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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

2014-2016

INFORME EJECUTIVO DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 Se presenta el Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016, para que la comunidad Politécnica conozca y se comprometa a un TRABAJO MANCOMUNADO en función de asegurar y/o mejorar los criterios e indicadores de evaluación de la ESPOCH por parte del CEAACES con fines de RECATEGORIZACIÓN INSTITUCIONAL.

LA EXCELENCIA Y SOSTENIBILIDAD NUESTRA IDENTIDAD

¡VOLVEREMOS A LA “A”!

Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 2

CONTENIDO

Pág.

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ......................................................................... 3

2. OBJETIVOS ................................................................................................................... 7

3. CRITERIOS Y PORCENTAJES DE EVALUACION DEL PLAN DE MEJORAS

ESPOCH 2014-2016 .............................................................................................................. 7

4. ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORAS ................................................................. 9

5. MATRICES DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 .................................... 11

6. RECURSOS PARA EL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 ............................ 22

7. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 23


1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

En la Evaluación Institucional efectuada por el CEAACES en el 2013, la ESPOCH logró la

acreditación y categorización tipo “B”. Luego de un claro análisis institucional en función de

nuestras fortalezas y debilidades, así como de la evolución de la ESPOCH, se considera que

esta categoría que si bien no es la deseable, debe concebirse como un nivel temporal y como

una buena oportunidad que brinda el CEAACES para mejorar la calidad en los procesos

académicos, investigativos, de vinculación con la colectividad y de gestión administrativa,

para a través de un Plan de Mejoras debidamente planificado, ejecutado y evaluado transitar

por el camino que conduzca a la excelencia educativa en cumplimiento de nuestra Misión y

Visión.

La ESPOCH ha identificado sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para

analizar los factores internos y externos que facilitan o dificultan el desenvolvimiento efectivo

y eficaz de la institución.

Se toma en consideración los factores internos, desde una acción directa e inmediata para

fortalecer el desarrollo institucional y los factores externos que son necesarios identificarlos

como oportunidades o amenazas.

Fortalezas

Las fortalezas identificadas del proceso de evaluación de la ESPOCH son valores numéricos,

de importancia que ayudarán a consolidar los propósitos institucionales y son las siguientes:

Ø Remuneración TC (6,19/7,2)

Ø Calidad de aulas (2,64/3)

Ø Horas clase MT/TP (1,03/1,2)

Ø Régimen académico (1/1)

Ø Espacios de bienestar (3/3)

Ø Estudiantes por docente TC (2,7/2,7)

Ø Eficiencia terminal de posgrado (1,6/2)

Ø Espacio para estudiantes (1,8/1,8)

Ø Admisión de estudios de posgrado (1,5/1,5)

Ø Horas-clase TC (1,4/1,4)

Ø Salas para MT/TP (1,2/1,2)


Ø Innovación tecnológica (1,2/1,2)

Ø Gestión de bibliotecas (1,2/1,2)

Ø Escalafón 1 (0,7/0,7)

Ø Presupuesto de programa de vinculación 0,4/0,4)

Debilidades

Las debilidades como factores internos de la institución que deberán corregirse y fortalecerse

para lograr los propósitos institucionales son las siguientes:

Ø Oficinas TC (0,003/2,8)

Ø Porcentaje TC (0,68/2,7)

Ø Eficiencia terminal pregrado (1,25/2,5)

Ø Tasa de retención inicial de pregrado (1,45/2,5)

Ø Calidad del gasto (1,05/2,1)

Ø Conectividad (1,12/1,6)

Ø Rendición anual de cuentas (0,35/0,7)

Ø Producción científica (0,09/9)

Ø Libros revisados por pares (0,12/6)

Ø Planificación de la investigación (1,5/3)

Ø Investigación regional (0,02/2)

Ø Titularidad TC (0,19/1,9)

Ø Posgrado en formación (0,16/1,6)

Ø Información para la evaluación (0,7/1,4)

Ø Titularidad (0,65/1,3)

Ø Cobertura a estudiantes (0,26/1,2)

Ø Acción afirmativa (0,5/1)

Ø Transparencia (0,5/1)

Ø Consultas por usuario (0,03/0,9)

Ø Uso de seguimiento a graduados (0,4/0,8)

Ø Programas de vinculación (0,32/0,8)

Ø Ética y responsabilidad (0,35/0,7)

Ø Evaluación (0,35/0,7)


Oportunidades

Las oportunidades que se pueden aprovechar para lograr los propósitos institucionales, son las

siguientes:

Ø Concurso (0,68/0,9)

Ø Admisión a estudios de pregrado (1,5/1,5)

Ø Dirección mujeres (0,2/0,8)

Ø Docencia mujeres (0,44/0,8)

Amenazas

Las amenazas que pueden impedir lograr los propósitos institucionales y que serán motivo

prioritario de corrección, son las siguientes:

Ø Libros (0,17/2,1)

Ø Remuneración MT/TP (0/1,8)

Ø Doctores TC (0,06/6,4)

Ø Formación posgrado (2,48/8)

En la Tabla 1, se muestra la puntuación de los criterios de evaluación de acuerdo al

análisis directo efectuado por el CEAACES a la ESPOCH.

Tabla 1. Puntuación de los criterios de evaluación por el CEAACES

N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PUNTUACIÓN

1 Academia 0,39 2 Eficiencia Académica 0,68 3 Investigación 0,12 4 Organización 0.56 5 Infraestructura 0.62

Fuente: CEAACES


El Plan de Mejoras para la calidad de la educación politécnica que se plantea en función de

este diagnóstico, se debe ejecutar en un horizonte de hasta 24 meses a partir de la aprobación

del mismo y se procurará corregir las debilidades detectadas dentro de la Institución, así como

el sostenimiento de las fortalezas encontradas, lo que permitirá recategorizar a la Institución y

sobretodo cumplir a cabalidad con los propósitos de la ESPOCH en íntima relación con el

entorno.

El Plan de Mejoras de la ESPOCH 2014-2016 que se presenta, está debidamente justificado

por la connotación moral, ética que debe demostrar la ESPOCH en los próximos años; en

concordancia con la disposición del Reglamento para la Determinación de Resultados del

Proceso de Evaluación, Acreditación y Categorización de las Universidades y Escuelas

Politécnicas y de su situación académica e institucional y su artículo 20 que establece “…que

todas las universidades y escuelas politécnicas deberán presentar al CEAACES, en el término

máximo de 60 días posteriores a la notificación de la resolución de los resultados de la

evaluación, un plan de mejoras que permita cumplir progresivamente con estándares de

calidad establecidos por el Consejo”.

El Reglamento antes citado también establece que “…el Pleno del CEAACES emitirá la

resolución de aprobación en el término máximo de 30 días”, “En el caso de que el Pleno no

apruebe el plan, la institución podrá presentar por una única ocasión un nuevo plan en el

plazo máximo de 15 días contados a partir de la correspondiente notificación”. Además, “El

cronograma del plan de mejoras deberá contemplar un tiempo de 24 meses”.

El Plan de Mejoras observa en toda su estructura y contenidos los lineamientos planteados por

el CEAACES dentro de la Guía de Elaboración de Plan de Mejoras de la Calidad Educativa

Universitaria.


2. OBJETIVOS

General:

Preparar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 con fines de recategorización Institucional

en base a los lineamientos emitidos por el CEAACES con la más alta pertinencia y

objetividad.

Específicos:

Ø Elaborar la propuesta del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 con fines de

recategorización institucional.

Ø Difundir la propuesta del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 en la comunidad

politécnica.

Ø Aprobar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 en las instancias institucionales.

Ø Presentar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 al CEAACES para análisis,

aprobación y desarrollo.

Ø Ejecutar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 con fines de recategorización

institucional.

Ø Controlar el cumplimiento de actividades y tareas del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-

2016.

Ø Lograr la recategorización institucional en el año 2016.

3. CRITERIOS Y PORCENTAJES DE EVALUACION DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016

En el siguiente diagrama de procesos se presenta la estructura del Plan de Mejoras con sus

contenidos y porcentajes de evaluación emitidos por el CEAACES.


a) Documento del Plan:

Dentro de cada criterio se evaluará el Documento del Plan en base a las siguientes

ponderaciones para los diversos criterios que la componen, así:

Tabla 2. Criterios de evaluación y ponderaciones del Documento del Plan

Fuente: CEAACES

b) Plan de Acción:

Dentro de cada criterio se evaluará el Plan de Acción en base a las siguientes

ponderaciones para los diversos criterios que la componen, así:

a• DOCUMENTO DEL PLAN (40%)

b• PLAN DE ACCIÓN (40%)

c• ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL (20%)

# CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN (%) 1 Introducción - Antecedentes 5 2 Operacionalización de la filosofía institucional

(indicadores de impacto) 20

3 Objetivos estratégicos-tácticos (alineamiento con filosofía institucional)

15

4 Indicadores para objetivos estratégicos 10

5 Análisis situacional 5 6 Estrategias (A partir de análisis situacional) 20 7 Relación de objetivos e indicadores

institucionales con los indicadores del modelo del CEAACES

10

8 Conclusiones 5 9 Anexos (Documentos de respaldo) 10 TOTAL 100


Tabla 3. Criterios de evaluación y ponderaciones del Plan de Acción

# CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN (%) 1 Actividades y tareas 50 2 Fechas de ejecución 10 3 Responsables 5 4 Presupuesto 20 5 Medios de verificación 15

TOTAL 100

Fuente: CEAACES

c) Estructura de Seguimiento Interno

Dentro de cada criterio se evaluará la Estructura de Seguimiento Interno en base a las

siguientes ponderaciones para los diversos ítems que la componen, así:

Tabla 4. Criterios de evaluación y ponderaciones de la Estructura de Seguimiento Interno

Fuente: CEAACES

Todos los ítems de evaluación tienen rúbricas de calificación que permiten otorgar un puntaje

objetivo a cada elemento del plan.

El plan se considera APROBADO cuando ha obtenido una calificación igual o superior

a 80/100

4. ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORAS

El plan de mejoras contemplará un plan de acción que deberá contener obligatoriamente al

menos los siguientes elementos:

# CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN (%) 1 Periodicidad de seguimiento 20 2 Responsable de seguimiento 30 3 Mecanismos para acciones correctivas 20 4 Instrumentos para información y

retroalimentación a autoridades 30

TOTAL 100


• Objetivos: Objetivos estratégicos (QUE?) y tácticos (COMO?). Se recuerda que deben

estar alineados a los propósitos declarados por la institución (misión, visión, fines).

• Indicadores: Con base en los objetivos planteados se deben establecer indicadores que

permitirán medir el cumplimiento de los objetivos.

• Indicadores del modelo de evaluación CEAACES relacionados: Se deben colocar

los indicadores del modelo de evaluación utilizado por el CEAACES en las partes que

corresponda.

• Estrategias: Se deben colocar las estrategias definidas en el documento del plan

• Actividades y tareas: Corresponde al conjunto de acciones o tareas a implementar y que

se desprenden de las estrategias definidas. Las actividades deben estar contempladas para

un período máximo de 24 meses para el caso de planes de mejora. Pueden haber

actividades que tengan un nivel de complejidad mayor; en este caso, se requiere

subdividirlas en acciones más sencillas, denominadas tareas; tanto las tareas como las

actividades deben ser verificables y entendibles.

• Fechas de ejecución: Cada actividad debe tener una fecha de inicio y una fecha de

finalización. Los plazos establecidos deben corresponder a la duración racional de la

actividad, evitando contemplar plazos exagerados para actividades simples o plazos

muy cortos para actividades complejas. También debe considerarse un plazo adecuado

debido a imprevistos que pudieran surgir.

• Responsables: Cada actividad o tarea debe tener un responsable para su ejecución.

Las personas responsables no necesariamente son quienes ejecutan las

actividades, pero si quienes garantizan su cumplimiento dentro de los plazos establecidos,

así como la eficacia y eficiencia de las acciones implementadas. Los responsables deben

proveer las evidencias de realización (medios de verificación).

• Presupuesto: Es el valor monetario destinado para la ejecución de las tareas o

actividades que serán implementadas. El presupuesto establecido debe ser real,

obedecer a un proceso de análisis responsable y la ESPOCH verificará que el mismo esté

aprobado por la autoridad competente.

• Medios de verificación: Corresponde a un detalle de los instrumentos o medios a través

de los cuales se acreditará el cumplimiento de las actividades y objetivos establecidos. Los

medios de verificación proporcionan al evaluador evidencia de cumplimiento. Se debe

cuidar que los medios de verificación sean adecuados y suficientes, y que permitan

verificar el cumplimiento de las actividades.


• Cronograma de Trabajo: Las acciones propuestas en el plan deber estar plasmadas en

un Diagrama de Gantt, que deberá ser anexado.

La ESPOCH define una estructura que le permita realizar un seguimiento efectivo del

cumplimiento de las actividades del plan y del logro de los objetivos planteados. Es

importante que el seguimiento sea periódico y participen las personas responsables del

cumplimiento de las actividades.

Se debe buscar que las actividades sean ejecutadas en los plazos definidos, evitando retrasos

innecesarios; sin embargo, cuando por alguna circunstancia especial no se ejecute alguna

actividad, se deben establecer las acciones correctivas necesarias.

La unidad encargada del seguimiento y control, debe tener la responsabilidad y autoridad

suficiente para poder demandar de los responsables el cumplimiento de las actividades. Se

deben definir mecanismos para informar y retroalimentar periódicamente a los principales

directivos de la ESPOCH, acerca del cumplimiento de actividades y el logro de los objetivos;

estas reuniones deberían ser documentadas y evidenciar las decisiones que se toman como

resultado del seguimiento.

5. MATRICES DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016

Para el desarrollo del Plan de Mejoras Institucional, la Comisión Institucional de forma

orgánica ha efectuado las siguientes acciones:

1. Conformación de la Comisión de Análisis de los Resultados de la Evaluación

Institucional.

2. Análisis y diagnóstico de la situación actual de la ESPOCH en base de los Resultados de

la Evaluación Institucional 2013.

3. Informe y difusión de diagnóstico de la situación actual de la ESPOCH a Autoridades

Institucionales, Consejo Politécnico, Asociación de Profesores.

4. Elaboración de Propuesta de la Estructura del Plan de Mejoras de parte de la Comisión de

Análisis.

5. Aprobación por parte de Consejo Politécnico de la Propuesta de la Estructura del Plan de

Mejoras ESPOCH 2014-2016 y conformación del Comité para gestación, desarrollo y

seguimiento del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016.


6. Construcción del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 por parte del Comité conformado

por Consejo Politécnico: Vicerrector Académico, Director de Desarrollo Académico

(DDA), Director de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de Educación (DEAC),

Equipo Técnico de Apoyo.

7. Análisis y aprobación del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 por parte de Consejo

Politécnico.

8. Difusión del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 a la comunidad politécnica, a efectos

de retroalimentación y mejora contínua.

9. Preparación y validación de documentos oficiales para presentación del Plan de Mejoras

ESPOCH 2014-2016 al CEAACES.

El CEAACES ha entregado matrices sistematizadas que deben ser llenadas de conformidad

con los documentos preparados previamente en la ESPOCH y a continuación se muestran las

mismas:


A. Matriz de Operacionalización de los Propósitos Institucionales (Misión, Visión, Principios y Fines) con los Objetivos Estratégicos

Institucionales que deben estar en concordancia con el Plan Estratégico Institucional (2014-2018) y el desglose de sus elementos constitutivos

sustentados con indicadores de impacto que propone la ESPOCH para medir la pertinencia y el cumplimiento de estos ítems.

MISIÓN Formar profesionales e investigadores competentes, que contribuyan al desarrollo sustentable del país y a la construcción de la

sociedad del buen vivir ELEMENTOS DIRECTRIZ INDICADORES DE IMPACTO VALOR IDEAL

Formación de profesionales competentes

La formación competente de profesionales incluye las competencias: saber, saber hacer y saber ser

Porcentaje de inserción laboral específica de los profesionales de la ESPOCH

80%

Porcentaje de aceptación de la comunidad a la Institución 80% Formación de investigadores competentes

Especialización de investigadores en función de programas, proyectos de investigación regional y nacional que resuelvan en forma sostenible problemas reales de la sociedad, acordes al Plan Nacional de Buen Vivir

Número de redes transdisciplinarias de investigación e innovación colaborativos que resuelven problemas específicos del entorno local, regional y nacional

≥ 30

Número de Proyectos de Investigación sostenibles en ejecución y culminados por áreas del conocimiento que dan solución a problemas reales del entorno

≥ 30

Contribución al desarrollo sustentable del país

Garantía de generación de ciencia, innovación y tecnología que permitan contribuir al desarrollo sostenible de la región y país

Número de Investigadores que participan en proyectos institucionales de investigación e innovación sostenibles que resuelvan problemas del contexto acorde al Plan Nacional de Buen Vivir

≥ 100

Números de proyectos sostenibles para vinculación elaborados por estudiantes y docentes que estén enmarcados en la solución de problemas reales de la sociedad

≥ 30

Contribución a la construcción de la sociedad del buen vivir

Proyectos científicos y tecnológicos sostenibles que sean compatibles con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017 (12)

Porcentaje de proyectos científicos y tecnológicos sostenibles en relación con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir

100%

Elaborado: Comité del Plan de mejoras ESPOCH 2014-2016


VISIÓN Ser la institución líder de docencia con investigación, que garantice la formación profesional y de investigadores, la generación de

ciencias y tecnologías para el desarrollo humano integral, con reconocimiento nacional e internacional ELEMENTOS DIRECTRIZ INDICADORES DE

IMPACTO VALOR IDEAL

Institución líder de docencia con investigación

Liderazgo en docencia e investigación a nivel nacional y regional

Recategorización de la institución Categoría A

Garantía de formación profesional y de investigadores

Formación profesional e investigativa de calidad

Porcentaje de docentes con formación de maestrías disciplinarias

100%

Porcentaje de doctores > 10% Generación de ciencias y tecnologías para el desarrollo humano integral

Nuevo conocimiento en beneficio de la sociedad

Número de libros revisados por pares académicos y publicados con todos los créditos

150

Reconocimiento nacional e internacional

Aceptación del contexto Grado de aceptación del contexto > 90%

Elaborado: Comité del Plan de mejoras ESPOCH 2014-2016


B. Matriz de Sistematización del Plan de Acción que incluye la interrelación y pertinencia

de:

Ø Propósitos institucionales

Ø Objetivos estratégicos (4)

Ø Objetivos tácticos (15)

Ø Actividades (46)

Ø Tareas (135)

Ø Responsables de actividades

Ø Presupuesto del Plan de Mejoras

Ø Medios de verificación de cumplimiento de tareas


Objetivo Tácticos Acciones Tareas Responsable (Cargo) Presupuesto

Hasta mayo del 2016, contar con el cien por ciento de docentes con formación académica de posgrado para asegurar la calidad educativa e investigativa en la Institución en base a la generación del conocimiento y contribuir al desarrollo sostenible del país.

Elaboración, vigencia y aplicación del programa de formación de posgrado en la ESPOCH.

Actualización del Reglamento de Becas, Licencias, Comisión de Servicios, Ayudas Económicas y Periodo Sabático para la capacitación, formación y el perfeccionamiento de las y los profesores e investigadores de la ESPOCH para el desarrollo en la formación de profesionales académicos con posgrado afines al proceso educativo

Vicerrectorado de Investigación y Posgrado

Difusión del Reglamento de Becas, Licencias, Comisión de Servicios, Ayudas Económicas y Periodo Sabático para la capacitación, formación y el perfeccionamiento de las y los profesores e investigadores de la ESPOCH para el desarrollo en la formación de profesionales académicos con posgrado afines al proceso educativo


Aprobación y vigencia del Reglamento de Becas, Licencias, Comisión de Servicios, Ayudas Económicas y Periodo Sabático para la capacitación, formación y el perfeccionamiento de las y los profesores e investigadores de la ESPOCH para el desarrollo en la formación de profesionales académicos con posgrado afines al proceso educativo.

Consejo Politécnico

Elaboración del Plan Anual para formación de posgrado Vicerrectorado Académico Aprobación del Plan Anual para formación de posgrado Consejo Politécnico

Aplicación del Plan Anual para formación de posgrado Vicerrectorado de Investigación y Posgrado

Establecimiento de convenios con universidades e institutos de investigación y posgrado que formen parte de las mejores universidades registradas en la SENESCYT

Rectorado

Implementación y desarrollo de programas de posgrado (maestrías y doctorados) en la ESPOCH para que los docentes tengan condiciones de especializarse

Implementación del proyecto de articulación de estudios de grado y posgrado en relación a la nueva matriz productiva del Ecuador.

Dirección de Desarrollo Académico

$ 1.000.000,00 Desarrollo de al menos un programa de posgrado (maestría especializada) por carrera de forma obligatoria de acuerdo a requerimientos del contexto.

Dirección del Instituto de Posgrado y Educación Continua

Integración de doctores a TC a las carreras y programas de la ESPOCH de acuerdo a su perfil profesional y área de conocimiento requerida.

Definición y aprobación de políticas institucionales para la integración de docentes a TC con estudios de Doctorado

Vicerrectorado Académico

$ 3.000.000,00 Análisis del presupuesto requerido para integrar a los docentes TC con formación de doctorado

Dirección de Planificación

Integración de doctores a TC en las unidades académicas de grado y posgrado Rectorado Aplicación del Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH

Comisión de Promoción del Personal Académico Titular

Hasta mayo del 2016, mantener los índices adecuados de desarrollo académico en la Institución con calidad y pertinencia para la formación de sus profesionales.

Fijación de máximo 25 estudiantes por docentes TC en carreras y programas de la ESPOCH.

Análisis permanente del número de estudiantes por docente a TC, asignado de acuerdo al distributivo de Jornada Docente de la ESPOCH


Comprobación del número de estudiantes promedio por aula Dirección de Carrera Verificación in situ por parte de la Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad lo que permitirá el cumplimiento de la meta.

Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

Aseguramiento del cumplimiento de la jornada del trabajo del docente politécnico.

Verificación del cumplimiento de la jornada de trabajo del docente Dirección de Desarrollo Académico

Ingreso del personal académico a TC para las diferentes unidades académicas de la ESPOCH

Diagnóstico situacional de la pertinencia y dedicación de los docentes a TC Vicedecanos

Determinación de necesidades del personal académico a TC Comisión de Carrera Distribución de la carga horaria de acuerdo a su perfil profesional y áreas de conocimiento.

Dirección de Carrera

Programación del presupuesto institucional y gestión de contratación Dirección de Talento Humano Asignación de la jornada docente a los Verificación del cumplimiento de las horas clase de MT y TP dentro de los rangos de Dirección de Desarrollo Académico


profesores a MT/TP en cada Unidad Académica.

4 y 12 horas-clase/semana de forma semestral Cumplimiento reglamentario de la asignación de jornada docente a los profesores a MT/TP, en cada Unidad Académica.


Hasta mayo del 2016, contar con el cien por ciento de profesoras y profesores amparados por el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH con la finalidad de afianzar la calidad académica en la formación profesional.

Observación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH

Aplicación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH.

Comisión de promoción del personal académico titular

Análisis presupuestario para cubrir los rubros correspondientes por el ingreso de personal académico

Dirección Financiera

Observación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH

Aplicación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH.


Análisis presupuestario para cubrir los rubros correspondientes por ingreso de personal académico y por aplicación del escalafón.


Concursos para ingreso de personal docente e investigador titulares en la ESPOCH

Cumplimiento del Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH en cada concurso.

Decano

Aplicación de Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH

Observación del cumplimiento del Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH en cada concurso


Gestión oportuna de solicitudes de ascensos de escalafón de docentes e investigadores de la ESPOCH


Evaluación acorde al Reglamento de Evaluación Integral al docente politécnico.

Actualización del Reglamento de Evaluación Integral al Docente Politécnico Dirección de Desarrollo Académico

Aprobación del Reglamento de Evaluación Integral al Docente Politécnico Consejo Politécnico

Mejoramiento de la plataforma informática de evaluación docente de la ESPOCH Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

Implementación de la evaluación acorde al Reglamento de Evaluación Integral al Docente Politécnico.


Implementación de las nivelaciones periódicas de las remuneraciones para docentes a TC en dos (2) ejercicios fiscales

Análisis económico de las remuneraciones vigentes para los docentes a TC (auxiliares, agregados, principal)


$ 3.000.000,00 Implementación de las nivelaciones periódicas de las remuneraciones para docentes a TC

Rectorado

Gestión administrativa para consecución de los recursos que permitan cumplir la meta propuesta.

Rectorado

Nivelación de remuneraciones para docentes MT/TP

Actualización de políticas sobre remuneración de personal docentes a MT/TP Rectorado

Análisis de la carga horaria de los docentes a MT/TP para fines de mejoramiento Dirección de Desarrollo Académico

Cargos académicos directivos a favor del género femenino

Definición de políticas en función a la equidad de género para la ocupación de cargos académicos directivos en la institución

Dirección Jurídica

Aprobación de políticas en función a la equidad de género para la ocupación de cargos académicos directivos en la institución.


Designación de cargos académicos directivos a favor del género femenino Rectorado

Inserción de personal docente femenino procurando la equidad de género

Actualización del Reglamento para Concursos de Méritos y Oposición para la ESPOCH en compatibilidad con el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH 2013.

Comisión de promoción del personal académico titular

Aprobación y vigencia del Reglamento para Concursos de Méritos y Oposición de la ESPOCH.


Selección de personal docente procurando equidad de género Consejo Politécnico

Hasta mayo del 2016, disponer de índices de desarrollo académico compatibles con rangos internacionales para la formación profesional de calidad.

Mejoramiento de la tasa de titulación de grado

Mejoramiento y habilitación de subrutina en el OASYS, de aprobación, repitencia, deserción, eficiencia terminal del estudiante politécnico


Análisis semestral de las tasas de aprobación, repitencia, deserción, eficiencia terminal del estudiante politécnico


Medidas de mejoramiento de las tasas de aprobación, repitencia, deserción, eficiencia terminal del estudiante politécnico.



Determinación de la nueva tasa de eficiencia terminal de grado Dirección de Carrera

Aseguramiento de las tasas de retención inicial de grado

Análisis semestral de las tasas de retención inicial de grado de cada una de las carreras


Medidas de mejoramiento de la tasa de retención inicial Vicerrectorado Académico Determinación de la nueva tasas de retención inicial de grado Dirección de Carrera

Relación ESPOCH-SENESCYT con fines de procedimientos de admisión y nivelación

Fortalecimiento de la interrelación institucional con la SENESCYT Coordinador General de la UNAE

Aseguramiento de índices de repitencia, deserción y aprobación de estudiantes de posgrado.

Planificación de programas de posgrado que incluyan tiempos establecidos para la graduación regular

Director del Instituto de Posgrado y Educación Contínua.

Generación de estadísticas de eficiencia terminal de posgrado Secretaría Académica de Posgrado Evaluación periódica de los índices de repitencia, deserción y aprobación de estudiantes de posgrado

Director de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

Medidas de mejoramiento de índices de repitencia, deserción y aprobación de estudiantes de posgrado


Mantenimiento del proceso de pruebas de admisión a estudios de posgrado

Actualización del Reglamento de Admisión a Estudios de Posgrado Vicerrectorado de Investigación y Posgrado

Aprobación del Reglamento de Admisión a Estudios de Posgrado Consejo Politécnico Recepción de pruebas de admisión a estudios de posgrado Coordinadores de programas

Hasta mayo del 2016, poseer suficientes y adecuados recursos físicos, digitales, bibliográficos, utilizados para el desarrollo del proceso educativo de calidad en la Institución.

Incremento sostenible de puestos de trabajo de acuerdo a requerimientos

Control y verificación del número de estudiantes/puestos de trabajo en las bibliotecas

Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

Incremento de acervo bibliográfico especializado

Revisión de la base de datos de la biblioteca institucional Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

$ 1.500.000,00 Adquisición de libros especializados Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

Catalogación e indización de libros Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

Gestión bibliotecaria de calidad, registros y movimiento bibliotecario

Plan de actualización y depuración de la información bibliotecaria Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

Repotenciación de gestión bibliotecaria (bases de datos) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

Inclusión de un sistema de servicio, control y préstamos bibliotecarios Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

Capacitación específica en gestión bibliotecaria y usuarios Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

Incentivo de uso de las bibliotecas virtuales por parte de docentes y estudiantes de pregrado y posgrado

Identificación de las bibliotecas virtuales a las que está suscrita la ESPOCH Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación)

$ 300.000,00 Suscripción a nuevas bibliotecas virtuales Rectorado Difusión para incentivar al uso de las bibliotecas virtuales por parte de docentes y estudiantes de pregrado y posgrado

Vicedecanos

Monitoreo y seguimiento del uso de las bibliotecas virtuales Dirección de Desarrollo Académico


En julio del 2014, tener actualizado el documento oficial del Plan de la Investigación Institucional con líneas y políticas que estén vinculadas con el Plan Estratégico Institucional y el Plan Nacional del Buen Vivir en observación de la Disposición General Quinta de la LOES para el desarrollo de la nueva ciencia y conocimiento en la ESPOCH.

Elaboración del Plan de Investigación Institucional 2014-2018 actualizado en concordancia con el Plan Estratégico Institucional

Análisis y evaluación del Plan de Investigación Institucional 2013 Instituto de Investigación

Revisión de líneas y políticas de investigación de la ESPOCH Vicerrectorado de Investigación y Posgrado

Diseño del nuevo Plan de la Investigación Institucional 2014-2018 en concordancia con el Plan Estratégico Institucional


Aprobación y vigencia del nuevo Plan de la Investigación Institucional 2014-2018 en concordancia con el Plan Estratégico Institucional


Hasta mayo del 2016, contar con 200 publicaciones en revistas indexadas y presentaciones de trabajos de investigación regional en seminarios o congresos, que sirvan como aporte a la educación politécnica y al desarrollo sostenible regional.

Implementación de mecanismos para publicación de producción científica de la ESPOCH

Capacitación en la generación de artículos científicos Comisión Académica de Facultad

$ 520.000,00 Formación del Consejo Editorial Institucional


Calificación de revistas de la ESPOCH a nivel internacional Vicerrectorado de Investigación y Posgrado

Publicación de revistas indexadas Dirección de publicaciones

Presentación en calidad de ponentes de producción investigativa en foros nacionales o internacionales

Aprobación del Reglamento de Jornada Docente Consejo Politécnico

$ 300.000,00 Realización de seminarios o congresos en la ESPOCH Vicedecanos Participación en seminarios en calidad de ponentes o expositores en congresos nacionales o internacionales


Hasta mayo del 2016, contar con al menos 150 libros escritos por profesoras y profesores politécnicos, revisados por pares y que recopilen sus experiencias académicas – investigativas en beneficio de la educación superior del país.

Publicación de libros revisados por pares

Capacitación a los docentes de la ESPOCH, sobre redacción y publicación de libros Comisión Académica de Facultad

$ 1.000.000,00

Selección de pares para la validación de libros Dirección de publicaciones

Seguimiento de la publicación de libros revisados por pares Dirección de publicaciones

Hasta mayo del 2016, contar con el Plan de Vinculación Institucional y de Servicio a la Colectividad que contribuirá a la solución de problemas reales de la comunidad y de la región; involucrando a cada una de las unidades académicas con sus respectivas carreras en el desarrollo de proyectos sostenibles.

Institucionalización del plan para vinculación con la colectividad

Capacitación a docentes y estudiantes de la ESPOCH en proyectos para vinculación Dirección de Vinculación

Implementación del Plan de Vinculación Institucional Dirección de Vinculación

Seguimiento y monitoreo del Plan de Vinculación Institucional Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

Difusión y publicación de los resultados de los mejores proyectos de vinculación Institucional efectuados

Dirección de publicaciones

Hasta mayo del 2016, distribuir oportunamente el presupuesto anual Institucional en cada una de las unidades académicas destinado para la ejecución de proyectos sostenibles de vinculación con la colectividad y servicios a la comunidad.

Optimización en la asignación presupuestaria anual para proyectos sostenibles de vinculación de la Institución

Asignación presupuestaria anual para proyectos sostenibles de vinculación Institucional


$ 600.000,00 Seguimiento al cumplimiento financiero para los proyectos de vinculación debidamente formulados y presentados


Hasta septiembre del 2015, implementar 30 rediseños curriculares para la oferta académica Institucional de grado mediante el aporte de las experiencias profesionales y necesidades académicas de los graduados de las carreras de la ESPOCH, que se encuentran en el campo laboral, en compatibilidad con las necesidades del contexto.

Retroalimentación de sugerencias académicas de los graduados en las actualizaciones curriculares de las carreras

Rediseño del sistema informático de seguimiento a graduados de la ESPOCH Dirección de Desarrollo Académico

Actualización de la base de datos de graduados de la institución por carrera Dirección de Carrera Sistematización de datos entregados por los graduados Dirección de Desarrollo Académico

Rediseños curriculares para las carreras de la ESPOCH incluyendo sugerencias de graduados


En diciembre de cada año, presentar la información de la gestión administrativa, financiera, académica de la Institución de manera oportuna y transparente a la Comunidad Politécnica, Autoridades

Presentación oportuna del informe de rendición anual de cuentas de la Rectora

Recopilación oportuna de información de las diferentes direcciones administrativas, académicas, investigativas y de vinculación

Rectorado

Procesamiento y validación de la información a ser entregada Vicerrectorados Presentación del informe de rendición anual de cuentas Rectorado Difusión de la rendición anual de cuentas en el portal web institucional y medio Dirección de Comunicación y


Gubernamentales y al contexto en general. físico Relaciones Públicas.

Preparación oportuna del presupuesto institucional y remuneraciones del personal de la ESPOCH

Envío anual del presupuesto detallado y el informe sobre reformas al mismo, a los organismos pertinentes: CES, SENESCYT, Ministerio de Finanzas


Publicación permanente del presupuesto institucional y remuneraciones del personal de la ESPOCH en el portal web institucional


Determinación periódica del índice calidad de gasto institucional

Análisis presupuestario de remuneraciones docentes y empleados Dirección de Planificación

Garantía de calidad de información del proceso de evaluación institucional ESPOCH 2014-2016

Análisis y evaluación de la información del proceso de evaluación institucional ESPOCH

Dirección de Evaluación y aseguramiento de la calidad

Proceso de sistematización, automatización y validación de la información de datos, variables cualitativas y cuantitativas para evaluaciones posteriores

Dirección de Evaluación y aseguramiento de la calidad

Hasta agosto del 2014, contar con reglamentos actualizados de: Régimen Académico, Acción Afirmativa, Ética y Responsabilidad, además de su aplicación oportuna y transparente en la comunidad politécnica.

Actualización, vigencia y aplicación del Régimen Académico ESPOCH 2014-2016

Elaboración del documento de Régimen Académico actualizado ESPOCH 2014 Dirección de Desarrollo Académico

$ 10.000,00 Difusión a la comunidad politécnica del nuevo documento Dirección de Desarrollo Académico Aprobación y vigencia del nuevo Reglamento del Régimen Académico de la ESPOCH 2014


Aplicación del Régimen Académico ESPOCH 2014 Decano

Práctica institucional de acción afirmativa en las actividades institucionales

Fortalecimiento de la Comisión de Seguimiento de Acción Afirmativa Politécnica Dirección Jurídica

Aplicación de la Acción Afirmativa en las actividades institucionales Dirección Jurídica

Seguimiento de resultados de Acción Afirmativa Institucional Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

Aplicación de la normativa institucional sobre código de ética y responsabilidad en la ESPOCH

Difusión del Código de Ética en la colectividad politécnica Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas.

Emisión de la disposición administrativa de aplicación del Código de Ética y Responsabilidad a los miembros de la comisión de control ético de la ESPOCH

Vicerrectorado Administrativo

Aplicación de la normativa y resultados Dirección Jurídica

Hasta abril del 2015, contar con cobertura total de calidad de sistemas informáticos y telemática para la planificación, desarrollo, control y evaluación del proceso educativo.

Mejoramiento de la conectividad institucional con fines académicos

Análisis de las necesidades para mejoramiento de la conectividad Dirección de TIC

$ 100.000,00

Asignación presupuestaria para mejoramiento de la conectividad institucional Dirección Financiera Equipamiento y funcionamiento de la conectividad ampliada Dirección de TIC Mantenimiento de la conectividad incrementada y existente Dirección de TIC

Actualización del sistemas tecnológicos e informáticos de la ESPOCH

Actualización del sistema institucional (OASys) y plataforma de Educación Virtual Dirección de Desarrollo Académico Depuración de la información existente en la base de datos Dirección de TIC Repotenciación de equipos hardware de la Dirección de TIC Dirección de TIC

Garantía de la cobertura inalámbrica para estudiantes con fines educativos

Diagnóstico de las edificaciones que necesitan puntos de acceso con tecnología wireless para los estudiantes

Dirección de TIC

Asignación de recursos para mejorar la cobertura a estudiantes Dirección Financiera Instalación de los puntos de acceso con tecnología wireless en las edificaciones del campus

Dirección de TIC

Control y verificación del funcionamiento del internet inalámbrico en las edificaciones de la institución

Dirección de TIC

Hasta mayo del 2016, contar con el cien por ciento de infraestructura física adecuada para la gestión académica (aulas y salas para docentes), espacios de calidad para bienestar en el proceso educativo.

Repotenciación de recursos didácticos áulicos para un proceso educativo de calidad

Verificación de las facilidades de aulas de acuerdo al número de estudiantes (facultades, escuelas y extensiones)

Dirección de Carrera

$ 400.000,00 Implementación de recursos multimedia, aulas virtuales, laboratorios y espacios para cursos-taller, conferencias y mesas redondas

Dirección de TIC

Mantenimiento periódico de las aulas Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico

Adecuación de oficinas para docentes a TC con facilidades para el desempeño docente

Diagnóstico de la situación actual de las oficinas existentes para profesores TC Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico

Aprobación del plan de mejoras de infraestructura y equipamiento de oficinas para docentes TC



Implementación del plan de mejoras de infraestructura y equipamiento de oficinas para docentes TC

Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico

Verificación del cumplimiento del plan de mejoras infraestructura y equipamiento de oficinas para docentes TC


Garantía de oficinas para docentes a MT/TP con facilidades para el desempeño docente

Elaboración del plan de mantenimiento integral de las oficinas MT/TP Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico

Implementación de equipos de comunicación pedagógica moderna Decano

Mantenimiento de espacios de bienestar para la comunidad politécnica

Revisión periódica de las condiciones físicas de los espacios de bienestar en la ESPOCH


$ 100.000,00 Adecuación técnica, arquitectónica, urbanística de espacios de bienestar y señalética específica


Mantenimiento de espacios de bienestar Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico

TOTAL $ 11.830.000,00


6. RECURSOS PARA EL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016

La factibilidad del desarrollo del Plan de Mejoras de la ESPOCH 2014-2016, está supeditada

a la existencia y asignación del presupuesto institucional para cumplir las actividades y tareas

que permitan consolidar los indicadores que habiliten una recategorización de la Institución,

es por esta razón que Consejo Politécnico luego de un análisis consensuado ha dispuesto la

asignación presupuestaria que permitirá la realización de actividades de desarrollo académico,

considerados en el Plan de Mejoras que se presenta.

Es necesario explicar que todo el presupuesto institucional de los períodos fiscales 2014, 2015

y 2016 estará destinado de una u otra forma a dar sostenibilidad a los indicadores de

evaluación y recategorización institucional, acciones que permitirán sustentar la acreditación

de las carreras.


7. CONCLUSIONES

Ø El proceso de evaluación de las IES por el CEAACES, es una oportunidad para el mejoramiento de la calidad educativa de la ESPOCH con fines de recategorización en el camino a la excelencia.

Ø Los resultados cualitativos y cuantitativos del proceso de evaluación de la ESPOCH 2013 determinan un lento avance del desarrollo institucional por lo que amerita un Plan de Mejoras Institucional.

Ø Los valores de evaluación para la ESPOCH en los criterios relacionados con eficiencia académica e infraestructura son aceptables como lo demuestran sus porcentajes de 68% y 62% respectivamente, por lo que éstos deben asegurarse en el tiempo.

Ø Los valores de evaluación para la ESPOCH en los criterios relacionados con organización y academia son medianamente aceptables, como lo demuestran sus porcentajes de 56% y 39% respectivamente, por lo que éstos deben mejorarse en el tiempo.

Ø El valor de evaluación para la ESPOCH en el criterio relacionado con investigación es bajo, como lo demuestra su porcentaje de 12%, lo que implica la realización de un plan urgente de mejoramiento y aseguramiento de este indicador que la ESPOCH considera es el más ponderable de la academia.

Ø El Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 dispuesto por el CEAACES, es una valiosa oportunidad que la ESPOCH asume con responsabilidad para el aseguramiento y mejoramiento de los procesos fundamentales de la Institución (docencia, investigación, vinculación y gestión).

Ø Para la realización del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 se han utilizado herramientas de planificación estratégica como ley de Pareto, cuadrantes de Steven Covey, análisis FODA, técnica SMART, entre otros, los que permiten conocer el grado de fortalezas y debilidades (contexto interno) y oportunidades y amenazas (contexto externo), que se constituyen en la línea base del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016.

Ø El Plan Estratégico Institucional de la ESPOCH es coherente y compatible con el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016, instrumentos que han permitido desarrollar el presente Plan.

Ø Los cuatro objetivos estratégicos del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 han sido operacionalizados con los propósitos institucionales y tienen el sustento en indicadores de impacto reales, que permiten consolidar la nueva gestión académica institucional.

Ø Los objetivos estratégicos han sido desglosados en quince objetivos tácticos en función de buscar operatividad para el quehacer académico politécnico.

Ø Se han definido cuarenta y seis estrategias para el desarrollo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 y el logro de los objetivos estratégicos, las mismas que tienen íntima relación con la consistencia, impacto en la calidad educativa, proyección institucional, grado de importancia y urgencia en su implementación.

Ø Se han determinado ciento treinta y cinco tareas para viabilizar el cumplimiento de los objetivos tácticos que consoliden los objetivos estratégicos, en íntima relación con la filosofía institucional.


Ø Se ha cuantificado bajo el criterio de importancia-urgencia el presupuesto para cada una de las acciones que permitan el cumplimiento eficaz y eficiente del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016.

Ø Se ha conformado un equipo multidisciplinario para el desarrollo, seguimiento y control del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016.

Ø El Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 incluye un cronograma de cumplimiento de actividades, las mismas que tienen responsables principales y personal de apoyo capacitado de la Institución.

Ø El Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 está relacionado con los indicadores del modelo de evaluación de las IES por parte del CEAACES, con fines de recategorización.

Riobamba, febrero 7 del 2014

LA COMISIÓN

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