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Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por:

•Carátula

•Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización.

•Índice

•Hojas numeradas de las páginas 1-11 (OR-DPREV-A5)

•Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda “VIGENTE”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

Centros de Integración Juvenil, A.C.

JUNIO 2018

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Centros de Integración Juvenil, A.C.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

CODIGO: OR-DPREV-A5

ÍNDICE PAG.

INTRODUCCIÓN 1

OBJETIVO 2

REFERENCIAS 2

UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3

ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4

FUNCIONES GENERALES 5

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Director/a de Prevención

7

Secretaria/o 10

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Junio 2018 Junio 2018 U:/MORDIRPREVE

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento OR-DPREV-A5

Vigencia Junio 2018 a Junio 2020


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INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma

ordenada y sistemática, información específica de la Dirección de Prevención de

Centros de Integración Juvenil, A. C., respecto a su Objetivo, Ubicación, Estructura

Interna y Funciones.

El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio

de orientación para las personas que integran la Dirección y como un instrumento de

capacitación para aquellos que se incorporen a la misma.

Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Dirección en

el desempeño de sus funciones, definiendo en términos generales, la relación que

guarda con las diferentes áreas de la Institución, así como sus respectivos ámbitos

funcionales de autoridad y responsabilidad.




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OBJETIVO

Emitir y supervisar el apego a las normas y lineamientos en la operación de las acciones

preventivas del consumo del alcohol, tabaco y otras drogas, a través del apoyo de estrategias

comunitarias y de comunicación social, con la finalidad de promover estilos de vida saludable a

la población.

REFERENCIAS

- Ley General de Salud

- Ley General de Responsabilidades Administrativas

- Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

- Ley de la Comisión Nacional de Derechos Humanos

- Ley General para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia.

- Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

- Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

- Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

- Ley de Protección a la Salud de los No Fumadores en el Distrito Federal

- Ley General para el Control de Tabaco

- Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención

Médica

- Reglamento sobre Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas

- Reglamento Interior del Consejo Nacional contra las Adicciones

- Reglamento Interior de la Secretaría de Salud

- Reglamento de la Ley General para el Control de Tabaco

- Plan Nacional de Desarrollo vigente

- Programa Sectorial de Salud vigente

- Programa de Acción Especifico en Prevención y Tratamiento de las Adicciones vigente

- Programa de Acción Específico en Salud Mental vigente

- Norma Oficial Mexicana NOM-046-SSA2-2005. Violencia familiar, sexual y contra las

mujeres. Criterios para la prevención y atención.

- Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009. Prevención, Tratamiento y Control de

las Adicciones

- Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.




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UBICACIÓN ESTRUCTURAL (organigrama)

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA

DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

SUBDIRECCIÓN DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y PROYECTOS

ESPECIALES

DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS

DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNTARIA

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EDICIONES




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ORGANIGRAMA DE PUESTOS

DIRECTOR/A DE PREVENCIÓN

SUBDIRECTOR/A DE PREVENCIÓN

SECRETARIA/O

SUBDIRECTOR/A DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y

PROYECTOS ESPECIALES




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FUNCIONES GENERALES

Planear y dirigir el diseño de proyectos de prevención de adicciones con base en la evidencia

científica nacional e internacional, para incrementar la percepción de riesgo del consumo de

sustancias en grupos de la población, de acuerdo a la etapa de desarrollo psicosocial en que se

encuentren y riesgos específicos a los que estén expuestos.

Planear y coordinar la elaboración de estrategias, metodologías y tecnologías preventivas que

apoyen la realización de los proyectos para prevenir el consumo de alcohol, tabaco y otras

drogas, considerando como eje transversal la movilización comunitaria y las características

de desarrollo psicosocial de la población objetivo.

Proponer y establecer lineamientos para la aplicación de las normas en materia de

prevención, que de acuerdo a la evidencia científica se deberán observar en los servicios

prestados por la Entidad, a fin de promover en la población estilos de vida saludable.

Coordinar las actividades de supervisión del cumplimiento a la normatividad vigente en las

unidades operativas, a fin de proporcionar servicios preventivos en el marco de los estándares

de calidad y mejores prácticas, o en su caso, aplicar las medidas correctivas pertinentes.

Establecer vínculos con instituciones y organismos nacionales y extranjeros con propósitos

afines a la Entidad, para promover un intercambio de experiencias en materia de prevención

de adicciones.

Proponer y dirigir el desarrollo de estrategias que promuevan la participación de estudiantes

en servicio social y/o en prácticas académicas para apoyar el desarrollo del programa

preventivo.

Proponer y dirigir el desarrollo de estrategias que promuevan la captación de voluntarios de

apoyo y promotores de salud, en el marco de una movilización comunitaria, cuyo objetivo sea

apoyar el desarrollo del programa de prevención.

Dirigir las estrategias de difusión de los servicios y resultados de la actividad institucional,

con la finalidad de proporcionar información pertinente y relevante a la población en general.

Planear y coordinar las campañas de comunicación social y promoción institucional, dirigidas

a mantener la presencia de la Entidad como institución que atiende el consumo de drogas, a

fin de difundir estilos de vida saludable y contrarios al uso de drogas.




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Participar conjuntamente con la Dirección de Investigación y Enseñanza, en la

implementación de cursos, seminarios y talleres de capacitación y actualización sobre

prevención, con la finalidad de mantener actualizado al personal médico-técnico de la

Entidad y de organismos externos afines a la labor institucional.

Proponer y participar conjuntamente con la Dirección de Investigación y Enseñanza, en la

elaboración de investigaciones específicas en materia de prevención y movilización

comunitaria, a fin de enriquecer la información existente en estos rubros.

Establecer conjuntamente con la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación estrategias para

la detección temprana de casos de consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, a fin de

seleccionar los mecanismos de canalización con base a las características y requerimientos de

la población en riesgo.

Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Dirección, con base en

los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la

periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

Proporcionar la información solicitada por la ciudadanía, referente a las funciones del área, a

través de la Unidad de Transparencia, de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en su

área de trabajo como resultado de su operación.




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Nombre del puesto: DIRECTOR /A DE PREVENCIÓN

Objetivo: Planear y conducir las políticas y normas técnico-metodológicas

para la operación de las acciones preventivas del consumo de

alcohol, tabaco y otras drogas, así como lo relativo a la

movilización comunitaria y coordinar la edición de materiales y

difusión de las campañas institucionales.

Ubicación: Dirección General

Dirección General Adjunta Normativa

Dirección de Prevención

Jefe/a Inmediato/a:

Director/a General Adjunto/a Normativo/a

Personal a su cargo: Secretaria/o

Subdirector/a de Prevención

Subdirector/a de Movilización Social y Proyectos Especiales




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Funciones:

1. Planear, coordinar y supervisar el diseño de proyectos de prevención de adicciones,

basados en evidencia científica, nacional e internacional, de acuerdo a la etapa de

desarrollo psicosocial de grupos de la población objetivo y riesgos específicos a los que

estén expuestos.

2. Planear, coordinar y dar seguimiento a la elaboración de estrategias, metodologías y

tecnologías preventivas que apoyen la realización de los Proyectos para prevenir el

consumo de alcohol, tabaco y otras drogas.

3. Conducir, supervisar y evaluar el cumplimiento del modelo preventivo institucional del

consumo de alcohol, tabaco y otras drogas en los Centros de Integración Juvenil.

4. Establecer y conducir las normas y lineamientos para la operación de la movilización

comunitaria como eje transversal de los proyectos preventivos, encaminados a lograr la

participación activa de la comunidad.

5. Fomentar el contacto y participar con instituciones, sociedades, agrupaciones y personas

nacionales e internacionales que tengan propósitos afines a los de la Entidad.

6. Proponer y coordinar la elaboración de escritos teórico-metodológicos, materiales técnicos

y didácticos que sirvan de base en el desarrollo del modelo de prevención y promuevan la

difusión de los servicios e imagen institucional.

7. Dirigir las actividades de supervisión del cumplimiento de las normas y técnicas

preventivas vigentes, en el marco de los estándares de calidad y mejores prácticas para

evitar el consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, o en su caso, aplicar las medidas

correctivas pertinentes.

8. Conducir el diseño y desarrollo de las estrategias que fortalezcan los mecanismos de

promoción y participación de estudiantes en servicio social y/o prácticas académicas en

CIJ.

9. Conducir el diseño y desarrollo de las estrategias que promuevan la captación de

voluntarios de apoyo y promotores de la salud en CIJ.

10. Establecer las estrategias de difusión de los servicios institucionales, a fin de proporcionar

información relevante a la población en general.




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11. Supervisar las campañas de promoción institucional y comunicación social de los

servicios prestados por la Institución en radio, televisión y prensa, así como en medios de

comunicación alternativos.

12. Coordinar conjuntamente con la Dirección de Investigación y Enseñanza, el diseño y

realización de cursos, seminarios y talleres en materia de prevención, dirigidos al personal

técnico-médico de la Entidad y organismos afines.

13. Coordinar conjuntamente con la Dirección de Investigación y Enseñanza, la elaboración de

investigaciones en materia de prevención y movilización comunitaria.

14. Proponer y definir coordinadamente con la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación el

establecimiento de estrategias para la detección temprana de casos de consumo de alcohol,

tabaco y otras drogas, así como mecanismos de canalización oportuna.

15. Valorar la implementación de los proyectos piloto para poblaciones vulnerables en materia

de prevención.

16. Participar en conferencias, entrevistas y cursos, así como colaborar en publicaciones, que

difundan los servicios proporcionados en la Institución, sus alcances y resultados.

17. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Dirección, con base a los

lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la

periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

18. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la

ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en

el área.

19. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los

mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas

a su puesto

20. Establecer los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las

funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con

elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que

deberá sujetarse la Institución.

21. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su

Jefe/a inmediato/a.




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Nombre del puesto: SECRETARIA /O

Objetivo: Transcribir y/o capturar información, archivar, clasificar, llevar el

control y resguardo de los archivos de trámite que se generan en

el área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el

apoyo secretarial requerido; así como organizar y controlar la

agenda de actividades del Director/a.

Ubicación: Dirección General

Dirección General Adjunta Normativa

Dirección de Prevención

Jefe/a Inmediato/a:

Director/a de Prevención

Personal a su cargo:




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Funciones:

1. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en la Dirección, o

le sea solicitada.

2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en la Dirección y tomar los recados

correspondientes.

3. Recibir y enviar la correspondencia interna y externa del área.

4. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o sea

solicitada a través de cualquier medio.

5. Registrar y turnar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa al

Director/a.

6. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.

7. Organizar la agenda de actividades del Director/a de Área.

8. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su

mantenimiento.

9. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite de la Dirección, con

base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodo

establecido a la Coordinación de Archivos.

10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por

su Jefe/a inmediato/a.

hqgd´9,*(17(µ - i n t r a n e t - centros de ... · centros de integración juvenil, a.c. clave...

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