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MODULO MICROSOFT PROJECT
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Manejo de tareas. Dependencia entre tareas
Objetivos:
1. Ingresar las tareas y las duraciones de las mismas.
2. Crear un esquema como medio de organización.
3. Explicar la relación de dependencia entre tareas.
Contenidos:
Objetivos ............................................................................................................ 1
Contenidos ......................................................................................................... 1
1. Ingreso de tareas.......................................................................................... 3
1.1. Cómo ingresar tareas y duraciones ..................................................... 4
1.2. Cómo establecer la duración de las tareas .......................................... 5
1.2.1 Tipo de duración ............................................................................... 6
1.2.2 Cómo modificar la duración .............................................................. 6
1.3 Cómo introducir un hito ............................................................................ 7
1.4 Cómo introducir nuevas tareas ................................................................ 7
1.5 Cómo desplazar tareas ............................................................................ 8
1.6 Cómo eliminar tareas ............................................................................... 9
1.7 Cómo incluir tareas repetitivas................................................................. 9
2 Creación de un esquema ........................................................................... 10
2.2 Cómo se organiza un esquema ............................................................. 11
2.2.1 Desde la barra de herramientas ..................................................... 11
2.2.1 Desde el organizador de tareas...................................................... 13
3 Relación de dependencia entre las tareas ................................................. 14
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3.1 Qué es la relación entre tareas ............................................................. 14
3.2 Tareas predecesoras y sucesoras ......................................................... 15
3.2.1 Tarea predecesora y tarea sucesora .............................................. 15
3.3 Principios que rigen la dependencia ...................................................... 15
3.4 Tipos de dependencia ........................................................................... 16
3.4.1 Dependencias Fin a comienzo ....................................................... 16
3.4.2 Dependencias Comienzo a comienzo ............................................ 17
3.4.3 Dependencias Fin a fin ................................................................... 17
3.4.4 Dependencias Comienzo a fin ........................................................ 18
3.5 Como vincular tareas ............................................................................. 18
3.5.1 Desde el botón: Vincular tareas...................................................... 18
3.5.2 Desde el menú Programar tareas ................................................... 20
3.6 Cómo verificar la dependencia entre tareas .......................................... 21
3.7 Desvincular tareas ................................................................................. 21
3.8 Como posponer y adelantar tareas........................................................ 22
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Ingreso de tareas.
Luego de cumplir con los objetivos de aprendizaje en el Tema 1, pasaremos a una
segunda fase. Ahora debes definir las tareas que tienes que cumplir antes de
acercarte a la CFN a presentar tu solicitud de crédito. Posiblemente pensarás que la
mejor manera de lograrlo es detallar, en forma ordenada, todas las tareas que tienes
que cumplir. ¡Es una buena idea! Sin embargo, de entre las tantas ventajas que tiene
MS Project 2007 ©, una es que, además de que nos permite ingresar las tareas de
forma ordenada, este programa te permitirá que al final del trabajo, puedas visualizar
las tareas con sus respectivos tiempos de realización (tiempo al que llamaremos
duración). Y algo en particular que hace práctico a este programa es que se pueden
expresar las relaciones de dependencia entre las tareas. Es decir que puedes saber
cuándo una tarea es un prerrequisito que se debe cumplir antes de iniciar o finalizar la
tarea siguiente.
Al final de tu práctica lograrás tener una presentación similar a ésta:
Para lograrla, debes comenzar por ingresar las tareas en el diagrama Gantt. Para esto,
debes abrir el archivo de trabajo “Solicitud de crédito” que se encuentra ubicado en la
carpeta Mis documentos. De igual manera, necesitas tener a la mano los requisitos
para optar por un crédito ante la Corporación Financiera Nacional y las tareas que se
requieren para cumplir cada uno de ellos:
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Personas naturales y jurídicas Tareas
1. Anexo 1: Solicitud de crédito.
2. Anexo 2: Información básica del cliente.
3. Anexo 3: Formulario para recolección de
información.
4. Anexo 4.a: Formato del contenido de un proyecto.
5. Anexo 4.b: Perfil organizacional (solo para
personas jurídicas con patrimonios superiores a US
$ 500.000).
6. Anexo 4.c: Modelo de evaluación financiera de la
CFN.
7. Para el caso de proyectos clasificados en las
categorías ambientales III o IV, certificado ambiental
expedido por el Ministerio del Ambiente, municipio o
autoridad ambiental competente.
8. Fotocopia del título de propiedad del inmueble,
debidamente inscrito.
9. Certificado original de gravámenes del Registrador
Mercantil (en caso de prendas).
10. Fotocopia de los títulos de propiedad de los bienes a
ser prendados (facturas, contratos).
11. Referencias personales, bancarias, financieras y
comerciales (originales y actualizadas, tanto para
personas naturales y/o jurídicas).
12. Cronograma de inversiones y desembolsos del
proyecto.
13. Otros documentos, permisos y autorizaciones
necesarios para la ejecución y funcionamiento del
proyecto, a solicitud de la CFN.
1. Retirar y llenar la solicitud de crédito.
2. Retirar y llenar la información básica del cliente.
3. Retirar y llenar el Formulario para recolección de
información.
4. Armar el Formato del contenido de un proyecto
5. Llenar el Perfil organizacional.
6. Armar la propuesta de evaluación financiera según el
modelo de la CFN
7. Obtener el certificado ambiental expedido por el
Ministerio del Ambiente, municipio o autoridad
ambiental competente.
8. Fotocopiar el título de propiedad del inmueble.
9. Obtener un certificado original de gravámenes del
Registrador Mercantil (en caso de prendas).
10. Fotocopiar los títulos de propiedad de los bienes a
ser prendados (facturas, contratos).
11. Obtener referencias personales, bancarias,
financieras y comerciales (originales y actualizadas,
tanto para personas naturales y/o jurídicas).
12. Realizar cronograma de inversiones y desembolsos
del proyecto.
13. Otros documentos, permisos y autorizaciones
necesarios para la ejecución y funcionamiento del
proyecto, a solicitud de la CFN.
Así, las tareas que ingresarás en tu archivo “Solicitud de crédito” son las que constan
en la columna Tareas del cuadro anterior.
1.1. Cómo ingresar tareas y duraciones
Para ingresar una tarea, primero debes ubicarte en la vista Diagrama de Gantt
(MS Project 2007 © presenta esta visualización predeterminadamente). Luego, en la
columna Nombre de Tarea, deberás ingresar cada tarea en una fila diferente. Ya te
habrás dado cuenta de que cada una de las tareas se identifica automáticamente
mediante un número, que aparece en el lado izquierdo de la Tabla de entrada de
información del Diagrama de Gantt, una vez que has pulsado Intro. Debes repetir el
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mismo proceso sucesivamente, hasta que hayas escrito todas las tareas que tienes
que realizar.
1.2. Cómo establecer la duración de las tareas A cada una de las tareas ingresadas le corresponde una duración. La duración de
una tarea es el período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para
completar una tarea. Para nuestro caso tendremos las siguientes duraciones:
TAREA DURACIÓN
� Retirar y llenar la solicitud de crédito. 1 día
� Retirar y llenar la información básica del cliente. 1 día
� Retirar y llenar el Formulario para recolección de información. 1 día
� Armar el Formato del contenido de un proyecto. 20 días
� Llenar el Perfil organizacional. 3 días
� Armar el Modelo de evaluación financiera de la CFN. 5 días
� Obtener el certificado ambiental expedido por el Ministerio del Ambiente. 2 días
� Fotocopiar el título de propiedad del inmueble, debidamente inscrito. 1 día
� Obtener un certificado original de gravámenes del Registrador Mercantil. 2 días
� Fotocopiar los títulos de propiedad de los bienes a ser prendados. 1 día
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� Obtener referencias personales, bancarias, financieras y comerciales jurídicas). 4 días
� Realizar cronograma de inversiones y desembolsos del proyecto. 2 días
� Otros documentos, permisos y autorizaciones necesarios para la ejecución y
funcionamiento del proyecto, a solicitud de la CFN. 4 días
Vamos a definir las duraciones en la columna Duración que se encuentra al lado
derecho del nombre Tareas, utilizando el menú de flechas disponible, tal como se
indica en el siguiente gráfico o escribiendo el número de días en el casillero en
cuestión:
1.2.1 Tipo de duración
A las duraciones las podemos especificar en período laborable (que representa las
horas del día y el número de días en los que los recursos trabajan) o en tiempo
transcurrido (que incluye períodos laborables y no laborables basados en un día de 24
horas y en una semana de 7 días).
1.2.2 Cómo modificar la duración
Se puede especificar la duración utilizando minutos (m), horas (h), días (d), semanas
(s) o meses (me).
La duración predeterminada de cada tarea es de 1 día. Si queremos modificarla,
simplemente tenemos que introducir el número, referente a la cantidad de tiempo, y la
unidad del mismo siguiendo el siguiente esquema:
m = minuto
h = hora
d = día
s = semana
mt = minuto transcurrido
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ht = hora transcurrida
dt =día transcurrido
st = semana transcurrida
Así, si queremos indicar que la duración de una tarea es de 3 semanas, tendremos
que escribir en duración 3s.
Para introducir sucesivamente cada tarea y su duración podemos escribir la tarea,
pulsar TAB (tabulador) y escribir a continuación la duración de la misma.
Para nuestro caso en particular, una vez que hayas introducido las duraciones
correspondientes, obtendrás un Diagrama de Gantt similar al siguiente:
1.3 Cómo introducir un hito
Para introducir un hito, tan sólo debemos introducir la tarea y como duración 0. En el
diagrama de Gantt, en la visualización del calendario, el hito aparecerá representado
con un rombo ().
Una vez detalladas una serie de tareas, quizás tengamos que hacer modificaciones
como introducir tareas nuevas, eliminar o desplazar algunas de las introducidas. Para
ello procederemos de la siguiente forma:
1.4 Cómo introducir nuevas tareas
Cuando introducimos una tarea nueva, ésta aparecerá sobre la fila en la que estés
escribiendo. Por ello, en el momento de insertarla, debes colocarte en la fila adecuada
y seguir los siguientes pasos:
Para crear esta tarea de resumen debes llevar a cabo los siguientes pasos:
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1. Ubícate en la fila 1. Anda a la barra de “Menú” y escoge el menú “Insertar”
y luego pulsa en Nueva tarea.
2. Luego, en el espacio creado, debes digitar el nombre de la tarea de
resumen: “Gestión de proyectos de inversión”.
Repite el procedimiento y añade una nueva tarea a la que llamarás “Tarea borrable”
1.5 Cómo desplazar tareas
Para mover una tarea a otra posición, debes pulsar el identificador de la tarea que
quieres mover y, manteniendo el puntero del ratón sobre éste, arrastras la tarea hasta
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la posición nueva. También se pueden utilizar los botones Cortar y Pegar de la barra
de herramientas.
En nuestro caso, deberás mover la “Tarea borrable” al casillero 7
1.6 Cómo eliminar tareas
Para eliminar una tarea, debes seleccionar aquella que deseas eliminar a través de su
identificador, es decir el cuadro gris con el número de la tarea. Una vez seleccionada,
elige la opción Eliminar Tarea del Menú Edición. Cuando una tarea se elimina, la
lista de tareas se reenumera automáticamente.
En nuestro caso, debes seguir este proceso para borrar la “tarea borrable”
1.7 Cómo incluir tareas repetitivas
En ocasiones, a la hora de preparar un proyecto tenemos que introducir tareas que se
van a repetir muchas veces a lo largo del mismo, como reuniones semanales, informes
o inspección del proyecto quincenal... esto es lo que en MS Project 2007 ©, se
conoce con el nombre de Tareas repetitivas. En estos casos, no vamos a escribir una
tarea todas las veces que nos haga falta, sino que vamos a utilizar las herramientas
que tiene el programa para este tipo de tareas.
Para introducir una tarea repetitiva, nos situamos en el campo donde queramos incluir
una tarea repetitiva, desplegamos el Menú Insertar y elegimos Tarea repetitiva. En
este momento nos aparece una ventana como la que sigue:
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En esta ventana indicaremos el nombre de la tarea, la duración de la misma, cuándo
va a tener lugar (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente), qué día de
la semana y cuántas veces se tiene que repetir a partir del día en el que comienza.
Una vez indicada toda esta información, pulsamos Aceptar. Podemos comprobar que
en la lista de tareas ha aparecido una nueva, que a su izquierda tiene un símbolo para
indicar que es una tarea repetitiva.
Para nuestro ejemplo debes ubicarte luego de la última tarea llena, puedes insertar
una tarea repetitiva con duración de un día con el nombre seguimiento con el Patrón
de repetición similar a la siguiente ventana.
2 Creación de un esquema Muchas veces, al planificar un proyecto, como por ejemplo planear unas vacaciones al
la playa, podemos tener muchas tareas que cumplir. Para organizar esas tareas
podemos generar un esquema. Un esquema organiza las tareas en grupos o fases.
Cada uno de estos grupos estará encabezado por una tarea de resumen, que es
aquella que engloba a varias subtareas. Por ejemplo, para nuestras vacaciones, la
tarea de resumen “poner a punto el automóvil” sería una tarea de resumen que
incluiría tareas como revisar los neumáticos, revisar el motor, cambiar de aceite del
motor, etc; así como la tarea de resumen “hacer compras para el viaje” puede incluir
subtareas como comprar víveres, comprar medicinas y comprar ropa necesaria para
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el viaje. Es decir que cuando hacemos un esquema tendremos algunos niveles
jerárquicos. “Poner a punto el automóvil” y “hacer compras para el viaje” serán las
tareas del primer nivel jerárquico, mientras que las subtareas estarán en un segundo
nivel jerárquico, dependientes del primer nivel.
2.2 Cómo se organiza un esquema
En nuestro caso, vamos a hacer que la tarea “Gestión de proyectos de inversión”, que
creamos anteriormente, sea nuestra tarea de resumen. “Gestión de proyectos e
inversión” será una tarea que englobará a las demás tareas, que ahora pasarán a ser
subtareas, pues todas se agruparán bajo esta nueva tarea de resumen. Para hacerlo
tenemos algunas opciones.
Para organizar el esquema tendremos algunas opciones.
2.2.1 Desde la barra de herramientas
Para organizar varias tareas en un esquema se utilizan el siguiente gráfico:
Cada uno de estos botones tiene una función en la asignación de tareas y subtareas,
como se puede apreciar en el siguiente cuadro:
Anular Sangría
Si presionamos este botón,
haremos que una subtarea pase
a un nivel superior, es decir al
mismo nivel que la tarea de
resumen.
Aplicar Sangría
Transforma una tarea de un nivel
superior en una subtarea, creando
una tarea de resumen por encima.
Mostrar Subtareas
Muestra todas las subtareas que
forman parte de una tarea de
resumen.
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Ocultar Tareas
Oculta las subtareas de una tarea
de resumen.
Para nuestro caso, como queremos que todas las tareas se engloben en la tarea de
resumen “Gestión de proyectos de inversión” tendremos que aplicar una sangría a
todas las tareas, excepto a la tarea de resumen, de modo que todas pasen a depender
jerárquicamente de ésta última.
Para hacerlo simplemente tienes que seleccionar con el cursor la tarea a la que vas a
aplicar la sangría y apretar el botón “Aplicar sangría”. En nuestro caso vas a
seleccionar la tarea “Retirar y llenar la solicitud de crédito” y oprimirás el botón
“Aplicar sangría”. ¿Te fijaste cómo cambió la tarea de resumen? Ahora aparece en
negrilla y con un signo de menos (-) que aparece a su lado. Si das un clic en ese signo
(-) verás que la tarea a la que le aplicaste la sangría desaparece y que el signo (-) se
transformó en (+). Bueno en realidad no desaparece, sino que hemos ordenado al
computador que oculte todas las subtareas que componen la tarea de resumen. Lo
mismo ocurriría si seleccionamos una tarea de resumen y apretamos el botón
. Si ahora, en cambio, aprietas el signo (+) que apareció, verás que la subtarea
aparece nuevamente, pues hemos ordenado al computador que muestre todas las
subtareas que componen la tarea de resumen. Lograrás el mismo resultado si en lugar
de apretar el signo (+) que aparece junto a la tarea de resumen, das un clic en el botón
. .
Pero ¿qué es lo que pasaría si tienes que incluir muchas subtareas dentro de una
tarea de resumen? Podría resultar tedioso aplicar una por una las sangrías
correspondientes, sobre todo si tenemos en cuenta que un proyecto a gran escala
puede tener un alto número de tareas. Para seleccionar varias tareas a la vez, vas a
oprimir la tecla Control (ctrl) del teclado, mientras vas seleccionando con el cursor
todas las tareas a las que vayas a aplicarles una sangría. Una vez que hayas
seleccionado todas las tareas correspondientes (en nuestro caso debes seleccionar
desde la tarea 3 hasta la tarea14) oprime el botón “Aplicar sangría”.
Obtendrás una visualización similar al siguiente gráfico:
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Ya habrás notado que cuando una tarea se convierte en tarea de resumen, la
duración, fecha de comienzo y fin cambian automáticamente para resumir la
información de todas las subtareas que componen a la tarea de resumen.
Nota: Si eliminamos una tarea de resumen, se eliminan todas las subtareas que se
encuentran dentro de ella.
2.2.1 Desde el organizador de tareas
El mismo procedimiento de aplicar sangrías se lo puede realizar con la barra de Guía de proyectos:
Al pulsar en el botón Tareas se desplegará la siguiente ventana de ayuda:
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3 Relación de dependencia entre las tareas
3.1 Qué es la relación entre tareas
Luego de haber ingresado las tareas, sus respectivas duraciones y haberlas
organizado como un esquema, lo siguiente es definir qué dependencia existe entre las
diferentes tareas, ya que algunas tareas pueden realizarse simultáneamente, mientras
que otras, no se podrán ejecutar si antes no se ha terminado una tarea previa. A este
aspecto se lo conoce como Dependencia entre tareas. Por ejemplo, en el caso de la
planificación de las vacaciones, no se puede realizar la tarea “reservar el hotel”, si
antes no se cumple con la tarea “buscar un hotel”; mientras que las tareas “buscar un
hotel” y “comprar medicinas” sí se pueden realizar simultáneamente.
Al pulsar en Organizar tareas en fases lograrás llegar al mismo resultado.
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3.2 Tareas predecesoras y sucesoras
Cuando en un principio elaboramos la lista de tareas, éstas se disponen de tal forma
que pueden indicar el orden de sucesión de las mismas. Pero en cuanto al momento
mismo de comenzar cada tarea, todas están, predeterminadamente, preparadas
para empezar al mismo tiempo. MS Project 2007 © puede crear dependencias entre
tareas, de forma que se pueda diferenciar si dos tareas comienzan al mismo tiempo
o una comienza al finalizar otra
3.2.1 Tarea predecesora y tarea sucesora
Una tarea predecesora es aquella cuya fecha de comienzo o finalización determina
el comienzo o la finalización de otra tarea, a la que llamaremos sucesora. En el
ejemplo de la planificación de las vacaciones, la tarea “definir el lugar de
vacaciones” es predecesora a la tarea buscar un hotel, pues solo cuando hayamos
finalizado la primera, podemos realizar la segunda o sucesora.
La dependencia de tareas reduce o alarga la duración de la planificación del proyecto.
En MS Project 2007 © se pueden utilizar cuatro tipos de dependencias de tareas para
definir las relaciones existentes entre las distintas tareas del plan del proyecto, pero
antes de conocer los cuatro tipos de dependencia vamos a mirar algunos principios
que rigen los tipos de dependencia
3.3 Principios que rigen la dependencia
Para comenzar, debes recordar algunos principios que rigen la organización de la
dependencia entre tareas:
Todas las tareas de un plan de proyecto empiezan en la fecha de inicio del
proyecto, salvo que se especifique lo contrario.
Si no se aplican dependencias de tareas ni restricciones, la fecha de finalización
del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la tarea más larga.
Las dependencias entre tareas, como la dependencia Fin a comienzo entre la
primera y la segunda tareas (mostrada aquí), pueden cambiar la fecha de
finalización programada del proyecto.
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3.4 Tipos de dependencia
Veamos en qué consisten los cuatro tipos de dependencias y cómo afectan a esa
duración.
El tipo de la relación entre una tarea predecesora y una tarea sucesora determina el
tipo de dependencia de tareas que se utilizará.
3.4.1 Dependencias Fin a comienzo
La Tarea 1 debe finalizar para que pueda comenzar la Tarea 2: tienen una
dependencia Fin a comienzo (FC). En otras palabras, el trabajo de la Tarea 2 sólo
puede comenzar cuando haya terminado todo el trabajo de la Tarea 1.
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En este caso, la Tarea 1 es predecesora de la Tarea 2 y la Tarea 2 es sucesora de la
Tarea 1. Por ejemplo, un manual sólo puede imprimirse después de estar redactado.
Si la Tarea 1 va a tardar 10 días en realizarse y la Tarea 2 tarda 5 días, en una
dependencia Fin a comienzo, la duración general de las dos tareas será de 15 días
3.4.2 Dependencias Comienzo a comienzo
Si la Tarea 1 y la Tarea 2 deben comenzar al mismo tiempo, tienen una dependencia
Comienzo a comienzo (CC). Dicho de otra manera, el trabajo de la Tarea 2 no puede
comenzar hasta que se empiece a trabajar en la Tarea 1.
En la vida real, las dependencias CC suelen producirse cuando se desea que el
trabajo de las dos tareas se realice simultáneamente. Por ejemplo, "Nivelar hormigón"
(Tarea 2) no puede comenzar hasta que comience "Verter cimientos" (Tarea 1).
Si la tarea 1 dura 10 días, y la tarea 2 dura 5 días y se establece una dependencia
Comienzo a comienzo, la duración global de las dos tareas es de sólo 10 días (el
tiempo necesario para realizar la tarea de mayor duración, en este caso la Tarea 1).
3.4.3 Dependencias Fin a fin
Si la Tarea 1 y la Tarea 2 deben finalizar al mismo tiempo, diremos que tienen una
dependencia Fin a fin (FF). Es decir, la fecha de finalización de la Tarea 1 determina
la fecha de finalización de la Tarea 2.
Por ejemplo, "Inspeccionar instalación" (Tarea 2) no puede finalizar hasta que haya
terminado la tarea "Agregar cableado" (Tarea 1).
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Al igual que las dependencias de tipo CC, las dependencias de tipo FF reducen la
cantidad total de tiempo que se tarda en terminar el trabajo de dos tareas, si los
trabajos pueden realizarse simultáneamente.
En el gráfico anterior, si la Tarea 1 va a tardar 5 días en realizarse y la Tarea 2 tardará
10 días, en una dependencia de tipo FC, la duración general de las dos tareas será de
15 días. En cambio, si se establece una dependencia FF, la duración global de las
dos tareas es de sólo 10 días (el tiempo necesario para realizar la Tarea 2).
3.4.4 Dependencias Comienzo a fin
La Tarea 2 no puede finalizar hasta que haya comenzado la Tarea 1: tienen una
dependencia de tipo Comienzo a fin. En otras palabras, la fecha de comienzo de la
Tarea 1 determina la fecha de finalización de la Tarea 2, las tareas tienen una
dependencia de tipo Comienzo a fin (CF).
Así es como se crea la programación puntual en Project. Por ejemplo, si una tarea
relacionada debe finalizar antes de un hito o de una fecha de finalización del proyecto,
pero no importa exactamente cuándo y no deseas que cualquier retraso afecte a la
tarea puntual, puedes crear una dependencia CF entre la tarea que deseas programar
puntualmente (la predecesora) y su tarea relacionada (la sucesora).
En la vida real, el tipo de dependencia CF se produce con menos frecuencia que los
demás tipos de dependencias.
3.5 Como vincular tareas
Hay dos maneras para vincular tareas entre sí: desde el botón Vincular tareas y
desde el asistente Programar Tareas.
3.5.1 Desde el botón: Vincular tareas
Para vincular tareas, es decir, para hacer que dos o más tareas tengan un
tipo de dependencia debes seguir los siguientes pasos:
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1. Mientras oprimes el botón Control (CTRL) en el teclado, selecciona con el
puntero, en primer lugar la tarea predecesora, y luego la tarea sucesora. No
olvides que cuando vinculamos dos tareas, el orden en que las seleccionamos
será importante, pues la tarea a la que seleccionemos primero será la
predecesora y la segunda, la sucesora.
2. Ahora da un clic en el botón Vincular tareas que se encuentra en el
menú principal. Cuando se vinculan dos tareas en MS Project 2007 ©, se
crea, de manera predeterminada, la dependencia FC.
3. Si quieres cambiar el tipo de vínculo que se ha generado (recuerda que
predeterminadamente se formó un vínculo FC) debes dar doble clic con e
línea de vínculo
y aparecerá la siguiente ventana, en la que indicarás qué tipo de vínculo habrá
entre las dos tareas:
4. Finalmente debes oprimir el botón Aceptar
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3.5.2 Desde el menú Programar tareas
Hay otra manera de vincular tareas. Para ello deberás seguir los siguientes pasos:
1. Da clic en el botón Tareas que se encuentra en el panel de control y se
desplegará el panel de Tareas.
2. Ahora da clic en la opción Programar tareas
y aparecerá el siguiente cuadro:
3. Ahora debes seleccionar las dos tareas que vas a vincular, no olvides que el
orden en que lo hagas es importante para indicar cuál es la tarea predecesora
y cuál la sucesora.
4. Una vez escogidas las dos tareas que se desea vincular, debes pulsar en la
opción más apropiada de los botones que se encuentran en la columna de la
derecha.
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3.6 Cómo verificar la dependencia entre tareas
A veces tenemos tantas tareas programadas que no es fácil recordar qué tipo de
vínculo existía entre dos tareas. Para verificar la relación de dependencia que
tienen dos tareas entre sí, se debe generar una doble ventana . Para ello, hay que
seleccionar la opción Ventana en el menú principal y luego seleccionar la opción
Dividir . Aparecerá un gráfico similar al siguiente:
Como te darás cuenta, ahora tenemos dos ventanas: la superior es el Diagrama de
Gantt y la inferior es el Formulario de Tareas. Cuando te ubicas en cualquiera de las
tareas que se encuentran en el Diagrama Gantt, en la ventana Formulario de Tareas
se puede observar el tipo de vinculación que tiene y el nombre de la tarea
predecesora.
En la columna Tipo puedes ver la opción Posposición. Aquí se puede ingresar el
número de días que se desea posponer la tarea, si fuera necesario.
3.7 Desvincular tareas
Si necesitas desvincular tareas, tendrás que seguir los siguientes pasos:
Con el puntero da un clic en la tarea que quieras desvincular (si quieres desvincular
varias tareas selecciónalas mientras oprimes el botón Control en el teclado)
Presiona el botón Desvincular tareas, que se encuentra en la barra de herramientas.
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3.8 Como posponer y adelantar tareas
Anteriormente, aprendimos a cambiar el tipo de vínculo entre dos tareas. Para ello
debíamos dar doble clic en la línea de vínculo de las tareas en cuestión y nos aparecía
un cuadro como el siguiente:
En este cuadro también podemos posponer y adelantar las tareas. Para posponer
el inicio de la Tarea sucesora (es decir para que empiece más tarde), debemos poner
en el cuadro de flechas, cuántos días después de que termine la Tarea predecesora
empezará la Tarea sucesora. Si lo que queremos es adelantar el inicio de la tarea
sucesora, deberemos poner un número negativo, como por ejemplo –1d, lo que indica
que la tarea sucesora empezará un día antes de que acabe la tarea predecesora, con
lo que se reduce la duración del proyecto.
Ahora que has aprendido a manejar las relaciones entre tareas , vas a aplicar lo
aprendido en nuestro caso de estudio. Se ha considerado la siguiente programación:
TAREA SUCESORA PREDECESORA
2 Retirar y llenar la solicitud de crédito
3 Retirar y llenar la información básica del cliente
4 Retirar y llenar el Formulario para recolección de información
5 Armar el Formato del contenido de un proyecto 2, 3, 4
6 Llenar el Perfil organizacional 5
7 Armar el Modelo de evaluación financiera de la CFN 6
8 Obtener el certificado ambiental expedido por el Ministerio del Ambiente
9 Fotocopiar el título de propiedad del inmueble, debidamente inscrito.
10 Obtener un certificado original de gravámenes del Registrador Mercantil 8
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11 Fotocopiar los títulos de propiedad de los bienes a ser prendados 10
12 Obtener referencias personales, bancarias, financieras y comerciales jurídicas). 7
13 Realizar cronograma de inversiones y desembolsos del proyecto 12
14 Otros documentos, permisos y autorizaciones necesarios para la ejecución y
funcionamiento del proyecto, a solicitud de la CFN 13
Recuerda siempre guardar los cambios en el archivo.
Como ves, has concluido con éxito este segundo tema y tu archivo “Solicitud de
crédito” ha quedado de la siguiente manera: