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Autores: Maryszczuk Karen Mendoza Gabriela Escorcha Mariangelica Sanabria José Guacara , junio del 2010. ico : José Araujo

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Autores:Maryszczuk KarenMendoza Gabriela

Escorcha MariangelicaSanabria José

Guacara , junio del 2010. Tutor Académico : José Araujo

Maryszczuk Karen

Planteamiento del Problema

Delimitación tecnológica

Deficiencia en los procesos

Carencia de S.I

Descontento

Tiempo excesivo

Agotamiento

Maryszczuk Karen

Objetivos de la investigación

Objetivo General

Diseñar un sistema de información para la inscripción de los alumnos del ciclo básico de la U.E.”Beata Gianna Beretta” mediante una base de dato con el fin de gestionar el proceso.

Objetivo Específico

Evaluar mediantes las técnicas de recolección de datos la problemática existente en la U.E.”Beata Gianna Beretta” a fin de solventar la situación.

Analizar el proceso para determinar con mayor precisión la problemática existente y así realizar la propuesta de sistemas de información para el proceso de inscripción.

Diseñar un sistema de información mediante parámetros estándar a fin de garantizar la interfaz del usuario y el diseño lógico de la base de datos

Proponer el diseño de información de la institución mediante una presentación ante la gerencia para la aceptación formal del proyecto

Escorcha Mariangelica

Justificación

Actualización

Mayor funcionamiento

Sistema factible

Actividades

FECHAS ACTIVIDAD REALIZADO

Semana 5 (04/05/10) Selección del tema Los 4 integrantes

Semana 5 (07/05/10) Visita a la institución Los 4 integrantes

Semana 6 (13/05/10) Entrevista (ver Anexos) Los 4 integrantes

Semana 6 (13/05/10) Planilla de inscripción

(ver anexo)

Los 4 integrantes

Escorcha Mariangelica

Cuestionario

•¿Qué problemática observa en la institución?

•¿Cómo se realiza el proceso de inscripción?

•¿Qué tiempo se tarde en el proceso de inscripción?

•¿Cree usted que es efectivo el proceso de inscripción?

•¿Es muy tediosa la forma en que se efectúa el proceso de inscripción?

•¿Le gustaría cambiar la forma en que se realiza el proceso de Inscripción?

•¿Cree usted que automatizando el proceso se pueda facilitar la manera en que se efectúa la inscripción?

Escorcha Mariangelica

Ficha Escolar

Escorcha Mariangelica

Diccionario de Datos (Alumnos)

Sanabria José

Nombre de la tabla: AlumDBF

Descripción: Tabla que contiene datos del alumno

Descripción Campo Tipo Longitud ClaveCod_Alumno Código Carácter 10 Cod_AlumnoNombre del Estudiante

Nombre Carácter 20

Apellido del Estudiante

Apellido Carácter 20

Cedula_EscolarCedula Carácter 10

Fecha de nacimiento

Fecha Carácter 10

Código Código Carácter 10Lugar_Nacimiento Lugar Carácter 30

Sexo Sexo Carácter 10Ced_Representante Cedula Carácter 10

Diccionario de Datos (Representante)

Sanabria José

Nombre de tabla : RepreDBF

Descripción: Tabla que contiene datos del Representante

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Cedula Cedula Carácter 8 Cod_Representante

Nombre del Representante

Nombre Carácter 20

Apellido del Representante

Apellido Carácter 20

Dirección del Representante

Dirección carácter 30

Número de teléfono

Teléfono Carácter 15

Diccionario de Datos (Inscripción)

Sanabria José

Nombre de tabla : InscripcionDBF

Descripción: Tabla que contiene datos de la inscripción

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Nº_Inscripcion Nº_Inscripcion Carácter 10 Nº_Inscripcion

Fecha Inscripción Fecha Inscripción Fecha 8

Grado Grado Carácter 20

Sección Sección carácter 30

Año_Escolar Año_Escolar Numérico 4

Repite Repite Carácter 2

Beca Beca Carácter 2

Diccionario de Datos (Plantel de

Procedencia)

Sanabria José

Nombre de tabla : PlantelDBF

Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Código código carácter 10 código

Nombre del Plantel

Nombre del Plantel

carácter 20

Dirección Dirección carácter 20

Diccionario de Datos (Ciudad)

Sanabria José

Nombre de tabla : CiudadDBF

Descripción: Tabla que contiene datos de la Ciudad

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Código código carácter 10 código

Nombre de la Ciudad

Nombre de la Ciudad

carácter 20

Diccionario de Datos (Estado)

Sanabria José

Nombre de tabla : EstadoDBF

Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Código código carácter 10 código

Nombre del Estado

Nombre del Estado

carácter 20

Diccionario de Datos (Profesión)

Sanabria José

Nombre de tabla : ProfesionDBF

Descripción: Tabla que contiene datos de la Profesión

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Código código carácter 10 código

Nombre de la Profesión

Nombre de la Profesión

carácter 20

Diccionario de Datos (Rep-Pro)

Sanabria José

Nombre de tabla : Rep_ProDBF

Descripción: Tabla que contiene datos de la Profesión

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Codigo_prof código carácter 10

Ced_Representante

Cedula Carácter 20

Diccionario de Datos (Acceso)

Nombre de tabla : AccesoDBF

Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel

Descripción Campo Tipo Longitud Clave

Código código carácter 10 código

Nombre del usuario

Nombre del usuario

carácter 20

Modelo Entidad Relación

Sanabria José

Diagrama de Flujo de Datos

Representante

Se Inscribe por primera

vez?

1

Llenar planilla de

inscripción

Secretaria

1

Llenar planilla de actualización de

datos

Secretaria

2

Entregar constancia de

inscripción

Secretaria

2 Archivar

Planilla

A

A

Representante

Carta Estructurada

Menú Principal

Alumno

Nuevo

Modificar

Salir

Ver datos

Cancelar

Guardar

Eliminar

Representante

Nuevo

Modificar

Salir

Ver datos

Cancelar

Guardar

Eliminar

Inscripción

Nuevo

Buscar

Salir

Guardar

Ver datos

Modificar

Cancelar

Reporte

Inscripción

Representante

Alumno

Mendoza Gabriela

Diseño del Sistema

Mendoza Gabriela

Pantalla de Alumnos

Mendoza Gabriela

Mendoza Gabriela

Pantalla de Representante

Mendoza Gabriela

Pantalla de Inscripción

Reporte de Alumnos

Mendoza Gabriela

Reportes de Representantes

Mendoza Gabriela

Reporte de Inscripciones

Mendoza Gabriela