gestion de costos

Contabilidad Gerencial

1Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

Contabilidad Gerencial• Contabilidad de Costos

– Conceptos previos– Métodos de costeo– Asignación de costos indirectos: método convencional– Asignación de costos indirectos: método ABC

• Costos y Decisiones de Operación– Análisis costo-volumen-utilidades– Costos variables y margen de contribución– Costos relevantes y problemas de decisión

• Contabilidad para la planificación y el control de gestión– Presupuestos– Costos estándar y análisis de desviaciones– Sistemas de control


1. Contabilidad de Costos

1.1 Conceptos Previos

i) Objetivos de la Contabilidad Gerencial y de la Contabilidad de Costos

Contabilidad Gerencial:– Proveer de información para apoyar la toma de decisiones.– Proveer información para la planificación y el control de las

operaciones.

Contabilidad de Costos:– Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.– Proveer información para la elaboración de los estados

financieros (valorizar existencias y determinar costo de ventas)4Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

ii) Definiciones

• Gasto: Reducción del patrimonio. Concepto de la contabilidad financiera vinculado a los principios contables o legislación contable.

• Costo: Sacrificio de recursos que se hace con la esperanza de obtener algún beneficio futuro. Concepto de la contabilidad de costos.Ej. Costos que no son gasto: Costo de oportunidad

Gastos que no son costo: Impuesto a la renta


ii) Definiciones

• Objetivo de Costo:

– Propósito o actividad para la cual se miden en forma separada los costos. Ej: productos, departamentos, territorio, etc.

– Se eligen en función de las decisiones que se desean tomar


ii) Definiciones

• Acumulación de costos y sistemas de costos:

– Acumulación de costos es la recopilación de información de costos en una forma organizada mediante un sistema de contabilidad.

– Sistema significa “regularidad”


iii) Clasificación de los Costos:

a) De acuerdo a su identificación con el objetivo de costo:

Costos Directos: Aquellos que se pueden identificar específicamente con un solo objetivo de costo, en forma económicamente factible.

Costos Indirectos: Aquellos que no pueden ser identificados con un solo objetivo de costo, en forma económicamente factible.



b) De acuerdo a su variabilidad con el nivel de producción:

Costos Fijos: Aquellos que son independientes, en un cierto rango, del nivel de actividad

Costos Variables: Aquellos que varían en proporción directa con el nivel de actividad.

Costos semifijos: Crecen a saltos según se alcanzan ciertos volúmenes de actividad.

Costos semivariables: Fijos hasta un cierto nivel y luego variables.


c) Otras clasificaciones importantes:• Costo relevante: Costo futuro que será afectado por

una decisión actual• Costo hundido: Costo inamovible porque ya se produjo

o porque una decisión ya tomada lo hace irremediable.• Costo incremental: Mayor costo derivado de la

producción de un conjunto adicional de unidades.• Costo marginal: Costo de producir una unidad

adicional• Costo controlable: Costo que puede ser modificado por

el responsable de un departamento o sección.• Costo histórico: El que ya se produjo.• Costo estándar: Costo preestablecido o futuro.



iv) Determinación del Costo de Producción

En este caso, el objetivo de costo es el producto.

Costos de Producción: Aquellos que se incurren en el proceso productivo, y que generalmente se asignan al producto (inventariables)

Costos no Productivos: Aquellos que se incurren fuera del proceso de producción (gastos de administración y ventas). Generalmente se consideran gastos del período (no inventariables)


Clasificación de los costos de producción:

1. Costos Directos:

1.1 Materia Prima Directa: Costo de los materiales que forman parte de los productos terminados.

1.2 Mano de Obra Directa: Salarios de los trabajadores que participan directamente en la fabricación de los productos


Clasificación de los costos de producción:

2. Costos Indirectos:

2.1 Materia Prima Indirecta: Materiales que no forman parte de los productos o que no son medibles en forma económicamente factible. Ej: Repuestos, lubricantes, pegamentos, etc.

2.2 Mano de Obra Indirecta: Salarios de trabajadores tales como capataces, personal de mantención, guardias, etc.

2.3 Gastos Generales de Fabricación: Otros costos, tales como depreciación, arriendos, seguros, energía, etc.


CDi = Costo directo del producto i

MPij = Materia prima j usada en el producto i

MOij = Mano de obra directa j usada en el producto i

CDi = MPij + MOij

• Costo de Producción de la Empresa = CDi + CI


v) Flujo de Existencias

Materias Primas Prod. en Proceso Prod. Terminados

I.I. Consumo I.I. C. Prod I.I. C. Venta

Compras MP C. Prod.

I.F. MO I.F.

CI

I.F.

Mano de Obra Costo de Ventas

Sueldos Distrib. C.Venta

Costos Indirectos

CI Distrib. 15Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

Ejercicio:

Para el año recién terminado se obtuvieron los siguientes datos:• Gastos de administración y ventas 25.000• Materias primas directas compradas 22.000• Mano de obra directa 18.000• Ventas 130.000• Existencias iniciales de materias primas directas 3.000• Existencias finales de materias primas directas 2.000• Existencias iniciales de productos en proceso 14.000• Existencias finales de productos en proceso 13.500• Depreciación en planta 27.000• Otros costos indirectos 14.500• Existencias iniciales de productos terminados 6.000• Existencias finales de productos terminados 4.000• Gastos financieros 10.000• Tasa de impuesto a la renta 30%


a) Determinar el costo de producción y de ventas para el año recién terminado

b) Mostrar los flujos de existencias en las cuentas T

c) Confeccionar el Estado de Resultados para el año

Solución:

a)

Existencias iniciales de materias primas directas 3.000

+ Materias primas directas compradas 22.000= Materias primas directas disponibles 25.000- Existencias finales de materias primas directas

2.000= Materia prima directa utilizada

23.00017Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

Existencias iniciales de productos en proceso 14.000+ Materia prima directa utilizada 23.000+ Mano de obra directa 18.000+ Costos indirectos 41.500- Existencias finales de productos en proceso 13.500= Costo de producción total 83.000

Existencias iniciales de productos terminados 6.000

+ Costo de producción total 83.000

= Productos terminados disponibles para la venta 89.000- Existencias finales de productos terminados 4.000

= Costo de ventas 85.000


c) Estado de Resultados

Ingresos por ventas 130.000

Costos de ventas (85.000)

Margen de ventas 45.000

Gastos de administración y ventas (25.000)

Resultado operacional 20.000

Gastos financieros (10.000)

Resultado antes de impuestos 10.000

Impuesto a la Renta ( 3.000)

Utilidad del ejercicio 7.000


vi) Sistemas de Cálculo de Costos

• Según la parte del costo que se imputa al producto.– Costeo Absorbente (o completo o funcional)– Costeo Variable (o directo o contribucional)

• Según dónde se imputan los costos– Costos por órdenes de trabajo– Costos por procesos

• Según el origen de los datos– Costos históricos– Costos estándar


1.2 Métodos de Costeo: Absorbente y Variable

¿Qué costos se deben incluir como costos del producto?

•Costeo Absorbente (o completo o funcional)

•Costeo Variable (o directo o contribucional)

Ambos métodos difieren en la forma de tratar los costos indirectos fijos.


Costeo Absorbente

• El producto absorbe la totalidad de los costos de producción (fijos y variables), en tanto los costos no productivos se consideran gastos del período.

• Fundamento: Tanto los costos variables como los fijos son necesarios para producir bienes.

• Este método es el único aceptado para fines externos


Costeo Variable

• Los costos indirectos de producción fijos no son inventariables, es decir, se consideran gastos del período, al igual que los costos no productivos.

• Fundamento: Los costos indirectos fijos se relacionan con la capacidad de producción, que es función de un período determinado.

• Este método es de uso interno y presta mucha utilidad a la toma de decisiones


Esquema del Estado de Resultados con ambos métodos:

Costeo Absorbente:

Ingresos por ventas

- Costo de ventas

= Margen de ventas

- Gastos de Adm. y Vtas

= Resultado Operacional

Costeo Variable: Ingresos por ventas- Costos. variables:

- de producción- de adm. y vtas

= Margen de contribución- Costos fijos:

- de producción- de adm. y vtas

= Resultado Operacional24Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

Ejemplo: Costeo absorbente vs variable

• Costos unitarios de producción ($/unidad)

MPD 1.000

MOD 1.500

CI variables 500

CI fijos 2.500

C.U. total 5.500

• Producción 6.000 unidades• Ventas 5.000 unidades• Precio de venta 7.500 $/unidad• Gasto variable de adm. y vtas. $1.700.000• Gasto Fijo de adm. y vtas. $4.800.000• No hay inventario inicial


Por costeo absorbente:

Ventas (5000*7500) 37.500.000

Inv. Inicial 0

+ Costo prod. (6000*5500) 33.000.000

- Inv. Final (1000*5500) 5.500.000

= Costo de Ventas 27.500.000

Margen de Ventas 10.000.000

Gastos de Adm. y Ventas 6.500.000

Resultado Operacional 3.500.000


Por costeo variable:

Ventas (5000*7500) 37.500.000

- Costos variables:

de producción (3000*5000) 15.000.000

de adm. y ventas 1.700.000

= Margen de Contribución 20.800.000

- Gastos fijos de producción (2500*6000) 15.000.000

- Gastos fijos de Adm. y Ventas 4.800.000

= Resultado Operacional 1.000.000


Valor de los inventario finales:

Por costeo absorbente: 1.000*5.500 = 5.500.000

Por costeo variable: 1.000*3.000 = 3.000.000


Propósitos de un Sistema de Costos

• Costeo de los productos

• Planeación y Control

Etapas de un Sistema de Costos1ª. Acumulación de los costos en los centros de

responsabilidad (propósito de control)

2ª. Aplicación de los costos a los productos (propósito de costeo de productos)

* Costeo por Órdenes de Trabajo* Costeo por Procesos


Asignación de Costos Indirectos: Método ABC (Activity-Based Costing)


Ideas claves del ABC - Costing:• Los productos no consumen costos, sino actividades• Las actividades son las que consumen recursos

Consecuencias:• Una adecuada gestión de costos debe actuar sobre las

actividades (mejora continua; ABM)• A mayor consumo de actividades por parte de un

producto mayor asignación de costos indirectos.


ABC - Costing

Recursos ActividadesObjeto de Costos

Generadores de uso de recursos

Generadores de actividades


Actividad

Cualquier trabajo realizado al interior de una organización. (Ej: Emisión de facturas, preparar pedidos, mantención de equipos, etc.)– Actividades a nivel unitario– Actividades a nivel de lote– Actividades a nivel de línea– Actividades a nivel de empresa


Generadores de uso de recursos (Driver de recursos)

• Una medida de la cantidad de recursos utilizados (consumidos) por una actividad.

Ejemplo: Almacén de materia primas

Recurso:

Salarios

Driver:

% de tiempo

Actividades:RecepciónDescargaManipulaciónTransporte internoUbicaciónDespachoCarga 34Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

Generadores de actividad (Drivers de actividad)

• Una medida de la intensidad y frecuencia de la demanda de actividades por parte de los objetos de costos. Es utilizada para asignar los costos de las actividades a los objetos de costos. Identifican una relación de causa-efecto entre ambos.

Ejemplo: Planificación de la producciónActividades:

Programar

Lanzamiento O.F.

Drivers:

N° de O.F.

N° de cargas

Objeto de costo:

Producto A

Producto B 35Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

Fases y Etapas del Proceso de Asignación ABC - Costing

Fases

Determina-ción del costo de las actividades de cada centro

Determina-ción del costo de los productos

Etapas

1° Asignación de los costos indirectos a los centros

2° Identificación de las actividades

3° Elección de los generadores de recursos

4° Asignación de los costos a las actividades

5° Elección de los generadores de actividades

6° Reclasificación de las actividades

7° Cálculo del costo unitario del generador de actividades

8° Asignación del costo de las actividades a los productos

9° Asignación de los costos directos a los productos 36Ptrof. C.P.C. Jesùs Orna

1) Asignación de los costos indirectos a los centros

Costos Indirectos Costos Directos

Centro de Compras

Centro de Cortado

Centro de Montaje


2) Identificación de las actividades

Centro de Compras Centro de Cortado Centro de Montaje

- Emisión de Ordenes deCompra

- Transporte de materialesa los centros

- Corte de materias primas- Puesta a punto de la

maquinaria- Transporte interno de

productos- Cambios de ingeniería

- Montaje de los productos- Puesta a punto de la

maquinaria- Transporte interno de los

productos


5) Elección de los generadores de actividades

Actividades

A nivel unitario

A nivel de lote

A nivel de línea

A nivel de empresa

Generadores de actividades

Materia prima consumidaMano de obra directa (h/h)Horas-máquina

Números de puestas a punto de las máquinasOrdenes de compraMovimientos de materialesNúmero de órdenes de venta

Tiempos empleados en cambios de ingenieríaEspecificaciones requeridas por el producto

No se usan o se asignan arbitrariamente


5) Elección de los generadores de actividades

Centro Actividad Generadores de actividadCompras Emisión de órdenes de compra

Transporte InternoNúmero de órdenes cursadaNúmero de transportes

Cortado Corte de la materia primaPuestas a punto de la maquinariaTransporte internoCambios de ingeniería

Horas-máquinaNúmero de puestas a puntoNúmero de transportesTiempos empleados

Montaje Montaje de partesPuestas a punto de la maquinariaTransporte interno

Horas-máquinaNúmero de puestas a puntoNúmero de transportes


6) Reclasificación de Actividades

Actividad Generador

Emisión de órdenes de compra Número de órdenes cursadas

Transporte interno Número de transportes

Corte de materia prima Horas-máquina

Puestas a punto de las máquinas Número de puestas a punto

Cambios de ingeniería Tiempos empleados

Montaje de partes Horas máquina


7) Cálculo del costo unitario del generador de Actividad:

Costo Unitario = Costo actividad / número de generadores

8) Asignación del costo de las actividades a los productos:

Costo de la actividad * N° de generadores de cada producto


Ejemplo:

Antecedentes:

• Una empresa fabrica dos productos, X e Y, para los cuales se tienen los siguientes datos:

X YCantidad producida 900 100Consumo de materia prima directa 10 $/unidad 5 $/unidadConsumo de mano de obra directa 2 $/unidad 4 $/unidad


• Para la producción la empresa cuenta con cuatro departamento, para los que se conocen los siguientes datos:

Departamentos Costos Indirectos

Horas de MOD

Horas de Máquina

A) Fabricación 1 3.000 300 180B) Fabricación 2 1.500 100 90C) Mantención 600 - -D) Adminst.y Vtas. 1.350 - -Totales 6.450 400 270

• Consumo unitario de horas de mano de obra directa

Depto. X YA 0,32 0,1B 0,08 0,3


• Actividades por departamento

A B C DMaquinado Maquinado Mantención

máquinasGestión clientes

Gestión de pedidos

Gestión pedidos Otras nivel empresa

X YHoras de.Máquina por Unidad

0,2952 0,2

N° pedidos 10 40N° clientes 20 30

• Otros antecedentes


1. Costeo ABC

Supongamos que la empresa realizó la primera etapa, es decir, eligió los drivers de recursos y asignó los costos indirectos a las actividades, llegando a los siguientes costos por actividad:

Costeo de las Actividades:– Actividades de maquinaria 1.600– Gestión de pedidos 3.500– Gestión de Clientes 1.000– Otros 350– Costos totales 6.450


• Ahora entonces corresponde elegir para cada actividad el generador (driver) de actividades, para luego asignar el costo de las actividades a los productos:

Actividad Generadores N° de Generadores

Costos Totales

Costo Unitario

Maquinaria Hras.Máquina 285,68 1.600 5,601Gestión pedidos N° de pedidos 50 3.500 70Gestión clientes N° clientes 50 1.000 20


Actividad X Y TotalMaquinarias 5,601*0,2952*900

= 1,4885,601*0,2*100 =

1121.600

Gestión pedidos 70*10 = 700 70*40 = 2.800 3.500Gestión Clientes 20*20 = 400 20*30 = 600 1.000

Otros CI 350Total CI 6.450

6.100Total costo indirecto por producto

2.588 3512


X YMateria prima directa 900*10 = 9.000 100*5 = 500Mano de obra directa 900*2 = 1.800 100*4 = 400Costos indirectos 2.588 3.512Costos totales 13.388 4.412Unidades producidas 900 100Costos unitarios 14,88 44,12

• En resumen, los costos de cada producto son los siguientes:


gestion de costos

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