copia de tema 02 2007_f

MODULO MICROSOFT PROJECT

1

Manejo de tareas. Dependencia entre tareas

Objetivos:

1. Ingresar las tareas y las duraciones de las mismas.

2. Crear un esquema como medio de organización.

3. Explicar la relación de dependencia entre tareas.

Contenidos:

Objetivos ............................................................................................................ 1

Contenidos ......................................................................................................... 1

1. Ingreso de tareas.......................................................................................... 3

1.1. Cómo ingresar tareas y duraciones ..................................................... 4

1.2. Cómo establecer la duración de las tareas .......................................... 5

1.2.1 Tipo de duración ............................................................................... 6

1.2.2 Cómo modificar la duración .............................................................. 6

1.3 Cómo introducir un hito ............................................................................ 7

1.4 Cómo introducir nuevas tareas ................................................................ 7

1.5 Cómo desplazar tareas ............................................................................ 8

1.6 Cómo eliminar tareas ............................................................................... 9

1.7 Cómo incluir tareas repetitivas................................................................. 9

2 Creación de un esquema ........................................................................... 10

2.2 Cómo se organiza un esquema ............................................................. 11

2.2.1 Desde la barra de herramientas ..................................................... 11

2.2.1 Desde el organizador de tareas...................................................... 13

3 Relación de dependencia entre las tareas ................................................. 14


2

3.1 Qué es la relación entre tareas ............................................................. 14

3.2 Tareas predecesoras y sucesoras ......................................................... 15

3.2.1 Tarea predecesora y tarea sucesora .............................................. 15

3.3 Principios que rigen la dependencia ...................................................... 15

3.4 Tipos de dependencia ........................................................................... 16

3.4.1 Dependencias Fin a comienzo ....................................................... 16

3.4.2 Dependencias Comienzo a comienzo ............................................ 17

3.4.3 Dependencias Fin a fin ................................................................... 17

3.4.4 Dependencias Comienzo a fin ........................................................ 18

3.5 Como vincular tareas ............................................................................. 18

3.5.1 Desde el botón: Vincular tareas...................................................... 18

3.5.2 Desde el menú Programar tareas ................................................... 20

3.6 Cómo verificar la dependencia entre tareas .......................................... 21

3.7 Desvincular tareas ................................................................................. 21

3.8 Como posponer y adelantar tareas........................................................ 22


3

Ingreso de tareas.

Luego de cumplir con los objetivos de aprendizaje en el Tema 1, pasaremos a una

segunda fase. Ahora debes definir las tareas que tienes que cumplir antes de

acercarte a la CFN a presentar tu solicitud de crédito. Posiblemente pensarás que la

mejor manera de lograrlo es detallar, en forma ordenada, todas las tareas que tienes

que cumplir. ¡Es una buena idea! Sin embargo, de entre las tantas ventajas que tiene

MS Project 2007 ©, una es que, además de que nos permite ingresar las tareas de

forma ordenada, este programa te permitirá que al final del trabajo, puedas visualizar

las tareas con sus respectivos tiempos de realización (tiempo al que llamaremos

duración). Y algo en particular que hace práctico a este programa es que se pueden

expresar las relaciones de dependencia entre las tareas. Es decir que puedes saber

cuándo una tarea es un prerrequisito que se debe cumplir antes de iniciar o finalizar la

tarea siguiente.

Al final de tu práctica lograrás tener una presentación similar a ésta:

Para lograrla, debes comenzar por ingresar las tareas en el diagrama Gantt. Para esto,

debes abrir el archivo de trabajo “Solicitud de crédito” que se encuentra ubicado en la

carpeta Mis documentos. De igual manera, necesitas tener a la mano los requisitos

para optar por un crédito ante la Corporación Financiera Nacional y las tareas que se

requieren para cumplir cada uno de ellos:


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Personas naturales y jurídicas Tareas

1. Anexo 1: Solicitud de crédito.

2. Anexo 2: Información básica del cliente.

3. Anexo 3: Formulario para recolección de

información.

4. Anexo 4.a: Formato del contenido de un proyecto.

5. Anexo 4.b: Perfil organizacional (solo para

personas jurídicas con patrimonios superiores a US

$ 500.000).

6. Anexo 4.c: Modelo de evaluación financiera de la

CFN.

7. Para el caso de proyectos clasificados en las

categorías ambientales III o IV, certificado ambiental

expedido por el Ministerio del Ambiente, municipio o

autoridad ambiental competente.

8. Fotocopia del título de propiedad del inmueble,

debidamente inscrito.

9. Certificado original de gravámenes del Registrador

Mercantil (en caso de prendas).

10. Fotocopia de los títulos de propiedad de los bienes a

ser prendados (facturas, contratos).

11. Referencias personales, bancarias, financieras y

comerciales (originales y actualizadas, tanto para

personas naturales y/o jurídicas).

12. Cronograma de inversiones y desembolsos del

proyecto.

13. Otros documentos, permisos y autorizaciones

necesarios para la ejecución y funcionamiento del

proyecto, a solicitud de la CFN.

1. Retirar y llenar la solicitud de crédito.

2. Retirar y llenar la información básica del cliente.

3. Retirar y llenar el Formulario para recolección de

información.

4. Armar el Formato del contenido de un proyecto

5. Llenar el Perfil organizacional.

6. Armar la propuesta de evaluación financiera según el

modelo de la CFN

7. Obtener el certificado ambiental expedido por el

Ministerio del Ambiente, municipio o autoridad

ambiental competente.

8. Fotocopiar el título de propiedad del inmueble.

9. Obtener un certificado original de gravámenes del

Registrador Mercantil (en caso de prendas).

10. Fotocopiar los títulos de propiedad de los bienes a

ser prendados (facturas, contratos).

11. Obtener referencias personales, bancarias,

financieras y comerciales (originales y actualizadas,

tanto para personas naturales y/o jurídicas).

12. Realizar cronograma de inversiones y desembolsos

del proyecto.

13. Otros documentos, permisos y autorizaciones

necesarios para la ejecución y funcionamiento del

proyecto, a solicitud de la CFN.

Así, las tareas que ingresarás en tu archivo “Solicitud de crédito” son las que constan

en la columna Tareas del cuadro anterior.

1.1. Cómo ingresar tareas y duraciones

Para ingresar una tarea, primero debes ubicarte en la vista Diagrama de Gantt

(MS Project 2007 © presenta esta visualización predeterminadamente). Luego, en la

columna Nombre de Tarea, deberás ingresar cada tarea en una fila diferente. Ya te

habrás dado cuenta de que cada una de las tareas se identifica automáticamente

mediante un número, que aparece en el lado izquierdo de la Tabla de entrada de

información del Diagrama de Gantt, una vez que has pulsado Intro. Debes repetir el


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mismo proceso sucesivamente, hasta que hayas escrito todas las tareas que tienes

que realizar.

1.2. Cómo establecer la duración de las tareas A cada una de las tareas ingresadas le corresponde una duración. La duración de

una tarea es el período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para

completar una tarea. Para nuestro caso tendremos las siguientes duraciones:

TAREA DURACIÓN

� Retirar y llenar la solicitud de crédito. 1 día

� Retirar y llenar la información básica del cliente. 1 día

� Retirar y llenar el Formulario para recolección de información. 1 día

� Armar el Formato del contenido de un proyecto. 20 días

� Llenar el Perfil organizacional. 3 días

� Armar el Modelo de evaluación financiera de la CFN. 5 días

� Obtener el certificado ambiental expedido por el Ministerio del Ambiente. 2 días

� Fotocopiar el título de propiedad del inmueble, debidamente inscrito. 1 día

� Obtener un certificado original de gravámenes del Registrador Mercantil. 2 días

� Fotocopiar los títulos de propiedad de los bienes a ser prendados. 1 día


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� Obtener referencias personales, bancarias, financieras y comerciales jurídicas). 4 días

� Realizar cronograma de inversiones y desembolsos del proyecto. 2 días

� Otros documentos, permisos y autorizaciones necesarios para la ejecución y

funcionamiento del proyecto, a solicitud de la CFN. 4 días

Vamos a definir las duraciones en la columna Duración que se encuentra al lado

derecho del nombre Tareas, utilizando el menú de flechas disponible, tal como se

indica en el siguiente gráfico o escribiendo el número de días en el casillero en

cuestión:

1.2.1 Tipo de duración

A las duraciones las podemos especificar en período laborable (que representa las

horas del día y el número de días en los que los recursos trabajan) o en tiempo

transcurrido (que incluye períodos laborables y no laborables basados en un día de 24

horas y en una semana de 7 días).

1.2.2 Cómo modificar la duración

Se puede especificar la duración utilizando minutos (m), horas (h), días (d), semanas

(s) o meses (me).

La duración predeterminada de cada tarea es de 1 día. Si queremos modificarla,

simplemente tenemos que introducir el número, referente a la cantidad de tiempo, y la

unidad del mismo siguiendo el siguiente esquema:

m = minuto

h = hora

d = día

s = semana

mt = minuto transcurrido


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ht = hora transcurrida

dt =día transcurrido

st = semana transcurrida

Así, si queremos indicar que la duración de una tarea es de 3 semanas, tendremos

que escribir en duración 3s.

Para introducir sucesivamente cada tarea y su duración podemos escribir la tarea,

pulsar TAB (tabulador) y escribir a continuación la duración de la misma.

Para nuestro caso en particular, una vez que hayas introducido las duraciones

correspondientes, obtendrás un Diagrama de Gantt similar al siguiente:

1.3 Cómo introducir un hito

Para introducir un hito, tan sólo debemos introducir la tarea y como duración 0. En el

diagrama de Gantt, en la visualización del calendario, el hito aparecerá representado

con un rombo ().

Una vez detalladas una serie de tareas, quizás tengamos que hacer modificaciones

como introducir tareas nuevas, eliminar o desplazar algunas de las introducidas. Para

ello procederemos de la siguiente forma:

1.4 Cómo introducir nuevas tareas

Cuando introducimos una tarea nueva, ésta aparecerá sobre la fila en la que estés

escribiendo. Por ello, en el momento de insertarla, debes colocarte en la fila adecuada

y seguir los siguientes pasos:

Para crear esta tarea de resumen debes llevar a cabo los siguientes pasos:


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1. Ubícate en la fila 1. Anda a la barra de “Menú” y escoge el menú “Insertar”

y luego pulsa en Nueva tarea.

2. Luego, en el espacio creado, debes digitar el nombre de la tarea de

resumen: “Gestión de proyectos de inversión”.

Repite el procedimiento y añade una nueva tarea a la que llamarás “Tarea borrable”

1.5 Cómo desplazar tareas

Para mover una tarea a otra posición, debes pulsar el identificador de la tarea que

quieres mover y, manteniendo el puntero del ratón sobre éste, arrastras la tarea hasta


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la posición nueva. También se pueden utilizar los botones Cortar y Pegar de la barra

de herramientas.

En nuestro caso, deberás mover la “Tarea borrable” al casillero 7

1.6 Cómo eliminar tareas

Para eliminar una tarea, debes seleccionar aquella que deseas eliminar a través de su

identificador, es decir el cuadro gris con el número de la tarea. Una vez seleccionada,

elige la opción Eliminar Tarea del Menú Edición. Cuando una tarea se elimina, la

lista de tareas se reenumera automáticamente.

En nuestro caso, debes seguir este proceso para borrar la “tarea borrable”

1.7 Cómo incluir tareas repetitivas

En ocasiones, a la hora de preparar un proyecto tenemos que introducir tareas que se

van a repetir muchas veces a lo largo del mismo, como reuniones semanales, informes

o inspección del proyecto quincenal... esto es lo que en MS Project 2007 ©, se

conoce con el nombre de Tareas repetitivas. En estos casos, no vamos a escribir una

tarea todas las veces que nos haga falta, sino que vamos a utilizar las herramientas

que tiene el programa para este tipo de tareas.

Para introducir una tarea repetitiva, nos situamos en el campo donde queramos incluir

una tarea repetitiva, desplegamos el Menú Insertar y elegimos Tarea repetitiva. En

este momento nos aparece una ventana como la que sigue:


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En esta ventana indicaremos el nombre de la tarea, la duración de la misma, cuándo

va a tener lugar (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente), qué día de

la semana y cuántas veces se tiene que repetir a partir del día en el que comienza.

Una vez indicada toda esta información, pulsamos Aceptar. Podemos comprobar que

en la lista de tareas ha aparecido una nueva, que a su izquierda tiene un símbolo para

indicar que es una tarea repetitiva.

Para nuestro ejemplo debes ubicarte luego de la última tarea llena, puedes insertar

una tarea repetitiva con duración de un día con el nombre seguimiento con el Patrón

de repetición similar a la siguiente ventana.

2 Creación de un esquema Muchas veces, al planificar un proyecto, como por ejemplo planear unas vacaciones al

la playa, podemos tener muchas tareas que cumplir. Para organizar esas tareas

podemos generar un esquema. Un esquema organiza las tareas en grupos o fases.

Cada uno de estos grupos estará encabezado por una tarea de resumen, que es

aquella que engloba a varias subtareas. Por ejemplo, para nuestras vacaciones, la

tarea de resumen “poner a punto el automóvil” sería una tarea de resumen que

incluiría tareas como revisar los neumáticos, revisar el motor, cambiar de aceite del

motor, etc; así como la tarea de resumen “hacer compras para el viaje” puede incluir

subtareas como comprar víveres, comprar medicinas y comprar ropa necesaria para


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el viaje. Es decir que cuando hacemos un esquema tendremos algunos niveles

jerárquicos. “Poner a punto el automóvil” y “hacer compras para el viaje” serán las

tareas del primer nivel jerárquico, mientras que las subtareas estarán en un segundo

nivel jerárquico, dependientes del primer nivel.

2.2 Cómo se organiza un esquema

En nuestro caso, vamos a hacer que la tarea “Gestión de proyectos de inversión”, que

creamos anteriormente, sea nuestra tarea de resumen. “Gestión de proyectos e

inversión” será una tarea que englobará a las demás tareas, que ahora pasarán a ser

subtareas, pues todas se agruparán bajo esta nueva tarea de resumen. Para hacerlo

tenemos algunas opciones.

Para organizar el esquema tendremos algunas opciones.

2.2.1 Desde la barra de herramientas

Para organizar varias tareas en un esquema se utilizan el siguiente gráfico:

Cada uno de estos botones tiene una función en la asignación de tareas y subtareas,

como se puede apreciar en el siguiente cuadro:

Anular Sangría

Si presionamos este botón,

haremos que una subtarea pase

a un nivel superior, es decir al

mismo nivel que la tarea de

resumen.

Aplicar Sangría

Transforma una tarea de un nivel

superior en una subtarea, creando

una tarea de resumen por encima.

Mostrar Subtareas

Muestra todas las subtareas que

forman parte de una tarea de

resumen.


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Ocultar Tareas

Oculta las subtareas de una tarea

de resumen.

Para nuestro caso, como queremos que todas las tareas se engloben en la tarea de

resumen “Gestión de proyectos de inversión” tendremos que aplicar una sangría a

todas las tareas, excepto a la tarea de resumen, de modo que todas pasen a depender

jerárquicamente de ésta última.

Para hacerlo simplemente tienes que seleccionar con el cursor la tarea a la que vas a

aplicar la sangría y apretar el botón “Aplicar sangría”. En nuestro caso vas a

seleccionar la tarea “Retirar y llenar la solicitud de crédito” y oprimirás el botón

“Aplicar sangría”. ¿Te fijaste cómo cambió la tarea de resumen? Ahora aparece en

negrilla y con un signo de menos (-) que aparece a su lado. Si das un clic en ese signo

(-) verás que la tarea a la que le aplicaste la sangría desaparece y que el signo (-) se

transformó en (+). Bueno en realidad no desaparece, sino que hemos ordenado al

computador que oculte todas las subtareas que componen la tarea de resumen. Lo

mismo ocurriría si seleccionamos una tarea de resumen y apretamos el botón

. Si ahora, en cambio, aprietas el signo (+) que apareció, verás que la subtarea

aparece nuevamente, pues hemos ordenado al computador que muestre todas las

subtareas que componen la tarea de resumen. Lograrás el mismo resultado si en lugar

de apretar el signo (+) que aparece junto a la tarea de resumen, das un clic en el botón

. .

Pero ¿qué es lo que pasaría si tienes que incluir muchas subtareas dentro de una

tarea de resumen? Podría resultar tedioso aplicar una por una las sangrías

correspondientes, sobre todo si tenemos en cuenta que un proyecto a gran escala

puede tener un alto número de tareas. Para seleccionar varias tareas a la vez, vas a

oprimir la tecla Control (ctrl) del teclado, mientras vas seleccionando con el cursor

todas las tareas a las que vayas a aplicarles una sangría. Una vez que hayas

seleccionado todas las tareas correspondientes (en nuestro caso debes seleccionar

desde la tarea 3 hasta la tarea14) oprime el botón “Aplicar sangría”.

Obtendrás una visualización similar al siguiente gráfico:


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Ya habrás notado que cuando una tarea se convierte en tarea de resumen, la

duración, fecha de comienzo y fin cambian automáticamente para resumir la

información de todas las subtareas que componen a la tarea de resumen.

Nota: Si eliminamos una tarea de resumen, se eliminan todas las subtareas que se

encuentran dentro de ella.

2.2.1 Desde el organizador de tareas

El mismo procedimiento de aplicar sangrías se lo puede realizar con la barra de Guía de proyectos:

Al pulsar en el botón Tareas se desplegará la siguiente ventana de ayuda:


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3 Relación de dependencia entre las tareas

3.1 Qué es la relación entre tareas

Luego de haber ingresado las tareas, sus respectivas duraciones y haberlas

organizado como un esquema, lo siguiente es definir qué dependencia existe entre las

diferentes tareas, ya que algunas tareas pueden realizarse simultáneamente, mientras

que otras, no se podrán ejecutar si antes no se ha terminado una tarea previa. A este

aspecto se lo conoce como Dependencia entre tareas. Por ejemplo, en el caso de la

planificación de las vacaciones, no se puede realizar la tarea “reservar el hotel”, si

antes no se cumple con la tarea “buscar un hotel”; mientras que las tareas “buscar un

hotel” y “comprar medicinas” sí se pueden realizar simultáneamente.

Al pulsar en Organizar tareas en fases lograrás llegar al mismo resultado.


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3.2 Tareas predecesoras y sucesoras

Cuando en un principio elaboramos la lista de tareas, éstas se disponen de tal forma

que pueden indicar el orden de sucesión de las mismas. Pero en cuanto al momento

mismo de comenzar cada tarea, todas están, predeterminadamente, preparadas

para empezar al mismo tiempo. MS Project 2007 © puede crear dependencias entre

tareas, de forma que se pueda diferenciar si dos tareas comienzan al mismo tiempo

o una comienza al finalizar otra

3.2.1 Tarea predecesora y tarea sucesora

Una tarea predecesora es aquella cuya fecha de comienzo o finalización determina

el comienzo o la finalización de otra tarea, a la que llamaremos sucesora. En el

ejemplo de la planificación de las vacaciones, la tarea “definir el lugar de

vacaciones” es predecesora a la tarea buscar un hotel, pues solo cuando hayamos

finalizado la primera, podemos realizar la segunda o sucesora.

La dependencia de tareas reduce o alarga la duración de la planificación del proyecto.

En MS Project 2007 © se pueden utilizar cuatro tipos de dependencias de tareas para

definir las relaciones existentes entre las distintas tareas del plan del proyecto, pero

antes de conocer los cuatro tipos de dependencia vamos a mirar algunos principios

que rigen los tipos de dependencia

3.3 Principios que rigen la dependencia

Para comenzar, debes recordar algunos principios que rigen la organización de la

dependencia entre tareas:

Todas las tareas de un plan de proyecto empiezan en la fecha de inicio del

proyecto, salvo que se especifique lo contrario.

Si no se aplican dependencias de tareas ni restricciones, la fecha de finalización

del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la tarea más larga.

Las dependencias entre tareas, como la dependencia Fin a comienzo entre la

primera y la segunda tareas (mostrada aquí), pueden cambiar la fecha de

finalización programada del proyecto.


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3.4 Tipos de dependencia

Veamos en qué consisten los cuatro tipos de dependencias y cómo afectan a esa

duración.

El tipo de la relación entre una tarea predecesora y una tarea sucesora determina el

tipo de dependencia de tareas que se utilizará.

3.4.1 Dependencias Fin a comienzo

La Tarea 1 debe finalizar para que pueda comenzar la Tarea 2: tienen una

dependencia Fin a comienzo (FC). En otras palabras, el trabajo de la Tarea 2 sólo

puede comenzar cuando haya terminado todo el trabajo de la Tarea 1.


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En este caso, la Tarea 1 es predecesora de la Tarea 2 y la Tarea 2 es sucesora de la

Tarea 1. Por ejemplo, un manual sólo puede imprimirse después de estar redactado.

Si la Tarea 1 va a tardar 10 días en realizarse y la Tarea 2 tarda 5 días, en una

dependencia Fin a comienzo, la duración general de las dos tareas será de 15 días

3.4.2 Dependencias Comienzo a comienzo

Si la Tarea 1 y la Tarea 2 deben comenzar al mismo tiempo, tienen una dependencia

Comienzo a comienzo (CC). Dicho de otra manera, el trabajo de la Tarea 2 no puede

comenzar hasta que se empiece a trabajar en la Tarea 1.

En la vida real, las dependencias CC suelen producirse cuando se desea que el

trabajo de las dos tareas se realice simultáneamente. Por ejemplo, "Nivelar hormigón"

(Tarea 2) no puede comenzar hasta que comience "Verter cimientos" (Tarea 1).

Si la tarea 1 dura 10 días, y la tarea 2 dura 5 días y se establece una dependencia

Comienzo a comienzo, la duración global de las dos tareas es de sólo 10 días (el

tiempo necesario para realizar la tarea de mayor duración, en este caso la Tarea 1).

3.4.3 Dependencias Fin a fin

Si la Tarea 1 y la Tarea 2 deben finalizar al mismo tiempo, diremos que tienen una

dependencia Fin a fin (FF). Es decir, la fecha de finalización de la Tarea 1 determina

la fecha de finalización de la Tarea 2.

Por ejemplo, "Inspeccionar instalación" (Tarea 2) no puede finalizar hasta que haya

terminado la tarea "Agregar cableado" (Tarea 1).


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Al igual que las dependencias de tipo CC, las dependencias de tipo FF reducen la

cantidad total de tiempo que se tarda en terminar el trabajo de dos tareas, si los

trabajos pueden realizarse simultáneamente.

En el gráfico anterior, si la Tarea 1 va a tardar 5 días en realizarse y la Tarea 2 tardará

10 días, en una dependencia de tipo FC, la duración general de las dos tareas será de

15 días. En cambio, si se establece una dependencia FF, la duración global de las

dos tareas es de sólo 10 días (el tiempo necesario para realizar la Tarea 2).

3.4.4 Dependencias Comienzo a fin

La Tarea 2 no puede finalizar hasta que haya comenzado la Tarea 1: tienen una

dependencia de tipo Comienzo a fin. En otras palabras, la fecha de comienzo de la

Tarea 1 determina la fecha de finalización de la Tarea 2, las tareas tienen una

dependencia de tipo Comienzo a fin (CF).

Así es como se crea la programación puntual en Project. Por ejemplo, si una tarea

relacionada debe finalizar antes de un hito o de una fecha de finalización del proyecto,

pero no importa exactamente cuándo y no deseas que cualquier retraso afecte a la

tarea puntual, puedes crear una dependencia CF entre la tarea que deseas programar

puntualmente (la predecesora) y su tarea relacionada (la sucesora).

En la vida real, el tipo de dependencia CF se produce con menos frecuencia que los

demás tipos de dependencias.

3.5 Como vincular tareas

Hay dos maneras para vincular tareas entre sí: desde el botón Vincular tareas y

desde el asistente Programar Tareas.

3.5.1 Desde el botón: Vincular tareas

Para vincular tareas, es decir, para hacer que dos o más tareas tengan un

tipo de dependencia debes seguir los siguientes pasos:


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1. Mientras oprimes el botón Control (CTRL) en el teclado, selecciona con el

puntero, en primer lugar la tarea predecesora, y luego la tarea sucesora. No

olvides que cuando vinculamos dos tareas, el orden en que las seleccionamos

será importante, pues la tarea a la que seleccionemos primero será la

predecesora y la segunda, la sucesora.

2. Ahora da un clic en el botón Vincular tareas que se encuentra en el

menú principal. Cuando se vinculan dos tareas en MS Project 2007 ©, se

crea, de manera predeterminada, la dependencia FC.

3. Si quieres cambiar el tipo de vínculo que se ha generado (recuerda que

predeterminadamente se formó un vínculo FC) debes dar doble clic con e

línea de vínculo

y aparecerá la siguiente ventana, en la que indicarás qué tipo de vínculo habrá

entre las dos tareas:

4. Finalmente debes oprimir el botón Aceptar


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3.5.2 Desde el menú Programar tareas

Hay otra manera de vincular tareas. Para ello deberás seguir los siguientes pasos:

1. Da clic en el botón Tareas que se encuentra en el panel de control y se

desplegará el panel de Tareas.

2. Ahora da clic en la opción Programar tareas

y aparecerá el siguiente cuadro:

3. Ahora debes seleccionar las dos tareas que vas a vincular, no olvides que el

orden en que lo hagas es importante para indicar cuál es la tarea predecesora

y cuál la sucesora.

4. Una vez escogidas las dos tareas que se desea vincular, debes pulsar en la

opción más apropiada de los botones que se encuentran en la columna de la

derecha.


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3.6 Cómo verificar la dependencia entre tareas

A veces tenemos tantas tareas programadas que no es fácil recordar qué tipo de

vínculo existía entre dos tareas. Para verificar la relación de dependencia que

tienen dos tareas entre sí, se debe generar una doble ventana . Para ello, hay que

seleccionar la opción Ventana en el menú principal y luego seleccionar la opción

Dividir . Aparecerá un gráfico similar al siguiente:

Como te darás cuenta, ahora tenemos dos ventanas: la superior es el Diagrama de

Gantt y la inferior es el Formulario de Tareas. Cuando te ubicas en cualquiera de las

tareas que se encuentran en el Diagrama Gantt, en la ventana Formulario de Tareas

se puede observar el tipo de vinculación que tiene y el nombre de la tarea

predecesora.

En la columna Tipo puedes ver la opción Posposición. Aquí se puede ingresar el

número de días que se desea posponer la tarea, si fuera necesario.

3.7 Desvincular tareas

Si necesitas desvincular tareas, tendrás que seguir los siguientes pasos:

Con el puntero da un clic en la tarea que quieras desvincular (si quieres desvincular

varias tareas selecciónalas mientras oprimes el botón Control en el teclado)

Presiona el botón Desvincular tareas, que se encuentra en la barra de herramientas.


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3.8 Como posponer y adelantar tareas

Anteriormente, aprendimos a cambiar el tipo de vínculo entre dos tareas. Para ello

debíamos dar doble clic en la línea de vínculo de las tareas en cuestión y nos aparecía

un cuadro como el siguiente:

En este cuadro también podemos posponer y adelantar las tareas. Para posponer

el inicio de la Tarea sucesora (es decir para que empiece más tarde), debemos poner

en el cuadro de flechas, cuántos días después de que termine la Tarea predecesora

empezará la Tarea sucesora. Si lo que queremos es adelantar el inicio de la tarea

sucesora, deberemos poner un número negativo, como por ejemplo –1d, lo que indica

que la tarea sucesora empezará un día antes de que acabe la tarea predecesora, con

lo que se reduce la duración del proyecto.

Ahora que has aprendido a manejar las relaciones entre tareas , vas a aplicar lo

aprendido en nuestro caso de estudio. Se ha considerado la siguiente programación:

TAREA SUCESORA PREDECESORA

2 Retirar y llenar la solicitud de crédito

3 Retirar y llenar la información básica del cliente

4 Retirar y llenar el Formulario para recolección de información

5 Armar el Formato del contenido de un proyecto 2, 3, 4

6 Llenar el Perfil organizacional 5

7 Armar el Modelo de evaluación financiera de la CFN 6

8 Obtener el certificado ambiental expedido por el Ministerio del Ambiente

9 Fotocopiar el título de propiedad del inmueble, debidamente inscrito.

10 Obtener un certificado original de gravámenes del Registrador Mercantil 8


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11 Fotocopiar los títulos de propiedad de los bienes a ser prendados 10

12 Obtener referencias personales, bancarias, financieras y comerciales jurídicas). 7

13 Realizar cronograma de inversiones y desembolsos del proyecto 12

14 Otros documentos, permisos y autorizaciones necesarios para la ejecución y

funcionamiento del proyecto, a solicitud de la CFN 13

Recuerda siempre guardar los cambios en el archivo.

Como ves, has concluido con éxito este segundo tema y tu archivo “Solicitud de

crédito” ha quedado de la siguiente manera:

copia de tema 02 2007_f

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