hqgd´9,*(17(µ - intranet.cij.gob.mx · de hechos, cuando el personal no cumpla con sus...

Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por:

•Carátula

•Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización.

•Índice

•Hojas numeradas de las páginas 1-53 (OR-DERL-A4).

•Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda “VIGENTE”.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

Centros de Integración Juvenil, A.C.

DICIEMBRE 2017

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN




CÓDIGO: OR-DERL-A4

ÍNDICE

PAG.

INTRODUCCIÓN 1

OBJETIVO 2

REFERENCIAS 2

NOTACIONES Y DEFINICIONES 3

UBICACIÓN ESTRUCTURAL 4

ORGANIGRAMA DE PUESTOS 5

FUNCIONES GENERALES 6

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Diciembre 2017 Diciembre 2017 U:/MOLABORALES




CÓDIGO: OR-DERL-A4

ÍNDICE

PAG.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Jefe/a del Departamento 8

Secretaria/a 12

Subjefe/a Gestión Laboral y Prestaciones 14

Profesional Ejecutivo/a Asistencia Unidades Operativas, Mandos Medios y Prestaciones

19

Profesional Ejecutivo/a Contratos Capítulo 1000, Código de Conducta, Seguridad e Higiene y Prestaciones

22

Profesional Ejecutivo/a Contratos o Convenios y Prestaciones 26

Profesional Ejecutivo/a Estímulos a la Calidad, Convenios Socioculturales y Prestaciones

29

Profesional Ejecutivo/a Pensiones Alimenticias y Prestaciones 32

Técnico “B” Control de Expedientes y Prestaciones 35

Subjefe/a Administración del Contrato Colectivo de Trabajo. 38

Profesional Ejecutivo Seguros, Fianza de Fidelidad y Prestaciones. 42

Profesional Ejecutivo Vales, Tiempo Extraordinario, y Prestaciones. 45

Profesional Ejecutivo/a Vacaciones, Suplencias y Prestaciones 48

Técnico/a “B” Asistencia en Oficinas Centrales, Puntualidad y Asistencia Perfecta

51

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Diciembre 2017 Diciembre 2017 U:/MOLABORALES

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento OR-DERL-A4

Vigencia Dic. 2017 a Dic. 2019



1 de 53

INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma

ordenada y sistemática información específica del Departamento de Relaciones

Laborales de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo,

ubicación, estructura interna y funciones.

Este Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un

medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento

de capacitación para aquellos que se incorporen al Departamento de Relaciones

Laborales.

Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del

Departamento de Relaciones Laborales, en el desempeño de sus actividades,

definiendo en términos generales, la relación que guarda con sus diferentes áreas,

como sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad.





2 de 53

OBJETIVO

Coordinar, difundir y dar seguimiento al trámite de las prestaciones económicas, sociales y

administrativas que se establecen en la Ley Federal del Trabajo y en el Contrato Colectivo de

Trabajo, así como supervisar y llevar el control de la puntualidad y asistencia del personal, a fin

de lograr un equilibrio laboral que permita el incremento de la productividad en las actividades

encomendadas a cada trabajador/a, así como la realización de eventos socioculturales.

REFERENCIAS

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley Federal del Trabajo

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Ley General de Responsabilidades Administrativas

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal

Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal.

Diario Oficial de la Federación

Contrato Colectivo de Trabajo

Reglamento Interior de Trabajo





3 de 53

Código de Conducta de Centros de Integración Juvenil, A.C.

Lineamientos para el Otorgamiento de medidas de fin de año

Norma para la celebración de Contratos de Servicios Profesionales por Honorarios

Norma para la Aplicación del Programa de Estímulos a la Calidad del Desempeño del

Personal de Salud.

Normas de Seguridad e Higiene.

Manual de Organización de Centros de Integración Juvenil, A.C.

NOTACIONES Y DEFINICIONES

CIJ: Centros de Integración Juvenil.

UH: Unidades de Hospitalización.

UTUH: Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína.

UOPS: Se refiere a las unidades operativas de zona metropolitana y foránea

SIREH: Sistema Integral de Recursos Humanos.





4 de 53

UBICACIÓN ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL

ADJUNTA

ADMINISTRATIVA

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES

LABORALES





5 de 53

ORGANI GRAMA DE PUESTOS

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

PROFESIONAL EJECUTIVO/A

CONTRATOS CAPÍTULO 1000,

CÓDIGO DE CONDUCTA, SEG. E

HIGIENE Y PRESTACIONES

PROFSIONALEJECUTIVO/A

CONTRATOS O CONVENIOS Y

PRESTACIONES


ASISTENCIA UOPS, MANDOS

MEDIOS Y CLIMA LABORAL


VALES, TIEMPO

EXTRAORDINARIO Y

PRESTACIONES

PRODESIONAL EJECUTIVO/A

VACACIONES, SUPLENCIAS Y

PRESTACIONES


SEGUROS, FIANZA DE FIDELIDAD

Y PRESTACIONES


ESTIMULOS A LA CALIDAD,

CONVENIOS SOCIOCULT. Y

PRESTACIONES

SECRETARIA/O

TÉCNICO “B” ASISTENCIA EN OFICINAS

CENTRALES, PUNTUALIDAD Y

ASISTENCIA PERFECTA

SUBJEFE/A DEL DEPTO.GESTIÓN LABORAL Y

PRESTACIONES


PENSIONES ALIMENTICIAS Y

PRESTACIONES

TÉCNICO/A “B” CONTROL DE EXPEDIENTES Y

PRESTACIONES

SUBJEFE/A DEL DEPTO.ADMINISTRACIÓN DEL

CONTRATO COLECTIVO DE

TRABAJO





6 de 53

FUNCIONES GENERALES

Tramitar y administrar las prestaciones económicas y en especie establecidas en el Contrato

Colectivo de Trabajo, mediante los registros internos que permitan llevar el control estadístico

de las mismas.

Vigilar el otorgamiento de los derechos y cumplimiento de las obligaciones de los

trabajadores/as, para el logro del equilibrio laboral entre la Institución, el Trabajador/a y el

Sindicato.

Establecer los elementos de control referentes a la puntualidad y asistencia para el personal

institucional, aplicar las sanciones y/o estímulos correspondientes que afecten el pago de la

nómina, así como dar seguimiento y llevar el control de los periodos vacacionales.

Digitalizar el kárdex, expedientes y datos biográficos del personal institucional, a fin de

mantener actualizada la información.

Atender y dar seguimiento a los asuntos laborales en las áreas de trabajo que lo requieran, así

como atender al Sindicato y al personal en general para el desahogo de los asuntos de carácter

laboral.

Integrar y actualizar la Comisión de Seguridad e Higiene como medida preventiva de riesgos

de trabajo, accidentes y enfermedades, conforme lo establece la Ley Federal del Trabajo y

Reglamentos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

Elaborar y tramitar los Contratos de Servicios Profesionales del Capítulo 1000 que se

requieran, conforme a los lineamientos emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público, Secretaría de la Función Pública y Secretaría de Salud.

Atender y dar cumplimiento al Código de Conducta emitido por la Secretaría de la Función

Pública.

Registrar y tramitar las pólizas de seguros de personas de la Institución en cumplimiento de la

normatividad establecida.





7 de 53

Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la subdirección, para su control y

resguardo, con base a los lineamientos establecidos por la Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Archivo General de la Nación, y demás

aplicables, e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación, a la Coordinación

de Archivos.

Proporcionar la información referente a funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera

la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus

áreas de trabajo como resultado de su operación.





8 de 53

Nombre del puesto: JEFE/A DEL DEPARTAMENTO

Objetivo: Organizar, supervisar y llevar el control del recurso humano

mediante los registros de puntualidad y asistencia, kárdex, clima

laboral, código de conducta y seguros así como, verificar el

otorgamiento de las prestaciones en cumplimiento de la

normatividad establecida vigente y en coordinación con los

lineamientos emitidos por los representantes del Sindicato, en su

caso.

Ubicación: Dirección General

Dirección General Adjunta Administrativa

Subdirección de Recursos Humanos

Departamento de Relaciones Laborales

Jefe Inmediato: Subdirector/a de Recursos Humanos

Personal a su cargo: Secretaria/o

Subjefe/a Gestión Laboral y Prestaciones.

Subjefe/a Administración del Contrato Colectivo de Trabajo.





9 de 53

Funciones:

1. Proporcionar apoyo a los responsables de las áreas que lo requieran y en su caso, aplicar las

acciones procedentes como llamadas de atención, levantar Acta Administrativa o constancias

de hechos, cuando el personal no cumpla con sus obligaciones o por el mal desempeño de sus

funciones con fundamento en lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, Contrato

Colectivo de Trabajo y Reglamento Interior de Trabajo.

2. Verificar el cumplimiento del Código de Conducta que establece la Secretaría de la Función

Pública.

3. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas de trabajo, acerca de los derechos y

obligaciones, que apliquen en el Contrato Colectivo de Trabajo y Reglamento Interior de

Trabajo.

4. Diseñar, implementar y dar seguimiento a los convenios que modifiquen las condiciones

colectivas de trabajo, conforme lo establece la ley Federal del Trabajo.

5. Aplicar cuando sea necesario, las acciones conducentes al personal que incurre en violaciones

de los lineamientos establecidos en el Reglamento Interior de Trabajo que no sean causa de

rescisión de Contrato y sean sancionadas con suspensión de trabajo sin goce de sueldo, de

acuerdo con la Ley Federal del Trabajo y notificarlo al mismo y a su Jefe/a inmediato/a.

6. Revisar y ratificar las constancias de hechos o en su caso, las actas administrativas al personal

que lo amerite, derivadas de problemáticas y de acuerdo con lo establecido en el Contrato

Colectivo de Trabajo, a fin de contar con el soporte legal que avale los hechos imputados para

determinar las sanciones correspondientes.

7. Apoyar con la información necesaria al Despacho Externo, para que dé por terminada la

relación laboral con el/la trabajador/a, en cumplimiento a la normatividad establecida,

depositando el convenio respectivo en las Juntas de Conciliación y Arbitraje en

representación de la Institución.

8. Asistir y participar en las reuniones de Juntas Sindicales y dar seguimiento a los acuerdos.

9. Analizar y evaluar el comportamiento del clima y cultura organizacional mediante la

aplicación de encuestas que establezca la Secretaría de la Función Pública y proponer las

prácticas de transformación y acciones correspondientes.





10 de 53

10. Asistir, integrar y participar en la Comisión de Seguridad e Higiene como medida

preventiva de riesgos de trabajo, accidentes y enfermedades, conforme lo establece la Ley

Federal del Trabajo y el Reglamento de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

11. Coordinar y dar seguimiento al Programa de Estímulos a la Calidad del Desempeño del

Personal de Salud.

12. Revisar y supervisar el cumplimiento de los controles de puntualidad y asistencia, de

acuerdo con lo establecido en la normatividad.

13. Coordinar y supervisar el trámite de pago de tiempo extraordinario, primas vacacionales,

aniversarios, cumpleaños del personal, en cumplimiento a lo establecido en la normatividad

vigente.

14. Establecer y coordinar el cumplimiento del Programa para las Visitas de Supervisión de

puntualidad y asistencia del personal de CIJ, UH y UTUH de zona metropolitana y Oficinas

centrales cuando así se requiera.

15. Realizar conjuntamente con los representantes del Sindicato visitas a los CIJ, UH o UTUH

cuando le sea requerido para atender asuntos de carácter laboral.

16. Coordinar conjuntamente con el Departamento de Soporte Técnico, Mantenimiento y

Telecomunicaciones el correcto funcionamiento de los lectores biométricos de oficinas

centrales, zona metropolitana y zona foránea.

17. Verificar la digitalización de la documentación generada en los expedientes de kárdex y

datos biográficos.

18. Coordinar que los contratos de servicios profesionales que corresponden al Capítulo 1000,

cumplan con los requisitos establecidos para su trámite y liberación de pago.

19. Coordinar y dar seguimiento al trámite de los seguros institucionales de personas así como,

de la Fianza de Fidelidad.





11 de 53

20. Coordinar el trámite y otorgamiento de uniformes de trabajo para el personal sindicalizado y

Secretarias de Confianza de la Institución que tiene derecho a esta prestación, considerando

los puestos de Auxiliares de Servicios Generales y Mantenimiento, personal del Equipo

Médico-Técnico, Encargados de las Direcciones de los CIJ, UH y UTUH, cocineras,

personal de enfermería, secretarias.

21. Desarrollar, implementar y dar seguimiento a los Programas establecidos por las

dependencias del gobierno federal, que impacten a la Institución.

22. Verificar el cumplimiento de las políticas institucionales que aseguren el disfrute de las

prestaciones establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo y Reglamento Interior de

Trabajo.

23. Coordinar y participar en la realización de los eventos institucionales.

24. Elaborar, integrar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos.

25. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base a los

lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la

periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

26. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la

ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el

área.

27. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los

mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas a

su puesto.

28. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el

adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el

objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco

normativo al que deberá sujetarse la Institución.

29. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su

Jefe/a inmediato/a.





12 de 53

Nombre del puesto: SECRETARIA/O

Objetivo: Transcribir y/o capturar información, archivar, clasificar, llevar el

control y resguardo de los archivos de trámite que se generan en el

área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo

secretarial requerido.





Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Relaciones Laborales

Personal a su cargo:





13 de 53

1. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en el área, o le sea

solicitada.

2. Dar seguimiento a los oficios de respuesta de todos los movimientos del departamento.

3. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados

correspondientes.

4. Recibir y enviar la correspondencia interna y externa del área.

5. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es

solicitada a través del correo electrónico.

6. Registrar y turnar con toda oportunidad, la correspondencia interna y externa al Jefe/a del

Departamento.

7. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.

8. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su

mantenimiento.

9. Elaborar las Constancias Laborales que le sean solicitadas por el personal de la

Institución.

10. Registrar en la Mesa de Servicio del Departamento de Servicios Generales, los

requerimientos que le sean solicitados y dar seguimiento hasta su cumplimiento.

11. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite de la jefatura de

Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro

del período establecido a la Coordinación de Archivos.

12. Apoyar cuando le sea requerido por el Jefe/a del Departamento, en los eventos

institucionales.

13. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por

su Jefe/a Inmediato/a.





14 de 53

Nombre del puesto: SUBJEFE /A GESTIÓN LABORAL Y PRESTACIONES

Objetivo: Atender y proporcionar apoyo cuando se presenten problemas

laborales en materia del personal institucional, así como, coordinar y

supervisar el trámite de las actividades referentes al clima laboral,

código de conducta, Reglamento Interior de Trabajo, Contrato

Colectivo de Trabajo, contratos por servicios profesionales del

Capítulo 1000, seguridad e higiene y prestaciones, a fin de lograr el

óptimo funcionamiento de la Institución y en cumplimiento de la

normatividad aplicable vigente.






Personal a su cargo: Profesional Ejecutivo/a Estímulos a la Calidad, Convenios

Socioculturales y Prestaciones.

Profesional Ejecutivo/a Contratos Capítulo 1000, Código de

Conducta, Seguridad e Higiene y

Prestaciones.

Profesional Ejecutivo/a Contratos o Convenios, Reconocimientos de

Antigüedad y Prestaciones

Profesional Ejecutivo/a Pensiones Alimenticias y Prestaciones

Profesional Ejecutivo/a Asistencia UOPS y Mandos Medios y Clima

Laboral

Técnico “B” Control de Expedientes y Prestaciones





15 de 53

Funciones:

1. Verificar que se cumplan las disposiciones de las normas de trabajo, específicamente las

que establecen derechos y obligaciones que sean aplicables en el Contrato Individual de

Trabajo, Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo y Código de

Conducta.

2. Proporcionar apoyo a los responsables de las áreas que lo requieran y en su caso, aplicar las

sanciones procedentes como llamadas de atención, levantar acta administrativa,

suspensiones sin goce de sueldo o rescisiones, cuando el personal no cumpla con sus

obligaciones o por el mal desempeño de sus funciones con fundamento en lo establecido en

la Ley Federal del Trabajo, Contrato Colectivo de Trabajo y Reglamento Interior de

Trabajo.

3. Proporcionar apoyo al área que lo solicite en la elaboración de las constancia de hechos o

en su caso acta administrativa al personal de la Institución, derivadas de conflictos laborales

dentro de la Institución y de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo

y Reglamento Interior de Trabajo, a fin de contar con el soporte legal que avale el hecho

para determinar las sanciones correspondientes.

4. Integrar y presentar al Despacho Externo los documentos necesarios para la terminación de

la relación laboral del personal, por separación voluntaria o por terminación en caso de

haber incurrido en alguna causal de rescisión para que, ante la Junta de Conciliación y

Arbitraje, se lleve a cabo el procedimiento, de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal

del Trabajo.

5. Elaborar e implementar coordinadamente con el Jefe/a del Departamento los convenios

sindicales que modifiquen las condiciones colectivas de trabajo de su competencia, para

que sean validados y depositados ante las autoridades correspondientes por el Despacho

Externo, conforme lo que establece la Ley Federal del Trabajo.

6. Atender los requerimientos de seguridad e higiene como medida preventiva de riesgo de

trabajo, accidentes y enfermedades, conforme lo establece la Ley Federal de Trabajo y

Reglamento de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.





16 de 53

7. Participar en la elaboración de convenios sindicales en los que se lleve a cabo la revisión

salarial y contractual y turnarlos al Despacho Externo para que realice su depósito ante la

Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

8. Realizar conjuntamente con los representantes del Sindicato visitas a los CIJ, UH o UTUH,


9. Participar en la reunión de Junta Sindical, coordinar la elaboración de las minutas

correspondientes y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.

10. Elaborar conjuntamente con el Jefe/a del Departamento el Programa para las Visitas de

Supervisión de puntualidad y asistencia del personal de unidades operativas de zona

metropolitana y asistir, siempre y cuando sea requerido.

11. Coordinar al personal a su cargo para la realización de las visitas de supervisión y verificar

la aplicación del control sobre puntualidad y asistencia, respetando la normatividad

establecida.

12. Apoyar a la otra subjefatura del departamento en la supervisión de puntualidad y asistencia

del personal de oficinas centrales.

13. Supervisar la aplicación de los controles sobre puntualidad y asistencia para el personal de

zona metropolitana y foránea, respetando la normatividad establecida y los controles

internos.

14. Recibir y analizar (en su caso elaborar) el Reporte de los hechos acontecidos en las visitas

de supervisión realizadas a las unidades operativas de zona metropolitana y comentarlo con

el Jefe/a del Departamento, a fin de tomar las medidas pertinentes.

15. Verificar en coordinación con los Directores y/o Responsables de los CIJ, UH y UTUH,

que los lectores biométricos se encuentre en perfecto funcionamiento.

16. Verificar la actualización anual de la base de datos biográficos del personal de la

Institución, mediante la digitalización.

17. Supervisar que se actualice y archive en los expedientes del personal, la información

correspondiente a los Documentos de la Relación Laboral.





17 de 53

18. Verificar que la documentación que sea generada de cada uno de los trabajadores/as de la

Institución sea actualizada, digitalizada y archivada en el kárdex.

19. Coordinar y supervisar que se otorguen con oportunidad las prestaciones a las que tiene

derecho el personal, de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo.

20. Contactar y tramitar con las empresas o personas indicadas los convenios referentes a

promociones y descuentos para las actividades socio culturales y verificar que se difunda al

personal de la Institución.

21. Coordinar y supervisar que los Contratos de Servicios Profesionales del Capítulo 1000,

cumplan con los requisitos establecidos, dar seguimiento al trámite y liberar el pago

correspondiente, mediante el oficio de terminación y cumplimiento del servicio.

22. Supervisar la actualización permanente del listado de delegados sindicales y verificar que se

tramite con el Departamento de Nóminas e Impuestos el pago correspondiente.

23. Apoyar en la actualización permanente y regularización en la afiliación de los

trabajadores/as ante el Comité Ejecutivo del Sindicato para el registro ante la Secretaría del

Trabajo y Previsión Social.

24. Integrar y participar en los Comités establecidos del Programa de Estímulos a la Calidad del

Desempeño del Personal de Salud, así como coordinar y supervisar el trámite y seguimiento

del mismo.

25. Realizar el análisis y evaluación del clima y cultura organizacional, mediante la aplicación

de encuestas, que para tal fin, emita la Secretaría de la Función Pública, así como, proponer

prácticas de transformación y acciones correspondientes.

26. Analizar y establecer conjuntamente con el Jefe/a del Departamento y el Profesional

Ejecutivo los mecanismos para la detección oportuna del Hostigamiento y Acoso Sexual

como una forma de violencia de género entre el personal institucional y determinar las

sanciones correspondientes.

27. Determinar el Programa Anual de Trabajo, planear la calendarización del presupuesto a

erogar en el ejercicio y dar seguimiento oportunamente al mismo.





18 de 53

28. Coordinar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de los Programas establecidos por las

dependencias del gobierno federal, que impacten a la Institución.

29. Coordinar y supervisar las actividades que realiza el personal a su cargo.

30. Integrar y actualizar el curso de inducción que presenta el Jefe/a del Departamento al

personal de nuevo ingreso, así como, exponerlo cuando le sea requerido.

31. Coordinar que se archive en forma oportuna, eficiente y en los expedientes

correspondientes, la documentación que será enviada al archivo de concentración.

32. Apoyar cuando le sea requerido por el Jefe/a del Departamento en los eventos

institucionales y coordinar al personal a su cargo, en la participación de los mismos.


34. Rotular, integrar y archivar en los expedientes correspondientes, la información que se

genere por las actividades realizadas en su puesto.


jefe/a inmediato/a.





19 de 53

Nombre del puesto: PR O F E S I O N A L EJ E C U T I V O ASISTENCIA UOPS Y MANDOS

MEDIOS, Y CLIMA LABORAL

Objetivo: Llevar el control y dar seguimiento al registro de asistencia del

personal de las unidades operativas de zona metropolitana y foránea,

de los mandos medios y del personal de la rama médica de confianza,

así como atender y proporcionar el apoyo cuando se presenten

problemas laborales del personal institucional.





Jefe Inmediato: Subjefe/a Gestión Laboral y Prestaciones






20 de 53

Funciones:

1. Realizar visitas de supervisión de puntualidad y asistencia en oficinas centrales, CIJ y UH de

zona metropolitana, verificar que todo el personal porte el gafete, que se cuente con las

medidas de protección civil necesarias. En el caso de los CIJ y UH además cotejará la

Agenda de actividades del personal técnico-médico y que tanto los médicos como el personal

de servicios generales porten bata.

2. Elaborar un Reporte especificando los hechos acontecidos en cada una de las visitas de

supervisión realizadas y entregarlo al Subjefe/a o Jefe/a del Departamento, a fin de tomar las

medidas pertinentes.

3. Revisar que los lectores biométricos de los CIJ, UH y UTUH se encuentren con los horarios

adecuados y en perfecto funcionamiento y en su caso solicitar al Departamento de Soporte

Técnico. Mantenimiento y Telecomunicaciones el ajuste de hora real.

4. Llevar el control y registro en el SIREH de asistencia, omisiones, vacaciones, incapacidades

del personal que conforma los CIJ, UH y UTUH, así como, del personal de mandos medios y

de la rama médica de confianza de oficinas centrales, zona metropolitana y foránea, asimismo

turnar las inasistencias reportadas para que el Departamento de Nóminas e Impuestos realice

la afectación correspondiente.

5. Proporcionar apoyo al área que lo solicite en la elaboración de las constancias de hechos o en

su caso Acta Administrativa al personal de la Institución, derivadas de conflictos laborales

dentro de la Institución y de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo,

Reglamento Interior de Trabajo, a fin de contar con el soporte legal que avale el hecho para


6. Integrar y presentar al Despacho Externo, los documentos necesarios para la terminación de

la relación laboral del personal, por separación voluntaria o por terminación en caso de haber

incurrido en alguna causal de rescisión para que, ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, se

lleve a cabo el procedimiento, de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo.



institucionales.





21 de 53

9. Rotular, integrar y archivar en los expedientes correspondientes, la información que se genere

por las actividades realizadas en su puesto.


jefe/a inmediato/a.





22 de 53

Nombre del puesto: PR O F E S I O N A L EJ E C U T I V O CONTRATOS CAPÍTULO 1000,

CÓDIGO DE CONDUCTA, SEGURIDAD E HIGIENE Y PRESTACIONES

Objetivo: Atender y tramitar los asuntos laborales que se presenten y dar

seguimiento a las actividades referentes a los contratos del capítulo

1000, seguridad e higiene, así como, prestaciones, a fin de contribuir

en el óptimo funcionamiento de la Institución y en cumplimiento de

la normatividad vigente establecida.











23 de 53

Funciones:

1. Asesorar al personal de la Institución que lo requiera en el cumplimiento del Contrato

Colectivo de Trabajo, Código de Conducta y Reglamento Interior de Trabajo.

2. Atender y dar seguimiento a las quejas que se deriven del incumplimiento del Código de

Conducta, realizarlas y dar solución correspondiente.

3. Apoyar y orientar a los Responsables de las áreas en la ejecución de las acciones procedentes

cuando algún trabajador/a omita reportar las causas que le impidan asistir al trabajo o bien

cuando incurra en cualquier causal de rescisión de contrato sin responsabilidad para la

Institución.

4. Brindar el apoyo al área que lo solicite en la elaboración de las constancias de hechos o en su

caso, Acta Administrativa al personal de la Institución, derivadas de conflictos laborales

dentro de las Institución y de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo

y Reglamento Interior de Trabajo, a fin de contar con el soporte legal que avale el hecho para




incurrido en alguna causal de rescisión para que ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, se


6. Elaborar, tramitar y dar seguimiento a los contratos de servicios profesionales del Capítulo

1000 que le sean solicitados y que contengan las normas establecidas por la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función Pública y Secretaría de Salud.

7. Descargar en el SIREH los nombramientos de los delegados sindicales, proporcionados por el

Sindicato, así como, tramitar el pago ante el Departamento de Nóminas e Impuestos.

8. Realizar conjuntamente con los representantes del Sindicato, visitas a los CIJ, UH o UTUH,

cuando le sea requerido, para atender asuntos de carácter laboral.

9. Realizar recorridos por las instalaciones de la Institución para determinar las necesidades y

mejoras a las condiciones de Seguridad e Higiene, así como elaborar las actas

correspondientes.





24 de 53

10. Contactar y programar con las instituciones correspondientes los cursos y/o pláticas

referentes a la seguridad e higiene en el trabajo, como medida preventiva de enfermedades

para mantener actualizado al personal sobre el tema.

11. Registrar en el SIREH y en el kárdex los problemas laborales de los trabajadores/as que se

presenten.

12. Colaborar con su Subjefe/a en el análisis y realización de los estudios de clima laboral de las

diferentes áreas de la Institución que le sean requeridos.




Agenda de actividades del personal técnico-médico y que tanto ellos como el personal

Auxiliar de Servicios Generales y Mantenimiento porten la bata.

14. Realiza la integración y actualización de la información en el SIPOT y proporcionar los

informes según sea requeridos.

15. Llevar a cabo el proceso de licitación para la adquisición de uniformes (batas, zapatos), para

el personal sindicalizado con derecho a esta prestación, considerando los puestos de

Auxiliares de Servicios Generales y Mantenimiento, personal del Equipo Médico-

Paramédico, cocineros/as, personal de enfermería y recepcionistas, así como elaborar los

recibos correspondientes, distribuirlos y recabar la firma de recibido de los trabajadores/as.







19. Archivar en forma oportuna, eficiente y en los expedientes correspondientes la

documentación que será enviada al archivo de concentración.





25 de 53

20. Apoyar cuando le sea requerido por el Jefe/a del Departamento en los eventos institucionales.


Jefe/a inmediato/a.





26 de 53

Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO/A CONTRATOS O CONVENIOS

Y PRESTACIONES

Objetivo: Atender, analizar y dar seguimiento a las actividades referentes a

clima laboral, contratos o convenios y prestaciones, con el fin de

procurar el óptimo funcionamiento y desarrollo de las relaciones de

trabajo, dentro de la Institución, en cumplimiento a lo establecido en

la normatividad vigente establecida.











27 de 53

Funciones:

1. Elaborar las evaluaciones al desempeño de todo el personal de la Institución, organizar su

distribución y enviar por correo electrónico a cada una de las áreas.

2. Recibir, revisar y analizar la información referente a las evaluaciones al desempeño que envía

cada área, obtener la evaluación final (en el caso de personal sindicalizado lo realizará

conjuntamente con el Representante Sindical) y tramitar el pago del personal ganador de

acuerdo con las políticas establecidas.

3. Elaborar y tramitar los convenios de becas que solicite el trabajador/a para el mejor

desempeño profesional del personal de la Institución, gestionar en su caso los descuentos

correspondientes, así como, aplicar las posibles sanciones administrativas y económicas en

caso de incumplimiento.

4. Recibir y revisar la documentación necesaria que presenta la trabajadora para el otorgamiento

de la hora de lactancia, gestionar el trámite y notificárselo a la misma mediante el oficio

correspondiente.

5. Verificar y tramitar mensualmente, el pago correspondiente al reconocimiento de antigüedad

cuando el personal cumpla 10, 15, 20, 25, 30, 35 y 40 años de servicio en la Institución y

coordinar la entrega de los reconocimientos al personal.

6. Asesorar al personal de la Institución que lo requiera en el cumplimiento del Contrato

Colectivo de Trabajo, Código de Conducta y Reglamento Interior de Trabajo.

7. Apoyar y orientar a los Responsables de las áreas en la ejecución de las acciones procedentes

cuando algún trabajador/a omita reportar las causas que le impidan asistir al trabajo o bien

cuando incurra en cualquier causal de rescisión de contrato sin responsabilidad para la

Institución.

8. Brindar apoyo a los responsables de las áreas que lo requieran y en su caso, elaborar los

oficios para aplicar las sanciones procedentes como llamadas de atención, levantar acta

administrativa o constancias de hechos, suspensión sin goce de sueldo o rescisión de la

relación de trabajo, cuando el personal no cumpla con sus obligaciones o por el mal

desempeño de sus funciones con fundamento en lo establecido en la Ley Federal del Trabajo,

Contrato Colectivo de Trabajo, Código de Conducta y Reglamento Interior de Trabajo.





28 de 53



incurrido en alguna causal de rescisión para que ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, se


10. Realizar conjuntamente con los representantes del Sindicato visitas a los CIJ, UH o UTUH,











institucionales.


15. Rotular, integrar y archivar en los expedientes correspondientes la información que se genere





Jefe/a inmediato/a.





29 de 53

Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO/A ESTÍMULOS A LA CALIDAD,

CONVENIOS SOCIOCULTURALES Y PRESTACIONES

Objetivo: Atender, coordinar y tramitar todo lo relacionado con el Programa de

Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal de Salud y buscar

empresas con las que se puedan celebrar convenios, a fin de otorgar

descuentos en los servicios que puedan beneficiará al personal en su

economía, así como, tramitar las prestaciones establecidas en el

Contrato Colectivo de Trabajo, a fin de contribuir en el óptimo

funcionamiento de la Institución y en cumplimiento de la

normatividad vigente.











30 de 53

Funciones:

1. Coordinar y dar seguimiento al Programa de Estímulos a la Calidad del Desempeño de

Personal de Salud.

2. Asistir a las reuniones del Programa de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal de

Salud, que se lleven a cabo en la Secretaría de Salud e instancias relacionadas con el tema.

3. Formar parte de los Comités del Programa de Estímulos a la Calidad del Desempeño del

Personal de Salud.

4. Difundir puntualmente los requisitos necesarios para la participación del personal de medicina,

enfermería, psicología, química y trabajo social de la Institución, referente al Programa de

Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal de Salud, revisar que se integre la

documentación y llevar el control y seguimiento del trámite ante las autoridades competentes.

5. Realizar y dar seguimiento al trámite de la documentación del personal de la Institución que

participa en el Programa y aclararles las dudas que se presenten, referente a su evaluación,

aceptación o rechazo del Programa.

6. Revisar el cálculo de los montos por cada trabajador/a considerando los lineamientos en el

Programa y tramitar el pago del personal ganador con el Departamento de Nóminas e

Impuestos.

7. Contactar, analizar y tramitar con las empresas o personas indicadas los convenios referentes a

promociones y descuentos para las actividades socio-culturales, así como, promover y difundir

por correo electrónico, la información al personal de la Institución.

8. Participar y llevar el seguimiento conjuntamente con el Subjefe/a en la realización de eventos

institucionales, como son: fiesta de fin de año, pan de muerto, rosca de reyes y entrega de

pavos, etc.

9. Registrar en la intranet los convenios obtenidos con los proveedores para beneficio del

personal institucional y difundirlos.

10. Realizar visitas de supervisión y verificar la aplicación del control sobre puntualidad y

asistencia, respetando la normatividad establecida.





31 de 53

11. Recibir y analizar (en su caso elaborar), el Reporte de los hechos acontecidos en las visitas de

supervisión realizadas y comentarlo con el Jefe/a del Departamento, a fin de tomar las medidas

pertinentes.

12. Tramitar las prestaciones que le correspondan de acuerdo a lo señalado en el Contrato

Colectivo de Trabajo, recibir la documentación solicitada, revisarla, validarla ante el

Departamento de Contabilidad y tramitar su pago en el Departamento de Nóminas e

Impuestos.

13. Apoyar cuando le sea requerido por el Jefe/a del Departamento, en los eventos institucionales.




16. Archivar en forma oportuna, eficiente y en los expedientes correspondientes la documentación

que será enviada al archivo de concentración.


Jefe/a inmediato/a.





32 de 53

Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO/A PENSIONES ALIMENTICIAS Y

PRESTACIONES

Objetivo: Atender, coordinar y tramitar todo lo relacionado con las Pensiones

Alimenticias, así como, tramitar las prestaciones establecidas en el

Contrato Colectivo de Trabajo, a fin de contribuir en el óptimo

funcionamiento de la Institución y en cumplimiento de la

normatividad vigente.











33 de 53

Funciones:

1. Recibir, tramitar y dar respuesta a los requerimientos emitidos por las autoridades

correspondientes, referentes al descuento por concepto de pensión alimenticia a los

trabajadores/as de la Institución que se encuentren bajo este supuesto.

2. Recibir, revisar, capturar y llevar el control de los días económicos del personal de oficinas

centrales, así como, asesorar al personal de los CIJ, UH y UTUH en el otorgamiento de los

mismos, revisar la procedencia, registrar en el SIREH o aplicar los descuentos

correspondientes.

3. Notificar oportunamente al personal de la Institución, cuando las prestaciones no procedan

y/o se requiera alguna modificación.

4. Recibir y revisar la documentación establecida para el otorgamiento de la prestación

institucional de ayuda de anteojos y licencias de manejo, tramitar el pago, dar seguimiento y

verificar el cumplimiento del mismo.

5. Notificar al personal que lo requiera, el monto de la ayuda de canastilla que le corresponde y

los requisitos a cumplir, recibir la documentación solicitada, revisarla, validarla ante el

Departamento de Contabilidad, emitir el reporte correspondiente para tramitar su pago y

turnarlo al Departamento de Nóminas e Impuestos.

6. Elaborar la circular referente a la Ayuda de Educación, enviarla al personal, recibir y revisar

la documentación establecida para el otorgamiento de la prestación, validarla ante el

Departamento de Contabilidad, emitir el reporte correspondiente para tramitar su pago y

turnarlo al Departamento de Nóminas e Impuestos.

7. Actualizar y emitir el cuadro general de antigüedad del personal institucional, solicitar las

firmas correspondientes y enviarlo a las áreas respectivas y supervisar su exposición.

8. Participar y llevar el seguimiento conjuntamente con el Subjefe/a en la realización de

eventos institucionales, como son: fiesta de fin de año, pan de muerto, rosca de reyes y

entrega de pavos, etc.

9. Realizar las visitas de supervisión y verificar la aplicación del control sobre puntualidad y






34 de 53

10. Realizar las visitas de supervisión y verificar la aplicación del control sobre puntualidad y


11. Recibir y analizar (en su caso elaborar), el Reporte de los hechos acontecidos en las visitas

de supervisión realizadas y comentarlo con el Jefe/a del Departamento, a fin de tomar las


12. Apoyar cuando le sea requerido por el Jefe/a del Departamento en los eventos

institucionales.


14. Rotular, integrar y archivar en los expedientes correspondientes la información que se

genere por las actividades realizadas en su puesto.




Jefe/a inmediato/a.





35 de 53

Nombre del puesto: TÉCNICO “B” CONTROL DE EXPEDIENTES Y PRESTACIONES

Objetivo: Integrar y llevar el control de los expedientes del personal y dar

seguimiento al otorgamiento de las prestaciones que le corresponda, a

fin de contribuir en el óptimo funcionamiento de la Institución y en

cumplimiento de la normatividad vigente establecida.











36 de 53

Funciones:

1. Integrar y controlar los expedientes del personal de base que labora en la Institución, a través

de la revisión analítica de los Documentos Previos a la Relación Laboral y durante la estancia

del trabajador/a, con el propósito de mantener el adecuado manejo y hacer de estos una fuente

confiable e inmediata de información.

2. Establecer medidas de control que permitan mantener la adecuada depuración de los

expedientes de los trabajadores/as que laboran en la Institución.

3. Realizar el inventario de los expedientes únicos de personal para conocer el número de

empleados activos en la Institución, que solicita la Coordinación de Archivos.

4. Registrar y controlar el préstamo de los expedientes que le solicita la Subdirección de Recursos

Humanos o la Dirección General Adjunta Administrativa.



6. Depurar los expedientes que formarán parte tanto del archivo de trámite como de

concentración, de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Archivar en forma oportuna, eficiente y en los expedientes correspondientes, la documentación



institucional de ayuda para gastos de titulación, tramitar el pago, dar seguimiento y verificar el

cumplimiento del mismo.



medidas de protección civil necesarias. En el caso de los CIJ y UH además cotejará la Agenda

de actividades del personal técnico-médico y que tanto los médicos como el personal Auxiliar

de Servicios Generales y Mantenimiento porten la bata.





37 de 53






Jefe/a inmediato/a.





38 de 53

Nombre del puesto: SUBJEFE /A A D M I N I S T R A C I Ó N D E L C O N T R A T O

C O L E C T I V O D E T R A B A J O

Objetivo: Atender, coordinar y supervisar las actividades contenidas en el

Contrato Colectivo de Trabajo referentes a asistencias, puntualidad

y asistencia perfecta, seguros, vacaciones, suplencias y prestaciones

en cumplimiento a la normatividad vigente aplicable, a fin de lograr

el óptimo funcionamiento del personal de la Institución






Personal a su cargo: Profesional Ejecutivo/a Seguros, Fianza de Fidelidad y Prestaciones.

Profesional Ejecutivo/a Vales, Tiempo Extraordinario y Prestaciones.

Profesional Ejecutivo/a Vacaciones, Suplencias y Prestaciones.

Técnico/a “B” Asistencia en Oficinas Centrales, Puntualidad

y Asistencia Perfecta





39 de 53

Funciones:

1. Supervisar la aplicación de los controles de puntualidad y asistencia perfecta del personal que

conforma la Institución, respetando la normatividad establecida y los controles internos.

2. Verificar que los lectores biométricos de los edificios de oficinas centrales se encuentren en

perfecto funcionamiento.

3. Elaborar conjuntamente con el Jefe/a del Departamento, el Programa para las Visitas de

Supervisión de puntualidad y asistencia del personal de oficinas centrales y asistir cuando le

sea requerido.

4. Supervisar la aplicación de las políticas para el pago de tiempo extraordinario.

5. Verificar que se realice oportunamente el pago de aniversarios, cumpleaños, prima vacacional,

suplencias a director y pago de vacaciones del personal de confianza y sindicalizado de

oficinas centrales, CIJ, UH y UTUH.

6. Coordinar al personal a su cargo para la realización de las visitas de supervisión y verificar la

aplicación del control sobre puntualidad y asistencia, respetando la normatividad establecida.

7. Recibir y analizar (en su caso elaborar) el Reporte de los hechos acontecidos en las visitas de

supervisión realizadas y comentarlo con el Jefe/a del Departamento, a fin de tomar las medidas

pertinentes.

8. Coordinar conjuntamente con la Subdirección de Capacitación la integración y registro del

Programa de Capacitación y Adiestramiento y listado de constancias de habilidades para el

personal, de acuerdo con lo establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

9. Apoyar a la otra subjefatura del departamento en el análisis y evaluación del clima y cultura

organizacional, mediante la aplicación de encuestas, que establezca la Secretaría de la Función

Pública y proponer prácticas de transformación y acciones correspondientes.

10. Apoyar a la otra subjefatura del departamento en la supervisión de puntualidad y asistencia

del personal de los CIJ y UH de zona metropolitana.





40 de 53

11. Supervisar la realización del trámite de los seguros institucionales para el personal, así como

los seguros de gastos médicos mayores de los mandos medios y superiores, de conformidad

con el Contrato Colectivo de Trabajo y normatividad vigente, que emitan las autoridades

correspondientes.

12. Coordinar y supervisar que se otorguen con oportunidad las prestaciones a las que tienen

derecho el personal, de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo.

13. Tramitar, coordinar y dar seguimiento a la realización de eventos institucionales, como son:

comida de fin de año, pan de muerto, rosca de reyes, entrega de pavos, vales de despensa y

ayuda de juguetes.

14. Coordinar que se reciba y revise la documentación establecida para el otorgamiento de la

prestación institucional de gastos de defunción, tramitar el pago, dar seguimiento y verificar

el cumplimiento del mismo.

15. Elaborar anualmente la circular de los días de descanso, en base al Decreto emitido por la

Secretaría del Trabajo y Previsión Social así como, determinar los días anuales laborables

para el cálculo de asistencia y permanencia en el programa de Estímulos a la Calidad del

Desempeño del Personal de Salud.

16. Participar en los Comités de Adquisición cuando se trate de vales de despensa o seguros

institucionales, de acuerdo a las prestaciones que coordina el departamento.

17. Coordinar y supervisar que se otorgue la prestación del beneficio de 30 minutos para cobrar

la nómina, los días de quincena, para los trabajadores/as sindicalizados de zona metropolitana

y foránea.

18. Determinar el Programa Anual de Trabajo, planear la calendarización del presupuesto a

erogar en el ejercicio y dar seguimiento oportunamente al mismo.

19. Coordinar y supervisar las actividades que realiza el personal a su cargo.

20. Apoyar cuando le sea requerido por el Jefe/a del Departamento en los eventos institucionales

y coordinar al personal a su cargo en la participación de los mismos.





41 de 53

21. Integrar y actualizar el curso de inducción que presenta el Jefe/a del Departamento al

personal de nuevo ingreso, así como exponerlo cuando le sea requerido.

22. Coordinar y supervisar el cumplimiento de los Programas establecidos por las dependencias

del gobierno federal, que impacten a la Institución.

23. Coordinar que se archive en forma oportuna, eficiente y en los expedientes correspondientes

la documentación que será enviada al archivo de concentración.





Jefe/a inmediato/a.





42 de 53

Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO S E G U R O S , F I A N Z A D E

F I D E L I D A D Y P R E S T A C I O N E S

Objetivo: Coordinar, gestionar y dar seguimiento a las actividades referentes a

seguros de personas, fianza de fidelidad y prestaciones, a fin de

contribuir en el óptimo funcionamiento de la Institución y en

cumplimiento de la normatividad vigente aplicable.





Jefe Inmediato: Subjefe/a Administración del Contrato Colectivo de Trabajo






43 de 53

Funciones:

1. Analizar y dar seguimiento al trámite de las pólizas de gastos médicos mayores, seguro de

vida, potenciación de la suma asegurada y próvida de todo el personal de la Institución para

dar cumplimiento a las disposiciones emitidas en el Contrato Colectivo de Trabajo y Manual

de Percepciones de los Mandos Medios.

2. Elaborar y entregar a la Aseguradora los listados del personal que labora en la Institución,

coordinando el trámite de los pagos respectivos para la renovación de las diferentes pólizas.

3. Integrar y enviar la información referente de los trabajadores/as para notificar altas, bajas o

cualquier movimiento que se presente, y en su caso realizar el trámite correspondiente para el

cobro de la suma asegurada del seguro de vida por el fallecimiento del trabajador/a.

4. Efectuar los ajustes correspondientes por el pago de la prima mensual, trimestral o anual del

seguro de vida institucional, potenciación de la suma asegurada, póliza de gastos médicos

mayores, próvida, seguro de responsabilidad profesional, seguro de responsabilidad civil y

asistencia legal para daños a terceros y responsabilidad patrimonial, así como tramitar los

pagos correspondientes.

5. Realizar el estudio de mercado para la contratación de la fianza de fidelidad, seguro de vida y

seguro de gastos médicos mayores, apoyar con la información que se requiera para este

último en el proceso de licitación que realiza la Secretaría de Hacienda y Crédito Público,

para obtener la mejor opción y tramitar los pagos correspondientes.

6. Registrar los planes y programas de capacitación y adiestramiento ante la Secretaría del

Trabajo y Previsión Social, de acuerdo con la información que sea recibida de la

Subdirección de Capacitación, integrar los formatos correspondientes y elaborar el informe

sobre la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.

7. Integrar conjuntamente con la Subdirección de Capacitación la información referente a las

Constancias de Habilidades de los cursos en los que participan los trabajadores/as,

registrarlas en los formatos correspondientes y presentarlos ante la Secretaría del Trabajo y

Previsión Social.


institucional de gastos de defunción, tramitar el pago correspondiente para los beneficiarios,

dar seguimiento y verificar el cumplimiento del mismo.





44 de 53

9. Realizar el proceso de adhesión para licitación pública consolidada de la Secretaría de Salud,

referente a los de vales de despensa de fin de año y llevar el seguimiento para la entrega al

personal.

10. Apoyar en el alta de huellas digitales en los sensores para el registro de entradas y salidas del

personal institucional.

11. Realizar y dar seguimiento a los Programas que le sean requeridos, así como informar los

resultados a las instancias correspondientes.












institucionales.





jefe/a inmediato/a.





45 de 53

Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO VALES, TIEMPO EXTRAORDINARIO Y

PRESTACIONES

Objetivo: Realizar, tramitar y dar seguimiento a las actividades referentes a

tiempo extraordinario, aniversarios, cumpleaños y prestaciones, así

como participar en el proceso de licitación pública para la adquisición

de los vales, a fin de contribuir en el óptimo funcionamiento de la

Institución y en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable.











46 de 53

Funciones:

1. Revisar semanalmente los oficios recibidos del personal que laboró horas extras, cotejar con

los registros de checado al término de la quincena, en su caso hacer correcciones, capturar en

el SIREH, generar el listado de pago de tiempo extraordinario y turnarlo al Departamento de

Nóminas e Impuestos.

2. Recibir los oficios referentes a solicitud de pago de aniversarios y/o cumpleaños del personal,

revisar, registrar en el SIREH, emitir quincenalmente el listado respectivo y turnarlo al

Departamento de Nóminas e Impuestos. En caso de que no proceda esta prestación, aplicar el

descuento correspondiente.

3. Recibir las solicitudes de las Unidades de Hospitalización correspondientes al pago de tiempo

extraordinario del personal que labora jornada especial de sábados, domingos y días festivos,

cotejar la información, registrarla en el SIREH, generar el listado y tramitar el pago

correspondiente.

4. Notificar oportunamente al personal de la Institución, cuando las prestaciones no procedan y/o

se requiera alguna modificación.

5. Registrar en el SIREH el día regional de cada CIJ, UH o UTUH de zona foránea o el día de

suspensión de labores y en su caso realizar las aclaraciones correspondientes.

6. Llevar el proceso de licitación pública como área requirente para la adquisición de vales de

juguetes y dar seguimiento a su entrega al personal de oficinas centrales, zona metropolitana y

foránea.

7. Dar seguimiento a la entrega de pan de muerto y rosca de reyes para el personal de oficinas

centrales así como, elaborar el reporte correspondiente, siempre y cuando se cuente con el

recurso.










47 de 53




10. Llevar a cabo el proceso de licitación como área requirente para la adquisición de vales de

alimentos para el personal sindicalizado tanto de oficinas centrales como de CIJ o UH de zona

metropolitana.








Jefe/a inmediato/a.





48 de 53

Nombre del puesto: PR O F E S I O N A L EJ E C U T I V O /A VACACIONES, SUPLENCIAS Y

PRESTACIONES

Objetivo: Realizar, tramitar y dar seguimiento a las actividades referentes a

vacaciones, suplencias, licencias y prestaciones para el personal, a fin

de contribuir en el óptimo funcionamiento de la Institución y en

cumplimiento de la normatividad vigente aplicable.











49 de 53

Funciones:

1. Elaborar anualmente la circular y rol vacacional del personal institucional considerando las

políticas establecidas para el efecto y enviarlos por correo electrónico a cada centro de costo.

2. Recibir la información de las vacaciones así como, de los días 24 y 31 de diciembre del

personal, analizar, actualizar y notificar al personal en caso de existir fallas para su

reprogramación.

3. Integrar al SIREH el rol vacacional del personal.

4. Verificar que el personal que solicite el pago de los días excedentes que establece el Contrato

Colectivo de Trabajo, cumpla con los requisitos estipulados para el efecto, generar el listado y

tramitar el pago correspondiente.

5. Recibir y revisar que los oficios en los que se solicita el pago al personal que realiza suplencias

de Directores de CIJ, UH o UTUH, por vacaciones, incapacidad, comisión, vacancia o por

cualquier otro concepto cumplan con los requisitos establecidos para el efecto, tramitar su pago

y archivarlos.

6. Revisar y analizar los períodos vacacionales del personal de mando medio y superior,

registrarlos en el SIREH y llevar el control estadístico de los días por disfrutar.

7. Verificar la prescripción de los días de vacaciones y en caso de justificación institucional por

la omisión del disfrute, recabar la autorización de la Dirección General Adjunta Administrativa

o Subdirección de Recursos Humanos, con la finalidad de no afectar al personal, notificando la

procedencia o improcedencia.

8. Recibir la documentación que entrega el personal para las licencias con goce de sueldo,

verificar que cumpla con las políticas institucionales y que las fechas coincidan con el

acontecimiento.

9. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de licencias sin goce de sueldo. En el caso de

personal sindicalizado, someterlas a acuerdo Sindical, así mismo estas y las de personal de

confianza enviarlas a la Dirección General Adjunta Administrativa para su autorización.

10. Generar mediante el SIREH anualmente el listado del personal que haya solicitado el pago de

los días 24 y 31 de diciembre, verificar que le corresponda, que no afecten las vacaciones y

solicitar su pago al Departamento de Nóminas e Impuestos.





50 de 53

11. Notificar oportunamente al personal de la Institución, cuando las vacaciones, suplencias,

licencias y prestaciones no procedan y/o se requiera alguna modificación.

12. Emitir quincenalmente el listado del personal que le corresponda el pago por vacaciones,

prima vacacional, días excedentes de vacaciones y suplencias al Director, así como los

descuentos por licencias sin goce de sueldo y turnarlo al Departamento de Nóminas e

Impuestos para el pago correspondiente.





Auxiliar de Servicios Generales y Mantenimiento, porten la bata.




15. Participar en el proceso de licitación pública como área requirente para la adquisición de

vales canjeables por pavo de fin de año y dar seguimiento a su entrega para el personal de

oficinas centrales, zona metropolitana y foránea.


institucionales.







Jefe/a inmediato/a.





51 de 53

Nombre del puesto: T É C N I C O “B” ASISTENCIA EN OFICINAS CENTRALES,

PUNTUALIDAD, ASISTENCIA PERFECTA Y AUSENTISMO

Objetivo: Realizar, gestionar y dar seguimiento a las actividades referentes a

puntualidad, asistencia perfecta, inasistencias, estímulos por

asistencia y permanencia, a fin de contribuir en el óptimo

funcionamiento de la Institución y en cumplimiento a la normatividad

vigente establecida.











52 de 53

Funciones:

1. Aplicar los elementos de control sobre puntualidad y asistencia del personal de la Institución,

respetando la normatividad establecida y controles auxiliares internos respectivos.

2. Revisar quincenalmente en el SIREH los registros del personal de oficinas centrales.

3. Determinar las inasistencias, puntualidades y asistencias perfectas, capturar los descuentos y

premios respectivos en el SIREH y turnarlos al Departamento de Nóminas e Impuestos para

aplicarlos en la nómina.

4. Capturar la prestación de puntualidad y asistencia perfecta e inasistencias del personal de

oficinas centrales, CIJ, UH y UTUH de zona metropolitana y foránea y turnarlos al

Departamento de Nóminas e Impuestos para aplicarlos en la nómina.

5. Procesar las inasistencias del personal eventual y suplente, efectuar los descuentos respectivos

y turnarlos al Departamento de Nóminas e Impuestos para su aplicación en la nómina.

6. Obtener del SIREH los registros del personal de la Institución que sea acreedor al premio por

Estímulo Anual de Asistencia y Permanencia en el Trabajo, emitir el listado y tramitar el pago

con el Departamento de Nóminas e Impuestos.

7. Capturar en el SIREH las omisiones de entrada, salida o de entrada general por retardo que

sean recibidas en el Departamento.

8. Revisar que los lectores biométricos de los edificios de oficinas centrales se encuentren con los

horarios adecuados y en perfecto funcionamiento y en su caso solicitar el ajuste de la hora real

al Departamento de Soporte Técnico, Mantenimiento y Telecomunicaciones.

9. Recibir las incidencias de los lectores biométricos, y reportarlas cuando corresponda al

Departamento de Soporte Técnico, Mantenimiento y Telecomunicaciones, a través de la Mesa

de Servicio.

10. Generar anualmente el listado de inasistencias del personal para la afectación del aguinaldo y

conciliar con el Departamento de Nóminas e Impuestos.





53 de 53

11. Notificar oportunamente al personal de la Institución, cuando las prestaciones no procedan y/o

se requiera alguna modificación.

12. Dar de alta al personal de nuevo ingreso de los edificios de oficinas centrales en los lectores

biométricos y atender las dificultades que se presenten para el registro de asistencia.









15. Elaborar cuando se le requiera el análisis de las omisiones y ausentismo del personal

institucional y presentarlo al Jefe/a del Departamento y/o Subdirección de Recursos Humanos.

16. Presentar la información que le sea requerida acerca de las incidencias del personal

institucional, para la afectación de los finiquitos cuando se concluya la relación laboral.



19. Reportar al Departamento de Nóminas e Impuestos las inconsistencias en las pantallas del

SIREH, así como, proponer mejoras para optimizar la funcionalidad del sistema y llevar su

seguimiento.






jefe/a inmediato/a.

hqgd´9,*(17(µ - intranet.cij.gob.mx · de hechos, cuando el personal no cumpla con sus...

Documents