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GUÍA TÉCNICA DEL PROYECTO PATRONATOS

SEPTIEMBRE 2020 “Derivado de la Contingencia por COVID-19, y a fin de que el personal de Centros de Integración Juvenil, A.C., cuente con sus Manuales Administrativos actualizados y vigentes, de manera provisional, se publica la presente Guía Técnica validado por todos los responsables. Una vez que se regrese a la nueva normalidad, se realizará el proceso de formalización correspondiente para la publicación de sus firmas”.


CLAVE DEL DOCUMENTO: GT-DGAOYP-A3

ESTA GUÍA CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA

ELABORÓ

INTEGRÓ

REVISÓ

Jaime Garcia Meza Departamento de Desarrollo Organizacional

Mtra. Esther Huidobro Catalán Subdirectora de Área comisionada a la Dirección

General Adjunta Operativa y de Patronatos

Lic. Jorge Ramírez Sobrado Director de Planeación

Dr. José Ángel Prado García Director General Adjunto Operativo y de Patronatos




AUTORIZÓ

Dra. Carmen Fernández Cáceres Directora General

Lic. Patricia Leonor León Olivares Jefa del Departamento de Desarrollo

Organizacional




ÍNDICE

1 • I. INTRODUCCIÓN

3 • II. OBJETIVOS DEL PATRONATO

4 • III. POLÍTICAS

6 • IV. ESTRUCTURA

9 • V. FUNCIONES

17 • VI. FASES DE PARTICIPACIÓN DEL PATRONATO

26 • VII. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE APOYO A LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES

29 • VIII. REPORTES

30 • IX. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIÓN CIVIL

31 • X. DIAGRAMA DE FLUJO

32 • XI. ANEXOS

32 • ANEXO 1 SEMBLANZA

33 • ANEXO 2 TOMA DE PROTESTA DEL PATRONATOS

35 • ANEXO 3 CARTA DE BIENVENIDA (NOMBRAMIENTO)

36 • ANEXO 4 CAPACITACIÓN INTRODUCTORIA

39 • ANEXO 5 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

41 • ANEXO 6 REUNIÓN REGIONAL DE PATRONATOS


CLAVE DEL DOCUMENTO GT-DGAOYP-A3

VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020-SEPTIEMBRE 2022

ESTA GUÍA CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página1de42

I. INTRODUCCIÓN

La atención de las adicciones debe figurar en la agenda pública con políticas donde la acción comunitaria y la responsabilidad social, favorezcan la suma, optimización y orientación de los esfuerzos colectivos de las comunidades; y con ello crear entornos sociales y físicos potenciadores de la salud.

Objetivos como promover la responsabilidad social, incrementar las inversiones para el desarrollo de servicios enfocados a la atención de las adicciones; garantizar una infraestructura para la promoción de la salud; así como crear una política pública que favorezca el empoderamiento de los individuos para la toma de decisiones y el ejercicio de su salud; demandan la conjunción de esfuerzos y recursos de los distintos sectores de la sociedad, aquí es donde la participación de los Patronatos, se hace preponderante. Centros de Integración Juvenil, A.C. (CIJ, A.C.) se dedica a la prevención, tratamiento rehabilitación, investigación y formación de recursos humanos en materia de adicciones; se creó en 1969 para dar respuesta a las demandas sociales de atención del consumo de drogas cuando un grupo de damas publicistas lideradas por la Sra. Kena Moreno decidieron abrir un Centro que atendiera a los jóvenes que consumían drogas principalmente mariguana. Desde el 2 de octubre de 1973, Centros de Integración Juvenil se encuentra constituido como Asociación Civil bajo el gobierno de una Asamblea General de Asociados y un Patronato Nacional que está integrado por destacadas personalidades de la comunidad. La Asamblea General de Asociados, es el órgano supremo de la asociación, conformado por socios activos y honorarios. Desde 1982 tiene como cabeza de sector a la Secretaría de Salud, y está sujeto a la normatividad que emite el gobierno federal para las entidades paraestatales. La dirección, administración y representación legal de la asociación está a cargo del Patronato Nacional, órgano ejecutivo de la Asamblea General de Asociados. La Asociación tiene por objetivo contribuir en la reducción de la demanda de drogas con la participación de la comunidad, a través de programas de prevención y tratamiento con equidad de género, basados en la evidencia para mejorar la calidad de vida de la población. Su misión es proporcionar servicios de prevención y tratamiento para atender el consumo de drogas, con criterios de equidad, igualdad y no discriminación, basado en el conocimiento científico y formando personal profesional especializado. La visión es otorgar estos servicios con calidad, equidad de género y no discriminación; en respuesta a las tendencias epidemiológicas existentes. Los valores de la Institución son: Bien Común, Integridad, Honradez, Imparcialidad, Justicia, Transparencia, Rendición de Cuentas, Entorno Cultural y Ecológico, Generosidad, Igualdad, Respeto y Liderazgo.





Actualmente CIJ, A.C. cuenta con una Red Operativa de 120 Unidades Operativas, integradas por Centros de Integración Juvenil (CIJ), Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH), y una Unidad de Investigación Científica en Adicciones las cuales se encuentran ubicadas en zonas de alto riesgo de consumo.

Todas las Unidades Operativas cuentan con un Patronato, estos son grupos organizados, integrados por hombres y mujeres que participan de manera voluntaria y que por su fuerza, liderazgo, capacidad de gestión, pluralidad, y reconocimiento social, representan a la comunidad; por su estatus, tienen la capacidad de organizar y movilizar a diferentes sectores de la población en la misión de Centros de Integración Juvenil, A.C.

Este documento establece el marco de su participación, señalando los objetivos, políticas, estructura, funciones y programas específicos, con el fin de explicitar y facilitar su tarea cotidiana en beneficio de las Unidades Operativas y la comunidad.

También se indican procesos y actividades con las que se pueden apoyar los proyectos institucionales, al final se presentan los instrumentos de registro de información que permiten la planeación y seguimiento de su labor.





II.- OBJETIVOS DEL PATRONATO

Objetivo General

Apoyar la operación de los servicios de prevención, tratamiento, rehabilitación, capacitación e investigación de Centros de Integración Juvenil, A.C, a través de la gestión, donación y/o captación de recursos humanos, materiales, económicos y/o de servicios, con diversos sectores de la sociedad.

Específicos

§ Fungir como portavoces de las demandas comunitarias en materia de atención a las adicciones ante Centros de Integración Juvenil, A.C., así como de las necesidades de la Institución frente a diversos agentes de la sociedad.

§ Promover y fortalecer procesos de organización y movilización social, que permitan que personas,

grupos, instituciones y organizaciones de los sectores público, privado y social, se involucren corresponsablemente en el apoyo a la operación de servicios de atención de las adicciones.

§ Contribuir y propiciar que personas, grupos, instituciones y organizaciones de la sociedad civil, se involucren en la aportación de recursos económicos, materiales, humanos y financieros que permitan el mejoramiento de la operación de la Institución.

§ Promover, fomentar y fortalecer redes de apoyo social a través del establecimiento de acuerdos y convenios de coordinación interinstitucional.

§ Promover la difusión de los programas institucionales.

§ Impulsar la oferta académica de Centros de Integración Juvenil, A.C., en las Escuelas de Educación Superior, y en el Sector Salud de su comunidad.





III.- POLÍTICAS

1. Todas las Unidades Operativas deberán contar con un Patronato. 2. Los Patronatos podrán conformarse como Patronato Estatal o como Patronato Local, previa

autorización de la Dirección General de CIJ, A.C. 3. Los Patronatos representan a la Institución y al Patronato Nacional en la localidad. 4. Todos los recursos que gestionen los Patronatos, serán utilizados en beneficio de las unidades

operativas para el cuál lo estén solicitando. 5. Los Patronatos deberán integrarse por personas que tengan liderazgo, representatividad

comunitaria, capacidad de gestión, alto compromiso social y reconocida solvencia moral. 6. Los Patronatos deberán conformarse de manera plural, es decir, con personas de diferentes

sectores de la sociedad civil. 7. Los integrantes del Patronato no deberán guardar una relación de parentesco con el Director/a ni

con el Personal que labore en la Unidad Operativa que representen. 8. Toda actividad de los Patronatos deberá orientarse al cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. Los Patronatos deberán Tomar Protesta ante autoridades de Centros de Integración Juvenil, A.C. y

de su localidad, para considerarse en plenitud de facultades para ejercer sus funciones. 10. La representación de la Unidad Operativa ubicada en la comunidad, queda a cargo del Presidente

del Patronato. 11. La designación del Presidente Estatal y/o Local, es facultad de la Dirección General de CIJ, A.C. 12. El cargo del Presidente del Patronato tendrá una duración de dos años con la posibilidad de ser

reelegido por los períodos que se considere conveniente, previa autorización de la Dirección General de CIJ, A.C.





13. El Presidente saliente podrá asumir los cargos de Presidente Honorario, Miembro Honorario o

Asesor del Patronato, previa aprobación de la Dirección General, o en su caso, asumirá cualquier otro cargo en lAsamblea General, en acuerdo con los demás integrantes del Patronato.

14. Todo Patronato de nueva creación deberá ser capacitado y recibir la actualización permanente por la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, o quien ésta designe, acerca de los programas y proyectos institucionales, así como las políticas y lineamientos que rigen la operación de los Patronatos.

15. Los Patronatos recibirán retroalimentación constante por parte de los Directores/as de las Unidades Operativas, respecto de las líneas prioritarias de trabajo y la productividad de las mismas.

16. Todo Patronato debe conformar, implementar y evaluar un Programa de Trabajo Anual.

17. La Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, será informada por el Director/a de la Unidad Operativa, sobre cualquier cambio propuesto de integrantes del Patronato.

18. La Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos será informada por el Director/a de la Unidad Operativa, sobre la gestión, donación y/o captación de recursos humanos, materiales, económicos, en especie y de servicio, que logren los Patronatos y que apoyen la operación de las mismas, con el fin de contar con registros transparentes.

19. La Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, será informada por el Director/a de la Unidad Operativa del directorio de la mesa directiva, las acciones realizadas y horas invertidas por el Patronato a través del Informe Trimestral de actividades.

20. Los Directores/as de las Unidades Operativas, son los encargados de solicitarle al Patronato, apoyos específicos para la Unidad Operativa a su cargo.

21. Será motivo de baja del Patronato si alguno de los integrantes: § Está en discordancia con la misión, visión y posturas institucionales. § Desarrolla una labor que no sea congruente con los objetivos institucionales de CIJ, A.C. § Incurre en acciones de desprestigio social o fuera de la Ley. § No se presenta a las Juntas y/o Asambleas Generales del Patronato, en un lapso de un año.





IV.- ESTRUCTURA

Los Patronatos pueden estructurarse de dos formas.

1) Patronato Estatal.- Representa a los Patronatos y Unidades Operativas Locales ante las autoridades y organismos estatales.

2) Patronato Local.- Representa a las Unidades Operativas que se ubiquen en el Municipio.

Para lograr que los Patronatos sean grupos estratégicos y representativos de la sociedad a la que pertenecen, es de suma importancia que se estructuren en forma plural, por lo que se recomienda considerar al menos un integrante de cada uno de los siguientes sectores o grupos:

§ Empresarial (COPARMEX; CANACINTRA, CANIRAC, Asociación de Mujeres Empresarias entre otros)

§ Legislativo (Diputados/as y Senadores/as) § Medios de Comunicación § Salud § Social § Educativo (Secretarios/as de Educación, Rectores/as, Directores/as de Universidades, etcétera) § Gubernamental § Clubes de Servicio (Rotarios, Leones) § Cultura § Deportes

La forma en la que se estructure el Patronato, le es propia y específica, siempre y cuando se apegue a las políticas que se establecen en el presente manual.

Para el proceso de organización de cada Patronato, el número de personas que lo pueden conformar es variable y se recomienda que el mínimo sea de 10 ocupando los cargos de Presidente/a, Vicepresidente/a, Secretario/a, Tesorero/a, y 5 vocales, para el máximo no hay límite, siempre y cuando todos sus integrantes estén activos. Cabe resaltar que entre más personas de diferentes sectores se incorporen, se constituirá un Patronato Plural e Incluyente.





4.1. Propuesta de Estructura Organizacional del Patronato

Para la participación democrática, organizada y funcional de los integrantes del Patronato se presenta una propuesta de la estructura, en el entendido de que no es obligatoria y se puede adecuar.

§ 1 Presidente/a § 1 Vicepresidente/a “A” § 1 Vicepresidente/a “B” § 1 Secretario/a § 1 Tesorero/a § 5 Vocales

Esta estructura tiene como fin promover la conformación de un grupo de trabajo organizado en donde exista una adecuada división de funciones y actividades, delimitadas específicamente para cada uno de los integrantes del grupo, permitiendo así una mayor coordinación de las actividades a desarrollar entre los integrantes del Patronato.





En los casos donde los Patronatos tengan más integrantes, se puede adoptar la modalidad de trabajo por comisiones.

§ Comisión de Comunicación Social. § Comisión de Coordinación Interinstitucional. § Comisión de Coordinación con el Sector Laboral. § Comisión de Organización de Eventos Comunitarios. § Comisión de Publicaciones y Reimpresiones. § Comisión de Gestión para la Obtención de Recursos para los Programas Institucionales. § Comisión para la obtención de Recursos para la construcción, ampliación y/o mantenimiento de las

Unidades Operativas de su localidad. § Comisión para impulsar las Maestrías, Especialidades, Diplomados y Cursos de CIJ, A.C. § Comisión de Promoción del Voluntariado.





V.- FUNCIONES

Tanto el Patronato, como el Director de la Unidad Operativa, tienen delimitadas sus actividades y marcos de liderazgo. Conforme al modelo institucional, trabajan de manera conjunta y coordinada a favor de la población que atiende Centros de Integración Juvenil, A.C.

En tal sentido, no existe relación de subordinación entre ninguna de las partes, sino de evidente y necesaria complementariedad.

5.1. Funciones del Patronato

Presidencia Honoraria

§ Son voceros de la misión, visión y objetivos de Centros de Integración Juvenil A.C.

§ Representar a Centros de Integración Juvenil, A.C. en el Estado o Municipio, ante instituciones gubernamentales, sector privado, y organizaciones de la sociedad civil.

§ Realizar aportaciones intelectuales, de servicio, económicas, y de cualquier otro tipo, en beneficio

de la población objetivo que se atiende en las Unidades Operativas del Estado/Municipio/alcaldías (CDMX).

§ Gestionar diversos recursos para apoyar la operación de las Unidades Operativas en el Estado y la

ejecución de los programas de prevención y tratamiento de las adicciones.

§ Colaborar en la planeación de las estrategias de acción para la consecución de las metas del Patronato.

Presidencia

Representar a Centros de Integración Juvenil, A.C. ante la comunidad.

§ Promover y coordinar actividades que permitan gestionar la captación de recursos humanos, materiales, económicos o en servicio, que apoyen la operación de los programas institucionales.

§ Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo del Patronato y presentarlo ante la

Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.





§ Establecer convenios con instituciones y grupos organizados de la comunidad, de acuerdo a las prioridades institucionales.

§ Obtener espacios de difusión temporal y permanente en los medios de comunicación y redes sociales, con el fin de dar a conocer los programas, servicios y acciones que desarrolla Centros de Integración Juvenil, A.C.

§ Informar anualmente a la Comunidad de los avances y logros obtenidos para apoyar la operación de las Unidades Operativas locales que representa.

§ Apoyar la planeación, organización y realización de eventos comunitarios.

§ Convocar y presidir las reuniones del Patronato, (llevar a cabo mínimo 4 reuniones por año).

§ Impulsar y coordinar las actividades de los integrantes del Patronato.

§ Proponer candidatos para la Mesa Directiva del Patronato y promover la integración de nuevos miembros.

§ Informar trimestralmente a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, sobre las actividades realizadas por el Patronato y las horas invertidas.

§ Presentar a los integrantes del Patronato (junto con el Tesorero) un informe de las aportaciones en efectivo y en especie que se hayan recibido para apoyar las labores institucionales.

§ En caso de estar constituidos como Asociación Civil, cumplir con los requerimientos legales y vigilar la observancia de las obligaciones fiscales ante las autoridades hacendarias.

§ De ser procedente, realizar las gestiones para la obtención de la Clave Única de Registro Nacional (CLUNI) en el Portal de las Acciones de Fomento a la Administración Pública Federal para las Organizaciones de la Sociedad Civil en www.corresponsabilidad.gob.mx.

§ Realizar aquellas funciones que le encomiende Centros de Integración Juvenil, A.C.





Vicepresidencia “A”

§ Representar al Presidente/a de Patronato en su ausencia.

§ Apoyar al Presidente/a en la gestión de recursos en apoyo a la operación de los programas institucionales, así como en la concertación interinstitucional.

§ Apoyar al Presidente/a en la elaboración del Programa Anual de Trabajo del Patronato y presentarlo ante la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

§ En caso de estar conformados en Asociación Civil, revisar que los estatutos se mantengan actualizados y elaborar en su caso, los proyectos de reformas para la correcta marcha de la asociación y someterlos a la aprobación de la Asamblea de Asociados, previo conocimiento y visto bueno del Presidente/a del Patronato.

§ Apoyar al Presidente/a en las funciones que le encomiende.

Vicepresidencia “B”

§ Representar al Presidente/a del Patronato y al Vicepresidente/a “A”, en su ausencia.

§ Apoyar en la gestión de espacios masivos de comunicación, con el fin de dar a conocer los servicios que ofrece la Asociación.

§ Apoyar al Director/a de la Unidad Operativa en el fortalecimiento de la coordinación interinstitucional a través de la conformación de acuerdos, alianzas, convenios y redes con instituciones de gobierno, sector privado y organizaciones de la sociedad civil.

§ Proyectar la imagen Institucional ante la comunidad.

§ Realizar aquellas actividades que le encomiende el Presidente/a del Patronato.





Secretaría

§ Organizar junto con el Presidente/a, las juntas de trabajo del Patronato.

§ Elaborar el Orden del Día de las juntas del Patronato.

§ Leer el Acta anterior, al inicio de la junta del Patronato.

§ Llevar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos.

§ Elaborar el Acta de la junta que realice el Patronato.

§ Vigilar que la información de las acciones del Patronato sea enviada a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.


Tesorería

§ Custodiar y manejar de manera transparente los recursos financieros del Patronato.

§ Controlar y registrar en los formatos correspondientes, todos los ingresos por aportaciones en efectivo y especie, así como los ingresos que se obtengan, derivado de las gestiones del Patronato.

§ Facilitar los recursos económicos que requiera el Patronato, previo visto bueno, del Presidente/a.

§ Realizar todos los trámites necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales e informar al Presidente/a del Patronato de los mismos.

§ Si es el caso, apoyar al Presidente/a en los trámites para la Constitución de la Asociación Civil del Patronato, en coordinación con el Director/a de la Unidad Operativa y la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

§ Colaborar con el Presidente/a del Patronato en la tramitación del permiso ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para expedir recibos deducibles de impuestos y realizar lo necesario para cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes por la emisión de estos recibos.





§ Llevar el control de los ingresos por donativos y la emisión de recibos deducibles de impuestos.

§ Apoyar al Presidente/a en la gestión de recursos en apoyo a la operación de los programas institucionales.

§ En caso de estar constituidos como Asociación Civil, cumplir con los requerimientos legales y vigilar la observancia de las obligaciones fiscales ante las autoridades hacendarias.

§ En caso de contar con una Asociación Civil, realizar las gestiones para la obtención de la Clave Única de Registro Nacional (CLUNI).

§ Presentar anualmente a la mesa directiva del Patronato, un informe financiero de los recursos del Patronato.


Vocalía

§ Apoyar al Vicepresidente/a “A” en la obtención de recursos para la operación de las Unidades Operativas de la localidad.

§ Apoyar al Vicepresidente/a “A” en la organización de eventos, con la finalidad de recaudar fondos en apoyo a la operación de las Unidades Operativas.

§ Apoyar al Vicepresidente/a “A” en la tramitación de apoyos interinstitucionales.

§ Apoyar al Vicepresidente/a “B” en actividades de relaciones públicas y promoción institucional.

§ Apoyar al Vicepresidente/a “B” en el reclutamiento, motivación y supervisión de los voluntarios/as.

§ Apoyar al Vicepresidente/a “B” en la realización de campañas para la difusión de los servicios institucionales.






Cabe señalar que en caso de estar constituidos como Asociación Civil, ésta debe contar con una Comisión de Vigilancia, quien dará a conocer el estado financiero de la Asociación, así como de los resultados en la aplicación de los programas y aprovechamiento de los recursos recibidos al Patronato. La Comisión estará integrada por un Presidente/a y un Secretario/a quienes serán designados por la Asamblea General de Asociados y fungirán en su cargo, por el plazo de dos años, pudiendo ser reelectos. En los casos de ausencia del Presidente/a, será suplido por el Secretario/a.

La Comisión de Vigilancia tendrá las siguientes facultades:

§ Revisar, evaluar y analizar los sistemas y procedimientos administrativos, financieros y contables de control interno de la Asociación.

§ Revisar las operaciones, transacciones, registros, informes y estados financieros.

§ Comprobar el cumplimiento de las disposiciones legales, normas y políticas aplicables.

§ Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas.

§ Revisar y emitir opinión sobre el informe anual de los ingresos y egresos que rinda el Patronato.

§ Los demás que le confiera la Asamblea General de Asociados, el Patronato, o se establezcan en esta Guía o en las leyes.

5.2. Funciones del Director/a de la Unidad Operativa que desempeñará en complementariedad con el Patronato.

§ Proponer, candidatos para conformar un Patronato que represente a Centros de Integración Juvenil, A.C. en el Estado y/o localidad y enviar el listado a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

§ Proporcionar con oportunidad al Patronato, toda la información necesaria que le ayude a conformar su Programa Anual de Trabajo, que incluya: - Los requerimientos materiales y humanos para el buen desarrollo de las Unidades Operativas. - Lineamientos Generales del Programa de Trabajo Anual de Centros de Integración Juvenil, A.C. - Resultados anuales de la Unidad sobre los proyectos institucionales.





§ Remitir el Programa Anual de Patronatos a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

§ Corroborar que los lineamientos del Programa Anual de Trabajo de Centros de Integración Juvenil, A.C. se vean reflejados en el Programa Anual de Trabajo del Patronato.

§ Promover y planear conjuntamente con el Patronato, la concertación con instituciones y grupos comunitarios, con el fin de establecer convenios de colaboración; asimismo, dar seguimiento a los programas y acciones emanados de los mismos.

§ Propiciar e involucrar al Patronato en la planeación, organización y desarrollo de eventos comunitarios.

§ Planear y desarrollar en coordinación con el Patronato, un plan de comunicación social y de redes sociales, con el fin de promover la difusión de la imagen institucional y los servicios de la Unidad Operativa.

§ Establecer conjuntamente con la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos las necesidades de capacitación y actualización de los integrantes de los Patronatos.

§ Captar las demandas de apoyo del Patronato que requieran la participación del equipo técnico, con el fin de coordinar sus acciones y se satisfagan las necesidades.

§ Informar a la Dirección General y Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, acerca de cualquier cambio de integrantes o asignación de cargos.

§ Dar seguimiento a los avances del Programa Anual de Patronatos, a través del Informe Trimestral de Actividades, así como el número de horas invertidas, y enviarlo puntualmente a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

§ Asistir a las juntas de trabajo de los Patronatos con la finalidad de reforzar el vínculo Centros de Integración Juvenil, A.C.-Patronato y establecer los requerimientos para apoyar los programas institucionales.

§ En caso de conformarse como Asociación Civil, solicitar a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, el formato de Acta Constitutiva de Asociación Civil.





§ Apoyar las acciones necesarias para que el Patronato cumpla con las obligaciones legales, fiscales y de transparencia de la Asociación Civil, así como aquellas estipuladas para la emisión de recibos deducibles de impuestos.

§ Mantener comunicación con la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, a efecto de recibir la asesoría y apoyo necesarios.





VI.- FASES DE PARTICIPACIÓN DEL PATRONATO

Se identifican 4 fases en la participación:

1. Conformación del Patronato; 2. Incorporación a la tarea; 3. Consolidación como equipo de trabajo y; 4. Evaluación de su participación.

6.1. Conformación del Patronato

Detección y Selección de Candidatos/as

Para Centros de Integración Juvenil, A.C., la detección y selección de candidatos/as para formar un Patronato Estatal o Local reviste especial significado, ya que formarán parte de una Institución que desde 1969 ha sabido acrecentar su legitimidad dentro del entorno nacional e internacional, en tal sentido, la imagen que proyecte cada uno de los candidatos/as en su comunidad, deberá ser de alto reconocimiento social.

Con el fin de procurar la conformación de un Patronato sólido, con representatividad y que cuente con el respaldo de la comunidad, se han definido los siguientes requisitos para que una persona pueda formar parte del Patronato:

§ Ser sensible al problema del consumo de sustancias psicoactivas. § Tener un alto compromiso y responsabilidad con los problemas sociales. § Ser reconocido por su entorno como una persona honorable. § Deseos de desarrollar una labor social dentro de la comunidad. § Ser un actor social que se distinga por su capacidad de gestión y de generar consensos.





Escenarios

La conformación del Patronato se puede dar bajo diferentes escenarios:

Escenario 1 Patronato de nueva creación: Todos/as son nuevos integrantes y asumirán un cargo en la estructura de la Mesa Directiva, previo acuerdo en reunión del grupo. Escenario 2 Cambio de Mesa Directiva del Patronato vigente. Corresponde a cambios de cargo entre los mismos integrantes; ya sea cuando se cumplen los dos años establecidos, o cuando la Dirección General lo proponga. Escenario 3 Reestructuración. La totalidad o una parte importante de los integrantes dejan de participar y se integran otras personas, quienes asumen un cargo de la Mesa Directiva. Envío de Semblanzas de candidatos a conformar el Patronato Con relación al perfil solicitado, se enviarán las semblanzas de los Candidatos/as con los cargos propuestos a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, mismas que serán revisadas con la Dirección General, para su aprobación o rechazo. (Anexo 1). Elección del Presidente/a del Patronato Como se mencionó en el apartado de Políticas, el cargo de Presidente/a del Patronato, se otorgará a la persona que, a partir de las propuestas del Director/a de la Unidad Operativa, del Presidente/a saliente, o de la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, tenga la aprobación de la Dirección General. La Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, comunicará al Presidente/a saliente, o al Director/a de la Unidad Operativa la decisión tomada, que puede ser:

§ La aceptación de la propuesta. § La búsqueda de otros candidatos/as, por considerar que no son adecuados para desempeñar las

funciones de un Patronato. § La asignación de un Presidente/a, que sea elegido por Patronato Nacional o Dirección General.

En caso de ser aceptada la Mesa Directiva del Patronato, se programará la Capacitación Introductoria para llevar a cabo la Ceremonia de Toma de Protesta.





Toma de Protesta La Toma de Protesta del Patronato, es un Acto Protocolario que se hace en presencia de las autoridades, representantes de la comunidad y autoridades de Centros de Integración Juvenil, A.C. (Anexo 2). En este acto, cada integrante recibe una carta personalizada de bienvenida, donde se enuncia el cargo que asume, para hacer válida la Toma de Protesta, se debe contar con la presencia de Patronato Nacional, Dirección General o la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos. (Anexo 3).

6.2. Incorporación a la tarea

Se refiere al desarrollo de las funciones encomendadas de acuerdo con su cargo, que incluye la capacitación introductoria, actualización permanente, la elaboración y ejecución del Programa Anual de Trabajo y la coordinación del Patronato con las autoridades de CIJ, A.C.

6.2.1 Capacitación Introductoria

Esta capacitación está dirigida a todo Patronato de nueva creación o que se haya reestructurado y será impartida por la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos o quien designe ésta; para dar a conocer el modelo institucional y las funciones de los Patronatos (Anexo 4). Los objetivos de la Capacitación Introductoria son:

§ Presentar un panorama general del problema del consumo de drogas en México y en la localidad. § Presentar una visión general de Centros de Integración Juvenil, A.C., con el fin de conocer el modelo

de abordaje, los programas y servicios que se otorgan a la población, así como la capacidad de respuesta de la Institución ante la demanda de servicios.

§ Describir la participación del Patronato, objetivos, organización, funciones y actividades del grupo. § Definir las acciones a realizar para el mejoramiento de las Unidades Operativas en el que colaborará

a través de la elaboración de su Programa Anual de Trabajo.

Los temas a tratar son:

1. Panorama Epidemiológico del consumo de Drogas en México y en la localidad. 2. Historia de CIJ, A.C. y Servicios. 3. Estructura y funcionamiento del Patronato. 4. Programas de CIJ, A.C. y Apoyo de los Patronatos. 5. Programa Anual de Trabajo del Patronato.

Se propone trabajar una sesión con duración de 90 a 120 minutos.





6.2.2 Capacitación Permanente (Actualización) Esta capacitación es básicamente para actualizar a los Patronatos acerca de los lineamientos de trabajo institucionales, resultados nacionales, su alcance e impacto; para en su caso adecuar el Programa Anual de Trabajo del Patronato.

Las Asesorías periódicas, la impartición de cursos que brindan las autoridades de la Institución, y Director/a de la Unidad Operativa también son parte de esta capacitación permanente, ya que facilitan y favorecen la realización de sus acciones.

Sus objetivos son:

§ Actualizar a los Patronatos sobre los cambios normativos, avances de investigación, y definición de prioridades, con el fin de fortalecer sus tareas.

§ Contar con un espacio de retroalimentación permanente, para dar respuesta a los Patronatos de las inquietudes y expectativas detectadas.

6.2.2.1 Reuniones de Patronatos y Directores

El objetivo de las Reuniones es fortalecer la red de participación e integración de los Patronatos en todo el país. En estas reuniones se favorece la coordinación y organización entre los Patronatos estatales y locales, ya que son un espacio abierto de intercambio de experiencias, reflexiones, y lugar propicio para evaluar los resultados de trabajo y las propuestas de acción.

6.2.2.2 Micrositio Patronatos

Otro de los recursos que se emplean para la capacitación introductoria y la actualización permanente, es el sitio Web Patronatos, que se encuentra ubicada en la página de CIJ, A.C.: https://www.gob.mx/salud/cij

El sitio contiene las siguientes secciones:

1. Que es CIJ, A.C. y Cronología. 2. Quiénes son los Patronatos 3. Cómo involucrarse en la tarea institucional 4. Información relevante para los Patronatos 5. Resultados Institucionales 6. Principales Logros de los Patronatos





7. Carpetas Informativas de los Estados 8. Material de Capacitación 9. Boletín de Patronatos 10. Videos 11. Contacto 12. Videos

La liga del Micrositio es: http://www.cij.gob.mx/patronatosCIJ/index.html

6.2.2.3 Página Web

Es el sitio oficial de CIJ https://www.gob.mx/salud/cij y www.cij.org.mx donde se difunde información del perfil institucional, las áreas que la integran, noticias, publicaciones, investigación, videos, datos epidemiológicos, campañas preventivas y temas de interés general acerca de las adicciones.

6.2.2.4 Comunicados de la Dirección General

Tienen la función de informar a los Patronatos acerca de las decisiones y acuerdos institucionales, con el fin de que los apliquen en sus actividades, estos comunicados se envían por correo electrónico

6.2.2.5 Publicaciones Institucionales

A los integrantes de los Patronatos se les proporciona el material editado por CIJ, A.C., como consulta y apoyo en su labor.

6.2.2.6 Sesión de Patronatos en el Congreso Internacional en Adicciones de CIJ

En el marco del evento, los Patronatos de toda la República, llevan a cabo una sesión donde se comparten experiencias, logros y proyectos.





6.2.3 Programa Anual de Trabajo y Seguimiento de Metas

El Programa Anual de Trabajo es una herramienta que permite sistematizar, organizar, jerarquizar y dar seguimiento a las tareas del Patronato. (Anexo 5).

Este documento debe explicitar las metas que pretenden alcanzar en un año, es conveniente que sean claras y concretas, por ejemplo:

§ Gestionar plazas comisionadas o becas para que apoyen en las actividades de la Unidad. § Conseguir la donación de computadoras y aparatos de gimnasio, para el Centro de Día. § Dar mantenimiento (pintura y herrería) a la fachada de la Unidad Operativa. § Instalar cámaras de vigilancia para la Unidad. § Obtener playeras y medallas para la Carrera de CIJ, A.C. § Concertar con los principales medios de comunicación de la entidad una campaña de difusión de

los servicios institucionales.

Para la elaboración del Programa Anual de Trabajo, es importante que el Director/a de la Unidad Operativa den a conocer al Patronato la línea de la Institución, los requerimientos de las Unidades y las necesidades de atención de la comunidad.

Una vez elaborado, enviarán una copia a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, para su conocimiento y seguimiento.

Organización y Coordinación

Un elemento fundamental en la organización y coordinación del Patronato, es la comunicación permanente entre el Director/a de la Unidad Operativa y los integrantes del Patronato, así, las reuniones de trabajo permiten consolidar el equipo de trabajo y hacerlo más productivo.

6.3. Consolidación como equipo de trabajo

Los Patronatos se consolidan cuando los integrantes realizan sus funciones y dan respuesta a las necesidades de las Unidades Operativas; la estructura de la mesa directiva se mantiene con los cargos: Presidente/a, Vicepresidentes/as, Tesorero/a y Secretario/a; existe permanencia de integrantes, se tiene presencia en la localidad y se han logrado las metas propuestas.





6.4. Evaluación de la participación del Patronato

El esfuerzo realizado por el Patronato puede ser evaluado a través de los avances y logros obtenidos con respecto a los objetivos y metas propuestas en su Programa Anual de Trabajo así como de los obstáculos presentados y las formas de resolverlos, de ahí la importancia de la elaboración, seguimiento y envío de los informes trimestrales.

6.4.1 Informes Trimestrales

El Patronato y el Director/a de la Unidad, informarán de acuerdo con el siguiente calendario, el seguimiento de sus metas:

Periodo Entrega de Reporte Trimestral Enero-Marzo Primera semana de Abril Abril-Junio Primera Semana de Julio Julio-Septiembre Primera Semana de Octubre

Octubre-Diciembre Primera Semana de Enero del siguiente año.

Éstos sin duda, son elementos para reprogramar las metas, tiempos y acciones, además la evaluación permite reconocer la labor de sus integrantes en la consecución de logros.

6.4.2 Reuniones de Patronatos

Un mecanismo que permite evaluar, supervisar y dar seguimiento a la labor de los Patronatos en los Estados y/o localidades, son las Reuniones de Patronatos, ya que son un espacio abierto al diálogo, de reconocimiento, intercambio de experiencias, y actualización sobre los programas de CIJ, A.C. (Anexo 6).

Objetivo General de las Reuniones de Patronatos

Fortalecer la red de participación de los Patronatos en la localidad, en el municipio, en la entidad federativa y a nivel regional.





Objetivos Específicos

§ Compartir experiencias exitosas entre los Patronatos. § Profundizar en temas particulares que los fortalezcan. § Actualizarlos con las metas de trabajo institucionales. § Reconocer la labor de los Patronatos. § Destacar y motivar su participación y permanencia. § Favorecer la consolidación de los Patronatos estatales y locales.

Consideraciones para el funcionamiento del Patronato

1. Los integrantes del Patronato deberán reunirse con el Director/a de la Unidad Operativa, con el fin de facilitar el seguimiento de acuerdos y evaluar el avance de las metas del Programa Anual de Trabajo, así como el desarrollo de los diferentes proyectos que instrumente el equipo técnico de la Unidad Operativa; se sugiere que en cada reunión se elaboren las Actas correspondientes que den cuenta de los temas tratados, los acuerdos y los compromisos establecidos.

2. Los integrantes del Patronato, comunicarán periódicamente al Director/a de la Unidad Operativa sobre sus necesidades específicas de capacitación y actualización, así como los requerimientos propios de su tarea.

3. Los Patronatos deberán reunirse al menos una vez cada trimestre para acordar y dar seguimiento a su Programa de Trabajo.

4. Los tiempos de asistencia a estas reuniones también se consideran en los informes trimestrales.

6.5. Constitución de Asociación Civil

Los Patronatos tienen la opción de constituirse como Asociación Civil, esto les permite tener una representación legal, facilitarles la obtención de recursos, adquirir personalidad jurídica para la celebración de convenios, tramitar la autorización ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público para la expedición de recibos deducibles y hacer la solicitud para ser donatarias autorizadas; además de tramitar la Clave Única de Inscripción al Registro (CLUNI), que es el registro que les permite a todas las organizaciones de la sociedad civil participar por recursos que ofrece el gobierno federal. Es importante señalar que también se adquieren obligaciones legales ante las instancias correspondientes.





Los Patronatos que deseen constituirse como Asociación Civil, deberán solicitar a través de la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos la autorización a la Dirección General de Centros de Integración Juvenil, A.C.

Dado que las Asociaciones Civiles se crean para apoyar la operación de los programas institucionales de Centros de integración Juvenil A.C., es requisito indispensable apegarse al formato vigente de Acta Constitutiva de Patronatos Centros de Integración Juvenil, A.C. En caso de aprobación, la Asociación se denominará “CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL (nombre del Estado o Municipio)”, seguida de las palabras “ASOCIACION CIVIL” o de sus abreviaturas “A.C.”. Cabe señalar que la Asociación se establece como una unidad de soporte para apoyar las tareas, servicios y objetivos de Centros de Integración Juvenil, Asociación Civil y contará con Asociados Fundadores, Activos y Honorarios. Todas las Asociaciones Civiles Estatales o Locales que se formen o reestructuren deberán incluir al menos a 3 integrantes de Patronato Nacional, como miembros Fundadores de la Asociación.





VII. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE APOYO A LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES

Las principales actividades en las que participan los Patronatos son: Obtención de recursos en apoyo a la infraestructura de las Unidades Operativas.

§ Inmueble para la Unidad Operativa: terreno, materiales de construcción, mano de obra, adquisición

de inmueble, remodelación, ampliación y/o mantenimiento.

§ Mobiliario, equipo de cómputo, equipo-instrumental médico.

§ Recursos Humanos: personal especializado del área médica y plazas comisionadas.

§ Recursos Económicos para gastos de operación y necesidades de la Unidad Operativa.

Apoyo a los programas de tratamiento – rehabilitación.

§ Gestión de recursos materiales, técnicos y económicos para la operación de los programas de

tratamiento y rehabilitación tanto en los Centros de Integración Juvenil, como en las Unidades de Hospitalización.

§ Impulso y sostenimiento de las Clínicas para dejar de fumar, a través de la concertación de acciones con las instituciones.

§ Apoyo con los insumos necesarios para los talleres de capacitación en software y Academias CISCO

Networking.

Apoyo a los programas de prevención.

§ Formalización de acuerdos y convenios para la realización de acciones cuyo objetivo sea la prevención Universal, Selectiva e Indicada de las adicciones en los distintos grupos de la población.

§ Concertación de insumos para el desarrollo de actividades culturales, artísticas, musicales, y deportivas.

§ Coedición de los libros institucionales para operar los Círculos de Lectura dirigidos a padres y madres de familia así como promotores de la salud.

§ Coedición de materiales de apoyo: juegos preventivos y cuadernillos de factores protectores, para reforzar los contenidos temáticos de los grupos de orientación dirigidos a niños/as y jóvenes.





§ Apoyo e impulso de los Centros de Día Preventivos ubicados en cada una de las Unidades Operativas, a través de la gestión y obtención de recursos para la operación de dicho programa.

§ Concertación con el sector empresarial para la promoción del Programa de Atención Integral del consumo de drogas en los Centros de Trabajo, (Prevención Laboral).

Promoción de la Concertación Interinstitucional

§ Promoción de una red interinstitucional con los diversos sectores que convergen en el problema de las adicciones y la firma de acuerdos y convenios, con instituciones afines y complementarias.

§ Formación de Redes Estatales de Atención de las Adicciones, Redes Universitarias, Alianzas de Mujeres y de Jóvenes contra las Adicciones y la Violencia.

§ Concertación con las Secretarías de Seguridad Estatales y/o Municipales, insumos para el Programa de Seguridad de las Unidades Operativas.

Impulso de la oferta Académica de CIJ.

§ Gestión con las principales Universidades de su localidad y con las instituciones de Salud, Maestrías, Especialidades, Cursos y/o Diplomados de CIJ, A.C. del Colegio de Estudios Superiores “Jesús Kumate Rodríguez”.

Apoyo a Programas de Comunicación Social.

Gestión de:

§ Campañas de publicidad locales.

§ Espacios en Medios de Comunicación para anuncios y/o entrevistas. (TV, Radio, Periódicos, Revistas, e Internet).

§ Programas de Radio o Televisión.

§ Difusión en medios alternativos (Bardas, espectaculares, encartes, etc.).

§ Coedición de material promocional (trípticos, dípticos, carteles, separadores, camisetas, etcétera).





Movilización Social y Participación Voluntaria.

Con la finalidad de incrementar el número, la calidad y tiempo de la participación de los voluntarios/as de cada Unidad Operativa:

§ Promover la incorporación de voluntarios/as en las modalidades de: servicio social, prácticas

académicas, promotores de salud y voluntarios/as de apoyo, en instituciones educativas públicas y privadas.

§ Presenciar y apoyar las actividades que realizan.

§ Reconocer la labor del voluntariado de la Unidad Operativa.

§ Gestionar becas o apoyos para transporte a voluntarios y estudiantes.

Eventos Comunitarios.

Apoyar la planeación, organización y realización de Eventos Comunitarios, como apoyo a los programas y proyectos institucionales tales como:

§ Informe a la Comunidad. § Conmemoración del Día Internacional de lucha contra el uso indebido y tráfico ilícito de drogas (26 de

junio).

§ Conmemoración del Día Mundial sin Fumar (31 de mayo).

§ Reuniones con Voluntarios.

§ Reuniones de Pacientes y Ex pacientes.

§ Reuniones de Patronatos y Ceremonias de Toma de Protesta.

§ Conferencias y Presentaciones de publicaciones institucionales

§ Foros, Simposios y Congresos.

§ Carreras contra las Adicciones.





VIII. REPORTES

Para dar seguimiento a la labor que desempeñan los patronatos se elaboraran 4 reportes:

1. Programa Anual de Trabajo.- Es un formato que incluye los puntos prioritarios de trabajo, que se envía la última semana de enero de cada año. (ANEXO 5).

2. Reporte Trimestral de Patronatos.- En este avance trimestral se reportan el número de horas

trabajadas en el periodo y las actividades realizadas por el Patronato como parte del seguimiento a sus metas. (ANEXO 5).

3. Reporte de Aportaciones de la Comunidad.- Se registra en el Sistema de Aportaciones de la Comunidad en Especie, Efectivo, Difusión y Otros Servicios (SIAC), que se encuentra ubicado en la Intranet en el Menú de Servicios, este reporte sólo será requisitado por el Director/a de la Unidad Operativa.

4. Directorio de Patronatos (DIRPAT).- Es un sistema de registro electrónico en donde se integran los datos generales de cada integrante del Patronato. El responsable de su formulación es el Director/a de la Unidad Operativa, o bien el personal de base que él mismo designe como responsable del llenado del formato.

La ruta de acceso al DIRPAT para altas y/o ajustes es:

http://www.intranet.cij.gob.mx/

§ Link: intranet / introducir clave de usuario y contraseña (número de empleado y contraseña que otorga el Departamento de Sistemas).

§ Link: servicios / link: DIRPAT/ link: directorio/

§ Para captura de integrantes link: nuevo (parte superior izquierda de la pantalla) / se procede a

capturar la información de cada patronato, una vez terminado se oprime el link: guardar /

§ Para captura de datos de otra persona se repite el procedimiento desde el link: nuevo.





IX. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIÓN CIVIL

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O ANEXOS

PATRONATO/

DIRECTOR/A DE LA UNIDAD

OPERATIVA


OPERATIVA

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA

OPERATIVA Y DE PATRONATOS

PATRONATO/ DIRECTOR/A DE LA

UNIDAD OPERATIVA


OPERATIVA

DIRECCIÓN

GENERAL ADJUNTA OPERATIVA Y DE

PATRONATOS

1. Solicita la propuesta de estatutos constitutivos

vigentes a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

2. Elabora en forma conjunta con el Patronato, el Acta Constitutiva y envía una copia a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, para su revisión, estructuración final y aprobación.

3. Recibe Acta Constitutiva, revisa, en su caso solicita adecuaciones o aprueba y envía al Patronato y/o al Director/a de la Unidad Operativa.

4. Recibe Acta Constitutiva, aprobada y/o propuesta

de ajuste, y la presenta ante las autoridades correspondientes para su validación y registro.

5. Una vez que cuente con el Acta de la Asociación Civil, envía copia a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

6. Recibe el Acta de Asociación Civil del Patronato y archiva para su control.

7. Termina procedimiento.

PROPUESTA DE

ACTA

ACTA CONSTITUTIVA

ACTA CONSTITUTIVA

ACTA CONSTITUTIVA

ACTA ASOCIACIÓN

CIVIL

ACTA

ASOCIACIÓN CIVIL





X. DIAGRAMA DE FLUJO

PATRONATO DIRECTOR/A DE LA UNIDAD OPERATIVA

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA OPERATIVA Y DE PATRONATOS

INICIA

1 1

2Elabora en forma conjunta con el

Patronato, el Acta Constitutiva y envía una copia a la Dirección General

Adjunta Operativa y de Patronatos, para su revisión, estructuración final y

aprobación.

Acta Const.

3

4

5

Una vez que cuente con el Acta de la Asociación Civil, envía copia a la

Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

Acta A.C.

6

4

INICIA

Solicita la propuesta de estatutos constitutivos vigentes a la Dirección

General Adjunta Operativa y de Patronatos.

Propuesta Estatutos

Solicita la propuesta de estatutos constitutivos vigentes a la Dirección

General Adjunta Operativa y de Patronatos.

Propuesta Estatutos

Recibe Acta Constitutiva, revisa, en su caso solicita adecuaciones o aprueba y envía al Patronato y/o al Director/a de

la Unidad Operativa.

Acta Const.

Recibe Acta Constitutiva, aprobada y/o propuesta de ajuste, y la presenta ante las autoridades correspondientes para

su validación y registro.

Acta Const.

Recibe Acta Constitutiva, aprobada y/o propuesta de ajuste, y la presenta ante las autoridades correspondientes para

su validación y registro.

Acta Const.

TERMINA

7

Recibe el Acta de Asociación Civil del Patronato y archiva para su control.

Acta A.C.





XI. ANEXOS





Anexo 4

CAPACITACIÓN INTRODUCTORIA (Carta Descriptiva)

* En la carta descriptiva se propone dos horas para la realización de la capacitación introductoria, sin embargo este tiempo estará a consideración de los integrantes del Patronato y el/la facilitador/a, así como la inclusión del receso.





Se sugiere apoyarse de la presentación institucional que se encuentra en la página web de CIJ, A.C. específicamente en:

https://www.gob.mx/salud/cij/prensa/presentacion-institucional-177469

Para la presentación de los Patronatos:

http://www.cij.gob.mx/patronatosCIJ/index.html http://www.cij.gob.mx/patronatosCIJ/pdf/PresentacionPatronatos2020.pdf





ANEXO 5

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

PERIODO ENE-MZO 2020 ( )

ABR-JUN 2020 ( )

JUL -SEP 2020 ( ) OCT - DIC 2020 ( )

FECHA LÍMITE DE

ENVÍO abril 20 ( ) julio 20 ( ) octubre 20 ( ) enero 20 ( )

PROYECTO

LINEAMIENTOS GENERALES DEL PROGRAMA DE PATRONATOS/

PROYECTOS CIJ

METAS ANUALES

2020

ACTIVIDADES DEL

TRIMESTRE

META TRIMESTRAL ALCANZADA

TOTAL HORAS

INVERTIDAS

1 OBTENER EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN 3.0 Y EL TABLERO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2 OBTENER RECURSOS PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LAS UNIDADES OPERATIVAS.

3 OBTENER LOS INSUMOS PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES MUSICALES, CULTURALES Y ARTÍSTICAS EN LOS CENTROS

4 OBTENER LOS RECURSOS NECESARIOS (UNIFORMES, PLAYERAS, MEDALLAS, HIDRATACIÓN, ETC.) PARA REALIZAR ACTIVIDADES DEPORTIVAS: CARRERA CIJ 2020 Y EQUIPO DE FUTBOL.

5 MANTENER CON AL MENOS 5 MEDIOS DE COMUNICACIÓN LA PROMOCIÓN PERMANENTE DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES Y DE SER POSIBLE CONTAR CON UN PROGRAMA DE RADIO O TELEVISIÓN.

6

GESTIONAR CONVENIO CON LA SECRETARIA DE SEGURIDAD ESTATAL, COMO APOYO A LA ESTRATEGIA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES “JUNTOS POR LA PAZ”, Y CONCERTAR INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE SEGURIDAD DE LOS CIJ (PERSONAL DE VIGILANCIA, VIDEOCÁMARAS Y SISTEMAS DE MONITOREO).

7 CONCERTAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL DEL CONSUMO DE DROGAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO. (5 EMPRESAS POR ESTADO)

8 GESTIONAR LA COEDICIÓN DE MATERIAL INSTITUCIONAL CON EL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO

9 MANTENER LOS SUBSIDIOS, PAGO DE SERVICIOS, BECAS Y PLAZAS COMISIONADAS CON LOS GOBIERNOS ESTATALES Y/O MUNICIPALES Y CON LA INICIATIVA PRIVADA.

10 EN CASO DE ESTAR CONSTITUIDOS COMO ASOCIACIÓN CIVIL, HOMOLOGAR LOS ESTATUTOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE PATRONATO NACIONAL.

11 OTRAS ACTIVIDADES





APORTACIONES TRIMESTRALES ESPECIFICAR QUIÉN ENTREGA LA APORTACIÓN

TOTAL DE LA APORTACIÓN

EN QUÉ SE APLICÓ EL RECURSO

SALDO DISPONIBLE

ENERO-MARZO

ABRIL-JUNIO

JULIO-SEPTIEMBRE

OCTUBRE-DICIEMBRE

TOTAL

INTEGRANTES DEL PATRONATO VIGENTES AL 2020

CARGO NOMBRE Y APELLIDOS MAIL TELÉFONO

1 Presidente(a) Honorario(a) 2 Presidente(a) Estatal 3 Presidente(a) 4 Vicepresidente(a) "A" 5 Vicepresidente(a) "B" 6 Tesorero(a) 7 Secretario(a) 8 Vocal 9 Vocal 10 Vocal 11 Vocal

12 Presidente de la Comisión de Vigilancia

13 Secretario de la Comisión de

Vigilancia

DIRIGIR A: [email protected]

NOTAS:

1) Favor de mantener actualizado el DIRPAT

2) Indicar el total de horas invertidas en cada proyecto

3) En caso de realizar otras actividades a las programadas, favor de describirlas así como el total de tiempo invertido

FAVOR DE NOTIFICAR CADA BAJA QUE SE PRESENTE E INDICAR LOS DATOS DE LA PERSONA QUE SUSTITUYE





Anexo 6

REUNIÓN DE PATRONATOS

Definición: La Reunión de Patronatos es un espacio abierto al diálogo, intercambio de experiencias, reflexión, análisis, evaluación de resultados obtenidos y propuestas de acción de los patronatos. Se abordan temáticas que van desde su participación en CIJ, A.C., hasta el impacto personal, familiar y comunitario de su colaboración, en estos encuentros se favorece la comunicación, coordinación y consolidación de los Patronatos Estatales y Locales. Objetivo General: Fortalecer la red de participación de los Patronatos a nivel regional en la Entidad, en el municipio y en la localidad. Objetivos Específicos:

• Favorecer la consolidación de los Patronatos Estatales y Locales. • Destacar y motivar la participación y permanencia de los Patronatos. • Elaborar un programa de acción conjunta de los Patronatos. • Profundizar en temas particulares que fortalezcan los Patronatos.

Metodología:

• Dirigida a los integrantes de los Patronatos Estatales y Locales. • Duración: Aproximadamente 4 horas. • Los Patronatos tendrán un tiempo determinado para presentar los resultados del trabajo anual. Temáticas a tratar: A cargo de directivos de la Institución:

• Resultados Anuales • Compromisos Institucionales • Programas Preventivos Prioritarios • Programas de Tratamiento Prioritarios • Capacitación/Actualización con temas relevantes





A cargo de la Dirección General y/o la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos e integrantes de Patronato:

• Resultados del programa anual anterior y programa anual de trabajo. • Líneas generales de la Unidad Operativa para orientar la participación de los Patronatos. • Exposición de experiencias más relevantes (en virtud de los logros alcanzados). El coordinador de la reunión podrá ser:

• Director/a General • Director/a General Adjunto/a Operativo/a y de Patronatos Es importante que la reunión se desarrolle en un ambiente dinámico, se fomente y motive la participación, así como una actitud creativa y propositiva.

Sugerencias para el coordinador de la sesión:

- Dar la bienvenida a los integrantes del Patronato al inicio de la sesión. - Desarrollar alguna técnica de presentación, con el fin de establecer un clima participativo y de

confianza. - Detectar las expectativas de los participantes. - Realizar un encuadre para informar de los objetivos perseguidos en la reunión, así como el

resultado que se espera alcanzar. - Al finalizar, realizar el cierre de la reunión presentando una síntesis de los resultados y

acuerdos comprometidos.

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