S/.14

S/. 56

2) EGRESOS

ÍTEMS ARTICULO CANTIDAD COSTO

UNITARIO S/.

COSTO

TOTAL S/.

SERVICIOS -IMPRESIÓN

PROYECTO E

INFORME FINAL

3 unidades

3 unidades

Estimado S/.10.00

-ART. VARIOS varios Estimado S/.25.00

PASAJES 5 Estimado S/.23.00

TOTAL S/.56.00

SALDO S/.0.00 FINANCIAMIENTO

El 100 % será financiado por los ejecutores.

Los integrantes del proyecto dan su aprobación según el balance económico presentado.

Bendezu Arge, Carlos Erick ……………..

Del Pino Alejo, Soledad………………......

Llacta Palacios, Rosario…………………..

Zenteno Flores, Tania Noemi…………….

VIII. CONCLUSIONES:

El proyecto cumplió con el objetivo de clasificar codificar y folerar los

archivos generales de la oficina de asuntos académicos, para ofrecer un

buen servicio de información a los docentes, estudiantes de la FARQ

UNCP y comunidad universitaria.

El servicio de Área Administrativa mejorará en cuanto al orden y ubicación

de estos expedientes, sílabos y demás documentos.

IX. RECOMENDACIÓN O SUGERENCIA

Se sugiere mantener el orden foliado, sin traspapelar estos documentos

puesto que son imprescindibles para le revisión de las hojas de notas y

certificados de estudios de los alumnos egresados.

HUANCAYO, 06 DE MAYO DE 2010EJECUTORES DEL PROYECTO

-------------------------------------------------- ------------------------------------------- BENDEZU ARGE, Carlos Erick DEL PINO ALEJO, Soledad COD. 2004100535-E COD. 2004210029-G

-------------------------------------------------- ------------------------------------------- LLACTA PALACIOS, ROSARIO ZENTENO FLORES, TANIA NOEMI

COD. 2004210031-A COD. 2003200020-D

----------------------------------------------------ARQ. JUAN LUIS CORDOVA LOPEZ

ASESOR

X. ANEXOS

Certificación de Cumplimiento de labor:

Informes de las actas revisadas

Acta de conformidad

Documentación Sustentatorio Económico:

Declaración Jurada



PROYECTO

“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL

ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS

ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA - N º INSCRIPCION :FECHA DE INICIO :04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :

SE HA CONSTATADO EL CUMPLIMIENTO DE LA LABOR, CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN EL PROYECTO. SE HA EJECUTADO EN FORMA SATISFACTORIA

FECHA DE CONCLUSION :18 DE DICIEMBRE DEL 2009FECHA DE APROBACION :

-------------------------------------------------------------- ARQ. JUAN LUIS CORDOVA LOPEZ

ASESOR COMISION DE ASUNTOS ACADEMICOS FARO.

EJECUTORES:

1) Bendezu Arge, Carlos Erick 2) Del Pino Alejo, Soledad3) Llacta Palacios, Rosario 4) Zenteno Flores, Tania Noemi



PROYECTO



ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA -

INFORME FINAL

ESTADO: CONCLUIDO

FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE CONCLUSION : 18 DE DICIEMBRE DEL 2009FECHA DE APROBACION : ASESOR COMISION Y FIRMA:

CERTIFICACIÓN

-SOLICITA CERTIFICACIÓN: BENDEZU ARGE, CARLOS ERICK -EXPEDIENTE : Nº -FECHA : -EXPEDICION CERTIFICADO Nº

FECHA : - Vº Bº DECANO :

PARA EFECTOS DE CERTIFICACION

N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO :04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :

EJECUTORES:

1. Bendezu Arge, Carlos Erick 2. Del Pino Alejo, Soledad3. Llacta Palacios, Rosario 4. Zenteno Flores, Tania Noemi

PROYECTO

““CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL



INFORME FINAL

ESTADO: CONCLUIDO

FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE CONCLUSION : 18 DE DICIEMBRE DEL 2009FECHA DE APROBACION : ASESOR COMISION Y FIRMA:

CERTIFICACIÓN

-SOLICITA CERTIFICACIÓN: DEL PINO ALEJO, SOLEDAD-EXPEDIENTE : Nº -FECHA : -EXPEDICION CERTIFICADO Nº

FECHA :

- Vº Bº DECANO :


N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :

EJECUTORES:

1. Bendezu Arge, Carlos Erick 2. Del Pino Alejo, Soledad3. Llacta Palacios, Rosario 4. Zenteno Flores, Tania Noemi





N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO :04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :




ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA - N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :

DECLARACIÓN JURADA N°001

Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD; identificada con código de matricula

Nº. 2004210029-G declaro bajo juramento que los gastos realizados del proyecto

“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO GENERAL DE

LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE

ARQUITECTURA - UNCP” fue de S/.56.00nuevos soles. Que fue financiado

por los cuatro integrantes , cantidad que no resta saldo; declaración que hago en

honor a la verdad como representante del grupo.

ÍTEMS ARTICULO COSTO TOTAL S/.

SERVICIOS -IMPRESIÓN

PROYECTO E

INFORME FINAL

S/.10.00

-ART. VARIOS S/.25.00

PASAJES S/.23.00

TOTALS/.56.00

HUANCAYO, 06 de Mayo del 2010

------------------------------------------------DEL PINO ALEJO, SOLEDAD

TESORERACOD. 2004210029-G

SOLICITO: EVALUACION Y APROBACION DE INFORME FINAL DE LABORES EXTRA ACADEMICAS

SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU.

S.D.

Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD, representante del

proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO

GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE

ARQUITECTURA - UNCP”, egresada de la Facultad de Arquitectura con código de

matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI. Nº 44848724, con domicilio en el Jr.

Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo, amparado en el plan de estudios 2003, mediante el cual

se tiene que realizar 40 horas de actividades extra académicas; ante UD. con el debido respeto

me presento y expongo:

Que, habiendo ejecutado el proyecto“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO

DEL ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA

FACULTAD DE ARQUITECTURA - UNCP” establecido en el mencionado plan de

estudios, solicito la aprobación del Informe final.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a UD. Señor Decano, acceder a mi petición por ser de justicia que espero alcanzar:

Huancayo, …06… de…Mayo…del 2010

___________________________________ DEL PINO ALEJO, SOLEDAD

REPRESENTANTE COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213

SOLICITO: CERTIFICACION DE LABORES EXTRA ACADEMICAS



S.D.

Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD, representante del

proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO

GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE

ARQUITECTURA - UNCP”, egresada de la Facultad de Arquitectura con código de

matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI. Nº 44848724, con domicilio en el Jr.

Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo, amparado en el plan de estudios 2003, mediante el cual

se tiene que realizar 40 horas de actividades extra académicas; ante UD. con el debido respeto

me presento y expongo:

Que, habiendo ejecutado el proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO



estudios, solicito LA CERTIFICACIÓN PARA LOS CUATRO INTEGRANTES DEL

PROYECTO, requisito indispensable para la constancia de egresado.

POR LO EXPUESTO:



___________________________________

DEL PINO ALEJO, SOLEDAD REPRESENTANTE

COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213




S.D.

Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD; egresado de la Facultad

de Arquitectura con código de matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI. Nº

44848724, con domicilio en el Jr. Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo,, amparado en el plan

de estudios 2003, mediante el cual se tiene que realizar 40 horas de actividades extra

académicas; ante UD. con el debido respeto me presento y expongo:




estudios, solicito MI CERTIFICACIÓN requisito indispensable para la constancia de

egresado.

POR LO EXPUESTO:



____________________________ DEL PINO ALEJO, SOLEDAD

COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213




S.D.

Yo, LLACTA PALACIOS, ROSARIO ; egresado de la

Facultad de Arquitectura con código de matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI.

Nº 44848724, con domicilio en el Jr. Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo,, amparado en el

plan de estudios 2003, mediante el cual se tiene que realizar 40 horas de actividades extra

académicas; ante UD. con el debido respeto me presento y expongo:




estudios, solicito MI CERTIFICACIÓN requisito indispensable para la constancia de

egresado.

POR LO EXPUESTO:



____________________________ DEL PINO ALEJO, SOLEDAD

COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213


LA FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU, AMPARADO EN EL PLAN DE ESTUDIOS 2003, que a la letra dice: “4.- Actividades: Todos los estudiantes deberán completar un mínimo de 40 horas de actividades extra-académicas antes de graduarse. Dichas actividades deberán ser previamente aprobadas por la Facultad.”

CERTIFICA QUE EL EJECUTOR.

DEL PROYECTO TITULADO:

HA CUMPLIDO SATISFACTORIAMENTE LAS 40 HORAS EXTRA ACADEMICAS, SEGÚN LA HOJA ADICIONAL DE RESUMEN, ELABORADA POR EL ASESOR.SE RECONOCE Y AGRADECE POR LA LABOR AJECUTADA .

CIUDAD UNIVERSITARIA 20 DE ABRIL DEL 2007

--------------------------------------- ---------------------------------------- ARQ. JUAN LUIS CORDOVA LOPEZ ARQ. JORGE PASCUAL SIHUAY MARAVI

ASESOR DECANO



“ACONDICIONAMIENTO DE MOBILIARIO DE TALLERES Y AULAS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA UNCP”

ANCHIRAICO SEDANO ,KARINA

informe final 40horas ceba[1]

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