Diferencia entre Diferencia entre “costo” y “gasto”“costo” y “gasto”

CostoCosto Es una inversión recuperable; Es una inversión recuperable;

generalmente se presenta en activo.generalmente se presenta en activo. ““Es el valor adquirido por un bien tangible Es el valor adquirido por un bien tangible

(producto) al ocurrir en él, una serie de (producto) al ocurrir en él, una serie de gastos”.gastos”.

Es un desembolso no recuperable; que se Es un desembolso no recuperable; que se aplica directamente a resultados.aplica directamente a resultados.

Es la inversión que se efectúa, ya sea en Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta; una forma directa o indirecta; necesariamente, para la consecución de necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto)”.un bien tangible (producto)”.

Gasto

De acuerdo con lo asentado anteriormente:De acuerdo con lo asentado anteriormente:

CostoCosto: es un conjunto de gastos.: es un conjunto de gastos. GastoGasto: es una parte del costo.: es una parte del costo.

Depende de lo que se considere como Depende de lo que se considere como el todo para que se este haciendo el todo para que se este haciendo referencia al costo, y sus partes referencia al costo, y sus partes integrantes serán los gastos. integrantes serán los gastos.

Ejemplo: Es costo total esta formado Ejemplo: Es costo total esta formado por los diferentes gastos de por los diferentes gastos de producción entonces el nombre de producción entonces el nombre de todo esto será: costo de produccióntodo esto será: costo de producción..

Integrado por los Gastos: Por materias Integrado por los Gastos: Por materias primas, por sueldos y salarios, y por otra primas, por sueldos y salarios, y por otra serie de gastos accesorios e serie de gastos accesorios e indispensables como: rentas, indispensables como: rentas, depreciaciones, mantenimiento, impuesto depreciaciones, mantenimiento, impuesto a la producción, lubricantes, luz y fuerza , a la producción, lubricantes, luz y fuerza , etc.etc.

En este caso se esta haciendo referencia En este caso se esta haciendo referencia al costo de materias primas, compuesto al costo de materias primas, compuesto por el importe en sí de la materia prima, por el importe en sí de la materia prima, mas los gastos por fletes, acarreos, mas los gastos por fletes, acarreos, seguros, impuestos de importación, etc.seguros, impuestos de importación, etc.

Se concluye que depende de lo que Se concluye que depende de lo que se este considerando como el todo, se este considerando como el todo, para que se haga referencia al costo, para que se haga referencia al costo, y por otro lado, cada una de sus y por otro lado, cada una de sus partes intrínsecas se conocerán con partes intrínsecas se conocerán con el nombre de gasto.el nombre de gasto.

Son los costos “reales” históricos o de inversión, como se Son los costos “reales” históricos o de inversión, como se explicó, los que registra la contabilidad tema de nuestro curso, explicó, los que registra la contabilidad tema de nuestro curso,

pues se ha afirmado que el costo de sustitución, una vez pues se ha afirmado que el costo de sustitución, una vez materializado, se convierte en costo de inversión y en este materializado, se convierte en costo de inversión y en este

caso, dentro del proceso productivo representa las unidades caso, dentro del proceso productivo representa las unidades técnicas medidas en dinero.técnicas medidas en dinero.

Si se considera la unidad productora ya organizada Si se considera la unidad productora ya organizada y en plena marcha, sus productos terminados son y en plena marcha, sus productos terminados son

llevados al mercado para su venta, los ingresos llevados al mercado para su venta, los ingresos respectivos son recibidos por la empresa; en este respectivos son recibidos por la empresa; en este

caso, caso, ¿Cuál es el costo que corresponde a esos ¿Cuál es el costo que corresponde a esos

ingresos?ingresos?

Por otro lado también se han hecho inversiones en materia Por otro lado también se han hecho inversiones en materia prima, servicios técnicos, trabajo calificado y trabajo comùn; prima, servicios técnicos, trabajo calificado y trabajo comùn; todo esto da pagar a pensar: ¿Cuánto corresponde a las todo esto da pagar a pensar: ¿Cuánto corresponde a las unidades terminadas y cuanto las que quedan en proceso unidades terminadas y cuanto las que quedan en proceso productivo?productivo?

Para responder adecuadamente a estas preguntas es necesaria la contabilidad de costos industriales y, desde luego, el aplicar los ingresos obtenidos en un tiempo dado los costos correspondientes a este periodo contable, constituyendo lo anterior uno de los problemas mas complejos que existen en la contabilidad; y para ello se requiere un conjunto de cálculos de cuya exactitud depende de la determinación de la utilidad.

Si al ingreso obtenido se le resta el costo de inversión como, la Si al ingreso obtenido se le resta el costo de inversión como, la utilidad será lo mas aproximada a la verdad; peri si a un ingreso utilidad será lo mas aproximada a la verdad; peri si a un ingreso dado se le resta un costo de inversión menor al verdadero, la dado se le resta un costo de inversión menor al verdadero, la utilidad será falsa. De ahí, que el calculo del costo tenga que utilidad será falsa. De ahí, que el calculo del costo tenga que estar basado en el análisis, pero no por ello es un calculo estar basado en el análisis, pero no por ello es un calculo accesorio como por mucho tiempo se le ha considerado. El accesorio como por mucho tiempo se le ha considerado. El problema del costo no es un aditamento o apéndice, si no un problema del costo no es un aditamento o apéndice, si no un problema de control, información, y base para toma de problema de control, información, y base para toma de desiciones, en toda la unidad productora.desiciones, en toda la unidad productora.

A medida que se ha perfeccionado los procedimientos A medida que se ha perfeccionado los procedimientos contables, la aplicación del costo a los ingresos contables, la aplicación del costo a los ingresos correspondientes tiende a una mayor exactitud. Dentro de la correspondientes tiende a una mayor exactitud. Dentro de la completa organización actual, en que la producción y el cambio completa organización actual, en que la producción y el cambio cada vez se aceleran, se ha requerido de una técnica contable cada vez se aceleran, se ha requerido de una técnica contable que permita captar, clasifica los diferentes factores del costo a que permita captar, clasifica los diferentes factores del costo a las diversas actividades que los engendran, a fin de sincronizar las diversas actividades que los engendran, a fin de sincronizar los ingresos actuales con sus costos de inversión respectivos. los ingresos actuales con sus costos de inversión respectivos. De lo cual surge el problema de aplicar el costo en función del De lo cual surge el problema de aplicar el costo en función del tiempo y aparece la pregunta siguiente:tiempo y aparece la pregunta siguiente:

¿Cuál es el costo correspondiente a futuros periodos y cual es ¿Cuál es el costo correspondiente a futuros periodos y cual es el que debe aplicarse al periodo presente?el que debe aplicarse al periodo presente?

En contestación de lo anterior , aunque no en forma exacta se En contestación de lo anterior , aunque no en forma exacta se puede decir que:puede decir que:

Los costos que corresponden a futuros periodos, aparecen en Los costos que corresponden a futuros periodos, aparecen en el balance, generalmente toman la forma de una partida de el balance, generalmente toman la forma de una partida de activa(inventarios). Los costos del periodo corriente activa(inventarios). Los costos del periodo corriente representan deducciones del ingreso correspondiente y forman representan deducciones del ingreso correspondiente y forman parte del estado de resultados(costo de produccion de lo parte del estado de resultados(costo de produccion de lo vendido): luego cualquier partida de activo, en el fondo, vendido): luego cualquier partida de activo, en el fondo, representa un costo de inversion en constante proceso de representa un costo de inversion en constante proceso de transformaciòn en funciòn del tiempo.transformaciòn en funciòn del tiempo.

Objetivo de la contabilidad de Objetivo de la contabilidad de costoscostos

Los fines que persiguen la contabilidad de Los fines que persiguen la contabilidad de costos, se pueden resumir en: el control de costos, se pueden resumir en: el control de las operaciones y de gastos, información las operaciones y de gastos, información amplia oportuna, y el fin primordial que es amplia oportuna, y el fin primordial que es la determinación correcta del costo unitario; la determinación correcta del costo unitario; de este se pueden derivar una serie de de este se pueden derivar una serie de subobjetivos, entre los que se destacan: subobjetivos, entre los que se destacan: fijación de precios de venta, normas o fijación de precios de venta, normas o políticas de operación o explotación, políticas de operación o explotación, valuación de artículos terminados, en valuación de artículos terminados, en proceso, y determinación del costo de proceso, y determinación del costo de producción de lo vendido, decisión sobre producción de lo vendido, decisión sobre compra o fabricar, básicamente. compra o fabricar, básicamente.

Control de operaciones y de gastos Control de operaciones y de gastos

Una contabilidad correcta de costos, trae consigo, Una contabilidad correcta de costos, trae consigo, un control adecuado de las operaciones un control adecuado de las operaciones efectuadas, lo cual redunda en mejoras, la efectuadas, lo cual redunda en mejoras, la mayoría de las empresas que suelen tener mayoría de las empresas que suelen tener cambios en los productos, en los métodos de cambios en los productos, en los métodos de fabricación y venta, en el personal, etc. Exigen un fabricación y venta, en el personal, etc. Exigen un método eficaz para el control de sus operaciones método eficaz para el control de sus operaciones y una buena determinación de sus costos, siendo y una buena determinación de sus costos, siendo un propósito constante de las empresas en un propósito constante de las empresas en actividad competitiva el bajar sus costos, con actividad competitiva el bajar sus costos, con eficiencia en el trabajo, substituyendo materiales, eficiencia en el trabajo, substituyendo materiales, reduciendo los gastos fijos, y modificando una reduciendo los gastos fijos, y modificando una serie de factores que dan lugar a una superación serie de factores que dan lugar a una superación absoluta.absoluta.

Información Información amplia y amplia y oportunaoportuna

Las operaciones y costos controlados suministran Las operaciones y costos controlados suministran información para realizar tomas de decisiones que información para realizar tomas de decisiones que redundan en el mejor aprovechamiento de sus bienes y redundan en el mejor aprovechamiento de sus bienes y recursos.recursos.

La mas fiel y precisa representación que puede La mas fiel y precisa representación que puede obtenerse del funcionamiento y desarrollo de los obtenerse del funcionamiento y desarrollo de los trabajos de una empresa manufacturera la proporcionan trabajos de una empresa manufacturera la proporcionan los informes de costos adecuadamente preparados los los informes de costos adecuadamente preparados los cuales muestran los datos esenciales en forma tal que cuales muestran los datos esenciales en forma tal que los responsables de esas labores pueden saber en un los responsables de esas labores pueden saber en un momento dado el punto exacto en el cual deberán fijar momento dado el punto exacto en el cual deberán fijar preferentemente su atención.preferentemente su atención.

Los costos reflejan su valor en relación ala utilidad con Los costos reflejan su valor en relación ala utilidad con base en los datos suministrados.base en los datos suministrados.

Determinación correcta Determinación correcta del costo unitariodel costo unitario

El principal objetivo delos costos es la determinación correcta del costo unitario El principal objetivo delos costos es la determinación correcta del costo unitario que es donde se desprende la gran gama de tomas de decisiones ,como pueden que es donde se desprende la gran gama de tomas de decisiones ,como pueden ser la reducción del costo que trae consigo la información amplia y ser la reducción del costo que trae consigo la información amplia y oportuna ,control de las operaciones y de los gastos. Igualmente una vez oportuna ,control de las operaciones y de los gastos. Igualmente una vez determinado el costo unitario correcto se pueden fijar precios de venta, aunque determinado el costo unitario correcto se pueden fijar precios de venta, aunque sujetos a la oferta y la demanda ,valuación de productos terminados ,en sujetos a la oferta y la demanda ,valuación de productos terminados ,en proceso ,determinación del costo de producción de lo vendido como pueden ser;proceso ,determinación del costo de producción de lo vendido como pueden ser;

A) La determinación del punto de equilibrio económicoA) La determinación del punto de equilibrio económico B) El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículos o líneas , B) El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículos o líneas ,

o bien dejar de producir.o bien dejar de producir. C)decidir sobre cerrar la fabrica o seguir operandoC)decidir sobre cerrar la fabrica o seguir operando D) decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.D) decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas. Como corolario se puede decir que las cifras de costos, desarrolladas sobre Como corolario se puede decir que las cifras de costos, desarrolladas sobre

base solidas y cumpliendo con sus objetivos ,habrán der reflejarse en una base solidas y cumpliendo con sus objetivos ,habrán der reflejarse en una utilidad efectiva.utilidad efectiva.

El volumen físico de la producción significa el El volumen físico de la producción significa el numero de la unidad terminadas, o de servicio numero de la unidad terminadas, o de servicio rendidos en un tiempo dado , por una entidad rendidos en un tiempo dado , por una entidad productora.productora.

Este volumen depende de la combinación de Este volumen depende de la combinación de los factores que intervienen en dicha los factores que intervienen en dicha producción; por esto se ha dicho que la producción; por esto se ha dicho que la producciones la ciencia de la combinación.producciones la ciencia de la combinación.

Ciertos factores tienen un carácter Ciertos factores tienen un carácter fijo como la depresión de la fijo como la depresión de la maquinaria y el equipo te la maquinaria y el equipo te la maquinaria y el equipo , pero otros maquinaria y el equipo , pero otros son de carácter variable como la son de carácter variable como la materia prima y los sueldos y materia prima y los sueldos y salarios directos , por lo que el salarios directos , por lo que el volumen de la producción es de la volumen de la producción es de la suma importancia para el costo suma importancia para el costo unitario. unitario.

Si se supone que los instrumentos Si se supone que los instrumentos permanecen fijos y se agregan permanecen fijos y se agregan sucesivamente mas trabajadores con sucesivamente mas trabajadores con el fin de aumentar hasta cierto limite el fin de aumentar hasta cierto limite que marca en punto optimo , y a que marca en punto optimo , y a partir de ese punto vendrá un partir de ese punto vendrá un decrecimientodecrecimiento

Este tipo de estudios Este tipo de estudios corresponden a la ingeniería corresponden a la ingeniería industrial sin embargo para industrial sin embargo para aclarar lo expuesto y como aclarar lo expuesto y como complemento de este inciso se complemento de este inciso se presenta siguiente ejemplo. No presenta siguiente ejemplo. No están sujetos ala oferta de la están sujetos ala oferta de la demanda.demanda.

Igualmente una vez determinado Igualmente una vez determinado el costo unitario correcto se el costo unitario correcto se pueden tomar decisiones sobre pueden tomar decisiones sobre hacer o comprar para fijar normas hacer o comprar para fijar normas o política de explotación de o política de explotación de operación como puede seroperación como puede ser

A) La determinación del punto de A) La determinación del punto de equilibro económico.equilibro económico.

B) El Aprovechamiento de la B) El Aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de capacidad productiva por tipo de artículos o líneas , o bien dejar de artículos o líneas , o bien dejar de producir .producir .

C) Decir sobre cerrar la fabrica o C) Decir sobre cerrar la fabrica o seguir operando.seguir operando.

D) decidir si determinadas piezas es D) decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.preferible comprarlas o fabricarlas.

Como corolario se puede decir que Como corolario se puede decir que las cifras de costos, desarrolladas las cifras de costos, desarrolladas sobre la base solidas y cumpliendo sobre la base solidas y cumpliendo con sus objetivos abra de reflejarse con sus objetivos abra de reflejarse en utilidad efectivaen utilidad efectiva