Copy Compu

J&C y

Papelería

COPY COMPU

J & C

y

PAPELERÍA

de la ciudad del PUYO, dedicado a la venta de útiles escolares, suministros de oficina, al servicio de copiado de documentos y de internet.

COPY COMPU J&C, fue creado en la ciudad de Puyo Provincia de Pastaza, debido a la necesidad de emprender con una actividad económica que beneficie a sus propietarios y a la sociedad en general a través de la generación de fuentes de empleo y la prestación de servicios eficientes de procesamiento y transcripción de todo tipo de datos proporcionados por los clientes, servicio de copiado, e internet, así como también venta de útiles escolares y suministros de oficina.

 

Esta microempresa inicia sus actividades económicas el 20 de noviembre del 2001 siendo su gestora Rosa Elena Quezada Naranjo, quien a base de esfuerzo y sacrificio a sabido sacar adelante su negocio durante estos años.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Reseña Histórica

MISIÓN VISIÓN

VALORES

COPY COMPU J&C, centro de copiado, cómputo e internet y venta de artículos de papelería, en la provincia de Pastaza Cantón Pastaza, cuenta con equipos acordes a la tecnología actual, se caracteriza por una atención cordial y oportuna a sus clientes garantizando la fidelidad de los mismos .

Ser un centro de copiado e internet reconocido en el mercado y lograr el esparcimiento del mismo a través de la ubicación de sucursales en los lugares más estratégicos de la ciudad del Puyo y la provincia de Pastaza.  

Atención al Cliente Honestidad Confianza

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

El propósito que tiene COPY COMPU J&C es garantizar la fidelidad de sus clientes y captar nuevos a través de un servicio adecuado y precios acordes al mercado actual, así como también beneficiar a terceras persona con la generación de fuentes de trabajo contribuyendo con el desarrollo de la ciudad y el de la microempresa.

Brindar el servicio de copiado, internet y venta de artículos de papelería a los habitantes del cantón Pastaza, con altos estándares de calidad, seguridad y confianza y así obtener utilidades adecuadas para COPY COMPU J&C.

Propósito Corporativo Objetivo organizacional

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL COPY COMPU J&C

GERENCIA

SECRETARÍA

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE

COMERCIALIZACION

VENTAS

CAJA

ATENCION AL CLIENTES

CAPÍTULO II MARCO SITUACIONAL DE LA

EMPRESA

DIAGNOSTICO AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Opera bajo políticas coordinadas,

organizadas y en equipo que les ha

permitido laborar sin ningún inconveniente.

Cuenta con personal capacitado en atención

al cliente.

Posee equipos con tecnología acorde a las

necesidades actuales.

Se encuentra ubicado en un lugar

estratégico.

Esta Calificado en el RUP

Conveniente clima organizacional, y un

ambiente adecuado entre los miembros que

laboran en COPY COMPU J & C.

Disponibilidad para la adquisición

de equipo informático según

avanza la tecnología.

Tener accesibilidad para realizar

créditos bancarios.

Implementación del sistema

inalambrico.

Construcción de una edificación

propia.

Convenios con unidades

educativas e instituciones públicas.

DIAGNOSTICO DEL ENTORNO

DEBILIDADES AMENAZAS

No cuenta con una estructura orgánica y

manual de funciones.

Falencias en el manejo contable.

No posee un inventario para el manejo

de los artículos de papelería.

No cuenta con un plan de cuentas

aplicable para este tipo de negocio.

No posee un sistema computarizado

para el manejo contable.

El negocio no cuenta con un profesional

en el área contable.

El establecimiento de leyes que podrían

perjudicar al negocio.

La crisis económica y financiera del país.

La aparición de negocios similares al de

COPY COMPU J&C.

Posibles desastres naturales que

perjudicarían al negocio.

La inseguridad del país, robos asaltos etc.

Disminución de la demanda.

Incremento de costos en los planes de

internet y en los insumos y papelería en

general.

CAPÍTULO III 

MARCO PROPOSITIVO

DATOS INFORMATIVOS

TITULO

INSTITUCIÓN EJECUTORA

BENEFICIARIOS

“Diseño e implementación del proceso contable en COPY COMPU J&C, de la ciudad de Puyo, Provincia de Pastaza.”

“Micro empresa COPY COMPU J&C”

• Los propietarios, al recibir un estudio que permitirá optimizar el manejo contable y obtener información confiable.

• Y los estudiantes al poner en práctica sus conocimientos adquiridos.

MACRO UBICACIÓN MICRO UBICACIÓN

El presente proyecto se encuentra ubicado en el Ecuador, provincia de Pastaza cantón Pastaza, situado en el centro-oriental del país, La ciudad está conectada por carretera con Ambato y, de ahí, con el eje urbano central del país. Población (2001), 24.432 habitantes

Se encuentra ubicado en un lugar estratégico en la ciudad de Puyo en el barrio Obrero en las calles Veinte de Julio 801 y Tungurahua a una cuadra antes de llegar a la gasolinera Coca.

UBICACIÓN

ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA

JUSTIFICACIÓN

Como egresadas de la carrera de contabilidad y auditoría estamos capacitadas para aplicar las técnicas contables, por esta razón hemos creído conveniente realizar el trabajo de investigación en COPY COMPU J&C, de la ciudad del Puyo con el afán de dotar a esta organización de una guía para el buen manejo del aspecto contable.

En la actualidad en donde la información financiera y económica es la base para la toma de decisiones, es indispensable que las empresas cuenten con un adecuado manejo contable actualizado de acuerdo a sus necesidades, la misma que tiene que ser clara precisa y oportuna.

 Es por esta razón que consideramos importante un diseño e implantación del manejo contable para el correcto registro de las operaciones mercantiles, ayudando a la toma de decisiones administrativas y financieras.

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS

Diseñar e implementar un proceso contable para COPY COMPU J&C de la ciudad de Puyo que permita la visón clara de los movimientos económicos y financieros del negocio y la optimización de recursos.

Realizar el levantamiento de información necesaria para el desarrollo de la presente

memoria técnica que se encuentre debidamente fundamentada.

Establecer el análisis situacional (FODA) de COPY COMPU J&C de la ciudad del

Puyo, para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del

negocio.

Establecer una propuesta para el manejo administrativo del negocio.

Elaborar una propuesta para el manejo contable a través del establecimiento de un

adecuado proceso contable.

GENERAL

ANALISIS DE FACTIVILIDAD

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Este proyecto es factible en medida de que existe la disponibilidad y el apoyo de su propietaria, para la realización del diseño e implementación del proceso contable en COPY COMPU J&C:

Disponemos de los recursos económicos para la elaboración de la presente memoria técnica, adicionalmente existe los equipos necesarios para la implementación de este proceso, mismo que contribuirá a un adecuado control económico financiero y tributario, que permita dar cumplimiento oportuno con las obligaciones evitando ser sancionados.

FACTIBILIDAD TECNICA

FACTIBILIDAD OPERATIVA

Estamos capacitados para la elaboración de un proceso contable pues nuestra formación es en el área de contabilidad y auditoria, lo cual facilitará el descubrir cuáles son las falencias en este aspecto en COPY COMPU J&C.

TRANSACCION COMERCIAL

Documento Fuente

JORNALIZACIÓN

Libro Diario

MAYORIZACIÓN

Libro Mayor

BALANCE DE COMPROBACIÓN

Sumas y Saldos

REGULACION Y AJUSTE DE CUENTAS

ESTADOS

FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos -Egresos

ESTADO DE SITUACIÓN

Activo-Pasivo-Patrimonio

Hoja de trabajo

Plan de cuentas

MODELO OPERATIVO DE LA

PROPUESTA

APLICACIÓN CONTABLE PAQUETE COMPUTARIZADO EXCEL

Ejercicio Practico

Plan de cuentas

Libro Diario

Libro Mayor

Balance de Comprobación

Estado de Resultados

Balance general

CONCLUSIONES

El manejo contable de COPY COMPU J&C no refleja la real y verdadera situación Financiera de de la empresa. Es decir no se conoce la estructura Financiera de (Activos, Pasivos y Patrimonio) así como los resultados (Estados de Pérdidas y Ganancias).

El proceso contable permite establecer un control adecuado de entradas y salidas de mercadería.

Permite cumplir de forma ágil y rápida con las declaraciones tributarias que obligatoriamente debe cumplir el negocio.

El personal que labora en el negocio no cuenta con las funciones especificas que debe desarrollar para un buen desempeño y atención al cliente.

RECOMENDACIONES

Aplicar un proceso sistematizado contable, en el que se vea involucrado todos los módulos concernientes a las operaciones diarias de la librería con el fin de conocer su situación financiera.

Automatizar el proceso contable mediante la utilización de un software que permita obtener reportes de manera rápida, oportuna y confiable del inventario de mercaderías. 

Fomentar este modelo de propuesta a otras empresas de objetivos similares de la ciudad de Puyo, con el fin de que cumplan con sus obligaciones tributarias.

Desarrollar el manual de funciones, reglamentos internos y políticas de la librería, con la finalidad de mantener una estructura administrativa adecuada.

Optimización de recursos, económicos, materiales, humanos con los que cuenta para logrando bajar gastos e incrementar utilidades para la propietaria.

GRACIAS