ggpic [modo de compatibilidad]

PDVSAPDVSA

GGPIC(Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital)

(Best Practices)

Guías de Gerencia para Proyectos de

Inversión de Capital (Best Practices)PDVSA

Ingeniería y ConstrucciónIngeniería y Construcción

BenchmarkingConceptos Básicos

Proceso de identificar y entender los fundamentos sobre filosofías, políticas, prácticas y/o estándares de organizaciones de cualquier parte del mundo, a fin de adoptarlas o adaptarlas para mejorar el desempeño de la organizaciónde adoptarlas o adaptarlas para mejorar el desempeño de la organización.

Indices PDRI y FELSon indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de DefiniciónSon indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de Definiciónque tiene un proyecto. El índice FEL tiene una escala de 1 a 8, siendo 1 elmáximo grado de definición posible y 4,5 el valor recomendado para proceder al f d i l t ió El í di PDRI ti l d 0 l tla fase de implantación. El índice PDRI tiene una escala de 0 a generalmente1000, pudiendo ser inferior a 1000 dependiendo del tipo de proyecto, donde 0representa la mayor definición posible. El valor recomendado para iniciar la fasede implantación en PDVSA es menor o igual el 20%.



Ingeniería y ConstrucciónIngeniería y Construcción RESULTADOS AÑO 1999RESULTADOS AÑO 1999

COSTO TOTALCOSTO TOTAL TIEMPO TOTAL TIEMPO TOTAL OPERABILIDAD OPERABILIDAD

IMPLANTACIÓN MEJORES PRACTICAS (Cont..)

0.80 -

0.90 -

0.90 -

1.00 -

1.20 -

1.00 -Clase AClase AIndustria Industria

Clase AMayores

(99)(99)

(97)(97)

1.00 - 1.10 -

(97)(97)

(99)(99)0.80 -

(99)(99)

(97)(97)IndustriaMayores

MayoresMayores

(97)(97)1.10 -

1.20 -

1.20 -

1.30 -

( )( )0.60 -

0.40 -

• PROMEDIO PDVSA INCLUYE PROYECTOS APROBADOS DESDE 1993• INDUSTRIA: SE REFIERE A :PETROLERA PETROQUÍMICA QUÍMICA FARMACÉUTICA BIENES DE CONSUMO MASIVO• INDUSTRIA: SE REFIERE A :PETROLERA, PETROQUÍMICA,QUÍMICA, FARMACÉUTICA, BIENES DE CONSUMO MASIVO• MAYORES: LAS PRINCIPALES PETROLERAS• CLASE A: LO MEJOR DE LA INDUSTRIA




¿ CUAL ES LA ESENCIA DEL GGPIC ?

Conjunto de guías, reglas y prácticas que nos permiten navegarordenadamente a través de todas las fases de un proyecto,desde su visualización/ concepción hasta su entrega a losgrupos de operaciones, asegurando que se agoten todas lasinstancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase yp g yacometer gastos adicionales.

VISUALIZARVISUALIZAR

D1D1

CONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR

D2D2

DEFINIRDEFINIR

D3D3

OPERAROPERARIMPLANTARIMPLANTAR

D4D4

VISUALIZARVISUALIZAR CONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR DEFINIRDEFINIR OPERAROPERARIMPLANTARIMPLANTAR




LOS FUNDAMENTOS BASICOS DEL GGPIC

Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua

Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados

Los equipos interfuncionales operan efectivamente

Es un proceso que contempla todo el ciclo del negociop q p g

Establece responsabilidades para cada fase del proyecto

Emplea una estrategia de contratación adecuada Emplea una estrategia de contratación adecuada

Comparte lecciones aprendidas

Es de uso obligatorio




Aspectos resaltantes y ventajas del GGPICAspectos resaltantes y ventajas del GGPIC

Cl id d bj ti d l d ñ Claridad con objetivo del dueño: Diseñar para capacidad requerida Selección de tecnología Clases de calidadClases de calidad Constructibilidad Mantenimiento preventivo Simplificación

Pl d Ej ió d P t Plan de Ejecución de Proyecto Revisión de la ingeniería de valor Análisis y gerencia del riesgo Congelamiento del proyecto Congelamiento del proyecto Control de varianzas Procura con entregas óptimas El cliente “driven project execution” El cliente driven project execution Cierre del proyecto-lecciones aprendidas Indicadores clave de rendimiento




PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.) IMPLANTACION OPERACION

VISIONVISION CONCEPTUALIZACIONCONCEPTUALIZACION DEFINICIONDEFINICION CONTRATACIONY EJECUCION

CONTRATACIONY EJECUCION

OPERACION YEVALUACION CONTINUA

OPERACION YEVALUACION CONTINUA

PROC CONTRATACIONPROC CONTRATACION

IDENTIFICACIONDE PROYECTO

IDENTIFICACIONDE PROYECTO

SELECCION MEJOR(ES)OPCION(ES) MAYOR

PRECISION ESTIMADOS

SELECCION MEJOR(ES)OPCION(ES) MAYOR

PRECISION ESTIMADOS

DEFINICIONALCANCE

P.E.P.DETALLADO

DEFINICIONALCANCE

P.E.P.DETALLADO

PROC.CONTRATACION MATERIALIZACION

P.E.P. HASTACOMPLETACION

MECANICA

PROC.CONTRATACION MATERIALIZACION

P.E.P. HASTACOMPLETACION

MECANICA

PUESTA EN OPERACION ANALISIS CUMPLIMIENTO

EXPECTATIVAS DEL NEGOCIO

PUESTA EN OPERACION ANALISIS CUMPLIMIENTO

EXPECTATIVAS DEL NEGOCIO

ESTIMADO CLASE: V IV III II I

COMPLETACIONMECANICA

APROBACIONPROYECTO

Ingeniería yIngeniería yProyectosProyectos

ContratistaContratista

OperacionesOperaciones

ProyectosProyectosUnidad Negocios / DueñoUnidad Negocios / Dueño




++CURVA DE OPORTUNIDADES DE REDUCCION

DE COSTO/PROGRAMACION EN UN PROYECTO

++ AprobaciónProyecto

++DESOtorgamiento

++OPO S

EMB

OtorgamientoBuena-pro

ORTU

Selecciónmejor(es)

Operación, análisis

IdentificaciónProyecto,

BOLSO

Definición com-pleta alcance Contrat.

UNIDA j ( )

opcion(es)mayor pre-cisión de

estimadosMaterializac.PEP hasta completación mecánica

cumplimiento expectativas de negocio

y ,Alineación con plan

de negocio

OS

--py PEP clase

presupuestarioAD

--(Front End Loading)

DEFINICION Y DESARROLLODEFINICION Y DESARROLLO EJECUCIONEJECUCION--

OPERACIONOPERACIONCONTRATACION

CONTRATACION

--



Ingeniería y ConstrucciónIngeniería y Construcción RESULTADOS AÑO 1999RESULTADOS AÑO 1999

IMPLANTACIÓN MEJORES PRACTICAS Proyectos Mayores

INDICE FELINDICE FEL ROTACION GERENCIALROTACION GERENCIAL

0% - 50% -

USO DE VIP´SUSO DE VIP´S

XCEL

.

(99)(99)

20% -

40% - (99)(99)

40% -

30% -GU

L.B

UEN

OEX

Clase A

IndustriaMayores

Mayores IndustriaMayoresCl A(99)(99)

(97)(97)

40%

60% -

(97)(97)30%

20% -

(99)(99)

(97)(97)

MPO

BR

ER

EG

yIndustria

yClase A

80% - 0%-

PREL

IM Clase A

• INDUSTRIA: SE REFIERE A :PETROLERA PETROQUÍMICA QUÍMICA FARMACÉUTICA BIENES DE CONSUMO MASIVO• PROMEDIO PDVSA INCLUYE PROYECTOS APROBADOS DESDE 1993• INDUSTRIA: SE REFIERE A :PETROLERA, PETROQUÍMICA,QUÍMICA, FARMACÉUTICA, BIENES DE CONSUMO MASIVO• MAYORES: LAS PRINCIPALES PETROLERAS• CLASE A: LO MEJOR DE LA INDUSTRIA




LA MECANICA DEL GGPICLA MECANICA DEL GGPIC

CONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR DEFINIRDEFINIR OPERAROPERARVISUALIZARVISUALIZAR IMPLANTARIMPLANTAR

Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de lasl l d d d i ió l (DECISION)

D2D2 D3D3 D4D4D1D1DSDDSD DSDDSD DSDDSD DSDDSD

Indice FEL

cuales le corresponde un punto de decisión clave (DECISION),donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarán ladecisión de pasar o no a la próxima fase.

Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión estáncontenidos en unos DDocumentos de SSoporte de DDecisiones, loscuales consisten de una recopilación de los documentos mási t t t d ll d d fimportantantes desarrollados en cada fase.

Se deberá evaluar el grado de definición del proyecto (FFrontEEnd LLoading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.IMPLANTAR.

La implantación exitosa requiere conductas que favorezcan eldesempeño eficiente de equipos interfuncionales.

g ) p




EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONEL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION

CONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR DEFINIRDEFINIR OPERAROPERARVISUALIZARVISUALIZAR IMPLANTARIMPLANTAR

El AUTORIZADOR bl l

D2 D3 D4DxDx

El AUTORIZADOR es responsable por la

Revisar DSDo congelar

Revisar DSDo congelar

PROCESOPROCESO

DSDDSD

PRODUCTOSPRODUCTOS DecisiónDecisión Implantar lasiguiente faseImplantar lasiguiente fase

FASE ANTERIOR

FASE ANTERIOR FASE ACTUALFASE ACTUAL

INSUMOSINSUMOS

ancelarancelarCC




OC O SO O O C S O ( S )DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD) DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)

• Identificación de riesgos• Cuantificación del riesgo

• Propósito y metas del proyecto• Objetivos de la fase• Estrategias consideradas

Cuantificación del riesgo• Análisis probabilístico• Sensibilidades• Consideraciones:Estrategias consideradas

• RecomendacionesResumenResumenejecutivoejecutivo

ambientales/salud/seguridad• Acciones para gerenciar el riesgoAnálisis Análisis

de riesgos de riesgos jj

• Evaluación del proyecto :- Consideraciones de mercado

AnálisisAnálisiscomercialcomercial

g

Plan Plan Plan Plan Consideraciones de mercado

- Costos de operación- Flujo de caja

• Verificación del alineamiento del

• Presupuesto/cronograma/recursos:- próxima fase- proyecto

proyecto con el Plan de Negocios• Desviaciones respecto al plan original• Conclusiones sobre la factibilidad comercial

p y• Productos de la próxima fase• Decisiones para próxima fase• Recursos y acuerdos requeridos




CONTENIDO DEL DSD1 (AL FINALIZAR VISUALIZAR)RESUMEN EJECUTIVO

P ó i d l / N i

DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)

- Propósito y metas del proyecto / Negocio- Objetivos de la fase- Estrategias consideradas- RecomendacionesRecomendaciones

• ANÁLISIS COMERCIAL- Estimado de costos Clase V- Plan de Ejecución del Proyecto Clase V

E l ió E ó i- Evaluación Económica· Costos inversión / operación. Flujo de Caja

• ANÁLISIS DE RIESGO- Identificación de riesgosg- Análisis de sensibilidad tiempo / costo (para Proyectos Mayores)

• PLAN DE EJECUCIÓN- Estrategia de contratación / ejecución

Plan detallado y recursos para ejecución fase siguiente- Plan detallado y recursos para ejecución fase siguiente• PRACTICAS DE INCREMENTO DE VALOR (de afectar precisión de estimado

costos Clase V)




CONTENIDO DEL DSD2 (AL FINALIZAR CONCEPTUALIZAR)

RESUMEN EJECUTIVO ANÁLISIS DE RIESGO


RESUMEN EJECUTIVO- Propósito y metas del proyecto / Negocio- Objetivos de la fase- Estrategias consideradas

ANÁLISIS DE RIESGO- Identificación de riesgos- Cuantificación / ponderación de riesgos- Análisis de sensibilidad tiempo / costo

- Recomendaciones

ANÁLISIS COMERCIAL- Estimado de costosClase IV

(para Proyectos Mayores)

PLAN DE EJECUCIÓN- Estrategia de contratación / ejecuciónEstimado de costosClase IV

- Plan de Ejecución del Proyecto Clase IV- Evaluación Económica

· Costos inversión / operación. Flujo deC j

Estrategia de contratación / ejecución- Plan detallado y recursos para ejecución

fase siguiente

PRACTICAS DE INCREMENTO DECaja· Criterios de evaluación / indicadores

económicos· Análisis costo / riesgo / beneficio

PRACTICAS DE INCREMENTO DEVALOR

(de afectar precisión estimado costosClase IV)g

· Resumen Técnico Económico para DSD2)




RESUMEN EJECUTIVO ANÁLISIS DE RIESGOCONTENIDO DEL DSD3 (AL FINALIZAR DEFINIR)


- Propósito y metas del proyecto / Negocio- Objetivos de la fase- Estrategias consideradas- Recomendaciones

- Identificación de riesgos- Cuantificación / ponderación de riesgos- Análisis de sensibilidad tiempo / costo

(para Proyectos Mayores)- Evaluación del grado de definición del

proyecto (FELI / PDRI)

ANÁLISIS COMERCIAL

( y y )- Gerencia del riesgo- Estudio de Impacto Ambiental

PLAN DE EJECUCIÓN- Estimado de costosClase II- Plan de Ejecución del Proyecto Clase II- Evaluación Económica

· Costos inversión / operación. Flujo de

- Estrategia de contratación / ejecución- Plan detallado y recursos para ejecución

fase siguiente (PEP)p j

Caja· Criterios de evaluación / indicadores

económicos· Análisis costo / riesgo / beneficio

PRÁCTICAS DE INCREMENTO DEVALOR- Estudio de Ingeniería de Valor- Análisis de constructibilidadg

· Resumen Técnico Económico para DSD3· Análisis desviación respecto al plan

original

- Lecciones Aprendidas




LOS PASOS CLAVE DEL GGPIC

Uso de las cinco fases delproceso, incluyendo DSDy los puntos de decisión.

D1 D2 D3 D4

CONCEPTUALIZAR DEFINIR OPERARVISUALIZAR IMPLANTAR

Evaluación del grado de defi-nición del FEL al finalizar la

Indice FELnición del FEL al finalizar lafase DEFINIR.

Conformación y uso de equi-pos integrados interdiscipli-narios durante toda la vidanarios durante toda la vidadel proyecto.




ESTRUCTURA DE LAS GGPICESTRUCTURA DE LAS GGPIC

VISUALIZARVISUALIZAR DEFINIRDEFINIR IMPLANTARIMPLANTAR OPERAROPERARCONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR D4D4D1D1 D2D2 D3D3DSDDSD DSDDSD DSDDSD DSDDSDFASES DEL

O C O VISUALIZARVISUALIZAR DEFINIRDEFINIR IMPLANTARIMPLANTAR OPERAROPERARCONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR D4D4D1D1

CC

D2D2

CC

D3D3

CC

PROYECTO

OBJETIVOSDE LA FASE

ACTIVIDADESPOR OBJETIVO

OPERARIMPLANTARCONCEPTUALIZARVISUALIZAR

DEFINIR

DESCRIPCIONDETALLADA DE

GUIAS DE GERENCIAGUIAS DE GERENCIAPARA PROYECTOS DEPARA PROYECTOS DE

INVERSION DE CAPITALINVERSION DE CAPITAL

VISUALIZARVISUALIZAR DEFINIRDEFINIR IMPLANTARIMPLANTAR OPERAROPERARD4D4D3D3D2D2CONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZARD1D1TIPS---------------------------------------------------------------------------------------

Desarrollar Planes detallados de Ejecución

Desarrollar Planes detallados de Ejecución-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------..............................

DEFINIRLA ACTIVIDAD GG

GGPP

IICC




LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOSLAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

Establecer losobjetivos y propósitos

del proyecto

Desarrollar el paquete de definición del proyecto

Operacióninicial

Pruebas degarantía

del proyecto

Verificar alineacióndel proyecto con estrategias corp.

Desarrollo preliminardel proyecto

Selección de la(s)opción(es)preferida(s)/Solicitud fondos para

estim.clase II

Organizarse para lafase de planificación del

proyectoContratación

Ejecución

Aprobaciónproyecto

Preparar el paquete para la autorizacióndel proyecto

Establecer proceso de contratación (DSO)

Elaboración de informes finales

Aceptación deinstalaciones

Evaluación continua

D1VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR D2DSDDSD IMPLANTAR D4

DSDDSDDEFINIR D3DSDDSD

del proyecto

OPERARDSDDSD

- Conceptovalidado

Identificación del Proyecto

- Opción(es)seleccionada(s)

Selección de mejor(es) opcion(es) y

CC

-Facilidadesconstruidas

Contratación y ma terialización

CC

- Paquete de definición

Definición completa del alcance de

CC

Puesta en operación del proyecto yIdentificación del Proyectopara el plan de negocios yasegurar su alineamientocon los objetivos delnegocio

Selección de mejor(es) opcion(es) ymejora en la precisión de losestimados

Contratación y ma-terializacióndel plan de ejecución delproyecto hasta la completaciónme-cánica

Definición completa del alcance deopcion(es) seleccionada(s) y desar-rollo de un plan de ejecución detalladoque le permita a la corpo-racióncomprometer los fondos u obtener elfi-nanciamiento requeridos

Puesta en operación del proyecto yanálisis del cumplimiento de las ex-pectativas del negocio




LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DECONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR DEFINIRDEFINIR OPERAROPERAR

VISUALIZARVISUALIZARIMPLANTARIMPLANTAR

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

Elaborar Alcancedel proyecto

Elaborar estimadode costos clase V

Identificar, los objetivos y propósitos del proyecto,verificar su alineación con las estrategias corporativas ysu desarrollo preliminar.

Preparar plan deejecución clase V

Evaluar Factibilidad

Establecer los V ifi li ió

Evaluar Factibilidaddel proyecto

Establecer losobjetivos y propósitos

del proyecto

Verificar alineacióndel proyecto conestrategias corp.

Desarrollo preliminardel proyecto

DUEÑO PLAN.CORP. DUEÑO

D1D1Avalatarea

DUEÑODUEÑO DUEÑO

Ejecutatarea




Evaluar la Tecnología

DEFINIRDEFINIR OPERAROPERARVISUALIZARVISUALIZAR IMPLANTARIMPLANTAR

CONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZARTecnología

Evaluar el sitio

Preparar alcance(s) Concept y Estimados de

Conformar equipo de trabajo

Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones,estableciendo costos, tiempos de ejecución y conformandola organización para lasfases siguientes.

Concept. y Estimados de costos Clase IV

de trabajo

Formalizar Objetivo , Roles y Responsabilidades

Evaluar Rentabilidad de Opciones

Preparar plan paraconceptualizar / definir

Preparar solicitud fondos paraalcanzar estimados clase II

Organizarse para lafase de planificación

del proyecto

Selección de la(s) opción(es) preferida(s) / Solicitud fondos

para estim. clase II

PROYEC

D2D2

DUEÑOAvalatarea

DUEÑO

OPERACIONES

PROYEC

Ejecutatarea

PROYEC

DUEÑO





Analizar los RiesgosElaborar el alcance

Diseño Básico Est Costo

CONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR OPERAROPERARVISUALIZARVISUALIZAR IMPLANTARIMPLANTARLAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

DEFINIRDEFINIR

Desarrollar Planes detallados de Ejecución

Diseño Básico, Est.CostoClase III, Eq.L.T.E.

(Pspto.Firme + Tentativo) Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto(Ingeniería básica y estimados clase II), riesgos y plan estratégicode ejecución de la opción seleccionada.

jPreparar Estimado de Costo Clase II

(Pspto. Firme)Evaluar Grado Elaborar / Validar estrategia Revisar Evaluación para

Establecer guias paracontrol de proyecto

Preparar documentaciónpara Aprobación

de definición Proy.

Desarrollar plan de Ase-guramiento Tecnológico

Elaborar / Validar estrategia de Ejecución / Contratación

Revisar Evaluación parasolicitar Fondos:

propios / financiamientoDesarrollar documento de solicitud de ofertas

(DSO)

Desarrollar el paquete de definición del proyecto

Preparar el paquete para la autorización del proyecto

pa a p obac ó

D3D3

guramiento Tecnológico

Establecer proceso de contratación / DSO

PROYEC

(DSO)

Avala PROYECDUEÑO

PROYECDUEÑO

PROYEC

LEGAL

DUEÑO

FINANZAS

RRHH

FINANZAS

AvalatareaEjecutatarea

PROYEC PROYEC PROYEC




LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DECONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR DEFINIRDEFINIR OPERAROPERARVISUALIZARVISUALIZAR

IMPLANTARIMPLANTAR


IngenieríaAprobación estrategialista de empresas

De acuerdo al plan estratégico deejecución, contratar y gerenciar laejecución del proyecto abarcando elProcura de

Materiales y EquiposProceso de selección del contratista

p

Materialización Plan de Aseguramiento Tecnol.

Revisión y Firmadel Contrato

ejecución del proyecto, abarcando eldesarrollo y completación de las fasesde Ingeniería de detalle, procura demateriales, construcción y pruebas enfábrica de los equipos y sistemas

ConstrucciónAdministración delcontrato

gdel Contrato asociados al proyecto.

EjecuciónContratación

PROYECPROYEC

D4D4Avalatarea

DUEÑO

FINANZAS

DUEÑOEjecutatarea

PROYEC PROYEC




LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DECONCEPTUALIZARCONCEPTUALIZAR DEFINIRDEFINIRVISUALIZARVISUALIZAR IMPLANTARIMPLANTAR


OPERAROPERAR

Cierre del proyecto

Primer informetécnico económico( t t )

Primer periodo de

Preparación/Pruebaspara el Arranque(Commissioning)

Prueba deCapacidad

Entrega (post- mortem) y divulgación

Arranque operación(Liberación fianzas)

EntregaInstalaciones

OperaciónInicial

Elaboración de Informes finales

Pruebas de Garantía

Aceptación de Instalaciones

PROYECOPERAC.OPERAC.Avalatarea OPERAC.

Evaluación Continua

UNID.NEG.Ejecutatarea

CONTRATISTA

OPERAC.

PROYECTOS

OPERAC.

CONTRATISTA

PROYECTOS OPERACIONES

FINANZAS

PROYECPROYECTOS

OPERAC.

DUEÑO

OPERACIONES

UNID.NEGOC.

FINANZAS




ÓCLAVE PARA LA MEJOR EJECUCIÓN DEL PROYECTO

ggpic [modo de compatibilidad]

Documents