Plan de gestin de costos

PLAN DE GESTIN DE COSTOSCapitulo 7 Gua de los fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)4ta Edicin 2009IntroduccinLa gestin de costos del proyecto es un conjunto de actividades que van desde la estimacin de los costos de un proyecto, el presupuestar y el controlar todos los costos generados por las actividades a desarrollarse.Factores, documentos o procesos que influyen en la elaboracin del plan de gestin de costos.Herramientas y tcnicas que se usarn en la elaboracin y desarrollo de documentos y procesos. El plan de gestin de costos es diferente de una lnea base de costos. IntroduccinDentro de un plan de gestin de costos se detallan:

Nivel de exactitudUnidades de medidaEnlaces con los procedimientos de la organizacin Umbrales de controlReglas para la medicin del desempeoFormatos de los informesDescripciones de los procesosCiclo de vida del proyecto

Gestin de los costos del proyecto1. Estimar los costos del proyectoCap. 7: Gestin de los costos del proyecto1. Estimar los costos del proyectoDefinicin: Es el proceso que consiste en desarrollar un aproximacin de los recursos monetarios que se van a utilizar para completar las actividades del proyecto.ENTRADAS1. Lnea de base del alcance2. Cronograma del proyecto3. Planificacin de los RR. 4. Registro de riesgos5. Factores ambientales6. Activos de los procesos de la organizacin1. Estimar los costos del proyecto: inputsLnea base del alcance Enunciado del alcance EDT Diccionario de la EDT

1. Estimar los costos del proyecto: inputsDiccionario de la EDTFormato: Diccionario EDTN EDTNombre delentregableDescripcin del entregableFactores crticos de xitoCriterios de aceptacin>>>>>Fuente: Formatos Plan de gestin de ProyectosElaboracin: SUNAT 20131. Estimar los costos del proyecto: inputsCronograma del proyecto

1. Estimar los costos del proyecto: inputsPlanificacin de los recursos humanosAtributos del personal.SalariosCompensaciones Reconocimientos

1. Estimar los costos del proyecto: inputsRegistro de riesgosCostos de mitigacin de riesgos.Riesgos: amenazas y oportunidades.Un riesgo negativo incrementa el costo en el CP

1. Estimar los costos del proyecto: inputsFactores ambientales de la empresaCondiciones del mercadoInformacin comercial publicada

1. Estimar los costos del proyecto: inputsActivos de los procesos de la organizacinPolticas de estimacin de costosPlantillas de estimacin de costosInformacin histricaLecciones aprendidas

2. Estimar los costos del proyecto: Herramientas y tcnicasJuicios de expertosEstimacin anlogaEstimacin paramtricaEstimacin ascendenteEstimacin por tres valoresAnlisis de reservaCosto de la calidadSoftware de estimacin de costosAnlisis de propuestas para licitaciones

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasJuicios de expertosExpertos trabajan con informacin del entornoDesarrollan la estimacin de costosEmiten otros juicios en los costos gracias a su experiencia.

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasEstimacin anlogaEstimacin de costos por analogaToma como referencia los costos de otros proyectos de la misma envergadura (tamao y complejidad).Toma los parmetros de referencia de otros proyectos.Es menos costosa y requiere menos tiempo.

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasEstimacin paramtricaUsa relacin estadstica entre datos histricos y variables (pies cuadrados, tiempo, alcance, presupuesto, etc.)Elabora modelos para predecir y estimar los costos.

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasEstimacin ascendenteEl costo de cada paquete se calcula con el mayor nivel de detalle.Cada costo de va detallando y acumulando hasta alcanzar un resumen.Se acumula para fines de informacin y seguimiento.

Es una estimacin de abajo a arriba2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasEstimacin por tres valoresEn su estimacin toma en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Donde:Ce: costo esperadoCo: Costo optimistaCm: costo mas probableCp: costo pesimista

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasAnlisis de reservaReservas para contingenciasLas reservas pueden ser:Porcentaje de costo estimadoCantidad fijaCalculo por medio de anlisis cuantitativoLas reservas para contingencias forman parte de los requisitos para financiamiento

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasCosto de la calidadLos supuestos relativos a la calidad

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasSoftware de estimacin de costosPrograma informtico de calculo de costosHerramientas de simulacin y estadsticas.Facilita la rapidez de la estimacin

2. Estimar los costos del proyecto: herramientas y tcnicasAnlisis de propuestas para licitacionesPropuestas de vendedores calificados.

3. Estimar los costos del proyecto: SalidasEstimaciones de los costos de las actividadesCostos de trabajo directo: Los materialesEquipo ServiciosInstalaciones TIAsignaciones por inflacinReserva por contingenciasCostos indirectos

3. Estimar los costos del proyecto: SalidasBase de estimadosDocumentaciones que detallan y respaldan las estimaciones de los costosFundamentos de estimacionesSupuestosRestricciones reconocidasRangos estimados posiblesIndicacin de nivel de confiabilidad del estimado

3. Estimar los costos del proyecto: SalidasActualizaciones a los documentos del proyectoActualizacin de documentosActualizacin del registro de riesgos

3. Estimar los costos del proyecto: SalidasActualizaciones a los documentos del proyectoActualizacin de documentosActualizacin del registro de riesgos

2. Determinar el presupuestoCap. 7: Gestin de los costos del proyecto1. Determinar el presupuesto: entradasDefinicin: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de entregables para establecer una lnea base de costo autorizada.ENTRADAS1. Estimaciones de costos de las actividades2. Base de las estimaciones3. Lnea base del alcance4. Cronograma del proyecto5. Calendario de recursos6. contratos7. Activos de los procesos de la organizacion1. Determinar el presupuesto: entradasEstimaciones de costos de las actividades

Suma de las estimaciones de los costos de cada actividad dentro en un paquete de trabajo.

1. Determinar el presupuesto: entradasBase de las estimacionesDetalles que sustentan las estimaciones.Supuestos bsicosInclusiones o exclusiones de costos indirectos.

1. Determinar el presupuesto: entradasLnea de base del alcanceEnunciado del alcanceEDTDiccionario de EDT

1. Determinar el presupuesto: entradasCronograma del proyectoFechas de inicio y finalizacin de actividadesHitosPaquetes de trabajoPaquetes de planificacinCuentas de control

1. Determinar el presupuesto: entradasCalendario de recursosQue recursos se han asignadoPara que periodo se asign

1. Determinar el presupuesto: entradasContratos Informacin del contratoCostos asociados especificados

1. Determinar el presupuesto: entradasActivos de los procesos de la organizacinPolticas, lineamientos, formales e informales.Herramientas en la preparacin de costosMtodos de la preparacin de informes.

2. Determinar el presupuesto: Herramientas y tcnicasSuma de costosAnlisis de reservaJuicio de expertosRelaciones histricasConciliacin del limite de financiamiento

2. Determinar el presupuesto: Herramientas y tcnicasSuma de costos2. Determinar el presupuesto: Herramientas y tcnicasAnlisis de reservaCambios no planificadosReservas por contingenciasAsignaciones para cambios no planificadosRiesgos potenciales identificados en el registro de riesgosReservas de gestinPresupuestos reservados para cambios no planificados en el alcance y en los costos del proyecto.

2. Determinar el presupuesto: Herramientas y tcnicasJuicio de ExpertosExperiencia en las reas de aplicacinPueden ser:De la organizacinConsultoresInteresadosAsociaciones profesionales y tcnicasGrupos industriales2. Determinar el presupuesto: Herramientas y tcnicasRelaciones histricasResultados: estimaciones paramtricas o anlogasInformacin histrica exactaParmetros fcilmente cuantificablesLos modelos son escalables: funcionan para un proyecto grande como para uno pequeo.

2. Determinar el presupuesto: Herramientas y tcnicasConciliacin del limite de FinanciamientoGastos de fondo deben conciliarse con limites de financiamientoSi rebaza lmites se reprogramar el trabajoAplica restricciones de fechas impuestas en el cronograma del PY

2. Determinar el presupuesto: salidasLnea base del desempeo de costosEs un presupuesto concluido, aprobado y distribuido.Se usa para medir, controlar y monitorearSe hace una suma de los presupuestos aprobados

2. Determinar el presupuesto: salidasRequisitos de financiamiento del proyectoDeriva de la Lnea Base de Costo (LBC)La LBC incluye los gastos proyectados mas las deudas anticipadasLa LBC incluye una reserva de gestin.

TiempoGastos proyectadosLnea Base de CostoRequerimiento de FinanciamientoValor acumulado2. Determinar el presupuesto: salidasActualizaciones a los documentos del proyectoRegistro de riesgosEstimado de costosCronograma del proyecto

3. Control de los costosEntradasPlan para la direccin del proyectoRequisitos de financiamiento del proyectoInformacin sobre desempeo de trabajoActivos de los procesos de la organizacinHerramientas y tcnicasGestin del valor Ganado (EVM)Proyeccionesndice de desempeo del trabajo por completar(TCPI)Revisin del desempeoAnlisis de variacinSoftware de Gestin de proyectoSalidasMedicin de desempeo de trabajoProyecciones del proyectoActualizaciones a los activos de los procesos de la organizacinSolicitudes de cambioActualizaciones al plan para la direccin de proyectosActualizaciones a los documentos del proyecto GRICASA:)!!!